附件3
XX有限公司
养护档案管理办法
第一章总则
第一条为做好XX公司（以下简称“公司”）所辖高速公路养护资料立卷归档工作，充分发挥档案资料在公路养护管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣（交）工验收办法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》规定，结合XX公司养护工作要求与公司养护工作实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所辖高速公路。
第三条养护档案管理工作实行统一管理，分级负责。
第二章管理部门和职责
第四条 XX是养护档案管理的主管部门，负责养护档案的收集、整理和归档，并接受上级主管部门的业务指导与监督，其主要职责是：
（一）贯彻执行XX公司的养护档案管理办法。制定XXX 公路养护档案管理管理办法，建立健全日常管理制度。安全运营管理中心（养护所）内业资料员负责公路养护档案的编制工作，其他技术人员应积极配合档案资料的收集、整理和立卷工作。
（二）按照XX公司规定的档案管理办法按年度、工作项目分类对已归档养护档案案卷进行系统排列，并用铅笔在封面和卷脊编写案卷流水号，编制本单位年度公路养护档案归档目录。
第三章养护档案的立卷与归档
第五条立卷要求
（一）管理制度、办法：将国家、省、XX公司制定的各种管理办法、制度及有关管理的文件按上下级顺序排成一卷，计算机打印目录。随着各种办法的修改、增删及时进行补充完善。
（二）专项（大修）工程：每个项目整理一套竣工资料，按集团公司《公路养护档案管理办法》中对于专项（大修）工程竣工文件编制的内容要求编制。
（三）外包工程：每个项目整理一套竣工资料，内容顺序如下
1、招标（或）议标文件；
2、评（议）标报告；
3、施工合同；
4、质量检查记录表；
5、工程结算单；
6、工程验收单。
（四）小修保养工程：按路基、路面、桥涵、绿化、护栏、隔离栅、标志牌、房屋及水电暖等类别，每次维修整理一套，内容顺序如下：
1支付证书；
2工程派工单；
3工程验收结算单；
4支付申请。
每一套立为一卷，按计量支付时间的先后顺序排列，计算机打印目录，年终立案归档。
（五）计划统计报表：按照集团公司制订的统计报表种类立卷，每一类立为一卷，按上报时间的先后顺序排列，计算机打印目录，年终立案归档。
（六）路况检查记录
1、日常巡视记录：根据XX公司的相关规定，按照XX 公司制定的格式、内容立卷，按时间先后顺序排列，每月装
订一次，每年立为一卷，按上报时间的先后顺序排列，计算机打印目录，年终立案归档。
2、夜间巡视记录：根据XX公司的相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按时间先后顺序排列，计算机打印目录，每年度装订一次并立卷归档。
3、路基定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，每检查一次装订一次，计算机打印目录，年终立卷归档。
4、路面定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，沥青路面与水泥砼路面分别立卷。路面结构强度、抗滑性能、道路平整度检测每检测一次统一立为一卷。路面破损状况调查单独立卷，按检查、检测次数装订整理，计算机打印目录，年终立卷归档。
5、桥梁经常性检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号顺序排列，计算机打印目录，按检查次数装订，年终立卷归档。
6、桥梁定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号顺序排列，计算机打印目录，按检查次数装订，年终立卷归档。
7、桥梁特殊检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按大、中、小桥及桩号顺序排列，计算机打印目录，按检查次数装订，年终立卷归档。
8、沿线设施定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按桩号顺序排列，按检查次数装订，计算机打印目录，年终立卷归档。
9、绿化定期检查记录：根据相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，按桩号顺序排列，按检查次数装订，计算机打印目录，年终立卷归档。
（七）维修保养台帐：根据XX公司相关规定按照XX公司制定的格式、内容立卷，每月装订一次，计算机打印目录，年底按时间先后顺序汇总归档。
（八）养护质量评定：按路面养护管理系统格式，每年评定一次，内容顺序如下：
1、养护质量评定报告；
2、平整度检测资料；
3、弯沉检测资料；
4、摩擦系数检测资料；
5、路况调查资料。
每检测一次装订一次，计算机打印目录，年底汇总归档。
（九）科研项目：每个科研项目整理一套技术资料，内容顺序如下：
1、立项批复文件；
2、项目建议书；
3、科研合同；
4、成果报告；
5、鉴定意见；
6、获奖资料。
每套科研项目装订一次，计算机打印目录，年底汇总归档。
（十）交通量调查：根据总公司制定的报表格式，每月填报一张，按月度顺序，年终立卷归档。
（十一）防汛抢险：按下列内容顺序整理归档：
1、关于防汛抢险工作的文件、通知；
2、防汛抢险组织机构及配备人员表；
3、防汛抢险物资储备清单；
4、防汛抢险队伍组建协议（内部组建的编制防汛抢险队伍人员名单）；
5、防汛抢险预案；
6、防汛抢险预案启动记录表
7、防汛抢险预案总结。
按照每年防汛抢险期限装订一次，计算机打印目录，年底汇总归档。
（十二）安全管理：按下列内容、顺序整理归档。
1、安全管理的文件、通知；
2、安全培训记录；
3、安全检查记录。
每年装订一次，计算机打印目录，年底汇总归档。
（十三）路况登记：根据XX公司制定的格式、内容立卷编制，年终立卷归档。
第六条案卷组成
根据XX公司制定的《公路养护档案管理办法》中的要求组成案卷并整理入档案室。
第七条案卷装订要求
根据XX公司制定的《公路养护档案管理办法》中的要求装订案卷并整理入档案室。
第八条案卷的系统化排列、编号与装盒
根据XX公司制定的《公路养护档案管理办法》中的要求对案卷进行系统化排列、编号与装盒。
第四章养护档案的电子化管理
第九条随着时代的发展，电子信息化进入各行各业。公路养护管理系统也正逐步改进、成熟、推广，为提高公路养护档案的管理水平，便于日常管理应用，公路养护档案要逐步实现电子化管理。
第十条公路养护电子档案的收集整理工作要与公路
养护日常工作同步进行。
（一）养护电子档案的收集
根据XX公司提供的标准格式表格文件，XX成员直接选用填写。对一些必须保留原有格式的有盖章或签名的文件、没有电子文档的纸质文件以及其他所有认为必须通过扫描
的文件，都可以采取扫描方式，直接扫描成电子文件。图纸、图片、照片、录像要求生成电子版文件。
（二）养护电子档案的整理
电子档案的形成收集过程中，同时按照养护档案管理办法中规定的分类排序规定进行分类、整理、保存。
第十一条养护电子档案的提交
如有需要，养护工程施工单位、监理单位在提交养护工程竣工文件纸质版的同时，提交该竣工文件的电子版。
第五章附则
第十二条本办法由XX制定并负责解释。第十三条本办法自发布之日起执行。