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12.变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向

附录1:变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向

分类类目号分类类目

名称

归档文件材料内容

立卷

责任单位

保管单位、保管期限

及保管份数

项目法人(1)运行单位(2)

840 工程建设文件8400 前期管理

8400 01立项文件1. 项目核准文件

2. 项目核准请示、报告

3. 项目核准前期工作文件

项目法人

建设管理单位

永久

8400 02投资管理1. 项目贷款、融资文件

2. 投资估算核定报告及批复

3. 资金计划

4. 投资计划

5. 年度投资计划完成报告

项目法人

建设管理单位

永久

8400 03往来文件1. 停电申请与批复

2. 物资供货时间变更通知

3. 项目其他往来文件及重要电传

项目法人

建设管理单位

永久

8400 04工程建设许可1. 建设规划许可及申请报批材料

2. 建设工程选址意见书和红线附图

3. 建设用地规划许可及申请报批材料

4. 消防设计审核意见

5. 取水许可

6. 饮用水检测

建设管理单位永久

7. 林地、树木砍伐许可

8. 施工许可及申请报批材料

9. 其它报批材料

8400 05用地预审1. 国土资源部用地预审批复

2. 国土资源部的用地预审申请

3. 地方国土管理部门用地预审意见

4. 地方国土管理部门用地预审申请

项目法人

建设管理单位

永久

8400 06征地及补偿协

议、付款凭证

1.用地批准书及征、用地的请示文件

2. 用地计划下达的通知

3. 征地定位图、坐标图

4. 土地使用证、红线图、产权证

5. 征地合同、协议,拆迁协议、树木补偿协议及付

款凭证

6. 移民、劳动力安置、执行计划、补偿批准文件及

协议

7. 其他补偿协议

建设管理单位永久

8400 07环评、水保

招投标文件

1. 招标申请、计划、审核及批复

2. 招标公告或招标邀请函

3. 招标文件,招标修改文件

4. 招标文件审查记录,分包情况汇总

5. 询价表,出售标书记录

6. 招标补遗及答疑文件,投标商澄清函

7. 投标报价表

8. 投标书,收取投标文件记录

9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开

标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评

建设管理单位

招标代理机构

永久

标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明

10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要

11.招标结果审批,定标通知,中标通知

12.环评、水保合同

8400 08预初步设计

招投标文件

1. 招标申请、计划、审核及批复

2. 招标公告或招标邀请函

3. 招标文件,招标修改文件

4. 招标文件审查记录,分包情况汇总

5. 询价表,出售标书记录

6. 招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函

7. 投标报价表

8. 投标书,收取投标文件记录

9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开

标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评

标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报

告(合规证明),有关情况说明

10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材

料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,

招标领导小组会议纪要

11.招标结果审批,定标通知,中标通知

12.预设计合同

建设管理单位

招标代理机构永久

8400

09设计

招投标文件

1. 招标申请、计划、审核及批复

2. 招标公告或招标邀请函

建设管理单位

招标代理机构

永久

3. 招标文件,招标修改文件

4. 招标文件审查记录,分包情况汇总

5. 询价表,出售标书记录

6. 招标补遗及答疑文件,投标商澄清函

7. 投标报价表

8. 投标书,收取投标文件记录

9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明

10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要

11.招标结果审批,定标通知,中标通知书

12.设计合同

8400 10设计监理

招投标文件

1.招标申请、计划、审核及批复

2. 招标公告或招标邀请函

3. 招标文件,招标修改文件

4. 招标文件审查记录,分包情况汇总

5. 询价表,出售标书记录

6. 招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函

7. 投标报价表

8. 投标书,收取投标文件记录

