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零售业财务管理制度

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财务管理制度

目录

第一章总则 (2)

第二章财务人员岗位职责 (2)

第三章财务工作管理 (3)

第四章现金管理 (4)

第五章银行存款管理 (5)

第六章往来账管理制度 (6)

第七章库存的管理 (8)

第八章固定资产与低值易耗品管理 (9)

第九章会计档案管理 (10)

第十章款项支出与审批制度 (10)

第十一章收银管理 (11)

第十二章会计监督 (12)

第十三章附则 (13)

第一章总则

第一条目的

为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

第二条公司财务部门的职能

(1)、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;

(2)、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;

(3)、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;

(4)、厉行节约,合理使用资金;

(5)、合理分配公司收入;

(6)、了解有关机构及财政、税收、银行部门,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映有关情况;

(7)、完成公司交待的其他工作。

第三条公司的财务部由财务经理、会计、出纳组成。

第四条公司各部门和职员办理财务事务,须遵守本规定。

第二章财务人员岗位职责

第一条财务经理岗位职责

(1)、编制和执行公司各项预算(包括财务收支预算、费用预算、资金预算等),并对各项预算的执行进行监控、分析、报告;

(2)、进行成本费用预算的控制、分析、考核,督促有关部门降低消耗,节约费用;

(3)、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;

(4)、负责公司资金调配与管理工作,合理筹措安排,确保资金按秩序流动;

(5)、确保会计制度以及内部规章制度的贯彻执行;

(6)、负责财务相关业务流程及制度的制定及传达工作;

(7)、负责部门内部人员工作移交的监督;

(8)、负责组织、安排财务人员的业务学习和培训

(9)、承办董事会及上级领导交付的其他事项。

第二条会计人员岗位职责

(1)、按照《会计法》、会计制度等相关规章及公司的有关财务制度的规定进行账务处理,做到手续完备、数字准确、账目清楚;

(2)、对本公司的财务状况进行分析;

(3)、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料;

(4)、承办公司领导交付的其他工作。

第三条出纳人员岗位职责

(1)、严格执行现金管理制度及银行存款管理制度;

(2)、严格按照款项支出与审批制度审核货币资金的收支业务,对符合财经法规及审批程序的合理合法的支出方可办理支付手续;

(3)、及时登记现金和银行存款日记账,按时结账,定期与总账及会计报表进行核对;

(4)、现金做到日清月结,定期定时盘点,要做到账实相符;

(5)、认真做好与银行对账及银行余额调节表工作;

(6)、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行;

(7)、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票时须经有关领导签字后方可使用;

(8)、配合会计做好各种财务处理工作;

(9)、完成公司领导交办的其他工作。

第三章财务工作管理

第一条会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止,会计核算以人民币为记账本位币。

第二条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整、并附合会计制度的规定。并保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。

第三条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据原始凭证编制记账凭证。

(1)、自制原始凭证必须有经办人和经办单位领导人或指定人签名或盖章;

(2)、取得的原始凭证必须盖有填制单位的印章;

(3)、购买实物的原始凭证必须有验收入库手续;

(4)、原始凭证须以记账联为报销凭证且不得涂改、挖补;

(5)、原始凭证填有大、小写的,大小写金额必须相符;

(6)、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证;

(7)、填制记账凭证的内容必须具备:

A.记账凭证统一使用转账凭证,凭证的日期、编号、业务内容、科目、金额、所附原始凭证的张数(大写)制证人、审核人、会计主管的签名或盖章;

B.填制记账凭证时,要对记账凭证连续编号;

C.记账凭证必须附有原始凭证(除结账凭证外),更正错误的凭证要求填写更正单,部门经理签字后

方可更正;

D.记账凭证的字迹必须清晰工整。

第四条财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充。

第五条财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表,会计报表每月由会计编制并上报一次,会计报表须由会计盖章。

第六条财务工作人员发现账簿记录与实物款项不符时,应及时向总经理或主管经理书面报告,查明原因及时处理。

第七条财务工作人员每月应将往来账户核对清楚。对遗留问题应主动去解决。解决不了的应及时上报财务经理处理。

第八条财务工作人员调动或者离职,必须与接管人办清交接手续,对所接收的内容须做到心中有数,交接手续应有财务负责人监交。

第九条财务工作人员不允许随意开、清各种银行户头和存折。

第十条会计职业人员应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。

第四章现金管理

公司现金只设“现金”一个科目。公司的现金实行收支两条线原则。

第一条现金收入管理

(1)、现金收入的主要来源:指用现金直接介入财务部出纳的业务活动,主要有:门店营业款直接介入、个人借款归还、用现金支票银行提取现金的收入。

(2)、现金收入的手续要求:出纳对每笔现金收入先进行清点数额及真伪辨别然后备查台账登记,再开具财务收据,收据一式三联;需要用现金支票从银行提取现金,首先要经财务负责人同意,一次性提取现金不能超过1万,超过1万需向总经理审批。

(3)、现金收入的账务处理:出纳对每笔现金收入业务应逐笔登记现金日记账。做到日清月结,账款相符。

第二条现金支出的管理

(1)、公司原则上不应支持现金付款业务,除另有规定除外;

(2)、费用报销支出:出纳必须凭符合公司“费用报销和审批程序”的财务规定及有效原始凭证、自制报销凭据进行现金报销。每次报销时应当面点清现金,然后必须在费用报销单上加盖“现金付讫”章。

(3)、现金支出的账务处理:出纳对每笔现金支付应进行备查账登记,逐笔登记现金日记账。做到日清

月结,账款相符。

第三条备用金管理

(1)、备用金使用范围的设定:为方便工作对实行报制的部门、营业需要对备用零钞的部门、日常零星购置频繁的部门等容许设立一定数额的周转备用金。如公司财务部出纳、门店收银员(包括收银主管)。

(2)、备用金的审批:使用部门提出需要或增加备用金的申请,需填写“借款单”经会计审核,5000以下的报财务负责人审批,5000以上的报总经理审批;(超过还款期限未归还,应从次月工资中扣除)(3)、备用金的账务管理:备用金领取财务上以个人借款挂账处理,使用人调岗或辞职必须上缴备用金。公司财务负责对非收银员、收银主管的备用金定期或不定期进行检查,门店收银主管负责对收银员每次营业结账的备用金进行检查,发现挪用或短缺的责令全额赔偿,并视情节进行严肃处理。

