上海市工程建设规范
建设项目(工程)竣工档案
编制技术规范
Technical code for construction project archive filing and arrangement
DG／TJ08—2046—2008
J11321—2008
2008上海
上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档
编制技术规范
Technical code for construction project archive fi l ing and arrangement
DG／TJ08—2046—2008
主编单位：上海市城市建设档案馆
批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日
2008 上海
上海市城乡建设和交通委员会
沪建交[2OO8]982号
上海市城乡建设和交通委员会
关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程
建设规范的通知
各有关单位：
由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会
二00八年八十一月二十四日
前言
本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈上海市城市建设档案馆(地址：上海市宋园路1O号，邮编：200336)，以供今后修订时参考。
主编单位：上海市城市建设档案馆
参编单位：上海城建集团
上海市建工(集团)总公司
上海现代建筑设计(集团)有限公司
主要起草人：陈建国楼建春乔荣莉徐敏刘静
上海市建筑建材业市场管理总站
二00七年十月
目次
1 总则 (1)
2 术语 (1)
3 基本规定 (2)
4 工程文件的质量 (2)
4.1 工程文件的基本要求 (2)
4.2 工程打印图的质量 (2)
4.3 竣工图的编制 (2)
5 工程文件的组卷 (6)
5.1 组卷原则 (6)
5.2 规格和装订 (6)
6 案卷构成 (7)
6.1 索引目录卷 (7)
6.2 案卷封面的构成 (7)
6.3 案卷备考表的构成 (7)
6.4 案卷目录的构成 (7)
6.5 卷内目录的构成 (8)
6.6 案卷号的构成 (8)
6.7 档案盒 (8)
7 工程声像档案的编制 (8)
7.1 工程声像档案的内容 (8)
7.2 工程声像档案的质量 (9)
7.3 工程声像档案的组卷 (9)
8 工程电子档案的编制 (10)
8.1 工程电子档案的收集 (10)
8.2 工程电子档案的鉴定 (10)
8.3 工程电子档案的整理 (10)
8.4 工程电子档案的归档 (11)
附录A 建设项目(工程)竣工档案归档范围 (12)
附录B工程设计变更依据性文件汇总表的样式 (23)
附录C 图纸的折叠方法 (24)
附录D 建设项目(工程)信息数据基本要素表的 (25)
附录E案卷封面的样式 (27)
附录F案卷备考表的样式 (28)
附录G案卷目录的样式 (29)
附录H 卷内目录的样式 (30)
附录J 档案盒封面的样式 (31)
附录K 档案盒封底的样式 (32)
附录I√案卷脊背的样式 (33)
附录M 工程照片档案案卷封面的样式 (34)
附录N 工程照片档案卷内目录的样式 (35)
附录P 工程照片档案总说明的样式 (36)
附录Q工程照片档案卷内备考表的样式 (37)
本规范用词说明 (38)
条文说明 (39)
1总则
1.0.1 为统一建设项目（工程）竣工档案(以下简称竣工档案)的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。
1.0.2本规范所指的建设项目(工程)包括工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程；名胜古迹、园林绿化工程；环境保护工程；水利、防灾工程；人防、军事工程；地下管线工程；县(村)镇建设工程。
1.0.3本规范适用于本市行政区域内竣工档案的编制、验收及报送工作。
1.0.4竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家和本市现行有关标准
的规定。
2术语
2.0.l建设项目(工程)竣工档案constructionf)lrOjectarchives
在建设项目(工程)建设活动中直接形成的具有归档保：存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经编制整理后形成，并在建设项目(工程)竣工验收后归档的各环节的资料，也可简称为竣工档案。
2.0.2编制filingandarrangement
根据规定的要求，形成各类建设项目(工程)文件，并对所形成的建设项目(工程)文件进行整理，编排目录，使其符合归档保存要求，形成竣工档案的过程。
2.0.3建设项目(工程)文件constructionprojectdocument
在建设项目(工程)建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研义件、竣工文件和竣工图，也可简称为工程文件。
2.0.4前期文件prophasedocument
在建设项目(工程)开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。
2.0.5设计文件designingdocument
在建设项目(工程)勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂工程的技术设计、施工图设计等文件。
2.0.6施工文件constructingdocument
在建设项目(工程)施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。
2.0.7科研文件scientificresearchdocument
在建设项目(工程)建设过程中与本项目(工程)配套的科研课题研究中形成的文件。
2.0.8竣工文件handingoverdocument
在建设项目(工程)竣工验收活动中形成的文件。
2.0.9数字化原稿digitaloriginalmanuscript
经数字化处理的形成后没有被修改或增删的稿件。
2.0.10组卷filing
按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理成案卷，保持卷内文件的有机联系，各案卷之间以一个建设项目(工程)为单位按建设程序及单位工程进行排列成套。
2.0.11案卷目录contentsforfiles
概括和揭示一套竣工档案中每一个案卷的案卷题名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。
2.0.12建设项目(工程)声像档案audio—visualarchives
用照片、影片、录音带、录像带、光盘等记录反映建设项目(工程)现场原地物、地貌和施工主要过程及建成后的建(构)筑物的声音或影像资料，包括工程照片档案和工程录像档案，也可简称为工程声像档案。
2.0.13建设项目(工程)电子文件constructionelectronicre—cords
在各类城市建设活动过程中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的，对国家和社会具有保存价值的文件，也可简称为工程电子文件。
2.0.14建设项目(工程)电子档案constructionarchivalelec－troni c records
经过整理、归档后，具有参考和利用价值并作为档案保存的建设项目(工程)电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据，也可简称为工程电子档案。
3 基本规定
3.0.1竣工档案必须真实地反映建设全过程，并应按建设项目(工程)建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。
