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简述如何做好高等学校档案管理工作

简述如何做好高等学校档案管理工作

作者:邹晏秋

来源:《办公室业务(下半月)》 2019年第8期

文/吉林化工学院邹晏秋

【摘要】时代的进步和社会的更新带动了高等学校教育事业前进和发展,同时对高校的档案管理工作也提出了更高的标准和要求,本文从高校档案管理工作的性质、加强意识、提高素质三个方面论述如何进一步做好高校档案管理工作。

【关键词】高校;档案;管理

教育事业的飞速发展,作为记录和承载学校历史沿革的档案,在学校发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作是整个学校发展过程中的重要组成部分。

高校档案有着自身的特点和属性,也有着不可替代的价值和意义,做好高校档案的管理工作直接关系到学校的教育和教学管理等各项工作,只有了解高校档案管理工作的性质,提高校档案管理者的素质,加强高校档案管理的意识,顺应时代进步,才能为高校发展打下良好的基础。

一、了解高校档案管理工作的性质

(一)高校档案工作具有综合性。高校的档案管理工作包括文书类、教学类、财务类、基建类、出版类等等,高校档案不仅在教学作中发挥着应有的作用,在学校的学科建设、基础建设、国际学术交流、外事活动,学生就业、考研、读博等诸多方面,都需要档案工作的配合,从而体现档案工作的全面性和综合性。

(二)高校档案工作具有系统性。高校档案的资料形成于高校的各个行政管理部门,分支多、类型多、载体多样,如纸质、实物类和现代的电子、音像类,档案的系统性体现在对这些类型的统一分类,逐一整理,有序排列,形成体系,使高校的档案管理工作遵章有序、协调一致。

(三)高校档案工作具有应用性。高等学校培养人才、学科建设、科学研究等等都离不开社会经济发展的需要,高校档案管理工作也不能脱离社会,档案管理工作要利用各种渠道向社会提供资源,帮助和协同社会发展,使高校档案管理工作扩大服务范围,提升利用价值,增加应用功能。

二、加强高校档案工作的意识

(一)安全意识。高校档案是具有历史意义的,是有保存价值的文献和资料,属于国家和集体所有的信息资源。因此档案的安全是档案管理工作的重中之重。从档案馆藏的大环境到档案收集整理的每个环节,都要严格保证每一件档案的安全与完整,以较高质量,达到长时间保存利用的目的。

(二)保密意识。《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》都适用于高校档案管理工作。根据国家规定的档案密级制定完善全面的保密制度,在执行制度的过程中设立有效的监督机制,做到公正无私、奉公廉洁,忠于档案事业,时刻提高警惕,严守党和国家的机密,确保高校档案管理工作的顺利进行。

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