工程项目文件技术档案管理
工程项目文件、技术档案管理
文件及技术档案管理工作，是工程施工的延续，但常常因项目经理部的解散、人员调动等原因而滞后，为了使本项目在该方面的管理工作上一个新台阶，同时为以后的工作提供依据，体现”重生产同样重技术档案管理”的思想，对文件、技术档案及交竣工资料进行严格控制。
1、文件及技术档案管理制度
施工过程中发生的所有文件及技术资料设专职人员按照IS0-9001的要求分类管理，并建立管理制度，贯彻落实。有关工程的任何部分或工程的任何事宜的照片其版权归业主所有，在没有业主书面许可的情况下，不发表或发行。
2、文件及技术档案管理方法
(1)收集：要做到全面、及时。
(2)整理及编目科学有序。工程技术档案分类，原则上按工程项目划分，使同一分项工程的技术档案都集中在一起，以便能够反映全貌。编目方针为能够揭示技术档案的内容和他们之间联系，便于检查。
3、交工验收及资料整理
(1)建立技术资料复核制，来源于施工过程中的资料，必须现场填写且有人复核，决不允许一人一填到底，更不容许事后补填。
(2)交工验收资料的整理，要从工程施工一开始就着手抓，做到资料、图纸和计量支付三者的统一。
(3)加强交工验收及资料整理的管理工作，彻底根治此方面滞后的弊病。
4、竣工资料整理、竣工图绘制
(1)在交工资料的基础上，进一步完善成竣工资料，摒弃持久战。
(2)每一分项工程完成后，要随即把施工中变更的部分用铅笔描绘在原施工图纸上，并注明变更的依据及日期等。
(3)把竣工资料的整理及竣工图绘制与项目经理的业绩挂钩，作为奖罚的依据之一。
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一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）： 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位： 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。 项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门： 负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门： 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门： 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责
***大桥主体工程建设项目档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。 第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。 第二章组织机构及职责 第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工 程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下： （一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求； （二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等； （三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作； （四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核； （五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。 第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和 经验的机构成立的负责档案资 料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。 档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是： （一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、 《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实； （二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、
水利工程建设项目档案管理规定 （2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行） 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。 第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送《国
水利工程建设项目档案管理规定 法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号 法规类别：规范性文件 制定机关：水利部 实施日期：2005.12.10 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立
建设工程档案管理制度 一、管理责任部门及相关人员职责 (2) 二、档案分类及归档范围、要求 (3) 三、档案移交、整理、编号 (8) 四、档案的利用 (9) 五、档案的保管 (10) 六、档案的销毁 (12) 七、档案保密制度 (12)
一、管理责任部门及相关人员职责 （一）、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。 （二）、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。（三）、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。。 （五）、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。 （六）、人事行政专员负责： 1、制度的推进与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察； 2、督促档案资料的移交； 3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等； 4、档案的提供利用、登记； 5、档案室设备、设施的保管维护； 6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。 （七）、各部门资料员/兼职资料员 1、制度在部门的执行； 2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作； 3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期移交档案室； 4、推进本部门对档案管理软件系统的利用； （八）、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每
