产品概述：
管家婆零售版是一款用于零售终端的管理软件，通过在线或离线的方式将企业零售业务数据及时准确地传递到后台进销存系统，不仅可保证零售终端高效的零售开单、收银、促销和盘点业务的高效开展，而且实现了企业物流、资金流和信息流的整合统一。
管家婆零售版分为促销方案管理和前台POS管理两部分：促销管理系统主要用于总部制定促销政策，设置促销方案；前台POS管理系统应用于各门店收银、盘点操作和相关信息查询。
适用对象：
拥有远程零售店（专卖店、商场专柜等）的企业
应用价值：
·摆脱零售终端互联网环境的影响，提升零售工作效率
·灵活设置各种不同类型的零售店的促销政策
·有效管理各种促销活动
·实现零售终端高效盘点
·零售终端数据及时、准确传输到企业后台进销存管理系统
·及时掌握企业每天的销售及库存情况，及时调整进货、补货和促销政策
产品特点：
适应各种网络环境，在线、离线自由切换
同一终端，可实现在线、离线两种应用模式，以适应各种网络环境；同时，在线、离线可随时切换，断网时可自动切换为离线模式，以保证业务的正常运行。
零售终端网络环境稳定，可采用在线模式，数据实时传到总部，实现信息即时汇集；零售终端网络环境不稳定，可采用离线模式，定期上网与部部进行数据交换。
操作简单，运行高效
·全键盘操作，符合零售终端操作习惯，确保收银效率；
·数据本地化，减少网络交互，提升系统运行速度
·信息自动传送，无需人工操作，简单易用
严格的权限控制，确保数据安全
·后台授权，控制前台业务范围，以保证各门店数据的独立性、安全性
·前台收银员权限管理，设置各收银员功能权限
·操作员优惠范围设制，实现按角色分工管理
·灵活的促销设置，实现多种促销方式
·促销可设置有效日期、有效店铺，可按货品类别或特定的货品项目设置促销
·系统提供的常用促销方式有：
?指定货品以优惠价销售
?购买指定货品n个（或再加m元），赠送X个货品
? 整单金额超过n元(或再加m元) ，赠送x个货品
? X货品Z货品组合为新货品，以优惠价销售
? 整单金额超过n元，折扣m%
?整单金额超过n元，折扣m元
?整单金额超过n元，返券m元
?购买指定类货品n个，折扣m%
?购买指定类货品金额超过n元，折扣m元
?购买指定类货品金额超过n元，返券m元
核心功能：
POS管理促销管理
财贸双全对装修（建筑）行业的做账方法概述 最近在内部培训的时候感觉同事们做惯了商业进销存的，涉及到工程类的客户无从下手，所以赶了一份工程类客户在财贸产品下做账的方法。 财贸产品功能非常强大，希望和大家有更多的交流，相互学习。写的很简要，本文有不对的地方请多多指点。 工程类的客户如：建筑类、房产类、装修类的企业的建账方式与工业企业有类似的地方。但是现在的一些大的批零兼顾的装修材料企业也有附属的装修公司，这样一来，我们所了解的“进销存”客户同时也是工程客户了。那么就存在和商业企业+工业企业的特征。 本文案例客户主体为一个装修企业 1、首先会计科目的建立和辅助核算的设置 对于会计科目，我一直建议选择最新的06年会计制度准则。与老会计沟通的时候要注意引导。 会计科目不进行列举：直接参照财贸最新版本。 和其他类型企业比较而言，主要区别是核算成本时用“工程施工”和“间接费”。工程施工下分几个二级分类 人工费（核算一线工人工资、津贴、伙食、补助，但不包括保险，保险在间接费里核算）； 材料费（构成工程实体的材料耗用，其中包括工程照明的电费、路面硬化养护的水电费）； 机械费（主要是外用电梯、砼输送泵、大型推土机、压路机、两头忙、蛤蟆夯等，包括给这些机械的加油机维修养护费）； 其他直接费（不能区分开以上三种费用的支出，但是构成工程实体的支出，例如：土方的二次搬运费、材料的保管费等）； 以上是工程施工中的直接费部分 间接费（只要是一线管理人员的工资、一线管理人员及施工人员的保险、现场办公费、五板一图、文明施工、消防、临时设施等等） 直接费加上间接费就是工程项目的成本 再加上上交企业的企业管理费、上缴工程利润、上缴税金就组成了工程总成本。对应的是工程结算收入。 如图：（图1）
管家婆ERP管理系 统 1
管家婆ERP管理系统 系统简介 ”管家婆ERP管理系统”是基于WEB开发的, 集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。 该系统不同于复杂的分销系统, 不需要复杂的操作, 不需要大量的流程重组, 不需要较强的IT实施能力。操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。能够”投入几万, 实施一周到一月, 解决企业最关键、也最需要解决的分销( 销售) 问题”。 该系统基于B/S结构, 在购销存各个环节中, 利用互联网这个廉价的工具,从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中, 借助庞大的权限管理系统, 提供完善的业务流程多级审批流程控制。 针对各个行业有各种行业版本: 基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。 系统特点 业务流程控制、多重审批功能 强大网络权限管理功能 管辖范围: 能够设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、 2
客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个”广义的大公司”, 经过丰富、但严格的权限分配, 确保各部门、片区等, 只能处理自己管辖范围内的业务, 而不能处理自己管辖范围之外的业务。 菜单操作权限: 能够根据职员的职责不同, 分配对菜单不同的操作权限。 比如, 南京办事处的销售员, 能够给她分配一个权限, 让她只能销售”南京仓库的某一类商品, 给南京客户”, 而不能销售其它地方的商品, 也不能进行库存等其它业务的操作。 集成强大的OA办公平台 良好扩展性与”任我行－CRM Explorer( 客户关系管理系统) ”高度集成; 而且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口; 互联网的灵活打印配置, 支持单据套打 支持商品序列号管理, 全程跟踪序列号( 电脑行业版与通讯行业版具有) 支持颜色与尺码的二维管理( 服装行业版具有) 支持商品双单位 3
