安装维修人员上门服务规范一、安装维修人员上门服务指引
二、服务语言表达技巧及常用服务规范用语
一、服务语言表达技巧
1、选择积极的用词与方式
在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说,要感用户在电话中的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等。”这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。比较正面的表达可以是“非常感谢您的耐心等待。”
如果一个用户就产品的某个问题几次重复,而客服想表达自己让客户真正解决问题的期望,于是就说,“我不想再让你重蹈覆辙。”这个带贬义的“覆辙”就容易让用户产生反感,这时候不妨这样表达:“我这次有信心这个问题不会再发生”,让用户听来更顺耳些。
2、善用第一人称代替第二人称
有专家指出,在对话中,频繁地被称为“你”会让人感觉到被针对,因此,服务人员在和用户交流的时候,可以尽量用“我”代替“你”,让用户听起来觉得更加亲切。
例:习惯用语:你的名字叫什么……
专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?
习惯用语:你必须……
专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。
习惯用语:你错了,不是那样的!
专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须……
专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要……
习惯用语:你做的不正确……
专业表达:我得到了不同的结果,让我们一起来看看到底怎么回事。
习惯用语:你没有弄明白,这次听好了。
专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。
3、在用户面前维护企业的形象
如果有用户向客服抱怨他在其他部门所受的待遇,而客服为了表示理解,应当说什么呢?“你说得不错,这个部门表现很差劲”,这样是肯定不妥的,适当的表达方式是“我完全理解您的苦衷”。
另一类用户的要求公司没法满足,就可以这样表达:“对不起,我们暂时还没有解决方案”。尽量避免不很客气的推脱:“我没办法”。当你有可能替用户想一些办法时,与其勉为其难地说“我试试看吧”,不如表示为“我一定尽力而为”。用户的要求是公司政策不允许的。与其直说“这是公司的政策”不如这样表达:“根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的……”。如果用户找错了人,也不要说“对不起,这事我不管”,换一种方式:“有专人负责,我帮您转过去”。
另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当。比如“一塌糊涂”、“不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中。
二、服务规范用语及忌语
1、规范用语:
(1)、您有什么需要,请打电话***,我们将及时为您服务。
(2)、对不起,您提的问题比较专业,我可以帮您问问,再答复您;
(3)、请原谅,耽误您的时间了;
(4)、对不起,让您久等了;非常感谢您的耐心等待!
(5)、您能满意!
(6)、对不起,请您稍等,我马上就给您办。
(7)、对不起,根据公司规定应该是这样的,请您原谅;
(8)、请您放心,我们一定帮您处理好;
(9)、请不要着急
(10)、请慢慢地讲
(11)、对不起,给您添麻烦了
(12)、我们做得还不够,欢迎您多提宝贵意见;
(13)、谢谢您的来电!再见。
(14)、请问有什么可以帮到您
(15)、们应该做的。
(16)、时和我们联系。
(17)、不理解的地方请尽管问。
(18)、尽力帮助您的。
(19)、您的电话已接通,请问有什么能帮到您?
(20)、不起,我听不清您的声音,麻烦您大声一点(或换部电话再打来),好吗?(21)、我理解您的心情,您的意思是……
(22)、您提的问题是在我的职责范围内,我可以为您解决的。
(23)、对不起,先生,她今天休息,您把问题告诉我好吗?我可以帮您处理。