OFFSET
以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。
语法
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数OFFSET 返回错误值#V ALUE!。
Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使用5 作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference 低5 行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。
Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用5 作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference 靠右 5 列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。
Height 高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。
Width 宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。
说明
如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数OFFSET 返回错误值#REF!。
如果省略height 或width，则假设其高度或宽度与reference 相同。
函数OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。函数OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如，公式SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格C2 靠下1 行并靠右2 列的 3 行 1 列的区域的总值。
首先，认识一下OFFSET函数。 从下图说明来认识一下excel中OFFSET函数的用法。 在C7单元格，输入公式：=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))，得到结果为18。这个公式是什么意思呢?就是计算C2单元格靠下1 行并靠右2 列的3 行 1 列的区域的和。 可以在公式编辑栏，选中OFFSET(C2,1,2,3,1) 部分，按F9键抹黑，得到运算结果为：{3;8;7}，此时公式变为：=SUM({3;8;7})。从上图可以得知，就是利用OFFSET 函数来得到一个新的区域，然后使用SUM函数求出这个新区域的和。 下面，介绍OFFSET函数的用法。 Offset函数主要应用在单元格区域的定位和统计方面，一般做数据透视表定义名称都需要用到Offset函数。Offset函数属于查找与引用类的函数。 OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。 OFFSET函数的语法是：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，按照中文的说法即是：OFFSET(引用区域,行数,列数,[高度],[宽度]) 其中的参数意义如下： Reference：作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则，函数OFFSET 返回错误值#VALUE!。 Rows：相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference 低5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。 Cols：相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。 Height：高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 Width：宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。 学习使用OFFSET函数需要注意以下几点： 第一，如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数OFFSET 返回错误值 #REF!。
SUMIF 函数的公式语法和用法。 说明 使用SUMIF函数可以对区域中符合指定条件的值求和。例如，假设在含有数字的某一列中，需要让大于5 的数值相加，请使用以下公式： =SUMIF(B2:B25,">5") 在本例中，应用条件的值即要求和的值。如果需要，可以将条件应用于某个单元格区域，但却对另一个单元格区域中的对应值求和。例如，使用公式=SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5)时，该函数仅对单元格区域C2:C5 中与单元格区域B2:B5 中等于“John”的单元格对应的单元格中的值求和。注释若要根据多个条件对若干单元格求和，请参阅SUMIFS 函数。 语法 SUMIF(range, criteria, [sum_range]) SUMIF函数语法具有以下参数： range必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。 criteria必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格 引用、文本或函数。例如，条件可以表示为32、">32"、B5、32、"32"、"苹果" 或TODAY()。 要点任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(") 括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。
sum_range可选。要求和的实际单元格（如果要对未在range 参数中指定的单元格求和）。 如果sum_range参数被省略，Excel 会对在range参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。 注释 sum_range 参数与range参数的大小和形状可以不同。求和的实际单元格通过以下方法确定：使用sum_range参数中左上角的单元格作为起始单元格，然后包括与range参数大小和形状相对应的单元格。例如： 如果区域是并且sum_range 是则需要求和的实际单元格是 A1:A5 B1:B5 B1:B5 A1:A5 B1:B3 B1:B5 A1:B4 C1:D4 C1:D4 A1:B4 C1:C2 C1:D4 可以在criteria参数中使用通配符（包括问号(?) 和星号(*)）。问号匹配任意单个字符； 星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。示例 示例1 如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。 如何复制示例？ 1.选择本文中的示例。
目录 一、IF函数——————————————————————————————————2 二、ASC函数—————————————————————————————————4 三、SEARCH函数——————————————————————————————4 四、CONCATENATE函数———————————————————————————4 五、EXACT函数———————————————————————————————5 六、find函数—————————————————————————————————5 七、PROPER函数——————————————————————————————7 八、LEFT函数————————————————————————————————7 九、LOWER函数———————————————————————————————7 十、MID函数————————————————————————————————8 十一、REPT函数———————————————————————————————8 十二、Replace函数——————————————————————————————9 十三、Right函数———————————————————————————————10 十四、UPPER函数——————————————————————————————10 十五、SUBSTITUTE函数———————————————————————————10 十六、VALUE函数——————————————————————————————12 十七、WIDECHAR函数———————————————————————————12 十八、AND函数———————————————————————————————12 十九、NOT函数———————————————————————————————13 二十、OR函数————————————————————————————————13 二十一、COUNT函数—————————————————————————————14 二十二、MAX函数——————————————————————————————15 二十三、MIN函数——————————————————————————————15 二十四、SUMIF函数—————————————————————————————16 二十五、OFFSET函数————————————————————————————17 二十六、ROW函数——————————————————————————————20 二十七、INDEX 函数————————————————————————————21 二十八、LARGE函数—————————————————————————————22 二十九、ADDRESS函数————————————————————————————23 三十、Choose函数——————————————————————————————24 三十一、HLOOKUP函数———————————————————————————24 三十二、VLOOKUP函数———————————————————————————26 三十三、LOOKUP函数————————————————————————————29 三十四、MATCH函数————————————————————————————29 三十五、HYPERLINK函数——————————————————————————30 三十六、ROUND函数————————————————————————————31 三十七、TREND函数—————————————————————————————32
