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公务出差派遣单

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公务出差派遣单

派遣时间:年月日

据审批人签字:

公务出差派遣单

派遣时间:年月日

据审批人签字:

工作餐审批表

填报股室:编号:

工作餐费用清单表

附:发票张,附件张。经办人:用餐时间:年月日

工作餐审批表

填报股室:编号:

工作餐费用清单表

附:发票张,附件张。经办人:用餐时间:年月日

公务接待审批表

附件:发票张,附件张。经办人:接待时间:年月日

出差流程

1. 总则 为了加强出差管理,提高效费比,规范出差管理,特制定本流程。 2. 范围 2.1 适用于佛山市枫源集团下属所有公司人员外出公干。 2.2 出差分类; 1)外差类:安装、售后维修等;细分为长期外差和临时外差。一般包食宿。 2)邀请类:参观、学习等;一般食宿全包; 3)政府类:参观、学习、开会、交流等;视具体情况而定。 4)业务类:推销产品、登门拜访等;一般食宿自理。 5)特殊类;由公司总裁特别要求的外出事务等,一般住宿自理。 3. 一般规定 3.1 员工出差(临时外差)依下列程序办理: 1)出差前由主管上级填写《出差派遣单》。 2)出差期限由派遣负责人视需要而定,只是预计,不是绝对确认。 3)长期外差人员每次去新地方工作,需通过微信向总公司汇报自己的行踪。如:出发时间,出差任务、完成时间等;公司总部行政人员根据长期外差人员汇报的情况,整理并填写进《外差人 员行踪记录表》中,以便随时掌握长期外差人员的动向。 3.2 出差的审核决定权限如下: 3.2.1外差类:长期外差的由负责长期外差运营总经理批准;临时外差的,由公司总部运营副总批准。 3.2.2业务类:由主管业务的大区经理或主管业务的总经理核准。 4. 交通工具的选择标准 4.1当天可往返者,可选择汽车作为交通工具;一般旅程可选长途大巴或火车;一般火车超过六个小时 可以选择硬卧出行;乘船可乘坐三等仓。 4.2选择乘坐飞机和出租,要向外差负责人申请;或是外差负责人指定; 4.3 选用滴滴类的出行,需保留电子支付的截屏做为支付证据。 5. 外差用款 5.1 原则上不借款,采用先自垫,后报销的方法。 5.2 真有借款需求,采用私人之间相互借款的方式。 6. 差旅管理 6.1 出差申请与报告 1)临时出差见3.1;长期外差人员的出差,必须有外差上司的明确指示(短信、微信、电话)。指令中需有目的地、所办事项、外差时间等关键信息。 2)出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示,也得有主管人员的文字型批示;不得因私事或借故延长出差时间,否则差旅费不予以报销。 3)临时员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销等手续。长期外差人员或委托他人报销。 4)业务人员出差时,应详细真实地填写《出差行程记录表》和与之对应的《出差费用记录表》,方便报销;回来后应向主管上司汇报工作,并写出详细的书面报告负责销售的直接上司审阅。 5)学习、培训、考察出差结束后,3日之内提交出差报告。 6)未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销。额外开支的报销,需有主管上级的文字型指示,才能报销。 7) 外差加油以中国石化为主。 6.2 日住宿费、餐费具体标准规定如下:

企业差旅费管理办法

企业差旅费管理办法 一、目的 为加强公司差率费管理,规范差旅费报销流程,依照国家有关财务法规和《XXX有限公司财务管理制度》有关规定,结合公司经营管理需要,制定本办法。 二、定义 本办法所指差旅费是指公司职工因公出差而发生的交通费、旅途补贴、住宿费等。 三、范围 (一)差旅费开支范围包括:员工因公出差发生的发生的合法、有效的车票、机票、船票费用及各种补贴费用。 (二)因出差发生到车站、码头、机场的市内交通费属于差旅费开支范围,凭票据实报销:其他的市内交通费均不属于出差费用的报销范畴,应纳入各个部门公务交通费定额管理。 四、原则 (一)出差人员的住宿费、伙食费、补助、市内交通实行分项计算包干,调剂使用,节约归己,超支不补。 (二)通讯费补助与《通讯管理规定》中的移动话费合并使用,当月话费小于合并标准时,据实报销,当月话费超出合并标准时,按标准报销。 五、差旅费标准

