应收账款风险管理办法
一、目的
为促进**销售增长,有效控制应收账款风险,根据**号《关于加强应收账款管理工作的通知》,制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于**股份有限公司**销售业务。
三、应收账款风险管理机构和职责
为加强公司应收账款风险管理的组织领导,成立由**公司总经理牵头,销售部、财务部负责人以及分管销售工作的总助等共同组成应收账款风险管理小组。
风险管理小组的主要职责是拟定应收账款风险管理政策报股份公司审批;对赊销进行审批;对异常应收账款进行风险评估,拟定处置方案报股份公司审批;对相关部门、责任人执行应收账款情况进行考核与评价。
四、具备以下条件之一的客户,经风险管理小组评估,可给予一定额度、一定
期限的赊销:
1、合作期限满一年;
2、能提供不动产、车辆、原辅料、定期存单、有价证券作为担保;
3、能提供具有较强担保能力的第三方公司或个人担保作为担保;
4、能另行提供两家以上公司或个人联合担保;
5、能提供永祥板块员工薪资担保;
6、国有或国有控股企业、上市公司;
7、其他能提供充分依据证明具有较强的履约能力和较高声誉的客户。
五、赊销额度管理
1、提供不动产、有价证券担保的,赊销额度控制在担保资产价值的50%-80%;
提供定期存单担保和**公司员工薪资担保的,赊销额度控制在定期存单面值或担保薪资总额的100%内。超过上述额度的报股份公司审批。
2、国有或国有控股企业、上市公司赊销额度原则上不超过300万元,超过
额度的报股份公司审批。
3、其他符合赊销条件的,客户现款支付50%以下的,赊销额度累计不超过
50万元;客户现款支付50%—70%的,赊销额度累计不超过100万元;客户现款支付70%-80%的,赊销额度累计不超过200万元;客户现款支付80%—90%的,赊销额度累计不超过300万元;客户现款支付90%以上的,赊销额度累计不超过500万元。
4、在确定具体赊销额度时,风险管理小组应考虑以下因素:
家庭资产、家庭背景、个人素质、个人业绩、合作忠诚度、对外债权债务、公司信用、公司实力、履约能力、与永祥及竞争对手合作情况等。
六、赊销的审批流程
经风险管理小组讨论后,按以下流程履行审批手续:
七、销售部门应当收集和提供包括但不限于下列资料供风险管理小组决策:
1、个人或个体工商户:
(1)本人及配偶身份证、户口簿、结婚证复印件
(2)本人及紧急情况下联系人的联系方式
(3)个体工商户营业执照复印件
(4)不动产或车辆等动产产权证明文件复印件
(5)实际居住地地址证明
(6)经营地址证明文件
(7)人民银行系统个人资信证明
(8)与永祥及竞争对手合作情况
(9)拟提供抵押担保或保证担保的相关资料
(10)其他有利于增加资信的相关资料
2、企业:
(1)营业执照复印件
(2)税务登记证复印件
(3)组织机构代码证复印件
(4)联系人及法人代表身份复印件及联系方式
(5)经营地址证明文件
(6)拟提供抵押担保或保证担保的相关资料
(7)与永祥及竞争对手合作情况
(8)其他有利于增加资信的相关资料
八、风险管理小组至少每季度应组织相关部门对客户信用进行一次综合评价,
根据评审结果控制赊销额度。(信用评审内容参见附件1-3)
九、销售部门应对收集和提供的相关资料进行核实,进行现场拍照、核对原件
并在复印件上签字确认与原件相符等工作。
十、公司应当根据审批结果签订担保合同和赊销合同。必须办理抵押、质押手
续的,最迟在合同履行一个月内完成。
十一、赊销客户未按合同约定支付款项的异常应收账款,销售经理和财务经理应在事实发生之日起两日内报告总经理,由总经理组织风险管理小组召开专题会议,形成处理意见并报股份公司备案。风险管理小组应落实责任人员,持续跟踪款项回收情况,至少每周向股份公司上报落实情况。
十二、本办法自发布之日起执行。对目前已经形成的赊销,应由风险管理小组按本办法进行一次全面评估,并根据评估情况确定是否调整赊销额度,履行审批手续。对目前已经形成的未按合同约定支付款项的异常应收账款,应按本办法处理。
2015年*月*日
附件:信用评审表(附表1、附表2、附表3)
个体工商户信用评审表
得分:评级:
客户名称: 评审期间:年月日至年月日
备注:评分最小单位1分。
评级分类说明:
公司根据信用评审结果分为A、B、C三类。具体分类标准如下:
A类客户:资产实力强、信誉良好、忠诚度高、产品需求量大、可长期合作。(A/AA/AAA)B类客户:资产实力一般,信誉较好,需密切关注跟踪合作情况。(B/BB/BBB)
C类客户:资产质量差,资金状况欠佳,谨慎合作。(C/CC/CCC)
划分标准:86-100=A-AAA 71-85=B-BBB 56-70=C-CCC
企业客户信用评审表(水泥)
客户名称: 评审期间:年月日至年月日
评级分类说明:
公司根据信用评审结果分为A、B、C三类。具体分类标准如下:
A类客户:资产实力强、信誉良好、忠诚度高、产品需求量大、可长期合作。(A/AA/AAA)B类客户:资产实力一般,信誉较好,需密切关注跟踪合作情况。(B/BB/BBB)
C类客户:资产质量差,资金状况欠佳,谨慎合作。(C/CC/CCC)
划分标准:86-100=A-AAA 71-85=B-BBB 56-70=C-CCC
商砼客户信用评审表
评级分类说明:
公司根据信用评审结果分为A、B、C三类。具体分类标准如下:
A类客户:资产实力强、信誉良好、忠诚度高、产品需求量大、可长期合作。(A/AA/AAA)B类客户:资产实力一般,信誉较好,需密切关注跟踪合作情况。(B/BB/BBB)
C类客户:资产质量差,资金状况欠佳,谨慎合作。(C/CC/CCC)
划分标准:86-100=A-AAA 71-85=B-BBB 56-70=C-CCC
