Excel高级数据管理
【一】数据清单
【二】筛选数据
【三】分类汇总。
【四】合并计算
【五】共享工作簿
【六】数据共享
【七】超级链接
【八】模拟运算表
【九】多重合并数据透视表
【十】Excel中宏的使用
【一】数据清单
在Microsoft Excel 2000中，不需要把建立的数据清单变为数据库，只要执行了数据库的操作，例如查找、排序或分类汇总，Microsoft Excel 2000就会自动认为你的清单是一个数据库，即清单中的列被认为是数据库的字段，清单中的列标记被认为是数据库的字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录。
※准备工作
如果你对数据库非常熟悉，或者使用过类似Access、DBASE、FoxPro等数据库产品，可以跳过该小节。
建立一个数据库首先是要进行一个好的规划。我们应该花一些时间，考虑数据库做什么用，实现它的最好方法是什么。考虑处理的数据的类型和数量，希望从数据库中收集什么信息等等。然后考虑数据库的字段，关于它们的选择，位置安排，名字等。
选择字段
为数据库选择字段是极其重要的，它决定了在每个数据库记录中的信息及数据库本身的能力。例如，要决定在应收帐数据库中是否应包括公司名称、发票日期、金额等。通用的原则是，根据要建立的数据库，将字段分得更细些。例如，要建立一个客户欠款的数据库，可以定义下列字段：公司名称、地址、电话、欠款日期、欠款金额等等。在建立字段时要根据当前和将来的需要。通常字段越多越灵活。对于数据库中的每个字段应该是唯一的。用这种方式，数据库的记录也是唯一的，因为记录中的每个字段将包含特有的信息。例如一个属于该记录的日期或时间。在这种方式下，字段与当前可存取的记录确定了数据项的唯一性。
安排字段位置
字段名称构成数据库顶部的行，因此它们必须安排在一行连续的每一列中。字段名称应该按逻辑顺序组织，相似的信息应该组织到一起。例如，使用发票号、日期、公司名称作为相邻的字段描述信息会使数据库更易于理解和使用。
命名字段
字段名称是数据库操作的标识成分。Excel根据字段名称来执行排序和查找等数据库操作。因此在选择字段名时应该慎重，最好选择容易记忆的字段名。和命名区域和文件的规则一样，数据库的字段名字必须遵循以下的规则：字段名只能是文字或文字公式（如="1992"）。字段名不能包含数字、数值公式、逻辑值。字段名可以使用1~255个字符，字段名必须是唯一的。
※建立一个数据库
当完成了对一个数据库的结构设计后，就可以在工作表中建立它了。首先在工作表的首行依次输入各个字段：员工姓名、地区、日期、产品名称、销售数量、销售金额、销售金额，如图12-1所示。当
我们输入完字段后，就可以在工作表中按照记录输入数据了。
提示：字段名放在工作表的某一行的各相邻单元中。也可以为字段名和尚未建立的数据库记录建立一个格式。格式只是使数据库容易理解，并不影响Excel对数据库进行操作。
※输入数据
要加入数据至所规定的数据库内,有两种方法,一种是直接键入数据至单元格内, 一种是利用“记录单”输入数据。使用“记录单”是经常使用的方法，其操作步骤如下：
（1）在想加入记录的数据清单中选中任一个单元格。
（2）从“数据”菜单中选择“记录单”命令。屏幕上会出现一个如图12-2的对话框，选择“确定”按钮，出现图12-3的对话框。
在各个字段中输入新记录的值。要移动到下一个域中，按［Tab］键。当你输完所有的记录内容后，按[Enter]键即可加入一条记录。如此重复加入更多的记录，当你加完所有记录后，选择“关闭”按钮。我们就会看到在清单底部加入了新增的记录，如图12-4所示。
我们也可以直接插入记录到数据库中，首先在现有记录的中间插入空的单元格，然后键入记录数据；原来所输入的数据库内容会自动下移。要插入记录到现有的数据库中，可按照下列步骤执行：
(1) 选定要插入记录的单元格。在“插入”菜单中选择“单元格”命令，在屏幕上出现一个对话框。
(2) 选择“整行”，按下“确定”按钮，我们就可以看到插入的单元格。输入记录内容到单元格中。
※编辑记录
对于数据库中的记录，我们可以采用在相应的单元格上进行编辑，也可以对记录单进行编辑，其操作过程如下：
(1) 选择数据清单中的任一单元格。
(2) 从“数据”菜单中选择“记录单”命令，出现一个记录单对话框。
(3) 查找并显示出要修改数据的记录。编辑该记录的内容。(4) 选择“关闭”按钮退出。
※删除一条记录
对于数据库中不再需要的记录，我们可以使用“删除”命令将其从数据库中删除。使用记录单删除一条记录的操作步骤如下：
(1) 选择数据清单中的任一单元格。从“数据”菜单中选择“记录单”命令。出现一个记录单对话框。
(2) 查找并显示出要删除的记录。选择“删除”按钮，出现一个如图12-5的确认对话框。
(3) 回答确认信息。按下“确定”按钮。
注意：当我们使用数据记录单来删除数据时，不能通过“恢复”按钮或“取消”命令来恢复数据。
【二】筛选数据
筛选数据清单可以使我们快速寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行，而隐藏其他行。在Excel中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。一般情况下，“自动筛选”就能够满足大部分的需要。不过，当我们需要利用复杂的条件来筛选数据清单时，就必须使用“高级筛选”才可以。
对于数据清单，我们可以在条件区域中使用两类条件。一是：对于单一的列，可以使用多重的比较条件来指定多于两个的比较条件；例如，显示欠款大于一万、十万或一百万的客户。二是：当条件是计算的结果或需要比较时，可以使用计算条件。例如，若只要显示其销售额大于单元格H2 中的季度平均值的行，请键入“=销售额> $H $2”（美元符号表示单元格引用为绝对单元格引用）。
※使用“自动筛选”来筛选数据
如果要执行自动筛选操作，在数据清单中必须有列标记。其操作步骤如下：
(1) 在要筛选的数据清单中选定单元格。
(2) 执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。
(3) 在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头，如图12-9所示。
(4) 单击包含想显示的数据列中的箭头，我们就可以看到一个下拉列表，如图12-10所示。
(5) 选定要显示的项，在工作表我们就可以看到筛选后的结果，如图12-11所示。
※建立自定义“自动筛选”
对于上一节中的筛选，我们还可以通过使用“自定义”功能来实现条件筛选所需要的数据。
如果要符合一个条件，可以按照下列步骤执行：
(1) 在要筛选的数据清单中选定单元格。
(2) 执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。
(3) 在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头。单击包含我们想显示的数据列中的箭头，就可以看到一个下拉列表。
(4) 选定“自定义”选项，出现一个自定义对话框，如图12-12所示。
(5) 单击第一个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的比较运算符。单击第二个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的数值。在本例中设定的条件为，所有“销售数量<20”的记录。单击“确定”按钮，就可以看到如图12-13的筛选结果。
如果要符合两个条件，可以按照下列步骤执行：
