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如何推行知识管理

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如何推行知识管理

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通过学习本课程,你将能够:

●了解第一代知识管理和第二代知识管理的区别;

●学会建立知识管理组织架构;

●掌握建立知识库的方法;

●懂得从组织层面和个人层面理解知识管理。

如何推行知识管理

一、第一代知识管理和第二代知识管理的区别

1.第一代知识管理

中国第一代知识管理的时间为1998年到2008年,主要包含两个内容:一是买文档、系统;二是存文档。事实上,这种做法是错误的。如果把写文档等同于知识管理,那么知识管理永远做不好。但阅读文档不同,其可收藏有价值的文档,达到知识共享,并在共享中判断知识是否有价值。

2.第二代知识管理

与第一代知识管理不同,第二代知识管理主要是从需求、过程、客户场景以及中国现状的角度出发。

值得一提的是,知识管理职能特性强于行业特征。在同一企业中,不同职能部门的知识管理不同,但不同公司的相同职能部门的知识管理却又有类似性,这是知识管理的特性。

二、建立知识管理组织架构

知识管理的组织架构主要包括三个方面:

1.知识存量

知识管理的目的是希望知识管理能通过重用和复用提升效率和能力,因此,在进行企业的知识管理时,首先要清楚企业的资本,了解企业的知识存量,只有这样才能够重用和复用。

一般来说,存量分两类:一是显性的存量,包括显性的文档、视频、音频、PPT、图纸;二是隐性的存量,人是隐性知识的载体,只有人能够创造与利用知识。

2.知识增量

仅靠既有的老知识,企业不可能生存,企业需要持续产生新知识,进行知识增量。而在作完一项工作时往往就会产生新知识,得到许多经验和体会。

具体而言,企业在进行知识增量时,需要了解四个方面:

第一,谁应该产生知识,即明确负责人;

第二,何时产生新知识,即明确知识产生的时间;

第三,为什么要产生新知识,即了解知识产生的动力问题;

第四,产生什么内容的新知识,即模板控制产出。

总之,知识管理需要共享,只有知识共享才能使知识传递。此外,世界信息和知识互联网产生后,知识量增加,因此,在产出知识时,还需要考虑知识的使用者及其使用角度。

3.知识利用

利用知识也很重要。员工的知识大部分来源于利用他人的模板,企业要想真正让员工成长,需要以其使用知识的方式为基础,分清哪些知识可以借助培训获得,哪些不可以。

概括来说,知识的利用需要考虑三个方面:

谁会使用这些知识,如何获取

这些都需要放入模板,需要对知识进行推送共享、搜索及绑定。

使用者是否可以理解知识内容并使用之

获取知识,了解知识的使用对象后,还应考虑该使用者是否能够理解这些知识的内容,并加以有效使用。比如,合格的结构工程师需要用到模板、图纸参考、国家标准等进行处理。

如何基于场景促进知识利用

如何基于场景促进知识的利用也是需要考虑的内容之一。

知识管理是用来解决问题的,在进行知识管理时,一定要有目标。不同的职能,目标也不一样,因此,企业要让员工了解知识管理,以达成共识,这样才能够更好的将知识管理进行下去。总之,在进行知识管理时,完整的管理系统包括有效管理、IT系统、制度体系以及运营推广。

目前我国的知识管理90%以上都是由老板提出,同时其均认为员工的成长速度较慢,效率较低,完成任务的能力欠缺,而员工有很多本已做过的工作、经验无法复制、复用,也造成了公司知识管理的损失。

三、建立知识库的五个步骤

图1 知识库建设五步骤

如图1所示,建立知识库的步骤主要有五个:

1.确定核心知识

并非所有知识都必须进行管理。核心知识一般应与核心业务相关,需产出有价值的知识。

2.控制知识产出

在控制知识产出时,需了解what、when、who、why几个要素。

3.知识组织

人与人看待问题的角度不同,理解也不同,因此,知识组织的目的是让使用者能够在需要时找到对应知识。

4.知识利用

图2 知识利用图

图2是对知识利用的操作说明。其中,看电影的图标可以用暴风影音等播放器进行替代,一般来说,标明播放器是站在技术立场上,而说明其用途才是站在客户立场上,因此,在做知识的产生内容时必须考虑到使用者,否则就会减短文档的生命周期。此外,知识是帮助人们解决问题的,所以在进行知识分类时,要从不同的角度和需求考虑用户的使用情况,让使用者了解工作所涉及的知识、经验、方法、制度、流程,进而更快掌握工作。

需注意的是,知识利用需要基于工作场景进行。很多新员工欠缺判断能力,只有通过工作场景所涉及的模型进行知识利用才能够促使其真正的提升管理水平。

5.知识创新

所谓知识创新,指的是获取知识后的整理以及需要如何进行利用。

在实施的创新上,目前人们面临着的主要问题是知识不能被使用。比如,微软的数据被用户关注的结果在搜索引擎中不超过100个,可被检索到的页面数量不到250亿,事实上,互联网有上万亿个页面,而人们搜索只能找到一部分。资源的极度匮乏和极度充裕都是相同结果,即不能够使用。同时,未来创造知识库会出现的情况是,知道问题的答案,却不知道问题是什么,这样的知识也是无法使用的。

四、从组织层面和个人层面理解知识管理

1.员工学习与发展的70-20-10模型

10%的知识

员工10%的知识是通过正确的学习,包括学习课程的形式或E-learing的形式而获得。

20%的知识

20%的知识是通过非正式的学习获得,其主要来自于人际间交往中的反馈、观察和互动过程,如面对面交流。随着年龄的增大,人们发现通过正式的交互过程学习知识,效果较好。

70%的知识

在员工的知识中,其余70%的知识学习来自于工作、任务和问题解决的经验。大部分情况下,只有在需要时,人们才会去学习。

2.从学知识到用知识

在20世纪八九十年代,人们如果许多知识没掌握,在遇到事情时就没办法解决问题,这就要求了人们要学知识。现在,人们对于没有掌握的知识,大部分都可以通过查询获得,因此,用知识开始发挥着越来越重要的作用。

3.如何让企业员工离不开培训

具体来说,人们对培训的认知通常有三种情况:第一,培训,即主要是通过老师授课来传递知识,这是以前人们对培训的普遍认知;第二,学习,随着员工对学习的需求提高,人们逐渐认识到学习的前提是员工热爱学习,培训方仅需提供学习方式;第三,知识,很多员工希望能够用知识解决问题。

因此,要让企业员工离不开培训,就不能仅培训,还要拓展路径,从培训到学习,从学习到知识管理,培训者需为员工提供知识和资源,向学员展示知识全貌,只有这样,知识才是有用的。