应收账款管理办法 为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的商品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本办法。 一、应收账款的管理原则为谁放货谁清收的原则。 二、客户资信管理制度 1.简历客户信用档案。业务部门负责收集客户信用档案。客户信用 档案必须包括年检后的五证合一的《营业执照》、法人《身份证》复印件,经营场所的固定电话,家庭电话、法人个人手机,财务部负责对《客户信用档案》进行维护、保管、整理、归档。 2.客户授信额度的金额标准。业务员根据签约销售量、外部评价、 对信用额度、信用期限(账期)提出建议,原则上信用额度不能超过客户上年去啊你南销售额的月平均销售额,在淡旺季销售时可上下浮50%,账期不超过?天。依次由部门经理、总监、财务负责人、总经理对信用额度进行审批。 3.信用控制原则:业务部门发生销售业务时,应首先检查客户的信 用状况,原则上对于超信用额度或超信用期限的客户不再发生业务;对于特殊情况需要对客户修改信用额度或信用期限,由业务人员提出申请,部门负责人确认,再财务负责人、总经理对信用额度进行审批;对于需要展期的客户,由业务人员提出申请部门
负责人确认后,依次由财务负责人、总经理进行审批。 4.客户信用评价:业务人员根据客户的回款情况,对客户信用每年 进行一次评价,由业务人员根据历史交易、实地考擦、同业调查等情况提出建议调整客户信用根据情况建议调整客户信用额度和期限,依次由财务负责人、总经理对信用额度进行审批。 5.对信用额度在3万元以上,账期在?天以上的客户,业务人员每 年应不少于走访一次;信用额度在5万以上的,账期在?天以上的客户,除业务人员走访外,业务部门负责人每年必须走访一次以上。在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性和结合客户的经营状况、交易状况及时调整信用等级。 6.客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥善保管, 确保不得遗失,如因公司部分岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,资料交接不清的,不予办理调岗、离职手续。 三、商品的赊销管理 1.在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,严格按照每 个客户评定的信用限度进行审批。 2.财务部主管应收账款的会计每周对照信用档案核对债权性应收账 款的回款和结算情况,严格监督每笔账款的回收和结算。及时把应收回来的账款录入系统,便于随时检查回款情况和信用的底数,及时和业务员沟通,预防因为信用额度导致业务开展不顺。 四、应收账款监控制度
浅谈应收账款风险管理和应对措施 内容摘要:本文针对应收账款风险管理和风险化解应对措施展开论述,提出应收账款事前、事中、事后全流程管理对策。企业应收账款不断增加,很可能引发企业的生产经营资金短缺,严重影响企业正常的生产经营活动。通过对应收账款管理的风控和清收措施进行分析,以期能对其他企业的应收账款管理工作提供一点借鉴之处。 关键词:应收账款风险防范内部控制风险化解 一、综述 改革开发30年来,我国的社会主义市场经济得到迅猛发展,市场经济是信用经济,信用成为经济生活中日趋关注的问题。而然我国经济转轨时期的信用状况不容乐观,信用缺失现象严重:一方面,企业面临激烈的市场竞争,处在充满风险的信用环境中,必须改变原有的销售模式,采取适当的信用政策,提供一定规模的信用销售以增强自身竞争力;另一方面,信用政策的制定和实施,为授信企业提供了延期付款的机会,但不容忽视的现状却是受信企业履约率极低,大量逃赖债务,“三角债”问题严重,应收账款居高不下,给授信企业带来巨大风险和成本。2014年国资委在中央企业年度预算布置会上提醒,应收账款占用的资金占比过快增长极大地影响了企业的运行效率,加大了运行风险。113家中央企业中企业“两金”占整个流动资产的比例已经超过一半,达到51.7%。如何有效地对应收账款进行风险控制,制定防范措施,是现代企业经营与财务管理的一项重要内容。越来越多的企业发现,虽然利润表上的盈利数额非常可观,但实际上,现金流量表上可供支配的自由现金流却捉襟见肘。企业无法将盈利转变为可供支配的现金流,从而无法把握投资机会,限制了企业的发展,甚至影响到企业的生存。”通过加强应收账款管理,减少财务费用,防范财务风险,增加企业现金流,对增强企业竞争力有重大意义 二、应收账款风险管理 (一)建立独立信用政策的制定部门 信用管理部门作为一个独立的职能部门,独立设置在董事会或者总经理之下,
XXX有限责任公司 应收款项管理制度 一、总则 (一)该制度所指应收款项包括企业应收账款、应收票据、其他应收账款、预付账款。 (二)销售、采购部门应加强应收款项管理:应收款项是企业主要的流动资金之一,周转速度的快慢直接影响企业资金质量和营运能力。 (三)应收账款是企业的资源,应该作为扩大销售额的一种手段,制定良好的信用政策加以利用。企业信用政策应该包括以下内容: (1)信用标准:根据以往客户的资信程度,对客户做一个等级评价,再采取相应的信用政策; (2)信用条件:信用期限、现金折扣、折扣期限; (3)收款政策:对未收回的款项,按照客户等级制定相应的收款方案催收。 (四)企业应当按照客户设立应收款项台帐或辅助账,详细反映如下内容: (1)欠款发生的部门、依据合同、协议等文件; (2)欠款客户的全称、地址、经办人; (3)每笔欠款的账龄、增减变动;
(4)每笔欠款的信用额度、期限、逾期时间; (5)每笔逾期欠款的催收记录。 二、应收款项流程管理 一、销售开票员开具销售票据,传递给收款员,收款员依据销售票据中的金额按照收款类型收取现金或办理代销(附表四)、赊销手续。 二、每笔销售未收款的销售票均应附有《欠条》,欠条应具备下列要点: ①客户亲笔签字或由客户委托书中指定的代理人签字。 ②填明欠款金额,发货名称及数量。 ③填明约定收款日期及付款条件。 三、每日工作结束前一小时整理当日销售单据,并依照收款类型编制当日的《销货日报表》(附表五),按收款类型依此整理票据及收款、赊销依据文件附在附表五后交财务。 附表五:销售日报表 制表人:_______________ 填表时间:________________
目录 一、住成电装公司应收账款风险管理现状 (1) (一)公司背景 (1) (二)住成公司应收账款现状 (2) 二、住成公司应收账款风险管理存在的问题 (5) (一)产品缺乏市场竞争力 (5) (二)忽视信用管理,缺乏风险防范意识 (5) (三)内部控制存在缺陷 (5) 三、改善住成公司应收账款风险管理的建议 (6) (一)建立专门的信用管理机构 (6) (二)制定合理的信用政策 (7) (三)建立应收账款风险的监督预警机制 (9) (四)选择应收账款回收方式 (11) 参考文献 (12)