(1) 在要筛选的数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。
(2) 在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头。单击包含想显示的数据列中的箭头，就可以看到一个下拉列表。
(3) 选定“自定义”选项，出现一个自定义对话框。单击第一个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的比较运算符。在第二个框中，键入想和比较运算符一起利用的数。选定“与”选项按钮或“或”选项按钮。如果要显示同时符合两个条件的行，选定“与”选项按钮；若要显示满足条件之一的行，选定“或”选项按钮。再在第二个框中指定第二个条件，如图12-14所示。
(4) 最后按下“确定”按钮，就可以看到图12-15的显示。
※移去数据清单的筛选
对于不再需要的筛选数据，我们可以采用下列方法之一将之移去。
方法一：移去列的筛选，单击设定条件列旁边的箭头，然后从下拉式数据列表中选定“全部”，如图12-16所示。
方法二：重新显示筛选数据清单中的所有行，执行“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“全部显示”
命令。
※使用高级筛选
使用自动筛选命令寻找合乎准则的记录，且方便又快速，但该命令的寻找条件不能太复杂；如果要执行较复杂的寻找，就必须使用高级筛选命令。执行高级筛选的操作步骤如下：
(1) 在数据清单的前方插入几个空行，并建立条件区域，如图12-17所示。在本例中我们设定的条件是“销售数量>=10”的地区。
(2) 在数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令，出现一个如图12-18所示的对话框。
(3) 在“方式”框中选定“在原有区域显示筛选结果”选项按钮。在“数据区域”框中，指定数据区域。在“条件区域”框中，指定条件区域，包括条件标记，结果如图12-19所示。若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复的记录”选择框。
（4）最后按下“确定”按钮即可，之后我们就会看到如图12-20的显示结果。
※设定条件区域
在使用“高级筛选”命令前，我们必须为之指定一个条件区域，以便显示出符合条件的行。我们可以定义几个条件(称为多重条件) 来选定符合所有条件的行，或显示符合一组或另一组条件的行。
对于设定条件区域的基本步骤，无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的。我们可以使用以下的步骤来建立条件区域：
(1) 在数据清单的前方插入几个空行。
(2) 在首行选定单元格中输入字段名称，例如“销售数量”。
(3) 在其下方的单元格中输入条件，例“ >=10”。
(4) 重复步骤(2) 和(3) 指定其它条件。
注意：当利用比较条件时，条件标记必须和我们想评价的列标记相同。在列标记下面的行中，键入需要的条件，利用“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令，来显示符合指定条件的行。
如果要显示符合所有条件的行
如果要对不同的列指定多重条件，请在条件区域的同一行中输入所有的条件。如果要对相同的列指定一个以上的条件，或某一值域，我们可以通过多次输入列标记来实现。例如，条件区域如图12-21所示，结果如图12-22所示。
如果要显示符合一个或另一个条件的行
如果要相同的列指定不同的条件，请把条件输入在不同的行上，如图12-23中的设定。根据所设定的条件，它将显示每一个特定的行，即指满足“销售数量<10”或者“销售数量>18”的所有记录。该操作也就是满足逻辑“或”，即符合指定条件中的任一个即可，结果如图12-24所示。
※设定准则的一些注意事项
前面在用数字当做准则时，用过＞20。在做比较时,可以用的比较运算符号如下所示:
= 等于
> 大于
>= 大于或等于
< 小于
< = 小于或等于
< > 不等于
例如:要找大于或等于60000的记录，用> =60000；不等于70000,用<>70000。
※复制符合复杂条件的筛选数据
将符合复杂条件的筛选数据复制到一个新的位置是一个十分重要的功能。利用该功能，我们可以整理出各种类型的报告。例如，我们可以从数据库中整理出一份关于华邦POS销售大于30套的地区。其操作步骤如下：
（1）建立条件区域。
（2）执行“数据”菜单中“筛选”菜单的“高级筛选”命令，出现一个高级筛选对话框。
（3）在“方式”框中选定“将筛选结果复制到其它位置”单元项。在“数据区域”框中，指定数据区域。在“条件区域”框中，指定条件区域，包括条件标记。在“复制到”框中，指定我们要将筛选过的行复制
到的位置。若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复的记录”复选框。设置好的对话框如图12-25所示。
（4）按下“确定”按钮即可，之后我们就会看到如图12-26的显示。
注意：利用这种方法，我们只可以将筛选过的数据复制到当前的工作表中。如果要将筛选过的数据粘贴到不同的工作表中，必须先切换到新的工作表，然后在那里执行“高级筛选”操作。
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【三】分类汇总。
对数据清单上的数据进行分析的一种方法是分类汇总。在“数据”菜单上选择“分类汇总”命令，我们可以在数据清单中插入分类汇总行，然后按照选择的方式对数据进行汇总。同时，在插入分类汇总时，Excel还会自动在数据清单底部插入一个总计行。
分类汇总是一个重要的功能。例如，我们有一个包含有数百条销售记录的数据清单：其列分别标记有地区、销售员和产品。就可以使用分类汇总，自动产生按地区、销售员和产品的小计和总计。可以用单独的或者组合的方式对这三组销售数据进行汇总。除了显示一列的分类汇总之外，我们还可以利用自动分类汇总做如下工作：
○显示一个分类汇总行，该行有若干列数据的分类汇总。
○显示若干列数据的多重、嵌套分类汇总行。
○显示多重分类汇总行，这些行有每一分类汇总行的不同计算。
○隐藏或显示数据清单中的明细数据。
注意：在进行自动分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序。数据清单的第一行里必须有列标记。
※自动分类汇总
自动分类汇总的操作步骤如下：
(1) 将数据清单，按要进行分类汇总的列进行排序，如图12-27所示。在本例中我们按地区进行排序。
(2) 在要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格。执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在屏幕上我们还看到一个如图12-28所示的对话框。
(3) 在“分类字段”框中，选择一列：它包含要进行分类汇总的那些组或者接受默认选择。在“汇总方式”列表框中，选择想用来进行汇总数据的函数，默认的选择是“求和”。在“选定汇总项”中，选择包含有要进行汇总的数值的那一列或者接受默认选择。按下“确定”按钮，我们就可以看到如图12-29所示的结果。
※多列自动分类汇总
我们也可以对多项指标汇总，例如我们可以对各地区的销售数量和金额两项指标进行汇总。其操作步骤如下：
(1) 将数据清单，按要进行分类汇总的列进行排序。