(一)住宿费、伙食费补助、通讯费、市内交通费标准,按不同地区确定。全国一线城市的住宿费每人每天800元,伙食费补助每人每天150,每人每天通讯费10元,市内交通费人每天100元;二线的住宿费每人每天500元,伙食费补助每人每天100,每人每天通讯费10元,市内交通费人每天80元;三线城市及以下的住宿费每人每天500元,伙食费补助每人每天100,每人每天通讯费10元,市内交通费人每天50元. (二)员工赴外地出差期间,伙食补助包括在途和住宿,每人每天按包干标准补助,补助天数按出差自然天数扣减一天计算,住宿补助根据实际天数计算。 (三)住宿凭住宿发票案标准报销,超支部分自理,节约归己;如无发票,报销标准则按照标准的50%包干个人。 (三)部门经理以下岗位的员工原则上不得乘坐飞机、火车软座、二等记二等以上船舱。确因工作需要坐飞机、软卧、二等及二等以上船舱的,需要事前提出书面报告,报请公司分管副总经理批准后,呈总经理批准。 (四)夜间乘坐火车、长途汽车和长途客船6小时以上,或白天连续乘坐火车、长途汽车、长途客船十小时以上,可购买相对应级别的卧铺,如未乘坐卧铺,则按票价的50%给予长途补助;乘软卧、卧铺、飞机的均不予补助。 (五)常驻外的机构及公司批准的常驻外学习的员工,其住勤费用补贴参照公司员工工作餐标准执行;经批准跨地区行动按

(完整版)人力资源管理制度

XXXX集团股份有限公司 《人力资源管理制度(试行)》 第一章总则 第一条为进一步强化内部管理,维护企业和员工的合法权益,强化人力资源开发与管理,促进人力资源工作的程序化、规范化、科学化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公司员工的聘用、试用、报到、职务、任免、调迁、解职、交接、休假、出差、值班、考核、奖惩等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。 第三条公司所有员工,均应遵守本制度各项规定。 第二章“五定”工作 第四条定机构、定职责、定岗位、定编制、定人员(以下称“五定”)工作是指公司根据经营、管理业务流程的变化和需要,在设置组织机构的基础上,明确机构职责、岗位设置、编制岗位人员数额、配备人员等。它是实现人力资源合理配置的有效手段,也是编制企业人力资源预算的主要依据。 第五条公司原则上每年进行一次业务流程的梳理和再造,如因经营管理业务流程发生变化可适时调整。 第六条“五定”工作应遵循“精简机构,以职定责,以责设岗、定编、定人”的原则。在具体实践中,应按以下步骤操作: 1、根据经营、管理业务流程的实际需要,提出合理设置各级组织机构、明确各组织机构的工作范围(管理界区)、核定各

2、科学、合理、规范地设置各组织机构内的工作岗位,统一岗位名称,对各岗位进行划分归类; 3、定期核定各岗位的人员编制,调整各类岗位人员比例; 4、根据经营管理工作情况的变化,不断修订各级组织机构及各岗位的工作职责; 5、根据已确定的机构及岗位职责,合理配置岗位人员。 第七条公司综合管理部在熟悉和掌握本公司管理情况的基础上,深入各岗位调查、评价,结合经营管理的实际情况,合理设置岗位。 第八条对一些虚岗、空岗、重复设置的岗位予以撤岗。 第九条对确定设置的岗位,由岗位所在部门负责起草岗位职责或岗位说明书,综合管理部统一编制,岗位职责要求条理清楚,语言精炼,工作范围和任务明确。 第十条根据岗位职责和工作内容,提出岗位完成任务所需要的程序及人员素质要求,以岗位定员编制为标准,通过招聘录用或考核竞聘的方式安排人员上岗。 第十一条确定岗位编制要从工作的实际需要出发,在法定工作时间内推行满负荷工作法,确定某岗位能完成任务而需要的最合理的人员编制职数。 第三章员工的招聘与录用 第十二条公司根据“五定”结果并结合实际岗位的缺员情况,定期编制人员需求计划(见附表),由综合管理部统一汇总,上报公

华南理工大学国内公务出差审批单

华南理工大学国内公务出差审批单

《华南理工大学国内差旅费管理办法》内容摘选(2015版)——此页不须打印 1、各单位应建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定经单位有关负责人批准,其中科研项目的出差审批单由科研项目负责人审批。从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门或单位之间无实质内容的学习交流和考察调研。(第三条) 注:(1)副高五级职称人员是指:专业技术职务五级的副教授、副研究员、副主任医师、副研究馆员、副编审、高级工程师、高级经济师、高级会计师、高级审计师等人员。 (2)赴青海、西藏、新疆,伙食补助费为120元/人·天。 (3)其他交通工具(不包括出租小汽车)凭据报销。 (4)对实(见)习、挂职锻炼和参加支援工作、党员(干部)培训班、科研合作研究等情况,另有规定。 3、省部级、院士及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。 科级及以下人员原则上不乘坐飞机,因出差旅途较远或出差任务紧急需乘坐飞机要从严控制,须经本单位负责人批准方可乘坐飞机。 4、工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票(登机牌)、车票、住宿费发票等凭证,经单位负责人审批后报销, 其中,科研项目经项目负责人审批后报销。 住宿费、机票支出等按规定使用公务卡或银行转账方式结算。