3.0.2建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对竣工档案的数量、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。
3.0.3每个建设项目（工程）应至少编制二套纸质竣工档案，一套由建设单位自行保管，一套向市或区(县)规划行政主管部门报送。此二套竣工档案中归档的工程文件和图纸应使用原件，专业主管部门核发的证书，建设单位可以保留原件，用复制件归档报送市或区(县)规划行政主管部门。
3.0.4 向市或区(县)规划行政主管部门报送的一套竣工档案，表式和装具必须符合本规范的规定，填写时应用黑色墨水书写或打印。建设单位自行保管的一套竣工档案表式和装具也应符合本规范的规定。
3.0.5符合下列条件的建设项目(工程)应制作及报送工程声像档案：
1．总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下的建设项目(工程)，应制作及报送工程照片档案。
2.本市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元及以上的建设项且(工程)，除应制作及报送工程照片档案外，还应制作及报送工程录像档案。
3.0.6工程声像档案的密级、保管期限应与所反映的纸质竣工档案的密级、保管期限一致。
3.0.7 每个建设项目(工程)应编制一套工程电子档案，报送市或区(县)规划行政主管部门。其中应包含两类格式的工程电子文件，并应符合下列规定：
1 第一类是按照要求收集、整理、组卷后的多种格式的工程电子文件。
2 第二类是把前一类格式转换成TIFF格式后的工程电子文件，TIFF文件的压缩方式应为Group4，分辨率应为300dpi、黑白模式。
3.0.8 工程电子档案应与相应的纸质或其他载体形式的工程文件同时归档。
3.0.9 工程电子档案的存储载体应为一次性写入光盘。磁带、可擦写光盘、硬磁盘、移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜作为长期保存电子档案的载体。
3.0.10 纸质竣工档案、工程电子档案的归档内容应按本规范附录A执行。
3.0.11 工程声像档案的归档内容应按本规范7．1节的规定执行。
4 工程文件的质量
4.1 工程文件的基本要求
4.1.1 工程文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施
工、监理等方面标准的规定。
4.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
4.1.3 工程文件应字迹清楚，符合耐久性要求，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
4.l.4 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
4.1.5 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图；用工程打印图归档必须符合本规范4.2节的规定。
4.1.6 工程文件为外文版的，应用中外两种文字准确表达，并应符合下列规定：
1 有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签字认证，并与原件一并归档。
2 如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件(图纸)名称应用中外文两种文字准确表达。
4.2 工程打印图的质量
4.2.1 工程打印图用纸应符合国家现行标准《文件用纸耐久性测试法》(DA/T11)中一般耐久纸的技术要求。
4.2.2 工程打印图字迹耐久性应符合国家现行标准《档案字迹材料耐久性测试法》(DA/T16)中墨水耐久性的指标要求。
4.2.3 工程打印图图像质量应符合现行国家标准《静电复印机工程图纸复印机》(GB/T10992.3)中静电复印品图象质量的规定。
4.2.4 工程打印图的原稿应为数字化原稿或清晰打印稿。
4.2.5 用作竣工图归档的工程打印图必须由提供方出具工程打印图质量证明。打印图质量证明应以“归档材质合格证”和“归档材质合格章”的形式进行标识，必须真实，并应符合下列规定：
1 所有生产带有此类合格证的工程打印图的单位必须提供“复印品质量”、“档案字迹材料耐久性”、“一般耐久合格纸”的质量检验合格证明。
2 工程打印图生产单位应对每批次白图提供一张合格证，并注明批号。
3 每张工程打印图应盖有“归档材质合格章”合格章中应注明批号、打印日期。
4 质量合格证的具体办理应按《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国产品质量认证管理条例》中的相关规定执行。
5 对工程打印图质量的监督应按《上海市产品质量监督条例》进行管理。
4.3竣工图的编制
4.3.1 施工单位在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议。所有设计变更必须经设计单位和建设单位签字盖章认可。
4.3.2 竣工图的编制形式应符合下列规定：
1 按图施工没有变动的，应由负责施工的单位在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。
2 施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸。若在原施工图上加以修改补充的，应由负责施工的单位依据经确认的变更文件及实际施工情况在原施工图上进行修改、补充并注明修改依据，加盖竣工图章后作为竣工图。
3 结构形式、工艺、平面布置等有其他重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸，并应在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。
4 在一个建设项目(工程)内，同一施工单位施工的同一类型的多个单位工程，
相同内容的竣工图可只编制其中一个单位工程的竣工图，但不同内容及变更部位必须编制相应的竣工图。
4.3.3 竣工图的修改、注记应符合下列规定：
1 竣工图必须与工程实物相符合，所有变更内容都必须修改、注记到位(包括被修改部分的相关图纸)，竣工图的修改、注记应符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图的修改、注记必须用黑色碳素墨水。
2 文字和数字的修改，应采用杠改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。可参见图4.3.3—2
图4.3.3—2 杠改法
3 对于少量修改的图形，应采用叉改法，并应注明修改依
据，修改依据应注明编号和日期。可参见图4.3.3—3
图4.3.3—3 叉改法
4 对于较多修改的图形，应采用圈改法，并应注明修改依
据，修改依据应注明编号和日期。可参见图4.3.3—4
5 施工图重新绘制的，图纸的图签栏中应有变更记录栏，内容应包括序号、名称、内容及修改日期。
6 作废图纸可不归档，利用原施工图目录归档时，必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。
7 工程设计变更依据性文件及汇总表应符合下列规定：
1) 设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等各种设计变更依据性文件应注记其原始编号或日期；
2) 在设计变更依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容；
3) 工程设计变更依据性文件汇总表应有施工单位盖章和技术负责人签字，监理单位盖章和总监签字，确认工程变更情况。工程设计变更依据性文件汇总表的样式可参见附录B。
4.3.4竣工图的签证应符合下列规定：
1 竣工图所用图纸必须符合国家对施工图的使用规定。
2 所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方；并应由施工单位、编制人、技术负责人签字确认,应经监理单位审核，总监理工程师签字认可。
