单证员工作职责：
1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。
2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，快递等)。
3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成单证员岗位职责单证员岗位职责。
4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理单证员岗位职责文章单证员岗位职责
6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证)。
7、培训业务员的外贸单证、物流知识单证员岗位职责单证员。
业务跟单员：
1、接收客户订单，核对确认回传。
2、将客户订单的信息传达给相关部门。
3、根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。
4、跟进客户订单的生产进度，如有异常状况及时向上级报告。
5、协助品质人员做好客户投诉处理事项。
6、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的款项跟进。
7、根据当月的销售实际制作月销售报表。
8、同客户保持联系增加沟通，了解客户所需，做好客户服务工作。
9、完成上级主管安排的其它临时工作。
2020年单证员个人工作总结 跟单在一开始可能是一件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避免的，无论从事什么性质的工作，都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈才能不断进步。现在，就来看看以下两篇跟单员的总结范文吧! 单证试用期工作总结 通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。 国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。 在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票 本次实训的主要目的是：是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练，采取仿真模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互
联系，4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识，让我们能更好地理论去联系实际。在这一周的进出口实务实训当中，在老师的指导下，在同学们的帮助以及自己的努力下，我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中，我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解，通过实训，我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识，同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。 外贸单证简称单证(Documents)，是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。 在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂，但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。为了防止错列，漏列等问题，在填写这些单证时要特别细心，注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此，这次实训大大加强了我的实际操作能力。 其中，让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符，如果一个交易是以信用证付款的话，那如果信用证与合同不符，银行是不给予付款的，所以这个步骤在整个操作中是
外贸国际商务单证员从业心得-单证员考试 在外向型企业，“单证员”大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物，单证员不是业务员，他没有业务员“接单”的重压;他不是经理，没有生产任务的烦恼，在企业里几乎算不上是一个什么“官”，但是，“权力”却大得很。 跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作，都是单证员分内的活，联络的人又都不是单证员的“顶头上司”，谁也“管”不了他——不用看别人的脸色行事，反而，“别人”却要围着你转，这就是单证员自鸣得意的地方。 公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的，而单证员在里面起到“关键”作用。 拿破仑说：“不想当将军的士兵，不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开始，当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候，有谁还会说你不是当
老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的，而单证员正是业务员的助理，他是“候补业务员”，真正的“老板”从单证员开始，此话一点都不虚构。 厂里所谓的“核心机密”，其实也就是客户资料、专项技术。对于多数人都会“保密”，但是，对单证员不会。因为，单证员每天都在经手客户资料，公司里别人如果“跳槽”，老板耸耸肩，会说：“再招一个进来。”但对于单证员，老板不会说得那么“轻松”，因为单证员不仅掌握着宝贵的“客户资料”等公司“机密”，而且对于公司的整个运作“洞察一切”。 作为一个合格的单证员，他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手，是老板心目中的“能人”，是工人“崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子，他却“熟能成诵”，并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。 说句实话，单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作，除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要熟悉各个生产
单证员年度工作总结1500字 下面是提供的单证员年度工作总结1500字，欢迎阅读。 篇一 1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算) 品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重. 2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸. 3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List. 4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。 5. 出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。 6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。 7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中 8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止. 9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人. 10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天. 11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清. 12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。 13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单. 篇二 我来讲一讲我做单证的经过!
