招标代理工作内容、报价
1．项目代理招标的工作内容
1）项目报建
所需资料：企业营业执照、组织机构代码证、项目专用资金证明、立项批复、报建表、报建委托书
2）工程设计招标的主要工作内容
所需资料：设计规划要求、设计任务书、地形图
1、组织招标工作小组，业主决定入围备选单位（公开招标需网上公示发布信息）。
2、代理单位向市招标投标办办理招标登记；
3、编制招标文件，报招标投标办核准；
4、向业主圈定的投标单位发出招标邀请书；
5、向投标单位分发招标文件；
6、组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑；
7、接收投标单位按规定递交的投标书；
8、开标；
9、组织有关专家评标，确定中标候选单位；
10、业主批准中标单位；
11、发中标通知书。
3）工程勘察招标的主要工作内容
所需资料：总平面图、拟建工程一览表、地形图
1、组织招标工作小组，业主决定入围备选单位（公开招标需网上公
示发布信息）。
2、代理单位向市招标投标办办理招标登记；
3、编制招标文件，报招标投标办核准；
4、向业主圈定的投标单位发出招标邀请书；
5、向投标单位分发招标文件；
6、组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑；
7、接收投标单位按规定递交的投标书；
8、开标；
9、组织有关专家评标，确定中标候选单位；
10、业主批准中标单位；
11、发中标通知书。
4）监理招标的主要工作内容
所需资料：设计概算表、扩初批复、总平图
1、组织招标工作小组，业主决定入围备选单位（公开招标需网上公示发布信息）。
2、代理单位向市招标投标办办理招标登记；
3、编制招标文件，报招标投标办核准；
4、向业主圈定的投标单位发出招标邀请书；
5、向投标单位分发招标文件；
6、组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑；
7、接收投标单位按规定递交的投标书；
8、开标；
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9、组织有关专家评标，确定中标候选单位；
10、业主批准中标单位；
11、发中标通知书。
5）施工招标的主要工作内容
所需资料：施工图、扩初批文。
1、组织招标工作小组，业主决定入围备选单位（公开招标需网上公示发布信息）
2、向市招标投标办提出招标申请
内容包括：招标项目登记、招标单位的资质，招标工程和采用的招标方式和对投标单位的要求等。
3、编制招标文件和参考工程造价，制订评标和决标办法，并报送市
招标投标办审核。
4、分发招标文件，办理投标手续
经审查合格并确认同意参加投标的单位在规定的时间、地点办理领取招标文件手续，交纳投标保证金。
5、组织投标单位踏看现场和招标文件答疑
根据招标文件规定的时间统一组织投标单位到现场进行实地踏勘。踏勘后，按招标文件规定的时间组织召开招标文件答疑会，答疑会后，将会上对疑问所作的答复形成会议纪要，并整理成招标补充文件，经招标投标办核准，分发给投标单位，作为编制投标书的依据。
6、组织评标小组
评标小组均从交易中心具体管理的评委专家库内分类随机抽定，
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并报招标投标办核准。
7、当众开标，组织评标，确定中标单位
开标会由投标单位、评标小组、招标投标的管理人员到场监督、见证的评委签名后报送招标投标办审核。
8、发中标通知书
向经审核符合要求的中标单位发中标通知书，向未中标单位发出未中标通知。
2．项目招标代理费报价
考虑到该项目为邀请招标，我公司报价为人民币壹拾万元整（含专家评审费）。
注：上述费用不含工程量清单编制费，若甲方要求按施工图编制工程量清单，则费用按沪价费2005（056）号文计费标准下浮20%计。
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招标代理工作内容及步骤 工作流程主要工作内容及步骤应填写的各项记录备注 一、签定代理合 1. 接受业主的委托 2. 收集所有立项建设 相关批文 3. 合同审查 4. 签定代理合同及授 权委托书 确定项目负责人 1. 合同审批表 二、编制和发布招标公告和资格预审文件1. 与业主商定发包方 案及招标公告的内 容 2. 拟定招标公告及资 格预审文件并经业 主确认 3. 拟定投标人的资格 预审必要合格条件 供业主选择及确认 4. 招标公告和资格预 审文件在招标办备 案 5. 办理各项必须手续 6. 发布招标公告及资 格预审文件 1. 招标公告和 资格预审文 件确认报告 2. 输出文件审 批表 3. 文件资料签 收表 三、接受报名和发放资格预审文1. 接受潜在投标人报 名 2. 报名单经招标办确 认 3. 报名单交业主审核 1. 潜在投标人 报名单 四、资格预审确 定 潜在投标人1. 核实潜在投标人的 资格预审材料 2. 合格与不合格潜在 投标人名单 3. 潜在投标人名单送 业主审核、确认 4. 配合业主可能进行 的考察工作 5. 发放资格预审合格 1. 确认有效的 资格 预审相关资料签字 2. 投标申请人 合格 与不合格名单 3. 资格预审报 告（业 主确认）
通知书、结果通知书 4. 资格预审合 格通 知书 5. 资格预审结 果通 知书 6. 文件资料签 收表 五、编制招标文件及工程量清单的编制1. 仔细阅读设计图纸及 规范性文件 2. 与业主共同拟定评标 方法、报价方式、担 保方式、付款方式等 编制招标文件的要求 3. 编制招标文件并经业 主确认 4. 编制的工程量清单及 工程预算送业主审核 及确认 5. 招标文件送招标办备 案 1. 招标文件校 审记录 2. 招标文件评 审报告 3. 招标文件确 认报告 4. 招标文件输 出审批表 5. 招标文件备 案表 6. 工程量清单 及预算审核 表 六、发放招标文1. 向投标潜在人发放 招标文件及图纸 2. 收取资料成本费及 图纸押金 3. 提醒潜在投标人投 标时 应注意的问题 以防止出现不必要 的“流标” 1. 文件资料签收 表 七、招标答疑 （书面）1. 接受投标人对招标 文件提出的疑问 2. 采纳招标办对招标 文件提出的修改意 见 3. 与业主商定回答疑 问的内容 4. 拟定书面答疑资料 5. 答疑文件送招标办 备案 6. 在规定的时间内发 放至投标人 1. 投标人的疑 问记录 2. 招标办的意 见记录 3. 答疑文件 （经业主 确认） 4. 文件资料签 收单 5. 答疑文件备 案表 6. 业主确认报 告