4.如何成为高绩效员工

要想成为高绩效的员工,就需要分析绩效低的原因。概括来说,员工绩效低的原因主要有两个方面:一是个人动力问题,这对绩效有很大影响;二是个人能力问题。能力指的是个人知识管理能力,中国的教育较为欠缺能力的提升训练,因此,公司也需要为员工提供相应支撑。

具体而言,提升个人知识管理能力的步骤主要有五个:

接受个人知识管理能力的培训课程

实际上,中国很少有员工能真正系统地接受这方面的培训。

建立知识库

企业需要有系统的知识管理方式,为员工提供支撑,让员工将其经验、教训整理出来。须知个人知识管理的能力是知识员工的基础能力。

基于员工的需求提供方式

学习培训和发展路径应由培训中心向学习中心转变,最后变为知识中心,同时个人层面需要员工有动力,并具备处理信息和知识的能力。

具备知识管理的思维方式

进行企业层面的知识管理

企业层面需打造知识库和非正式学习渠道,同时面授E-learing,并请专家、指导员进行指导。

五、掌握培训师价值增长路径

1.有料

培训师要实现价值增长的前提是有料,这就要求了培训师在有输出的同时,也要持续不断地输入。

概括来说,要实现有料,需做到以下方面:

第一,要擅长学习、反思、实践;

第二,要达到专家水平,持续进步;

第三,博采众长。

2.体系

培训师需要有由点到线,由线到面地对知识进行整理,然后体系化地掌握方法论的层次。

3.用户

培训师在提供知识时,最好是基于用户需求,将知识显性化,作为一种服务形式提供给社会。需注意的是,服务复制性很难,因此需将服务发展为产品。

知识管理方案范文

知识管理方案范文 什么是知识管理KM 知识管理(KM, Knowledge Management)网路新经济时代的新兴管理思潮与方法,是一种对知识的组织和再组织,从而在大量的信息中进行知识挖掘,以及对人的显性和隐性知识进行管理。在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统內,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以因应市场的变迁。一般来说,知识管理是一种漫长的经营策略,带给企业的好处为。一、创造企业新竞争价值。二、增加企业利润。三、降低企业成本。四、提高企业效率。五、建立企业新文化随着知识经济时代的到来,企业的经营管理正在悄悄地发生着根本性的变化。其中最明显的变化是强调以客户为中心,提供个性化服务。在这种时代背景下,企业必须以"客户"为导向,"客户满意度"成为企业发展的重要指标,企业的核心竞争力由产品、质量转变为快速响应、不断创新与适应内外部环境的变化与客户需求的改变。传统的管理方法和信息系统已经不能适应这种转变的要求,只有充分发掘、管理、利用、提升企业的知识与智慧,才能在市场竞争中立于不败之地。所谓知识,是指经过加工的、能够对组织、个人、事物产生改变的信息。而企业知识是根据各企业的特定环境,在解决各种业务问题的过程中的经验和技能。知识管理就是一种通过掌握、捕捉、

共享和使用企业的知识资产,进行评估和利用,以此强化组织力量的经营活动。什么 >> KM是什么意思↓关于知识管理(KM, Knowledge Management),在理念和产品层面的讨论已不少,但很多人还是对“什么是知识管理?”不明所以。很多号称“知识管理”的产品,不过是网络门户、Email、BBS等的组合,与理念似乎相去甚远。从一个简单的例子出发,回答了关于知识管理的一些基本问题。让我们随着作者的笔触,看看知识管理到底是什么,它怎么能在竞争中助您的公司一臂之力?什么是知识管理?很不幸,对于知识管理没有一个统一的定义,就像人们对什么是知识至今形不成一致的认识一样。为此,最好在最宽泛的背景下思考知识管理。简单地说,KM就是组织从他们的智力和知识资产中创造价值的过程。通常,从这样的资产中创造价值包括在员工、部门间,甚至和其他公司共享这些资产,以达到最优行动。很重要的一点是,这个定义没有谈到任何技术;虽然KM通常是由IT推动的,但技术本身并不是KM。让我们以高尔夫为例做进一步说明。假设高尔夫球童是一个知识工作者,好的球童可不仅仅是背着球竿和追着跑动的球。在被问到问题的时候,球童应该给打球的人提建议,比如:“这样的风会使球多飞15码远。”好的建议最后换来的是大笔的小费。另一方面,打高尔夫球的人,因为从建议中获益,就会愿意再次光顾。如果一个球童愿意和其他球童分享他的小窍门,那么他们就都可以赚大笔的小费。 KM怎么能让这一切发生呢?球童总管为了鼓励球童们分享他们的经验,也许会考虑给他们一些奖

年度知识管理工作计划模板

xx年知识管理工作计划 第一部分,竞争对手知识管理现状盘点与本公司知识管理现状 一、竞争对手知识管理现状盘点 二、本公司知识管理现状及存在的问题 1.现状:具备一定规模的知识资产存量;拥有知识整合团队; 2.存在的问题 知识库存量不足,质量难以满足需求;知识需求缺乏评估;知识传递通道不畅;知识共享参与积极性低;无知识创新机制。 第二部分,本年度工作目标与计划 一、目标:完成知识管理框架的初步搭建。 二、具体计划 1.平台搭建与管理 平台培训:配合系统上线,组织全员培训,下发管理规范; 日常维护:文档维护,系统桌面维护,系统后台维护; 数据分析:文档数据收集分析,系统应用数据收集分析; 2.知识库建设 知识梳理:以“知识库+文档分类规范”为依据梳理现有知识,以岗位职责说明为辅进行补充; 知识需求分析:以知识梳理结果为依据形成需求调研初稿,征求专家意见,经调整后下发,收集基层意见反馈以形成终稿; 知识地图绘制:按知识需求绘制相应知识地图; 知识来源渠道开拓:分别开拓内部和外部知识来源渠道。

3.知识管理团队建设 经理:一人。平台后台维护;知识管理制度建设;知识管理团队管理;制定知识管理活动评估与激励办法并执行实施;相关部门与分机构的协调沟通;知识渠道开拓与管理维护。 专员/助理:一人。平台桌面维护;与分机构知识管理负责人的对接工作;文档处理与数据处理;协助上级工作。 分机构设知识负责人:若干。针对基层的平台应用及知识管理相关的规范制度培训; 项目文档收集、上传、城市地图更新;配合组织知识管理活动;知识管理相关数据及反馈意见的收集;即时汇报基层人员变动情况。 4.知识管理日常推进 知识收集与更新:依现有知识体系进行定期或不定期的收集。 知识推送:利用各种手段对基层员工进行较高频率的知识推送。 知识活动组织:按推进进度设计组织形式活跃的知识活动,并保障推进。 5.知识管理制度初步建设 平台管理制度:平台使用规范、安全保障规范、平台管理办法。 评估与激励机制:根据知识活动设计评估与激励方法,并实施。 6.其他协同 其他活动组织与落实的配合协同。 专家库与平台“专家网络”模块的对接与管理