2010 年全国国际商务单证员专业考试 国际商务单证基础理论与知识试题 一、单项选择题（40 小题，每题1 分，共40 分。单项选择题的答案只能选择一个，多选不 得分，请在答题卡上将相应的选项涂黑） 1．UN/EDIFACT 标准将国际贸易单证分为（）。 A．9 大类B．4 大类 C．2 大类D．5 大类 2．与国际贸易单证常用代码中的“日期、时间和时间期限的数字表示”相符的是( )。A．Sep.16,2009 B．Sept.16,2009 C．20090916 D．2009,09,16 3．信用证支付方式下，银行处理单据时不负责审核（）。 A．单据与有关国际惯例是否相符B．单据与信用证是否相符 C．单据与国际贸易合同是否相符D．单据与单据是否相符 4. 在信用证业务中，有关当事方处理的是（）。 A．服务B．货物 C．单据D．其他行为 5. 根据《联合国国际货物销售合同公约》的规定，接受生效采取（）。 A．投邮生效原则B．签订书面合约原则 C．口头协商原则D．到达生效原则 6. 在信用证支付方式下，象征性交货意指卖方的交货义务是（）。 A．不交货B．仅交单 C．凭单交货D．实际性交货 7．假如在一笔交易中，提单日期为2009 年7 月15 日，信用证有效期为2009 年8 月15 日。按《UCP600》,受益人最迟向银行交单的期限为（）。 A．2009 年7 月15 日B．2009 年8 月5 日 C．2009 年8 月15 日D．2009 年8 月6 日 8．根据我国票据法的规定，凡签发（）的汇票无效。 A．限制性抬头B．指示性抬头人 C．记名抬头D．持票人或来人抬头 9. 某外贸公司对外以CFR 报价，如果该公司先将货物交到货站或使用滚装与集装箱运输时，应采用（）为宜。 A．FCA B．CIP C．CPT D．CFR 10．某开证行2010年3月1日（周一）收到A公司交来的单据，根据《UCP600》规定，最迟的审单时间应截止到（）。 A．2010 年3 月5 日B．2010 年3 月6 日 C．2010 年3 月7 日D．2010 年3 月8 日 11. 根据《2000 通则》，DAF 贸易术语（）。 A．只适合于公路运输B．只适合于铁路运输 C．适合于铁路和公路运输D．适合于各种运输 12．根据《UCP600》规定，如果信用证规定诸如”in triplicate”、”in three fold”、”in three copies”等用语要求提交多份单据，则至少提交（）正本，其余使用副本单据 来满足。
( 工作总结 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 单证员年度工作总结报告Annual work summary report of document clerk
单证员年度工作总结报告 本人XXX，在刚刚过去的充满激-情的20xx年，在各位领导的热情关怀下，在所有同仁的无私帮助下，加上个人的努力，较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。 在20xx年，本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱，锐意进取，刻苦学习，在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平，一年以来的事实证明，这些努力得到了圆满的回报。从。。。月到。。。月，本人共完成。。。笔业务的制单审证工作，处理信用证及相关单证共。。。套，平均每月。。。套。更令人欣喜的是，本人基本上能够做到正点交单，得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。 必须承认，本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足，这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在，也
在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是，这些问题是前进中的问题，是实践中的问题，只有通过实践才能得到有效解决。为此，本人将在今后的单证工作中继续努力，同时，也希望公司领导在20XX年能为本人提供外出（脱产）学习的机会。学习是为了工作，相信为学习付出的成本，今后将在工作中一本万利地得到回报。 展望20xx年，本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战，外贸行业也面临更大的挑战和风险，但本人相信，在公司领导胸有成竹的领导下，在公司同仁的团结努力下，我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员，本人将继续努力工作，为外销部门和其他相关业务部门服好务，把好关。一份付出，一份回报，我也相信，公司也一定能根据本人的出色表现，在20XX年为本人提供与之相称的待遇，和更加广阔的发展空间。 XXX创意设计 Your Name Design Co., Ltd.