(4)、备用金借支标准:

收银员:

其他个人:

第四条库存现金的管理

(1)、库存现金指:未能存交银行需要过夜的现金。如备用金、夜间营业款等。

(2)、库存现金管理原则:

A. 必须少额、合理。必须在银行下班前将大面额现钞存交银行。保持库存现金为最低限额(零钞为主)。

B. 门店营业款必须分两次存交银行,早晨上班时将过夜的营业款存交银行,下午在下班前将大面金额现钞存交银行。

C. 必须将过夜现金全部放入保险柜。

第五条会计应定期、不定期对库存现金实行监盘,每月至少监盘一次,编制“库存现金盘点表”,对盘点金额与现金日记账进行核对,如有差异,应查明原因,作出记录。

第五章银行存款管理

第一条存款收入的管理

(1)、存款收入的主要来源:指通过现金直接介入或转账介入银行账户使存款余额增加的业务活动,主要有:营业额介入、总公司拨款介入、其他收入介入等。

(2)、存款收入的账务处理:出纳凭存款收入增加的银行回单,(回单必须经银行盖章确认)结合收入增加的往来业务,建立健全银行备查账,登记银行日记帐。

第二条存款支付的管理了

(1)、存款支付的范围:需要通过银行转账支付的所有费用、货款、其他款项。

(2)、存款支付的种类:现金支票、转账支票、银行电汇、银行承兑汇票等。

(3)、存款支付的手续要求:出纳必须凭符合公司财务规定审批权限、有效原始凭证、自制凭据,审批手续齐全的“付款申请单”、“费用报销单”、“借款单”等办理汇款转账支付,出纳应及时登记银行日记账;付款完成后,出纳应将单据连同银行回单交由会计编制会计凭证,进行账务反映。

第三条银行存款余额的管理

(1)、日存款余额的上报:出纳每天一上班应统计银行存款余额上报财务负责人,以便当日合理安排资金。

(2)、周应付款金额的上报:出纳每周五下班前须统计已审批尚未支付的货款总额,上报财务负责人,以便下周合理安排资金。

(3)、月银行余额调节表上报,出纳须在每月初5日前核对完银行对账单,编制好银行存款余额调节表,上报财务负责人、会计进行审核。

第五章支票管理

第一条支票由出纳员管理,支票使用时须有“支票领用单”,经总经理或部门经理批准签字后,才能使用支票,并将支票内容填写完整(日期、用途、金额、单位名称等),登记号码,会计认真审核后,加盖印章。

领用人在支票领用簿上签字备查。

第二条严格控制签发空头支票,如因特殊情况,确需签发不填写金额的转账支票时,由总经理批准,须在支票上写明收款单位名称、款项、用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用人在支票领用薄上签字,逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。

第三条不得将空白支票交给其他单位或个人签发。

第四条对于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。

第五条出纳每月8日前须做出银行余额调节表,对未达账项标明原因及时纠正。

第六条收款、付款后要及时入账,做到日清月结,不允许以任何理由压单。

第六章往来账管理制度

第一条应收账款的管理

为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度减少呆账、坏账,对公司应收账款的管理作出以下规定:

(1)、公司的商品销售规定“现款现货、款到售货”的原则,所以原则上公司月末不允许有应收货款余额。

(2)、公司原则上不允许赊销,对确需要赊销的,应先向公司财务部提出书面报告,报告中必需要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等),报告经公司财务负责人、销售负责人及总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。

(3)、团购赊购货款的管理

A、团购赊购:指先提货后收款的销售业务,包括一般的团购、对其他个体、单位业主的零星批发,赊销原则:签订合同、坚持钱货两清、坚持谁发生谁负责。

B、赊销商品一出收银台先过POS机体现单品销售,核减系统库存。

C、购物小票上须有提货人、值班经理或主管签字,写明款未付。收银员将小票视同票证结账对待,财务账上要有相应的反映。

D、财务部必须每月对赊销的应收账款进行清理、列表反映、进行追查、监督。

(4)、财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对公司的应收账款作细致的分析。

第二条预付账款的管理

(1)、预付供应商货款

A、条件:凡是采购合同中明确规定需要先付款后进货的,或需现金现场采购的;

B、手续:采购部填写“付款申请单”审批单,经采购负责人和总经理审批,方可办理付款;

C、控制:预付货款采购部必须凭增值税税票、送货清单等有效单据在规定时期内到财务部销账,财务部必须每月对预付货款进行清理、列表反映、进行追查、监督。

(2)、预付其他款项

A、条件:凡是装修工程、分期付款购置物业、支付租金等需要先部分预付款项后统一结算的;

B、手续:工程部填写“付款申请单”审批单,经采购负责人或总经理审批,附上工程预算表、购置合同、租赁协议等,再交出纳办理付款,同时进行会计专项账务处理。

C、控制:工程结束,租赁签约、物业购置款全部付清后,凭审核后的工程决算表、租赁发票、物业购置凭证等有效单据到财务部进行销账,财务部必须每月对预付货款进行清理、列表反映、进行追查、监督。第三条应付账款的管理

(1)、供应商分类:供应商按经营方式可划分为自营供应商和联营供应商。

A、自营供应商在超市中占85%的比例。库存由超市卖场负责管理,通过系统下订单收货按订单结账,一般结款账期按7天、15天、30天、45天等。

B、联营供应商在超市中占15%的比例,超市按不同的抽成比例扣除销售提成后给公司予以结款。联营供应商账期一般为一个月。

(2)、供应商按商品分类可分为生鲜、食品、百货类供应商。

生鲜:蔬菜水果、肉蛋类、水产品、南北干货、熟食、面包类等;税率目前有0、13

、17;

食品:零食、酒饮、粮油调味品、冲饮等;税率目前有13、17;

非食类:日化、家居、大小家电、日用百货、运动器材等;税率目前有17。

(2)、财务结算流程

A、供应商送货:供应商应提供送货单,送货单上应注明:商品名称、数量、订单号等、

B、自营供应商送货后,按正确结算金额登记凭证,并进行差异确认;