知识管理平台项目实施方案图文稿

知识管理平台项目实施 方案 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

知识管理平台实施方案 目录

知识管理平台 实施方案 1.文档说明 1.1.编写目的 为规范知识管理平台的管理,形成一套行之有效的规范化的工作方法,提高工作效率,保证工程的质量,特制定本实施方案。 1.2.内容简介 该文档包含的内容有:项目概述,系统部署方案,项目计划,项目过程、安装调试,培训服务,系统验收,售后技术支持。 2.项目概述 2.1.项目概述 通过一个统一的知识管理平台的建立,实现知识过程的规范化积累,为企业各级人员在日常工作中有效地利用知识管理可以提高工作效率,提升个人员工素质,降低企业运营成本提供更好的服务。

2.2.实施地点 3.系统部署方案3.1.软件部署 4.项目计划

1需求调研 2系统分析 3系统架构设计 4系统模块设计2 5代码编写 6界面开发 7系统测试与调整 8系统部署 9用户培训2013.08-2013.10 10系统上线2013.7 5.项目过程 项目启动 项目启动的细节包括: 定义项目计划,里程碑和标准 项目启动会筹备 项目启动会 计划 计划阶段工作包括评估现有信息,分析需求,形成或细化预算系统的需求。需求评估流程应从分析现有设计文件开始。双方将进行现场调研。在计划阶段发现的任何有碍项目工程进展或潜在的日程安排问题都将得到充分认识并及时报告。

主要任务: 现场调研 业务流程设计与确认 实施风险确认和风险应对 完成各子系统的功能设计 确认客户的使用需求 执行 此阶段完成系统设计、开发与实施。项目执行阶段的任务包括 系统设计 系统开发与测试 系统部署 应用系统实施 系统培训 系统基础数据整理并导入完毕 用户权限配置完毕 系统测试与模拟运行 验收提交物: 相关操作指导手册 维护计划 培训计划

Hyperwave知识管理解决方案

Hyperwave知识管理解决方案 黄波编译 2002-5-15 Hyperwave公司是一家德国的知识管明白得决方案提供商,公司的总部设在德国,并 在北美、英国和法国设有分支机构。Hyperwave公司为企业提供名为Hyperwave eKnowledge 架构的协作型的知识治理软件系统。该软件包括了文档治理、Web内容治理、搜索引擎、企业信息门户等组件。企业能够部署单个组件,或者实施整个架构。目前,Hyperwave差不多成功地为金融、教育、制造和政府等多个领域的180多个客户实施了Hyperwave eKnowledge 架构。 一 Hyperwave eKnowledge 架构的设计理念 1.对数据、信息和知识的明白得 Hyperwave认为优秀的知识治理治理软件必须能够对数据、信息和知识进行有效的治理。由于数据、信息和知识具有不同的特点,需要不同的信息技术予以支持,因此有必要对数据、信息和知识进行界定,并分析它们的特点。 数据 数据是指比特和字节。数据是IT架构(运算机、软件和网络)所处理的内容。数据治理面对的咨询题是成本、速度和性能:我们耗费了多少资源储存和检索数据?我们能够以何种速度检索数据?我们能够储备多少数据?然而,数据并不能讲明自身的重要程度以及数据之间的关联。人们可能储备了海量的数据,然而这些数据可能没有包含任何信息。 信息 信息是能够产生意义的数据。人们通常需要进行5C中的一种或种处理,将数据转换成为信息: 场景化(Contextualize):明确讲明数据收集的目的。 分类(Categorize):定义数据关键成分以及分析单元。 运算(Calculate):对数据进行数学分析和统计分析。 纠正(Correct):移除数据中的错误成分。 精简(Condense):以更精确的方式归纳数据。 知识 知识比信息和数据具有更宽广、更深刻的含义,它建立在对信息的明白得之上。知识是体会、价值、场景信息和专业洞悉力的组合。知识的特性使知识具有价值,然而难于治理。然而信息技术不能直截了当治理知识,只有人类才能处理知识,将信息转换成为知识。

知识管理解决方案

知识管理解决方案 1、整体介绍 知识管理就是对用户组织知识的管理,是以实现组织知识的有效收集、挖掘和共享为最终目的的。根据部门职能设置和各个部门、岗位的实际工作内容和知识需求确定合理的企业知识资源,确定合理的知识资源分类体系,实现部门和岗位的知识资源的有效利用和管理。 汇创知识管理解决方案通过汇创协同管理平台知识管理模块实现知识的积累、共享、利用与创新的全程管理!为组织内部信息发布及传播提供场所,使组织的新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等能快速传播;收集组织的各类信息资源,文档资料,专家技能,形成内部的知识库,实现知识的快速传播与共享,从而提高团队的学习能力,快速响应能力,提高员工技能素质。更重要的是为每个员工提供一个个性化的知识信息门户,在这个个性化的门户中,员工只能找到与他职位和权限相关的知识,并且每一个员工在自己的门户中积累知识,并与大家共享自己在各方面的经验和知识。 知识管理主要流程和内容:

2、系统目标 通过导入知识管理的模式,整合企业门户,集成知识、办公、业务、管理为一体,以岗位为基本功能单位,将原有的传统的模式改造为实时的知识资源管理系统,通过实时的知识资源管理,实现人与岗位分离和实时管理,将使各组织单位都能有效地进行目标和资源管理、利用现有和潜在的知识资源,促进团队学习、进化与合作,向知识型组织发展,具体来讲: 建立统一存储机制,将个人知识和信息提升为组织知识,增加组织知识储备,减少员工休假、离职而造成的损失。 建立内外部信息聚合的平台,分析外部环境的机会和挑战,全面获取相关资料,辅助领导层进行战略的决策和调整。 通过岗位模式将知识和岗位联系起来,帮助岗位人员低成本获得知识,降低知识扭曲,同时完成岗位知识的积累。 建立知识仓库,方便组织的后续者获取前人积累的知识,以此为基础不断创新,实现组织的可持续发展和创新。 提供交互的功能,帮助建立内部学习交流体系,从系统中接受知识,形成“边干边学、在干中学”的终生学习机制。 汇创知识管理解决方案的目标可以根据用户的实际情况分为短 期目标及中长期目标来逐步实现: 第一期目标 收集内部知识,引进外部信息源,并进行统一集中有序的管理