【内容摘要】在现代商品经济中,用基础上,以赊销方式实现的。商业信用在扩大销售、拓展市场、强化企业市场 竞争地位和实力,进而实现规模经营等方面有着其他任何结算方式都无法比拟的优势;然而,随着信用经济的不断发展,企业之间由于赊销业务而产生的应收账款问题也日益严峻。许多企业因为盲目赊销,其应收账款居高不下,呆账和坏账比例逐年升高,利润下降, 最终被迫破产或被重组。本文对应收账款风险管理现状进行分析,提出了加强应收账款风险管理的对策建议。 【关键词】 应收账款的应收账款则存在无法收回的风险。这就存在矛盾:企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。要解决好这一矛盾,就必须加强应收账款的风险管理。目前,我国企业应收账款风险管理在很大程度上仍然是一种人治化管理。因 (一)惠州住成电装有限公司(以下简称住成公司)经惠州大亚湾经济技术开发区对外经济贸易委员会以惠湾经贸字(2004)24号文件批
引言 随着当今社会市场经济的迅速,市场竞争越加激烈,企业为了扩大销售,增加销售额。企业实行赊销或其他优惠的销售政策,以达到将产品销售出去的方法;销售与存款所存在的时间差以及企业所缺乏的商业信用意识都将导致企业的应收账款的产生,严重的甚至威胁企业的生存与发展。因此,我们必须采取必要的措施加强企业的信用与管理政策。 应收账款风险管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款风险管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。企业应收账款风险管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款风险管理目的的必须合理制定的方针策略。 研究企业应收账款风险管理的意义,首先,科学地对应收账款风险进行管理可以控制企业的现金的流入和流出,满足企业正常经营发展对资金的需求又不对后续规模扩大产生不必要的影响。其次,对这些应收账款带来的影响进行客观的和正确的评估,并做好充分的管理工作,可以有效地降低或避免坏账损失的发生,保证应收账款的回收效率。此外,充分发挥内部控制制度的监督,可以有效的保证财产的安全,而对销售人员的约束和激励政策,可以很好的调整企业重销售轻回款的不良现状。
应收账款管理制度 一、前言 1目的 规范公司应收账款管理,降低应收账款产生的风险。 2范围 适用于TU事业群客户。 3内容 3.1期内应收账款管理 3.2质保金管理 3.3逾期应收账款管理 3.4诉讼收款管理 3.5坏账管理 4定义 4.1期内应收账款:在约定的收回日期内的应收账款。 4.2质保金:在建筑工程竣工验收交付使用后,从应付的建设工程款中预留的用以维修建筑工程在保修 期限和保修范围内出现的质量缺陷的资金。 4.3质保金金额:一般情况下,质保金金额按实际出货量的5%进行计算;有特殊情况的,按照销售合同 实际操作。 4.4质保金期限:一般情况下,质保金在工程竣工后一年到期;有特殊情况的,按照销售合同实际操作。 4.5逾期应收账款:在约定的收回日期到期之后,仍然没有到账的应收帐款。 4.6催款函:一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用 的通知书。 4.7客户通话记录簿:为了有效催收逾期应收账款,法务部门拟定的记录电话催收过程中相关信息(电 话催收日期,通话内容等)的记录簿。 二、期内应收账管理 1过程职责 本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制
1.1销售部门职责 本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制 1.1.1销售部门应及时将客户付款所需的所有材料送达客户。 1.1.2销售部门应对客户即将到期的应收账款进行付款提示。 1.1.3客户如表示无法按时还款的,销售部门应及时反馈给法务部门,并做进一步处理。 1.2法务部门职责 1.2.1法务部门应提醒销售部门对客户进行付款提示。 1.2.2法务部门应对还款习惯较差的重点客户进行应收账款到期前提示。 1.2.3法务部门应对销售部门反馈的无法按时还款的客户进行跟踪,并协助处理。 2工作流程和内容
应收账款逾期管理 办法
应收账款管理办法 为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的商品,同时又要以最小的坏账损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本办法。 一、应收账款的管理原则为谁放货谁清收的原则。 二、客户资信管理制度 1.简历客户信用档案。业务部门负责收集客户信用档案。客户信 用档案必须包括年检后的五证合一的《营业执照》、法人《身份证》复印件,经营场所的固定电话,家庭电话、法人个人手机,财务部负责对《客户信用档案》进行维护、保管、整理、归档。 2.客户授信额度的金额标准。业务员根据签约销售量、外部评 价、对信用额度、信用期限(账期)提出建议,原则上信用额度不能超过客户上年去啊你南销售额的月平均销售额,在淡旺季销售时可上下浮50%,账期不超过?天。依次由部门经理、总监、财务负责人、总经理对信用额度进行审批。 3.信用控制原则:业务部门发生销售业务时,应首先检查客户的 信用状况,原则上对于超信用额度或超信用期限的客户不再发生业务;对于特殊情况需要对客户修改信用额度或信用期限,