管家婆财贸双全年结存技巧 管家婆辉煌系列 1．年结存之前的准备工作： 确认本年业务处理完成 确认已经完成本年数据备份 2．年结存过程中的注意事项： 年结存过程中不要进行其他任何操作 年结存后检查期初数据,重新开账继续下年业务的处理 3.年结存后上年数据的查询 其他路径重新安装，恢复年结存前备份数据（普及版、7.2 ）新建帐套，恢复备份数据（2005 、2008 系列） 4.年结存后，客户以为数据全部被清除，发现库存和往来查询中数据全部清零 年结存后数据只是全部结转到下一年的期初，开帐前在期初建帐中进行查看，在期初无误后，点击开帐，数据就会重新出现在库存状况和往来查询中。 5.某纸巾批发商使用辉煌2008，在做年结存时提示年结存失败，错误提示:3202 原因：磁盘空间不足 处理方法：磁盘清理，保证足够的空间 6. 某客户使用的是辉煌2005，年结存后，查询职员现金收款日报时系统提示：WHEN语法错误
原因：现金或银行科目名称存在特殊符号，如[ ] 处理方法：修改科目名称 7. 客户使用的是辉煌2005＋，年结存后开账的时候提示：序列号同数量不符 原因：年结存后，期初有库存数量，并在基本信息－商品信息中选择了严格序号管理。 解决方法：在期初库存里添加每个商品的序列号；或取消严格序列号管理。 管家婆财贸双全系列 1.年结存之前的准备工作 确认本年业务处理完成 确认凭证都已经记账、期末处理已经完成 包括每月的期末结帐；损益类科目完全结转（余额为0） 确认已经完成本年数据备份 2.年结存过程中的注意事项 年结存过程中不要进行其他任何操作 年结存后重新开账继续下年业务的处理： 包括定义会计期间，检查调整期初数据、整理基本信息（删除不需要的基本信息） 3.年结存后上年数据的查询： 进入年结存时系统自动创建的帐套查询；或新建帐套，恢复备份数据
管家婆财贸双全Ⅱ年结存操作步骤 问题：年结存操作步骤。 适用版本：财贸系列、工贸系列、财务6.0/6.5 注意事项：建议操作前，先做好数据备份，并确认备份文件已生成。 解决方法： 一、月结存 1、确定当月单据已处理完毕，点业务处理----成本计算 2、业务处理--月末处理--进销存期末结账--期末结账。（财务6.0/6.5无此步骤） 此步做完，查看软件底部的“进销存期间”应往后推一个月。如下图： 2、总账（适用财贸所有版本）/账务处理（9.8以前版本）--审核—选择审核凭证的时间，确定--批量审核。如下图： 2、总账/账务处理—记账，如下图所示，提示记账成功：
3、总账/账务处理—结转损益—勾选“结转损益后将凭证立即记账”—确定—结转损益成功—确定—关闭 结转成功时产生的凭证。（注：如果已在财务配置中设置“制单与审核不能是同一人”，此项不要打勾） 5、总账/账务处理—期末结账—确定—会计结账已完成—确定。 此步做完，查看软件底部的“会计期间”应往后推一个月。如下图： 注：以上五个步骤，是一个月完整的月结存步骤。在做年结存前，需要做完1月—12月的月结存。 二、年结存 1、做数据备份：文件--备份--服务器备份--数据备份文件名，例如：录入“xx公司2013”—确定。如下图： 2、创建2014年账套
3.登录“XX公司2014”账套，恢复数据：文件—数据恢复—选择备份文件XX公司2013一服务器恢复—恢复成功 4.登录已恢复成功的“XX公司2014”账套，点文件---年结存—检查后点下一步
检查完毕后点“下一步”： 软件再次提示生成备份，点下一步 系统自动提示生成备查账套并年结存完成，此时可点完成。
财务软件实施过程 软件版本：财贸双全财务版 一、实施 安装软件，以及SQL2000数据库 二、建立帐套 1、基础资料 在基础资料中填入公司部门、职员、客户、供应商的信息。 2、其他基本信息的录入 在账务初始化中，选择启用账套的会计期间，设置会计科目（主要是二级明细科目包括银行存款、库存商品、原材料的下级科目，注意库存商品、半成品和原材料如果需要核算数量的请在会计科目中修改，记得勾选上核算数量那一项。）然后在账务初始化-固定资产期初中添加固定资产的名称，入账原值等基本信息。 3、期初数据的录入 在账务初始化-期初账务数据中录入科目表中科目的期初数据，注意要点击右上方引入固定资产数据，并且要在数据录入完毕后点击屏幕右下方的“试算平衡”，必须要保证试算平衡才能启用账套。（应收账款和应付账款以及预收预付账款录入期初数据时需要选择单位名称，双击科目，点击对话框下方的添加按钮在列表中选择并输入期初数。）
4、启用账套 在数据录入完毕并且试算平衡后，可点击文件-启用账套开始正式启用账套。 三、开帐后各个模块主要功能分析 1、账务处理 包括会计日常的凭证录入、审核、记账，月末的时候做结转损益及期末结账，按照步骤点击操作即可。 2、出纳管理 出纳管理主要是为出纳人员设立的方便记录现金日记账和银行存款日记账以及与银行、会计对账的一个模块。如果要启用出纳模块首先要点击标题下方的出纳管理-出纳期初设置启用期间，进行现金和银行存款的期初数据录入。然后点击出纳期初中的出纳启用正式启用出纳模块。这里需要注意的是出纳要根据手中实际现金和银行存款数来录入期初数据，而不是会计账面上的数据，因为一些特殊情况那么可能实际库存现金和会计的账面现金会有出入。 启用出纳管理后，出纳每天要点击现金流水账和银行存款账来查看会计做的凭证，涉及到现金和银行存款的要及时记账，这也相当于是一个对会计收付款凭证审核的过程。 月底的时候做银行对账单和会计对账两个项目，查明账实不符原因并调平账面数据。 这里注意，如果银行存款期初数据的科目对应不正确，