第一，是业主发布招标公告，这个可以在网上查到的。 第二，根据招标公告向招标公司报名，购买资格预审文件。 第三，根据资格预审文件要求，完成资格预审申请文件的制作，在规定时间内交到招标公司，进行预审。 第四，通过预审后，在招标公司通知，购买招标文件。 第五，在规定时间完成招标文件的制作，并在招标当日进行文件开启，进行招标。 第六，招标完成后三日内，招标公司通知或者在网上公布招标结果。 第七，业主跟中标单位联系，鉴定合同。并有招标公司发布中标通知书。 一、甲方招标主要流程和评价方法 目前在政府采购、企业大项目采购、医药采购等许多领域的采购工作中，为了实现公平竞争，杜绝暗箱操作等腐败现象，有越来越多的采购项目都是通过各种形式的招标来实现的，这和以往领导拍板决定有很大的不同。招标主要有三种形式：内部招标（有的称为议标）、有限招标、公开招标。 1、内部招标：由采购单位自己成立招标工作小组，组织采购招标过程，制定招标需求和评标的标准，组织有关的专家（主要是内部专家，有时也请外部专家）成立评标小组进行评标，有工作小组将整体情况向领导汇报，最终结果由有关领导根据评标工作小组的汇报来决定。这种内部招标的方式，严格来说不能算是招标，除非该采购单位本身具备招标的资质能够从事招标工作。 2、有限招标：按照招标法的规定，招标分为公开招标和有限招标（即邀标），这两种方式的差别在于对投标人的限制不同。公开招标是在公开媒体上发布招标信息，允许任何符合条件的单位参加投标，而邀标则对有限候选人发出招标邀请，只允许选定的候选人参加投标。但这两种方式都需要通过具备招标资质的专业招标公司组织招标程序，必须完全遵守《招标法》的要求，采购单位则被称为业主。在邀标过
第一, 是业主发布招标公告, 这个能够在网上查到的。 第二, 根据招标公告向招标公司报名, 购买资格预审文件。 第三, 根据资格预审文件要求, 完成资格预审申请文件的制作, 在规定时间内交到招标公司, 进行预审。 第四, 经过预审后, 在招标公司通知, 购买招标文件。 第五, 在规定时间完成招标文件的制作, 并在招标当日进行文件 开启, 进行招标。 第六, 招标完成后三日内, 招标公司通知或者在网上公布招标结果。 第七, 业主跟中标单位联系, 鉴定合同。并有招标公司发布中标通知书。 一、甲方招标主要流程和评价方法 当前在政府采购、企业大项目采购、医药采购等许多领域的采购工作中, 为了实现公平竞争, 杜绝暗箱操作等腐败现象, 有越来越多的采购项目都是经过各种形式的招标来实现的, 这和以往领导拍板决定有很大的不同。招标主要有三种形式: 内部招标( 有的称为议标) 、有限招标、公开招标。 1、内部招标: 由采购单位自己成立招标工作小组, 组织采购招标过程, 制定招标需求和评标的标准, 组织有关的专家( 主要是内部专家, 有时也请外部专家) 成立评标小组进行评标, 有工作小组将整体情况向领导汇报, 最终结果由有关领导根据评标工作小组的汇报来决定。这种内部招标的方式, 严格来说不能算是招标,
除非该采购单位本身具备招标的资质能够从事招标工作。 2、有限招标: 按照招标法的规定, 招标分为公开招标和有限招标( 即邀标) , 这两种方式的差别在于对投标人的限制不同。公开招标是在公开媒体上发布招标信息, 允许任何符合条件的单位参加投标, 而邀标则对有限候选人发出招标邀请, 只允许选定的候选人参加投标。但这两种方式都需要经过具备招标资质的专业招标公司组织招标程序, 必须完全遵守《招标法》的要求, 采购单位则被称为业主。在邀标过程中, 一般由采购单位选定招标公司, 由招标公司组织编写招标文件( 其实主要还是依靠业主) , 向业主制定的候选人发出招标邀请, 在评标过程中, 由招标公司选择外部专家, 并按一定比例邀请业主专家( 不超过三分之一) , 共同组成评标小组, 根据评标小组的评标意见, 编写评标报告提交给业主, 通知业主评标结果。业主根据评标结果与中标人进行商务谈判。整个招标过程都是由招标公司负责组织。 3、公开招标: 由业主选定招标公司, 经过招标公司发布招标公告, 一般要求首先进行资格预审, 以保证以后参加正式投标的投标人在基本面( 一般是公司实力、产品等方面) 上是满足要求的, 避免给以后评标工作带来过多的无效工作量。招标公司首先根据各方提交资格预审文件, 筛选出符合资格要求的候选人, 通知她们能够参加投标。投标人正式中标后, 其组织过程就和前面邀标的过程基本相同。 无论采用哪种采购的流程, 其最终目的都是要从众多的候选
关于加强采购招投标组织工作的决定 为整合资源、优化渠道，根据公司发展需要，招投标工作将作为2012年的工作重点之一，现成立深圳市XXXX 有限公司招投标委员会，参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作。招投标工作的组织形式为：一、招投标委员会：主席：XXX 副主席：XXX 、XXX 、XXX 秘书：XXX （兼委员会秘书长）、XXX ，秘书组主要职责如为：?根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务； ?按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面 的工作是否按既定程序完成； ?检查、监督责任部门对于招投标任务相关准备工作的完成情况； ?针对所采购的项目确定评标小组人员的具体名单，评标小组必须有二位（含）以上 主席或副主席参加； ?内控部对评标过程的公平性予以监督与调整； ?督促责任部门根据项目招投标结果签定采购合同，并定时不定时检查执行的一致性；?负责公司招投标物品展示厅的管理工作。 二、招投标采购责任单位：主要人员为XXX 、XXX 、XX 及相关采购单位的负责人，主要职责为： 落实委员会下达的招投标任务的具体事项。三、评标小组：