联营供应商库存由联营方自行管理,每月按销售扣除率扣除扣点后结账。

C、开具发票:自营供应商按供货明细开具发票以及发票清单;联营供应商按最后扣除点后的销售额开具发票;

D、各供应商应先将发票提供给采购部,由采购部人员统一安排申请支付货款;

E、财务付款时,应严格审核发票、供货商品的数量、金额与发票上开具的是否一致;一致时,方可付款;不一致时,找出差异原因,经特殊审批方可付款;

F、财务结算中心按付款审批表,经相关人员签批后,安排付款;

G、出纳支付货款,并通知相关承办人员;流程结束。

(3)、应付账款对账管理

A、与供应商签订合同是应付账款结算的基本前提,合同标的的条款是约束双方的法律依据。其有关结算的主要条款包括进货折扣、返利、促销费用、退换货处理、结算周期、支付货款方式、提供发票种类;

B、供应商对账时,需提供供货明细清单,先有采购部审核,交至财务部,进行对账;

C、对账完毕后须由财务负责人审核,在对账单上盖章确认;

(4)、应付账款余额的控制

实际库存与应付账款余额对比:财务部结算时须根据系统设置的应付账款预警机制,每次对账及每月底提供经销商品实际库存大于应付账款余额的供应商清单,通知采购部与供应商进行谈判,已减少公司库存的风险。

(5)、财务经理每月应编报“应付账款账龄分析明细表”对公司的应付账款作细致的分析。

第七章库存的管理

第一条库存账务的管理

A、原则:财务账面库存按照进销存系统模式设置:物流库存(分正品与残次)

B、明细设置:按照采购分类(系统中的大类)进行库存科目设置账户。

第二条库存核算管理

A、所有的库存商品进行进价核算,财务账面库存金额必须与经销存库存结存金额保持一致;

B、账务核算:商品进货应通过系统入库数据每日直接导入财务软件系统,自动生成会计凭证;商品销

售按照每日销售报表及收款结账报表编制会计销售凭证;商品调拨每月30日按照系统上的调拨数据直接导入财务软件系统,自动生成会计凭证;月末库存成本结转,按照系统提供的月进销存报表,手工编制成本会计凭证;

C、成本计算:物流应采用实时移动加权平均法,每日打印系统进销存报表,对调整差额,进行明细分

析原因后,进行财务库存成本的调整,保证财务账面库存结存金额与进销存库存结存金额保持一致;第三条库存余额管理

每季度盘点一次,每周财务进行单品抽盘,对缺少的商品由保管责任人按进价进行赔偿。

第八章固定资产与低值易耗品管理

第一条定义

(1)固定资产:使用年限超过一年以上,使用过程保持实物形态不变的,单位价值在较高的有形资产,均列入固定资产。范围:空调、房屋、货架、柜台、菜架、面架、存包柜、各类微机、防盗设备、电视、VCD、车辆、电子秤、条码秤、音响设备、收银设备、打印机、扫描仪、UPS、保险柜、传真机、磅秤、缝纫设备、冰柜、照相机、摄像机、复印机、刻字机、真皮沙发、手机、变压器、计量箱、发电机、电梯、消防、软件、烤箱、绞肉机、蒸车、和面机、炸锅、电饼档等。

为了真实反映固定资产折旧明细资料,核实企业资产,财务除登记固定资产实物明细帐外,还应根据固定资产的新旧程序,使用年限等因素,分解登记折旧明细帐,具体包括:名称、规格、原值、预计使用年限、年折旧率、年折旧额等。同时,办公室应和财务部门结合,登记固定资产的存放地点,使用部门等情况,随时了解固定资产的变动情况。

(2)、低值易耗品:单位价值较小、易损坏,不能作为固定资产核算的各种物品。范围:办公桌、办公椅、购物车、购物篮、消防栓、灭火器、茶几、包膜机、话筒、特价筐、登高车、衣架、周转箱、盆架、打卡机、微机桌、文件柜、饮水机、老板桌椅(价值低于1000元以下)、书柜、电扇、电话机、报架、钟表、封口机、防盗门、三轮车、装订机等。

为了反映低值易耗品的增加减少情况,财务应登记实物明细帐,每年盘存资产时,与财务核对,了解增加减少的原因,确保资产的保值增值

第二条固定资产及低值易耗品管理规定

(1)、固定资产和低值易耗品实物管理部门为行政综合办公室,帐务管理部门为财务部。

(2)、购置:公司各部门购置固定资产和低值易耗品,原则上由行政综合办公室统一购置。各部门应提出购置申请,由行政综合办公室根据实际情况提出购置或调配使用建议,再报财务部门审批。具体审批权限,根据购置物品金额大小,遵照公司既定的有效授权体系执行。

(3)、登记:新增的固定资产需到行政综合办公室进行验收登记并统一进行标识。

(4)、建帐管理:行政综合办公室需建立固定资产和低值易耗品台帐进行管理,以便准确记录固定资产的现状和增减清况;公司财务登记固定资产金额总帐。

(5)、调配及追踪:行政综合办公室负责对资产的使用进行合理调配,并在使用过程中及时记录存放处和使

用人等变动的信息。

(6)、保管责任:谁使用,谁负责保管。领用和退回所用的固定资产和低值易耗品需到行政部办理相应的手续。资产因公借出,需经行政部负责人领导批准,办清交接手续,明确借出期间相关费用和保管责任以及归还时间。如因个人保管不慎,造成资产丢失,需按净值赔偿。

(7)、离职收回:员工在离职时,应交回原使用的公司资产。收回原则是:属于固定资产类的,无论其净值多少均要收回。属于低值易耗品类的,如其使用期限己经超过一年,因其价值已经摊销完毕,不收回。

(8)、维修:公司主要的办公设备等固定资产和低值易耗品统一由行政综合办公室负责联系各自的专业技术服务中心进行维修。未经管理部门同意,任何人不得私自对固定资产和低值易耗品设备进行拆改和修理,如使用人私自维修造成的损失将追究责任并给予相应的处罚。