管家婆常见问题及解答（转管家婆软件电子说明书） 常见问题及解答 1、提示“连接服务器失败”怎么办? 2、提示找不到软件狗怎么办? 3、工作站提示找不到或连接不上服务器？ 4、系统提示“创建账套失败”? 5、怎样在数据库里手工创建账套? 6、当备份数据丢失，只有*.mdf和*.ldf文件时，怎样在数据库里恢复? 7、系统开账后有了业务单据，这时发现期初建账有误，要修改期初怎么办？ 8、如何选择四种成本核算方法? 9、商品成本变大，或者出现成本为负数情况？ 10、版本升级问题？ 11、开账后如何修改期初、基本信息？ 12、如何处理未付款商品的调价？ 13、如何更改账套和数据库名称？ 14、解决问题的一般方法？ 1、提示“连接服务器失败”怎么办？ 一、常规检查 当软件出现无法登录软件问题时，请先检查电脑的右下角任务栏位置管家婆所需的3个服务器是否均已运行，如果是网络版请先到服务器端去确认。 管家婆服务器 管家婆套接字服务器(辉煌Ⅱ-- ；辉煌v8.51，2005，2008，366系列-- ) SQL Server2000服务管理器 A、如果缺少管家婆服务器或套接字服务器，可以在“开始→程序”中找到管家婆辉煌软件选项，在该选项中会存在服务器或套接字服务器，将未启动的服务启动。启动后检查：（1）套接字服务器中的端口是否为211，并且只有211，如下图： （2）管家婆服务器中设置数据库连接的服务器名是否为本机名字、用户名是否为sa、密码是否输入正确。如下图： B、缺少SQL Server2000服务管理器，可以在“开始→运行”中输入“sqlmangr”后回车，开启服务管理器界面 确认服务器名是否为本机的名字，如果是点击“开始/继续”运行服务器，如果已经运行，点击刷新服务。 C、在确认服务器均已启动的情况下，打开软件，确认在登陆向导输入了正确ip地址或机器名字，如果是网络版客户端需要输入服务器的ip或机器名字。 单机版和网络版服务器端可以输入的ip或服务器名字： 127.0.0.1（指向本机的通用指令） Localhost（指向本机的通用名字） 本机的IP地址（可以在管家婆服务器中查到，如下图） 本机的机器名字（可以查询sql服务器中显示的服务器名字，如下图） 二、根据提示信息对问题进行检查 A、提示“连接失败，请输入正确的服务器名”
管家婆软件之管家婆财贸双全介绍 产品概述：管家婆财贸双全Ⅱ系列是针对中小企业开发的“业务+财务”一体化软件。管家婆财贸双全软件集采购、销售、库存、总账、费用管理、实物仓库、固定资产、工资等管理功能 于一体，管家婆财贸双全帮助企业建立一个规范高效的业务、账务处理流程，实现物流、 资金流和信息流的高度集成与共享，提高工作效率，强化各部门工作协同。管家婆财贸 双全软件从发布至今已经有百万级用户使用，得到了用户的一致好评。 适用对象：适合商贸型的一般纳税人或小规模纳税人企业使用。 应用价值：1.规范业务、财务处理流程，改变企业原来离散、脱节、静态、滞后的管理模式，形成流畅、动态、面向过程的管理，提升企业工作效率和反应能力。 2.业务数据向财务系统及时传递，业务单据无缝生成相关会计信息，数据既不重复，又 保证了相互关联性，大幅提升财务、业务信息系统运行效率和质量，保证决策依据的可 靠性。 3.对销售、采购业务实现从订单到收、付款的全程跟踪，监控价格，对商品、往来单位 进行价值挖掘，促进企业不断完善业务管理，提升经济效率。 4.及时准确地反映库存商品的数量和成本，对存货实施动态监管，通过安全库存上下限 自动报警或根据存货周转情况分析给出合理的采购建议，以保持合理的库存。 5.对客户实施有效的信用额度管理，从销售、开票、收款等业务环节反映与客户的往来 业务，通过往来对帐、帐龄分析帮助用户核对、催款，加速资金回笼。 6.全面支持新会计准则，提供规范的会计核算凭证帐表以及客户、供应商、部门、个人、 项目等的辅助核算，满足企业财务精细化管理的要求。 主要模块： 采购管理 ?多种方便灵活的进货订单制定方式，实现货物快速周转，减少库存积压。 ?进货单可根据进货订单自动生成或另行制作。 ?采购退货业务的处理，根据进货单自动生成或另行手工录入生成。 ?对未收到发票但已入库的货品，可做估价入库处理。发票到后，可自动红冲并 生成进货单。 销售管理 ?对客户的折扣进行跟踪。记忆客户的上次折扣率。 ?对不同的客户，可预设不同的批发价格，录单是自动弹出。 ?支持双单位销售（如箱、瓶）。 ?实用的销售抹零功能。 ?当销售时出现负库存提示，帮助用户确定是否确认开单并及时备货。 ?售价低于进价提示，提示用户在无利可图的情况下，是否继续交易。 ?销售价格低于最低售价时提示，以免以过低的价格销售产品。销售订单、销售
辉煌版、服装版培训手册 （基础篇） 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出， 应用最广泛的产品，至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与 财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连接 的杰出代表，业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易 增值型中小企业。 1.2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值, 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的 货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类，下面再分地区。 内部职员分类一定要明确，如：销售部、采购部、储运部、财务部等，不同部门的员工操作权限及业绩考 核职员分类是关键。主要有以下几个方面: 库存商品”、往来单位”、内部职员”、存