由招投标委员会结合具体的招投标项目组建的项目评标小组，主要由项目的采购、使用、检测部门，会同内控、质管、财务部门人员组成，职责为：为具体的采购项目进行评标工作，并督促招标活动按既定的流程完成，最终决定该项目的招投标结果。项目的招投标工作完成，该小组解散。随着新项目的开展，再次重新组建。 以上决议，自公布之日起实行！ 深圳市XX 家私有限公司 总裁： 2012年4月17日 招投标内部工作管理办法 一、序言： 1、目的：制定公司招投标工作的系列流程，规范招投标工作的程序，以公司的各项招投标工作有序展开，通过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势，竞争投标，满足公司经济活动优质优价的需要。 2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格遵守国家和地方现行法律、法规，以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。 3、适应范围： 公司长期的采购项目； 总额在五万元以上的一次性投入的设备机械，相关部门不允许化整为零进行采 购，规避招投标；
招投标工作流程 为了规范招投标工作，理顺工作流程，明确各部门职责，更好的为公司业务工作做好服务，特制订此工作流程。 1、招标信息获取 由招投标部人员通过网上查找相关招标公告，打印以后交给分管领导或公司领导，由分管领导或公司领导决定是否参与，另外，公司业务员通过自己的业务渠道获取的招标信息，由业务部负责人安排招投标部参与投标。 2、报名资料准备 需要准备报名资料的项目，简单的报名资料由业务人员从办公室领取，需要备案资料等复杂的报名资料，由业务内勤人员或者招投标部协助业务员准备报名资料。 3、招标文件购买 通过网上支付的招标文件，由招投标部填写请款申请，经公司领导批准以后，从财务部借取银行卡，完成网上支付，并负责事后将购买招标文件的发票送给财务做账；需要现场报名购买的招标文件，由招投标部安排业务人员前去购买（业务部借调给招投标部一名人员配合）。 4、投标准备 招标文件获取以后交给招投标部，由招投标部负责协调投标工作，根据需要，将招标文件复印以后分发给采购部，由采购部准备样品并提供材料价格、供应商资料、产品检测报告等资料给招投标部。 需要设计部协助的，将招标文件复印以后分发给设计部，需要填写设计任务联系单的，应该填写联系单并经相关领导批准签字后送给设计部。 需要上级主管部门出具三无证明、无行贿证明、外出施工介绍信、农民工工资支付信誉证明等资料的，由招投标部提请办公室协助解决。 招投标部还需要和业务部沟通，确定投标授权人，所用项目经理人员等事宜。 采购部、设计部等相关部门应在招标文件规定的答疑截止时间之前提前半天，将各部门质疑以书面形式汇总到招投标部。 5、保证金支付 由招投标部标书制作人员根据投标时间，及时填写保证金请款单，请款单须注明金额、收款人信息、预计退还时间以及其他注意事项。请款单经部门负责人复核，公司领导批准，交给财务部进行支付，支付完毕以后，财务部将支付凭证交给招投标部，用于标书制作、换取收据以及投标使用。 6、商务标制作 商务标由造价员负责完成。造价员完成详细准确的成本估算，报给公司总工程师审核后，报送公司领导。由公司领导决定投标报价后，造价员调整商务标报价，完成商务标制作，交给标书制作人员。 7、标书制作及汇总封标 招投标部标书制作人员完成资格审查资料、技术表等编制，并将商务标汇总以后，交给部门负责人或其他相关领导审核，然后打印装订封标。 8、投标 由业务部指定授权人或项目经理去现场投标，由招投标部统一协调投标人员准备样品、投标文件、保证金收据、投标差旅费以及交通车辆等，需要携带资质以及合同原件的，由招投标部列出清单给办公室提前准备，由投标人员到办公室借出。 9、后期事宜 开标以后，开标人员需将详细记录的开标结果反馈给招投标部以及其他相关领导，并由招投标部登记记录，以便以后作为投标报价的参考信息。开标人员需退还办公室或财务部借出的各种原件。中标的项目，由业务部跟踪后续工作；未中标的项目，投标人员需将相关事宜转交给招投标部，由招投标部负责跟踪保证金退还。 10、本规定自公司领导签发之日起执行。
一、招标准备工作 招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。完整的招标采购，应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段，其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段，承接着招标、投标与评标、定标，在招标、投标之后，就要组织开标，开标之后，就要组织评标、定标，开标是否顺利，直接影响到招标、投标的继续进行，也直接决定着评标、定标的顺利完成。而开标能否顺利进行，起决定作用的就是开标前的准备工作。准备工作充分、细致，开标才能顺利进行；否则，开标将会受到影响，进而会影响到后面的评标和定标，以至于整个招标采购活动都要受到影响。从这个意义上来说，开标的前期准备工作相当重要。 在开标前，应准备一系列文件材料，以备开标时之用。这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的，其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用，因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。根据开标需要，应准备以下几类文件资料： （一）招标阶段所形成的文件材料。在招标阶段，由于要编制、发售招标文件等，在这些项工作进行过程中，会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料，而这些资料在开标、评标过程中将要被用到，因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集，形成招标文件资料。一般来说，根据招标阶段的几个工作环节，招标文件材料主要有：招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售
