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会计档案移交清单

会计档案移交清单
会计档案移交清单

会计档案移交清单

说明:本清单一式两份,一份立卷人存查、一份档案室归档。

文书档案移交清单

说明:本清单一式两份,一份立卷人存查、一份档案室归档。

物业管理移交清单

新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列: (1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料; (2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料; (3)物业质量保证文件和物业使用说明文件; (4)业主及房屋面积清册; (5)物业管理所必需的其他资料。 新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查

验。查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。查验记 录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。新的物业管理企业和 原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录 中载明,并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员 会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代 收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交 给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将 依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依 法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物 业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理 企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。 业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交 接工作应依法进行。 二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾 重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主

会计档案管理办法

会计档案管理办法 第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理

财务工作移交清单交接表模板

财务工作移交清单交接表模板 财务工作移交清单交接表模板 财务工作交接是指会计人员工作调动或者因故离职时,与接替人员办理交接手续的一种工作程序。以下是由小编整理关于财务工作移交清单的内容,希望大家喜欢! 财务工作移交清单(一) 一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面: 1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。 2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。 3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。 4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。 5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。 二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。 2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的`单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 三、接交事项 1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。

公司会计档案管理办法

会计档案管理规定(2017) 第一章总则 第一条为了加强会计档案管理工作,确保会计档案的真实、完整、可用、安全,有效利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》(中华人民共和国财政部国家档案局令第79号)等有关法律和行政法规,结合本公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法适用于总公司及各级分支机构(以下统称各级机构),应当依照本办法管理会计档案。 第三条本办法所称会计档案是指各级机构在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映本单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第二章管理机构和职责 第四条财务会计部是会计管理部门。总公司财务会计部负责制定会计档案相关管理制度,规范作业流程标准,有权监督和检查各级财会部门会计档案管理工作质量;省分公司财务会计部负责依据总公司规定监督和检查所辖分支机构会计档案的真实性、合规性和安全性;总省财务共享服务中心、地市分

公司财务会计部负责具体实施会计档案收集、整理、移交归档等工作,负责会计档案归档移交至办公室前的借阅管理。 第五条办公室是档案管理部门。负责制定公司档案相关管理制度,对会计档案管理各环节进行专业指导;负责会计档案的接收归档、保管、统计、利用等工作,有权监督和检查会计档案的真实可靠、安全规范和长期可读;负责会计档案归档移交后的借阅管理,负责组织会计档案鉴定及销毁工作。 第六条系统需求管理部是软件需求归口管理部门。负责统筹受理、审核和评估与会计档案管理相关的软件需求,组织进行需求的评审、确认,将审核通过的需求提交需求实现部门,并组织需求提出部门进行系统功能的验收。 第七条信息技术部是电子会计档案技术管理部门。负责系统开发、功能改造、日常运行维护;利用信息技术手段满足电子会计档案存储、归档、移交、保管、利用、销毁等要求;采取可靠的安全防护技术和措施,保证电子会计档案的真实、完整、可用、安全。 第三章归档和移交 第八条下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产

财务资料、账册移交清单

财务资料、账册移交清单 来源:君诚清算发布时间:2009-3-25 财务资料、账册移交清单第一页 交接人员序数是否确名称种类时间年度备注号量认“交” “接” 1 收款凭证会计 2 付款凭证凭证 3 转账凭证类 4 记账凭证 5 资产负债表 6 损益表报表 7 利润分配表类 8 现金流量表 9 纳税申报表交接日期: 年月日管理人(章) 财务资料、账册移交清单第二页 交接人员序数是否确名称种类时间年度备注号量认“交” “接” 财务状况变 10 报表动表类 11 有关附表 12 总账 13 明细账 14 现金帐手工15 银行帐帐簿固定资产明类 16 细帐 17 库存帐 18 备查账簿 交接日期: 年月日管理人(章) 财务资料、账册移交清单 第三页 交接人员是否确序号名称种类时间年度数量备注认“交” “接” 19 现金支票 20 转账支票