由业务人员提出申请,部门负责人确认,再财务负责人、总经理对信用额度进行审批;对于需要展期的客户,由业务人员提出申请部门负责人确认后,依次由财务负责人、总经理进行审批。 4.客户信用评价:业务人员根据客户的回款情况,对客户信用每 年进行一次评价,由业务人员根据历史交易、实地考擦、同业调查等情况提出建议调整客户信用根据情况建议调整客户信用额度和期限,依次由财务负责人、总经理对信用额度进行审批。 5.对信用额度在3万元以上,账期在?天以上的客户,业务人员 每年应不少于走访一次;信用额度在5万以上的,账期在?天以上的客户,除业务人员走访外,业务部门负责人每年必须走访一次以上。在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性和结合客户的经营状况、交易状况及时调整信用等级。 6.客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥善保 管,确保不得遗失,如因公司部分岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,资料交接不清的,不予办理调岗、离职手续。 三、商品的赊销管理 1.在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,严格按照 每个客户评定的信用限度进行审批。 2.财务部主管应收账款的会计每周对照信用档案核对债权性应收
学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●了解应收账款的风险种类; ●掌握应收账款控制制度; ●学会进行应收账款内部控制。 应收账款风险控制 一、应收账款风险分析 应收账款作为企业经营管理的重要方面,存在着各种风险。广义上的风险是指未来结果的不确定,可能好也可能坏,从管理角度讲,风险是偏离目标的偏差;狭义上的风险是指遭受损失的可能性。应收账款对企业管理存在的风险包括: 1.盲目赊销的风险 现在很多企业长期存在很多应收账款,往往很难回收,这就是盲目赊销的后果。这里的前提是很多企业把权力集中到销售经理身上,缺乏应收账款方面的管理,没有比较完善的应收账款决策和应收账款政策,在应收账款方面存在存异性,就会造成销售人员盲目赊销。 2.应收账款拖欠的风险 应收账款拖欠的风险主要由客户造成,是指客户应收账款到期时不还款,拖欠还款。这种风险产生的原因是企业对客户的信用情况缺乏准确的了解、社会信用水平整体不高、客户的信用水平太低。 3.坏账损失的风险 坏账损失风险是指应收账款完全收不回来,变成呆坏账的风险。这个风险比较大,此风险和盲目赊销有一定关系,也与客户信用度低有很大关系。 4.被贪污挪用的风险 被贪污挪用的风险和企业内部管理有很大关系,部分销售人员、财务人员和外部人员勾结,贪污或转移应收账款,就会造成企业资金的流失。 二、应收账款控制制度 应收账款控制制度是企业内部控制的重要组成部分。“内部控制”这个概念最早见于法约尔的管理五职能。内部控制是一个系统工程,1992年美国COSO报告对内部控制下了比较完善的定义:“企业内部控制是由企业董事会、经理阶层以及全体员工实施的,为财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程。”2007年,中国财务部颁发了《内部控制规范意见》,要求国内上市公司和国有大中企业从2009年7月1日起都要建立和执行内部控制。 从定义可见,内部控制的目标有三个,即财务报告可靠性、经营活动的效益性、相关法律执行性,执行者是董事会、经理阶层和其他全体员工,是全员参与的,不仅限于财务部门
企业应收账款管理办法 (一)规章概述 企业应收账款是指企业在赊销、提供劳务后应得收入,或者其他应收款项。它是企业流动资产的组成部分,在企业与欠款人之间形成债权债务关系。制定企业账款管理办法的目的是要保证及时回收资金,加速企业资金的良性循环,提高资金周转效率,防止坏账的发生,减少收账费用及财务损失。 (二)主要内容 企业应收账款管理办法主要内容应当包括:应收账款的登记、管理;收款办法;问题账款的处理;呆账死账的列销以及在收款过程中的奖励制度等。 (三)制作要求 制定该办法应当注意的问题包括: 1(明确催收应收账款应当以国家相关的法律法规和财务规章为依据,制定具体的切实可行的措施,保障企业资金及时回收。 2(要结合本企业的实际情况,明确应收账款的责任人。在奖励方面要具体、具有操作性。 3(要注意诉讼时效,防止超过诉讼时效而导致债权主张不能得到支持。 (四)范本 ______公司应收账款管理办法 年月日发布( )财字第号 1(总则 1(1为加强对公司资金的管理,及时回收账款,制定本办法。 1(2各部门要定期检查销货收入资金回笼情况,对没有及时回收之货款,要登记造册,安排专人催欠。 2(应收款的范围
应收款包括应收账款、应收票据、其他应收款项和预付账款。 3(管理部门 应收账款的管理部门为财务部。 4(信誉调查 4(1赊销商品前,销售人员应对客户作信用调查,并报告销售主管。赊销金额在____万元以上的,应由总经理决定是否赊销。 4(2赊销产品时可以要求客户提供相应的担保。如果是财产抵押担保,对抵押物应当办理登记。 5(应收账款报告 5(1应收账款实行每月向主管经理报告一次制度。各单位于每月3日将上一个月的应收账款情况报财务部,由财务部汇总后报公司主管经理。 5(2应收账款报告的内容包括欠款单位、欠款数额、欠款时间、经办人、是否发出催债的书面通知等。 6(催款责任 6(1财务部对到期应收账款,应当书面通知该账款的经办人。由经办人负责催讨账款。 6(2经办人应当每旬向财务部报告一次催款情况。应收账款到账后,应当及时销账。 7(问题账款的处理 7(1对于欠账人赖账不还的,应当在诉讼时效期间内依据合同的规定向法院提起诉讼或者向仲裁委员会提起仲裁。采取法律手段催讨欠款的,由财务部提出方案,报公司经理会议决定。 7(2因经办人的责任导致应收账款超过诉讼时效而丧失胜诉权的,由经办人承担法律责任。
应收账款的风险管理 摘要: 随着企业经营发展规模的持续壮大,企业与客户之间的赊账交易业务也持续产生,形成了企业应收账款,不过在应收账款管理工作中存有很多风险问题需要解决,本文从应收账款形成的原因展开分析,进而对应收款项中的风险管理问题实行调整和控制。 关键词: 应收账款;风险管理;问题 应收账款的风险管理问题,已经成为了企业债权管理工作当中的重要内容引起了企业管理者以及相关从业人员的重视,因而对企业应收账款回收工作增强管理力度,具有非常重要的现实意义。应收账款作为一种企业债权,同时也是企业的一种流动资产,做好应收账款的风险管理工作,保证企业财务报表的真实性,对于企业发展来说都是