过程中所形成的文件材料。其中，招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料，招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料，在编制招标文件时对项目的分析论证资料，招标文件底稿以及正式的招标文件。招标文件发售过程中所形成的文件资料，主要包括招标公告信息发布资料，响应招标项目的供应商信息，供应商提交的资格证明文件材料，对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料，经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和 文件证明材料，资格审查工作底稿，招标文件发售记录，组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录，供应商对招标文件有关内容提出的书面询问，招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。值得注意的是，有关招标文件的发售记录，尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内 相对保密，以防有可能参与投标的供应商信息泄露。 （二）投标阶段所形成的文件材料。招标阶段之后，所要进行的是投标，即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。在这个过程中，由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问，招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复；投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金，招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等，这些工作，都需要有书面的文字记载，而这些书面的文字记载集中起来，就形成了投标阶段的文件材料。招标组织机构在开标前，
招标代理工作制度及流程 代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行业的市场秩序，进一步规范建设工程招标投标工作，促进建筑市场健康有序的发展，加强党风廉政建设，保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制度，在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1、不利用管理招投标工作的便得，指定或介绍施工单位参加投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容，不泄露标底。 4、在招投标活动中，不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定，走过场。 7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。 8、不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。
保密制度 1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。 2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁，销毁时要派专人在指定地点监销，不准乱扔乱放。 3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。 4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。 5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标（预算、工程量清单）标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。 6.工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密，应有保密义务。 违反保密制度，造成不良影响及严重后果者，要给予纪律处分。 合同管理制度 为加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理行为，维护招标投标市场各当事人的合法权益，保证工程建设项
目录 一、招投标部工作总流程 (2) 二、招投标部工作分流程 (4) 三、详述............................................................................................................ 错误!未定义书签。
一、招投标部工作总流程 招投标 流程 细则 部门 招标信息 招标资格与备案 招标方式确定 招标公告/投标邀请
投标报名 填报资格预审文件并报名 提交报名费 财务部 资格预审确定合格的投 标人 投标人具备的资格条件 投标文件的编制与递交 购买招标文件 编制投标文件 缴纳投标担保金 财务部 递交投标文件 组织开、评标 招标人依照法律法规的规定，组建评标委员会 投标人对投标文件 的内容进行澄清或答辩 专家完成评标推荐 中标候选人 结果公示 招标人向中标人发
二、招投标部工作分流程 分步流程招标人/代理公司投标人登记场所 招标信息确定1、招标资格与备 案 招标人委托招标代 理事宜并签订委托 代理合同 招标办备案2、招标方式确定 招标人依据法律、法 规的要求确定招标 方式 3、发布招标公告 或投标邀请书 采用公开招标的， 应在媒体上发布招 标公告；采用邀请 招标的，应向三个 以上符合资格条件 的投标人发出投标 邀请书 交易中心登 记场所 资格审核 报名 购买标书交纳费用4、编制、发放资 格预审文件并组 织报名 编制资格预审文件 向参加投标的申请 人发放资格预审文 件并组织报名 获取资格 预审文件 填报资格 预审文件 并报名并 交纳报名 费 出中标通知收 办理中标通 知 交付履约保证金财务部签订合同 如履约保证金直接 转为质量保证金？ 约定履约保证金退 还时间 销售部