月工作计划评价的考核内容之一。 二、档案分类及归档范围、要求 1、文书档案 1.1归档范围： 1.1.1、集团资料 （1）各类营业证照（营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等 （2）公司章程 （3）集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文 1.1.2、红头文件 公司下发和上报的各类正式行文 1.1.3、外来文件 各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件 1.1.4、会议资料 （1）会议纪要利用明源流程存档 （2）专题会会议讲义 1.1.5、法律文件 （1）合同、协议审核； （2）诉讼材料 1.1.6、物资采购合同 1.1.7、车辆资料
建设项目档案管理规范 （修订稿） （）矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 前言 本标准代替／—《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》。 本标准与相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按—进行了修改； ——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”； ——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设； ——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收； 本标准的附录是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人： 本标准于年月日首次发布。 范围 本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 技术用图复制图的折叠方法 照片档案管理规范 科学技术档案案卷构成的一般要求 电子文件归档与管理规范 电子文件管理系统通用功能要求 纸质档案数字化技术规范 数码照片归档与管理规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 单项工程 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程 指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效
1. 目的 规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2. 适用范围 本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。 3. 术语与定义 3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等； 3.2 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷； 3.3 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程； 3.4 移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。 4. 职责 4.1 行政管理部 4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作； 4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系； 4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档；
4.1.4 协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作； 4.2 项目工程部 4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密； 4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料； 4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收； 4.2.4 负责按照工程档案相关规定和要求移交； 4.3 工程管理部 4.3.1 负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档； 4.3.2 负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作； 4.4 开发管理部 4.4.1 负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档； 4.4.2 负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档； 4.5设计管理部 4.5.1 负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档； 4.6 成本管理中心 4.6.1 负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密； 4.6.2 负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；