出差人员应确保票据来源合法,内容真实完整、合规。 5、工作人员出差期间所发生的一切费用,必须连同差旅费一起报销,事后不得补报。 6、实际发生住宿而无住宿费发票的,除第三十三条外,以下情况,按本办法第二十一条规定的标准发放伙食补助费和市内交通费。 7、各单位应切实加强差旅费的预算管理,在保障公务、科研活动正常开展的前提下,按照“谁审批、谁负责”的原则,从严控制特殊事项的审批,但超出标准部分不能在财政拨款中列支。

公司出差费用报销管理规定

公司出差费用报销 管理规定 1

差旅费报销管理规定 一、目的 为完善公司各项费用报销标准及借款管理规定,做到“执行与监督”岗位相分离的内控管理原则,特制定本规定。 二、职责 1、财务部:审核报销票据的合法性、金额的正确性、标准的合理性,并办理报销手续。 2、各部门负责人:负责本部门人员的出差派遣,审核出差事项、行程、出差结果等。 3、事业部(副)总经理:负责批准各分管部门负责人(总监、部长或经理)的出差与报销申请。 4、总经理:负责批准各事业部(副)总经理的出差与报销申请。 三、主要内容 (一)出差管理规定 1、出差申请:所有人员因公出差需提前申请,杜绝出临时差:部门经理(含)以上人员提前5天申请;一般人员提前3天申请。

禁止事后补单,未有经批准的出差,公司一律不予核销差旅费;只有在外接到《出差申请单》核准人的指令:需要延长出差时间的,方可回来时补签一张延长期的《出差申请单》;如果延长出差期未获批准,按旷工处理,所有费用自行承担。 2、《出差申请单》备案:经批准的出差单必须于出差前1天交到办公室备案,作为考勤的依据。人已经出差在外,出差单未交到办公室备案的,这一期间一律按旷工处理。 3、销差:所有出差人员应在返回公司3个工作日内到办公室销差,否则其提报的《出差申请单》作废,并按旷工处理。销差时需要提供车票,根据《出差申请表》审批天数,结合本人所乘坐车票的起止日期、离开及到达公司的考勤刷卡时间进行核定。原则上不准超过《出差申请表》审批天数,办公室核实实际出差天数,考勤专员在《出差申请单》写明实际出差天数。 (二)差旅费报销管理要求: 1、出差人员提交财务报销差旅费时,需同时提交备案过的《出差申请单》外部单位及公司关联单位人员因公出差无需填写《出差派遣单》,只需填写《差旅费报销单》并按被服务部门差旅费报销流程报销即可。 长期驻外或出差员工需编制当月考勤,由所在部门负责人及人资考勤对接人签字作为报销附件。对于出差期间的考勤标记应与在公司的日常考勤标记进行区分登记。

销售人员出差管理办法1.doc

销售人员出差管理办法1 一、目的 (1)使本公司职工因公务需要出差时,其定立制度化、合理化。 (2)促使本公司之出差管理业务推行顺畅。 二、范围 本办法所指的销售人员是指销售部业务人员、企划部网络行 销市场人员、及各办事处主管因工作需要,须至国内外出差 接洽业务者,均依照本办法所规范的体制管理。【销售及企划 部门经理、区域经理、销售总监按 执行】 三、职责 (1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 四、细则 1.名词定义 (1)国内出差

本公司职工因接洽业务、培训、开会、参展、客服等,须 至工作所 在地市以外当日不能往返者属之。 (2)国外出差 本公司职工因接洽业务、开会、参展等,须至其他国家者属之。 2.一般规定 2.1.出差申请 2.1.1.本市外勤 出差人员应于出发前将出差期间的工作委托给职务代理 人,并提前2日提出《出差申请单》,由区域经理核准。 企划部网络行销市场人员同样提前2日提出《出差申请 单》,由企划部经理核准。 2.1.2.国内出差 (A)特殊情况须前往本市以外出差,提前7日提出《出 差申请单》,由区域经理或部门经理审核,并依据本 2.1.2-(1)-(C)条款核准。 (B)出差事前填写《出差派遣单》注明出差地点、事由、