(2) 执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在屏幕上我们还看到分类汇总对话框。
(3) 在“选定汇总项”框中，选择包含有要进行汇总的数值的列。
(4) 按下“确定”按钮，就可以看到汇总的结果。
注意: 如果我们要保留对数据清单已执行的分类汇总，必须清除“替换当前分类汇总”复选框。
※自动分类汇总的嵌套
所谓分类汇总的嵌套是指：我们先对某项指标汇总，然后再对汇总后的数据作进一步的细化。例如，我们要对每个地区和每种产品的分类汇总，那就先按列进行地区排序，然后再按产品列进行排序。使用自动分类汇总嵌套的操作步骤如下：
（1）将数据清单按要进行汇总列进行排序。执行“数据”菜单中选择“分类汇总”命令，在屏幕上出现分类汇总对话框。在“分类字段”框中，选择要进行分类汇总的第一列。在“汇总方式”框中，选择用来进行汇总数据的函数，默认的选择是“求和”。在“选定汇总项”框中，选择包含有要进行汇总的数值的列。按下“确定”按钮，就可以看到如图12-29所示的结果。
（2）再次执行“数据”菜单中选择“分类汇总”命令。在“分类字段”框中，选择要进行分类汇总的第二列。清除“替换当前分类汇总”复选框。按下“确定”按钮，我们就可以看到如图12-30所示的结果。
※移去所有自动分类汇总
对于不再需要的或者错误的分类汇总，我们可以将之取消，其操作步骤如下：
（1）在分类汇总数据清单中选择一个单元格。
（2）执行“数据”菜单中选择“分类汇总”命令，在屏幕上看到分类汇总对话框。
（3）按下“全部删除”按钮即可。
【四】合并计算
一个公司内可能有很多的销售地区或者分公司，各个分公司具有各自的销售报表和会计报表，为了对整个公司的所有情况进行全面的了解，就要将这些分散的数据进行合并，从而得到一份完整的销售统计报表或者会计报表。在Excel中系统提供了合并计算的功能，来完成这些汇总工作。
所谓合并计算是指，可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。Microsoft Excel 提供了两种合并计算数据的方法。一是通过位置，即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类，当我们的源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。
要想合并计算数据，首先必须为汇总信息定义一个目的区，用来显示摘录的信息。此目标区域可位于与源数据相同的工作表上，或在另一个工作表上或工作簿内。其次，需要选择要合并计算的数据源。此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。
在Excel 2000中，可以最多指定255个源区域来进行合并计算。在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿。
※通过位置来合并计算数据
通过位置来合并计算数据是指：在所有源区域中的数据被相同地排列，也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作，例如，总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。再如，税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。
下面我们以一个实例来说明这一操作过程，建立如图11-1所示的工作簿文件。
在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作，其结果保存在工作表天津中，执行步骤如下：（1）为合并计算的数据选定目的区，如图11-2所示。
（2）执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个如图11-3的对话框。
（3）在“函数”框中，选定我们希望Microsoft Excel 用来合并计算数据的汇总函数，求和（SUM）函数是默认的函数。
（4）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定“引用位置”框，然后在工作表选项卡上单击“济南”，在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中，如图11-4所示。
（5）按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。可以看到合并计算对话框如图11-5所示。
最后按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果，如图11-6所示。
（6）对于合并计算，我们还可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作，其操作步骤是在我们执行上述步骤2时，如果需要的工作表没有被打开，选择“浏览”按钮，之后出现一个如图11-7的浏览对话框，我们可以从中选定包含源区域的工作簿。
当我们选择了“确定”按钮后，Microsoft Excel 将在（引用位置）框中插入文件名和一个感叹号(!)。下一步我们可以键入单元格引用或源区域的名字，也可以为源区域键入全路径，工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!)，并键入单元格引用或源区域的名字。
如果不能确定单元格引用区域，也可以先将该工作簿文件打开，然后利用“窗口”菜单，选择该工作簿文件，按上例中的步骤3完成选定工作。
重复上例中的步骤2到5，最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。
※通过分类来合并计算数据
通过分类来合并计算数据是指：当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时，此命令可使用标记，依不同分类进行数据的合并计算，也就是说，当选定的格式的表格具有不同的内容时，我们可以
根据这些表格的分类来分别进行合并工作。举例来说，假设某公司共有两个分公司，它们分别销售不同的产品，如图11-9的显示，总公司要得到完整的销售报表时，就必须使用“分类”来合并计算数据。
下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作，其结果保存在工作簿XS3中，执行步骤如下：
（1）为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个合并计算对话框。在“函数”框中，选定用来合并计算数据的汇总函数。求和（SUM）函数是默认的函数。
（2）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定“引用位置”框，然后在“窗口”菜单下，选择该工作簿文件，在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。
对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。
如果源区域顶行有分类标记，则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记，则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。在一次合并计算中，可以选定两个选择框。在本例中我们选择“最左列”选项，如图11-10所示。