9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开

标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评

标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报

建设管理单位

招标代理机构

永久

告(合规证明),有关情况说明

10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要

11.招标结果审批,定标通知,中标通知

12.设计监理合同

8400 11水保监理

招投标文件

1. 招标申请、计划、审核及批复

2. 招标公告或招标邀请函

3. 招标文件,招标修改文件

4. 招标文件审查记录,分包情况汇总

5. 询价表,出售标书记录

6. 招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函

7. 投标报价表

8. 投标书,收取投标文件记录

9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开

标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评

标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报

告(合规证明),有关情况说明

10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材

料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,

招标领导小组会议纪要

11.招标结果审批,定标通知,中标通知

12.水保监理合同

建设管理单位

招标代理机构

永久

8400

12监理

招投标文件

1. 招标申请、计划、审核及批复

2. 招标公告或招标邀请函

3. 招标文件,招标修改文件

建设管理单位

招标代理机构

永久

4. 招标文件审查记录,分包情况汇总

5. 询价表,出售标书记录

6. 招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函

7. 投标报价表

8. 投标书,收取投标文件记录

9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明

10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要

11.招标结果审批,定标通知,中标通知

12.监理合同

8400

13施工

招投标文件

1. 招标申请、计划、审核及批复

2. 招标公告或招标邀请函

3. 招标文件,招标修改文件

4. 招标文件审查记录,分包情况汇总

5. 询价表,出售标书记录

6. 招标补遗及答疑文件,投标商澄清函

7. 投标报价表

8. 投标书,收取投标文件记录

9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开

标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评

标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报

告,有关情况说明

建设管理单位

招标代理机构

永久

10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要

11.招标结果审批,定标通知,中标通知

12.施工合同

8400 14设备材料

招投标文件

1. 招标申请、计划、审核及批复

2. 招标公告或招标邀请函

3. 招标文件,招标修改文件

4. 招标文件审查记录,分包情况汇总

5. 询价表,出售标书记录

6. 招标补遗及答疑文件,投标商澄清函

7. 投标报价表

8. 投标书,收取投标文件记录

9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开

标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评

标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报

告(合规证明),有关情况说明

10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材

料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,

招标领导小组会议纪要

11.招标结果审批,定标通知,中标通知书

12.设备、材料供货合同、技术协议及台账

建设管理单位

招标代理机构

永久

8400 15设备监造

招投标文件

1. 招标申请、计划、审核及批复

2. 招标公告或招标邀请函

3. 招标文件,招标修改文件

4. 招标文件审查记录,分包情况汇总

建设管理单位

招标代理机构

永久

5. 询价表,出售标书记录

6. 招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函

7. 投标报价表

8. 投标书,收取投标文件记录

9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明