招标代理工作程序及内容 一、指导方针 1、降低成本，提高投资效益。 2、保证项目工程质量。 3、避免诉讼、减少纠纷。 4、保证招标文件内容、招标程序符合国家政策法规要求，能够经得起各级招标监督部门的检查。 5、体现业主招标思想和工程管理理念，便于招标项目合同管理、工程管理。 二、招标代理工作的主要程序、内容 1、研究委托人委托范围及委托人要求； 2、编制招标文件送委托人审核定稿； 3、定稿文件送相关监督部门备案； 4、发售招标文件及相关资料 5、组织踏勘现场及召开标前答疑会 (1)根据工程情况组织投标人对现场及其周围环境进行考察，以便查明或核实有关编制投标文件和签订合同所必需的一切资料。 (2)组织召开标前答疑会，并邀请招标人、解答投标人针对工程、招标文件所提出的问题。 (3)将全部问题及答复整理后，经招标人、招标代理人共同确认，以书面形式发至所有投标人。
6、开标 (1)在招标文件规定的时间和地点组织开标，从发售招标文件起在15天内确定中标单位。 (2)于开标前1日落实全部准备工作。 (3)开标全过程将邀请招标人、监督人和所有投标人参加。 7、评标与定标 (1)评标由招标人依法组建的评标委员会负责。 (2)评标委员会按照招标文件规定的评标方法及操作程序，对所有投标人进行评审。 (3)评标委员会依据评标结果，向招标人提交评标报告。 (4)监督人对评标全过程进行监督并签署监督意见。 (5)根据评标报告，向所有投标人告知评标结果。 (6)协助业主发出中标通知书，如业主需要，将提供合同签约过程中的咨询。 8、将整个招标过程的全套资料整理成册并移交业主后，完成招标代理工作。 三、招标代理流程（图示）
招标工作流程及工作规 为进一步规公司工作程序，提高公司员工的工作质量 和效率，现针对招标工作的特点并结合公司的实际，制定本 规，请遵照执行。 一、招标工作流程(见附件) 二、工作要求 1、办理委托：签订委托协议，确定招标容，并请业 主提供项目批文．办理委托后，部门负责人将有关工作落实 到人；如副总经理以上人员或综合部门和开发部人员开拓的 项目，由总经理助理(业务)提出实施意见，会同副总工确定实施处室。 2、技术交流：①根据招标项目(土建工程、设备)施工设计图纸，会同业主和设计部门明确该项目的技术要求； ②技术要求必须有三家以上投标单位能够满足；③技术要求 应有足够的深度，其中设备技术要求应请设计部门提供规 书，编制招标文件时应要求投标单位填写技术规格响应表； ④业主和设计单位提供的有关技术文件应保留存档。 3、明确商务及其他要求：包括工期(交货期)、交货(施 工)地点、付款条件、投标单位的资格要求、招标服务费标 准、发标时间、开评标时间等。
4、编制招标文件：①编制标书前须向办公室领取标书 编号，办公室应办理标号登记，并将有关情况录入微机共享； ②招标文件原则上应采用公司统一版本；③根据已明确的技 术商务要求并针对项目的特点编制标书；④标书容应符合 《招标投标法》有关规定；⑤标书中应明确评、定标原则； ⑥标书中载明的开标时间自发标始不得少于20天；⑦标书 编制后应进行校对、审核，审核程序为项目经理(如有)初 审，部门负责人审核后交总工终审签字定稿；⑧标书需经业 主审定并签字确认；⑨业务部门须根据总工终审意见及业主 审核意见修改招标文件；⑩总工终审意见及业主审核意见的 原件业务部门须留存归档。 5、发布招标公告、确定发标单位 ①公开招标时，业务部门应根据已经业主审定的招标文件 所确定的招标容和合格投标人标准交办公室发布招标公告，公告应详细载明招标容、投标人资格标准、投标截止及开标时间、开标地点、发标时间和地点、购买标书费用、 及其他应明确的有关事项。 ②邀请招标时，办公室应在接受委托后即接受投标单位的报名，必要时可进行资格预审，资格预审条件及发标单位必须和业主共同商定。 6、办公室印制标书、发售标书
东龙控股有限公司招标管理办法 为规范东龙控股有限公司招标工作，保证项目建设按质按期完成，提高经济效益，达到资源共享的目的，特制定本管理办法。 1. 招标管理 1.1 招标管理机构 1.1.1由需要招标的部门发起成立招标临时机构，招标临时机构主任由公司总裁（或总裁授权人）担任，招标临时机构成员由东龙控股各专业技术人员组成。公司所属部门成立招标小组，组长由部门经理担任，成员由各部门各相关负责人或专业人员组成，采取评标前临时抽取的办法确定评标成员。 1.1.2招标临时机构的职责 1.1. 2.1 负责审定公司招标流程及招标文件，并参加设计类、景观类、营销代理类及金额超过壹佰万元（含壹佰万元）以上的设备和工程类开标、评标会议； 1.1. 2.2履行招标活动的监督权,对违犯“公开、公平、公正”原则、侵害公司利益的行为，交由公司综合办公室作出行政处理，情节严重的移交司法机关处理； 1.1. 2.3督促开标结果在公司公告栏公示。 1.2招标责任主体 1.2.1设计类、咨询类、营销类、设备类、工程类招标，地产部为责任主体，负责具体实施。 1.2.2资产购置招标以购置单位为责任主体，负责具体实施； 2. 招标范围 2.1设计咨询类合同单笔金额超过30万元、营销类合同单笔金额超过10万元、设备类合同单笔金额超过30万元、工程类合同单笔金额超过50万元、资产购置类单笔金额超过5万元的，必须进行招标； 2.2限额以下的可采用议价或市场询价议标方式，但参加议标单位不少于三家，参加谈价、询价人员不少于三人。 3. 招标准备工作 3.1 招标责任部门必须根据项目建设计划、营销计划和其它相关工作计划，提前制定招标工作计划,上报公司综合办公室。 3.2 对需要集中编制标底的工程招标项目，由公司招标临时机构研究负责落实，并在开标日期前完成标底编制工作。