按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果，如图11-11所示。
※合并计算的自动更新
此外，我们还可以利用链接功能来实现表格的自动更新。也就是说，如果我们希望当源数据改变时，Microsoft Excel会自动更新合并计算表。要实现该功能的操作是，在“合并计算”对话框中选定“链接到源”复选框，选定后在其前面的方框中会出现一个“√”符号。这样，当每次更新源数据时，我们就不必都要再执行一次“合并计算”命令。还应注意的是：当源和目标区域在同一张工作表时，是不能够建立链接的。
【五】共享工作簿
共享工作簿功能，可以让用户使用共享工作簿来创建和编辑公式、更改格式乃至添加工作表。通过在Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。与工作簿链接的文件既可以在本计算机中，也可以在局域网中，还可以在Internet中。通过这些方法与数据建立链接，而不是复制它们，可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。
在Microsoft Excel 2000中，协同作业更加方便了，因为工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。
※设置共享工作簿
1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。
1，多工作表汇总（Consolidate） ‘ ‘两种写法都要求地址用R1C1形式，各个表格的数据布置有规定。 Sub ConsolidateWorkbook() Dim RangeArray() As String Dim bk As Worksheet Dim sht As Worksheet Dim WbCount As Integer Set bk = Sheets("汇总") WbCount = Sheets.Count ReDim RangeArray(1 To WbCount - 1) For Each sht In Sheets If https://www.doczj.com/doc/0018122077.html, <> "汇总" Then i = i + 1 RangeArray(i) = "'" & https://www.doczj.com/doc/0018122077.html, & "'!" & _ sht.Range("A1").CurrentRegion.Address(ReferenceStyle:=xlR1C1) End If Next bk.Range("A1").Consolidate RangeArray, xlSum, True, True [a1].Value = "姓名" End Sub Sub sumdemo() Dim arr As Variant arr = Array("一月!R1C1:R8C5", "二月!R1C1:R5C4", "三月!R1C1:R9C6") With Worksheets("汇总").Range("A1") .Consolidate arr, xlSum, True, True .Value = "姓名" End With End Sub 2，多工作簿汇总（Consolidate） ‘多工作簿汇总 Sub ConsolidateWorkbook() Dim RangeArray() As String
excel表的经典实例 Excel中利用身份证号码提取个人信息用身份证号码分析性别、出生年月的资料。 一、分析身份证号码 其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。 15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。 18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。 例如，某员工的身份证号码(15位)是320521*********，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。 二、提取个人信息 这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示，其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C列)，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B
列。 1. 提取出生年月信息 由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中： LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。 MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。 MID(C2,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。 IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。 如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。 2. 提取性别信息 由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错。 例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式
Excel案例库 一、创建“家庭理财”工作表（内容如下表所示），按照题目要求完成后，用Excel的保存功能直接存盘。 要求： 1. 将“家庭理财”文字字体设置为华文彩云、14号、居中。 2. 创建“数据”工作表（内容如下表所示），将“使用量记录表”设置为“经典2”格式、文字居中，“单价表”设置为“会计2”格式、内容居中。 使用量记录表 项目一月二月三月四月五月六月 水（吨）8 10 12 10 11 9 电（度）70 80 120 70 80 120 燃气（立方米）10 15 12 10 11 13 单价表 项目单价 水 2.2（元/吨） 电0.4（元/度） 燃气 2.4（元/M3） 3. 用“数据”工作表中的相关数据计算“家庭理财”工作表中的相关费用，计算时必须使用绝对引用。 4. 用公式计算“家庭理财”工作表中的“支出小计”、“收入小计”和“当月节余”。 5. 用函数计算“家庭理财”工作表中的“平均每月节余”（平均每月节余=当月节余的 总和/6，计算时必须使用函数，直接用公式计算不得分）。
二、创建“成绩单”工作表（内容如下表所示），按照题目要求完成后，用Excel的保存功能直接存盘。 要求： 1.将“成绩单”文字字体设置为黑体、14号、居中。 2.“成绩单”工作表的窗口选项只保留“工作表标签”选项；颜色设置为宝石蓝。 3.用函数计算各科的平均分数。 4.用公式计算总评，其中总评=语文*30%+数学*30%+英语*30%+物理*10%，计算必须使用绝对引用。 5.以姓名的笔画按列递增排序；在“总评”最高的单元格中加入批注，批注内容为“第一名”，并隐藏批注。 三、创建名字为“教材销售统计表”的工作表（内容如下表所示），并作出标题为“教材销售统计图”的三维簇形图，然后按照要求，用Excel的保存功能直接存盘。（15分） 要求： (1) 全部单元格的行高、列宽设为最合适的高度和宽度，表格要有可视的红色外边框和黑虚线内部边框。 (2) 表格内容水平居中。 (3) 用公式计算每种教材销售统计结果。如仅填充人工计算的统计结果则本项无分。 (4) 根据统计表制作一季度到四季度图名为“教材销售统计图”三维簇形独立图。 (5) 图中要有图例，分类轴标题为“季度”，数值轴标题为“册”。 (6) 复制“教材销售统计表”，并在该表中筛选出三季度销售量大于400本的筛选结果。