行程、时段,上海区域经部门经理核准并于出差时转 送管理部报备后始得出发,其它区域的《出差派遣单》 于出差时留存区域经理处。 (C)出差时间在2日内者,由区域经理或部门经理核准; 出差时间在3日内者,由分管副总经理核准; 出差时间在3日以上者,由总经理核准。 2.1. 3.国外出差 不分级别一律须经总经理批准。 【注】如核准人因出差,由其职务代理人行使核准权;如核准人职位空 缺,由该级别职务的上级主管行使核准权;如核准人和出差人不 在同一城市办公,可以以传真或邮件形式行使核准权。 2.1.4.销售部业务人员、企划部网络行销市场人员、及各办事 处主管因接洽业务需出差的,提前7日填写《客户拜访 计划表》由上级主管核准后申请出差。

行政人事工作交接

行政人事工作交接 行政人事经理交接内容 一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比 三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知

4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况 四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书 五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议 六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照: 2.行政合同: 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件

七、办公用品 1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内) 2.财务硒鼓(交财务保管) 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台 八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把 九、公章2枚: 交接人: 接收人: 下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除~~~~~~ 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。 一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/ 女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年 _________ 月_________ 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。 五、社会保险和福利:

2018年新版出差费用报销管理规定

差旅费报销管理规定 一、目的 为完善公司各项费用报销标准及借款管理规定,做到“执行与监督”岗位相分离的内控管理原则,特制定本规定。 二、职责 1、财务部:审核报销票据的合法性、金额的正确性、标准的合理性,并办理报销手续。 2 、各部门负责人:负责本部门人员的出差派遣,审核出差事项、行程、出差结果等。 3、事业部(副)总经理:负责批准各分管部门负责人(总监、部长或经理)的出差与报销申请。 4、总裁及副总裁:负责批准各事业部(副)总经理的出差与报销申请。 5、董事长:负责批准总裁、副总裁、财务总监出差与报销申请。 三、主要内容 (一)出差管理规定 1、出差申请:所有人员因公出差需提前申请,杜绝出临时差:部门经理(含)以上人员提前7天申请;一般人员提前3天申请。 禁止事后补单,未有经批准的出差,公司一律不予核销差旅费;只有在外接到《出差申请单》核准人的指令:需要延长出差时间的,方可回来时补签一张延长期的《出差申请单》;如果延长出差期未获批准,按旷工处理,所有费用自行承担。 2、《出差申请单》备案:经批准的出差单必须于出差前1天交到人力资源部备案,作为考勤的依据。人已经出差在外,出差单未交到人力资源部备案的,这一期间一律按旷工处理。 3、销差:所有出差人员应在返回公司3个工作日内到人力资源部销差,否则其提报的《出差申请单》作废,并按旷工处理。销差时需要提供车票,根据《出差申请表》审批天数,结合本人所乘坐车票的起止日期、离开及到达公司的考勤刷卡时间进行核定。原则上不准超过《出差申请表》审批天数,人力资源部核实实际出差天数,人事考勤专员在《出差申请单》写明实际出差天数。 (二)差旅费报销管理要求: 1、出差人员提交财务报销差旅费时,需同时提交人力资源部备案过的《出差申请单》 外部单位及公司关联单位人员因公出差无需填写《出差派遣单》,只需填写《差旅费报销单》并按被服务部门差旅费报销流程报销即可。

中学教职工差旅费报销标准的规定

中学教职工差旅费报销标准的规定 撰写人:_________ _____年___月___日 (仅供参考)

中学教职工差旅费报销标准的规定 为规范学校出差、差旅费报销等相关工作,杜绝不合理开支,提高学校办学经费的使用效率,经校长办公会研究,对出差差旅费报销等作出如下规定: 一、公务出差的认定: 1、上级教育主管部门组织的外出会议、学习和培训活动。 2、学校统一组织的外出学习和培训活动。 3、上级教育主管部门组织的教学比赛、其他比赛活动。 二、公务出差的费用: (一)交通费: 1、集体出差:根据出差人数多少,由学校办公室统一安排车辆;不便安排车辆的,按照乘车车票实报实销(仅限于有出差任务的人员) 2、私车公用:因工作需要私车公用的,在动用前需办理有关审批手续。出差当天的过路费凭据实报,油费凭加油发票按1元/公里定额标准报销。 3、学校派出公务人员在出差地原则上不允许打的,特殊情况如紧急事务处理确需打的,应事先向分管校长汇报得到同意后方可履行报销手续。 (二)住宿费: 1、公务主办方统一安排住宿的,按照相关规定标准报销。 2、其他情况: (1)省级城市:每人每晚不超过80元; (2)市级城市:每人每晚不超过60元(原则上本市出差不安排住 第 2 页共 4 页