(9)、清查:公司行政综合办公室和财务部对固定资产和低值易耗品进行定期或不定期的清查,通过对固定资产和低值易耗品的实物盘点进行帐物核对,如有盘盈盘亏等变动应查明原因,并书面说明情况,经有关人员签字,报相应领导批示后,方可进行相应的帐务处理。

第九章会计档案管理

第一条凡本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件及其他有保存价值的会计资料,均应存档。第二条会计凭证应按月、按编号顺序装订成册,标明月份、超止年号、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管)。

第三条会计报表应分月、季、年报,与凭账簿同时存档。

第四条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,应由主管经理批准。

第十章款项支出与审批制度

第一条实物资产的报销及审批制度

(1)、由使用部门先提出申购申请,在申购单上要写明所申购资产的名称,型号,规格,单价,总价及最少三家以上的询价单,由部门负责人及财务经理审核后,报总经理签批;签批后执行。超董事会授权范围的需上报董事会签批。

(2)、购买时,需根据签批后的申购单及询价单到财务部办理借款手续,由财务部经理审核签字后,到出纳处借款;

(3)、购回后,必须在五天内到财务部办理实物入库手续,并将发票、入库等单据粘贴到报销单上,内容填写齐全后(包括日期、用途、金额,经手人、报销单据张数等),财务经理审核后,报总经理签批,签批后报销或付款。

第二条费用开支

(1)、办公费

报销、审批手续同购买实物资产手续相同。办公用品的领用需填写办公用品领用单,部门负责人签字后领用,财务部根据领用单明细对有长期使用价值的资产(如计算器等)进行按部门以及员工名字进行登记,该员工离职前交回销账,否则,按原价赔偿。

(2)、招待费

各部门有业务需要招待时,需事先提出申请事由(招待单位、所需金额、招待理由等),总经理签批后方可进行接待;报销时,应由经手人及证明人人签字,并将发票粘贴到报销单上,内容填写齐全后,经部门负责人及财务经理审核后,报总经理签批,签批后报销或付款。超出授权范围的需上报董事会签批。

(3)、差旅费

根据有关差旅费用报销制度执行,报销时需填制差旅费报销单,其他审批手续相同。

(4)、宣传广告费

公司用于宣传广告支出的费用,须事先策划,编制开支预算报总经理签批,超范围的开支需上报董事会签批。报销时需附相关合同或协议的原件及最少三家相关单位的报价单,其他报销手续及审批手续相同。

(5)、通讯费

公司所属办公电话及移动电话费用,参照有关规定执行。

(6)、市内交通费

员工因工在市内办事,乘坐市内公共交通工具,可凭正式车票报销,一般不允许乘坐出租车,特殊情况须经财务审核,总经理批准后方可乘坐,其他报销审批制度相同。

(7)、除以上项目外的其他支出,包括支付员工工资、福利费、缴纳税款等支出,均由部门负责人及财务经理审核,报总经理签批,超董事会授权范围的上报董事会签批。

第十一章收银管理

第一条开业前的准备工作

(1)、与收银主管一道,将前一天结业前的钱款、备用金、票据从存放的保险柜中取出,由会计人员复核。

(2)、到本单位财务室领取当天的备用金,换好零钱,以满足结帐找零的需要。

(3)、检查收银机是否正常,如有异常应马上调整;检查是否需要补充机打纸,若需要应及时到财务室领取。

(4)、检查税控机是否正常,发现问题及时解决。

(5)、搞好收银台的卫生,物品要码放整齐,以整洁的工作环境和饱满的工作热情迎接开业。

第二条进入工作状态

(1)、对同时就餐未结帐的顾客按餐桌号挂机待结帐;

(2)、顾客要求结帐时按相应桌号同时打印出“结帐单”及“顾客消费单”,将“顾客消费单”通过服务员交给顾客,便于顾客核对。

(3)、按结帐单合计金额与顾客结账,对收取的现金用验钞机验钞,对收取的支票要检查单位名称、印鉴、密码等是否填写齐全、是否正确。

(4)、顾客要求开具发票时,由收银员使用税控机按顾客要求输入付款单位全称或“个人”,按结帐单合计金额输入餐费金额,打出发票通过服务员交给顾客。对发生的退菜、换菜、折扣等必须经店长或店长授权人签字确认。

第三条向财务室交款

(1)、收银员向财务室交款前需要按现金、转账、信用卡等类别分类打印出汇总小票,将收到的现金、支票、信用卡小票分别打出汇总金额,与汇总小票分别进行核对(注意清点现金时应扣除备用金)。

(2)、票、款核对相符后,收银员要分别填制“现金交款汇总表”、“转账交款汇总表”和“信用卡交款汇总表”,收银员在表上签字后将票、款交到财务室。

(3)、收银员将票、款交到财务室,由会计分类进行核对,核对相符后由出纳在“收款登记簿”上登记相关内容,经双方确认后由收银员和会计分别在交款人和收款人栏下签字。

(4)、晚餐结业后,需将钱款、备用金、票据交存到财务指定的保险柜中,将保险柜锁好、乱码,以备第二天财务人员进行核对。

(5)、收银员交接班时,交班人也要办理好以上交款手续,给接班的收银员只留下备用金,由接班的收银员到财务室兑换零钱。

第十二章会计监督

第一条公司应当建立健全内部控制制度。

第二条公司单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指示、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。

第三条会计机构、会计人员发现会计账簿记录与实行、款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会计制度的规定及时处理或请示单位负责人后出来。

第四条对违反《会计法》及国家统一的会计制度规定的行为,各公司各个人有权检举。

第十三章附则

第一条本制度未涉及的有关财务处理事项,按财税部门已发的最新有关准则、制度和规定办理。

第二条本制度工作部门为公司财务部。

第三条本制度自颁布之日起执行。

财务部

2016-10-03

酒店餐饮财务管理制度

酒店财务管理制度 2009年05月19日 14:00 总则 1、为了规范“XXX”酒楼的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。 2、本制度适用于“XXX”餐饮连锁有限公司。 3、酒楼的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和监督。 4、酒楼应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。 5、酒楼财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控制、监督、预算、分析和考核工作。 财务会计岗位职责 1、财务会计行政上归属酒楼总经理领导。 2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒楼经营管理工作。 3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。 4、加强酒楼财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。 5、坚持原则,严格按规定开支酒楼费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。 6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。 7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密. 9、有权对酒楼所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒楼造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。 10、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。 11、妥善保管和按规定使用酒楼财务专用章。 12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。 出纳员岗位职责 1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。 (1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。 (3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。 (4)负责对吧台备用金进行盘点检查。 (5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。 (6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。 2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。