至关重要的。 一、应收账款形成的原因 应收账款主要指的是企业因为赊销产品而形成的一种应收款项,同时也是企业中资金流动的重要方式之一,伴随着信贷业务的展开,企业的应收账款金额越来越高,从企业自身的角度上来分析应收账款形成的原因主要是因为企业为了完成销售指标,常常会把产品的销售量作为衡量企业发展状况的重要参照标准,企业必须要允许应收账款的出现和持续增加,从而导致了企业中不良账款的大量出现,而有的应收账款如果没有即时地实行处理,就非常容易变成呆账进而影响企业的经营运行1。 二、现行应收账款管理工作中存有的风险问题 (一)应收账款管理机制不完善现行的应收账款管理机制并不是非常完善,从而使得企业的应收账款管理工作存有着很多风险问题,企业中的大量赊账业务导致了企业资金的周转水平反而下降了很多,从制度层面上来看,很多企业都没有明确确立应收账款的管理目标,对于账款项目的预设管理工作准备不足,在处理账款项目过程中,企业对于应收账款回收工作的管理缺乏相对应的保护机制,对于账目风
对企业应收账款进行风险管理的探讨 □裴艳 【摘要】应收账款作为一种商业信用,在扩大了企业产品销售量,增加销售收入的同时,给企业资金的回收和占用带来了一定的风险,因此企业应在收益和风险之间进行权衡。本文论述了应收账款风险产生的原因,并提出了防范风险的对策。【关键词】应收账款;风险管理;管理措施 【作者简介】裴艳(1972 ),女,湖北汉阳人;株洲市三三一医院财务科科长、会计师;研究方向:财务会计、审计 企业应收账款是指企业在正常的经营过程中,因销售商品、产品或提供劳务等向购货单位或接受劳务的单位收取货款、增值税销项税额或代垫的运杂费。它是企业因赊销而产生的短期债权,是企业向客户提供的一种商业信用。在市场经济条件下,企业之间存在着激烈的商业竞争,为了在竞争中赢得主动,抓住商机,除了要提高产品质量、改善售后服务外,还要运用赊销方式来扩大销售。当前,商品与劳务的赊销、赊供已成为当代经济的一个基本特征,而商品、劳务赊销的结果,一方面扩大了企业产品的销路,增加了产品销售收入,提高企业竞争能力和经济效益,另一方面形成了一定的应收账款,增加了企业的经营风险。因此,企业必须采取切实可行的措施,制定合理有效的管理办法,做好应收账款的事先预防、事中监督和事后回收等管理工作,以保证应收账款的合理占用水平和安全,尽可能减少坏账损失,降低企业经营风险。 一、企业应收账款的风险及产生的原因 (一)企业应收账款的风险。 1.影响企业流动资金的周转。企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能同时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营。如果应收账款被长期拖欠,既会影响企业资金周转与有效利用还会增加企业的利息支出和为催收欠款而发生的各种费用。如果应收账款最终成为坏账,企业将遭受更大的损失。 2.夸大了企业经营成果。目前,我国企业确认收入时遵循权责发生制,企业通过赊销不断扩大销售,随着销售的增加,应收账款不断增加。而大量应收账款的存在,会导致实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备,从而夸大企业的经营成果。 3.增加了企业现金流出的损失。从赊销的账务处理可以看出,赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但没使企业的现金流入增加,反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和费用,加大了企业的现金流出。 4.增加了企业资金的机会成本。企业应收账款所占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款特别是逾期应收账款的比例在不断上升,致使大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。被占用的资金丧失了其时间价值也就是赢利机会,大大降低了企业资金的有效利用率,从而增加了资金的机会成本。 (二)应收账款风险的产生原因。 1.企业内部管理因素。一是企业重视不够和缺乏风险意识。大部分企业的领导者和经营者没有明确要健全应收账款管理制度的意识,他们所注重的是企业生产经营工作,对如何理财还缺乏意识和经验。企业经营者认为清理应收账款是财务部门和人员的事,与经营本身没有直接关系。甚至于有的企业连财务部门也对应收账款心中无数,更谈不上管理和清收了。二是内控制度不健全,管理职责不清。企业没有建立健全明确的应收账款管理、责任机制,缺少必要的内部控制,导致企业内部管理无章,放任自流,大量的应收账款对不上,收不回,对损失的应收账款无法追究责任。有些企业虽然对应收账款设立了规章制度,但却有章不循,形同虚设,财务部门不能及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。而在另一些企业中,内部激励机制也很不健全。企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。三是企业信用政策制订不合理。当企业为了扩大市场占有率,扩大销售量,大量运用商业信用进行促销时,没有在事先对付款人资信情况作深入调查,盲目采用赊销策略去争夺市场,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。这就是客户不良的信用对应收账款产生的风险。四是日常管理工作不到位,清欠手段单一,办法不多,力度不够。首先,没有定期对账,造成时效中断;其次,财务、审计、监察等部门未能很好地履行监督管理职能;最后是有关责任人责任心不强,收回收不回不关自己的事,造成企业的应收账款居高不下。 2.商业信用不发达因素。由于全民信用意识不普及,社会信用体系不完备、不可靠,使得失信带来的收益往往大于守信的成本。在这种情况下,要形成严格还本付息的信用准则,树立成熟的信用竞争意识是很困难的。 3.企业商品质量因素。商品质量的好坏、价格的高低及品种规格是否齐全均会影响客户的付款愿望。一些企业销售的商品价格高、质量差,或规格不符合客户的要求,客户购 · 722 ·