3 施工图重新绘制的，在设计图图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。
4 竣工图章示例如下：
5 工程文件的组卷
5.1 组卷原则
5.1.1 前期文件及竣工文件应按同一事项先批复后请示，先正文后附件，先文件材料后附图的顺序组卷。
5.1.2 设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。
5.1.3 施工文件应按项目、单位工程、专业等组卷，其中有共性的文件材料可按项目或单位工程集中组卷。
5.1.4 监理文件应按阶段、单位工程、专业等组卷。
5.1.5竣工图应按单位工程组卷，单位工程内应按专业组卷。
5.1.6 一个建设项目(工程)内所有的文件和图纸应按工程立项、设计、施工、竣工的建设程序组卷。
5.2 规格和装订
5.2.1 工程文件的用纸规格宜为A4幅面（297mmX210mm),小于此规格的文件应进行托裱。
5.2.2 托裱纸必须是白纸，单张托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的右边和底边贴齐，多张托裱时文件内容严禁相互覆盖。
5.2.3 工程文件组卷厚度不宜超过30mm，整卷为A4幅面的纸张应于200张。
5.2.4 组卷时应标明页号，正面应标在右上角，背面应标在左上角，空白页不应标页号。文件托裱的页号应标在原文件上。
5.2.5 竣工图不应装订，应按A4幅面(297mm×210mm)的规格折叠，图面应朝里，图标应外露，页号应标在图面的右上角，折叠方法应按本规范附录C执行。
5.2.6 印刷成册的非金属装订的科研文件，自成一卷的，可不必重新编写页号；
超过200张的，可不必拆卷；其卷内目录应注明总张数。
6 案卷构成
6.1 索引目录卷
6.1.1 每套竣工档案应编制索引目录卷作为零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷应由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。
6.1.2 编制说明的内容应包括建设项目(工程)概况、档案编制依据、档案概况、案卷号的编写及代号注明、建设项目(工程)信息数据基本要素表及其他需要说明的问题等相关内容，并应加盖公章。建设项目(工程)信息数据基本要素表的样式可参见本规范附录D。
6.2案卷封面的构成
6.2.1 案卷封面的材质应为120g牛皮纸。案卷封面的样式应按本规范附录E 执行。
6.2.2 案卷封面的填写内容应符合下列规定：
1 档号：由档案类别[大类(属类一小类)]+市、区(县)规划局代码+年份+流水号等组成。档号应由档案保管单位填写。
2 档案馆(室)号：应填写国家给定的档案馆的编号。应由档案馆填写。
3 档案类别：根据档案分类规定，建设单位保存的应填写“基建档案”，报送市或区(县)规划行政主管部门的应按建设部办公厅《城建档案分类大纲》(建办档[1993]103号)的大类填写。
4 案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程项目名称、单位工程名称、卷内文件等内容。
5 编制单位：应填写对整套竣工档案进行收集、整理、组卷的单位。
6 编制日期：应填写整套竣工档案编制完成的日期。
7 保管期限：应依据城乡建设环境保护部《城乡建设档案保管期限暂行规定》((88)城办字第29号)，按建设项目(工程)的性质填写，分为永久、长期、短期。建设单位保存的一套竣工档案的保管期限可参照《城乡建设档案保管期限暂行规定》填写。
8 密级：应依据城乡建设环境保护部《城乡建设档案密级划分暂行规定》((88)城办字第29号)，按建设项目(工程)的性质填写，分为绝密、机密、秘密。建设单位保存的一套竣工档案的密级可参照《城乡建设档案密级划分暂行规定》填写。
9 共XX册第XX册：应分别填写整套竣工档案的总卷数及某一案卷在总卷数中的排列顺序。
6.3 案卷备考表的构成
6.3.l 案卷备考表的材质应为120g牛皮纸。案卷备考表的样式应按本规范附录F执行。
6.3.2 案卷备考表的填写内容应符合下列规定：
1 文字：应填写已编号的文字材料的具体数量。
2 图样：应填写已编号的图纸材料的具体数量。
3 其他：应填写已编号的照片、光盘等的具体数量。
4 合计：应填写以上所有材料的总数。
5 说明：有说明时应填写需要说明的内容。
6 立卷人：应填写案卷立卷责任人。
7 审核人：应填写案卷立卷质量审核人。
6.4 案卷目录的构成
6.4.1 案卷目录的样式应按本规范附录G执行。
6.4.2案卷目录的填写内容应符合下列规定：
1顺序号：应按案卷排列列先后顺序从“1”开始依次填写。
2案卷号：由档案类别、项目代号、阶段代号、案卷流水号等组成。案卷号的构成应符合本规范6．6节的规定。
3 案卷题名：应与案卷封面中的案卷题名相一致。
4 卷内页数(文件、图纸、其他)：应分别填写案卷中文字材料、图纸材料和照片等其他材料的总数。
5 备注：需说明时应填写需要说明的内容。
6.5 卷内目录的构成
6.5.1 卷内目录位于卷内文件之前，卷内目录的样式应按附录H执行。
6.5.2 卷内目录的填写内容应符合下列规定：
1 案卷号：应与案卷目录中对应的案卷号保持一致。
2 顺序号：应按卷内丈件排列的先后顺序从“1”开始依次填写。
3 文件(图纸)名称：应填写文件标题或图纸名称的全称。
4 文件（图纸)编号：文件应填写原有的文号即文件的发文号或文件编号，图纸应填写原有的图号。
5 页数：应填写一份文件所有页数的总数。
6 图幅：应填写文件或图纸的尺寸，应用国家标准图幅标示。
7 页号：卷内文件均应按有书写内容的页面编号，每一案卷
从“1”开始依次编号，一份文件的首页填人起，末页填人止。只有一页，起、止为同一个数。
8 备注：需说明时应填写需要说明的内容。
6.6 案卷号的构成
6.6.1 档案类别：应按科技档案的分类要求填写。
6.6.2 项目代号：由建设单位根据项目批文名称自定，宜为2到3个拼音字母。
6.6.3 阶段代号：应根据建设项目(工程)的立项、设计、施工、竣工四个不同阶段填写。并应分别以罗马字母I、Ⅱ、Ⅲ、lV表示。
6.6.4 单位工程代号：应填写单位工程的代号。
6.6.5 阶段内流水号：应按顺序编排阶段内的流水号。
6.6.6 总流水号：应按顺序编排项目的总流水号。
6.7 档案盒
6.7.1 档案盒应为320m m×220m m×50mm内径的纸质硬盒，胶水应用硫磷酸酯和富马酸二甲酯。
6.7.2 档案盒封面的填写内容应按本规范6.2.2条的规定填写。档案盒封面的样式应按本规范附录J执行，封底的样式应按本规范附录K执行。
6.7.3 档案盒脊背的填写内容应符合下列规定：
1 档号：应按本规范6.2.2条第1款的规定填写。
2 案卷题名：应按本规范第6.2.2条第4款的规定填写。
6.7.4档案盒脊背的样式应按本规范附录L执行。
7 工程声像档案的编制
7.1 工程声像档案的内容
7.1.1 开工前应拍摄以下内容：
1 原址、原貌、原重要地物。
2 重要纪念物。
7.1.2 地基及基础应拍摄以下内容：
1 建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作。
2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理。
7.1.3 主体工程施工应拍摄以下内容：
1 主体工程设计模型。
2 施工现场整体工程施工情况。
3 隐蔽工程的工艺制作及处理。
4 钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等。
5 反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等。
6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等。
7.l.4 工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：
1 工程开、竣工仪式。
2 工程施工中主要的质量检查、验收。