10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要

11.招标结果审批,定标通知,中标通知书

12.设备监造合同

8400 16进口设备

材料报关

1. 进口设备材料报关文件

2. 进口设备材料商检文件

3. 索赔等文件

4. 缺陷处理文件

建设管理单位

招标代理机构

永久

8400 17大件运输

招投标文件

1. 招标申请、计划、审核及批复

2. 招标公告或招标邀请函

3. 招标文件,招标修改文件

4. 招标文件审查记录,分包情况汇总

5. 询价表,出售标书记录

6. 招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函

7. 投标报价表

8. 投标书,收取投标文件记录

9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开

建设管理单位

招标代理机构

永久

标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报告(合规证明),有关情况说明

10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,招标领导小组会议纪要

11.招标结果审批,定标通知,中标通知书

12.大件运输合同

8400 18大件运输监理

招标文件

1. 招标申请、计划、审核及批复

2. 招标公告或招标邀请函

3. 招标文件,招标修改文件

4. 招标文件审查记录,分包情况汇总

5. 询价表,出售标书记录

6. 招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函

7. 投标报价表

8. 投标书,收取投标文件记录

9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开

标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评

标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报

告(合规证明),有关情况说明

10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材

料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,

招标领导小组会议纪要

11.招标结果审批,定标通知,中标通知书

12.大件运输监理合同

建设管理单位

招标代理机构

永久

8400 19其它招标文件 1. 招标申请、计划、审核及批复建设管理单位永久

2. 招标公告或招标邀请函

3. 招标文件,招标修改文件

4. 招标文件审查记录,分包情况汇总

5. 询价表,出售标书记录

6. 招标补遗及答疑文件,投标商要求澄清函

7. 投标报价表

8. 投标书,收取投标文件记录

9. 开标、评标会议议程,评标细则,评标纪律,开

标一览表,开标大会签字表,评标人员签字表,评

标表,评分、修正报价表,评标报告,评标监督报

告(合规证明),有关情况说明

10.招标领导小组会议通知、签到,定标会议汇报材

料,推荐中标一览表,招标领导小组成员投票汇总,

招标领导小组会议纪要

11.招标结果审批,定标通知,中标通知书

12.相关合同

招标代理机构

8400 20大件运输路径

改造加固

1.设计、施工、监理委托协议

2.与地方路政部门道路补偿协议

3.与地方其他有关部门通行协议等

建设管理单位永久

8400 21其它合同协议1. 建设管理任务书

2. 可研技术咨询合同

3.初设技术咨询合同

4.地震、地灾、压覆矿产资源评估、林堪、文物等

服务合同

5. 招标代理技术服务合同

6. 成套设备服务协议等

建设管理单位永久

7. 设备监造合同

8. 质量监督合同

9. 站外电源施工合同

10.水源施工合同

11.道路、围墙、场地平整协议

12.供水钻井、绿化合同

13.通信线路施工合同

14.防火封堵施工合同

15.系统调试、调度、关口计量装置技术服务合同

16.桩基试验技术服务合同

17.安全管理技术协议

18.防洪合同

19.消防合同

20.专用码头移交协议

21.白蚁防治合同、协议

22.竣工图编制合同

23.视频监控系统合同

24.音像拍摄委托协议

25.审计合同

26.环保、水保验收技术咨询服务合同

27.科研合同

28.其它合同

8401 可行研究性

8401 01可行性研究1. 可行性研究报告评审意见

2. 可行性研究报告及附图

3. 可行性研究委托函

项目法人

建设管理单位

永久

8401 02所址及审批1. 选所报告

2. 所址审批文件、选址意见书和红线附图

3. 其他

建设管理单位永久

8401 03预初步设计1. 预初步设计评审纪要

2. 预初步设计报告及附图

3. 预初步设计启动文件

4.预初步设计委托函

建设管理单位永久

8401 04环境保护1. 环境影响报告书(表)的批复文件

2. 环境影响报告书(表)

3. 环境影响报告书(表)报送文件

4.环境影响评价评价委托函

5.负荷预测

项目法人

建设管理单位

永久

8401 05水土保持1. 水土保持方案报告书(表)的批复文件

2. 水土保持方案报告书(表)