21 银行汇票 22 银行本票银行商业承兑票据23 汇票类 银行承兑 24 汇票 银行对帐 25 单 26 普通发票发票增值税发类 27 票 交接日期: 年月日管理人(章) 财务资料、账册移交清单 第四页 交接人员序数是否确名称种类时间年度备注号量认“交” “接” 28 发票购领本发票 类 29 发票IC卡 其他 补充 交接日期: 年月日管理人(章) 填表说明 1、本表中所涉及单位名称应填写所涉及单位的规范全称。 2、本表中所涉及姓名(包括少数民族译名)应填写身份证上的姓名全称;有“曾用名”的在备注中注明。 3、本表中所涉及时间一律按公历时间填写。 4、“名称种类”栏,是交接的财务账册等资料的名称。已有材料种类不足的,在后面“其他补充“中填写。 5、“时间年度“栏,填写单项财务资料的时间如“2005年度、2006.1-2006.6”。 6、“数量”栏,填写财务资料的数量。

会计资料交接清单 (1)

会计资料交接清单 有限公司原主管会计因工作变动,现将其经手事项移交给,移交清单如下: 1、记账凭证,从201*年*月截止到201*年*月(共*本); 2、抵扣联扣税凭证,从201*年*月截止到201*年*月; 3、总分类帐帐本一本,应交税金明细账帐本一本,分期收款发出商品帐本一本,明细分类账帐本一本,库存商品帐本一本,均从201*年*月截止到201*年*月; 4、纳税申报表,从201*年*月截止到201*年*月; 5、公章一枚,发票专用章一枚,业务专用章一枚,合同章一枚,税控IC卡一个; 6、营业执照正副本各一份,食品流通许可证正副本各一份, 税务登记证正副本各一份,组织机构代码证正副本各一份; 经手期间的账务如有问题,可继续追查、核实,因财务工作有时间的延续性,交接未尽事项应继续询问、核实、明确责任。 移交人: 接交人: 监交人: 201*年*月*日星期四

会计交接手续 1、交接前的准备工作。 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2、移交点收。 移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 具体要求是: ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

会计资料移交清册

会计资料移交清册 因会计赵爱利的种种原因不能继续工作,经公司领导决定,现将财务会计工作移交由_ 接管。依据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等相关规定,办理如下交接事项: 一、会计账簿、凭证及报表等会计档案: 二.代管印鉴: 三.代管相关证件:

四.税务方面 : 1、发票领购簿资料: 2、防伪税控设备壹套(含金税卡、IC 卡); 3、网上电子申报资料(含电子钥匙)壹套(注:用户口令:111111,用户密码:000000); 4、个人所得税网上申报资料(含电子钥匙)壹套(注:用户代码:admin,用户密码: 123456) o 5、发票情况: ① 已缴销的销货清单共19份,发票代码:141000460154发票号码: 00308332-00308350: ② 尚未开出的空口票及票号: 其中增值税专用发票5份,发票代码:4100083170发票号码:00343014-00343018;增 值税普通发票5份,发票代码:4100054650发票号码:00489681-00489685。

五、其他移交事项: 1、财务部钥匙一把、保险柜钥匙肆把、办公桌钥匙一把: 2、2009年6月年前所有增值税专用发票抵扣联; 3、本公司开具所有的增值税专用发票底联; 4、各工地结算清单原件壹套; 5、其他有关财务资料(厂地租赁协议、合同、发货清单等)。 六、未了事项: 1、需要开具的发票: ①洛阳永宇金铅冶炼有限公司20台PO设备的发票约107万元; ②河南麒麟铜锌有限公司360台电解槽的发票176万元; ③中国恩菲工程技术有限公司电解槽的发票29. 5万元; ④其它零星发货待购货方审计后才能结算开票。 2、其它未结清的事项。 七、交接基准日的确定、会计责任的划分与承担 1、接交人到任开始接管移交人会计岗位之日确定为会计交接基准日。即2009年7月日。 2、移交人负责会计交接基准日之前(不含本日)已受理会计事项的处理,接交人负责会计交接基准日之前移交人员未了的和会计交接基准日之后的会讣事项的处理。 八、以上交接事项均经交接各方确认无误。请接交人按相关法律法规妥善保管会 计资料。 九、本交接书一式三份,交接双方各执一份,监交人一份。