知识管理评估方法综述

知识管理评估方法综述 国内大多数实施知识管理的组织,并没有进行系统的知识管理实施效果评估,这种情况造成知识管理的实施流程不完整。同时,对这方面进行研究的文献也及其有限。本文对现存一些主流的知识管理评估方法进行综述,并对这些方法进行分析,做出了总结。 1 知识管理评估的意义 虽然知识管理本质上是一种管理思想,但实施知识管理也是组织的一项投资,任何投资都要对其投入效果进行评估和测量。所以在实施知识管理后,组织还需要建立知识管理实施效果跟踪和评估措施。尽管知识管理的效果难以准确量化,组织仍有必要把握知识管理在组织经营及管理中所发挥的实际作用,并评判其效果。 进行知识管理的评估,目的是要明晰知识管理实施前后,组织各项指标的变化情况,虽然知识管理项目的最终目标更多的是在质上而不是在量上有所提高。评估知识管理的长期收益十分困难,但是,通过一些侧面的数据以及员工的感受来评价项目价值,例如使用者的亲身感受、参与者的热情,也能够很好地说明项目带来的收益。通过反馈,可以帮助指导和调整实施过程,总结在知识管理项目中学习到的经验,还可以开发出一个标准,作为其他组织学习和推广知识管理的成功案例。 2 知识管理评估方法 因为知识管理实施的复杂性,很难完全用定性或者定量的方法来对其实施效果进行评估,一般的评估都使用定性与定量结合的方法。现在就介绍一些主流的知识管理评估方法。 2.1一般的评估方法 知识管理项目的一般评估方法包括三个方面: 实施效果评估:通过实施项目节省的金钱、时间以及人力,相对于未实施知识管理之前的项目成功的比例。 效果输出评估:包括有用性调查(使用者认为知识管理有助于其完成任务)和使用实例(用户以定量形式指明知识管理对项目目标实现的贡献)。 管理系统评估:知识管理系统的反应时间,下载数目,站点访问量,每页面或栏目的使用者驻留时间,可用性调查,使用频率,浏览路径分析,用户数,使用系统的用户比例。 2.2平衡记分卡(BSC,Balanced Scorecard) 平衡记分卡是哈佛大学教授Robert Kaplan与诺朗顿研究院教务长David Norton在1990年所从事的“未来组织绩效衡量方法”研究计划中发明的。平衡计分卡常见的四个维度为财务、顾客、组织

知识管理平台设计方案和对策

XXXXXXXXX分公司 知 识 管 理 平 台 设 计 方 案

目录 1.1 前言 (3) 1.2 门户展示模块 (5) 1.3 公文管理模块 (5) 1.4 工作任务全生命周期管理 (7) 1.5 知识库 (8) 1.6 专家库 (10) 1.7 知识地图 (11) 1.8 知识问答 (11) 1.9 知识流程设计 (13) 1.10 讨论社区 (13) 1.11 知识共享氛围的营造 (14) 1.12 安全信息管理模块 (14) 1.13 总结: (15)

1.1 前言 知识管理平台,是集中实现可持续性动态演进的企业知识管理一系列功能应用需求的以IT技术为基础的系统操作、展示、应用平台,它可以使企业各领域、各层级、各区域、各业务场景的员工通过统一的应用与分享平台和入口访问其各自所需的个性化知识与信息资源。 知识管理平台是一个以人的知识与智能为核心和主导,以信息技术为手段的人机结合的管理支撑系统。其建设与运营总体目标是通过管理整合企业中的各种知识资源与智力资产(包括企业内外各种显性的情报信息和知识文档体系,还包括存在于各领域专家头脑与经验中的隐性知识体系),并通过各种形式与工具实现知识的实时关联存储,将企业不断演变与扩张的知识资源整合为动态而体系化的企业知识资产库,以促进企业智力资产优化升级,打造知识学习、分享、创新的健康企业文化,并能通过知识创新能力不断升级有效促动企业各业务智能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识创新能力的不断升级有效促动企业各业务职能领域岗位员工生产效率与效能的提高。它是企业知识资产的“生产厂”、“档案馆”、“阅览室”、“创新馆”、“分析台”,着眼于为企业业务体系为核心价值链运营能力的优化和企业核心岗位人员能力素质体系升级,提供可持续有针对性的能源与动力,未来将立足于保障“智慧企业”与“学习型组织”的战略发展远景落地于核心的智能型竞争力的可持续打造。 所谓“知识之轮”,即任何组织中的知识都符合知识“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、

知识管理办法

知识管理办法 一、目的 为了实现知识在公司内部的共享、积累、有序传递和有效知识,提高公司的实践经验和对质量体系做出更大的贡献。 二、适用范围 适用于公司管理体系中内外部渠道所获取的知识管理在各过程中的运用。 三、术语和定义 3.1 知识管理:公司对显性和隐性知识进行收集整合、积累保存、有序传递、交流共享和提供应用规定 的一系列活动。 3.2 知识:是在公司知识产权、项目研发经验、失败或成功的经验、外部投诉的问题、相关方的建议和 想法、行业或学术研讨的结果等。 四、管理职责 4.1各职能部门负责确定本部门岗位所需要的知识和需求程度划分,并落实配合在规定的周期内实 施知识提供必要时的能力鉴定。 4.2人事行政部负责统筹汇总岗位和对应需求的知识,以及需求知识的相关程度确定,跟踪督促知识 和能力的提供与鉴定 五、 管理内容 5.1 知识的来源和策划 5.1.1本公司的知识来源主要以设计知识、产品知识、客户投诉、管理经验等,外部来源主要有法律 法规、管理分析工具、体系标准、相关方提供中获取。本公司所需要的知识由人事行政部组织 各部门领导共同策划《知识矩阵》,明确各岗位所需的不同的知识项目。 5.1.2各职能部门负责本部门内、外部所提供和获得的知识统一收集或自行整理形成相应的“知识教 材”,由部门成员负责把日常工作过程中的,反馈给部门负责人并对知识教材进行评审,由人 事行政部建立相应的网络公共盘建立“知识分享盘”。根据矩阵所涉及应了解的部门进入学习。