3. 水土保持方案报告书(表)报送文件

4. 水土保持方案编制委托函

项目法人

建设管理单位

永久

8401 06地质灾害1. 建设用地地质灾害危险性评估批复

2. 建设用地地质灾害危险性评估报告

3. 建设用地地质灾害危险性评估报告委托函

项目法人

建设管理单位

永久

8401 07地震安全1. 地震安全性评价批复

2. 地震安全性评价报告

3. 地震安全性评价报告委托函

项目法人

建设管理单位

永久

8401 08压覆矿产1. 压覆矿产资源评估批复

2. 压覆矿产资源评估报告

3. 压覆矿产资源评估报告委托函

项目法人

建设管理单位

永久

8401 09河道防洪 1. 河道防洪批复建设管理单位永久

2. 河道防洪报告

3. 河道防洪报告委托函

8401 10文物勘探1. 文物勘探批复

2. 文物勘探报告

3. 文物勘探报告委托函

建设管理单位永久

8401 11接入系统设计1. 接入系统一次部分

2. 接入系统二次部分

3. 接入系统审查会议纪要

项目法人

建设管理单位

永久

8401 12对外咨询1.对外咨询出国报告

2.对外咨询的研究报告

3. 对外咨询的签报

项目法人

建设管理单位

永久

8401 13科研论证1. 单项专题可行性研究报告、专家评审意见

2. 咨询论证报告

3. 其它专题研究报告及批复

项目法人

建设管理单位

永久

8402 初步设计文件

8402 01初步设计文件1. 初步设计审查意见、请示及批复

2. 初步设计全套文件及图纸

3. 初步设计收口评审意见

4. 初步设计全套收口文件及附图

5. 初步设计工作大纲

6. 初步设计委托函

建设管理单位永久

8402 02联合设计设计联络会纪要

项目法人

建设管理单位

永久

8403 施工图设计、施工技术管理

8403 01施工图设计 1. 全套施工图建设管理单位长期

2. 竣工草图

3. 竣工草图移交单

施工单位永久

8403 02施工技术管理1. 施工图设计交底纪要、记录

监理单位长期长期2. 施工图会检纪要

3. 施工管理及报审

3.1施工项目管理实施规划(施工组织设计)

3.2施工方案(技术措施、作业指导书)

3.3施工技术交底记录

施工单位长期长期

4.设计变更及报审

4.1工程设计变更单

4.2变更设计联系单

4.3工程设计变更执行报验

4.4设计变更单及工程联系单汇总

4.5材料、零部件、设备代用审批

施工单位

永久永久4.6设计变更通知单汇总报验监理单位

8404 土建施工文件

8404 01开工及报审1. 开(复)工报告

2. 单位工程开工报审

施工单位长期长期

8404 02质量验评划分

及报审

质量验评划分施工单位永久永久

8404

03材料出厂文

件、复试报告及

报审、报验

1. 构、配件、成品、半成品出厂质量证明、检验

报告

2. 钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、

跟踪记录

3. 混凝土、砂浆用砂检验报告、混凝土用碎石或卵

石检验报告、跟踪记录

施工单位长期长期

4. 防水、防火、保温材料出厂质量证明、检验报告

5. 其他施工物资(玻璃、石材、饰面砖、涂料、粘结材料、焊接材料等)出厂文件、复试报告

8404

04土建试验报

告及报审、报验

1. 钢筋焊接试验报告及钢筋接头模拟焊接试验报

施工单位永久永久

2. 桩基检测报告及报审

3. 混凝土、砂浆配合比试验报告及混凝土开盘鉴定

4. 钢结构摩擦面的抗滑移系数检测报告

5. 5. 高

强度螺栓连接试验报告

施工单位长期长期

8404

05土建施工

综合记录及报审

1.工程控制网测量记录

2. 全所桩位图、桩位偏移图

3. 工序交接(三级质检报告及不合格品)

