公司人员结构情况统计月报表
公司人员结构情况统计月报表
XXXX年XX月
表号：
制表机关：
指标名
称栏
数
计量
单位
学历分布岗位分布
博士硕士本科大专
中专
及初
中
中专
及初
中以
下
合计
管理岗位一线岗位
商务
经理
其它合计
生产营销行政后勤生产后勤
一、全部在
岗员工期末人
数
1 人
1、在职人员 2 人
2、试用人员 4 人
3、退留人员 5 人
4、临时工（不
包括退留人
员）
6 人
5、其它
7 人
二、仍保留关
系的员工期末
人数
8 人
1、退员人员9 人
2、挂靠人员 10 人
3、待岗人员
11 人
4、其它
12 人
三、上月末
全部员工人数
13 人
指标名栏计量政治面貌职称职务
称数单位
党员团员其他合计高级
及以
上
中级助级
助级
以下
合计高层中层其他合计
一、全部在
岗人员期末人
数
14 人
1、在职人员 15 人
2、试用人员 16 人
3、退留人员 17 人
4、临时工（不
包括退留人
员）
18 人5、其它
19 人
二、仍保留关
系的员工期末
人数
20 人
1、退员人员 21 人
2、挂靠人员 22 人
3、待岗人员
23 人4、其它
24 人
三、上月末
全部员工人数
25 人
填报单位(公章)：填报人：
公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合管理部 编制4人：部门经理１人，行政专员１人，前台接待1人，十楼接待1人。 1、部门经理：负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等（详见行政管理制度及人事管理制度）。 2、行政专员：配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求（网站招聘）；②人员的面试通知流程；③ 人员的档案统计，从入职到离职的各项手续办理；④员工的考勤统计及各项文件的存档流程；⑤办公用品出入库的登记（每月统计电子版及纸质，并进行清点核算，存档）；⑥办公用品的采购汇总（每月统计电子版及纸质，进行汇总，存档）；⑦各项办公用品及物品的领取登记；⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3、前台接待： ⑴接待： ①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 ③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，及时转接及做 好登记 ④考勤管理，收发传真、复印操作熟练 ⑵卫生： ①保持前台区域干净、整洁，及监督其他办公区域的卫生。 ②总经理办公室的清理打扫。 ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶行政事务： ①通讯录（进行更新） ②值日表（进行更新，并监督执行） ③饮用水（登记、更换） ④考勤（监管） ⑤请假条（登记、签字、存档，月底统一交于综合管理部）
⑥名片申请（填写、签字、存档，统一交于综合管理部） ⑦提前15分钟到公司开门；晚上下班前进行检查电源电器设备，管好 门窗，最后设防。 4、十楼接待： （1）接待： ①仪容仪表端正，面带微笑，代表公司形象； ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等； ③接听电话，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语； （2）卫生： ①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味； ②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理； ③所有植物浇水、修剪黄叶等； （3）馆藏艺术品编号保管：对属于公司的作品进行统一保管编号登记。 （4）董事长事务：配合完成董事长交办的工作及出差应酬工作。 （5）微信、设计方案的校对工作。 二、财务部 编制2人：出纳1人，会计1人。 负责公司所有财务工作，包括财务帐的建立，核算，预算，控制，监督，分析，考核，报表等，有效做好财务各环节监管工作，提高企业经济效益。（详见财务管理制度） 1、出纳： （一）日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。 （1）、严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支； （2）、开具支票，办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续，不符合规定者予以退回； （3）、登记银行存款、现金出纳日记账，支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符； （4)、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放； (5)、每月月底前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，如有 未达帐项，编制银行存款余额调节表； （6）、妥善保管现金、支票、发票，不得丢失，对各项原始凭证认真稽核；
医院月统计报表设计和运用 医院统计分析报告是医院统计室将全院医疗工作通过数据汇总、统计处理的综合分析写出的分析报告,是医院决策者们指导全院医疗工作的科学依据[1]。新时期的统计分析在医院管理中的作用与地位愈加重要。为了更好地适应新时期的统计工作,我院开发了月重要医疗数据自动统计程序,从2011年1月开始每月撰写月统计快报(月统计分析),很好的体现了统计工作的时效性、专业性和实用性。我院的月统计快报最关键的是突出时效性。目前,月统计快报已经成为了我院统计工作不可或缺的一个重要工作环节。本文旨在提高统计工作的服务水平[2]。 1月统计快报内容设计 1.1设计 自行开发一套月重要医疗数据自动统计程序,统计员在每月第一个工作日通过该程序自动生成上月的各类医疗数据,并对其中重要异常数据进行分析后,形成大约2000字的月统计快报,并通过医院网络办公软件,以最短的时间和最快的速度将上月数据传送至院领导,供院领 导及时掌握医院运行情况,并进行决策。 1.2月快报内容 内容包括三个方面,第一方面内容主要包括上个月的重要医疗数据,内容既有环比,又有同比,格式固定,一目了然。第二方面内容主要是对其中明显变动的数据进行较为深入的分析。最后一个方面是备注,主要用于说明数据的来源、生成的方法,以及其他需要格外解释的事项。 1.2.1月重要医疗数据月统计快报中的月重要医疗数据目前包括八大方面数据,主要包括门急诊情况、收治情况、手术情况、全院的计价收入、合作科室计价收入、全院的医疗数质量情况、药占比情况和为兵服务等内容,这些内容都是通过我
