国家奖学金审批表填表说明

《国家励志奖学金申请审批表》和《国家助学金申请审批表》填写说明第一篇：《国家励志奖学金申请审批表》和《国家助学金申请审批表》填写说明《国家励志奖学金申请审批表》和《国家助学金申请审批表》填写说明1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数和调整原表格式。

表格填写应信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”；表格一律使用原件，不得使用复印件。

所有填写内容全部电脑录入后打印（包括年级和院系意见）。

学生和老师签名必须手写。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。

如2014年秋季学期填表，应填写“2013－2014学年”，以此类推。

3.“院系”按正规完整名称填写，如下：临床医学系、预防医学系、法医学系、药学院、医学检验系、中西医临床医学系、麻醉学系、口腔医学系、眼视光学系、医学影像学系、护理学院、管理学院、外国语言文化系。

基础医学院临床医学专业的学生统一规范填写为“临床医学系”，不要填写“基础医学院”。

4.“专业”按正规完整名称填写，如下：临床医学、预防医学、法医学、药学、医学检验、医学检验技术、中西医临床医学、麻醉学、口腔医学、眼视光学、医学影像学、医学影像技术、生物医学工程、护理学、公共事业管理、英语。

临床医学专科、影像专科、检验专科、护理专科的学生统一规范填写为“临床医学”、“医学影像技术”、“医学检验技术”、“护理”。

5.“学号”统一填写为“*****”开头的10位学号。

6.“出生年月”、“入学时间”只写年月，规范格式为“1990.02”，入学时间填当年的9月，格式应为“2012.09”。

7.“政治面貌”填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”；“学制”填5年、4年、3年；“联系电话”写手机号。

8.“家庭户口”选择后涂黑−。

9.家庭月总收入/家庭人口总数=人均月收入，此项各位学生一定要算正确，填写能除尽的整数，不要四舍五入。

“人均月收入”一定要符合当地贫困家庭的标准！！但不能过分夸张！一般为人均800元以下。

《国家奖学金申请审批表》填写说明各辅导员从学院网站通知公告栏《关于2009-2010学年国家奖学金、国家励志奖学金和2010年秋季国家助学金评选工作的通知》内下载《国家奖学金申请审批表》，并认真填写，从他处下载或拷贝的表格不予承认。

1. 表格必须打印为一页，正反两面，不得随意增加页数。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2. 表格标题中学年的填写为“2009－2010学年”。

3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，“推荐意见”由辅导员填写。

4. 表格中的获奖情况只填四项，且必须是在大学期间获奖，如果所获奖项较多填写顺序为国家级综合奖项、省级综合奖项、校级综合奖项、院级综合奖项、奖学金获奖情况、其他类别获奖情况。

5表格中学习成绩、综合考评成绩排名按照专业排，评选范围的总人数是本专业人数。

6. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右，申请人必须本人手写签名。

7. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员，必须辅导员本人手写签名。

8. 学生的“申请理由”和辅导员的“推荐理由”有辅导员老师亲自把关，斟酌语句，年级主任进一步顶对核查，确保填写真实、语句通顺、表意清楚。

9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

10. 电子表格所有涉及填写的项目必须使用小四号楷体，不加黑字体。

学生填“申请理由”和辅导员填“推荐理由”行间距为2。

11、此表和《太原理工大学现代科技学院国家奖学金推荐学生情况汇总表》的电子版于10月13日上交年级主任，年级主任汇总后统一发送到xiandai003@.。

国家奖学金申请审批表填表说明[五篇]第一篇：国家奖学金申请审批表填表说明一、国家奖学金申请审批表填表说明1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“三年”；3、“姓名”：中间不能有空格；4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；5、“出生年月”：按“1996年8月”格式填写；“入学时间”：按“2014年9月”格式填写；6、“学号”：必须按12位填写；7、“联系电话”：填写本人手机号码；8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是□ 否□”10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写；国家励志奖学金和国家助学金作为一种助学基金，不在此填写。

举例：2012年5月优秀学生标兵山东医学高等专科学校2012年5月优秀共青团员共青团山东医学高等专科学校委员会11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称和书面语填写，申请内容不出现“我”字。

要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。

开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。

特别强调：学院要对申请理由的内容进行把关，要求语句通顺，语言流畅，标点符号正确，不能雷同。

申请理由中相关学习和获奖信息要与“学习等情况”、“获奖情况”中的内容相符。

国家奖、助学金申请表填写说明
一、《国家奖学金申请审批表》填写说明：
1、表格为一页，正反两面打印，不得随意更改表格内容、格式、或增加页数。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。

如2011年秋季学期填表，应填写“2010-2011学年”，以此类推。

4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围为系部自行确定，系部、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右。