建设工程招标代理工作流程 一、准备阶段 1．同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式，确定双方责任，签定招标代理合同； 2．为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单： 1）业主证明（营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件，并提供复印件各四份，加盖业主公章） 2）项目概况 3）资金证明或资金计划表（原件，复印件四份加盖业主公章） 4）立项批复（原件，复印件四份加盖业主公章） 5）规划许可（原件，复印件四份加盖业主公章） 6）工程报建申请表或审批表（原件，复印件四份加盖业主公章） 7）图纸审查报告（原件，复印件四份加盖业主公章） 3．组织招标工作小组，明确负责人、招标文件编制人和审核人，拟定招标方案，明确分工，组成招标工作小组的人员要求如下： 1）负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等，要求熟练掌握； 2）熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律； 3）熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围； 4）熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等； 5）熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等； 6）熟悉各种招标方式、评标办法。 4．确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期； 1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20天； 2）报名时限不少于5个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名； 3）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5
天，日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准； 4）投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中心账户或招标代理机构账户； 5）踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。 5．编制招标文件、工程预算； 6．在招标公告发布前三天，完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。 1）招标公告、招标文件、控制价在当地招标办备案； 2）预算审核：阜阳在行政服务中心定额站窗口，界首需提交审计局审核，由审核单位提供审查意见； 3）前期备案为业主提供资料和招标代理机构公司简介、资质、相关工作人员等资料。 二、前期实施 1．发布招标公告，公告内容如下： 1）招标方式（资格预审、资格后审）； 2）招标条件：工程名称，项目审批、核准或备案机关名称，招标人，资金来源； 3）项目概况和招标范围：工程实施地点，建设规模，计划工期，招标范围，标段划分； 4）投标人资质要求：投标人资质要求，项目负责人资质要求，其它要求； 5）招标文件获取方法：报名时间，报名地点，报名资料，资料获取； 6）联系方式：招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等； 7）其它内容：备注； 8）招标公告加盖三方公章（业主、招标办、招标代理机构），一式四份，招标办留存两份，并为招标办提供电子档用于网上发布。 2．安排报名工作： 1）认真核查报名资料：介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等；
专业档案整理工作流程及要求 一、归档时间： 1、原则上每一个项目招标结束，就需将所有的相关资料整理装订后送至档案室进行归档，并做好移交记录，政府采购中心专业档案每年还需进行集中转移销毁等工作。 2、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作。 3、代理机构（分散采购及建设工程项目）进场交易的项目档案在招标完成后就应及时进行移交归档。 二、归档范围： 本中心进场交易的政府采购项目和建设工程项目招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 招标投标【政府采购】档案存档内容包括： 1、政府采购中心集中采购项目全过程资料 2、分散采购项目进场交易工作全过程资料 3、建设工程项目进场交易工作全过程资料 4、自愿进场交易项目的全过程资料 三、归档流程： 1、收集：由项目负责人（代理机构）将招标工作活动中形成的文字材料完整地收集整理成册。 2、鉴定：对收集的材料逐份鉴定，确认是否属于《档案目录》归
档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于归档范围的，按照《档案目录》逐一整理顺序，并装订成册，保证资料的完整性。 3、移交：项目负责人（代理机构）将整理后的项目档案移交档案室并做好移交登记（登记表纸质版需录入电子版，方便查询）。 四、整理程序： 1、盖全宗归档章 档案盒上必须加盖全宗归档章 2、盖档号章及档号的编写 档号章盖在每件材料的中间空白处，档号由五部分组成：全宗号+专业档案代号+年份+项目号+案卷号，如：108-Zz-2015-001-01，“108”为xxxxx行政审批局全宗号；第一个“Z”代表专业档案来自xxxxx 公共资源交易中心；第二个“z”代表专业档案代号，用数字表示；“2015”代表档案所属年份；第一个“1”代表项目档案对应的档号；第二个“1”代表档案的案卷号。 3、专业档案代号说明： 108-Z1-2015-001-01：Z1原为政府采购中心市级采购项目，已取消。 108-Z2-2015-001-01：Z2为政府采购中心区级集中采购项目。 108-Z3-2015-001-01：Z3为代理机构代理的建设工程类项目。 108-Z4-2015-001-01：Z4为代理机构代理的分散采购项目。 4、档案装盒： 档案装盒一律采用无酸牛皮纸的无字档案盒装盒，其规格为：310
全过程招标代理工作内容 及报价 上海XX投资管理有限公司 二0一一年一月 1．项目代理招标的工作内容 1．1项目报建 所需资料： 企业营业执照、组织机构代码证、项目专用资金证明、立项批复、报建表、报建委托书 1.2工程设计招标的主要工作内容 所需资料： 设计规划要求、设计任务书、地形图 1． 2．"1组织招标工作小组，业主决定入围备选单位（公开招标需网上公示发布信息）。 1． 2．"2代理单位向市招标投标办办理招标登记； 1． 2．"3编制招标文件，报招标投标办核准； 1． 2．"4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书；