院自行开发的医院办公系统中的月重要医疗数据自动统计生成,对门急诊、收治情况的分析都是根据费别来分析。合作科室计价收入单独列出,可以让院领导对于各个合作科室的收治和收入情况占全院的比例一目了然,以便更好的把握全院的医疗动态。医疗数质量方面,采用了最能体现医院运行效益的各个指标,比如:出院病人人均费用、平均住院日、日均占床日、床位周转次数以及体现护理工作量方面的危重天数、特级护理天数和一级护理天数。由于我院今年年初开始狠抓药占比的比例,所以在进行药占比的统计时,对于超过院标的前五名科室单独列出,全院药品使用前五名的药品也单独列出。我院是一所部队医院,姓军为兵的服务宗旨始终贯穿 于整个医疗过程,所以把为兵服务情况也单独列出。采用了军队医改门急诊人次、体检人次、住院人次(老干部单独列出)、门急诊费用和住院费用等指标,很好地体现为兵服务情况。 1.2.2简要分析对上月有明显变动的医疗数据做简单扼要的分析,深入实际调查研究,掌握第一手资料[3],分析其根本原因,做最真实的解释。在季末或是年末对医院工作做前瞻性的预测。例如:我院某月数据环比上月的各项数据,都呈小幅上升趋势,其中两个数据比较显眼。一是该月出院病人的平均住院日为14.93日,环比上月13.55日增加了1.38日,通过对出院病人住院天数的分析,发现主要原因是该月出 院病人中住院时间超过100天的有20人,这就大大影响了该月的平均住院日这个指标。同时也对影响本指标的其他原因进行了深入浅出的分析。二是全院药占比环比略上升了0.09%,究其原因,原来是门诊药占比上升了3.28%,上升幅度相对较大;在进一步分析全院的药占比时,发现住院科室中有眼科、骨一科和干部二科的药占比连续四个月均超过医院核定的指标。这些分析一般都精确到科室,让院领导对各个科室的医疗情况都有较全面的掌握。
组织架构图以及各部门职责 一、组织架构： 董事会（董事长） 执行总经理 二、各部门职责： （1）：执行总经理 1）根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2）拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3）审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4）审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5）主持公司的全面经营管理工作。 6）向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7）处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8）推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9）从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 董事会（董事长） 执行总经理 财务部 人事行政部 营销部 工程部
1）负责公司日常财务核算工作。 2）根据公司资金运作情况，确保公司资金正常运转。 3）搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 4）严格财务管理，加强财务监督工作。 5）做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6）加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7）做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 （三）人事行政部： 1）人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实， 2）人力资源管理与发： (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用：对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 (3)工作报酬：制定合理的薪酬制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)培训开发：为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 (5)人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度， 3）负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 4）完成上级交办的其它事宜。
公司各部门编制及岗位职位说明 编制说明：公司各部门人员编制及岗位说明依据公司发展状况逐步完善，科学配置；以下内容均分两部分，一为现在公司情况下的人员配置，二为公司发展壮大后的人员配置，部门设置及人员配置理念为：互相监督，共同发展，依靠人人，但不依赖人人。 （一）：财务部 一：财务部部门岗位设置 1：近期编制 2：远期编制 二：财务部部门职能
三：财务部门近期编制岗位说明1：财务部部长岗位说明
（1）、岗位标识信息 岗位名称：财务部部长隶属部门：财务部 直接上级：总经理直接下级：财务部其他人员 （2）、岗位工作概述 依据公司对部门职能的要求安排本部门工作，全面负责公司财务部的行政管理、工作计划管理、考核管理、资金管理和资金融通工作。 (3)、工作职责与任务 1、主持财务部行政管理的全面工作，做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展。 2、负责编制财务部全年工作计划、资金计划、财务预算目标，并按月进行分解落实，详细制定完成计划的措施办法。 3、负责制定、完善本部门的规章制度与工作流程。 4、负责组织落实公司筹资与融资工作。 5、支持总经理开展工作，服从其业务指导和工作安排。 6、负责公司运营资金的安排。 7、负责公司财务专用章及各种资金证明的管理。 8、负责实施与财政、税务、金融等部门的公共关系。 9、领导、规范、考核直接下级的工作。 10、完成上级委派的其他任务。 (4)、工作绩效标准 1、各项计划与目标的制定科学合理，并能够保证在规定的时间内完成。 2、本部门组织建设完善高效，各项业务有序开展。 3、提供的各项财务数据准确、及时、有效。 4、保证运营资金的平衡，确保生产经营的正常进行。 5、本部门规章制度及工作流程的制定科学合理，并能够得以严格执行。 6、在与金融和政府相关职能部门的交往中不使公司形象或利益受到损失。