存货仓库既可按地点分（类似分店），也可按存货类型分为成品库、返修库等，按照用户的实际情况分类。2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的，你欠别人的都要记录清楚。 . 辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单，这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 安装后台数据库 安装加密狗 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库，在安装之前应首先安装SQL 数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前，应将加密狗插在机箱的并行口上, 如果您的计算机的并行口上连接有打印机，可先取下打印机的电缆线插口，将软件狗插入到计算机上，然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上，软 件狗的存在不会对打印机造成影响。
《管家婆》财贸双全产品介绍 1、产品定位 给财务人员使用的财务业务一体化软件 《管家婆》财贸双全系列是任我行针对国内中小企业管理现状，在《管家婆》系列软件基础上全新研发的一套给财务人员使用的业务+标准财务一体化软件。产品以业务为基础，财务为核心，强大的业务+标准财务一体化功能、完备的辅助管理模块、高效的财务报表和强大的报表分析功能，能够为企业经营提供快捷准确的决策依据；清晰易用的操作界面，简洁直观的数据中心，简便、智能化的操作过程，更加符合中小企业财务人员的操作习惯，使财务管理工作也更加轻松。 2、产品功能特点 1）强大的业务+标准财务一体化功能 集成采购、销售、仓储、现金银行、账务、出纳、固定资产、人事工资诸多管理功能于一身，进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的链接，大量的工作均可以由系统自动来完成； 2）全面支持决策 采用了先进的类EXCEL财务报表，丰富的编辑、计算、取数功能，能实现更复杂的财务分析功能，强大的财报表分析，完备的预算功能和部门、项目核算功能，简洁直观的数据中心，能够快捷准确的提供企业经营决策的各项数据； 3）系统简洁安全高效 采用先进的三层架构，安全可靠的SQL-Server2000大型数据库，解决企业信息化工作中安全性、可靠性等问题，性能稳定出色，数据交换速度更加快捷、准确，各系统间数据紧密关联充分体现高效财务思想，远程连接技术使异地管理实时化； 4）易学易用 友好清晰的操作界面，精心安排的业务功能，智能化的业务处理流程，简洁方便的操作方式，使操作人员快速上手，轻松使用； 3、产品版本及功能模块对比
4、用户特点分析： 1）适用用户对象 拥有专职财务人员、希望进行全面会计核算和进销存管理的中小企业； 2）适用行业 广泛适用于百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化妆品、建材、化工、医药、计算机、通讯、图书等行业； 3）主要用户人群 财务人员（会计、出纳、财务主管、财务总监） 业务人员 企业业主和老板 5、特色功能说明： 一、采购系统 多种方便灵活的进货订单制定方式，用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单，实现快速货物周转，减少库存积压。 进货单可根据进货订单自动生成或手工制作，并支持多种单据格式；已估价入库货品票据到后，自动单到红冲生成进货单。 3、同时可进行采购退货业务的处理，与手工操作处理模式一致。 对未收到发票，但已入库的货品，可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后，可以冲回并自动生成进货单。 5、提供受托代销功能，对于受托商品，可以通过受托代销进行管理。支持受托调 价、受托结算、受托查询等功能。
管家婆ERP管理系统 系统简介 “管家婆ERP管理系统”是基于WEB开发的，集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。 该系统不同于复杂的分销系统，不需要复杂的操作，不需要大量的流程重组，不需要较强的IT实施能力。操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。可以“投入几万，实施一周到一月，解决企业最关键、也最需要解决的分销（销售）问题”。 该系统基于B/S结构，在购销存各个环节中，利用互联网这个廉价的工具,从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中，借助庞大的权限管理系统，提供完善的业务流程多级审批流程控制。 针对各个行业有各种行业版本：基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。 系统特点 业务流程控制、多重审批功能 强大网络权限管理功能 管辖范围：可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、
客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司”，通过丰富、但严格的权限分配，确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范围内的业务，而不能处理自己管辖范围之外的业务。 菜单操作权限：可以根据职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限。比如，南京办事处的销售员，可以给他分配一个权限，让他只能销售“南京仓库的某一类商品，给南京客户”，而不能销售其他地方的商品，也不能进行库存等其他业务的操作。 集成强大的OA办公平台 良好扩展性与“任我行－CRM Explorer（客户关系管理系统）”高度集成；并且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口； 互联网的灵活打印配置，支持单据套打 支持商品序列号管理，全程跟踪序列号（电脑行业版与通讯行业版具有）支持颜色与尺码的二维管理（服装行业版具有） 支持商品双单位 系统具备穿透查询功能 具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能；