二、问答题 1.简述国际贸易惯例的性质和对贸易实践的指导作用。 2.为什么说在CFR术语成交的合同中，卖方及时发出装船通知是一项重要的责任？ 3.CIF是“到岸价”吗？按CIF London条件成交，卖方是否要在伦敦交货？ 4.为什么说对出口商而言以CFR或CIF成交较好？对进口商而言以FOB成交较好？ 5.简述CIF与CIP贸易术语的主要区别。 6.简述装运港交货的三种贸易术语与货交承运人的三种贸易术语之间的异同。 7.简述CPT与CFR贸易术语的主要区别。 8.简述E、F、C组贸易术语的特点。 三、单项选择题 1.按照《2000通则》规定，如果双方以CFR术语成交，买卖双方风险划分界线为（）。 以货越船舷为界 以货交第一承运人为界 以目的港交货为界 以船边交货为界 2.国际贸易惯例的适用是以当事人的意思自治为基础的，这表明（）。 惯例即是行业内的法律 惯例有强制性 C.当事人有权在合同中作不符合惯例的规定 D.法院会维护惯例的有效性 3.（《1932年华沙一牛津规则》是由国际法协会制定的，其是专门解释（）术语的国际惯例。 A.FOB B.CIF C.CFR D.FCA 4.（《1941年美国对外贸易定义修订本》的主要适用范围是在（）。 A.全球 B.北美洲 C.亚洲 D.欧洲 5.按照《1932年华沙一牛津规则》的规定，如果该规则与合同具体内容发生矛盾，应该以（）为准。 A.协议 B.合同 C.规则 D.无明确规定 6.以FOB/CIF术语成交的合同，应当由（）来办理保险。 A.卖方/买方
B.买方/买方 C.买方/卖方 D.卖方/卖方 7.就卖方承担的费用而言，下列术语排列顺序正确的是（）。 A.FOB>CFR>CIF B.FOB>CIF>CFR C.CIF>FOB>CFR D.CIF>CFR>FOB 8.按照国际惯例的解释，以装运港交货的三种贸易术语成交的合同，装船时货物因脱钩落入海中，其损失应由（）负责。 A.买方 B.卖方 C.双方 D.双方均无责任 9.采用CPT术语，如双方未能确定目的地买方受领货物的具体地点，则交接货物的具体地点应为（）。 A.由卖方选择 B.由承运人选择 C.由买方选择 D.买卖双方另行协商决定 10.按CIF Trianjin成交的进口合同中，卖方完成交货任务的地点最有可能是在（）。 A.纽约港 B.纽约市 C.天津港 D.天津市内 11.按《l 941年美国对外贸易定义修订本》货物装船时的风险划分界线为（）。 A.码头 B.船舱 C.船舷 D.公海 12.CPT术语的合同，卖方转移给买方货物风险的时间为（）。 A.合同货物划拨到合同项下时 B.卖方将货物交给买方指定的承运人时 C.卖方将货物交到合同指定地点时 D.卖方将货物交给第一承运人时 13.《1941年美国对外贸易定义修订本》所解释的贸易术语共有（）。 A。6种 B.1种
作为一名单证员，其具体的工作内容包括哪几个方面？以下是一则单证员工作内容，仅供各位单证员参考。希望各位单证员从以下这篇文章中，更加深刻地了解这个岗位的岗位职责。 1.制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。 2．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 3. 租船订仓： a．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在开船一周前可拿到订仓纸。 b．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面订仓，程序同上。 4．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。 5. 获得运输文件： a．最迟在开船后两天内，要将提单确认内容传真给船运公司或货运代理，要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 b．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 c．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 6.准备客人清关文件 a．商业发票Commercial Invoice：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C
单证员个人年度工作总结范文 【篇一】 通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一 步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。 国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐， 它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。 在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产地证、制 普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商 业发票、制装箱单、制汇票。 本次实训的主要目的是：是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进 出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比 较系统的外贸业务综合技能训练，采取仿真模拟实际业务流程，一环套进行业务 操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要 和重要了。因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际 贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程 加强理论知识和实践的相互联系，4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国 际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识，让我 们能更好地理论去联系实际。在这一周的进出口实务实训当中，在老师的指导下，在同学们的帮助以及自己的努力下，我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中，我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解，通过 实训，我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识，同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。 外贸单证简称单证，是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国 际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化， 商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业 务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结