7.1.5 工程竣工验收应拍摄以下内容：
1 工程竣工后整体全貌。
2 重点单项工程外形及室内功能。
7．2 工程声像档案的质量
7.2.1 工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度(阶段)的照片。
7.2.2 传统感光材料为载体的工程照片应报送7寸光面照片、底片和文字说明。
7.2.3 使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，必须用专业照相纸打印出7寸光面照片，与刻录光盘一并移交。数码照片图像分辨率必须达到1024×768像素以上，宜使用RAW格式拍摄。
7.2.4 工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
7.2.5 工程录像档案应图像清晰，解说正确。工程录像档案规格应为PAIL制式专业带。录像带记录格式应为Beta cam SP，片长宜为15～30min。摄像机应使用DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的机器拍摄。
7.2.6 工程录像档案盒上应标有简要说明，内容应包括工程名称、录制人、审核人及批准人。
7.3 工程声像档案的组卷
7.3.1 工程声像档案的整理编目工作应包括填写案卷封面、照片卷内目录、照片档案总说明、卷内备考表和文字说明卡。
7.3.2 工程照片档案案卷规格应符合下列规定：
1 案卷封皮为硬质纸板，白纸为70g本白书写纸，钉子为铝铆钉，胶水用硫磷酸酯和富马酸二甲酯。
2 案卷封面的样式应按本规范附录M执行。
3 每本案卷内应有卷内目录、照片档案总说明和卷内备考表。案卷每芯页可放7寸光面照片及301m m×90mm照片说明卡。
4 卷内目录的样式应按本规范附录N执行，照片档案总说明的样式应按本规范附录P执行，卷内备考表的样式应按本规范附录Q执行。
7.3.3 工程录像档档案盒规格应符合下列规定：
l 应为硬壳盒。
2 尺寸应为Beta cam SP 110mm×170mm×30ram或Beta—cam SP160mm×270mm×30mm。
7.3.4 光盘盒规格应符合下列规定：
1 应为硬壳盒。
2 尺寸应为140mm×120mm×10mm。
8 工程电子档案的编制
8.1 工程电子档案的收集
8.1.1 收集建设过程中产生的各类电子文件，通用格式应符合表8.1.1 的规定。
表8.1.1 各类电子文件的格式表
文件类别通用格式
文本(表格)文件(Text) XML、DOC、TXT、RTF、XLS、
ET
图像文件(Image) JPEG、TIFF、PDF
图形文件(Graphics) DWG
影像文件(Video) MPEG、AVI
声音文件(Audio) W A V、MP3
8.1.2 电子文件的内容必须真实、准确、完整，且应与相关纸质文件内容一一对应。
8.1.3 非通用文件格式的电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将其纸质文件扫描，扫描型电子文件应以TIFF文件为通用格式。
8.1.4 在无法获取纸质文件对应的电子文件的情况下，应扫描该纸质文件，并收集扫描后的图像文件。
8.1.5 与电子文件的真实性、完整性、有效性相关的具有法律效力的数字签名必须一同收集，并应能够以标记显示于打开后的文件之中。
8.2 工程电子档案的鉴定
8.2.1 对每份电子文件应鉴定是否属于归档范围。
8.2.2 对每份电子文件应鉴定是否与相应纸质文件完全一致，若不一致，应重新收集正确的电子文件或纸质文件。
8.2.3 对每份电子文件应鉴定是否包含有效的、可读的数字签名，若不存在，应收集签名后的文件或者纸质文件的扫描件。
8.3 工程电子档案的整理
8.3.1 工程电子档案的组织和排序可按纸质档案文件整理要求进行并与纸质档案建立关联。
8.3.2 编制电子目录应符合下列规定：
1 应制作三级目录文件用以区分和检索电子档案。第一级为著录表目录和单体表目录，第二级为案卷目录，第三级为卷内目录。三级目录的文件格式宜采用通用的数据库软件格式，目录文件应固定放在存储介质的根目录下。
2 目录的命名和内容应符合下列规定：
1) 著录表目录文件名应规定为main，每个项目产生一条记录；
2) 单体表目录文件名应规定为unit，每个单体产生一条记录，根据建设工程类别的不同，可分别形成建筑工程单体表和市政工程单体表；
3) 案卷目录文件名应规定为file，每个案卷产生一条记录，每条记录应注
明其所在的项目；
4) 卷内目录文件名应规定为detail，即文件级目录，每条记录应注明其所在的项目和案卷。
3 著录表目录、案卷目录、卷内目录的具体构成应符合本规范第6章的规定。
8.3.3 组织电子文件应符合下列规定：
1 电子文件应通过多级文件夹方式组织。第一级文件夹为项目级，以项目名称的简称命名；第二级文件夹为案卷级，以案卷序号命名；第三级为文件实体，不同案卷的电子文件应保存在其所属的案卷级文件夹中。
2 整理后的电子文件名称应由四部分组成，按其标识作用的不同，可分为：案卷序号、分隔符、卷内起始页号及后缀名。案卷序号应与纸质档案案卷的流水号保持一致，卷内起始页号应与纸质档案的页号保持一致。具体样式应符合图8.3.3—2的规定。
8.4 工程电子档案的归档
8.4.1 同一项目的所有电子文件归档前应批量转换为TIFF格式的图像文件(简称电子转换件)，系统中应同时保留转换前的电子文件(简称电子原件)。
8.4.2 电子原件与电子转换件及其目录数据应分别存储到符合要求的脱机载体上。
表A建设项目(工程)竣工档案归档范围
序号归档文件
保存单位
建设
单位
城建档案
管理机构
一、前期立项文件
一立项文件
1 项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件√√
2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附
件
√√
3 建设项目列人年度计划的申报文件√
4 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项
目表
√√
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文
件
√√
6 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件√√
7 调查资料及项目评估研究材料√
二建设用地、征地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书√√
2 用地申请报告及建设用地批准书√√
3 拆迁安置意见、协议、方案等√
4 建设用地规划许可证的通知√√
5 建设用在地规划许可证及其附件√√
6 土地出让、转让合同及附件、土地招拍文件及拍卖、
中标通知
√√
7 土地勘察定界报告√√
8 国有土地使用证√√三工程建设许可、备案文件
1 建设工程规划许可证及其文件√√
2 建设工程规划许可证所附地形图、总平而图√√
3 建设工程规划许可证所附其他图纸√√
4 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、有关
行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、
市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、
卫生等)批准文件、备案文件或取得的有关协议
√√
序号归档文件
保存单位
建设
单位
城建档案
管理机构
四招投标文件(不含未中标的投标文件)含招标书、投标书、评标记录、中标通知书、合同
1 勘察、设计招投标文件承包合同√
2 施工招投标文件合同√
3 监理招投标文件合同√
4 设备等其他招投标文件及合同√
二、设计阶段
一勘察、测绘、设计基础文件
1 工程地质勘察报告√√
2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查√√
3 地形测量成果报告√√
4 申报的规划设计条件及规划条件通知书√√二设计文件及设计图