企业应收账款管理及风险控制
企业应收账款管理及风险控制 引言 改革开放以来,随着我国由计划经济向市场经济的转变,各行各业百花齐放,我们圆满完成“十一五”规划,顺利实施“十二五”规划,国内生产总值跃居世界第二。与此同时,我国的产业结构也发生了翻天覆地的变化,第一产业产值占GDP的比率逐年下降,第二产业、第三产业更是日新月异。市场经济带给人们无数的财富,同时在市场上注入了无数的新鲜血液。“应收账款”就是社会发展的一大产物。新鲜的事物从无到有的过程需要给人们一段极长的时间去摸索其中的奥妙,去发现其中的规律,最终形成一套完整的、具有指导性的理论或模型。 随着市场竞争自由化程度的提高,企业为了抢占市场,纷纷采用信用销售的方式提高市场占有率,应收账款在这种形势下越来越受到企业的关注。但由于我国的信用销售发展较晚,信用销售机制还不完善,从而造成一些企业盲目赊销,加之应收账款管理水平较低,形成了大量的企业资金管理问题。资金是企业的生命线,资金链一旦断裂,将会引发严重的后果,甚至会导致企业破产。为此,应收账款的管理及风险控制成为我国企业迫切需要解决的问题,建立一套完善的应收账款管理控制体系在当今经济环境下显得尤其重要。 一、应收账款概述 (一)应收账款的不同概念 应收账款是伴随着赊销行为出现的,现如今已经在不同行业有了不同的定义。最常见的就是在会计学中,应收账款(Receivables)账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票,是企业流动资产的重要组成部分。 随着人们对应收账款的认识的深化,在经济法律中出现了关于应收账款的规范化说明。法律关系的内容指法律关系主体所享有的权利和承担的义务,应收账
应收账款管理规定文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
应收账款管理办法 为规范本公司的应收账款管理,提高资金周转率,降低风险损失机率,确保应收账款及时收回,特制定本办法。 一、应收账款管理的基本原则 1、本公司实行业务人员“销售收款全程负责”的考核办法,即每个业务员除了要完成自身的销售任务外,必须确保销售货款的及时、安全回笼。 2、销售业务原则上实行“现款交易”方式,但不排除根据市场需求、客户资信状况许可发生的“赊销”业务。赊销业务必须遵循销售部门调查申报、总经理审批授权、经办责任人全程负责的原则。 3、允许赊销的品种、客户应当每月由有关销售人员在充分调查客户的资信状况及本公司产品的市场适销程度后,提出“赊销授信限额建议”,并向公司提供担保人或担保物,经销售部门审核后报送总经理批准,未经批准任何人一律不得擅自办理赊销业务。 4、“赊销授信限额”包括已开票结算的应收账款及尚未开票结算的发出产品。 二、应收账款的监控管理 1、财务部门应当依照每个销售责任人(以下简称业务人员)分别整理账单,定期汇集《应收账款控制表》分送业务人员及有关部门。 2、销售部门接到财务部门送来的《应收账款控制表》,督促业务人员及时收款。对于旧帐未还、新账又欠的销售业务必须进行严格的把关,未经授权销售部门不得擅自办理产品出厂事务。 3、业务人员接到财务部门提交的《应收账款控制表》,依照有关合同规定,迅速落实相关的收款措施。如果发现账单中有不属于本人的应收账款,应当尽速通知销售、财务部门更正。对于一时难以收取的账款,业务人员必须与付款单位办理签认手续,以维护本公司的合法权益。 三、收取票据注意事项 1、付款单位提供的银行票据必须清晰无误,票据上记载的金额、出票人的图章、出票年月日、收付款单位全称、账号、开户银行等,绝对不允许涂改。否则,即使印章齐全也是一张无效的票据。 2、票据抬头上要求写清本公司的全称,如“台州市健行机械有限公司”。 3、涉及跨年度收款,日期容易发生笔误,应当特别注意。 4、收取的票据字迹模糊不清时,应予退回重新开立。
当下我国社会的发展使得企业间的竞争越来越趋向于激烈性,用赊销的方式来销售商品或服务逐渐成为大部分企业用来扩大市场的一种手段。而应收账款正是伴随着这一经济业务的发生而人为创造的会计科目,它的含义是一个公司的销售发生了,被购买单位没有缴纳资金。在08年实施的新会计准则中被列入金融工具范围。 作为企业的一项流动资金,对企业的经济业务的影响是比较大的。应收账款的确认与否会直接影响企业收入的确认。通常企业销售收入得到确认,那么其应收账款也随之确认。而现下市场发展的情况是如果是较小型的企业,如果应收账款没有及时被确认,就相当于企业将一笔资金无利息借给他人使用,而自己有可能因为资金周转不灵还需要向银行借一笔有利息的借款。有数据显示,我过现在每年的应收账款总量逐渐递增。占企业总资产的30%左右,占大部分中小企业资产价值的60%左右。企业的蓬勃发展需要资金,尽快回收资金有利于企业的长远发展;反言之,如若长时间不能收回企业的应收账款,就会影响企业的发展,资金周转情况,严重的话可能还会导致企业破产。因此,尽快回收企业的应收账款是企业在发展过程中需要重视的一件事。 在目前这个竞争激烈的市场经济中,各企业为了在竞争中脱颖而出,都会争相想办法向合作方表达自己合作的“诚意”,商业交往中,最注重的就是诚信,合作方认为和你合作有保障才会与你合作,诚信是双方合作的基础。商业诚信在商业交往中总是占优势的,一个诚信经营的企业总是能够先获得合作方的青睐。因此赊销的经营方式被经营者们广泛使用。这种方式虽然能够吸引更多的合作方,然而这种合作方式的弊端就是虽然帐面上的收入变多咯,然后实际确认的收入远远小于账上记录的数目。并且随着回收应收账款的时间越长,回收到实际资金价值会贬值,这无意之中还变成了企业的一笔亏损。但是在现下这种情况下,经营者们都热衷于使用这种方式,因为它顺应经济的发展潮流。这样的话企业要承担的风险就会增加。有些企业会采取各种措施尽快追回账款,但采用这些措施的人力财力成本往往较高,且操作起来较为复杂。因此研制出一套科学有效的应收账款管理方法是一件很重要的事情,这样才能够更好的和再来企业竞争。 总体而言,应收账款这一经济业务对企业发展的影响是双面的。一方面企业可以通过这个方式拓宽业务,另一方面这给企业的资金周转带来较大的问题。因此,企业需要谨慎使用此法,建立可以规避风险的一套有效防范措施。