5.2知识的学习和提供 5.2.1根据《知识矩阵》的策划,重点的知识是在员工招聘的过程中或新员工入职后,由公司及各部 门内部对员工进行教育或培训的,并按照《人员招聘管理程序》要求执行,在试用期内对员工 进行考核是否掌握了知识点。 5.2.2对于次重点知识,人事行政部根据策划的矩阵表和时间的情况跟进各部门在试用期后分阶段对 员工进行培训或自行学习。并保留相关的培训记录。 5.2.3对于次要知识,由各部门自行对员工负责培训,适当时保留相关学习和培训的记录。 5.2.4学习到的知识首先要改进自己的工作:包括对于管理、服务质量、成本、商务、方面的经验和 业绩改进。 5.2.5知识的内容如果涉及到公司相关管理程序、工作流程的更改,质量管理部应组织相关部门对其 进行评审,报总经理审批后实施更改。 5.2.6知识内容和知识管理的证据应该形成文件,并必要时定期更新。 5.2.7人事部应组织各部门将最佳实践的方法进行分享,并将分享结果记录于《最佳实践分享记录》 中。 5.3对于关键知识的更新,应在收集到正确的知识内容后有收集部门主动与人事行政部进行沟通,并将新 的关键知识进行更新,第一时间组织相关部门进行学习和分享,以确保各相关人员掌握和了解相关内容。不影响正常和准确的工作。 六、相关文件: 无 七、相关记录 7.1最佳实践分享记录 7.2知识矩阵

一种知识管理方法论

SMARTVision:一种知识管理方法论 摘要 许多研究人员提出了实施知识管理的方法论与框架。但是,框架没有为实施知识管理提供足够的细节,现有的方法论也没有充分满足有效地知识管理的要求。知识管理领域尚未形成一种被普遍接受的方法论。本文考察了知识管理方法论的现状,提出一种详细的全面的方法论,弥补了现有方法论存在的缺点。我们提出的方法论叫做SMARTVision,是对原来在知识管理框架方面研究的拓展。当时的研究采取的是知识管理的一种更为微观的视角,也即是一种特殊的知识管理方法论。 导论 知识管理是一个新兴的领域,它需要工业界的关注和支持。现在,许多组织为有效利用组织内部的知识和外部股东与客户的知识,纷纷进行知识管理。知识管理是关于从组织的无形资产中创造价值的流程。这些无形资产,或者说是知识,可以分为隐性知识和显性知识。显性知识是可编码的,能够用规范的语言表达的(Nonaka,1991,1994)。它可以被表示、存储、共享和有效的应用。隐性知识是难以用语言表达的知识,不易被表示和交流(Nonaka,1991,1994)。之所以对知识的类型进行区分,是因为不同类型的知识必须区别对待。 Alavi and Liedner(1999)指出,许多组织正在开发专门设计的信息系统,用于促进知识的共享和整合。然而,知识管理所包含的内容不只是支持知识共享的技术。实际上,人们在实践中已经开始意识到,人以及工作环境的文化才是真正的推动因素,它们最终决定了知识管理实践的成功或是失败(Bobbitt,1999;Saint-Onge,1999)。 知识管理是一门年轻的学科,因为目前既没有一个编码化的、一致认可的框架 (Rubenstein-Montano et al. ,2001),也没有一种被人普遍接受的方法论(Beckman,1998)。尽管事实如此,还是有很多组织尝试了大量的知识管理方法。不幸的是,这些方法不足以满足组织对知识管理的需要。现在所缺乏的是一种获得普遍认可的方法论,本文试图通过考察知识管理方法的现状,提出一种弥补了现有缺点的、全面的方法来填补这一空白。 Rubenstein-Montano et al.(2001)提出了一种用于知识管理的系统思考框架。这是对一种特殊的方法论——知识管理的微观视角(micro-view of KM)研究的拓展,该方法与后来提出的系统思考框架是一致的。这项研究的贡献在于它提出了一套详尽的方法论。我们可以将方法论定义为,为达到一定的目标可以遵从的一系列的程序。在本文中,这个目标就是成功地实施知识管理。 在本文的下一部分,将会考察现有文献中提到的知识管理方法,论述从对其现状进行分析中得到的重要观点。有关知识管理全面的方法论的细节将会在全面的方法论一节中论述,在小结部分,我们对本文的研究做一小结。 知识管理方法的现状 在讨论开发一种知识管理方法论的时候,框架与方法论是相关的。它们共同指导知识管理应该如何实施。但是,方法论比框架更为具体,它详细地说明了实际中应该如何以一种符合某个框架的方法实施知识管理。知识管理框架在这个学科领域内起指导作用(或者说是提供指南)。因此,方法论应该在某些获得认可的框架内进行开发。文献中对知识管理框架的研究倾向于侧重知识管理的不同方面。The Kentucky

知识管理激励办法

知识管理激励办法(试行) 第一章总则 第一条为了加快推进知识管理工作,激励公司员工积极参与知识的创造、分享、创新等活动,营造良好的知识管理氛围,特制定本办法。 第二章激励方式 第二条评比激励 (一)每月在OA发布月度知识管理之星,公布各部门的系统应用统计及积分统计,对知识管理工作开展较好的部门通过OA、网站等系统进行宣传、表扬。 (二)不定期地开展知识管理学位授予仪式,由公司领导为获得知识管理学位的员工授予相应知识管理学位。 (三)在公司年度预算中单独列支“知识管理专项资金”,知识管理员每人每月发放100元的知识管理津贴。 (四)对“季度知识管理之星”一次性奖励300元,对“年度知识管理之星” 和“优秀知识管理员”授予荣誉证书并一次性奖励1000元,对知识管理先进部门 进行表彰。 (五)组织获得“年度知识管理之星”及“优秀知识管理员”到优秀的知识管理企业学习交流。 第三条职业发展激励 (一)获得“年度知识管理之星”称号的员工,可在任职资格及晋级测评中予以加分或列入资格条件。 (二)获得“年度知识管理之星”称号的员工,可在岗位竞聘过程中获得加分或列入竞聘条件。 (三)在公司创新评选活动中,原创知识的作者在同等条件下享有优先权; 在报送上级单位参与创新评选时,对原创知识的作者予以优先推荐。 第四条知识发表激励 (一)各部门按照《知识管理实施细则》的要求开展知识管理交流会,让每一位员工都有机会进行自我展示,并将遴选出的优秀知识成果及知识管理的方法、