1.简述国际贸易单证的作用？ 国际贸易单证是合同履行的必要手段，国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具，国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证，国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵。 2.国际贸易单证工作的基本环节。 国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。信用证支付下，在制单环节前还有审证环节。审证是指银行和受益人合理谨慎地审核信用证，针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各个环节中出具单据的各当事人的具体做法和意见，作出是否修改信用证的决定；制单是指依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证；审单是指审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换灯措施；交单是指在合同、信用证规定时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确当事人。通常在托收和信用证方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交单；归档是指在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单核销联），一旦退回立刻即归档或进入下一业务环节。 3.简述制单基本要求。 缮制各种进出口单证，应该做到：正确、完整、及时、简明、整洁。单证的正确性，是要求进出口企业在缮制各种单据时必须做到单单相符、单证相符、单同相符、单货相符，以及与有关国际惯例和进出口国有关法令和规定相符；单证的完整是指单证种类、份数、和内容的完整；单证的及时性是指及时出单和及时交单；简明是指单证间接、明了，要求各种单证内容语句流畅、语法规范，用词简明扼要，恰如其分，避免繁琐冗长；整洁是指单证表面是否清洁、美观、大方；单据中的各项内容是否清楚、易认。 4.简述制单和审单的依据。 缮制和审核国际贸易单证的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始材料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求。 5.简述国际贸易单证员必须达到的要求。 作为国际贸易单证员必须达到以下要求：具备良好的职业道德，掌握必要的专业知识和技能；打好扎实的外语基础；拥有丰富的实践经验；坚持认真的工作态度。 1.贸易术语的主要作用有哪些？ 节省交易磋商的时间和费用，简化交易磋商和买卖合同的内容，有利于交易的达成和贸易的发展。 2.试写出六中常用的贸易术语的英文代码及中、英文全称。 FOB Free on Board(……named port of shipment )船上交货(……指定装运港)；CFR Cost and Freight(……named port of destination )成本加运费（……指定目的港）；CIF Cost、Insurance and Freight(……named port of destination)成本、保险费加运费（……指定目的港）；FCA Free Carrier(……named place)货交承运人（……指定地点）；CPT Carriage Paid to(……named place of destination )运费付至（……指定目的地）；CIP Carriage and Insurance paid to (……named place of destination)。 3.简述FOB、CFR、CIF三个术语的共同点。 适用范围；交货地点和方式；风险界限；进出口手续的划分；合同性质。 4.简述FOB贸易术语变形及其含义。
外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据；
国际商务单证员考试单证实务练习题 1、如果开出的信用证没有注明是可撤销的或是不可撤销的，它即可被视为是不可撤销的信用证。 2、如果一个信用证项下要求提供“独立的、一流的公司（机构）”的检验证明，在什么样的前提下，银行才可以接受这类单据。 3、信用证允许货物在舱面上运输，如果提供的单据上注有“on Board”，银行是否拒绝接受。 4、如果信用证要求提供的运输单据要注明运费已付或已预先支付，而向银行提交的单据上注有“Freight to be prepaid”，这种单据银行是否接受。 5、所谓“清洁”的运输单据是否是指单据上没有类似咖啡污渍之类污染的。 6、如果信用证没有明确规定保险费的免赔率的百分比，而提供的保险证明书却注明了承担的保赔率，银行是否拒绝这样的单据。 7、如果某开证行开出的信用证注明效期是6个月，但未注明效期从什么时候开始计算，应该以什么时候开始计算效期？ 8、信用证中提供的货物总金额、数量、单价中出现有“about”的，是指与原单位（或原数量）上下偏差的最大幅度为多少？ 9、基于商务合同的信用证就其本质来讲与贸易活动是否是分离的。 10、如果信用证项下要求提供“on board”海运提单，在什么样的前提下，银行不拒绝接受，涉及运输的船只的船名及港口注有“intended”的单据. 11、如果信用证的条款规定货物不能转运，而向银行提供的单据上却印有这样的条款，允许承运人将货物转运，这样的单据银行是否接受？ 