财务会计移交表格式

财务会计移交表格式 篇一:会计工作移交清单模板 会计工作移交清单 2006年账户移交: 1、账户:会计账簿本凭证(1-6月) 银行存款账簿一本,凭证:册 2、账户:会计账簿一本凭证(1-12月):本 3账户账户:会计账簿一本凭证:(1-12月)本 4、账户一本账户:银行存款: 暂存款: 现金日记账簿本 2007年账户移交: 1、账户账户:会计账簿一本凭证:(1-12月)本 现金日记账簿一本 2、账户账户:现金日记账一本凭证(1-12月):5本 3、账户凭证:本 2008年账户移交: 1、账户账户: 会计账簿一本现金日记账簿一本 凭证:(1-12月)本 1 2、账户账户: 现金日记账一本凭证(1-12月):本 3、上缴财政账户凭证:本 2009年账户移交: 1、账户账户:

会计账簿本现金日记账簿本凭证:(1-12月) 本 2、账户账户 现金日记账本凭证(1-12月): 3、账户凭证: 册 2010年账户移交: 1、账户账户: 会计账簿本现金日记账簿本凭证:(1-12月) 本 2、账户账户: 现金日记账本凭证(1-12月): 3、账户凭证: 册 账户余额明细情况 本本 账户余额明细情况 ) 银行存款: 暂存款: 1 移交人签字: 注:以上凭证数量为年月日。 年月接收人签字: 年月日日实际数额,实际交接 2 日期为 篇二:会计、出纳交接表模板 会计交接手册 _______店成立于该店原会计_______,因现将会计工作移交给_______接管。现办理如下交接: 一、交接日期:

_______年_____月_____日。 二、重点事项的移交: 1、会计科目移交,附:货币资金、库存商品、应收账款、待摊费用、固定资产、低值易耗品、递延资产、其他应收款、其他应收款押金条、待处理财产、应付账款、其他应付款、其他科目等交接表格 3 、其他注意事项: 交接前应完成各种对账工作,如明细账与总账,各直营店间对账,与总部及配货部对账, 各直营店往来对账、供应商对账、各应收应付的余额核对等;完成交接前的账务处理及其他需处理事项,完成各种摊销、计提及其他账务处理错误的调整;完成各种资料的整理,如各种资产盘点,凭证装订整理,其他需要交接的文件资料的整理等; 原会计应将工作流程、工作内容及关系部门(总部相关部门、各直营店各部门、工商税务机关等)等事项交待给新会 3 计(可编制简要说明);对于新聘会计还应进行简单的业务培训,如账务处理方法,软件系统的操作,其他应注意的事项等; 有关电脑、电子文件、电子表格、软件系统(帐务处理、分销系统、邮箱系统)等的密码需要进行交接或更改; 其他事项: 以上是否已按要求处理完毕:是否 三、未进行交接事项(因特殊原因导致某些事项不能交接的可在此说明): 四、交接前后工作责任的划分: _______年____

会计档案管理制度(模板)

会计档案管理制度 第一章会计工作交接 第一条会计人员工作调动或者离职,必须将本人所经管的会计工作在调离或者离职前全部交给接管人员。没有办清交接手续的,不得调动或离职。公司撤销时,必须留有 必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制移交决算。未移交前,会计 人员不得离职。 第二条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,财务部门负责人、会计主管人员或者公司负责人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。 临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办 理交接手续。 移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经公司负责人批准,可由 移交人员委托他人代办移交,但委托人对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报 表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。 第三条会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作: (一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕; (二)尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加签经办人员 名字; (三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料; (四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印 章、现金有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内 容;包括会计软件密码、数据有关资料、实物等。 第四条会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。 (一)一般会计人员交接,由公司财务部门负责人、会计主管人员负责监交。 (二)财务部门负责人、会计主管人员交接,由公司负责人监交,必要时可由股东派人会同监交。 (三)移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项核对点收; 1、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必 须与会计账簿保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。 2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺, 必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。 3、银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当在查明情况后,编 制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额 要与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物