1 建设工程规划设计√
2 建设工程规划设计要求审批文件√√
3 方案设计图纸和说明√
4 方案设计各政府部门审批意见√√
5 初步设计图纸和说明√
6 初步设计评审意见
7 施工图及其说明√
8 设计说明书及设计计算书√√
9 建设工程施工设计文件审查通过文件√√
10 工程投资估算材料√
11 工程设计概算材料√
12 施工图预算材料√
三、施工阶段
一开工审批文件
1 建设工程开工审查表√
2 建设工程施工许可证(含掘路许可) √√
3 工程质量监督手续文件√
二建筑工程施工文件
（一）施工组织设计、质量计划文件
昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求 [收编人：修改时间： 2009-11-17] 一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体 材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。 （一）建筑工程竣工档案。包括文字部分和竣工图部分。 1、文字部分：包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、 竣工验收文件等。 （1）按昆城档字（2001）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。标准目录未列入的专业或文件， 应根据实际情况收集编目。 （2）组卷以单体幢号为单位。 （3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应 收集归档的内容及排列顺序。 （4）涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提交的材料；出国考察收集的材 料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本； 国外设备贮存及运输文件；设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、 保护措施文件等。 （5）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。每卷编号从1 开始，按流水号编写。 （6）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置，标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。 （7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含XX”幢， 或单独组成综合卷。 （8）每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。 （9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如：立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中 型建筑”目录）。 （10）标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊文件、工艺不能套用标准目录的， 可考虑单独立卷，另行编制目录。 2、竣工图 竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样。包括建筑、结构、水、电、通风、暖气、燃气、消防、装饰、电 梯等专业的竣工图。 （1）编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负责责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰
徐州华润电力有限公司彭城电厂三期2×1000MW工程 竣工资料编制细则 批准： 审核： 编制：林静 二00七年三月十四日
竣工资料管理规定 为贯彻《火电机组移交达标生产考核评定办法》，确保竣工资料完整、系统、准确、清晰，真实反映工程建设的实际情况，现结合该工程竣工资料涉及范围广、种类多、编制责任单位较多、层次不等的特点，参照有关国家、电力系统的文件和规定，特编制本规定，以达到本工程竣工资料符合移交生产达标考核、创精品工程的要求。 本规定编制的主要依据性文件： 国家档案局国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理规定》 国标GB/T118922-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 国家档案局颁发的《基本建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》 能源部能源办[1991]231号文颁发的《电力工业企业档案分类规则及分类表》 国家电力公司总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6—9大类》电力部电建[1996]666号文颁发的《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》 电力工业部《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》（1998年版） 省电力工业局《江苏省电力系统建设项目（工程）档案资料管理细则》国家电力公司国电电源[2001]218号《火电机组达标投产考核标准（2001年版）和《火电机组达标投产动态考核办法（2001年版）》中国电力建设企业协会电建企协[2004]25号《电力力工程“达标投产”管理办法》（2004版）
中华人民共和国建设部建标[2002]8号《建设工程文件归档整理规范》《江苏省电力系统照片档案管理暂行办法》电力[1998]16号文 一、竣工资料编制总要求（完整、系统、准确、清晰） 1.竣工资料的编制必须规格统一，内容完整，排列系统，数据准确，图文清晰，签字盖章手续完备，印章用红色（不退色）印泥，份数按合同执行。并提供电子版一套刻成光盘。 2.竣工资料统一规格为A4幅面，各种记录、报验、验收签证等表式应符合中电投管理分公司阚山项目部有效标准，其表格一律采用计算机激光打印。 3. 字迹材料一律使用碳素墨水书写，杜绝红色、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹。签名应真实、规范，杜绝签名不齐全、不是亲笔签名、用印章代替签名、没有签署法律效力的真名、没有签全名、签名潦草难以辩认、单位印章不齐全。时间应为原始时间。 4.监理文件由监理单独组卷，其余所有施工单位所形成的文件资料均由施工单位组卷。 5.设计修改、材料代用签证单独组卷，在竣工资料中可提供索引。 6.竣工资料移交时间：机组投产后1.5个月内移交。最后一批必须在机组移交试生产后一个月内完成。 7.竣工资料的移交方式为施工单位自检合格交监理公司审核，再交项目工程管理公司审核，符合竣工资料编制要求后返回施工单位装订，三方的审核返回时间均为12天，最后办理有关移交手续。各单项工程竣工资料应按审查项目及签证表进行检查。“工程竣工资料审查项目及签证表”见附
各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件：1、工程资料形成中应注意的问题
附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，耐久性强。
（七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。