浅析建设工程项目档案管理 浅析建设工程项目档案管 建设工程项目档案管理工作在当前社会背景下，有着十分重要的作用。本文从档案管理的重要性、档案管理现存问题、提高档案管理水平的措施三个方面来对建设工程项目档案管理进行研究，旨在为提高我国建设工程项目档案管理工作提供一定的理论依据。 1.档案管理的重要性 档案管理是否科学、有效对建设工程项目的顺利进行起着举重若轻的作用。当前，档案管理工作的重要性已经被逐步的淡化了，许多人的重视档案管理意识薄弱，忽视档案管理的重要地位。档案是记录历史工作与信息的载体，它能够?为建设工程提供査考的依据。档案是历史的真实再现，它还原的历史不像一些历史传记一样还有一些故事性情节.而是完完全全的数据再现，是备查的第一手参考资料。档案是在建设工程项目进行的过程中直接形成，而不是在建设工程项目完成之后由后人编写的，这样，就客观地记录了建设工程真实的历史情况，是最可靠的凭证。另一方面，它保留了最准确的历史痕迹，比如，有的一些档案则是当事人的亲笔手稿，有的则是工程领导人或相关人员的亲笔批示或签署；大部分文件本文由论文联盟https://www.doczj.com/doc/0b10778892.html,收集整理都盖有工程单位或个人的印章；有些材料则是照片、录像及录音带，这也是档案具有凭据作用的最佳证明。 2.档案管理现存问题 2.1档案案卷不完整 档案案卷的完整性是档案的重要属性之一，内容残缺的档案不能够反映出真实的建设工程情景，不能够体现出建设工程项目档案的重要价值。虽然现今大多数国家及省市级重点建设工程项目的档案是比较完整以及系统的、但是还是有一些建设工程项目的档案不完整，其表现为以下几个方面： (1)建设工程项目的有关质量保证方面的材料不全面，档案所保存的主要材料实验报告在数量及内容上均达不到标准要求。 (2)有些档案缺少建设工程的质检报告等材料，还有部分档案没有产品出厂合格证等文件证明。
建设工程项目档案管理 规定 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
建设工程项目档案管理办法（草案） 第一章总则 第一条为了规范福州耀隆化工集团公司（以下简称公司）搬迁改造建设工程项目档案的收集、整理、归档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328—2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T 3503—2007）、《石化建设项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）、《石化建设工程项目监理规范》（SH/T3903）等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。 第二条本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。 第二章归档责任与归档范围 第三条福州耀隆化工集团公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。 第四条项目施工阶段 (一)公司搬迁改造项目实行总承包，总承包单位负责项目全部文件收集整理；由各分包单位负责其分包部分文件的收集、积累、整理，提交总承包单位汇总。项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。 (二)建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 （三）项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。 第三章项目文件的编制 第五条交工技术文件的内容与份数
浅谈工程建设项目的档案资料管理马野驰 发表时间：2019-08-05T15:20:40.220Z 来源：《建筑学研究前沿》2019年8期作者：马野驰 [导读] 同时还能够对今后的工作具有一定的指导意义，因此必须强化对工程建设项目的档案资源管理工作的认识。 盘锦港集团有限公司建设分公司辽宁盘锦 124221 摘要：在建设项目工程时，档案是检查项目质量、考查施工事故原因的重要凭证，加强档案管理力度对工程建设质量会产生重要影响。因此，我们有必要加强对项目工程档案的管理力度，重视档案的重要作用，使得工程项目档案价值得到更好的发挥，这样才能真正促进我国建筑企业的发展。本文对工程建设项目的档案资料管理进行了探讨。 关键词：建设工程项目；档案资料管理；措施 档案资源管理是能够充分展示出工程建设的所有环节，也是整个工程项目建设的全面归纳，同时还能够对今后的工作具有一定的指导意义，因此必须强化对工程建设项目的档案资源管理工作的认识。 1工程档案资料的重要性 1.1工程档案资料是工程建设的重要组成部分 工程档案资料是工程竣工的必备文件，对工程的建设施工起着重要的监督、指导作用。随着社会的发展，国家日益加大对基础设施建设的投入，更加严格要求、明确规范建筑工程的质量和进度等方面。我国各建设部门都相当重视工程档案资料的管理工作，并明确提出：工程档案资料对工程质量具有绝对的否决权，对于任何一项建筑工程来说，只要工程档案资料不符合标准规定，就判定该项工程不合格。在建筑行业迅速发展的今天，各相关部门对建筑市场的要求不断进行规范，工程项目档案资料管理的重要性也日益突出。 1.2工程档案资料是工程质量的衡量标准， 工程项目的隐蔽性特点，所以关于工程质量的衡量标准，就要透过材料来表现，一个工程项目的好坏直接受该工程项目资料的完整程度与质量好坏的影响，所以工程档案资料的管理是一个至关重要的环节。建筑工程资料是对工程进行验收、检查、使用、移交、维修、管理、扩建和改建的原始依据。 1.3工程档案资料是工程建设的参考依据 依照现代工程项目管理理念，一个建筑施工企业的建筑档案资料的管理水平是对该企业整体管理水平的一个侧面反映。建设部对各建筑企业及部门提出树立工程档案资料管理理念，进一步加强对工程项目建设档案资料管理的紧迫感和重要性的认识，要求在实际工作中做好工程档案资料的管理工作，并明确指出：工程建设单位必须管理好工程档案资料，工程建设的档案资料不符合规定，则工程也不合格。 正是由于工程档案资料的重要性，而现今的工程档案资料管理现状令人堪忧，所以发现工程档案资料管理中的问题并有效解决对工程建设的发展是至关重要的。 2建设工程项目中档案资料管理的措施 2.1档案资源管理的标准化和安全化 档案资源有两种保存形式，一种是纸质档案保存，另外一种是电子档案保存。在两种保存方式并存的情况下，也给工程建设项目的档案资源管理工作提出更好的需求。