使用管家婆软件教程[教材] 辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出，应用最广泛的产品，至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表，业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 1. 2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值，主要有以下几个方面: 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类，下面再分地区。 内部职员分类一定要明确，如:销售部、采购部、储运部、财务部等，不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。
存货仓库既可按地点分(类似分店)，也可按存货类型分为成品库、返修库等，按照用户的实际情况分类。 2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的，你欠别人的都要记录清楚。 .0 三、辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单，这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库，在安装之前应首先安装SQL数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前，应将加密狗插在机箱的并行口上，如果您的计算机的并行口上连接有打印机，可先取下打印机的电缆线插口，将软件狗插入到计算机上，然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上，软件狗的存在不会对打印机造成影响。 辉煌版程序包括服务器端和客户端，任何版本均应安装服务器端和客户端程序。 3.2辉煌版网络版的安装:
《管家婆》辉煌普及版 《管家婆》辉煌普及版定位于“不懂会计，也想管好帐”的中小企业，以进销存为主线，傻瓜式的设计理念。属于低端产品，其意义在于占位，占领市场，狙击竞争对手。 《管家婆》辉煌普及版使用的是dbf数据库，不需要安装SQL Server数据库。 一、安装 1、点击“管家婆普及版.exe”文件； 2、确定安装路径，系统默认路径为：C:\GRASP，可直接进行修改； 3、连续点击“下一步”即可完成安装。 二、进入软件 1、找到软件安装路径，点击Grasp文件； 2、在“用户密码输入”操作框点“确定”； 3、确定操作日期后点“确认”； 4、请仔细阅读弹出的“如何开始”界面中的说明，如以后不再需要弹出该界面，可点 击“启动管家婆时显示如何开始”，将前面的对勾去掉； 5、点“退出”进入软件操作界面。 三、系统初始化 系统初始化即使用系统的基础，如库存商品、往来单位等基本信息和系统设置没有变化，只需要在首次使用时进行操作，包括基本信息和期初建帐。 1、基本信息 ●库存商品、往来单位、内部职员和存货仓库等全部基本信息的全名和编号不允许重复，其中全名是必输项目； ●库存商品、往来单位和内部职员可进行5级分类，银行帐户、费用类型、其他收入和固定资产允许3级分类，存货仓库不允许分类； ●银行帐户、费用类型、其他收入、固定资产的系统行（系统预先设置的项目）只允许修改，不允许删除和分类； ●删除有子类的基本信息，必须先删除子类，如子类已经有数据将不能被删除； ●库存商品成本算法为：加权平均算法。 2、期初建帐（系统维护——期初建帐） 将用户在使用软件前的结存数据，通过此功能全部输入到系统中，以保证数据的连续性。 ●包括：库存商品、现金银行、应收应付、待摊费用、固定资产和借进借出商品数据的输入； ●库存商品数量中应包含借进商品。 四、进货业务 1、使用单据：进货单、进货退货单、付款单； 2、保存第一张单据后，系统期初数据不能修改。 五、销售业务 使用单据：销售单、销售退货单、收款单。
财贸常见问题及解决方法 管家婆进销存软件财贸双全常见问题及解决方法 1：管家婆进销存软件财贸7.0版本配置“自动接受进销存模块产生的凭证” 问题答案： 原因：表体中所选择科目与表尾“付款帐户”一致导致在数据在一个科目中增减，不会产生凭证 解决：修改表体中会计科目与表尾“付款帐户”不同 2：管家婆进销存软件制作付款单“预付转应付”查询供应商明细帐时同一张付款单在业务报表却显示为两笔，一正一负 问题答案： 理解问题 财贸中业务模块应付与预付查询是一起的，当预付增加是，应付帐款相应减少；而供应商往来明细帐中的“一正一负”表示帐 套中应付与预付内部款项的周转，所以制作一张“预转应付”的单据会有正负两笔显示。 正代表应付的减少，负代表预付的减少，所以会有“一正一负”的显示 3：管家婆进销存软件财贸双全+7.0,客户做了年结存后,确认已经清除了某一会计科目的期初值,所有的辅助核算明细,且固定 资产和业务类型模板都没有使用到此科目,但还是无法删除,提示:该会计科目已经在职员、会计科目对应表 中被使用，不能删除 问题答案：原因: 经检查发现,客户在'工资管理'--工资发放--工资分配模板中使用到了该科目导致此科目无法删除 解决方法: 先'启用帐套',进入'工资管理'--工资发放--工资分配,修复对应的工资分配科目后,再做'系统重建',回到期初,删除此科目即可