1． 2．"5向投标单位分发招标文件； 1． 2．"6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑； 1． 2．"7接收投标单位按规定递交的投标书； 1． 2．"8开标； 1． 2．"9组织有关专家评标，确定中标候选单位； 1． 2．"10业主批准中标单位； 1． 2．"11发中标通知书。 1．3工程勘察招标的主要工作内容 所需资料： 总平面图、拟建工程一览表、地形图 1． 3．"1组织招标工作小组，业主决定入围备选单位（公开招标需网上公示发布信息）。 21．
3．"2代理单位向市招标投标办办理招标登记； 1． 3．"3编制招标文件，报招标投标办核准； 1． 3．"4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书； 1． 3．"5向投标单位分发招标文件； 1． 3．"6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑；1． 3．"7接收投标单位按规定递交的投标书； 1． 3．"8开标； 1． 3．"9组织有关专家评标，确定中标候选单位； 1． 3．"10业主批准中标单位； 1． 3．"11发中标通知书。 1．4监理招标的主要工作内容 所需资料：
招标流程介绍和前期准备工作 项目前期工作是企业向招标机构办理招标委托之前，招标机构应进行的工作，这是当前招标工作中，十分重要的关键阶段。它的实质是招标机构能不能接受委托的问题，一个招标机构不注意项目招标的前期工作，就是不注意招标的开发工作，就无人委托你招标，你的工作就没有基础，机构也就不可能得到发展，甚至连存在都会发行问题。 项目的开发工作是随着国家改革进程而变化的，改革开放初期，招标是国家进中管理的一部分，推行的是审查性招标，只有经过国内招标，国内不能中标时，方可批准进口;而现在在建设市场经济的条件下，是转达而使用采购性招标，在采购性招标时，前期工作的含义，已有了很大的变化，除了要资金到位、项目合法外，主要是做好企业宣传工作，让企业能理解招标的意义及给企业带来的好处，从而在工作中与招标机构紧密配合，取得招标工作的顺利开展。 一、办理招标委托 在改革开放条件下的中国，招标委托工作也随着国家体制、国家产业政策、国家进出口政策的变化而变化的，在1992年以前的审查招标时，用户要向招标机构提供的组织贷款招标、选点招标等诸多方面，看发展趋势，随着市场经济的不断完善，招标的范围也会相应得到拓展扩大。 二、编制标书 (一)标书 标书是一份招标文件，是招标采购货物是一个对货物性能要求、技术要求、服务要求、周期要求、商务要求等汇总全就要求的基础性文件，它是一份具有法律效力的文件，是招标制中的一个核心部分，应该得到广泛的注意和研究，特别要注意其通用部分和特定部分接合问题。人们平常说，招标是一种预约采购，标书就是把采购的各种要求、全部的条件，以约定的形式在标书中确定，所以从数学上讲，标书就是采购方对拟采购设备要求的汇集。是预约，就要双方都要遵守，双方都要承担义务。很难设想，预约会是单向阀门，只要供货方承担责任，不要采购方承担责任。这是专职招标机构必须存在的理由，换句话说，招标工作只要贯彻“公开、公平、公正”的原则，就必须要成立面向社会的专职招标机构。试想，标书自己编，评标自己评又要其执行公开、公平、公正的原则，在中国当前的条件下，是难以实现的。 为了编好标书，首先要弄清采购设备的构成情况。比如招标采购机床，则就要弄清是数控机床还是普通机床，如果采购的是数控机床，那么就要确定是具有某种自适应能力的柔性加工系统中的数控机床，还是作为一般加工设备的数控机床。接着可能要弄准，设备加工精
招投标工作流程及岗位职责 Sheet1 招投标工作流程及岗位职责(讨论稿) 步骤流程参与部门或成员岗位职责 1 组织讨论招标项目合同结构、承包方式、承包范围、承包单位取向、付款方式等招标文件指导意见招标领导小组成员常务副总经理:1、负责提出和解释合同结构、承包方式、承包范围、付款方式等招标项 目重点内容 2、根据会议决定、修正招标指导性文件 招标领导小组成员:参加讨论，形成最终招标指导意见 2 根据项目开发计划组织招标准备工作，明确招标文件编制指导意见，布置招投标计划招标领导小组成员 法务部经理 预算合同部经理 、负责组织编制招投标详细计划总工室、工程部经理常务副总经理:1 2、介绍招标指导意见，包括承包方式、承包范围、付款方式、选取投标单 位原则及相关工作要求 3、负责解释参与招标部门提出的相关问题 3 开展招标文件编制工作和投标单位考察工作编制工作:预算合同部 总工室、工程部 考察工作:招标领导小组成员 总工室、工程部 预算合同部预算合同部:1、负责编制招投标文件和合同、工程范围描述
2、负责编制工程量清单和计算工程量 3、负责编制招标项目标的 4、负责收集其它部门提出的招标文件并汇总整 理完整的招标文件 总工室、工程部:1、负责编制技术规范 2、协助合同预算部编制工程范围 3、负责提供招标图纸 4、负责根据各相关部门和成员提出的投标单位检查授权委托书、工程质 量、联系考察工程项目和投标单位总部或挂靠单位办公地点 5、负责编制考察计划及考察项目考核内容，组织考察工作 6、负责收集和汇总各考察成员的考察项目意见 4 招标文件和投标单位考察成果讨论、审核、审定(上述工作根据需要可分步实施) 招标领导小组成员 总工 预算合同部经理 工程部经理 法务部经理预算合同部:1、负责介绍和解释招标文件 2、根据讨论会共同意见修正招标文件 总工室:负责介绍投标单位考察报告 其它部门和成员:负责提出对招标文件的意见并提出解决方案 招标领导小组成员:根据讨论，最后确定投标单位名单 5 完成修正招标文件的流审和会签(另见文件流审表) 招标领导小组成员 预算合同部经理