会计师事务所财务管理制度

会计师事务所及公司 财务管理制度 第一章总则 第一条为了加强本单位财务管理工作,规范本单位的内部治理,保护出资人(合伙人)、员工及其他利益相关者的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《企业财务通则》、《会计师事务所内部治理指南》等法律法规的规定,结合本单位机构设置特点和管理要求,制定本制度。 第二条本单位执行《企业会计准则》、《企业财务通则》和《企业会计制度》及其补充规定。 第三条本单位处理各项财务事项,必须遵守本制度。 第二章财务人员管理及岗位职责 第四条本单位的会计和出纳必须由不同的人员担任。 第五条本单位会计岗位的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定,组织会计核算工作,做到数字准确、账目清楚、报账及时。 (二)定期检查,分析本单位收入、成本和利润的实际情况,及时向本单位领导提出建议,当好参谋。

(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 (四)及时向有关部门报送财务报表和审计报告等相关资料。 第六条本单位出纳岗位的主要工作职责是: (一)认真执行货币资金管理制度。 (二) 建立健全现金、银行存款账目,严格审核现金、银行存款收付凭证。 (三) 严格执行支票管理制度,编制支票使用手续。 (四) 配合会计做好各种账务处理 第三章资本金管理和收益分配 第七条本单位股东应按章程中约定的出资方式、出资金额、出资比例、出资时间,及时足额的缴纳出资,并承担相应的违约责任。 第八条本单位股东不得抽逃或者变相抽逃出资,不得以任何形式占有、转移本单位的财产。 第九条本单位股东对可供分配利润以及清算后的剩余财产享有分配权。 第十条本单位股东不得以其在本单位中的股权出质。 第十一条对于符合章程规定退出条件的股东,按章程的约定,对退出股东的财产份额进行结算与退还。

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公司基本财务管理制度1 公司基本财务管理制度 第一章总则 第一条:为了规范和加强XX有限公司及其下属公司和各开发项目组(以下简称:公司)的财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。 第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。 第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。 第四条:本制度适用于广东A管理有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。 第二章财务机构和人员设置及职责权限 第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核

算工作。财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。 第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工 作。财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。 第七条:财务部设财务经理岗、会计岗、出纳岗。财务经理全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务经理的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务经理的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务经理、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。 第三章财务审批流程及权限 第八条:常规财务报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→部门/项目负责人审核→会计复核→财务经理审核→副总审批→总经理审批→出纳付款。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;单笔金额在1,000元以下的付款由财务副总和常务副总签字即可。

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财务科 xxxx公司财务管理制度 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计工作人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是:

连锁餐饮财务管理制度

连锁餐饮财务管理制度 来源:发布时间:2009-10-10 11:56:00 为加强财务管理,本公司根据国家有关法律、法规及财务制度,结合目前我司经营管理模式,特制定本制度。 ×××餐饮连锁管理有限责任管理公司 财务管理制度 第一章总则 第一条为加强财务管理,本公司根据国家有关法律、法规及财务制度,结合目前我司经营管理模式,特制定本制度。 第二条本公司及下属各分店的财务工作人员,都必须严格执行本制度。其他加盟合作的企业参照本制度执行。 第二章会计核算原则、科目及报表 第三条本公司执行《小企业会计制度》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 第四条本公司实行分级核算、按部设帐。 第五条本公司采用借贷记帐法,记帐原则采用权责发生制。 第六条公司及下属各分店对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、计提折旧、应交税金、各项摊销和预提等均应按规定时间进行,不得提前或延后。 第七条本公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非总经理同意,任何人不得随意改变。 第八条本公司在筹集资本金活动中,投资者出资额超出资本金的数额;企业因分立、合并、变更投资时资产评估或者合同、协议确定的资产价值与原帐面净值的差额、接受捐赠的财产等计入资本公积。 第九条本公司流动资产包括现金、银行存款、应收票据、应收股利、应收帐款、其他应收款、预付款、待摊费用、存货等。应收及预付款、待摊费用按实际发生额计价;应收票据按面值计价,其贴现利息计入财务费用。 第十条本公司不计提坏帐准备及存货跌价准备,年度内所发生的坏帐损失直接计入期间费用。 第十一条本公司在其他应收款科目下设置备用金二级科目,公司采用备用金定额管理制度,根据具体情况,核定一定金额的备用金,使用单位实际使用后所产生的支出,以符合公司规定的原始凭证向财务部报帐,财务部在审核无误后用现金补足备用金定额。 第十二条本公司在其他应收款科目下设置内部往来二级科目,专门核算本公司下属各企业内部之间以及与公司本部之间的业务往来。 第十三条本公司的存货包括原材料、库存商品、低值易耗品等,均按实际成本计价,上述各项存货的发出和领用,均按加权平均法进行核算。 第十四条本公司的低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如家具用具、办公用具、工具、陶瓷用品等;本公司的低值易耗品采用一次性摊销方法,所有低值易耗品均在领用时一次性计入当期费用(个别分店另有规定的除外)。 第十五条本公司对各分店的存货进行定期或不定期的盘点,盘盈的存货冲减当期费用,盘亏和毁损的存货在扣除过失人赔款和残料价值后,计入当期费用。