宿); (3)县级城市:每人每晚不超过50元。 3、凡规定出差时间之外的住宿,费用一律自理。 (三)生活补助: 1、公务主办方统一安排食宿的,按照相关规定标准报销。 2、其他情况: (1)省级城市:每人每天40元; (2)市级城市:每人每天30元(本市之外的市级城市每人每天40元); (3)县级城市:每人每天20元(本市之外的县级城市每人每天30元)。 三、艺考带考: 1、带考期间的车费实报实销,但必须是艺体处统一安排的带考线路。 2、生活费及住宿费按照每人每天80元执行。 四、出差费报销程序: 1、出差人到办公室填出差派遣单,由科室主任、分管校长、校长签字确认。 2、持出差派遣单及相关票据到财科办理票据粘贴及填写手续。 3、持填写完整的票据到分管校长及校长处签字审批。 4、将审批后的单据交财科报销。 第 3 页共 4 页

公司员工出差管理规定20XX042.doc

公司员工出差管理规定201504231 公司员工出差管理规定 目的 为加强公司员工的出差管理,结合公司有关人事管理或出差费用管理的有关制度,制定本规定。 范围 公司全体员工 职责 各级管理人员对所属员工的出差负有直接管理职责,人力资源部协助各级管理人员对公司员工出差进行管理,财务部负责差旅费用的审核及报销。 工作流程 1. 出差申请 1.1 因岗位业务工作需要或上级委派出差,员工需以书面的形式填写《出差派遣单》。申报内容:出差事由、具体项目、计划出差时间、行程路线安排、工作内容及费用预算方面,明确出差任务。 1.2 同部门两人以上出差或跨部门集体出差需经分管副总同意,并办理相关手续。 1.3 海安境外或30KM以外的公事均属出差,均需办理出差手续。

2. 出差前准备 2.1 出差经费的支出有两种方式:个人垫付及预支借款,如涉及提前预支出差费用,则员工根据出差的天数、行程及预算,填写《用款计划审批表》,经批准后到财务借支费用。 2.2 员工填写《出差派遣单》并经审批批准后,应准备相关的资料,或准备相关工具设备,并与任务相关人员取得联系,做好出差前准备工作。 2.3 各级管理人员出差临行之前必须做好部门工作安排,将自己的出行情况告知部门员工并做好职务代理及授权工作。 3. 出差期间的管理 3.1 严格遵守公司各项管理规定,每天应主动与直接主管取得联系,及时汇报工作进展情况和遇到的问题; 3.2 严格按照《出差派遣单》上事先计划的出差路线和行程执行,不得擅自改 变出差路线和延误行程,如有特殊情况需要改变路线和延长出差时间,须事先向直接主管汇报,经同意后方可改变; 4.出差费用管理 4.1 原则 坚持实事求是、反对浪费、节约有奖、执行标准,人人平等 4.2 出差住宿报销标准 省级城市(元/日)地级城市(元/日)总经理、董事长实报实销实报实销

差旅费管理办法

附件 义马煤业集团股份有限公司工作人员 差旅费开支的规定 第一条为了保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神,依据河南省财政厅《关于印发<关于省直机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定>的通知》精神,结合义煤集团公司的实际情况制定本规定。 第二条出差人员住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。伙食补助费和市内交通费实行包干办法,按出差的自然(日历)天数计算。 第三条工作人员出差住宿费开支标准: (一)出差人员每人每天住宿房间费用标准(见表一),原则上两人以上住标准间或多人间。 (二)出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。特殊情况超过规定限额的部分必须经有关领导批准。否则,不予报销。 (三)出差住宿由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿费发票的,一律不报销住宿费。 第四条工作人员出差的交通费开支标准: (一)乘坐车船、飞机的等级标准(见表二)。出差人员原

则上不得乘坐飞机。 (二)表列其他交通工具不包括出租汽车。 (三)乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购同席卧铺票。 (四)出差人员乘飞机要从严控制,因故乘坐飞机的,可按直线车、船票价报销,多支自理;出差路途较远或出差任务紧急的,集团公司机关部室人员由总经理批准,所属单位由单位负责人批准方可乘坐飞机。(五)市内交通费标准: 1、工作人员出差期间,不分职务,在地、市以上城市,每人每天发市内交通费15元;在市、地以下城市,每人每天发市内交通费10元;包干使用,不再凭据报销市内交通费。 出租车票原则上不予报销,工作人员因事务紧急或限于交通条件等原因发生出租车费的,集团公司机关由总经理审批,所属单位由单位负责人审批。出租车票审批后随该次差费报销,不再发市内交通费。 2、下列出差人员不实行市内交通费包干办法: 到外地参加会议和各种培训班的人员; 自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员; 派驻外地长设机构人员; 到外地护理住院病号的人员; 凡已经执行车改的单位,车改对象省内出差不实行市内交通费包干。交通费按照车改办法之规定执行;