施工单位永久永久

8404

06主控楼(联

合楼)单位工程

施工记录及报

审、报验

1. 测量施工记录

1.1工程定位测量记录

1.2多节柱定位实测记录

1.3沉降观测记录

1.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录

2. 地基处理

2.1重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录

2.2强夯施工记录、强夯施工汇总记录

2.3土壤击实试验报告、回填土试验报告

3. 桩基施工记录

3.1土和灰土挤密桩桩孔施工记录、土和灰土挤密桩

桩孔分填施工记录

3.2振冲地基施工记录

3.3深层水泥搅拌桩施工记录

施工单位永久永久

3.4单管、二重、三重管旋喷施工记录

3.5灌注桩成孔及砼浇筑记录、灌注桩施工记录汇总

3.6混凝土(钢)桩打桩施工记录及接头施工记录、

打桩施工汇总表

3.7其它

4. 隐蔽工程验收记录

4.1地基验槽记录

4.2钢筋工程隐蔽验收记录

4.3地下混凝土隐蔽工程验收记录

4.4地下防水、防腐工程隐蔽验收记录

4.5预埋件、埋管、螺栓隐蔽会签单

4.6屋面工程隐蔽验收记录

4.7施工缝隐蔽验收记录

4.8屏蔽网隐蔽验收记录

4.9其它

5.钢筋加工记录

5.1钢筋冷拉记录

5.2用千斤顶施加预应力记录

5.3柱、梁接头钢筋焊接记录

5.4 其它

施工单位长期长期6.混凝土施工记录

6.1混凝土生产质量控制记录

6.2混凝土浇筑通知单

6.3混凝土搅拌记录

6.4混凝土工程浇筑施工记录

6.5设备基础(构件接头)灌浆施工记录

6.6混凝土养护记录

6.7同条件混凝土养护记录

6.8冬期施工混凝土搅拌测温记录

6.9冬期施工混凝土工程养护测温记录

6.10混凝土预制件(管)蒸汽养护测温记录

6.11拆模申请

6.12设计要求抗渗、抗冻混凝土试块抗渗、抗冻试

验报告、汇总及评定表

6.13砂浆试块抗压强度试验报告、汇总及评定表

6.14混凝土试块(含结构实体同条件养护试验)抗

压强度试验报告、汇总及评定表

7. 大体积混凝土结构测温记录及示意图

8. 结构实体钢筋保护层厚度检测报告

9.(钢结构、屋面跳线架等)吊装记录

10. 施工调试及试验检验记录

10.1建筑物屋面淋(蓄)水试验记录

10.2有防水要求的地面蓄水试验记录

10.3排水管道通球、灌水试验记录

10.4给、排水系统、卫生器具通水试验记录

10.5给水系统清洗、消毒记录

10.6承压管道系统(设备)水压试验记录

11.外墙饰面砖粘结强度检验报告

12.外墙窗气密性、水密性、抗风压性能检测报告

13.分部、分项及检验批质量验收记录(分部包括:

施工单位永久永久①地基与基础②主体工程③建筑装饰装修④建筑屋

面⑤建筑给水、排水⑥建筑电气⑦通风与空调⑧电梯工程)

14. 单位(子单位)工程质量竣工验收

14.1单位(子单位)工程质量竣工验收记录

14.2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录14.3单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

14.4单位(子单位)工程建筑物观感质量检查记录14.5单位(子单位)工程构筑物观感质量检查记录14.6单位工程质量等级评定记录

8404 07继保室单位工

程施工记录及报

审、报验

参照主控楼施工单位永久/长期永久/长期

8404 08主变压基础及

构支架单位工程

施工记录及报

审、报验

1. 测量施工记录(参照主控楼1)

2. 地基处理(参照主控楼2)

3. 桩基施工记录(参照主控楼3)

4. 隐蔽工程验收记录(参照主控楼4)

5. 钢筋加工记录(参照主控楼5)

6. 混凝土施工记录(参照主控楼6)

7. 大体积混凝土结构测温记录及示意图

8.钢结构(预制构件)吊装记录

9. 钢结构高强度螺栓连接施工记录

10.构架立柱、钢梁安装记录;钢结构架预拼装记录

11.钢结构焊接施工记录

12.分部、分项及检验批质量验收记录(子分部包括:

变压器基础、油坑;构支架、防火墙、事故油池等)

施工单位永久/长期永久/长期

13.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼

14)

8404

09屋内配电装

置系统建、构筑

物单位工程施工

记录及报审、报

1. 屋内配电装置室(参照主控楼1-12)

2. 屋外出线构支架(参照主变压器基础及构支架

1-12)

施工单位永久/长期永久/长期

3. 分部、分项及检验批质量验收记录

4. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼

14)

施工单位永久永久

8404 10屋外配电装置

构筑物单位工程

施工记录及报

审、报验

1-12参照主变压基础及构支架1-12 施工单位永久/长期永久/长期

13.避雷针检查及安装记录

14.围栏制作及安装记录

15.分部、分项及检验批质量验收记录(子分部包括:

设备基础、避雷针、围栏等)

16.单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼

14)

施工单位永久永久

8404 11屋外电缆沟单

位工程施工记录

及报审、报验

1. 测量施工记录

2. 地基处理(参照主控楼2)

3. 桩基施工记录(参照主控楼3)

4. 隐蔽工程验收记录(参照主控楼4)

5. 钢筋加工记录

6. 混凝土施工记录(参照主控楼6)

7. 分部、分项及检验批质量验收记录

8. 单位(子单位)工程质量竣工验收(参照主控楼

14)

施工单位永久/长期永久/长期

8404 12电缆遂道单位

工程施工记录及

1-10参照主控楼1-10 施工单位永久/长期永久/长期

11.分部、分项及检验批质量验收记录施工单位永久永久