由于信息化、科技化时代的到来，工程建设项目的每一个范畴也基本实现了办公的自动化和无纸化，无论是文件合同的拟订和签约，还是最后的督办与归档工作过程都能够在计算机或者是光电网络中开展，但是这类档案最初存在的形式就是电子信息或者数码图片等，借助于磁盘或者光盘，使档案能够以机读的方式存在。但是其中出现极大的缺陷，磁性物质自身非常容易引发静电现象，而且极易受到温度和外磁场的作用。其易于磨损，发霉，甚至是脱落的特征使其不能够保证档案资源的完整性和准确性。光盘存档主要是利用激光的方式储存数据，但是用于记录的材料通常具备较强的不稳定性，而且极易发生氧化现象，同时还会与碱类物质产生作用等缺点。这类存档方式和纸质存档方式在时间上有非常显著的差异，电子存档方式的时间相对较短，一般为五到十五年。而且电子档案的应用形式和纸质档案的应用形式具有极大的差异，由于信息技术水平的提升，从事档案整理归档工作的人员必须使用计算机网络进行数据信息的处理，而其工作发展的必然方向也是将档案信息逐步电子化，其主要的工作任务就是能够将所有的信息系统全面的用电子阅览的方式展示给使用者。 2.2档案资源管理的标准化和规范化 由于工程建设项目进行专项验收的标准，导致档案资源管理的也逐步趋于标准化和规范化。有关文件指出，由各级政府主管部门或者相关组织机构组织的，最终完工验收固定资产投资工程建设项目都应该组织归档，并进行专项验收，这是由政府对档案资源管理进行监督与管理的核心方式。而且国家的相关文件中规定，特大工程建设项目最终档案的验收都必须由工程项目的主管单位的档案相关部门负责。对工程建设项目进行档案验收是项目完工之后最重要的环节，没有通过验收或者是不验收的工程建设项目都不能通过在整个项目的完工验收。 2.3确保过程资料的真实性 有些项目的资料收集、整理均是事后而形成的。不但不能真实反映工程的实际情况，而且极易造成工程项目资料的混乱，失去其工程资料所要表述的真实意义。所以试验部门要对试验资料负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。施工当日形成各种资料，要及时填写，不要写“回忆录”。上级主管部门要加强监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查资料的真实性和及时性。监理部门要要认真履行监督职责，对在资料整理中出现的弄虚作假、延时补做资料的现象要采取相应的处罚措施，以保证工程资料的真实性和可靠性。 2.4增加资金投入，完善档案设施 要想确保档案管理工作的高效开展，完善的档案设施是关键，并且这会在很大程度上影响工程建设档案资源的利用和档案的安全保管。所以在新形势下，应当要增加对档案管理的资金投入，设置专项费用，以有效完善工程建设档案管理的设施，确保档案管理工作的高效进行。第一，结合《档案法》规定，设置单独的库房来作为档案库房，且尽可能避免在办公楼底层设置档案库房，防止档案被偷盗。第二，需做好档案库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等工作，以确保档案资料的完整性。所以工程建设要配备有防盗门、吸尘
×××××建设项目档案管理办法 第一章总则 第一条为做好发电集团有限责任公司（以下简称集团公司）工程建设项目档案管理工作，确保项目档案齐全、完整、准确、系统和有效利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》(DA/T28—2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)、《企业档案工作规》(DA/T42—2009)等标准、规，结合集团公司工程建设项目档案管理实际情况，特制定本办法。 第二条项目档案是经过鉴定、整理并归档的项目文件材料，包括建设项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。 第三条本办法规定了集团公司建设项目档案的管理职责、项目文件的归档责任、项目文件的归档要求、项目文件的编制、项目文件的整理、项目档案的审核和移交。 第四条本办法适用于集团公司各产业新建、扩建、改建和技术改造等工程项目。 第二章管理职责 第五条落实项目档案领导责任制。按项目法人制要求，由项目建设单位牵头，组建有设计单位、施工单位、调试单位、
监理单位等参加的项目档案工作领导小组，负责协调整个建设项目竣工文件的编制和移交工作。 第六条建立健全项目档案管理体制。按集中统一领导，分级管理的原则，项目建设单位及各参建单位要建立各自的项目档案管理网络，明确一名公司(厂)领导分管项目档案工作，设立与项目建设任务相适应的档案专门机构，配备具有相应档案专业知识和业务技能的专、兼职档案管理人员，负责各自项目文件的收集、整理、归档和移交工作。 第七条建立健全项目档案工作各项管理制度。项目建设单位在项目建设伊始，应按国家、行业有关档案管理规定，制定适合本项目的档案管理制度，对项目文件的收集、编制、整理及项目档案的验收与移交进行全过程的监督、检查与指导。建设项目档案管理的主要制度有：归档围、分类标准、保管期限、领导责任制、岗位责任制、技术(图纸)资料管理制度、竣工文件编制要求、整理办法、档案移交要求以及工程档案利用借阅制度等。 第八条加强项目档案的前端控制。加强项目档案控制的重要措施就是合同控制和支付控制，这是保证项目档案完整、准确、系统的重要手段。项目建设单位在签订项目设计、施工、监理合同、协议时，应设立专门条款，明确规定各参建单位的归档责任、归档时间及移交档案的容、套数、费用、时间、质量等要求和违约责任。支付控制就是在合同付款时加以控制。建设单位财务部门在合同付款时，“合同付款审批单”要经过档
工程项目档案管理 1、编制目的 为建立公司在建项目工程资料档案管理标准，使工程资料档案管理规范化、制度化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准以及集团公司工程资料档案管理要求，结合公司实际，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司投资建设的所有开发项目，及工程资料管理人员对工程文件材料的收发、流转、归档、备案、查阅等各环节文控管理，以及对工程电子档案的收集、整理、备份管理。 3、管理原则 工程文件材料应随工程进度同步收集、整理，并按规定移交； 工程各参建单位应确保文件材料的真实、有效、完整和齐全，不得随意对其进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。 4、管理职责 4.1公司总经理办公会 4.1.1审定《公司工程资料档案管理制度》。 4.2工程部