销售员出差报销制度

销售员出差报销制度 报销管理工作是单位日常管理中一项常规而又频繁性的工作,而该项工作的好与坏会 直接影响单位日常管理。以下是小编为你整理的销售员出差报销制度,希望能帮到你。 第一章总则 第一条为进一步完善和加强公司管理,严格执行财务制度,统一出差费用报销标准,参照国家相关法规和政策,特制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属各公司、各分公司及分支机构和派出机构。 第二章出差规定 第三条员工因工作需要,按领导指派到异地工作发生差旅费和生活补助费,执行本规定。财务部是本规定的主管部门,负责本规定的监督实施。 第四条员工出差必须事前填写“出差派遣单”,注明出差地点、事由、行程、时段等, 由部门经理、综合管理经理签字,经主管领导批示后方能借款出行。受遣出差的员工,出 差时间超过三天的,还应经本公司总经理批准。出差申请单交行政部存查,员工出差完毕后,应及时回公司报到,并填写“出差派遣单”的情况栏目,凭员工所在部门(金税公司还应由客户中心)、行政部签署认可意见,方可凭此表附其它票据到财务部据实报销,冲抵借款。 未填制“出差派遣单”的,财务中心一律不得给予报账。 第五条员工因公出差发生的车费据实报销,其他费用实行包干办法,按以下标准报销: 1、普通员工,省内出差为60元/天;省外出差为80元/天。 2、部门经理级别,在普通员工报销基准上上浮20元/天。

3、前往省会城市出差的,在上列标准基础上上浮20元/天。 3、特殊指派或特别批准的情况,由总经理在出差登记表上批示载明。 4、前项所指省会城市不含深圳及北京、上海等计划单列市。 5、出国工作(含香港、澳门)不执行本规定。 注:上述标准包括市内交通费、伙食补助费;公司在地区有办事处并能解决住宿的,每人每天按20元补助。 第六条员工出差允许乘坐的交通工具 员工级别 公司经理级别 部门经理级别 其他员工 允许的交通工具 飞机/汽车/火车(软硬及以下)/轮船(二等舱及以下) 飞机/汽车/火车(硬卧及以下)/轮船(三等舱及以下) 飞机/汽车/火车(硬卧及以下)/轮船(三等舱及以下) 备注:不够级别的员工因特殊情况需乘坐飞机、软卧的,须事前获得总经理批准;乘车4小时以下(不含4小时)的硬卧车票,卧铺部分不予报销。

出差管理制度

出差管理制度 一、目的 为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。 二、适用范围: 本制度适用于公司全体员工。 三、出差管理细则 (一)出差界定 统一按照国家地级市单位区分,只有跨地级市(即跨市或跨省)的外出才属于出差,才能报销相应的费用,享受相关的补助。 (二)出差天数计算 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间提前2小时,到返回时间滞后2小时为准;出差当日12:00以前出发按1天计算;出差当日12:00以后出发按半天计算;出差当日12:00以前返回按半天计算;出差当日12:00以后返回按1天计算。 出差时如逢双休日或法定假日的,经核实后确在办理公事的(通过出差报告体现),给予相应天数的调休,但不再给予加班补助。 (三)出差类别划分 1、销售人员、技术支持人员、区域经理、部门经理、开发人员为项目出差。 2、总经理或副总经理到办事处检查指导工作。 3、采购人员考察供应商、寻找货源。 4、员工外出参加会议、举办展会。 5、其他经公司领导批准的出差。 (四)出差申请 1、员工因公事需要出差的,必须事先填写《出差申请单》,注明出差时间、地点、事由和交通工具,然后将申请单交部门主管审批,申请批准后方可出差。员工出差三日以上的,以及部门主管出差一律需经公司领导批准后方可出差。 2、部门主管需派遣员工出差的,必须事先填写《出差派遣单》,注明出差时间、地点、事由和交通工具,然后将派遣单交分管领导审批,获得批准后方可出差。派遣员工出差三日以上的,需经公司领导批准后方可出差。 3、员工可凭核准的《出差申请单》或《出差派遣单》去财务部暂支相当数额的差旅费,借款时应填写《借款单》,按要求填写各项栏目后,经部门主管审核,总经理审批后,由财务部付款;所有借款,必须在前账结清之后方可再借款,确因业务需要而来不及结清前账,必须向财务部经理讲明原因,经其同意后方可再借款。《出差申请单》或《出差派遣单》在出差前交行政部备案登记。