E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名：邵酉己 学号：2010 班级：教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学
起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作
E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……)
(2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行时，便可以筛选数据透视表数据，即可准确的看到自己想要的结果。同样，我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == excel表格范例下载 篇一：Excel电子表格函数实例教程 Excel电子表格函数实例教程 1．求和函数SUM 语法：SUM（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值 被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字 参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一：跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区 域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换 至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可 完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二：SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按 照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6， C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2 为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单 元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续， 也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。
《Excel表格教案》 【教学目标】 知识与技能 1.熟悉Excel基本操作； 2.熟悉各种工具的大概位置并熟练使用； 3.了解函数中各参数的含义。 过程与方法 1.通过对表格的优化，加强基本操作的熟练度； 2.利用任务驱动法，激发学生学习兴趣。 情感态度和价值感 1.培养学生自主探索自主学习的能力，增强自学意识； 2.提升学生的优化水平，增强创新意识。 【教学重点】 各种常用函数的的使用 【教学难点】 函数中各参数的设置及其含义 【教学过程】 一、旧知回顾 1.新建文件右键→新建→“DOC文档\DOCX文档” 2.数据录入把需要录入的数据输入到对应的单元格，注意表头的内容。 二、导入 在你们的素材空间里有一份其他学校的月考成绩单，每个人的成绩已经录进去了，今天我们就一起来当一回老师，一起来完善这个表格。 三、授新
任务一：美化表格（教师演示，学生操作） 操作：设置线框→文字居中→填充表头→加粗表头 步骤①全选表格（CTRL+A），在“线框”的下拉选项中选择“所有线框”； 步骤②全选表格（CTRL+A），选择对齐方式“水平居中”和“垂直居中”； 步骤③选中表头，在“颜色填充”的下拉选项中设置填充颜色并加粗字体； 任务二：数据统计（教师演示，学生操作） 操作：统计单科平均分、所有科目平均分、个人总分、所有人的总分 步骤①左键单击要插入函数的单元格，点击菜单栏的“公式”，在“常用函数”下拉选项中选择“AVERAGE”函数，在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:B46”,点击“确定”； 步骤②左键单击已有函数的单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，按住鼠标左键不松，往右拖动鼠标至想要的单元格； 步骤③左键单击要插入函数的单元格，点击菜单栏的“公式”，在“常用函数”下拉选项中选择“SUM”函数，在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:H2”,点击“确定”； 步骤④左键单击已有函数的单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，按住鼠标左键不松，往下拖动鼠标至想要的单元格（或双击左键）；任务三：排序、标名次 操作：按个人总分降序排序 步骤①选定“I”列，点击工具栏中排序，选择“降序”排序，在弹出的“排序警告”对话框中选择“扩展选定区域”，单击“确定”； 步骤②在“J2”单元格输入数字“1”并回车，单击“J2”单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变为黑色十字时，按住鼠标左键不松，往下拖动鼠标至想要的单元格（或双击左键）。
EXCEL的实用公式实例（简单易学且方便） 一、单组数据加减乘除运算： ①单组数据求加和公式：=（A1+B1） 举例：单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5，计算：在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式：=（A1-B1） 举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上； ③单组数据求乘法公式：=（A1*B1） 举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上； ④单组数据求乘法公式：=（A1/B1） 举例：在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2，电脑操作方法同上； ⑤其它应用： 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方（三次方）； 在E1中输入 =B1^（1/3）即求10的立方根 小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。 