4.2.1负责编制并修订《公司工程资料档案管理制度》; 4.2.2工程部经理：作为工程实施及现场管理的责任人，组织开展工程档案管理工作，协助配合工程资料管理各项工作的顺利进行； 4.2.3工程专职资料管理员：作为工程文档管理的执行者，负责工程开发建设全过程资料档案管理工作，包括工程资料档案的建立、收集、发放、整理、归档、移交、保管、保密等； 4.2.4工程资料管理人员负责工程参建各方进场后的档案管理交底，并在工程实施过程中监督、检查各施工单位和监理单位对所负责项目工程文件材料的收集、整理归档工作； 4.2.5负责督促公司开发设计部、合同预算部定期将相关资料整理移交工程部归档，并建立相应台账； 4.2.6负责定期将重要档案整理移交公司综合管理部； 4.2.7负责收集、整理并向首地集团移交需归档的重要工程文件（具体文件详见附表1）; 4.2.8工程竣工后，在规定时间内组织参建各方进行竣工档案移交及工程实施过程文件材料销毁工作，并按规定向公司档案室办理档案移交工作。 4.2.9负责将工程资料档案移交物业公司。 4.3开发设计部
1目的 为规范在项目管理过程中形成各类信息档案和影像资料，具有真实性，完整性和有效性，并符合公司管理体系运行的相关规定，满足工程竣工备案和城建档案的归档要求，特制定本作业指导书。 2适用范围 适用于本公司承接的项目管理项目，在实施服务过程中项目部的档案和影像管理工作。本作业指导书以上海市档案相关规定为主要编制依据，外省市项目按当地档案规定要求可作相应调整。 3术语与定义 3.1项目管理信息资料 项目管理信息资料是指在项目管理工作之中所形成的反映项目管理工作情况的信息，具体包括文字、图表、影（声）像、计算机软件、光盘等。 3.2建设项目（工程）文件 指建设项目在建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图。 3.3前期文件 在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。 3.4 设计文件 在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂过程的技术设计、施工图设计等文件。 3.5 施工文件 在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。 3.6 科研文件 在建设项目（工程）建设过程中与本项目配套的科研课题研究中形成的文件。 3.7 竣工文件 在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。 4引用文件 4.1《城市建设档案管理规定》建设部令第６１号4.2《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 4.3《建设项目（工程）竣工档案编制技术规程》DG/TJ08-2046-2008 4.4《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2006
建设工程项目档案管理办法（草案） 第一章总则 第一条为了规范福州耀隆化工集团公司（以下简称公司）搬迁改造建设工程项目档案的收集、整理、归档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T 3503—2007）、《石化建设项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）、《石化建设工程项目监理规范》（SH/T3903）等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。 第二条本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。 第二章归档责任与归档范围 第三条福州耀隆化工集团公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文件。建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。 第四条项目施工阶段 (一)公司搬迁改造项目实行总承包，总承包单位负责项目全部文件收集整理；由各分包单位负责其分包部分文件的收集、积累、整理，提交总承包单位汇总。项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。 (二)建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 （三）项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。 第三章项目文件的编制 第五条交工技术文件的内容与份数 (一) 交工技术文件的内容应包括： (1）施工组织设计； (2）工程开工、中间交接、交工等工程交付文件；
建设工程项目收集整理档案管理制度 一、管理责任部门及相关人员职责 (1) 二、档案分类及归档范围、要求 (2) 三、档案移交、整理、编号 (8) 四、档案的利用 (8) 五、档案的保管 (10) 六、档案的销毁 (11) 七、档案保密制度 (12) 建设档案管理制度 一、管理责任部门及相关人员职责 （一）、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行 政部经理负责。 （二）、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。（三）、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损 毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。。 （五）、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复 制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责收集保管本部门
