oa是什么职位?oa职位的职责有哪些?
在每个公司中都会有相应的规制度,俗话说“没有规矩,不成方圆”,那么大家知道oa是什么职位吗?它的职又是什么呢?一起去看看吧。
oa是指办公室助理的职位,英文全称:office assistant。
每家公司的办公室助理具体状况会有所不同,但是大致的工作资料基本一样,隶属于行政部或是办公室,主要从事组织内部行政类事务的处理,例如文档、资料的归档,事务性工作的统计、汇通、上报,文字性资料的办公化处理、文件的起草等等。
相关工作参考:
1、负责接待来宾。
2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
3、收发报刊函件及整理保管报纸。
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导带给信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
5、管理饮水。
6、负责传真收发与登记。
7、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作;
8、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
9、负责文件资料的打印登记发放复印装订。
10、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待收发传真考勤登记接听电话等工作;
11、负责人事劳资仓库管理等工作。
12、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;
13、保管登记和按规定发放公司办公用品。
14、负责接转电话和记录工作。
15、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
17、负责传真件的收发工作。
18、社会保险的投保申领。
19、主要负责会议文书印信档案接待宣传栏文件报纸收发。
20、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、做好公司宣传专栏的组稿。
23、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
24、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。
25、负责总经理办公室的清洁卫生。
26、接听转接电话;接待来访人员。
27、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
28、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
29、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
30、做好会议纪要。
31、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。