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川珍CRM应用解决方案

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川珍

青川川珍实业有限公司,在1997年原青川县农副产品加工厂的基础上组建成立。

公司下辖真菌资源开发部、农副新产品加工厂、特色粉条(粉丝)厂、川味派调味品及西南区(成都)销售公司、华东区(南京)销售公司和数十个分支机构(办事处),拥有固定资产1000余万元,员工200余人,年销售收入2000多万元,在全国范围内形成了以青川为中心,以各类特色农副新产品为纽带,立足于四川,辐射全国的产、供、销格局。

现状:川珍的业务对象是各地的商超,围绕每个商超,最主要的几个环节:

一、围绕各个商超的人脉管理

川珍的业务员接近50人的规模,每个业务员负责不同的区域和商超,与商超的合作中,非常关键的一点是与单个点,关键人的联系,也就是说要掌握到每个商超的业务接口人,在对于空白的开拓来说,这个指标尤为重要。作为管理层,非常担心一旦出现业务员调换区域或离职出现的业务断层现象。

针对这样的现状,我们建议首先,建立起企业级的客户中央数据库。按照每个区域细分,每个区域的商超资料,对应到各个区域去。把各个商场的基本资料进行完善。特别是联系人的角色、联系方式准确的录入;第二,每个业务员与单个点沟通和工作的记录,以日程的方式关联到这个商超的数据中,即便是在驻外的业务员的工作情况,业务总监也能清晰的了解到。

二、以每个商超为中心的,费用管控

业务总监对每个商超用了哪些费用,除了财务的报表外,很难统计。由于涉及的费用对象多、申请人多、费用频率高,仅凭传统的纸质报销的方式,很多时候作为管理者,很难全面的把握哪些费用是应该通过,后续要查找某个商超某比费用单据,非常麻烦

针对上述现象,我们将川珍的费用做了明细项的分类,大致分为以下几个类别:

在细分了费用后,重新梳理了费用的申请和报销流程,业务员只需在系统中选择某个商超,关联上某一个具体的费用类型,做好金额和写明费用出处,直接提交给业务总监和财务人员,整个费用的申请和报销流程非常快捷,省去了以前纸质签字核对的复杂工作流程;对于管理者来讲,可随时随地进行费用的审批,要查询某个商超某业务员花了多少钱,也一目了然,从事前申请到时候签字报销,都能做到有据可查,并可及时掌控到不合理的费用。

三、以商超为中心的业务操作流程

与商超合作,有很大一部分业务在于处理和商场的铺货流程,其中会涉及到诸如:特价审批、返点审批、要货审批等一系列的流程,依靠以前的工作模式,很多时候是业务员通过电话或者邮件为某个商超申请了特价或要货,协同部门当时口头答应了,是否执行了,是否

合理都不能让管理层及时的了解到;做为管理层,不能了解到在一个季度或一年内某商场做了多少次类似的申请,不能提供到相应的数据给到管理层参考。

为了给管理层提供更详尽的数据参考,了解到单个商超的哪种业务申请最频繁,我们将川珍的业务申请做了细分:

工作活动:

通过CRM系统,业务员可快速的对某个商超的业务申请做申报,领导层可及时的审批,协同部门在看到领导的批示后,可直接协调发货、开票等工作,每一个工作点,都能以批注的方式及时汇报,保证整个流程畅通,大大提高工作效率!

四、员工的执行力打造

由于驻外人员较多,员工的汇报和检视,由于区域的限制,往往管理层很难了解清楚,具体表现为:

1、员工的周报是用邮件的方式来提交的,管理层直接表达是很多周报他们自己都忘了

2、员工的周报没有明确需要汇报的工作

3、员工表示汇报的周报没有得到上级领导的及时批注,出现问题还是需要电话沟通的

时候较多

4、由于协同的工作较多,有些事情是由管理层发起,同时需要几个人共同完成,在协

同的过程中,有多少人执行了这项工作,有多少人还未完成,不明确,常常出现遗忘或者扯皮的现象

5、在川珍公司,有另外一项重要的指标是:开发空白区域新商超的数量。这项工作是

否进展的好,与业务员前期的计划,以及执行有很大的关系。领导层会发现有的员工执行的好,有的却一直不能突破,找不出具体的原因

针对上述现象,我们给到川珍公司,在管理员工上,如下解决方案

1、按照“五讲四每”的方式,重新制定出周报和日报的汇报标准、汇报时间。

川珍实业业务员每周工作计划表

部门:业务员:填报日期:年月日

日期计划事项通知办理事项

星期一( 月日)

星期二( 月日)

2、周目标和日目标明确需要通知到的人员:区域经理、协同同事。保证每个目标每个

3、用“事件目标”的形式,处理好上级主管分派的协同工作,由事件发起人新增,抄

送人和协同人明确,事件进展的情况一一记录,让整个事件的执行完全可控。

4、在开发空白区域超商时,需要将日程拜访记录添加到该客户下,行成与该商超从接

触初期到明确供应关系的整个销售过程的全记录,即便有业务员出现调换区域的现象,也能让新人尽快接手

五、搭建整个公司的沟通平台

1、由于业务的工作,更多的倾向于商务型,各种商务和供货的制度公布,规范性尤为重要。如何让新到公司的员工快速了解到这些流程制度,规范性的操作,需要一个公开的平台随时可以让员工了解到;

2、新产品的发布、图片、产品规格、价格,上新频率高的时候,往往有很多业务员不能通过有效的方式获得到,需要靠总公司往各个办事处逐个发邮件、传真。我们将产品类的资料、销售指导、合同等文档,分门别类的做到公司平台的各个栏目下,一方面解决了新品发布时的信息延时问题,一方面能让员工随时下载最新的产品资讯和产品资料。大大节省了培训的成本和沟通成本。

3、作为以销售为主的团队,管理层希望打造的是有战斗力、激情、有斗志的队伍,通过公司平台,我们建议业务总监可随时发送战斗檄文、心灵鸡汤,类似的文章,鼓舞斗志

总结任我行CRM在和川珍的合作中,给到川珍公司利用任我行协同CRM搭建的信息化平台,解决了客户和业务的问题,让业务可以透明化的管控;解决了员工执行力的打造,让员工的执行每天在训练中养成习惯;提供了从上到下的制度管理公布平台,保证了整个公司的沟通顺畅,员工的学习能力大大增强。

客户感言:,通过任我行协同CRM这个工具每一个业务处理、每一个商超、每一个业务员做了哪些工作,我都能全部掌握,帮助我在管理销售团队方面,真正达到了从繁忙的、具体的一项项琐事中解脱出来,提供给了我更多的数据指导,让整个业务团队的工作更准确、更高效。

(任我行CRM:)

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