的档案资料，对部门资料的完整性负责。 （六）、人事行政专员负责： 1、制度的推进与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察； 2、督促档案资料的移交； 3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等； 4、档案的提供利用、登记； 5、档案室设备、设施的保管维护； 6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。（七）、各部门资料员/兼职资料员 1、制度在部门的执行； 2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作； 3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期移交档案室； 4、推进本部门对档案管理软件系统的利用； （八）、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每月工作计划评价的考核内容之一。 二、档案分类及归档范围、要求 1、文书档案 1.1归档范围： 1.1.1、集团资料 （1）各类营业证照（营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等
建设项目工程档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强和规范建设项目工程档案管理，提高工程档案的利用率，更好地为教学、科研和基建管理工作服务。根据《中华人民共和国档案法》，国家档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规、规章，结合城建档案管理的有关规定和后勤处工作实际，制定本办法。 第二条基建工程档案是重要的工程技术资料，是工程项目建设情况的历史凭证，是工程项目建成投入使用后，管理、维修、改建、扩建的依据。 第三条移交市城建档案馆、学校档案馆的工程档案根据市城建档案馆、学校档案馆的要求进行整理并办理移交手续，后勤处内部的工程档案管理适用本办法。 第二章管理体制 第四条基建工程档案工作接受城建档案馆和学校档案馆的业务指导，实行统一领导、两级管理、部门立卷的管理体制，由工程档案资料管理员专门负责管理工程档案资料。 第五条基建工程档案工作是基建管理工作的重要组成部分，纳入基建管理工作计划和工作业绩考核内容。后勤处指定1名副处长分管
档案工作，按本办法的规定和分工做好所在科室归档材料的收集、整理等有关工作。 第六条工程档案资料管理员的职责是： （一）贯彻执行国家档案法规和学校档案工作管理办法，努力学习档案工作专业知识，忠于职守，认真做好工程档案管理工作。 （二）严格按本办法规定，认真落实工程档案的收集、整理、立卷、保管、利用等方面的工作。 （三）负责或协助有关单位向城建档案馆或学校档案馆移交工程档案资料，并做好基建档案资料的归档工作。 （四）负责基建档案和工程资料的保管、安全、保密和提供利用。 （五）定期检查档案装具及案卷的保管情况，防止虫蛀、鼠咬和霉变情况发生，发现问题及时整改。 （六）参加与档案管理相关的各种检查、评比和业务培训工作。 第七条工程档案管理按项目分阶段进行，各项目工程应在竣工验收之日起3个月内向市城建档案馆、学校档案馆移交档案资料，同时应做好基建工程档案资料收集、管理，归档后由工程档案资料管理员负责整理、管理。 第三章档案分类及内容 第八条将基建工程档案分为基建手续、招标管理、合同管理、竣工资料、竣工图纸、结算资料、图纸电子文件等七部分。 基建手续是指从基建项目提出到竣工财务结算并作固定资产移交过程中需要向教育主管部门、地方政府相关职能部门办理的各种手
建筑工程项目档案管理细则 第一章总则 第一条为做好档案的收集、整理工作，根据《建设工程文件归档整理规范》和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（）文件要求，结合公司工作实际，特制定本细则。 第二章项目登记备案 第二条工程项目档案是指公司在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 第三条公司建立新开工工程项目备案制，明确编制开竣工的责任、验收要求及归档资料的套数。项目管理部门、综合办公室根据“工程项目备案登记表”安排时间进行施工过程中的资料检查，并以此作为工程完工移交资料的依据，无“工程项目备案登记表”的资料，综合办公室可拒绝接收。 第三章资料收集与整理 第四条项目（经理）部项目经理是工程项目档案归档的第一责任人，项目（经理）部总工负责工程项目档案具体工作，保证工程资料真实和完整，资料员负责工程资料的收集、保管和移交归档工作。 第五条工程项目归档的文件资料必须齐全、完好和准确。 第六条公司承建项目的工程项目档案和竣工图，先移交公司工程部，需经工程部审核，确保符合要求后，移交公司综合办公室存档。工程项目档案内容见公司《施工生产管理制度》工程资料有关规定。 第七条工程项目文件材料立卷一般以单位工程组卷。厚度不得超过。 第八条由两个或两个以上单位共同施工的工程（指同一专业或不同
专业共建的单位工程），归档文件可单独组卷,也可合并组卷。 第九条一个单位工程由多个单位施工，文件材料只有一份时，其他案卷内可为复印件，但应在卷内目录上注明原件装订在何卷内。 第十条卷内文件材料应去掉金属物,破损的文件材料应予以托裱；卷内不同尺寸的交工文件材料可剪贴或折叠为统一幅面;装订采用三孔一线的方法,保证案卷整齐和美观。 第十一条横板的文件材料，文头应排放在装订线一边。 第十二条案卷页号的编写： （）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“”开始依次编写。 （）页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角，双面书写的文件材料正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角（托裱后的文件材料页码应编写在原件上）。 （）成卷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 （）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 第十三条卷内目录的编制： （）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“”开始依次标注。 （）责任者: 填写文件的直接形成单位或个人，有多个责任者时选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 （）文件题名：填写文件标题的全称。 （）日期：填写文件形成的日期。 （）页次：填写文件在卷内所排的起始页号.最后一份文件填写起止页号。 （）重号、漏号补救： 重号：如果两页编为同一个页号，如第页重号有两页，可将页编为、，并在卷内备考表上注明：“第页有、两页。”