工程资料收集、编制、报验、整理、归档细则 第（1）装饰装修部分 一、开工前期需要了解的信息（质量、安全）： 1、质量监督站信息（收集质监交底、了解质监对工程资料的要求，过程验收、单项验收、 竣工验收手续及程序）。 2、安监站信息（收集安监交底，了解安监站对安全台账的要求，文明工地的申报要求及 程序）。 3、建设单位、设计单位、监理单位、总包单位信息（单位全称、资质、项目负责人）。 4、了解材料检测单位是哪家？资质等级是否符合国家标准？索要一些材料检测委托单备 用。 5、了解负责本工程的监理工程师是谁？联系电话？询问监理工程师对资料的要求。 6、工程名称（一定要按合同填写，且所有资料中的工程名称要一致）、工程地址、建筑面 积、结构类型、计划开工日期、计划竣工日期、造价等。 7、查看图纸是否有审图中心审图章？是否有审图整改设计回复？ 8、查看图纸所用材料名称、规格型号、使用部位、每种材料的总用量。 9、需创优的工程，初步了解创优的一些要求。创优措施和特色做法。 二、开工前期需要收集、编制、报验的资料（质量、安全）： 1、向建设单位索要施工许可证的复印件。 2、向本公司办公室索要本工程中标通知书复印件、合同的复印件、公司资质证书及安全 生产许可证的复印件、用于本工程的项目管理人员证书的复印件 3、向本公司办公室领取一套安全台账及施工日志。 4、收集图纸会审、设计交底记录、会议纪要。 5、填写工程概况（表TJ1.1）。
6、填写工程项目管理人员名单（表TJ1.2）后附：项目管理人员证书的复印件。报监理 单位。 7、填写施工现场质量管理检查记录（表TJ1.3）后附：现场质量管理制度、质量责任制、 主要专业工种操作上岗证书、施工组织方案审批制、施工技术标准配备齐全、工程质量检验制度、现场材料与设备存放管理制度。材料检验制度、隐蔽工程验收制度、质量事故报告制度、上岗培训制度、技术交底制度。报监理单位。 8、承包单位通用报审表（表A8），后附本公司资质资料。报监理单位。 9、填写施工组织设计／方案报审表及审批表（表A3.1）（表TJ1.4），后附施工组织设计、 临时用电方案、首道工序的施工方案等工程所需其他方案。报监理单位。 10、填写施工安全专项方案报审表及审批表（表A3.9）（表TJ1.4），后附脚手架工程 专项方案等工程所需其它危险性较大专项方案。报监理单位。 11、填写施工安全生产管理体系报审表（表A3.2），后附本公司安全生产许可证，安全 生产责任制度、安全生产教育培训制度和安全生产规章制度，安全事故应急救援预案，项目部安全生产组织机构，项目经理、安全员、特殊工种岗位资格证书。报监理单位。 12、填写工程安全防护措施费使用计划报审表（表A4.4），后附安全防护措施使用费计 划清单。报监理单位。 13、工程进度计划报审表（表A2.1），后附工程总进度计划表∕月进度计划表。报监理 单位。 14、填写工程开工报审表及开工报告（表A1）（表TJ1.6），后附项目经理部管理人员 情况一览表及有关证件。进场材料、设备的名称、数量、规格和性能一览表。报监理单位。 15、收集技术交底记录（表TJ1.5）。 三、工程施工阶段需要收集、编制、报验的资料（质量方面） 1、施工阶段装饰装修资料申报先后顺序：①②③
青岛公路基建项目 竣工文件编制办法 （试用） 总则 第一条为了使青岛公路基建项目竣工文件编制的标准统一、规范、系统、完整和正确，保证工程项目档案内在质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合本工程的具体情况，现制定本编制办法，以便于各有关单位在施工过程中按照统一标准和要求及时、准确的收集整理资料，更好地做好竣工文件的编制工作。 第二条竣工文件是竣工验收的基础资料。主要来源于公路建设的全过程，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图像和音像等表达形式。由于本工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，因此，必须重视资料的积累与管理，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，保证资料的真实、准确。以便更好的为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。 第三条本办法与现行标准、制度、规范有冲突的以现行标准、制度、规范为准。
第一部分竣工文件材料立卷归档办法 第一章组织与职责 青岛公路基建项目各参建单位应在各级交通、档案行政主管部门的领导下，坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。 建设项目各参建单位把文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路工程项目管理，明确各自职责，成立项目档案工作领导小组，实行领导人责任制，在项目实施过程中，领导小组要履行事前指导、中间检查、层层把关的职责。各单位并配备兼职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。 项目档案工作领导小组，要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员，定期对参建单位自检后形成的档案资料的完整性、准确性和系统性进行检查和验收，存在问题的要限期整改。 第二章公路工程竣工资料的分工收集与整理组卷 凡是反映与青岛公路基建项目建设有关的重要活动，从规划、立项、堪察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，
第一章总则 第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》,结合实际情况，制定本实施细则。 第二条工程施工质量控制资料反映了工程施工全过程中各个方面的质量状况，是评价工程施工质量的主要依据。从广义上讲，工程施工质量控制资料也是工程质量的一个组成部分。这些控制资料是从庞杂的工程技术资料中筛选出来的，直接关系和说明工程施工质量状况的技术资料，能够反映施工结果是否满足了设计所要求的结构安全和使用功能。铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。 第三条各子系统项目部总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移
交工作。 第二章竣工文件的组成与内容 一、竣工档案（施工单位编制） 竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案。 铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是CAD图样文件；三是各类表格文件。 二、CAD图样文件的内容： 1、电力全线线路平面、纵断面布置竣工图。 2、四电站场平面竣工图。 3、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。 4、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。 三、表格文件 1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章） 2、信号联锁试验记录。 3、接触网冷滑试验记录。 四、单位工程竣工文件的内容： 1、开工报告。 2、施工小结。 3、单位工程竣工验收报告。 4、单位工程质量评定表。
长城档[2011]09号 关于印发《长沙市建设工程竣工档案 编制规范》的通知 各建设、施工、监理单位： 为认真贯彻《长沙市城乡建设档案管理条例》和《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定《长沙市建设工程竣工档案编制规范》。现印发给你们，望遵照执行。 二Ｏ一一年六月廿七日 附：《长沙市建设工程竣工档案编制规范》 报送：市住建委 抄发：各建设、施工、监理单位 长沙市城建档案管理处办公室2011年6月27日共印50份 28