财政部印发《会计师事务所财务管理办法》

会计师事务所财务管理暂行办法 第一条为了加强会计师事务所财务管理,优化会计师事务所内部治理,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《国务院办公厅转发财政部关于加快发展我国注册会计师行业若干意见的通知》(国办发〔2009〕56号)等,制定本暂行办法。 第二条会计师事务所应当根据《中华人民共和国会计法》等国家有关法规制度和本暂行办法,结合合伙人协议、事务所章程等,建立内部财务管理体制和各项财务管理制度。 第三条鼓励会计师事务所执行《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》和《企业内部控制评价指引》,进一步强化会计师事务所财务内部控制。 第四条会计师事务所应当对全所范围内的会计核算、资金使用、业务收支和收益分配等进行统一管理,进一步加强对分所财务的集中控制,切实做到一体化管理,避免会计师事务所内部财务管理各自为政。 第五条会计师事务所应当结合经营特点和管理要求,优化业务流程,加大信息技术应用推广力度,进一步整合财务和业务信息管理系统,不断提高财务管理效能。 第六条会计师事务所应当按照统一的财务管理体制和财务会计法规制度,设立独立的财会部门或在相关部门内指定专职财会人员,明确相关部门和人员的职责权限。 第七条会计师事务所任用会计人员应当实行回避制度。 大中型会计师事务所的合伙人(股东)的直系亲属不得担任本会计师事务所的会计机构负责人、会计主管人员。

第八条大中型会计师事务所应当建立健全财务预算管理制度,对会计师事务所业务收支等实施预算管理。 鼓励小型会计师事务所建立财务预算管理制度。 第九条会计师事务所应当加强对应收账款的管理,完善财务部门和业务部门的沟通和协作机制,保证应收账款真实、完整。 第十条会计师事务所应当建立严格的资金支付授权审批制度,明确支出款项的用途、金额、限额、支付方式等内容,保证资金支出的合法、安全。 会计师事务所拓展和承接业务,不得向委托人或相关方面提供回扣或其他形式的商业贿赂。 第十一条会计师事务所及其注册会计师购买有价证券应当符合相关法律法规和独立性要求。 会计师事务所不得为其他企业、单位或个人提供担保。 第十二条会计师事务所应当建立健全财产物资采购、使用、保管、处置等各环节的管理制度,定期清查和盘点,对发生的财产损失要及时查明原因、作出处理。 第十三条会计师事务所应当加强负债管理,保证适当的流动性,对发生的各种借款和应付应交款项,应当按合同约定方式和期限及时归还或支付。 会计师事务所分所不得同其他企业或单位发生除正常业务活动外的债权债务关系。 第十四条会计师事务所应当按照业务类型对取得的收入进行明细核算,同时按照资金用途对支出的费用进行明细核算。 第十五条会计师事务所应当建立有效的工时管理系统和成本控制系统,在保证执业质量的前提下,不断强化成本预算约束,实现成本的全员管理和全过程控制。

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有限公司财务管理制度2017最新版 公司发展日益壮大,为满足公司发展需求,规范公司日常财务行为,加强公司财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,特制定本财务管理。 第一部分:财务部门的职能 一、认真贯彻执行国家有关财务管理制度和税收管理。 二、建立健全财务管理的各种,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。 三、积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据,促进公司取得较好的经济效益。? 四、厉行节约,合理使用资金;加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 第二部分:财务机构和人员管理 一、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 二、财务人员具体工作中必须坚持原则,照章办事。 三、记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。财务记账采用电子记账方式。 四、记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、摘要清晰、账目清楚、日清月结、近期报账。 五、由于财务人员的岗位特殊性,对于调动工作或因故离职,须至少提前30天办理调动或离职手续,财务人员离职管理不执行公司管理制度规定。必须与接交人员完整交接工作资料及其他手续,没有办理完毕移交手续的,不得中断财务工作。移交包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、财务专用章、发票专用章、法人章、相关实物、电子资料及其他纸质原始资料、未了事项、其他需特殊交代事项等。移交工作必须由部门负责人监督执行。

第三部分:资金管理制度 一、现金管理制度 (一)账务处理规定 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证账实相符。 4、出纳人员应根据现金收支情况,及时登记现金流水账,并与会计核对是否与现金日记账余额相符,保证账账相符。 (二)现金收款规定 1、现金收款时,出纳人员应监督交款人登记《现金收款登记明细表》;非我司人员直接交款的,出纳人员自行登记《现金收款登记明细表》。 2、出纳人员应根据现金收款信息开具现金收据,并及时将收据记账联转交会计记账。 (三)现金付款规定 1、因出差、调货需事先借支现金的,须由经手人填写《借款单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处支款。财务出纳应严格审查签批手续是否完整真实,对于签批手续不完整《借款单》有权拒绝付款。借款人应及时清理借款,前款未清的,不得再次借款。 2、需支付现金的差旅费以外的费用报销,由报销人填写《费用报销单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处领款。财务出纳应严格审查签批手续是否完整、信息填写是否完整真实,对于签批手续不完整、信息填写不完整的《费用报销单》有权拒绝付款。 3、需支付现金的差旅费报销,由出差人员填写《差旅费报销单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,到财务出纳处领款。 4、需要支付现金的货款,由采购员填写《资金支付证明单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处领款。财务出纳应严格审查签

公司财务管理制度标准范本

公司财务管理制度标准范本 第一章总则 1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。 1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。 2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。 2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。 原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。 第三章流动资产的管理 3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。 3.2现金管理 3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。

4S店财务管理制度

大邑县东吉汽车销售有限公司 财务管理规范 ) 发布日期:2015年04月17日 & 目录 目录2 第一章总则3 第二章现金管理制度3 第三章银行存款管理制度6 第四章财务审批制度6 第五章员工借款管理制度7 第六章存货管理制度10 < 第七章费用报销制度13 第八章印鉴管理制度19 第九章票据管理制度21 第十章商品车交车流程23 第十一章维修车辆交车流程25 第十二章招标管理制度28 第十三章附则29 # 第一章总则 为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效运作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情况,特制定本规范。 本规范适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。