二、多组数据加减乘除运算： ①多组数据求加和公式：(常用) 举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加； =SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加； ②多组数据求乘积公式：（较常用） 举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘； =PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘； ③多组数据求相减公式：(很少用) 举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减； =A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减； ④多组数据求除商公式：(极少用) 举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除； =A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除； 三、其它应用函数代表： ①平均函数 =AVERAGE（:）；②最大值函数 =MAX （:）；③最小值函数 =MIN （:）； ④统计函数 =COUNTIF（:）：举例：Countif ( A1：B5，”>60”) 说明：统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。
E X C E L常用函数种实 例 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
求参数的和，就是求指定的所有参数的和。 1.条件求和，Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range) sumif函数的参数如下： 第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。 当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。 (注：criteria 参数中使用通配符（包括问号 ()和星号 (*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。) 3.实例：计算人员甲的营业额（$K$3:$K$26：绝对区域，按F4可设定） 1.用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 2.函数语法：COUNT(value1，value2，...)。
参数：value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。 3.实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5) ”返回得3。 1.说明：返回参数组中非空值的数目。参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。 2.语法：COUNTA(value1，value2，...) 3.实例：如果A1=、A2=，A3=“我们”其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A5)”的计算结果等于3。 1.用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 2.函数语法：COUNTBLANK(range) 参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 3.实例：如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格)，则公式 “=COUNTBLANK(A1:A5)”返回得2。 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
3.5 综合案例 3.5.1案例分析 本节通过建立一个工资表的Excel电子表格，使读者进一步掌握电子表格的输入技巧，如何查看数据量大的表格，了解数据透视表的使用。 设计要求 本电子表格共有四个工作表，其中，一个工作表为9月工资表，如图3.88所示；一个工作表为9月水电读数；一个工作表为应发工资统计图，如图3.89所示；一个工作表为数据透视表，如图3.90所示。 图3.88 9月工资表 图3.89 应发工资统计图图3.90 数据透视表
3.5.2设计步骤 打开电子表格文件“工资表原始”，执行以下操作。 1．工作表管理 （1）修改工作表的名称 具体要求将sheet1工作表改名为“9月工资表” 操作步骤在“Sheet1”标签上双击，“Sheet1”处于反白状态，输入新的工作表名称：“9月工资表”，按回车键确认。 （2）删除工作表 具体要求删除Sheet2工作表 操作步骤在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。 （3）复制工作表 具体要求将“水电表原始”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。 步骤1 打开“水电表原始”工作簿，切换至“9月水电读数”工作表，选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作簿”对话框。 步骤2 在“移动或复制工作簿”对话框中，如图3.91所示。在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始”，在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”，选中“建立副 本”复选框。 单击“确定”按钮后，在本工作簿的最后，新增了一个“9月水电读数”工作表。 图3.91“移动或复制”工作表对话框图3.92录入数据的快捷菜 单 图3.93 从列表中选择数据 2．编辑“工资表”数据 单击“工资表”标签，切换到“工资表”工作表。 （1）插入行 具体要求在第11行前插入一行：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。 操作步骤选中11行（姓名张志峰）的任一单元格作为活动单元格，选择“插入”|“行” 命令，则11行的前面插入了空行。 在空行中输入数据：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。 技巧输入数据 在输入分公司、部门、职务等级这几列的数据时，选中单元格后，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”，如图3.91所示。单元格的下面出现列表，显示出上面的行中曾输入的数据，如图3.92所示。用户可直接从列表中选择需要输入的数据。
求参数的和，就是求指定的所有参数的和。 2.SUMIF 1.条件求和，Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 2.sumif函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range) sumif函数的参数如下： 第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。 当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。 (注：criteria 参数中使用通配符（包括问号(?)和星号(*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。) 3.实例：计算人员甲的营业额（$K$3:$K$26：绝对区域，按F4可设定） 3.COUNT 1.用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 2.函数语法：COUNT(value1，value2，...)。 参数：value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的