以应对不同阶段的风险。 中国自加入WTO以来,国际和国内市场竞争激烈,多重因素催生出买方市场,使卖方市场竞争激烈。企业要想在竞争如此激烈的环境中存活下来,实现可持续发展,就必须不断的开发新产品,拓展新市场。特别实在当下普遍供过于求的市场状况下,企业纷纷采用先给货再付钱的销售方式来吸引顾客,扩大销售。企业作为营利组织,根本目的就是提高市场占有率以实现盈利收入。 然而只停留在账本上的数字并不是真正的收入,在经过确认后能够转为现金或者银行存款加入企业资金周转的才能够算是真正的收入。从企业的资产负债表可以发展,应收账款这一负债科目占总负债资产数额较大。如果这一负债没有及时偿还,就可能会造成资金流动紧张,严重的会产生大量坏账,企业将陷入回款和销售两难的困境,严重的甚至可能导致企业破产。因此,企业必须重视对类似应收账款这种类型的收入的管理。本文将使用贵州茅台的相关案例与应收账款相结合,通过这对一案例的研究揭发出这一系列应收相关账户中存在的风险及其防
X公司应收账款管理办法(暂行) 第一章总则 第一条为规范X公司(以下简称:X公司)的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。 第二条应收账款实行“源头控制、过程监控、责任到位”的控制原则,实行“项目经理为第一责任人、总部与项目部风险共担”的考核原则。 第三条本办法适用于X公司所属各单位。 第二章应收账款管理的范畴及组织机构 第四条应收帐款管理的范畴:工程项目已形成产值但依据工程建设施工合同约定尚未按时回收的款项,均应纳入应收账款管理范畴。根据工程形态划分,分为在施工程应收账款、已竣未结工程应收账款、已竣已结工程应收账款。根据应收账款的账龄划分,分为一年以内应收账款、一年以上两年以内应收账款、两年以上三年以内应收账款、三年以上应收账款。 第五条应收帐款管理的组织机构:应收帐款的日常管理为项目部与总部资产财务部。应收帐款的清欠管理应根据具体情况有重点地确定清欠机构,原则上在施工程及已竣未结工程,清欠机构为项目
部,总部经营管理部与项目部应共同及时完成工程结算,以利于后续工程款的回收;已竣已结工程,清欠机构为清欠办公室;进入法律诉讼的工程,清欠机构为法律事务部。应收帐款的考核管理由总部资产财务部与人力资源部共同完成。 第六条清欠办公室为常设机构,设办公室主任一名,由项目经理、资产财务部、经营管理部、法律事物部、市场营销中心相关人员共同组成,接受清欠办主任的统一调度,清欠工作与日常管理工作相冲突时,应以清欠工作为主。清欠办公室在催收应收账款的过程中,项目部应积极参与催收工作,并密切与法律事务部等职能部门联系,对确实无法催收回的应收账款报总会计师和总经济师审核后,经总经理审批是否转入法律诉讼。 第三章应收账款的源头管理 第七条应收账款管理应加强事前控制,强调从源头进行应收帐款风险控制,在扩大市场营销份额的同时,控制应收帐款额度。 第八条在招投标环节应重点审查建设方的资信能力、项目审批手续、资金来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的建设方投标。在付款方式方面应注重进度款付款比例的高低形成的应收账款在流动资产中所占比重的合理程度、垫付资金、履约保证金占用的时间及收回的难易程度、企业当年经营活动、投资活动和筹资活动的现金净流入是否能保持企业现金流量平衡。在施工合同签订环节应加强债权保障条款的商谈与审查。 第九条垫资工程项目应由市场营销等相关部门对建设方进行
应收账款管理制度 含流程
应收账款管理制度 一、前言 1目的 规范公司应收账款管理,降低应收账款产生的风险。 2范围 适用于TU事业群客户。 3内容 3.1期内应收账款管理 3.2质保金管理 3.3逾期应收账款管理 3.4诉讼收款管理 3.5坏账管理 4定义 4.1期内应收账款:在约定的收回日期内的应收账款。 4.2质保金:在建筑工程竣工验收交付使用后,从应付的建设工程款 中预留的用以维修建筑工程在保修期限和保修范围内出现的质量 缺陷的资金。 4.3质保金金额:一般情况下,质保金金额按实际出货量的5%进行计 算;有特殊情况的,按照销售合同实际操作。 4.4质保金期限:一般情况下,质保金在工程竣工后一年到期;有特 殊情况的,按照销售合同实际操作。 4.5逾期应收账款:在约定的收回日期到期之后,依然没有到账的应
收帐款。 4.6催款函:一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期 限,未按时交付款项时使用的通知书。 4.7客户通话记录簿:为了有效催收逾期应收账款,法务部门拟定的 记录电话催收过程中相关信息(电话催收日期,通话内容等)的 记录簿。 二、期内应收账管理 1过程职责 本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制 1.1销售部门职责 本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修 订及发布控制 1.1.1销售部门应及时将客户付款所需的所有材料送达客户。 1.1.2销售部门应对客户即将到期的应收账款进行付款提示。 1.1.3客户如表示无法按时还款的,销售部门应及时反馈给法务部 门,并做进一步处理。 1.2法务部门职责 1.2.1法务部门应提醒销售部门对客户进行付款提示。 1.2.2法务部门应对还款习惯较差的重点客户进行应收账款到期前提 示。
企业应收账款的风险管理(doc 14页)
应收账款的风险管理 [摘要] 在市场竞争日趋激烈的情况下,企业除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等增加市场份额之外,赊销也是一种重要的手段。传统的应收账款的管理模式下,很多企业却因为赊销陷入财务危机,甚至是破产。本文采用财务风险管理的一些方法来提出应收账款的风险管理。先说明传统应收账款管理的弊端,然后介绍应收账款风险管理的特点,最后详细说明了应收账款风险管理的措施。 [关键词] 风险管理风险识别风险评估风险控制 一、传统应收账款管理的弊端 (一)应收账款日常管理不完善,风险防范意识淡薄 市场竞争日益激烈,销售部门在企业中的地位日益提高,尤其是那些大量产品积压的企业。但是销售部门往往只追求销售业绩,不重视销售的回款,有些企业没有严格的赊销审批制度,随意给予客户优惠的付款条件,结果造成日后应收账款的回收困难,导致大量的应收账款长期挂账,大大增加了营业周期, 降低了资金的使用效率。我们常常发现某个单位很多应收账款的账龄是几年前的,外国人对这个现象都很吃惊,因为在很多国家,法定超过半年的应收账款就必