财务会计移交表

财务会计移交表 因工作需要,现将记账凭证及账务移交如下: 1、移交2012年1月份1#--52#记账凭证一本,现金付讫:288539.50 元,现金收讫:303318.20元,期末余额:158117.10元。 2、移交2012年2-3月份1#---52#记账凭证两本,现金付讫:366599.60 元现金收讫:318579.50元,期末余额:110097元。 3、移交2012年4月份1#--50#记账凭证两本,现金付讫:400171元, 现金收讫:457824.40元,期末余额:170750.40元。 4、移交2012年1-3月份会计报表各一份,分别有资产负债表、损益 表。 5、移交2012年1—4月份账本一本。 移交人: 接交人: 监交人: 2012年09月08日

工作及财务移交表 工作及财务移交表 一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面: 1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。 2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。 3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。 4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。 5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。 二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。 2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。

会计档案管理实施细则

中铁大桥局集团会计档案管理实施细则 第一章总则 第一条为了加强会计档案的科学管理,统一集团公司会计档案管理标准,更好地为生产经营建设及各项工作服务,根据财政部和国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和总公司《关于印发〈中国铁路工程总公司档案管理办法〉等七项档案工作规章的通知》,制订本实施细则(以下简称《细则》)。 第二条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务会计报告等会计核算专业材料,是记录和反映本单位在生产、经营、建设等全过程的重要经济史料和凭证,是企业档案的重要组成部分。各单位领导必须加强对会计档案的监督、检查,设置必要的库房和柜架,建立健全会计档案立卷、归档、保管、借阅、统计和销毁等管理制度,切实把会计档案管好用活。 第三条会计档案应遵循集中统一管理的原则,各单位财务会计部门和档案业务管理部门共同负责对所属单位的会计档案工作进行监督、检查和指导。 第二章会计档案的收集、整理 第四条各单位每年形成的会计档案,由财务会计部门指定专人按照归档要求,负责整理立卷、装订成册,编制会计档案保管清册。这项工作要列入财务会计部门的职责范围、有关人员的岗位责任制和会计基础工作标准化的内容进行考核。 第五条各单位当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年(出纳人员不得兼管会计档案)。期满后,由财务会计部门和经办

人编造清册向档案部门移交,一般要求在每年六月底前交接完毕。未经档案管理部门同意,财务会计部门不得自行封包保存。档案部门必须按期接收,不得推诿,拒绝。 第六条各单位所属的指挥部(项目部)、分公司、办事处的会计档案,原则上保管三年后移交,若三年后仍有延续清算项目,待项目清算完成后三个月内向档案部门移交。 第七条财务会计部门向档案部门移交的会计档案,必须符合财政部制定的《会计基础工作规范》中的有关要求。 第八条会计档案的立卷整理,应遵循财务工作的规律,当会计年度终了后,按照会计凭证、会计账簿、会计报表等分别进行整理,装订成册,组成保管单位,一本凭证、账簿、一个年度的财务报告为一个保管单位。 第九条各种会计档案的整理要求是: 一、会计凭证的整理 (一)要分别将收款、付款、转账凭证及所附原始单据粘贴在“会计凭证粘贴单”上,粘贴时张与张之间要均匀、整齐。对超过卷皮规格的大型原始凭证和汇总表等应折叠摆放;与卷皮规格大小相同的中型原始凭证应叠压摆放;小型凭证可以仿鱼鳞式由上而下,由左到右依次摆开叠压摆放,按时间和顺序号将贴满凭证的“会计凭证粘贴单”、汇总凭证、其它原始凭证整理成册,加上“会计凭证”封面(见附件1),并按规定填写封面各项内容。 (二)装订会计凭证时,要剔除凭证上的金属物和空白页。装订后要求整齐、牢固、美观,不掉页、不压字、不串行、不倒页,便于翻阅。 (三)银行对账单及银行存款余额调节表应当附在月末最后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订,也可单独装订与当年会计凭证一同保管。