4：管家婆进销存软件财贸产品的应收应付调整问题。 问题答案： 管家婆进销存软件财贸产品没有应收、付调减单，因此应收应付的调整请按以下方法处理：1、如果是调减，则直接在收付款单中的收款帐户 中选择需要调整的科目，如费用类； 2、另外一种方法是：通过做一些虚增应收应付的销售单或进货单，然后通过其他入库单或其他出库单来完成应收应付的调 增或调减。 区别：前一种方法只能调减，后一种既可以调增，也可以调减。 5：管家婆进销存软件财贸产品，“库存数量汇总表”的某一商品的库存数量不等于同仓库的同商品“当前库存分别情况表” 问题答案： 原因是查询的时间不完整，分布表是查询的当前库存状况的数据，而数量汇总表查询的是一段时间的，因此特别注意要将 查询时间放到全年进行查询。 6：当前库存分布情况表中库存数量，金额都与商品进货汇总表中库存数量，金额不一致。 问题答案： 当前库存分布情况表中包含了期初库存商品数量，金额而商品进货汇总表不会反映。 当客户有做其他入库单时在库存分布情况表中会反映，而商品进货汇总表只反映进货的情况，其他入库单数量，金额不会 显示。 7：如何添加虚拟网卡？ 问题答案： “我的电脑”--〉“控制面板”--〉“添加删除硬件”--〉“下一步”--〉“下一步”，--〉（“搜索..”等一段时间）--〉“添加新设备”--〉“下一 步”--〉“不，我想从列表选择硬件”--〉“网卡”--〉下一步”--〉“制造商”选择“Microsoft”，--〉网卡选择“Microsoft loopback Adapter” --〉下一步”--〉“下一步”--〉“完成”
管家婆辉煌系列软件是采用“傻瓜财务”理念设计，进销存、财务管理一体化，使用者只需及时录入企业每天发生的各种业务单据，系统会自动分类、汇总和统计自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账等，查询、统计和分析快捷方便。十多年来，凭借“实用、易用”的特点，管家婆辉煌系列软件受到了广大中小企业的欢迎。 管家婆辉煌Ⅱ系列是采用任我行原创核心技术Xiwa平台开发的第二代管家婆软件，该系列软件全面体现了“智能化、人性化、软件适应企业”的设计理念，极大地拓展了软件功能应用的空间，不仅能满足中小企业常规的业务、财务管理需求，更是解决了通用软件模式下企业的个性化管理需求问题。 适用对象： 各种从事批发、零售的商贸型企业 应用价值： 1. 每天，打开电脑，就能对整个公司的采购、销售、出入库情况、应收应付、收入、 资金、费用等公司经营及财务状况一目了然。 2.高效处理库存账、应收账、应付账、进销存明细统计、费用、支出等各种繁琐的记账工作，提高工作效率。 3.准确掌握货品实际库存状况、订单数据，通过库存预警设置，系统会自动提示及时备货及补货。 4.准确掌握每一种货品的畅销或滞销状况，及时调整销售策略或进行退换货，维持合理的库存结构，避免货品积压，降低经营风险。 5.轻松打印往来对账报表，可随时与每一个客户进行清晰对帐。 6.解决不同客户售价不同的管理难题，可以针对每一客户迅速查询到历史售价，快速报价。 7.通过流程控制、权限控制，建立起规范的业务管理流程，让企业各部门、各岗位流程清晰、权责分明。
产品特点： ?多业务模式： 提供进货、销售、库存、零售POS、换货业务、委托受托、借进借出、账外业务、委外加工、生产组装等多种业务模式。 ?权限控制： 提供系统设置、用户权限及口令、基本信息授权、报表字段权限、硬加密等多级别，多权限控制，有效保证操作的安全性和保密性。 ?多级审核： 通过对企业业务单据的多级审核，规范企业的业务流程，规避经营风险。 ?会员管理： 提供折扣卡、积分卡、储值卡、会员价卡等多种会员卡。并可实现生日提醒、积分奖励、按商品积分、批量发卡、储值优惠等应用。 ?预警提醒： 对超期应收、超期应付、库存预警、应收上限、应付上限、到期订单等信息自动提醒，增加预警数据监控和分析能力。 ?灵活定价： 单位价格体系、价格跟踪、物价管理、促销价、会员价、询报价等多种方式，实现对产品的合理定价。 ?提成核算： 可按商品销售、职员销售、职员回款等方式核算员工销售提成。 ?支持安全钥匙： 通过安全钥匙（硬加密）进行身份验证登陆，使系统更安全。 ?支持手机短信 通过手机短信与管家婆系统互动，实现短信查询，短信群发和短信提醒等
1 引言 1.1编写目的 管家婆7.0及以上版本用户，需要使用天通网络化分销V.33系统时，若需要将管家婆系统中的基本信息导入天通V33系统的数据库，可参照本文档所描述的步骤进行。 1.2背景 管家婆7.0及以上系统转到天通V33系统时，为方便用户，可以由我们手动将原有基本信息数据导入天通系统。 1.3定义 原有基本信息指天通系统中的Ptype,Stock,Btype,Employee四张系统表； 本文档第一部分描述管家婆8.0及以上版本数据通过SQL Server导入天通V33的步骤； 本文档第二部分描述管家婆7.0的DBF格式数据导入天通V33的步骤； 本文档第三部分主要描述导入过程中的重要注意事项。 1.4参考资料 1. 5 注意
2 管家婆8.0基本信息导入 2.1 准备工作 1. 准备好用户的管家婆数据备份文件（后缀名一般为bak）； 2．在SQL SERVER2000中创建一个天通V33的全新空白数据库（例：名为V33DB）；3．在SQL SERVER2000中创建一个新的数据库（例：名为GraspDB），在此数据库上将用户的管家婆数据还原； 2.2 删除V33DB中四张数据表里的数据 在SQL查询分析器中通过下列SQL语句删除数据表里的数据(注意DB名) 1．Delete btype 2．Delete employee 3．Delete ptype 4．Delete stock
2.3 在SQL SERVER管理器的数据转换服务中新建本地包 2.4在本地包里的操作 1.本地包以后，可以看到界面左侧的任务条有分为“连接”和“任务” 两栏，首先在“连接”栏点选“Microsoft OLE DB Provider for SQL Server”。 此步骤是建立一个管家婆的数据源，在属性配置中首先配置数据源所在的服务器，若是本机则为(local);接下来配置验证方式，并选择目标数据源，在本文档中的目标数据源举例为GraspDB。 属性配置可参照下图所示。