(人力资源套表)行政人事表格大全

1. ·员工人数及费用动态统计表
年月
填表日期: 月 日
编制人数
男 人女 人计 人
编制内制造人员


编制内人数
男 人女 人计 人
月 编制内管理人员


编制外人数
男 人女 人计 人
编制外人员



合计

数 合计
男 人女 人计 人
(占人事费用比率)
%
编 应工作日数

职务津贴

制 缺勤总日数

加班津贴

人 出勤总日数

值勤津贴


出 出勤率
%
津 夜勤津贴

勤 加班总时数

外勤津贴



特殊工种环境津贴



贴 其他津贴


进 合计

合计

新进率
%
(占人事费用比率)
%



年终奖金




奖 退职酬劳金提成

离 动职
合计
金 不休假代金




其出奖励金


离职率
%



合计

内 部女


(占人事费用比率)
%

公伤医药费

动 合计

抚恤金支持

预 公司负担部分

奠仪金支出


劳 个人负担部分

退休金提成

保 受
受益总数

资遣费支出

益 负担及受益差额

福利金提成



率 受益率
%
互助金提成


上月底累计结余

培训基金提成


互 本月互助费提成

训练图书费


助 本月互助费收入

费 本月互助费支出


态 本月结余


合计
%
计 累计结余

(占人事费用比率)

收/支比率
%
费用总计(100%)

备注
每人平均费用

经理
人事部长
填表人:

医院员工考勤管理规定

员工考勤管理规定 一、目的 为进一步加强我院劳动纪律和考勤制度的规范化管理,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,结合我院实际情况制定本处罚细则。 二、工作时间 (一)医院行财后人员每日工作时间为周一到周五每日工作8小时,上午上班时间为08:00—12:00,下午上班时间为14:00—17:30,如工作时间变更则另行通知。临床、医技、及其他岗位工作时间根据相关规定执行。 (二)全院职工必须按规定作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不无故脱岗、有事事先请假。倒班人员均按照排班表规定的工作时间和班次上下班,若遇节假日,各科室依据节日排班表上下班。 (三)各科必须严格执行以科室为单位的上下班签到制,严禁代签,发现一次处以当事人及直属领导100元。 (四)各科必须健全考勤登记,记录内容包括迟到、早退、脱岗、病事假、婚丧假、计划生育假、保健假等的具体时间。 三、打卡规定 (一)本院采用指纹扫描考勤制度,上行政班的员工上、下班共两次打卡。倒班人员亦需按照排班表规定的时间上下班,临床人员实行每日签到制。员工每月考勤根据上下班打卡记录、休假申请单等进行综合统计。 (二)各后勤科室需将夜班排班表上交人事科存档备案。

(三)员工忘记打卡,应在次日向人事科说明情况,并填写漏打卡说明。 (四)因公出差人员应于出差前填写《出差派遣单》经审核批准后交人事科备案,出差回来后于3个工作日内到人事科销假,否则按“空卡”处理,每“空卡”一次扣除工资100元,依次类推。 (五)各科室在次月5日之前将科室上月考勤统计表交由人事科进行审核,统计表内容必须真实,但凡发现弄虚作假者,一经查证,罚填报人100元。后勤科室(不含工人)以指纹打卡机的记录为准,没有记录且没有登记请假的均视为缺勤。 (六)员工外出如不能及时打卡,需向科主任请假并在人事科填写外出登记表,由人事科主任签字备案。 (七)因录不上指纹,无法指纹考勤的,改签到考勤。 (八)因考勤机故障或偶尔指纹打不上卡者,于当日内到考勤员处签到。 (九)人事科将不定期组织相关人员对科室考勤情况进行抽查。 四、考勤规定 (一)迟到早退 1.迟到定义:超过晨会交接班时间(8:00)打卡到岗者为迟到,迟到一次扣罚50元。迟到超过30分钟为旷工1次,扣罚100元。 2.早退定义:下班时间前提前10分钟下班者为早退,扣罚50元。早退超过30分钟为旷工1次,扣罚100元。 3.事先未经批准的迟到或早退一次,一次扣罚50元。 4.一个月内连续迟到或早退累计达三次,计一天旷工。 (二)旷工

XX信息科技有限公司出差管理制度

XX信息科技有限公司出差管理制度 第一条总则 1、为了统一、规范管理因公奉派出差事项,特制定本制度。 2、本制度适用于公司以及所属分支机构因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制 度规定执行。 第二条出差类型 1、当日出差:出差当日可往返者。 (1)当日出差交通费用凭乘车证明(电脑打印票据)实数支付。 (2)当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报副总经理核准按远途出差办理。 (3)当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由其副总经理核准。 2、远途出差:出差必须在外住宿者。 (1)远程出差交通费用凭乘车证明(电脑打印票据)实数支付。 (2)远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其部门经理批准后可坐出租车。 3、公务车辆出差者,公司实报油费、过路费,不再另外报销交通费; 4、出差人员的交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为主的原则;单因特急情况经公司总经理批准后方可利用空运交通工具。 第三条出差签核程序 一、个人申请出差 出差人员应提前2日办理出差申请,填写《出差派遣单,》并按以下核准权限逐级核准后方可执行; 二、公司指派出差 1、由公司部门主管或分处经理、部门主管根据业务管理及其他工作需要,指派其部门涉及岗位人员出差; 2、指派出差均由指派人填写《出差派遣单》,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项; 三、其他规定 1、出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定。