财务人员交接制度附带财务人员交接清单

财务人员交接制度附带财 务人员交接清单 Prepared on 22 November 2020

财务人员交接制度 一、总则 1.为了规范人员的管理,确保会计人员变动岗位时,区分清 楚岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据有关规定,结合本组织具体情况,制定本制度。 2.会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的,必须按照本 制度的规定处理善后事宜,与接管人员办清交接手续,编制移交清册,否则,一律不得离岗。 二、移交 会计人员离岗办理移交手续前,必须做好以下各项工作:1.已经受理的活动业务尚未填制会计凭证的,应当填制完 毕。 2.尚未登记的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后盖经 办人员印章。

3.整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。 要核实所有内外往来账目,部门间财产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。 4.编制移交清册。移交清册一般应包括:单位名称、交接日 期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计、印章、现金、有价、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。会计核算已实行电算化的,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据移动存储等及有关资料实物等内容。 5.会计人员临时离职或者因病不能工作需要他人接替或代理 的,财务负责人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。临时离职会计人员恢复工作的,应当与接替或代替人员办理交接手续。 6.移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经 财务负责人批准由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担相关责任。

会计档案管理方法

会计档案管理方法

会计档案整理方法讲义 一、会计档案概念 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。(财政部和国家档案局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第五条) 二、会计档案的内容与归档范围 1、会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证; 2、会计帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐簿; 3、财务报告类:月、季、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。 4、其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。 ★注:实行会计电算化的单位,打印出的纸质会计档案、有关的电子数据和相应软件资料也应归档。 三、归档时间 当年形成的会计材料,由财务会计部门的专(兼)职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理装订,在财务会计部门保管一年后,由会计部门编制移交清册,向本单位综合

档案室移交统一保管。 四、保管期限 会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 各类会计档案的保管期限参照下表所列保管期限执行 序号档案名称保管期限备注 一会计凭证类 1 原始凭证15年 2 记账凭证15年 3 汇总凭证15年 二会计账簿类 4 总账15年包括日记账 5 明细账15年 6 日记账15年现金和银行存款日 记账25年 7 固定资产卡片固定资产报废清理 后保管5年 8 辅助账簿15年 三财务报告类包括各级主管部门 汇总财务报告 9 月、季度财务报告3年包括文字分析 10 年度财务报告永久包括文字分析

会计档案交接

一、移交准备工作 1、已经受理但尚未填制记账凭证的原始凭证,应填制完毕并登记入账; 2、对尚未登账的记账凭证,应登记完毕并在最后一笔余额处加盖印章; 3、将移交资料分类整理,做到账证、账账、账表、账实相符; 4、对未了事项写出书面材料,说明其内容、原因及处理办法。 关于交接程序和内容的规定 1、现金、有价证券应根据账簿余额盘点验收,账实不符时应按规定时间负责查清; 2、各种会计档案必须完整无缺,发现短缺应查清原因; 3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,各种资产、债权债务的账面余额应与实物或对方账面余额核对相符; 4、移交人所使用的各种图章、印鉴、密码必须齐全并交接清楚; 5、实现了会计电算化的,应在系统运行状态下交接; 6、会计主管人员交接工作的,应向接替人员详细介绍各种情况; 7、移交人员有责任解答接替人员的各种质疑,不得以任何借口拖延不办理交接。 ?关于监交的规定 ?会计人员办理交接,必须有监督人员参加,以明确责任,保证交接顺利进行。 ?一般会计人员交接,由会计主管监交,会计主管人员交接工作的,由单位负责人监交,必要时还 可由上级部门派人会同监交。 ?移交完成后,移交人员、接替人员和监交人员都必须在移交清册上签章,注明单位名称、交接日 期、交接人员姓名、职务及其他需说明的事项和意见。 ?移交清册一式三份,移交双方各持一份,一份存档。 (二)、会计工作交接 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。 办理会计工作交接的基本程序如下: 1、交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2、移交点收。移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是:

会计凭证交接流程

会计凭证交接流程 为了保证会计报告质量的准确性、及时性、安全性,具体细节要从严要求,注重质量、注重准确。特对会计凭证交接制定流程,分为出纳与会计及主管会计凭证交接流程和会计及主管会计与审核人员会计凭证交接流程 出纳与会计及主管会计凭证交接流程 一、出纳做好会计凭证后,应至少再审核一遍,确认无误后打印凭证,并粘好凭证附件。 二、当天下班前1小时,进行整理,会计凭证交接清单,可从制单查询导出凭证清单,如缺少附件在备注中注明,再加三列列明归还时间、归还人复核人。一式两份,交接人、会计及主管会计各一份,会计及主管会计复核相符后,交接双方签字确认。对于缺少附件,出纳应及时催要,粘现时由会计及主管会计进行复核,并在交接清单中详细记录签字。各主管会计对于超过一月以上没到凭证附件的,进行汇总上报出纳、直接上级领导、财务经理进行处理。 三、已交接的会计凭证,有错误的,需要重作的,分以下情况办理: 1、主管会计审核发现除金额外有错误的,及时要求出纳员等会计人员进行更正。拿正确的凭证交给主管会计,错误的凭证附在交接清单后备查。属于金额错误的及时交给审核人员进行复核,确定为错误,按内部审核制度执行。 2、出纳发现会计凭证有误,会计及主管会计审核人员未发现的

错误的。除金额错误外,其他的可由出纳人员向会计及主管会计索要 会计凭证,并登记记录。 主管会计凭证交接程序制度 一、主管会计在收到出纳交来会计凭证的第二天,应把凭证审核 完毕,业务较多可延长一天,下午下班前1小时,进行整理出会计凭 证交接清单。一式两份,交接人一份,审核人一份,审核人核对相符 后,交接双方签字确认。 附表: 某公司凭证交接清单 日期凭证号摘要借方金额贷方金额制单人备注归还时间归还人复核人2013/6/1 付款凭证 1 往来10,000.00 10,000.00 出纳缺回单金额 2013/6/3 付款凭证 7 往来10,000.00 10,000.00 出纳 2013/6/3 付款凭证 19 往来10,000.00 10,000.00 出纳 2013/6/3 付款凭证 25 往来10,000.00 10,000.00 出纳 2013/6/3 付款凭证 31 往来10,000.00 10,000.00 出纳 2013/6/3 付款凭证 32 往来10,000.00 10,000.00 出纳 2013/6/3 付款凭证 33 往来10,000.00 10,000.00 出纳 制表人签字: 会计人员签字:

财务经理交接清单

证联支付有限责任公司 财务交接表 交接前提 截止交接日,相关会计报表打印成册, 会计凭证处理完毕, 会计档案整理归档, 会计账簿登记完毕. 1. 税务事项 1) 发票管理 1.1 购进尚未使用的发票[发票号码,购进日期] 1.2 购进已用的发票[发票号码,购进日期] 1.3 已核销的发票 1.4 可抵扣进项发票的复印件[装订成册] 1.5 开票税控机操作资料/用户名/手册 2) 纳税申报资料 2.1 营业税申报表 2.2 所得税申报资料 2.3 涉税会计报表 3) 涉税相关资料/证件/申请/税务批复 4) 增值税相关管理的资料.文件,联系人等信息 2. 会计报表[要求所有报表均需要打印成册,并经单位负责人签字] 1) 对外报表: 1.1 报表明细: 2) 对内报表: 2.1 报表明细 3) 科目余额表[包括核算项目] 3. 会计凭证 1) 交接日以前月份的所有会计凭证[装订成册] 2) 交接日当年度会计凭证及未装订凭证(几份) 3) 截止交接日,凭证代替事项. 4. 软件账号及密码: 1) 金蝶系统操作用户及密码; 2) 金蝶处理情况