须作为坏账。 (二)没有设立专门负责应收账款管理的部门 在销售部门负责赊销,从而形成应收账款,货款的追讨往往是财务部门的责任。在一些企业,财务部门只是起着单纯的记录作用,将应收账款的发生额按客户登入明细账,账龄的分析也是形式上的操作,这种简单的记账式管理根本就解决不了问题;在另一些企业,由于各自职责所在,产生财务部门和销售部门的矛盾,不利于正常的生产经营。 (三)不注重成本分析,未遵循成本效益原则 应收账款的管理最基本的要求是收入大于成本,这样赊销才是有利的。赊销可以实现销售收入的增长,但与之相关的成本也要相应增加,这就要求必须完整地计算与之相关的付现成本和机会成本,具体的成本的在下文的风险评估中有详细的说明。不仅是赊销程度和赊销方式必须符合边际收入大于边际成本的要求,对于逾期应收账款的收回,也必须满足收入大于成本的效益性,即所收回的账款必须大于收款过程中发生的各种可能的成本。在我国,企业进行赊销时一般不进行各种赊销方案的对比研究;在采取各种收款方案时也不进行各种收款方案的对比分析,只要能收回货款就行。应收账款的管理基本上还是粗放式的管理,还没有真正确立成本效益原则。 我国企业受传统应收账款管理模式的影响,企业间的“三角债”和相
应收账款管理的9种方法 在做咨询的过程中,经常会碰到一些企业的老板找我诉苦,不论企业的大小,他们都有一个共同的苦恼就是企业的业务做得还可以,但总感觉自己口袋里没钱,带着这个问题我调阅了他们的财务资料,发现了一些类似的问题,其中之一就有:在这些老板反映业务做得还可以的企业中,普遍是销售业务实际已经发生,但收不到钱,在企业的流动资产中,应收账款所占比重比较大,应收账款周转率(应收账款周转率=赊销收入净额÷应收账款平均占用额)比较低,我想这也应该是我国很多企业家所面临的一个共同且棘手的问题吧。 据世界首席财务官报道https://www.doczj.com/doc/0c13530152.html,讯,应收账款是指企业因赊销产品或服务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目,根据调查,目前我国企业中应收账款已经占到流动资产比例的40%-50%之间了,而且逾期一年以上的账款占很大的比例,触目惊心,因此对于应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。
在这里我想提出一个问题,为什么企业会出现这么多的应收账款呢,很明显,赊销是解开问题的钥匙。 赊销是很多企业老总比较感兴趣的词语,因为它能够带来很多好处: 1、扩大了销售,增强了企业的市场竞争力 在市场比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式,尤其在市场疲软,资金匮乏的情况下,赊销具有明显的促销作用,对于企业的新产品来说,可以达到迅速占领市场,从而快速获得利润,当然这样也会产生一些后患,这在后面会提及; 2、减少库存,降低存货风险和管理开支 我们知道企业持有存货,相应的要追加管理费,仓储费和保险费等开支,相反如果企业把存货变成应收账款则没有这方面的烦恼。 当然应收账款是把双刃剑,我们在得到上述一些好处的同时,相应的也会为应收账款的存在付出一些代价,其弊端主要表现在:1、费用的增加 应收账款的存在,自然而然的就会发生一些收款费用、利息支出等,当然最重要的是财务费用和税金,对于这点可以这么解释,
逾期应收账款管理制度 为了进一步规范逾期应收账款的催收,特制定本制度。 1、欠款到追收。对拖欠账款的追收,要采用多种方法清讨,催收账款责任到位。原则上采取部门经理负责制,再由部门经理落实到具体的责任人身上。对已发生的应收账款,可按其账龄和收取难易程度,逐一分类排序,找出拖欠原因,明确落实催讨责任。对于确实由于资金周转困难的企业,应采取订立还款计划,限期清欠,采取债务重整策略。应收账款的最后期限,不能超过回款期限的1/3(如期限是60天,最后收款期限不能超过80天);如超过,即马上采取行动追讨。 2、总量控制,分级管理。财务部门负责应收账款的计划、控制和考核。销售人员是应收账款的直接责任人,公司对销售人员考核的最终焦点是收现指标。 追款三步骤: ①、联系:电话联系沟通,债务分析,分析拖款征兆 销售人员或部门经理要适时与客户保持电话联系,随时了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等信息并分析客户拖款征兆。 ②、信函:期限实地考察保持压力确定追付方式
销售人员要对客户进行全程跟进,与客户接触率与成功回收率是成正比的,越早与客户接触,与客户开诚布公的沟通,被拖欠的机会就会越低。并且给予客户一个正确的观念,我们对所有欠款都是非常严肃的,是不能够容忍被拖欠的。 ②、走访:资信调查合适的催讨方式 责任人要定期探访客户,客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收。即使是过期一天,也应马上追收,不应有等待的心理。遇到客户风险时,采取风险预警和时时、层层上报制,在某个责任人充分了解、调查、详细记录客户信用的情况下,由责任人、部门经理等参与分析,及时对下属申报的问题给予指导和协助。 3、对已拖欠款项的处理事项: ①、文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备; ②、收集资料:要求客户提供拖欠款项的事由,并收集资料以证明其正确性; ③、追讨文件:建立账款催收预案。根据情况不同,建立三种不同程度的追讨文件―——预告、警告、律师函,视情况及时发出; ④、最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户明确最后期限的含义; ⑤、要求协助:使用法律手段维护自己的利益,进行仲裁或诉讼。