第二章现金管理制度 为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。 ; 现金使用范围: 员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用; 出差人员差旅费; 采购办公用品、零星备件或其他零星开支; 业务活动的零星支出备用金; 确需现金支付并经总经理书面同意的其他开支。 现金收付原则: 收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四章《财务审批制度》审批签章的,出纳不予付款。 … 因公外出或购买物品,需借用现金时,按照第五章“员工借款管理制度”的规定办理。出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不准谎报用途,套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以个人名义存入银行(董事长和总经理共同书面许可除外),不准保留帐外公款。 出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。 现金收入和支出: 不论何种来源收入的现金,原则上应于当日全部送存银行。 支付现金,应该从备用金中支付或从银行存款提取,公司任何员工不得以收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。 公司任何员工不得以任何借口或理由截留公司的现金收入,在取得现金收入后应及时上缴财务。 支付现金在1-5万元的,经办人必须提前一个工作日通知财务部门;5-10万元的,经办人必须提前3个工作日通知财务部门;10万元以上的,必须提前5个工作日通知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(公司紧急、重大的非日常事项例外)。 — 现金报销时间规定: 购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销。 出差人员所借现金必须在出差返回后5个工作日内报销。 如不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部有权直接从借款人的工资中扣除。 库存现金的保管: 库存现金限额原则上以满足公司2天日常零星开支为标准,禁止超过限额备用金。 出纳办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账,及时登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。 出纳人员必须每日核对库存现金,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向财务负责人汇报,查明原因后按照总经理审批签章后的书面处理意见进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵。 { 财务负责人每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘点﹙每月不定期对库存现金进行盘点,每月不得少于壹次﹚。重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、

律师事务所财务管理制度

湖南星城律师事务所财务管理制度 第一章总则 第一条财务管理是本所管理的重要组成部分。为加强本所的财务管理,保障业务的顺利开展,根据司法局有关规定和国家有关财务管理制度的规定,特制定本制度。 第二条本所配备兼职会计人员,建立健全会计制度,并严格岗位责任制。 第三条财务部门会计人员的责任是:严格执行国家财务法律、法规和政策,遵守财经纪律;坚持勤俭办所、增收节支方针,正确安排和使用各项资金,不断提高经济效益;按规定填制会计凭证,登记会计帐簿,管理会计档案,正确编制财务报表;认真做好财务监督,定期进行财务分析检查,对财务管理工作提出改进意见,不断完善本所管理制度。 第四条本所按照单立帐户、独立核算、照章纳税、自收自支、节余留用的原则进行财务及经费管理,并接受司法行政机关的监督检查。 第五条本所由主任分管财务工作。 第六条本所年度决算报告以及重大的财务问题,都应经合伙人律师会议审核。

第二章会计制度 第七条本所会计根据司法局规定的记帐方法记帐。 第八条本所以公历年为会计记帐年度。会计年度自公历1月1日起至12月31日目。会计核算应划分会计期间,会计期间分为年度、季度和月份,以公历起止时间确定。会计应分期结算帐目和编制会计报表。 第九条会计核算以人民币为记帐本位币。 第十条会计记录必须以实际发生的经济业务及其合法凭证为 依据,如实反映财务和经济状况,做到内容真实,数字准确,项目完整,后续齐备,资料可靠。 第十一条会计记录必须清晰并便于理解、检查和利用。 第十二条会计事项的处理必须于确定的期限内进行,不得提前和延后。 第十三条会计应按司法局规定的会计原则记帐,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否已支付,都应作为当期的收入和费用记帐。 第十四条会计应按期编制各类会计报表并送交司法行政机关。 第三章资金管理 第十五条本所应管好用好资金,一切财务收支,均应列收列支。 第十六条本所要遵循国家规定的现金管理和结算制度。本所的

最新公司财务管理制度范本56644

公司财务管理制度 第一章总则 第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 公司财务管理制度范本 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。 第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。初级经济师考试:工商管理专业知识与实务工商企业的概念...工商企业制度的... 第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。 第三章资本金和负债管理

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公司财务管理制度标准范本1 公司财务管理制度标准范本 第一章总则 1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。 1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。 第二章会计机构、会计人员的管理 2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。 2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。 2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。

2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。 原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。 2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。 第三章流动资产的管理 3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。 3.2现金管理 3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。 要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。 3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。 收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费

餐饮连锁管理有限责任公司财务管理制度

×××餐饮连锁管理有限责任管理公司 财务管理制度 第一章总则 第一条为加强财务管理,本公司根据国家有关法律、法规及财务制度,结合目前我司经营管理模式,特制定本制度。 第二条本公司及下属各分店的财务工作人员,都必须严格执行本制度。其他加盟合作的企业参照本制度执行。 第二章会计核算原则、科目及报表 第三条本公司执行《小企业会计制度》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 第四条本公司实行分级核算、按部设帐。 第五条本公司采用借贷记帐法,记帐原则采用权责发生制。 第六条公司及下属各分店对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、计提折旧、应交税金、各项摊销和预提等均应按规定时间进行,不得提前或延后。 第七条本公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非总经理同意,任何人不得随意改变。 第八条本公司在筹集资本金活动中,投资者出资额超出资本金的数额;企业因分立、合并、变更投资时资产评估或者合同、协议确定的资产价值与原帐面净值的差额、接受捐赠的财产等计入资本公积。 第九条本公司流动资产包括现金、银行存款、应收票据、应收股利、应收帐款、其他应收款、预付款、待摊费用、存货等。应收及预付款、待摊费用按实际发生额计价;应收票据按面值计价,其贴现利息计入财务费用。 第十条本公司不计提坏帐准备及存货跌价准备,年度内所发生的坏帐损失直接计入期间费用。 第十一条本公司在其他应收款科目下设置备用金二级科目,公司采用备用金定额管理制度,根据具体情况,核定一定金额的备用金,使用单位实际使用后所产生的支出,以符合公司规定的原始凭证向财务部报帐,财务部在审核无误后用现金补足备用金定额。 第十二条本公司在其他应收款科目下设置内部往来二级科目,专门核算本公司下属各企业内部之间以及与公司本部之间的业务往来。 第十三条本公司的存货包括原材料、库存商品、低值易耗品等,均按实际成本计价,上述各项存货的发出和领用,均按加权平均法进行核算。 第十四条本公司的低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如家具用具、办公用具、工具、陶瓷用品等;本公司的低值易耗品采用一次性摊销方法,所有低值易耗品均在领用时一次性计入当期费用(个别分店另有规定的除外)。 第十五条本公司对各分店的存货进行定期或不定期的盘点,盘盈的存货冲减当期费用,盘亏和毁损的存货在扣除过失人赔款和残料价值后,计入当期费用。 第十六条本公司的固定资产是指单位价值在2000元以上,使用期限超过1年的房屋、