《管家婆》财贸双全流程题 流程题使用说明： （1）流程题适合刚接触普及版的用户使用，可以使用户对普及版的操作更加熟悉； （2）流程题将软件操作的重要步骤依次罗列，用户需按照题中的内容输入到软件中； （3）题目中涉及到的日期是为了更清晰的描述业务流程，用户在输入的时候不用录入题目中的日期。 天天向上文具公司购买一套《管家婆》财贸双全软件，创建一个“天天向上”帐套对公司的业务和帐务进行管理。 公司准备从2005年8月开始使用软件处理相关业务。 公司财务使用的凭证类型为：记帐凭证，会计科目每增加一级明细，科目编码增加2位，会计期间以自然月为准，所有商品的成本算法均为：移动平均算法。 提示：请在“帐套选项”和“帐务初始化－会计期间”中完成相关设置。 一、公司信息 公司名称：天天向上文具公司 法人代表：郝学 电话号码：85310000 传真号码：85311100 公司地址：成都市一环路 二、基本信息 1、基本信息除科目和往来单位允许全名相同外，其他全名和编号都不允许重复。 提示：请先添加部门信息，然后再添加职员；在设置权限时请先添加权限组。 3、供应商信息：江西文教用品厂、郑州文具公司 提示：在添加客户信息前需要先添加地区信息。 5、仓库信息：1＃仓库、2＃仓库
提示：请先添加品牌信息。最低售价控制请在“帐套选项”中进行设置。 7、会计科目：“营业费用”和“管理费用”核算部门和项目。 费用项目：工资、招待费、折旧、办公费和其他。 公司没有“短期投资跌价准备”业务，将该科目停用。 提示：项目在“帐务初始化－项目”中添加。 三、期初数据
四、启用帐套 五、日常业务（税率统一为17％） 1、2005年8月1日，秋娟从【江西文教用品厂】订货一批，约定8月10日交货，具体情况如下： 2、2005年8月3日，杨川预付给【郑州文具公司】现金2000元。 3、2005年8月5日，杨川预付给【江西文教用品厂】现金1000元。 5、2005年8月7日，秋娟从【郑州文具公司】采购货物一批，结算单据未到，公司估价入库： 6、2005年8月8日，李瑜接到【未来文具店】的购货订单，12日交货，详情如下：
一．管家婆的五大模块：进货管理销售管理钱线管理库存管理系统维护 1.进货管理： 《管家婆》的建帐过程有其独特之处，分成【基本信息】和【期初建帐】两部分。 管家婆标准版的优点如下： （1），功能设置齐全，细致，便于用户更好地使用。 （2），功能设置齐全，适用者广泛。 （3），在沟通上，不管是内部人员还是外部，均可以进行双向沟通，多向沟通，日益人性化。（4），资源共享，方便用户更便捷地理解。 （5），功能设置简单易懂，便于用户迅速理解和“上手”。 其也存在一些缺陷： （1），过于细化，有些地方略显累赘和繁琐，易导致适用者厌烦。 （2），有些功能上存在交叉和重叠处。 （3），正因为过分强调“细化”“全面”，反而使其缺少“专业化”，很多用户并没有完全的用到其功能，没有物尽其用，导致“浪费”。 （4）价格昂贵。 管理：由于财务软件对数据的安全性和连续性有较高要求，《管家婆》设置了“数据备份与恢复”功能。 二．管家婆应用的行业有服装、汽配、财贸、工贸、眼镜、医药、CRM客户管理。 介绍“期初建帐”前，不得不特别提到“成本核算法”，因为选择不同的成本核算法期初建帐方法也有所不同。对移动加权平均、先进先出、后进先出、手工指定四种成本核算法本身的意义将在第三部分中第三章的“成本核算”详细介绍。 建帐时应注意的事项： 1．确定建帐日期，该日期是以建帐前进入系统时确认的时间为准。如进入系统的日期为2000/3/8，其建帐日期也为2000/3/8。所以用户在建帐时请注意该问题，调整好建帐日期，此后系统不允许修改建帐日期。
2．《管家婆》期初帐包括以下几个方面： ?期初库存商品：各仓库中商品的数量和成本单价； ?期初应收应付：往来单位的应收款或应付款金额； ?期初现金银行：现金及银行帐户的金额； ?期初固定资产：固定资产项目的价值； ?期初待摊费用：需要摊销还未摊销的费用；如，全年房租； ?期初借出商品：已经借出的商品，需要注意和库存商品的区别； ?期初借进商品：已经借入的商品，需要注意和库存商品的区别；
第一节软件介绍及安装 一、财务软件介绍 用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆、金算盘等 1、【管家婆】辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出，应用最广泛的产品，至今已经拥有超过10万多用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表，业已成为中小企业管理软件的代名词。 2、【管家婆】辉煌版产品介绍 ●管家婆辉煌版V7.1A ●管家婆辉煌7.2 ●管家婆普及版 ●管家婆辉煌2008 ●管家婆辉煌2008+ ●管家婆辉煌2008++ ●管家婆辉煌NET ●管家婆分销ERP…… 3、适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 4、适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 5、软件安装（安装目录及名字不一样，可创建两个账套，一般一个企业一个账套即可） 安装方法（2008版本以上需安装SQL数据库+软件加密狗） 1）打开软件包—双击“SETUP.EXE” 2）确认安装位置（默认C:\GRASP）——安装程序组（出现在开始菜单——程序里的程序组名称（管家婆辉煌版）——在桌面上自动创建快捷方式 卸载软件：开始——设置——控制面板——添加删除程序——找到要删除的程序——删除 管家婆可直接在安装目录处删除 二、窗口构成 1、标题栏 2、菜单栏 3、常用工具 4、图形化菜单（打勾）：根据需要点击菜单——进行操作 5、当前日期等（系统日期） 三、超级用户密码设置 系统维护图形菜单——口令权限—— 四、辉煌版使用流程： 创建账套－基本信息录入－期初建账－开账（录入第一个单据表示开账）－录账－查询.