2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。 3、出差人员在出差前须到人力资源部办理考勤登记。 4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属部门审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知其所在部门并在出差结束后提供相关证明;经调查证实后批准另给付出差旅费。 第四条、出差费用标准及相关规定: 一、车旅费 1、出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。出差乘坐交通工具的等级见下表: 董事长及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。非因特殊情况,未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。 2、到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济的交通工具。 3、乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费据实报销。 4、乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。

劳务用工协议书(详细)

劳务用工协议书 雇用方(甲方):劳务方(乙方): 法定代表人:身份证号: 地址:法定联系地址: 法定联系电话: 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,经甲乙双方充分了解本协议约定的权利、义务后,甲乙双方自愿平等协商一致,签订本劳务用工协议,双方共同遵照执行。 一、劳务协议期限 1、劳务协议期:自年月日至年月日止,其中试用期为月(天),至年月日。 2、本劳务协议期限届满,如果甲乙双方均期望续延本协议,可在本协议期限届满前三十天内续签;如果甲方不再与乙方续订下一期《劳务用工协议书》,甲方应在本协议期满前三十天内以书面形式通知对乙方。 3、本劳务协议期限届满或约定条件产生后,甲乙双方既未续订新的劳务协议又未办理终止劳务协议手续,且乙方仍然继续在履行本劳务协议的,应视为本劳务协议的沿续。甲乙双方任一方需终止劳务关系时必须提前三十天以书面形式通知对方。 二、工作内容 1、甲方安排乙方从事_______________________岗位工作。乙方正式进入施工现场或工作场地前甲方须对其进行安全保护方面的教育和重大安全隐患部位的实地勘探。 2、乙方的岗位职责及工作(任务)内容、标准规范、质量要求、考核验收等事项按照甲方现行的有关规定执行。 3、乙方应严格执行甲方制定的岗位职责,保质保量的完成正常范围内的工作。 4、甲方由于生产经营状况或乙方自身原因不能保证本劳务协议【二、1,2】的约定,甲乙双方应在十五日内协商一致,对本劳务协议【二、1】及相关条款实行书面形式的变更;乙方岗位变更后,乙方有义务在十五日内将所有遗留事宜以清单形式汇报甲方,甲方确认后双方继续履行本协议。 三、工作时间和休息休假

某科技公司员工出差管理制度.doc

某科技公司员工出差管理制度1 有限公司XX 某科技公司员工出差管理制度 目的:. 一 加强对员工出差的管理,规范出差审批、差旅费借支、报销行为,结合市场 实际情况,本着合理效益、实事求是的原则,特制订本规定。 适用范围.二 公司所有人员的出差审批、差旅费借支、报销活动 出差管理. 三 公司任何人员出差都必须遵循先书面申请,后出差的原则。1. ,经部门主管及分管副总经理以下级出差前填写《出差申请及费用预算单》《出差申请及费用预算单》出差申请部分的副总经理签字同意后方可出差。 特殊情况下可以先口头申请,时间等。行程、任务、内容包括出差人员姓名、回公司后补办手续。 副总经理级出差由总经理审批。 《出差申请及费用预算单》2. 出差部门留存备查;第一联为存根联,:一式三联

第二联交财务做为借款依据;第三联交行政中心登记考勤异常。 出差人员借支差旅费应事先根据出差地点、交通费、出差时间、费用标准等3. 预算合理的借支金额,填写《出差申请及费用预算单》中预借费用的内容, 此条款只适用于出差借再由财务向总经理申请批准。到财务办理借款手续, (预定当天出差当天回来的除事先无出差审批单的财务不予审核和报销款。 。外) 出差应选择经济合理的路线和经济的票价。4. 出差人员报销的发票上面的抬头必须和业务发生的主体一致。5. 出差人员应该高效率地完成相关任务,在完成任务后及时返回公司,如需延6. 长天数,应提前向分管副总经理汇报并得到批准。如超出计划两天以上,报 部门经理应严格把关出差人员的销时须附有分管副总经理签字的情况说明。 出差行程和天数,如审核不严或失责按过失考核。凭《出差申请及费用预算单》和部七个工作日内出差人员返回公司后,应在7. ,报销差旅费用,逾期按报门负责人、分管副总经理 签批的《出差报告表》 元。特殊情况需延时报销的,由财务经理签批准后予以10销金额每天扣减

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