12、如果提单上面有一个条款，货物可以装载在甲板上运输，但提供的单据上没有注明货物是否在甲板上发运的，对这样的单据银行拒绝吗？ 13、信用证除效期以外，没有规定运输单据提交的时间，在出具单据的多长时间之后，尽管是在信用证的效期内，银行是否将拒绝接受这类单据。 14、如果信用证中没有明确规定，运输货物的数量（比如一百台电视机）是否可超过，或不足，5%的偏差是否允许。 15、银行是否有义务在其非营业时间内接受单据，为此，银行是否应设立有关的值班人员。 16、信用证中的“月未”是指什么？ 17、对哪种类型的信用证，UCP500不适用？ 18、如果在某信用项目下提交的单据与信用证规定的条件表面上互不一致，银行是否接受？ 19、如果开证行所委托的偿付行没有按要求兑现偿付行为，开证行是否可以不履行偿付义务。 20、银行对于条款是用外语规定的信用证是否直接转交给客户（不用翻译）？ 21、是否银行应设法阻止，信用证内容过多过份详细。 22、银行是否接受出具日期早于信用证出具日期的单据，如果接受，前提条件是什么？ 23、一个可撤销的远期信用证（效期是10月30日）项下的单据由受益人于10月15日提交给银行，10月16日，受委托的议付行接受了单据并在效期内提交了开证行，10月17日议付行接到电传通知该信用证已撤销。 A、开证行必须在效期日偿付议付行 B、议付行要求开证行送回有关单据并将有关单据及撤销通知退回给受益人
外贸单证员岗位职责(原创) 外贸单证员岗位职责(原创) 1/2 岗位说明书 我负责以下的工作： 1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作 2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。 3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作 4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。 5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。 6.负责所有的运费发票付款的工作。 7.负责制作客人的一切清关要求的资料（如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作）8.负责CNFCIF的保险的工作 9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作 11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。 12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作2/2 13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。
14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作) 15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作 16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。18.负责领导临时交办的其他工作。 扩展阅读：单证员岗位职责 单证员岗位职责 1.预核签章 A.缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。 B.注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。 2.选择货代 选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素决定。对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。3.定舱 （1）、订舱时间 一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。 （2）、分票报关
外贸单证 对外贸易中所设计的单据和文件。 外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。 外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中设计的单据和支付等问题进行了规范。 常见的外贸单证有： 1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证 2、商业单据：商业发票、海关发票 3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 4、保险单据 5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等） 报关员 报关员是指通过全国报关员资格考试，依法取得报关从业资格，并在海关注册登记，代表所属企业（单位）向海关办理进出口货物报关业务的人员。
报关员职业介绍 我国海关规定，向海关办理报关纳税业务，因此，报关员只能受雇于一个从事进出口业务、有对外贸易经营权的企业或者报关企业，并代表该企业办理报关纳税手续。 报关员资格证书 报关员必须具备一定的知识水平和实际业务能力，必须熟悉与货物进出口业务有关的法律和对外贸易知识，必须精通海关法规、规章并具备办理海关手续的技能。为此，我国《海关法》第十一条规定：“未依法取得报关从业资格的人员，不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事报关员工作的资格制度。 工作内容 1.按照规定如实申报出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜； 2.申请办理缴纳税费和退税、补税事宜； 3.申请办理加工贸易合同备案（变更）、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜； 4.申请办理进出口货物减税、免税等事宜； 5.协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜； 6.应当由报关员办理的其他报关事宜。