管家婆ERP管理系 统介绍 1 2020年4月19日
管家婆ERP管理系统 系统简介 ”管家婆ERP管理系统”是基于WEB开发的,集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。 该系统不同于复杂的分销系统,不需要复杂的操作,不需要大量的流程重组,不需要较强的IT实施能力。操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。能够”投入几万,实施一周到一月,解决企业最关键、也最需要解决的分销(销售)问题”。 该系统基于B/S结构,在购销存各个环节中,利用互联网这个廉价的工具,从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中,借助庞大的权限管理系统,提供完善的业务流程多级审批流程控制。 针对各个行业有各种行业版本:基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。 系统特点 业务流程控制、多重审批功能 强大网络权限管理功能 管辖范围:能够设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范 2 2020年4月19日
围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个”广义的大公司”,经过丰富、但严格的权限分配,确保各部门、片区等,只能处理自己管辖范围内的业务,而不能处理自己管辖范围之外的业务。 菜单操作权限:能够根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限。 比如,南京办事处的销售员,能够给她分配一个权限,让她只能销售”南京仓库的某一类商品,给南京客户”,而不能销售其它地方的商品,也不能进行库存等其它业务的操作。 集成强大的OA办公平台 良好扩展性与”任我行－CRM Explorer(客户关系管理系统)”高度集成;而且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口; 互联网的灵活打印配置,支持单据套打 支持商品序列号管理,全程跟踪序列号(电脑行业版与通讯行业版具有) 支持颜色与尺码的二维管理(服装行业版具有) 支持商品双单位 3 2020年4月19日
《管家婆》财贸双全流程试题 天天向上文具公司购买一套《管家婆》财贸双全软件，创建一个“天天向上”帐套对公司的业务和帐务进行管理。 公司准备从2005年8月开始使用软件处理相关业务。 公司财务使用的凭证类型为：记帐凭证，会计科目每增加一级明细，科目编码增加2位，会计期间以自然月为准，所有商品的成本算法均为：移动平均算法。 提示：请在“帐套选项”和“帐务初始化－会计期间”中完成相关设置。 一、公司信息 公司名称：天天向上文具公司 法人代表：郝学 电话号码：85310000 传真号码：85311100 公司地址：成都市一环路 二、基本信息 1、基本信息除科目和往来单位允许全名相同外，其他全名和编号都不允许重复。 3、供应商信息：江西文教用品厂、郑州文具公司 提示：在添加客户信息前需要先添加地区信息。 5、仓库信息：1＃仓库、2＃仓库
提示：请先添加品牌信息。最低售价控制请在“帐套选项”中进行设置。 7、会计科目：“营业费用”和“管理费用”核算部门和项目。 费用项目：工资、招待费、折旧、办公费和其他。 公司没有“短期投资跌价准备”业务，将该科目停用。 提示：项目在“帐务初始化－项目”中添加。 三、期初数据
四、启用帐套 五、日常业务（税率统一为17％） 1、2005年8月1日，秋娟从【江西文教用品厂】订货一批，约定8月10日交货，存入2#仓库，具体情况如下： 2000元。 3、2005年8月5日，杨川预付给【江西文教用品厂】现金1000元。 放入1#仓库，详情如下： 5、2005年8月7日，秋娟从【郑州文具公司】采购货物一批，放入1#仓库，结算单据未到，公司估价入库： 12日交货，预计从2#仓库发货，详情如下：
管家婆财贸+操作流程 一、软件操作框架 1.创建账套 2.存货档案的建立或者导入。（设置基础的规则；批量导入资料，导入导出中，先导出模板，再添加信息导入）存货是否需要批号以及序列号管理，以及保质期管理（引申出插件的安装方法） 3.客户资料以及供应商资料的建立 4.仓库的创建（是否要用到实物仓库） 5.会计科目以及会计期间设置（会计科目跟距公司需求添加，只能添加二级科目，会计期间设置录单日期所在月或之前月） 6.部门职员录入 7.账套选项的调整，操作员的添加和授权等 8.期初库存录入；期初财务数据录入；期初未结算单录入；在期初财务数据中引入期初库存，期初应收应付，试算平衡，开账 以上为账套初始化过程，使用账套前的设置 9.采购货到仓库，现场付了一部分款，开采购单，在采购单下面填写上付款的账户和付的这部分金额；尾款结算的时候录入付款单选这个采购单；如果退货就开采购退货单选择这个采购单。（采购管理中其他单据对采购业务的进行补充） 10.销售出去了，现场付款，开销售单，填上收款账户和金额。若是退货直接生成退货单（销售管理中其他单据对销售业务的补充细化） 11.销售单，采购单等单据打印格式的调整办法 12.库存调整（调拨，报损，报溢）；组合销售套装设置组装单以及生成模板设置 13.如果需要对实物仓库进行管理（有专门的库管人员），实物仓库模块的操作 14.在业务报表中选择条件查看对应的报表，往来单位的应收应付等等（客户和供应商是同一家的时候的处理方法，往来核销单；业务报表查看时的操作，合并查看等总结查看的方法） 15.月末处理：月底进行进销存结账以及会计凭证的审核记账等 二、账套的创建 软件安装完成后，在服务器电脑的的桌面上有账套管理的图标，进入后输入数据库密码直接进入账套管理。可以在账套管理中对账套进行操作。（注意操作账套的时候要做好备份，以免数据丢失，并且此操作只能在服务器是进行）