长沙市建设工程竣工档案编制规范 第一章总则 第一条为规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本规范。 第二条本规范根据《长沙市城乡建设档案管理条例》、《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2001、建设部《市政工程施工技术资料管理规定》建城（2002）221号、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》等文件，结合长沙市建设工程的具体情况而制定。 第三条本规范由长沙市城建档案馆负责业务指导和业务培训，长沙市城建档案馆不承担建设工程档案的编制和声像档案的拍摄制作工作。 第二章管理与职责 第四条工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。 第五条参建单位在工程文件的形成、整理和档案的验收、移交等工作中应履行下列职责：
交工技术文件组卷编制办法 工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下： 一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安 装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93） 二、交工文件编制归档范围内容 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类 建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。 建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。 安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢
竣工文件编制细则 竣工文件资料来源于建设全过程中各类材料和原始记录，竣工文件编制人员必须本着实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实、准确，坚持高标准、高质量，严禁伪造，为“建一流交通工程，创一流工程档案”而奋斗。 一、编制形式 竣工文件有如下两种形式：（1）科学技术档案：是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录；（2）科技文件材料：是指记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。因此竣工文件应按以上两种形式编制：即将原始文件、材料、图表按本办法内容按科学技术档案的规定编制一套竣工文件作为科学技术档案归档；另再编制若干套复制的文件、材料、图表的竣工文件，作为科技文件材料使用。 二、编制体系 1、工程项目竣工文件由指挥部为单位分别编制，各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组，各监理组再连同监理资料汇总到各指挥部，各标段的起终点桩号以施工图为准。 2、工程项目竣工文件分为综合类、竣工决算和审计类、工程监理类、施工资料类、科研、新技术类五大类。 3、竣工文件按甲、乙两组分别装订成册，甲种文件包括第一、二、三、四、五大类，乙种文件包括第二、三、四、五全部竣工文件五大类。 三、编制数量 甲种文件应编制两套：档案管理单位、接养单位各一套；乙种文件应编制承包人一套。 四、职责分工 1、竣工文件的编制在指挥部和档案主管部门的指导下进行汇总编制。 2、竣工文件按“谁经办谁编制”的原则进行编制。综合文件由各指挥部编制。各监理组应根据竣工文件分类表，将各大类、属类、小类、卷分解，确定各类、卷的责任人。竣工图、施工文件由承包人编制，监理文件由监理组编制，工程科研类文件材料由承担科研课题单位负责组卷。在编制过程中，各单位有责任相互提供所需的资料。
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号
《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加 盖单位图章后，称为“正本”。
竣工资料编制规范1 工程竣工验收资料的编制要求 一、资料封面（见附件一） （一）应统一为“××安全技术防范系统竣工验收资料”，而不应该为××弱电系统或智能化系统等其它名称。 （二）应有从业单位名称、日期，并经会签加盖公章。 （三）资料应经三级会鉴，即设计、审核和批准会鉴。 二、文本结构与目录 文本结构分四个部分,依次为“施工修改方案及说明”、“工程验收证明文件”、“售后服务承诺”、“操作、维修说明书”（见附件二）。 三、施工修改方案及说明 在正式施工过程中，对应设计方案有调整内容的，应制定施工修改方案，并说明理由。 四、工程验收证明文件 应提供隐蔽工程随工验收单、试运行报告、初验报告、系统检测报告、及竣工报告，具体要求如下： 1、隐蔽工程随工验收单 隐蔽工程应委托监理单位进行验收，并由监理单位出具《隐蔽工程随工验
收单》（见附件三）。 2、试运行报告 系统调式开通后，一般应试运行一个月，并做好试运行记录（主要包括系统名称、日期时间、工作情况、值班人员姓名等），由物业管理部门（或使用单位）根据试运行记录出具试运行报告。试运行报告的内容包括：试运行起至日期；试 运行过程是否正常；故障（含误漏报警）产生的日期、次数、原因和排除状态；系统功能是否符合设计要求等综合评述等。试运行报告要有物业公司（使用单位）盖章。试运行报告应反映系统在试运行期间真实情况。 3、初验报告 由建设单位（监理单位）组织物业公司（使用单位）、设计单位根据设计任务书的要求，进行初验，并写出初验报告。初验报告应有安装设备数量、型号与设计方案的符合情况、甲乙双方确定的初验项目，初验结果和对系统的质量评价等内容。初验报告应有甲乙双方盖章。 4、系统检测报告 二级（含）以上工程应由法定检测机构出具检测合格的系统检验报告。 5、竣工报告 工程竣工后，由设计施工单位出具工程竣工报告，其内容包括：工程建设概况；针对系统检验报告指出的问题，所采取的解决措施；依据设计任务书和有关标准、规定要求，对所完成的工程质量进行自我评价等。 五、售后服务承诺
目录 1、编制目的 (2) 2、工程概况 (2) 3、竣工文件的容 (2) 4、竣工文件的编制 (3) 4.1、立卷格式 (3) 4.2、案卷封面及组成 (3) 4.3、卷目录 (4) 4.4、文件材料 (4) 4.5、卷备考表 (5) 4.6、卷脊 (5) 4.7、案卷的装订 (6) 5、质量要求 (6) 6、注意事项 (6)
连申线海安段航道整治桥梁工程 竣工文件编制办法 竣工文件是指该项工程从立项、招投标、勘察设计、施工到工程竣工，全过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文件、图表、声像等资料。编制竣工文件，要坚持实事的科学态度和认真负责的工作精神，真实确切的反映建设工程施工过程及工程竣工时的实况。1、编制目的 为了切实做好中铁四局连申线海安段QL2标工程档案工作，确保各项目管理人员能及时收集施工过程中形成的各种有关文字资料、技术数据及各项检测资料，结合本项目的实际情况，特制定本编制办法。 2、工程概况 连申线是省干线航道网规划“两纵四横”中的第二纵，是沿海空间开发格局“三极一带多节点”中的“一带”，纵贯长江三角洲东部。连申线海安段航道全长约25.65公里。现有航道Ⅵ级,河宽20～60m,能通行200～300t级船舶。 本标段主要施工容为仁桥大桥、向阳桥、海田桥和千禧大桥共4座桥梁的主桥工程、引桥及接线工程、老桥(路)拆除、航道工程(桥梁上下游各50m围的航道工程)、附属工程以及为实施以上工程所必须的相关预埋件的预埋及临时工程的施工和缺陷修复。 3、竣工文件的容 （1）竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。