论单证员在国际贸易当中的重要性 作者：刘敏 专业：国际商务 班级：04（8）班 改革开放以来，我国加速了与其它国家政治经济文化教育等方面的往来，对外贸易更是飞速发展。2002年中国正式加入WTO，根据我国与WTO的约定，从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制，目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。 现代企业竞争更注重服务质量和人才素质的竞争。不少新获得进出口经营权的企业都希望在短时间内将自身的业务扩大到全球，于是，具有实践经验的专业人才便成为市场上的“抢手货”。而大部分高校培养出来的毕业人才，则往往难以直接进入状态，不能适应实际业务运作中的操作程序，应用型技能更所缺乏。 国际商务单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。 国际商务单证运作是全球贸易流程中的重要环节，以外贸商务单证处理为核心的商务单证员，则是外贸企业必备的基础性人才之一。其操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是外贸入门的首要条件。单证员操作技能的高低直接关系到外贸业务的成败，因此下面，我就来谈一下国际商务单证员的重要性： 1.工作贯穿始终 作为单证员，一定是订单的执行者。因此，他必须下到车间去、下到仓库去，去催促订单的执行。同时，他又必须“浮”到上面来，与客户谈判，有时还要兼任“翻译” 的差使，磋商关于合同“装效期”的修订，关于产品质量的需求等等。说到底，生产的进度、产品的质量，仍然掌握在车间里，因此，单证员必须耐心地同各色各样的人打交道，以保证合同和信用证的顺利履行。 单证员又是一个非常辛苦的工作，从业务员接到单子的那一刻开始，单证员就开始忙碌了，一直忙到生产任务完成，货物装上了集装箱，他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上，将货物押送到码头仓库，再匆匆赶回来，到报关行、到保险公司、到贸促会等等，直到单据送达银行结汇为止。最后，等拿到了货款，他才算完成使命。 2.工作的“综合性”、“边缘性”较强 单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作，除了需要有业务员的素质和人际交流的本领；还要熟悉各个生产环节，必须干练、活络，善于接受新生事物，工作尤其要细致耐心，对于信用证，哪怕是一个条文“理解”的错误，甚至几个字母的拼错，都可能给企业造成“灭顶之灾”。
单证员岗位职责 1.预核签章 A. 缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。 B.注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。 2.选择货代 选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素决定。对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。 3.定舱 （1）、订舱时间 一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。 （2）、分票报关 A 若在宁波定报关，订舱时要将一票货分几票报关告知货代，以便货代定舱出单（无论分几票，订舱单只要一份），有关数据最晚要在截关前2天确定，否则将会影响报关。 B 在上海进行报关，订仓时一票货分几票就要提供几份报关定舱单，所有报关资料都须正本。 C 若货物有所变动，须提前2、3天通知货代。 D 权衡是否走整柜 若货物不满一个货柜但走散货又比较多时，走散货还是走整柜衡量的标准是大于16个立方走整柜，小于16个立方走散货。 4、确定装柜时间、准备报关资料 一般安排货柜在截关前两天来工厂装柜，这样可有足够的时间整理报关资料，但因工厂生产的繁忙等情况，装柜很多情况下安排在截关前一天，这样就得在当天整理好准备的报关资料给货代，以便第二天可顺利进行报关。 5、通知仓库货柜到达时间 要在货柜来厂前一天先告知仓库、生产部等货柜到达的大概时间。货柜来的当天要对货柜进行跟踪，尽早告知仓库其准确的到达时间，以便仓库安排装柜，还要在出货前告知仓库如何开出库单。 6、检查是否需要唛头 散货必须有唛头、走整柜的货物只有在客户提出要唛头的情况下才需要唛头。 7、通知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来 8、退仓 若货柜订好后，货物未能按时备好，则须在截关前两天告知货代进行退仓，若未及时通知，货柜提出后则须支付提箱费还箱费，若货柜到达工厂则需支付放空费，散货也一样要提前两三天进行退仓，否则会产生亏箱费。 9、上网备案核销单 核销单要提前在网上备案才可以 10、报关 若在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关委托书、预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单则可用传真件； 若在上海报关，所有的报关资料全部要用正本，而且最晚要在结关前两天寄到货代处。
范文：________ 单证员个人工作总结【一】 姓名：______________________ 单位：______________________ 日期：______年_____月_____日 第1 页共6 页
单证员个人工作总结【一】 时光飞逝，来到xx公司已经半年了。这半年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快。自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。 我们公司的单证操作基本的程序如下： 1、如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时，单证员要明白电话催货的几个要点： A货物什么时候可好? B包装明细什么时候可以出来? 2手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船期。目前手头上常常操作的货代有xx，xx，xx等。船东xx，xx等。 3、将托单发给货代，请货代帮忙订舱。等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间。 4、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如xx，xx，xx等。主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。 5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在 第 2 页共 6 页