数据才能被统计。 3.实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5) ”返回得3。 4.COUNTA 1.说明：返回参数组中非空值的数目。参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。 2.语法：COUNTA(value1，value2，...) 3.实例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我们”其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A5)”的计算结果等于3。 5.COUNTBLANK 1.用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 2.函数语法：COUNTBLANK(range) 参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 3.实例：如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格)，则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回得2。
Excel综合（工资表） 案例分析 本实例建立了一个工资表的电子表格，共有4个工作表： 一个工作表为9月工资表，一个工作表为9月水电读数，一个工作表为应发工资统计图，一个工作表为数据透视表。 在工资表中，按以下规则计算职工的工资。 1、岗位津贴根据职务等级来计算： 厅级职务津贴为3000，处级职务津贴为2000，科级职务津贴为1000，办事员职务津贴为500。 2、应发工资为基本工资、岗位津贴和生活补贴之和。 3、电费为用电度数与电费单价的乘积，水费为用水度数与水费单价的乘积（数据来自书电表读数工作表）。 4、个人所得税根据应发工资计算：1000元以下不扣税，1000-2000元之间扣税5%，2000元以上扣税10%。 5、扣款合计为水费、电费和个人所得税的和。 6、实发工资为应发工资减去扣款合计。 设计步骤 1、工作表的管理 （1）修改工作表的名称 将sheet1工作表名改为“9月工资表” （2）删除工作表 删除sheet2工作表
（3）复制工作表 将“水电表原始”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。 2、编辑“9月工资表”数据 （1）插入行 在第11行前插入一行： 林志远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430 （2）填充等差序列： 在A3至A32单元格区域中填充工号1-30 （3）在多个xx中输入相同的数据： 在H3至H32单元格区域中输入相同的生活补贴220 （4）设置数据有效性： 在G3到G32单元格区域设置数据有效性1000-4000 3、自定义序列 将9月工资表中的B3至B32单元格区域的数据导入为自定义序列，在9月水电度数的A2至A31单元格区域中填充此序列。 4、编辑公式 （1）计算岗位津贴： =IF(F3=”厅级”,3000,IF(F3=”处级”,2000,IF(F3=”科级”,1000,500))) （2）计算应发工资： =G3+H3+I3或=sum(G3:I3) （3）计算水费：
求参数的和，就是求指定的所有参数的和 2.SUMIF 1. 条件求和，Excel中sumif 函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 2. sumif 函数语法是：SUMIF（range，criteria，sum_range） sumif 函数的参数如下： 第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 第二个参数：Criteria 是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。 （注：criteria 参数中使用通配符（包括问号（?）和星号（*））。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 （~）。）3. 实例：计算人员甲的营业额（$K$3:$K$26：绝对区域，按F4 可设定） 3.COUNT 1. 用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 2. 函数语法：COUNT（value1，value2，...）。
参数：value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数（1～30 个），其中只有数字类型的 数据才能被统计 3. 实例：如果A1=90 、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“ =COUNT(A1:A5) 返回得3。 4. COUNTA 1. 说明：返回参数组中非空值的数目。参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT 函数。 2. 语法：COUNTA(value1，value2，...) 3. 实例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我们”其余单元格为空，则公式 “ =COUNTA(A1:A5) 的计算结果等于3。 5. COUNTBLANK 1. 用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 2. 函数语法：COUNTBLANK(range) 参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 3. 实例：如果A1=88 、A2=55 、A3=( 空格) 、A4=72 、A5=( 空格) ，则公式 =COUNTBLANK(A1:A5) ”返回得2