主要容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。 （2）工程竣工文件组成容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理。文件的交接份数应根据合同规定办理。另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。 （3）竣工文件编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。 4、竣工文件的编制 4.1、立卷格式 案卷由案卷封面、卷文件目录、文件材料、卷备考表和卷脊组成。 4.2、案卷封面及组成 （1）案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷文件的容。包括线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。 （2）起止日期：卷文件形成的起止日期（卷最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期） （3）保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为
竣工资料编制办法 竣工资料编制规定 第一章竣工资料编制要求 第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据，竣工资料必须齐全、准确、系统。 第二条竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。严格竣工资料编制和审核的责任制，签署手续完备，规格符合国家关于技术档案的要求，字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。 第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须齐全、准确，竣工图应该包括所有的施工图（通用图、标准图除外），做到竣工工图与设计变更资料，隐蔽工程记录“三对口”。 （一）竣工图的来源 1．施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”； 2．施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”； 3．改动大的施工图应重新绘制竣工工图，并加盖“竣工工图专用章”。 （二）编制竣工图中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下： “十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。包括： 1．竖向布置和地面、道路标高； 2．工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标； 3．工艺、热力、电气、暖通等机械设备； 4．管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）： 5．电力、电讯设备接红方式、走向、截面； 6．自动控制方式和设备； 7．设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋；
8．地下自流管道、排水管道的座标、标高； 9．阀门的增减、位移和型号； 10．保温结构材料。 “七不改”是：为了减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一 律不在原施工图上修改，包括： 1．房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具； 2．地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格 3．地面以上的管道座标、标高； 4．地面以上设备、管道的保温结构和厚度； 5．油罐拼板图； 6．一般管件代用； 7．所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。 （三）竣工图的编制工作：由施工单位编制，建设单位负责审核和汇编。由于重大需要修改需重新绘制的竣工图，其中由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位绘制或委托设计单位绘制，重新绘制的竣工图均应经施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图专用章” （四）竣工图专用章应标“×××工程竣工图”字样,并包括施工单位名称、编制人、审核人和技术负责人签名以及编制日期。竣工图核定章应标有“竣工图核定章” 字样，并包括核定依据和核定人答署。竣工图专用章和竣工图核定章均采用红色印油，竣工图专用章应加盖在角章左面。 第四条施工资料 1．开工报告； 2．设计变更资料；设计修改通知单、技术核定（联络）单、设计图纸会审记录或纪要。 3.隐蔽工程记录及验收资料; 4.材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料 （成批材料可用复印件，但要注明使用部位）； 5．设备检验资料：如出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资
工程竣工档案编制规定 第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。 第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求： 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。 2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编
制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。 7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。 10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。 11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优
穗铁办〔2005〕119号 关于印发《广州市轨道交通工程竣工档案 编制移交实施细则》的通知 广州市轨道交通工程各监理单位、施工单位、设备供货商：为进一步规范广州市轨道交通工程竣工文件材料编制工作，确保广州市轨道交通竣工档案完整、准确、系统、及时地归档和移交，现将《广州市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则》印发给你们，请贯彻执行。各单位在执行中如有疑问，请与我司建设总部、办公室档案资料部联系。 特此通知。 二○○五年十一月二十五日
广州市轨道交通工程竣工档案 编制移交实施细则 第一章总则 第一条根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002、《城市建设档案管理规定》建设部第90号令、广州市城市建设档案馆2003年8月《广州市市政基础设施工程档案编制指南》（试行），结合广州地铁的实际，特制定本细则。 第二条本细则适用于广州市轨道交通工程和珠江三角洲城际快速轨道交通工程的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。其它建设项目（工程）参照执行。 第三条广州市轨道交通工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其它基地建筑、安装工程，轨道及机电系统安装工程，包括车辆、设备采购和监造等建设项目。 第四条广州市轨道交通工程竣工文件材料归档范围：规划报建、规划验收（地铁总公司建设总部立卷）、招投标文件、合同文件（地铁总公司企管总部合同部立卷）、土建施工、机电安装装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等地铁建设工程所产生的归档文件材料。 第五条工程竣工归档文件材料必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法，按照地铁总公司《建设项目电子档案整理移交实施细则》穗铁办[2005]31号文、《建设项目声像档案整理移交实施细则》穗铁办[2003]70号文件执行。