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Word教程会计电算化

地址:池州市建设路169号联系方式:2091985 Word 2000

Word 2000是美国微软公推出的功能强大的文字处理软件,是office家族中的一员。

一、Word 2000的启动(三种方法)

1、“开始”菜单启动程序Microsoft word

2、利用桌面快捷方式启动:双击图标是最快捷、方便的方式

3、利用已建“word”文档启动:双击已建“word”文档

二、Word 2000窗口的组成

Word 2000窗口主要由控制菜单、标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏、及“视图”切换按钮组成。

注:1、菜单栏:七个约定和快捷键的运用

2、工具栏:“常用工具栏”和“格式工具栏”;

3、状态栏:右侧的“改写“按钮

4、视图切换按钮(四种):从左到右分别为:普通视图、Web版式视图、页面视图和视图大纲(P119)

⑴、普通视图(主要用于文本的录入):是最常用的视图方式之一,在该视图中可以完成文本输入、编辑和

格式编排工作,但无法看见页眉、页脚、页号及分栏等结果,是Word 2000默认设置

⑵、Web版式视图:可用来创建Web页,它能模仿Web浏览器来显示文档,该视图方式显示的文字比实际

打印的文字大一些

⑶、页面视图:可以看到与打印效果相同的文档,即“所见所得”的显示效果,但在页面视图方式下运行速

度较慢,通常先在普通视图方式下完成文本的输入和编辑,然后在页面视图方式下排版、打印

⑷、大纲视图

⑸、文档结构图视图:Word2000新增的内容,作为大纲视图的补充

⑹、打印预览:用于显示文档的打印效果。在打印之前可通过打印预览观看文档全貌,包括文本、图形、多

个分栏、页码、页眉、页脚等。

三、Word 2000的退出(四种方法)P105

1、选择“文件”退出

2、单击窗口右上角的“关闭”按钮(常用方法)

3、双击Word 2000窗口左上角的“控制菜单”按钮

4、按“Alt + F4”组合键

四、创建Word 文档:在Word 2000中每一个文档都是在模板的基础上建立的

1、建立空白文档:启动Word 2000后,若未指定要打开的文档,word程序将自动建立一个名为“DOC1”的空白文档

2、使用标准模板建立新文档

⑴、选择“文件”新建或常用空白文档

⑵、单击常用工具栏中的“新建”或直接使用“Ctrl + N”组合键(常用方法)

3、使用Word 2000自带的模板建立新文档

选择“文件”新建“新建对话框”选择文档的类型

五、保存文档:为了防止断电或其他误操作导致文档的丢失,需要经常保存文档

1、保存末命名的文档

⑴、单击“常用”工具栏上的保存按钮或选择“文件”“保存”也可选择“文件”“另存为”

⑵、在“另存为”对话框中的“文件名”输入框中输入所要保存文档的文件名

⑶、在“保存位置”下拉列表框中,选择文档保存位置

⑷、单击“保存”

2、保存已命名文档

⑴、“常用”工具栏中的“保存”或“Ctrl + S”( 常用操作)

⑵、“文件”“保存”

3、自动保存文档:为了避免因编辑时间过长忘记保存文档而丢失所作的修改,将文档的保存设置为自动保存,系

统可根据所设置的时间间隔对文档自动保存,具体设置步骤如下:

⑴、选择“工具”“选项”,显示“选项”对话框

⑵、“选项”“保存”

⑶、选中“自动保存时间间隔”复选框,一般设置为10分钟

⑷、单击“确定”

六、“常用工具栏”和“格式工具栏”

1、显示和隐藏工具栏的具体操作:视图工具栏

2、添加和删除“常用工具栏”和“格式工具栏”命令按钮

3、熟练掌握“常用工具栏”和“格式工具栏”常用命令按钮

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Word文档基本操作

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注:1、加密

2、存入软盘或U盘(演示软盘的用法)

补:水印P157、文本框P159、绘制图形P155

注常用的快捷键操作:

Ctrl + Space Shift + Space Ctrl +Shift Ctrl + A Ctrl + C

Ctrl +X Ctrl + V Ctrl +拖曳Ctrl + Z Ctrl + Y Shift + Enter

Alt + Enter F4--- ~~~ ###Ctrl +Alt + . Ctrl + [ Ctrl + ] Ctrl + = Ctrl + Shift +Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + P

注:1、表格的制作:五种方法

方法一:常用工具栏插入表格(制作规则表格)

方法二:表格插入表格(制作规则表格)

方法三:常用工具栏表格与边框(手工绘制不规则表格)

方法四:表格绘制表格(手工绘制不规则表格)

方法五:表格表格自动套用格式

注意:不规则表格中如何制作斜表头

2、表格的编辑与美化

⑴、表格的选定、表格拆分与合并

⑵、删除:行、列、单元格、表格

⑶、插入:行、列、单元格、表格

⑷、单元大小的设置:行高、列宽(粗调和细调)

细调:表格属性:表格、行、列、单元格

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⑸、边框和底纹、单元格对齐方式、文字方向

(6)、制表斜表头

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3、排序和利用公式进行简单的计算

⑴、单元格的表示:行标、列标(B2、C2、E5、B2:B5)

⑵、排序:第一关键字、第二关键字、第三关键字

⑶、利用公式进行简单的计算(求和、求平均)

A B C D E

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