用Excel巧做记帐凭证
一、制作凭证模板
启动Excel，仿照记帐凭证样式，在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。二、输入明细项目
为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。
1，切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称；然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2，同时选中B1至H1（具体区域请根据实际情况确定），将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。
3，重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称；并将A1至An区域命名为“一级科目”。
4，切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性”
命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。
5，同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT（A7）”。
以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。
三、实现特殊效果
填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。
1，分别选中E6至N6单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。
2，选中E7单元格，输入公式“=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）”。
3，再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时（填充柄），按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格（即：
需在“借方或贷方”录入金额的单元格内），将上述公式复制到拖拉过
的单元格区域内。
4，分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM（Z7：Z11”、“=SUM （（A7：AA11）”，用于计算“小计”项。
以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如：
123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应
的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数
值。
四、打印凭证
在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。
1，执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称，如“输入界面”，按“确定”退出。
2，选中第6行，执行“格式→行→隐藏”命令，将它隐藏起来，同时选中Z列和AA列，执行“格式→列→隐藏”命令，将它隐藏起来。
3，再次打开“视图管理器”对话框，添加一个“打印界面”视图。
以后需要输入时，打开“视图管理器”对话框，双击“输入界面”选项，即可以进行数据的输入；需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。
用Excel巧做记帐凭证 一、制作凭证模板 启动Excel，仿照记帐凭证样式，在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。二、输入明细项目 为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。 1，切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称；然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。 2，同时选中B1至H1（具体区域请根据实际情况确定），将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。 3，重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称；并将A1至An区域命名为“一级科目”。 4，切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性” 命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。 5，同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT（A7）”。 以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。 三、实现特殊效果 填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。 1，分别选中E6至N6单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。 2，选中E7单元格，输入公式“=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）”。 3，再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时（填充柄），按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格（即： 需在“借方或贷方”录入金额的单元格内），将上述公式复制到拖拉过 的单元格区域内。 4，分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM（Z7：Z11”、“=SUM （（A7：AA11）”，用于计算“小计”项。 以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如： 123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应 的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数 值。 四、打印凭证 在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。
工资表的会计记账凭证 记账方法是会计学的核心问题,自从20世纪80年代娄尔行先生将井尻雄士(Yuji Ijiri)的三式记账法介绍到中国来以后,中国会计学界许多同仁对记账方法作了深入的研究。下面就为大家解开工资表的会计记账凭证，希望能帮到你。 工资表的会计记账凭证公司制作的工资表，支付时，借：应付职工新酬——工资 贷：银行存款(库存现金) 结转时，错：管理费用——工资 制造费用——工资 生产成本——直接人工 贷：应付职工新酬——工资 记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类 一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记