6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

9. 表格一式两份，上报一律使用原件。

二、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明：
1、表格为一页，统一采用黑色或蓝色签字表填写。

2、“学习成绩”一栏必须填写完整。

3、“申请理由”必须在100字以上。

三、《国家助学金申请表》填写说明：
1、表格为一页，统一采用黑色或蓝色签字表填写。

2、“家庭成员”填写完整
3、“申请理由”在60字以上。

国家奖学金、国家励志奖学金、上海市奖学金填写说明本专科生递交国家奖学金、国家励志奖学金、上海市奖学金表格，研究生递交国家奖学金表格1. 表格为A4一张，正反两面打印，不得随意增加页数，不得随意修改布局。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2. 表格中内容除签名手写(黑色水笔)外，其他一律电脑打印。

3、研究生国奖表格中“基本情况”中的“基层单位”栏，请填写学院（系）的全称，地方不够的话请缩小字体排列两行，但不得改变原表格行高。

学院（系）的名称应与表格背面的“基层单位意见”所盖公章一致。

“攻读学位”栏，硕士生请填写硕士，博士生请填写博士。

“学习阶段”栏请根据实际情况选择。

3. 本专科表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院系自行确定，院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

（上海市奖学金成绩排名和综合考评成绩请填写相同内容，国家奖学金、上海市奖学金获得者的综合排名需在排名范围总人数的前10%。

）4. 表格中“申请理由”一栏的填写应当全面详实，如实反映本专科学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出的表现，研究生着重从发表论文、课题研究、创新实践等方面陈述。

5. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要、理由充足，字数控制在100字左右。

本专科推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，研究生的推荐人一般应是申请学生的导师。

其他人无权推荐。

6.表格中签名处一律手写签名,不可使用签名章。

“院系意见”栏（本专科）和“基层单位意见”(研究生)需详细填写审查意见，不得只填写“同意推荐”等过于简单的审查意见。

“培养单位意见”(研究生)为学校意见，各院系所无需填写。

7、“审批表”上的填表时间必须按照评审程序填写，不得违反时间逻辑。

8. 表格一式三份（均为原件），请于10月15日前，以院系为单位交到：学生资助管理中心，闵行学生之家B304，中北校区大活中心504。

《国家奖学金》附件1、2、4、5的填写说明附件1 《国家奖学金申请审批表》（学生填写）：1.本表格为一页，正反两面打印，一式四份，不得修改表格式及增加页数。

表格填写须字迹清晰、信息完整，不得涂改内容或出现空白项。

2.表格需填写的栏目未注明必须手填的，用电脑打印。

字体一律使用宋体，字号为小四号或者五号。

凡下文中注明手填的，一律使用黑色水笔。

表格上报使用原件，不得使用复印件。

3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。

(1)“基本情况”内容中：“出生年月”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。

“政治面貌”处填写全称，如“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”，其他民主党派填写全称。

“民族”栏填写民族全称,如“蒙古族”。

“入学时间”用阿拉伯数字“XXXX年9月”形式填写。

其中，年为入学年份，月份统一填写“9月”。

“专业”填写学生本人专业全称，如“酒店管理（中美合作）”。

“学制”处，本科生填写“四年”，专科起点高职升本科生填写“两年”。

“身份证号”按照本人身份证准确填写，15位号码从最左边开始填写。

(2)“申请理由”：应当简明扼要，能够如实反映学生本人学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右。

“申请人签名：”由学生本人亲笔签名。

“年月日”处手写“2014年10月20日”。

4.表格中除“基本情况”和“申请理由”外其他各项，必须由学院统一填写。

(1)表格标题中“学年”空白处请填写“2013、“2014”字样。

(即填写后为“（2013-2014学年）国家奖学金申请审批表”字样。

)(2)表格中，“学校：”处填写“天津商业大学”。

(3)表格中，“院系：”处填写该生所在学院全称。

(4)表格中“学习情况”位置处：“成绩排名”栏目请填写该生在年级、专业或班级的名次/总人数，选择名次比例靠前的填写。

“实行综合考评排名：”栏目请在“否□(5)表格中“大学期间主要获奖情况”处：“日期”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。

国家、省政府奖助学金填表说明一、国家奖学金1、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；2、联系电话不能为空，不能有明显错误；3、排名标准按照班级排名；实行综合考评选择“是”；同一班级获奖学生，班级总人数要一致。

4、成绩排名和综合考评排名必须为10%以内，不能双并列,相同班级获奖学生成绩排名顺次排序，中间不要间隔；5、必修课门数10-30之间，同一班级下学生必修课门数要一致；6、必修课不得有补考科目；7、获奖日期时间为入校以来**年9月1日至今年8月31日以前；奖项名称、颁奖时间、颁奖单位从附件中选择，不允许私自填写。