Excel应用实例 1.计算指定单元格的值在指定列中重复值的个数,当然第二个参数也可以填入您指定的值; =COUNTIF(H:H,H3) 计算h列中的h3单元格中的值重复的行数,也既是您所要查找的重复的个数. 2.计算工作薄中制定范围内的符合多重条件的行数,例如计算B列中等于”1”且G列中的值 等于”报纸”并且l列中等于”是”的行数 =SUMPRODUCT((基本数据录入!$B$3:$B$1652=1)*(基本数据录入!$G$3:$G$1652=" 报纸")*(基本数据录入!$L$3:$L$1652="是")) 3.使用条件格式重点显示特定单元格 使用条件格式会>3500时显示红色总计大于3500，用红色表示 4.IF 条件语句的嵌套使用 =IF(J2>=6000,"高收入",IF(J2<3000,"低收入","中等收入"))收入水平：总计>=6000为高收入，总计在3000-6000之间为中等收入，总计小于3000为低收入. 5.字符串的截取和合并 截取实例: (1)从存储身份证信息的单元格a1中巴出生年份取出来: =MID(A1,7,4) 从第7个字符 开始截取4位, (2)从存储身份证信息的单元格a1中巴出生月份取出来: =MID(A1,11,2) 从第11个字 符开始截取2位, (3)从存储身份证信息的单元格a1中巴出生日期取出来: =MID(A1,13,2) 从第13个字 符开始截取2位, 合并实例(&为连接符) (1)把从身份证中取出的年月日以以下格式存储在e1单元格中1979/05/02 =MID(A1,1,4)&"/"&MID(A1,5,2)&"/"&MID(A1,7,2) 身份证各位数字的代表含义的解释 ( 1 )前1、2位数字表示：所在省份的代码； （2）第3、4位数字表示：所在城市的代码； （3）第5、6位数字表示：所在区县的代码； （4）第7~14位数字表示：出生年、月、日； （5）第15、16位数字表示：所在地的派出所的代码； （6）第17位数字表示性别：奇数表示男性，偶数表示女性； 从身份证信息中自动生成性别男或女: =IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=0,"女","男") 解释: if条件语句的参数有三个组成1,条件1;2,如果条件是真则显示第二个参数的值, ,如果条件是假则显示第三个参数的值 MID(A1,17,1):把身份证信息字符串从第17为开始截取一位,即代表性别的值; MOD(MID(A1,17,1),2)=0:如果从第17为开始截取一位的值能被2整除,则if条件为真,显示女,反之显示男
excel电子表格应用实例学习心得
E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：
SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数 值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel 公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行
Excel电子表格函数实例教程 1．求和函数SUM 语法：SUM（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一：跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二：SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。
拓展案例1——制作校历 【任务要求】 建立以下电子表格，要求： (1)表格标题为隶书、20磅大小，合并居中。 (2)表格内部标题、周次、月份、为黑体、12磅大小。 (3)表格内部标题、周次水平居中，月份竖排居中。 (4)假日为红色、加粗。 (5)外框线为粗框线、周次、月份和日期之间的竖线为粗线、各月之间的日期用双线间 隔。 (6)以“校历.xls”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。 【操作提示】 Excel 2003可以方便地制作电子表格，利用填充柄可充等差数列的数据，利用【格式】工具栏中的工具可设置字体、字号、颜色、基本格式边框、合并居中等，利用【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，可设置单元格的自定义边框格式。
【操作步骤】 (1)启动Excel 2003，输入表格标题，并设置格式为隶书、20磅大小。选定A1：I1单 元格区域，单击【格式】工具栏中的【合并单元格】按钮。 (2)输入表格内部标题，并设置格式为黑体、12磅大小，单击【格式】工具栏中的【居 中】按钮。 (3)输入周次的“1”和“2”，选定这两个单元格，拖动填充柄到A22单元格，填充周 次，并设置为黑体、12磅大小，单击【格式】工具栏中的【居中】按钮。 (4)在相应单元格内输入月份，并设置格式为黑体、12磅大小，单击【格式】工具栏中 的【居中】按钮。合并各月份的单元格区域。选定这些单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【对齐】选项卡中设置文字方向为竖排。 (5)对于每一周，先输入前两个日期，然后用填充的方法填充其余的日期。设置假日的 格式为红色、加粗。 (6)选定A2:I22单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【边框】选项卡中设 置外围边框为粗边框。 (7)选定A2:A22单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【边框】选项卡中设 置右边框为粗边框。 (8)选定I2:I22单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在【边框】选项卡中设置 左边框为粗边框。 (9)选定B3单元格，选择【格式】/【单元格】命令，在【边框】选项卡中设置左边框 和下边框为双线边框。用同样的方法，设置其余月份间的分割线。 (10)选择【文件】/【保存】命令，在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹，输入保 存的文件名为“校历.xls”，保存工作簿。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格例子 篇一：excel电子表格函数实例教程 excel电子表格函数实例教程 1．求和函数sum 语法：sum（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一：跨表求和 使用sum函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中excel xp“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”
框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二：sum函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=sum（b2:b6，c2:c9，-d2，-e2）”这样的公式。其中b2:b6，c2:c9引用是收入，而d2、e2为支出。由于excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=sum（b2:b6，c2:c9，-d2，-d3，d4）”这样的形式。 应用实例三：及格人数统计 假如b1:b50区域存放学生性别，c1:c50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=sum（iF（b1:b50=″女″，iF（c1:c50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住ctrl+shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=sum（iF（b1:b50=″女″，iF（c1:c50>=60，