关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、
卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。 三、案卷封面(16开、8开)
档案盒脊范例及制作要求 说明 Last revision on 21 December 2020
重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬 一、档案盒脊范例及制作要求说明 1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引 中“指标”的内容； 2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从 “学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校 创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名 纵向排版，序号和内容之间空一个字符）； 3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字； 4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字 号； 5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方； 6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）…… 例一：例二：例三：
档案盒内目录制作说明： 纸，设11行（行高厘米），1倍行距，字体字号如样表； 1、盒内目录使用A 4 2、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的 进行更详细的分类编号
3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题； 三、卷内文件目录样板及制作说明 范例： 卷内文件目录 卷号
上级文件上级文件 A1-1 幼儿园管理 制 度 职 责 B1-1 幼儿园管理 工 作 计 划 B2-1 幼儿园管理 学 期 月 周 计 划 B3-1 幼儿园管理 一 日 活 动 计 划 B4-1 幼儿园管理 园 领 导 教 师 学 习 听 课 会 议 记 录 B5-1 幼儿园管理 常 规 检 查 记 录 B6-1 1 / 7
上级文件 教研计划及活动记录 B7-1 幼儿园管理 师 资 培 训 活 动 计 划 记 录 及 信 息 资 料 B8-1 幼儿园管理 幼 小 衔 接 计 划 及 活 动 记 录 B9-1 幼儿园管理 园 内 重 大 活 动 记 录 及 幼 儿 园 荣 誉 B10-1 幼儿园管理 教 师 考 勤 及 考 核 情 况 记 录 B11-1 幼儿园管理 幼 儿 花 名 册 B12-1 2 / 7
师资队伍教师基本情况 C1-1 卫生保健 卫 生 保 健 制 度 D1-1 卫生保健 幼 儿 入 园 体 检 表 D2-1 卫生保健 幼 儿 疾 病 及 病 因 追 踪 记 录 D3-1 卫生保健 幼 儿 考 勤 及 晨 午 晚 检 记 录 D4-1 卫生保健 教 职 工 健 康 记 录 D5-1 3 / 7
安全组织领导 E1-1 安全 监 管 体 制 E2-1 安全 上 级 文 件 E3-1 安全 安 全 应 急 预 案 E4-1 安全 安 全 教 育 活 动 E5-1 安全 责 任 协 议 书 E6-1 安全 安 全 台 帐 E7-1 4 / 7
安全其他 E8-1 办园条件 占 地 面 积 固 定 资 产 F1-1 5 / 7
人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 1、档案盒面样式： 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比
人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 2、档案盒脊背样式： 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。
你就为抓了老鹰而兴奋不已。 3、卷内目录样式 卷内目录 工程名称： 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积
第四章工程资料归档要求及装订样式 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。 根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。 工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第一节工程资料整编内容及归档要求 一、工程资料整编内容（共3卷） （一）工程建设管理卷 1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。 1.2工程计划批准文件。 1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。 1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工） 1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批 1.6开工报告审批表 1.7开工报告单 1.8分部工程验收鉴定书 1.9单位工程验收鉴定书 1.10工程竣工验收鉴定书 1.11工程质量评定报告 1.12工程建设工作报告 1.13其它相关资料 （二）施工文件材料卷 2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。 2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施 2.3隐蔽工程验收记录 2.4工程质量评定 2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料 2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料 2.7各种试验报告单
档号： 档案馆代号： 城建档案工程名称： 子项名称： 案卷题名： 编制单位： 编制日期： 密级保管期限 共卷第卷
档号档号档号档号档号档号 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称 申 亚 山公庄寓二楼期 工 程申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名 工程准备阶段文件工 程 准 备 阶 段 文 件 工 程 准 备 阶 段 文 件 工 程 准 备 阶 段 文 件 工 程 准 备 阶 段 文 件 工 程 准 备 阶 段 文 件
档号档号档号档号 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 项目名称项目名称项目名称项目名称 申 亚 山公庄寓二楼期 工 程申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名
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