船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。然后根据要求，来调整报关的重量。然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。 报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注意。有特殊的例子： 如果是指定货代，从xx等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方。 6、如果是付款方式L/C，就一定要仔细阅读信用证里的条款，在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定，收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMAA 或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也必须严格按照L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上申报。申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。 7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述，重量和体积。当付款方式是L/C 时，一定要非常仔细，严格按照L/C，如果信用证单词有错误，也必须将错就错，不能自行修改。提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完 第 3 页共 6 页
单证员个人年终工作总结1700字 一.完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100P彩虹出口到日本，10个托盘的60P和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。 主要负责 1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。 2.按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。 5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。 6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。 7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次)，占去了近80%的精力。期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误： 1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。 2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。 3.车间加班不及时，常被叔叔点名。 通过这段时间的努力，使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找希望。 二.与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国BESTSELECTION公司联系关于此出口美国货物的细节内容，一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容，其中大部分是协助王总来完成。 期间曾因业务经验少有过失误：在事情紧急、误解了韩
2010 年全国国际商务单证员专业考试 一、单项选择题（40 小题，每题1 分，共40 分。单项选择题的答案只能选择一个，多选不 得分，请在答题卡上将相应的选项涂黑） 1．UN/EDIFACT 标准将国际贸易单证分为（）。 A ．9 大类B．4 大类 C．2 大类D．5 大类 2．与国际贸易单证常用代码中的“日期、时间和时间期限的数字表示”相符的是（）。A．Sep.16,2009 B ．Sept.16,2009 C．20090916 D ．2009,09,16 3．信用证支付方式下，银行处理单据时不负责审核（）。 A ．单据与有关国际惯例是否相符 B ．单据与信用证是否相符 C.单据与国际贸易合同是否相符 D ?单据与单据是否相符 4. 在信用证业务中，有关当事方处理的是（）。 A ．服务 B ．货物 C.单据D ?其他行为 5. 根据《联合国国际货物销售合同公约》的规定，接受生效采取（）。 A ．投邮生效原则 B ．签订书面合约原则 C. 口头协商原则D .到达生效原则 6. 在信用证支付方式下，象征性交货意指卖方的交货义务是（）。 A .不交货 B .仅交单 C.凭单交货D .实际性交货 7. 假如在一笔交易中，提单日期为2009 年7 月15 日，信用证有效期为2009 年8 月15 日。 按《UCP600》，受益人最迟向银行交单的期限为（）。 A. 2009 年7 月15 日 B. 2009 年8 月5 日 C. 2009 年8 月15 日 D. 2009 年8 月6 日 8. 根据我国票据法的规定，凡签发（）的汇票无效。 A .限制性抬头 B .指示性抬头人 C.记名抬头D .持票人或来人抬头 9. 某外贸公司对外以CFR 报价，如果该公司先将货物交到货站或使用滚装与集装箱运输时， 应采用（）为宜。 A. FCA B. CIP C. CPT D. CFR 10. 某开证行2010年3月1日（周一）收到A公司交来的单据，根据《UCP600》规定，最迟的 审单时间应截止到（）。 A. 2010 年3 月5 日 B. 2010 年3 月6 日 C. 2010 年3 月7 日 D. 2010 年3 月8 日 11. 根据《2000 通则》，DAF 贸易术语（）。 A?只适合于公路运输 B ?只适合于铁路运输 C.适合于铁路和公路运输 D .适合于各种运输 12．根据《UCP600 》规定，如果信用证规定诸如”in triplicate 、” in”three fold 、” i”n three copies 等用”语要求提交多份单据，则至少提交（）正本，其余使用副本单据 来满足。 A ．一份 B ．二份 C.三份B .四份