现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。 .付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。 c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。 2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。 在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。 按照会计科目分类 二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 1)复式凭证：又叫多科目凭证，将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。 2).单式凭证：又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
出纳记账凭证怎么填写 出纳记账凭证怎么填写?想知道更多详细的内容，请看下文，将为您作详细的解答。 记账凭证的基本要求 1.记账凭证各项内容必须完整。 2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 6.填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一
张更正的记账凭证。 7.记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 日常收支业务摘要的编写要规范统一 根据业务量的大小，分别设置3人;5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘
用excel制作记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。接下来请欣赏给大家网络收集整理的用excel制作记账凭证。 用excel制作记账凭证1.在工作表中输入标题及相关项目 2.在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式 3.为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】 4.弹出对话框，在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”，在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”，这样做的目的是设置数据有效性。 5.回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”(也就是科目代码栏)，在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入“kmdm”， 6.点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。 7.输入科目代码，使用鼠标拖动的方法，将公式复制到其他单元格 8.将各种数据输入到表格中，在合计的横向单元格输入“sum”公式，将其结果修改为人民币形式，日常工作就做完啦。
记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容： (1)、记账凭证的名称 (2)、填制记账凭证的日期 (3)、记账凭证的编号 (4)、经济业务事项的内容摘要 (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 (6)、经济业务事项的金额 (7)、记账标记 (8)、所附原始凭证张数 (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 记账凭证的编制要求1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
记账凭证账登记方法 记账凭证账登记方法1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。 一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。 相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意：(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证字样。 如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。 发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：(1)可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。 (2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。 (3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。 然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
用excel制作记账凭证 用excel制作记账凭证 1.在工作表中输入标题及相关项目 2.在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式 3.为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】 4.弹出对话框，在名称栏输入科目代码每个字的第一个字母kmdm ，在引用位置输入=会计科目!$B$2:$B$26 ，这样做的目的是设置数据有效性。 5.回到记账凭证工作表，选定c5:c21 (也就是科目代码栏)，在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入kmdm ， 6.点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。 7.输入科目代码，使用鼠标拖动的方法，将公式复制到其他单元格 8.将各种数据输入到表格中，在合计的横向单元格输入sum 公
式，将其结果修改为人民币形式，日常工作就做完啦。 记账凭证的基本内容 记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容： (1)、记账凭证的名称 (2)、填制记账凭证的日期 (3)、记账凭证的编号 (4)、经济业务事项的内容摘要 (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 (6)、经济业务事项的金额 (7)、记账标记 (8)、所附原始凭证张数 (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。记账凭证的编制要求
1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意： (1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
巧用Excel 编制科目汇总表 湖北十堰市职业技术（集团学校）龚锋 目前虽然会计电算化得到了推广，但手工工会计处理比重仍然很大。在手工账务处理的单位基本上都采用科目汇总表（记账凭证）账务处理程序。使用过科目汇总表（或叫记账凭证汇总表）账务处理程序的会计人员都知道，记账凭证汇总表的手工编制比较令人头疼，因为在利用“┳”型帐户进行汇总时，由于容易发生方向错误、金额错误、漏录等情况，汇总表不容易平衡，编制记账凭证汇总表浪费了会计人员大量时间。在会计教学和实践中，笔者利用Excel电子表格软件进行记账凭证汇总表的编制，感觉既快捷有准确，在此推荐给大家。 一、设计汇总表模版 1、根据汇总表的格式，设计成以下表样。 会计人员可以根据实际情况增减科目。 2、输入汇总公式和试算平衡公式 在合计行输入汇总公式，便于自动求和。以上图为例，在B27单元输入“=SUM（B4:B26）”, 在C27单元输入“=SUM（C4:C26）”。 在D27单元输入逻辑函数IF，用于判断汇总表是否平衡。公式为“=IF （B27-C27=0，“汇总平衡”，“当前凭证不平衡”）”。公式效果图如下：