公司组织架构 与岗位职责说明书 人力资源管理汇编 2013年8月28日 目录 （公司组织架构与岗位职责说明书） 一、公司组织架构 ----------------------------------------------------------3页 二、综合管理部 -------------------------------------------------------------7页 三、采购部 ------------------------------------------------------------------12页 四、成控部 ------------------------------------------------------------------16页
五、工程部 ------------------------------------------------------------------20页 部务财、六 ------------------------------------------------------------------28页 七、营销部 ------------------------------------------------------------------33页 八、设计部 ------------------------------------------------------------------35页 九、物业公司 ---------------------------------------------------------------36页 方案一：公司组织架构
组织架构图以及各部门职责 一、组织架构： 董事会（董事长） 二、各部门职责： （1 ）：执行总经理
1）根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2）拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3）审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4）审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5）主持公司的全面经营管理工作。 6）向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7）处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8）推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9）从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 （二）财务部： 1）负责公司日常财务核算工作。 2）根据公司资金运作情况，确保公司资金正常运转。 3）搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 4）严格财务管理，加强财务监督工作。 5）做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 6）加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7）做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 （三）人事行政部： 1）人事行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实， 2）人力资源管理与发： (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用：对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 (3)工作报酬：制定合理的薪酬制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)培训开发：为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 (5)人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度， 3）负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 4）完成上级交办的其它事宜。 （四）营销部： 1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。 2.根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略。 3.负责营销计划的编制和落实：
附件1： 民营科技企业年报统计报表 企业(单位)详细名称: 公司类型: 企业(单位)通讯地址: 邮政编码: 企业(单位)注册地址: 企业负责人: 联系电话: 传真: 填报人(签章) : 填报人电话填报时间: 年月 E-mail : 网址 : 江苏省科学技术厅 二○一一年十一月
一、填报说明 一、统计目的 为了解2011年度全省民营科技企业的活动情况，根据《中华人民共和国统计法》规定，特制订《2011年江苏省民营科技企业统计年报统计工作方案》。 二、统计范围 1.企事业单位、社会团体利用国有资产创办的民营科技企业； 2.集体所有制科技企业； 3.个体合作科技企业或个人科技机构； 4.私营科技企业； 5.实行有限责任公司、股份有限公司的科技企业； 6.实行股份合作制的科技企业； 7.实行联合经营的科技企业； 8.与外商合资、合作创办的科技企业； 9.港、澳、台投资的科技企业； 10.其它科技企业。 上述科技企业必须同时具备以下条件：1.主要从事技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及科技产品的开发、生产和销售；2.自筹资金、自愿组合、自主经营、自负盈亏；3.经科技主管部门审定；4.经工商行政管理部门登记注册。医疗卫生等特殊行业无需经工商行政管理部门登记注册的，根据国家有关规定经主管部门批准、科技主管部门认可。 三、报告期： 2011年1月1日至2011年12月31日。 四、组织实施方式： 年报统计工作由省科技厅统一布置，省民营协会负责具体实施。请各符合统计调查范围的民营科技企业认真填报《民营科技企业统计报表》，加盖企业公章后上报各市、县（区）科技主管部门；市、县（区）科技主管部门对企业填报的内容进行审查，确保无误后，上报省辖市科技主管部门；省辖市科技主管部门对企业填报内容进行再次审核，并填报《民营科技企业统计报表汇总表》、《民营科技企业年报统计上报清单》，加盖公章后，连同电子版上报省民营科技企业协会；企业填报的《民营科技企业统计报表》纸质材料由省辖市科技主管部门存档备案。 五、填报要求： 1.本表特报内容必须由企业负责人对数据进行确认、签名及盖章后，报注册地所在区县科委留存备查。 2.本表数字用阿拉伯数字，文字用汉字。 3.本表数字一律取整数，如数字取整后为零，须填写“0”；如某项指标值没有，须填写“0”；如某项指标是负值，要在数字前冠以“-”号。