奖项排序按照获奖时间由近及远排序，同一获奖时间的按照颁奖单位由大到小排序。

国奖填写2个奖项，至少1项校级以上荣誉；8、申请理由200字以上300字以内、推荐理由100字以上150字以内、院系意见字数50字以上100字以内，字数要够；要注意字数和系统内的字符数有区别！参考模板见附件；9、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）；此项需二级学院认真要审核；二、国家励志奖学金1、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；2、联系电话不能为空，不能有明显错误；3、困难等级不能为空或不困难；4、家庭年总收入要合理（年总收入应于认定的困难档次相匹配，家庭人口数*当地最低生活保障标准）；5、家庭住址详细，中间不能缺级，至少省市县乡村（或街道门牌号）；6、排名标准按照班级排名；7、成绩排名和综合考评排名必须为25%以内，不能双并列，相同班级获奖学生成绩排名顺次排序，中间不要间隔；；8、获奖日期时间为入校以来**年9月1日至今年8月31日以前；奖项名称、颁奖时间、颁奖单位从附件中选择，不允许私自填写。

填写1个奖项。

9、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）。

国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表填写说明1.表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数。

2.表格填写应当信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

3.表格中学年的填写应为“2017－2018学年”。

4.表格中各项内容须打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。

5.励志奖学金审批表中，人均月收入参考金额为100-600元，600-1000元以及100元以下的必须提出具体困难情况说明，比如单亲家庭、孤儿、多姊妹读书、重大疾病或事故...而且再申请理由和推荐理由里面也要体现，同样100以下也要说明为什么收入特别少，比如孤儿，家庭无劳动力、收入人口少、赡养人口多等情况，同时保存好学生困难证明及家庭情况调查表待查。

6.表格中“出生年月”、“入学时间”、“大学期间主要获奖日期”只填写年、月。

7.表格中“是□；否□”栏，请选择并涂黑。

8.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

9.表格中成绩排名与综合排名总人数要一致，同一学院同一专业学生若以专业封闭排名，不同学生的排名总人数要一致。

成绩排名必须在前10%，励志如果在10%-30%必须要有至少一项校级奖励。

10.校级以上获奖情况，奖项名称、获奖时间、颁奖单位均以证书为准，其中颁奖单位若为多个，则写成“XX部门等X部门”，党校结业、各类培训合格均不算获奖。

奖项名称不加引号等符号，不加多余前缀。

统一获奖时间标准：获奖时间范围为2017-2018学年（即2016.9-2017.6）。

11.个人申请和推荐直接先描述学习等各方面优秀，国奖一定不要出现家庭困难，贴补家用等内容，尽量使用书面语言避免口语化，填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，励志奖学金和助学金必须要有家庭困难的内容描述（其他推荐意见见同此要求）。

申请理由不用书信格式，不能写XX领导，不能用“本人”和“我”，无雷同，字数控制在200字左右。

国家奖学金评审表填写要求及应附材料说明
一、评审表填写要求
1、申报表为一张，正反两面打印，不得增加页数，表格中除申请人、推荐人、院系领导及日期必须手写外，其他必须打印。

2、表格中“获奖情况”的颁奖单位以获奖证书上的公章全称为准，排列顺序按获奖时间由先到后。

获奖项目必须是大学期间的奖项。

3、表格中“申请理由”应以第一人称填写，内容要求全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右。

4、表格中“推荐意见”的填写应当简明扼要，字数控制在50至100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

5、表格中“院系意见”的需所在系详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。

系主管领导签名和系公章必须完备，不能用公章代替领导签名。

6、表格中学习成绩排名的范围为专业排名，须注明评选范围的总人数。

7、表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

表格填写完整后，必须加盖院系两级公章。

10、表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。

各校上报的国家奖学金申请审批表材料，请按汇总表的名单顺序整理一式两份，不要装订成册。

二、评审应附材料
1、学生成绩单（网上打印）
2、获奖证书原件
3、其他事迹证明材料。

填表说明一、国家、省政府奖学金申请审批表填表说明1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“四年”；3、“姓名”：中间不能有空格；4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；5、“出生年月”：按“1992年8月”格式填写；“入学时间”：按“2010年9月”格式填写；6、“学号”：必须按12位填写；7、“联系电话”：填写本人手机号码；8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是□否□”10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写。

举例：2011年5月优秀学生标兵山东科技大学2011年12月国家励志奖学金教育部2012年5月优秀共青团员共青团山东科技大学委员会2012年10月一等奖学金山东科技大学11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称和书面语填写。

要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。

开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。

字数应在200-300字之间，省政府奖学金申请理由字数300-400之间，宋体，小四，单倍行距。

12、“推荐理由”、“院系意见”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；应由该生辅导员根据其在校德智体美等方面的表现给出综合评价，字数100-150字，由辅导员本人填写。