会计师事务所财务管理制度

会计师事务所财务管理制度 会计师事务所及公司 财务管理制度 第一章总则 第一条为了加强本单位财务管理工作,规范本单位的内部治理,保护出资人(合伙人)、员工及其他利益相关者的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《企业财务通则》、《会计师事务所内部治理指南》等法律法规的规定,结合本单位机构设置特点和管理要求,制定本制度。 第二条本单位执行《企业会计准则》、《企业财务通则》和《企业会计制度》及其补充规定。 第三条本单位处理各项财务事项,必须遵守本制度。 第二章财务人员管理及岗位职责 第四条本单位的会计和出纳必须由不同的人员担任。 第五条本单位会计岗位的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定,组织会计核算工作,做到数字准确、账目清楚、报账及时。 (二)定期检查,分析本单位收入、成本和利润的实际情况,及时向本单位领导提出建议,当好参谋。 1 (三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 (四)及时向有关部门报送财务报表和审计报告等相关资料。 第六条本单位出纳岗位的主要工作职责是: (一)认真执行货币资金管理制度。

(二) 建立健全现金、银行存款账目,严格审核现金、银行存款收付凭证。 (三) 严格执行支票管理制度,编制支票使用手续。 (四) 配合会计做好各种账务处理 第三章资本金管理和收益分配 第七条本单位股东应按章程中约定的出资方式、出资金额、出资比例、出资时间,及时足额的缴纳出资,并承担相应的违约责任。 第八条本单位股东不得抽逃或者变相抽逃出资,不得以任何形式占有、转移本单位的财产。 九条本单位股东对可供分配利润以及清算后的剩余财产第 享有分配权。 第十条本单位股东不得以其在本单位中的股权出质。 第十一条对于符合章程规定退出条件的股东,按章程的约定,对退出股东的财产份额进行结算与退还。 2 第十二条本单位对每年可供股东分配的利润,按章程中约定,在优先考虑本单位长远发展的基础上,充分尊重专业、知识和能力的价值贡献的基础上,确定分配方案;在利润分配方案中,根据本行业“人合”的特性,应留出一定比例的资金,用于奖励本单位有贡献的员工。 第四章资产管理 第十三条本单位的资产包括货币资金、债权、存货、固定资产等。 第十四条本单位取得的货币资金收入必须由会计人员及时开票入账,不得无票收款。 第十五条对不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算,凡能用支票支付的款项不得支付现金

最新公司财务管理制度范本

最新公司财务管理制度范本 第一章总则 第一条爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。

公司财务管理制度(通用)

公司财务管理制度 第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条 财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检 查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证 编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员 签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条

健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际 发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处 理方法前后相一致。 第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证 券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交 接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离 或离职。 第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师 验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。 第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。 第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和 购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。 第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。 第十六条

标准化美容院财务管理制度范本

标准化美容院财务管理制度范本 一、总则 1、为加强美容院的财务工作,发挥财务工作的美容院经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 2、美容院财务管理人员的职能: 1)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 2)积极为经营管理服务,促进美容院取得较好的经济效益。按照经济核算原则,定期检查,分析美容院财务、成本和利润执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好美容院参谋。 3)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有关部门降低消耗,节约费用、提高经济效益。 4) 合理分配美容院收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 5) 配合财政、税务、银行等部门,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 6)完成美容院交给的其他工作。 二、财务工作管理 (1)会计年度自1月1日起至12月31日止。 (2)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 (3)财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。有关人员都必须在记帐凭证上签字。 (4)财务工作人员对本美容院实行会计监督。财务工作人员对与事实不合的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 (5)财务工作人员应当会同主管进行财务盘点,保证帐簿记帐记录与实物、款项相符。 (6)财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向主管进行书面报告,并请求查明原因,做出处理。财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。 (7)财务工作人员应根据帐簿记录每月编制会计报表上报主管。 (8)财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续时,由主管监交。 三、财务收支管理制度 (1)生产性开支:在满足美容院提供美容院服务的正常需要,又要库存合理的前提下,产品采购人员根据“请

酒店基本财务管理制度1.doc

酒店基本财务管理制度1 酒店财务管理制度 1、为了规范“XXX”酒楼的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。 2、本制度适用于“XXX”餐饮连锁有限公司。 3、酒楼的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和监视。 4、酒楼应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,进步经济效益,做好财务管理基 础工作。 5、酒楼财务部分应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控制、监视、预算、分析和考 核工作。 财务会计岗位职责 1.、财务会计行政上回属酒楼总经理领导。 2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施平常会计核算和财务管理,积极 参与酒楼经营管理工作。 3、依照国家税法规定定期报税,诚信纳税,调和好企税关

系。 4、加强酒楼财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实 符合。 5、坚持原则,严格按规定开支酒楼用度,认真审核原始单据,把好用度报销关,有权对不真实、分歧法的票据不予报销;对员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。 6、加强本钱管理,严格控制采购本钱和生产加工本钱,有权对高于定价或不符合规定的物质 拒付货款。 7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算 正确、内容完全、账表符合、说明清楚、分析得当、口径一致。 8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行回档管理,不得外借 和泄漏公司贸易秘密. 9、有权对酒楼所有职员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒楼造成损失职员应承当的 经济责任提出处理意见。

10、每个月最少协助总经理召开一次经营状态分析会,有义务向总经理提供相干资料和数据,但财务资料不能提出财务室。 11、妥善保管和按规定使用酒楼财务专用章。 12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。 出纳员岗位职责 1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。 (1)按时到吧台收取营业款,第二天上午足额存进开户银行,不得坐支现金。 (2)不得私自挪用***,不得用白条抵库,做到日清月结,账实符合。若发现现金长余或短缺,应立即查找缘由,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补之前的短款。(3)负责催促本店职员的用度报销和借款回还,以完结财务还款手续。 (4)负责对吧台备用金进行盘点检查。 (5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。 (6)编制现金及银行存款日报表,于第二天上午12时 前上报财务会计审核确认。 2、按规定正确、及时地办理银行结算业务。

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