心得等报送至公司知识管理员,作为公司“知识发表会”和“知识管理论坛”的 知识储备。 (二)利用公司企业学院平台,进行优秀知识成果的宣讲;非企业学院讲师参与宣讲的,按照初级讲师的标准予以课时费补助。 (三)举办“知识管理论坛”,由公司员工展示优秀的知识成果,交流知识管理经验及知识管理的红利。 (四)公司杂志设置“知识管理”专栏,选载优秀的知识成果以及知识管理方面的文章。 第三章评选标准 第五条“月度知识管理之星”评选标准 (一)以月为周期评选,每期评选1名; (二)评选周期内知识积分增长量最大者,获得“月度知识管理之星”称号; (三)如果积分增长量相同,则其中增幅较大者获得“月度知识管理之星”称号。 第六条“季度知识管理之星”评选标准。 (一)以季度为周期评选,每期评选不超过5名; (二)评选周期内知识积分增长量排名前8名; (三)评选周期内上传的知识文档不少于2篇,分享不少于1篇自主创立的知识文档(即文档作者为本人); (四)符合条件人数超过5人时,依次以“作为作者的文档数量”、“知识积分增长量”、“上传文档数量”、“知识积分增长幅度”的优先顺序进行排序,排名前5名者获得“季度知识管理之星”称号。 第七条“年度知识管理之星”评选标准。 (一)以年度为周期评选,每期评选不超过5名; (二)评选周期内知识积分增长量排名前10名; (三)评选周期内上传的知识文档不少于5篇,分享不少于2篇自主创立的知识文档(即文档作者为本人); (四)符合条件人数超过5人时,依次以“作为作者的文档数量”、“知识积分增长量”、“上传文档数量”、“知识积分增长幅度”的优先顺序进行排序,排名前5名者获得“年度知识管理之星”称号。

知识管理的意识,方法与工具

知识管理的意识,方法与工具 “麦肯锡并不神秘,方法论铸就传奇。” 近一月,陆续读。《麦肯锡意识》《麦肯锡方法》《麦肯锡工具》。 今天,谈谈知识管理的意识,方法与工具。仅为提纲,详情关注后续文字或面对面交流。 为什么?知识管理! 都明白的,没错;都想要的,没错;都在做的,没错。知识管理,避免重复劳动,提高生产效率。让知识产生生产力!重点是,开局不利。知识管理死亡的概率,普遍性的出现在全国各地。为什么失败?要不要开搞?该怎样继续?每一个企业管理者,都在思考这样的问题。而那些知识管理榜样企业,也不过是看上去很美;那些知识管理咨询机构,也不过是理论上专业;那些需要知识管理发挥作用的企业,却往往还在犹豫与徘徊之间,看风景,或者让风景迷糊了登上更高山峰的心情。 最顶级的公司,也说项目来自于客户关系,如麦肯锡。 我自然理解大部分,绝大部分的地产企业,无论甲方乙方,都第一在乎的是客户关系。开发商的客户是政府与消费者,代理商的客户是开发商与消费者,所以,重点是拿地,重点是产品,毋庸置疑。有人说:资金链是企业的命门。有人不同意:人才链才是企业制胜的武器。当人财两空之时(往往人都会离开或者老去,总要有新人来接替;往往资金总是不足,从来没有富余之时),有没有人告诉你:知识创新是企业永续发展的真谛。 首先要活下去,然后要思进取。如果创新是一个企业发展的灵魂,那么知识就是企业创新的芳草地,人,自然是主体,或者农场主,或者园丁。当企业逐步壮大,当城市越来越多,当办公室散居各地,当新员工络绎不绝,散落在各个部门,各个小组,各个员工的经验也好,案例也罢,模板也包括,如何更有效,更系统,更专业地流动起来,分享起来,运用起来?如你所知,这个时候,你的企业需要的是:知识管理。 怎么搞?知识管理! 有机构给出了企业知识管理的基本架构。1、2、3、4、5式的知识管理应用:要建立1大社区,为部门所有成员形成讨论互助的平台;建立2个门户,内部和外部门户;3种知识地图,岗位的、流程的、项目的;4类知识库,将制度流程、方法模板、业务文档、经验案例有效加以管理;5大流程,把工作当中的核心流程固化。

《知识管理方法与技术》教学大纲2017-4-1

《知识管理方法与技术》教学大纲 Methods and Techniques of Knowledge Management Course Outline [课程编号]学校教务处统一填写 [课程类别] 专业选修课 [学分数] 2 [适用专业] 教育技术学本科专业 [学时数] 36 [编写日期] 2017-04-15

第一部分说明 一、课程性质任务 知识管理是当前国内外研究的一个世界性热点课题,具有较强的理论性和实践性。《知识管理技术与方法》是针对教育技术学专业学生开设的一门专业选修课程,其教学目的是让学生了解知识管理的基本概念、意义与功能。熟悉知识管理的方法在教育中应用的主要内涵及运作流程。掌握知识管理技术在教育中应用的策略与技巧。掌握知识管理在教育应用上的发展与趋势。 二、教学内容 知识管理是一种新的管理理论和方法,其核心内容是关注知识的创造和共享。本课程主要讨论了知识管理的基本概念,组织的资源及知识的分类,组织中的知识转换,知识管理中的知识发现等内容,在详细分析了知识管理系统的性质和理论基础上,讨论了知识管理系统的结构设计和知识管理解决方案。全部内容共分七章,由知识管理基本知识、知识共享与创造、知识管理技术等部分构成。 三、教学重点、难点 重点是知识管理基本理论及方法,难点组织知识的创造和共享。 四、教学时数安排 本课程的授课总课时为36学时,其中讲授32学时,复习2学时,机动2学时。在具体执行过程中会根据学校的一些时间安排做细微调整。 五、教学方法及考核方法 1.教学方法:讲授法、讨论法及案例教学法。 2.考核方法:本课程的考试注重形成性评价,关注学生的学习过程。成绩由平时和期末考试两部分构成,平时成绩(包括作业、小测验、提问等)和日常考勤占40%,期末考试卷面成绩占总成绩60%;期末试卷在考核基本概念、基本原理的基础上,重点考核学生对理论知识的理解、运用及分析问题、评价的能力。 第二部分讲授提纲 第一章知识管理概述

(完整版)知识管理平台项目实施方案

知识管理平台实施方案

目录 1.文档说明 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.内容简介 (1) 2.项目概述 (1) 2.1.项目概述 (1) 2.2.实施地点 (2) 3.系统部署方案 (2) 3.1.软件部署 (2) 4.项目计划 (3) 5.项目过程 (3) 6.售后技术支持 (5) 6.1.售后服务概述 (5)

知识管理平台 实施方案 1.文档说明 1.1.编写目的 为规范知识管理平台的管理,形成一套行之有效的规范化的工作方法,提高工作效率,保证工程的质量,特制定本实施方案。 1.2.内容简介 该文档包含的内容有:项目概述,系统部署方案,项目计划,项目过程、安装调试,培训服务,系统验收,售后技术支持。 2.项目概述 2.1.项目概述 通过一个统一的知识管理平台的建立,实现知识过程的规范化积累,为企业各级人员在日常工作中有效地利用知识管理可以提高工作效率,提升个人员工素质,降低企业运营成本提供更好的服务。