公式说明：=SUM(B4:B26) 表示对B4：B26区域求和，即借方发生额合计=SUM(C4:C26) 表示对C4：C26区域求和，即贷方发生额合计=IF(B27-C27=0,"汇总平衡","当前凭证不平衡") 表示如果借方合计等于贷方合计，D27单元显示"汇总平衡"，否则D27单元显示"当前凭证不平衡" 二、凭证汇总 凭证汇总非常简单，就是将本期需要汇总的记账凭证按顺序录入以上设计好的电子表格即可。在录入时有以下要点需要把握。 1、当某单元格第一次输入数据时，应该先输入等号，再输入数据。比如第一号凭证是“借现金5000 贷银行存款5000”，录入时在B4单元录入“=5000”，在C5单元录入“=5000”。其目的是再有同科目数据录入时方便汇总。 2、当某科目数据再次出现时应该在原来的数据的基础上输入“+XXX”。例如三号凭证是““借现金3000 贷银行存款3000”，在录入数据时应直接在编辑栏或在相应单元格双击鼠标，加录入“+3000”，不能直接录入，否则原 来的5000被覆盖。效果图如下：
记账凭证更改怎么用excel做记账凭证 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。下面小编就为大家解开记账凭证更改，希望能帮到你。记账凭证更改 一、记账凭证写错了的更正方法 如果编制错的记账凭证还没有记帐，可以重新编制一张正确的凭证。 如果编制错的记账凭证已经记帐： 1、先作红字冲销凭证。即：按照错误凭证全部用红字冲销。 2、然后，再编制一张正确的凭证。记账凭证更改的方法 记账凭证中常见的错误： 1、基本要素不全或填写不完整基本要素不全或填写不完整。如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。
基本要素不全或填写不完整 2、科目运用错误科目运用错误。即没有正确运用有关会计科目，发生了科目运用错误、内容错误、对应关系错误等。 3、附件数量和金额标记错误附件数量和金额标记错误。记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符，或者各张原始凭证所记金额的合附件数量和金额标记错误计数与记账凭证记录金额不符。 4、记账凭证无编号或者编号错误。此时的编号用序号1 记账凭证无编号或者编号错误记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证，1/3、2/3、3/3 等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号，使各份凭证难以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱，难以窥视其相互关系。 5、印鉴错误。对使已人记账凭证未加盖有关印章，或者加盖不全，使已入
账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记印鉴错误账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。 记账凭证错误的更正： 1、如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况，分别更正。 2、在当年内发现填制错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证” 在当年内发现填制错误时字样。 3、如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额，另编写一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。 4、发现以前年度的记账凭证有错误的，发现以前年度的记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭
excel财务记账系统表 使用方法如下： 一、本表分为《流水台帐》、《查询报表》两个工作簿。 二、科目编码规则1+4+2+2+2+2.........科目设置请在《科目 管理》表中进行。 三、在《流水台帐》表进行记录时，日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额为手工录入;“科目编码”可按F7自动弹出科目列表,双击后自动填入(也可以手工填入科目编码);“科目名称”已设 公式，自动完成，请不要手动。 四、在《流水台帐》表录入凭证时要关闭《查询报表》工作簿, 否则影响输入速度。 五、录入凭证时,自动检测借贷方是否平衡,绿灯提示借贷方平衡;红灯提示借贷方不平衡并在K3单元格告知借方大于或小于贷方,差 额显示在L3单元格中。 六、《流水台帐》表录入凭证完毕后，其他表自动生成。点击打开《查询报表》工作簿。 七、进行查询时，请打开《流水台帐》表;否则速度会很慢。 八、《明细汇总表》分为“本期发生额”、“累计发生额”，请在J1单元格选择月份，累计发生额是指自一月至查询月份的数额; 本查询是资产负债表、利润表、现金流量调节表、现金流量表等各 表的基础，也就是说，在J1单元格选择的月份，就是资产负债表、 利润表、现金流量表等各表要查询和打印的月度报表。“期初余额”在《明细汇总表》的D列输入。 九、明细账查询，请用下拉框进行选择(K5单元格)，即可打印 明细账页。 十、返回《流水台帐》,请点击即可。
十一、设置会计科目,《科目管理》与《明细汇总表》必须同步 进行,否则会出错,例如:在“现金”科目下要增设一个“美元”明细 科目, 1、在《科目管理》表的A6处插入一行,在A6输入编号100103, 在B6输入科目名称:现金/美元现金/ 2、在《明细汇总表》表的A7处也要同时插入一行,并在A7输入编号100103,在B7输入:现金/美元现金/并选中E6至I6向下拉,把 E6至I6的公式复制给E7至I7;把D4原公式=SUM(D5:D6)改为 =SUM(D5:D7)向右拉至I4,就完成了。 十二、删除原测试数据，只能删除：日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额和余额方向，其他列已设公式，不能删除。 Excel是MicrosoftOfficesystem中的电子表格程序。您可以使 用Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式，以便分析 数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式 透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。 Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、 计划跟踪、使用日历等。 Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel 可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表 与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。 与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher。 Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见， Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。 最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。