招标工作流程及工作规范 为进一步规范公司工作程序，提高公司员工的工作质量 和效率，现针对招标工作的特点并结合公司的实际，制定本 规范，请遵照执行。 一、招标工作流程(见附件) 二、工作要求 1、办理委托：签订委托协议，确定招标内容，并请业 主提供项目批文．办理委托后，部门负责人将有关工作落实 到人；如副总经理以上人员或综合部门和开发部人员开拓的 项目，由总经理助理(业务)提出实施意见，会同副总工确定实施处室。 2、技术交流：①根据招标项目(土建工程、设备)施工设计图纸，会同业主和设计部门明确该项目的技术要求； ②技术要求必须有三家以上投标单位能够满足；③技术要求 应有足够的深度，其中设备技术要求应请设计部门提供规范 书，编制招标文件时应要求投标单位填写技术规格响应表； ④业主和设计单位提供的有关技术文件应保留存档。 3、明确商务及其他要求：包括工期(交货期)、交货(施 工)地点、付款条件、投标单位的资格要求、招标服务费标 准、发标时间、开评标时间等。
4、编制招标文件：①编制标书前须向办公室领取标书 编号，办公室应办理标号登记，并将有关情况录入微机共享； ②招标文件原则上应采用公司统一版本；③根据已明确的技 术商务要求并针对项目的特点编制标书；④标书内容应符合 《招标投标法》有关规定；⑤标书中应明确评、定标原则； ⑥标书中载明的开标时间自发标始不得少于20天；⑦标书 编制后应进行校对、审核，审核程序为项目经理(如有)初 审，部门负责人审核后交总工终审签字定稿；⑧标书需经业 主审定并签字确认；⑨业务部门须根据总工终审意见及业主 审核意见修改招标文件；⑩总工终审意见及业主审核意见的 原件业务部门须留存归档。 5、发布招标公告、确定发标单位 ①公开招标时，业务部门应根据已经业主审定的招标文件 所确定的招标内容和合格投标人标准交办公室发布招标公告，公告应详细载明招标内容、投标人资格标准、投标截止及开标时间、开标地点、发标时间和地点、购买标书费用、 及其他应明确的有关事项。 ②邀请招标时，办公室应在接受委托后即接受投标单位的报名，必要时可进行资格预审，资格预审条件及发标单位必须和业主共同商定。 6、办公室印制标书、发售标书
全过程招标代理工作内容和报价 1.项目代理招标的工作内容 1.1 项目报建 所需的资料：企业营业执照、组织机构代码证、项目专用资金证明、立项批复、报建委托书。 1.2 工程设计招标主要工作内容 所需的资料：设计规划要求、设计任务书、地形图。 1.2.1组织招标工作小组，业务决定入围备选单位； 1.2.2代理单位向市招标投标办办理招标登记； 1.2.3编制招标文件，报招标投标办核准； 1.2.4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书； 1.2.5向投标单位分发招标文件； 1.2.6组织投标单位踏勘现场和招标文件的答疑； 1.2.7接受投标单位按规定递交的投标书； 1.2.8开标； 1.2.9组织有关专家评标，确定中标候选单位； 1.2.10业主批准中标单位； 1.2.11发中标通知书； 1.3工程勘察招标的主要内容 所需材料：总平面图、拟建工程一览表、地形图。 1.3.1组织招标工作小组，业务决定入围备选单位； 1.3.2代理单位向市招标投标办办理招标登记；
1.3.3编制招标文件。报招标投标办核准； 1.3.4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书； 1.3.5向投标单位分发招标文件； 1.3.6组织投标单位踏勘现场和招标文件的答疑； 1.3.7接受投标单位按规定递交的投标书； 1.3.8开标； 1.3.9组织有关专家评标，确定中标候选单位； 1.3.10业主批准中标单位； 1.3.11发中标通知书； 1.4理招标的主要内容 所需材料：设计概算表、扩初批复、总平面图。 1.4.1组织招标工作小组，业务决定入围备选单位； 1.4.2代理单位向市招标投标办办理招标登记； 1.4.3编制招标文件。报招标投标办核准； 1.4.4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书； 1.4.5向投标单位分发招标文件； 1.4.6组织投标单位踏勘现场和招标文件的答疑；1.4.7接受投标单位按规定递交的投标书； 1.4.8开标； 1.4.9组织有关专家评标，确定中标候选单位； 1.4.10业主批准中标单位； 1.4.11发中标通知书；
招 标 工 作 流 程 流程 工作职责 责任人 合同签订 申请计划 招标工作计划 收集供方信息确定入围供方 编制招标文件 发出招标通知 开标 评标 定标 发中标通知 整理招标资料及合同并归档 1、编制申请计划，明确标的名称、资质要求、技术规范（或主要参数）、设备/材料清册、范围、需求时间等。 2、总师办提供技术规范书，技术规范书需经过研发中心/热力技术部、陈武忠、田军、黄文君批准。 3、推荐三个或三个以上合格供应商。 4、提供我方技术、商务联系人。 提交：申请计划。 1、根据申请计划编制招标工作计划，明确招标过程节点内容、时间和责任人。 提交：招标工作计划。 1、广泛收集各相关供方的资质文件，并对入围企业的初步名单进行汇总。 2、对入围企业进行初选及技术、资格的审查。 3、选定合格投标供应商，组织预审时间为2天。 提交：拟招标单位审批表。 1、采购工程师汇总编制招标文件。 2、 招标文件报招标采购管理委员会审核批准。 提交：招标文件审批表。 1、发出招标邀请书 2、发售招标文件（财务部确认收到标书购买费） 3、招标文件澄清 1、开标会务组织（提前1-2天通知参会人员）。 2、开标过程主持（写出书面议程安排）。 3、财务部确认收到投标保证金。 4、标书收到后签收并经综合办监督确认保管。 准备评标记录、评标报告，会前落实参加会议领导和供应商。（财务部确认收到投标保证金） 1、商务组由招标采购管理委员会人员组成。技术组由专业技术人员组成，并设立组长一名。 2、组织审阅投标文件，汇总澄清问题。 3、组织技术澄清（由技术组出具技术澄清报告）。 4、组织商务澄清（由商务组出具技术澄清报告）。 5、发出并接受企业澄清报告。发出二次报价单。 1、技术含量要求高的以评分制定标。评分项分为业绩、质量、价格、付款、售后等方面，根据招标内容性质不同，对评分项选择不同的侧重点。 2、对同等资质或质量的，采用最低报价法定标。 3、参标单位众多，标准统一的采用筛选淘汰法定标。 4、根据投标现场规定评定结果，当场公布，并据结果定出中标单位。 5、写出书面的评审报告。 1、发出中标通知 1、业务申请部门与中标单位签订技术协议。 2、采购部与中标单位共同签订商务合同。 1、整理招标资料并归档。 2、登记台帐。 3、商务合同的审核盖章确认。