2.2.实施地点 3.系统部署方案3.1.软件部署

4.项目计划 5.项目过程 ?项目启动 项目启动的细节包括: ?定义项目计划,里程碑和标准 ?项目启动会筹备 ?项目启动会 ?计划

计划阶段工作包括评估现有信息,分析需求,形成或细化预算系统的需求。需求评估流程应从分析现有设计文件开始。双方将进行现场调研。在计划阶段发现的任何有碍项目工程进展或潜在的日程安排问题都将得到充分认识并及时报告。 主要任务: ?现场调研 ?业务流程设计与确认 ?实施风险确认和风险应对 ?完成各子系统的功能设计 ?确认客户的使用需求 ?执行 此阶段完成系统设计、开发与实施。 项目执行阶段的任务包括 ?系统设计 ?系统开发与测试 ?系统部署 ?应用系统实施 ?系统培训 ?系统基础数据整理并导入完毕 ?用户权限配置完毕 ?系统测试与模拟运行 验收提交物: ?相关操作指导手册 ?维护计划 ?培训计划 ?验收和移交 一旦所有子系统建立并测试后,必须进行总体系统测试,以确保所有子系统按设

知识管理体系构建方案

知识管理体系构建方案1 知识管理体系构建方案 一、概述 1.1目的 为统一规范和管理公司各部门知识工作,建立公司级知识库,使每个员工在最大限度地贡献其所积累的知识的同时,能够享用他人的知识。通过构建知识管理体系,推行知识管理,形成共享且安全的知识发布、浏览、应用体系,以实现全公司知识共享的知识管理目标。 1.2定义 知识管理是指通过收集和整理公司发展过程中积累的方法论、经验和工具等知识文档,利用现代计算机和管理技术进行分类、推送、分享、应用和创新,实现价值型知识的运维管理,从而提升公司整体知识水平。 知识管理体系是通过建立知识管理制度,利用知识库工具,构建知识管理系统,营造一个能够促进学习、积累知识和信息共享的环境,形成全员知识管理的企业文化,使企业显性知识和隐性知识得到相互转化。 二、实施阶段 2.1第一阶段 1)录入基础知识:将原有知识进行分类发布到知识管理系

统/平台内; 2)建立知识架构,形成知识地图:创建知识分类目录、编号设置、各类规范要求; 3)构建知识权限:将公司人员、组织架构信息导入到知识管理系统/平台内,根据不同角色分配权限设置,形成安全共享的权限体系; 4)建立知识积累机制:划分并确定公司知识管理流程,实现知识的日常积累,保证知识库常用常新。 2.2第二阶段 1)建立知识统计分析机制:定期组织对现有知识的统计、评价分析,奖励知识贡献者; 2)知识管理结果应用:将知识管理应用于能力认证、绩效评估等实际工作中; 3)扩大知识规模:丰富知识来源,扩大知识应用,实现全员贡献知识,全员共享知识。 三、职责和权限说明 3.1职责划分 1)远光大学 负责组织和推进公司知识管理制度、流程及规范的设计; ●负责建立与维护知识共享平台;

知识管理规划方法

知识管理规划方法 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

知识管理规划方法 知识管理是支撑集团企业战略的整合手段 如果集团企业各产品事业部的研发、生产、销售和服务相对独立,就会造成资源的浪费,集团整体资源利用效率比较低。从集团层面来说,为进行集团范围内信息和知识资源的共享和整合,利用IT技术来强化集团对战略、财务、人力资源、品牌和信息的管理,是集团企业面临的重要管理挑战之一。通过整体规划和有序实施知识管理系统,可以对集团的信息管理、人力资源管理、品牌管理、财务管理以及战略管理提供有效的支撑平台。它能够提高集团内部信息和知识共享、利用的效率,减少不必要的成本和资源浪费;能够有效支持学习型组织的创建,将“知行合一”的企业文化落到实处;能够使企业与外部的交流和合作更有效率,与顾客和合作伙伴建立更好的互动关系,从而在快节奏、竞争激烈的环境中保持领先的品牌优势;能够有效整合、实时监控集团各公司财务信息;能够协助决策层及时把握企业经营状况,提高战略规划和抵抗风险的能力。 同样,对于集团企业的下属各公司,通过实施知识管理,不仅可以对日常的运作提供直接的支撑平台,还可以将知识管理和核心业务线紧密整合,实现对产品研发知识、客户知识等的管理。

此主题相关图片如下: 图1 知识管理是支撑战略和管理的整合手段 这样,知识管理就可以从战略、战术以及运作等各个环节对集团企业战略和管理运营提供全面的支撑手段(图1)。但在知识管理的导入中,还必须坚持“大处着眼,小处入手”的原则,从运作性知识管理(主要表现为内部网、办公平台)的开始,在取得切实效益和成功经验的基础上,逐步向战术性知识管理(主要表现对业务知识的管理)和战略性知识管理(主要表现为商业智能、决策支持等)迈进。 集团知识管理战略规划方法论 AMT对知识管理的理解 AMT认为,知识管理是协助企业组织和个人,围绕各种来源的知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创

知识管理解决方案

知识管理解决方案 【公司简介】 xx科技在迎接它两年诞辰的时候,所呈现给自己和大家的将是令人欣慰的成绩和业内人士的颔首赞许。 经过xx全体成员的共同努力,今日的xx已经是中国最好的Intranet/Internet解决方案提供商之一:我们既承接跨国公司的业务,如Lotus站点、Lucent的培训系统、GE公司所属的GEMS China Intranet 信息发布和IT资产管理系统等等,又致力于为国内企业提供适合国情、显示企业特色的服务。 xx是国内以下领域的技术领先者: ●交互式Web开发与应用 ●信息集成 基于知识管理理念的信息集成和应用(最先提出知识管理解决方案) 基于框架+组件结构的实现方法论(中国最早提出企业信息门户概念的企业之一) 企业建模方法(863高新技术研究课题) ●教育行业的解决方案和技术提供商 如Internet教室2000、校园网解决方案等。 xx有稳定的管理和技术核心团队: 核心管理团队具有多年的合作经验;主要技术研发人员包括二十多名清华大学硕士研究生及博士研究生,其专业内容几乎涵盖