3) 重要文件未处理记录,公文转发情况. 4) 5. 会计帐薄 1) 历年帐套的磁盘备份: 2) 历年的会计帐薄明细账,总账打印件[要求列明科目、所属期间 等] 6. 往来帐 1) 交接日上月往来帐明细表 2) 交接日上月客户应收账款核对表,交接日上月与总部往来明细 核对表 3) 交接日上月客户对账函,截止上季度的客户询证函, 客户对账清 单 4) 7. 固定资产和低值易耗品 1) 固定资产盘点表 2) 后附明细表 8. 托管商品 1) 商品盘点表[每月,电子文档和签字文档] 2) 盘盈盘亏处理登记表 9. 货币资金 1) 库存现金:盘点表[截止交接日的盘点表] 2) 银行存款:交接日上月或当月银行对账单为准,银行余额调节 表,未达账项明细表; 10. 客户合同 1) 物流合同:[平时对账的依据] 2) 3) 保证金合同:[编号:有效期,是否在有效期内] 11. 重要文件及资料 1) 12. 财务证件及资料 1) 国税及地税登记本正副本 2) 税务查帐报告,年审报告及开票资格认证书等 3) 银行开户许可证,公司用银行储蓄存折(列出当日余额)/密 码等。 4) 验资报告 5) 办公室钥匙

[讲解]财务会计移交表

[讲解]财务会计移交表 财务会计移交表 因工作需要,现将记账凭证及账务移交如下: 1、移交2012年1月份1#--52#记账凭证一本,现金付讫:288539.50 元,现金收讫:303318.20元,期末余额:158117.10元。 2、移交2012年2-3月份1#---52#记账凭证两本,现金付讫:366599.60 元现金收讫:318579.50元,期末余额:110097元。 3、移交2012年4月份1#--50#记账凭证两本,现金付讫:400171元, 现金收讫:457824.40元,期末余额:170750.40元。 4、移交2012年1-3月份会计报表各一份,分别有资产负债表、损益 表。 5、移交2012年1—4月份账本一本。 移交人: 接交人: 监交人: 2012年09月08日 工作及财务移交表工作及财务移交表 一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面: 1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。 2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。 4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。 5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。 二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。 2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 三、接交事项 1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。 2、现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。 3、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。 4、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户

会计工作交接与会计档案分类_会计学堂

会计学堂,是深圳快学教育发展有限公司旗下的在线培训平台。致力于为广大会计人员提供高质量的会计实操、税务实操、初级会计、中级会计、注会CPA等各类培训。 成立至今,已拥有超500人优秀师资团队,开发了涵盖60+行业实操、10,000+实操课程,34个省市自治区税务实操。是国内领先的会计实操在线培训机构。 一、会计工作交接 会计工作交接是会计人员因工作调动等原因需离开现任工作,将本人经管的会计工作移交给接替人员的过程。 会计工作交接制度是会计工作的一项重要制度。这项制度可保障会计工作的正常、有序和持续,同时也能明确交接双方的工作责任。 会计人员在工作调动或辞职或退休,都必须将本人经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动、辞职或退休。 会计工作交接事项一般包括四个方面:移交、接交、监交和交接中有关事项的处理。 (一)移交 移交人员在办理移交手续前,必须及时做好下列工作: 1.已经受理的经济业务尚未编制会计凭证的,应当编制完毕。 2.尚未登记的账目,应当登记完毕;并在经管的每一账户最后一笔余额后加盖印章。 3.整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册,列明移交的会计凭证、会计账簿、财务报表、公用印章、现金、有价证券、支票簿、销售发票、文件、其他会计资料和物品等内容; 实行电算化的单位,还应在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 (二)接交 接交人员根据移交人员的移交清册,应逐项核对点收: 1、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点收。库存现金、有价证券必须与会计账簿余额一致,不一致时,移交人应在规定期限内负责查清。 2、会计凭证、会计账簿、财务报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,要查明原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。 3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符;各种财产物资和债权、债务的明细账

2020版会计档案管理办法.doc

2020版会计档案管理办法 《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自20xx年1月1日起施行。大家知道怎么有效进行会计档案管理吗?今天就让我来告诉你们把! 会计档案管理办法相关规定最新版 第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会 计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档 范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子

财务工作移交清单

财务工作移交清单 一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面: 1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。 2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。 3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。 4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。 5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。 二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。 2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、请保留此标记料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 三、接交事项 1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。 2、现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。 3、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。 4、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

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