了所有的信息集成和电子商务研究领域、拥有各种认证证书(可列举)。 【知识管理的内容】 知识管理的内容就是实现企业中不同种类知识的转化与连接 (converting and connecting),转化指知识形式的改变、处理模式的改变、位置的转移,连接则是指知识与人的作用关系。知识管理的内容如图1所示。 图1知识管理内容示意图 知识转化 知识转化是指从不同信息源中获取与形成企业可以共享的知识结构,主要包括个人知识向群体知识的转化、结构化数据向知识的转化、非结构化文本向知识的转化等。 完成个人知识向群体知识的转化需要知识收获与共享工具。知识收获工具(Knowledge harvesting)用以确认可以被共享、值得转化为企业群体所用的个人知识,并形成知识库用来支持企业的各种生产经

XX公司知识管理系统总体规划实施方案

XX公司知识管理系统总体规划实施方案

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

XX知识管理系统总体规划方案 V 1.0 二O一五年九月

目录 一、项目背景 (5) 二、知识管理系统阶段目标 (6) 第一阶段:建立基础平台,试点应用 (6) 第二阶段:扩大规模,集团推广 (6) 三、当前知识管理困境与需求 (7) 四、我司知识管理系统需求分析 (9) 系统功能需求: (10) 技术指标要求: (14) 关键指标要求: (15) 五、知识管理系统调研 (16) 六、知识管理系统项目实施周期 (16) 七、项目实施组织架构 (17) 八、知识管理系统项目预算 (18)

一、项目背景 在知识经济的今天,人才是企业的核心竞争力,而知识是人才的核心竞争力。整个国际社会金融业发展的趋势之一,就是智慧资本成为金融业发展的灵魂,金融业的知识含量愈来愈高。决定保险业竞争优势的关键因素,将从传统的机构网点数量、业务人员规模等转为对金融知识开发、创新与有效运用的程度,知识管理则是保持企业竞争优势的重要手段。安邦作为保险行业快速发展的企业,已经越来越清晰地认识到知识是企业最宝贵的资产。 企业文化提及“水的哲学”、“互联网文化”、“家文化”,这与知识管理系统有着强大的内在一致性。知识的积累就如同水滴石穿,注重从今天做起,从每个员工做起,时间一长就可以纳百川成江海,形成企业的知识财富宝藏。知识管理本身,就尤其强调网络共享文化,知识的共享是企业快速复制执行力、降低运行成本的重要手段。知识管理系统对于业务人员、使用者的作用,就如同家一样,提供源源不断的动力和帮助,业务的疑问、难题都可以在该系统中找到依据和信息。 我司是一个典型的信息密集型企业,知识管理对于企业来说更是具有举足轻重的作用,知识管理系统是提高我公司快速反应加强企业发展后劲的核心工具之一。建设知识管理平台,打造知识型组织,成为安邦一项重要的创新措施,也是企业文化的召唤。集团领导已经注

知识管理实施的五个步骤

知识管理实施的五个步骤 第一步:认知 认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。主要工作包括: ?全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理; ?利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题; ?评估知识管理为企业带来的长、短期效果;从而为是否推进知识管理实践提供决策支持;制定知识管理战略和推进方向等。 该阶段是企业接触知识管理的第一步,因此需要特别注意两点: ?企业文化和管理模式对知识管理采用何种实施方法有着决定性的作用,因此应特别注意不要忽略企业文化和管理现状; ?知识管理的推广需要企业流程、组织、绩效等管理机制的配合,同时也需要深入企业业务层,必须得到高层重视,并将知识管理提升到战略高度,才能保证知识管理在企业中顺利推进;再者,由于知识管理需要长期的推进,需要对知识管理的效益进行准确量化评估,才能转化为长期发展的动力。 第二步:规划 知识管理的推进是一套系统工程,在充分认知企业需求的基础上,详细规划也是确保知识管理实施效果的重要环节。这个环节主要是通过对知识管理现状、知识类型的详细分析,并结合业务流程等多角度,进行知识管理规划。在规划中,切记知识管理只是过程,而不能为了知识管理而进行知识管理,把知识管理充分溶入企业管理之中,才能充分发挥知识管理的实施效果。主要工作包括: ?从战略、业务流程及岗位来进行知识管理规划;企业管理现状与知识管理发展的真实性分析; ?制订知识管理相关战略目标和实施策略,并对流程进行合理化改造;知识管理落地的需求分析及规划; ?在企业全面建立知识管理的理论基础。 规划阶段的难点主要包括: ?知识管理和企业战略目标与流程的结合;知识管理与其他管理制度如人力资源管理的结合及管理思想的转变; ?以知识管理思想为基础的业务流程的改造; ?知识管理的文化氛围的建立;知识管理规划与企业实际情况结合,建立适合企业自身特点的实践形式。 第三步:试点 此阶段是第二阶段的延续和实践,按照规划选取适当的部门和流程依照规划基础进行知识管理实践。并从短期效果来评估知识管理规划,同时结合试点中出现的问题进行修正。

知识管理五种重要理念和方法论

KMPRO 知识管理理念 深蓝海域-kmpro 在知识管理业界提出了几种重要的理念,作为一种事实标准在广泛应用,总结有以下5种: 知识全生命周期理论 深蓝海域认为,知识是一个生命 体,从出生到消亡有一个完整的过程, 任何希望做好知识管理的组织,都必 须要关注到知识的全程。知识的全生 命周期主要分为四个阶段:即初生期、 成长期、成熟期、衰退期,每个阶段 都有对应的知识活动和对应的功能模 块。 人类获取知识的5大模式 深蓝海域认为,人类获取知识的 模式主要包括五种:分类获取、搜索 获取、推送获取、关联获取和人际获 取;在KMPRO 知识管理系统中,也 着重强化了这五种模式,使之成为一 个易用、便捷的知识分享平台。

知识的多维度及矩阵式定位模式 分类,是指对知识进行分门别类,做到快速、准确的定义知识的分类,让用户获取所需。虽然分类是最为古老的一种工作方式,但也是最为有效的方式之一。KMPRO 知识管理平台创新的提出了“多维度知识分类、智能知识分类”的理念,并针对分类体系提出了一系列分类模型和分类标准,将知识的分类体系推向新的高度。 知识云理论 知识管理系统与其他常见业务系统的最大区别就是,知识管理系统可以成为各类业务系统的支持系统,其他系统可以将流程中所产生的成果很好地沉淀到知识管理系统中,同时知识管理提供又可以很好地将知识反哺于各业务系统。 双轨知识管理模式 双轨知识管理模式指的是容器理论及溶解理论:

容器理论强调根据KM理论和客户需求建立容器,建立规则、流程,着重关注IT与知识管理。以KM系统为刚性要求,先执行后逐步渗透和理解; 溶解理论强调用户理解,统一思想和策略,着重关注业务与知识管理,以咨询方式柔性的指导用户落地。

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