用OFFSET函数定义一个动态区域 我们可以给一个单元格或区域定义一个名称，以便在公式中引用。如果区域不是固定的而是一个动态的范围，我们也可以给它定义名称，以后在公式中引用的就是一个动态区域。例如我们可以在A列中定义一个动态区域，是从A1单元格开始的动态连续区域，其包含的行数不固定，操作步骤如下： 1.单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。 2.在“在当前工作簿中的名称”下的文本框中输入要定义的名称，如“数据A”，在“引用位置”下的文本框中输入 “=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，单击“确定”。
公式说明：用OFFSET()函数定义一个动态区域，其参数分别是 Sheet1!$A$1：为作为参照系的引用单元格，是Sheet1表中的A1单元格； 第一个0：偏移的行数； 第二个0：偏移的列数； COUNTA(Sheet1!$A:$A)：区域高度，即区域中包含的行数，用COUNTA()函数计算A列中非空单元格个数，由这个公式可以看出，如果A列中有多个数据且不连续，将会返回错误结果； 最后一个参数1：区域宽度，即区域中包含的列数；
动态数据展示的实现 在工作表Sheet1中的单元格A1、A2、A3中分别输入“月份”、“销售额”、“销售汇总”，及相应的月份和销售额数据，请按以下步骤完成余下操作。 编辑推荐阅读 ● Excel函数应用之数学和三角函数 ● Excel函数应用之函数简介 1.单击主选单“插入/名称/定义”命令，弹出“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Month”，在“引用位置”文本框中输入公式： “=offset($A$2,0,0,count($A:$A),1)”，单击“添加”按钮；重复上述步骤，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Sales”，在“引用位置”文本框中输入公式： “=offset($B$2,0,0,count($B:$B),1)”，单击“确定”按钮。 2.在C2单元格输入公式“=SUM(Sales)”，本文充分利用了“名称”的作用。 3.鼠标单击A2，再单击工具栏中的“图表向导”按钮，在“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框中，选择“XY散点图”的第二个图表子类型，单击“下一步”按钮。 4.在“图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框中，单击“系列”标签，修改“X值(X)：”文本框里的内容为“=Sheet1!Month”，修改“Y值(Y)：”文本框里的内容为 “=Sheet1!Sales”。单击“完成”按钮。 5.单击图表，清除图表的“网格线”、“绘图区背景格式”，至此完成。 现在，不管你怎样修改区域A3、B3以下两列的数据，添加/删除，销售汇总和图表都将随着你输入的数据集的变化而动态变化（注：不能删除A2、B2单元格中的数据）。 几点说明 对步骤1中所使用的函数，主要有两个：OFFSET函数和COUNT函数，就是这两个函数的配合实现了动态数据的展示。 COUNT函数的参数是一个单元格区域引用。此时，它只统计引用中的数字，引用的空单元格将被忽略。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域引用中数字项的个数，作为OFFSET函数的相对偏移量参数使用。 OFFSET函数实现动态区域的扩展。此函数的功能是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。 OFFSET函数的语法是：OFFSET（reference，rows，cols，height，width），这里参数“Reference”代表作为偏移量参照系的引用区域，Reference 必须是对单元格或相连单元格区域的引用。否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。参数“Rows”表示相对于偏移量
SUMIF 函数（函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。）的公式语法和用法。 说明 使用SUMIF函数可以对区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中符合指定条件的值求和。例如，假设在含有数字的某一列中，需要让大于5 的数值相加，请使用以下公式： =SUMIF(B2:B25,">5") 在本例中，应用条件的值即要求和的值。如果需要，可以将条件应用于某个单元格区域，但却对另一个单元格区域中的对应值求和。例如，使用公式=SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5)时，该函数仅对单元格区域C2:C5 中与单元格区域B2:B5 中等于“John”的单元格对应的单元格中的值求和。 若要根据多个条件对若干单元格求和，请参阅SUMIFS 函数。 语法 SUMIF(range, criteria, [sum_range]) SUMIF函数语法具有以下参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：
range必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。 criteria必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为32、">32"、B5、32、"32"、"苹果" 或TODAY()。 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号(") 括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。 sum_range可选。要求和的实际单元格（如果要对未在range 参数中指定的单元格求和）。 如果sum_range参数被省略，Excel 会对在range参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。 sum_range 参数与range参数的大小和形状可以不同。求和的实际单元格通过以下方法确定：使用sum_range参数中左上角的单元格作为起始单元格，然后包括与range参数大小和形状相对应的单元格。例如： 如果区域是并且sum_range 是则需要求和的实际单元格是 A1:A5 B1:B5 B1:B5 A1:A5 B1:B3 B1:B5 A1:B4 C1:D4 C1:D4 A1:B4 C1:C2 C1:D4 可以在criteria参数中使用通配符（包括问号(?) 和星号(*)）。问号匹配任意单个字符； 星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。示例
电子表格常用函数公式及用法 1、求和公式： =SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和； 2、平均数公式： =AVERAGE(A2:A56) ——对A2到A56这一区域求平均数； 3、最高分： =MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）的最高分；4、最低分： =MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）的最低分； 5、等级： =IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格"))) 6、男女人数统计： =COUNTIF(D1:D15,"男") ——统计男生人数 =COUNTIF(D1:D15,"女") ——统计女生人数 7、分数段人数统计： 方法一： 求A2到A56区域100分人数：=COUNTIF(A2:A56,"100") 求A2到A56区域60分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,"<60") 求A2到A56区域大于等于90分的人数；=COUNTIF(A2:A56,">=90") 求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数； =COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数； =COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90") 方法二： （1）=COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数；假设把结果存放于A57单元格； （2）=COUNTIF(A2:A56,">=95")－A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数；假设把结果存放于A58单元格；（3）=COUNTIF(A2:A56,">=90")－SUM(A57:A58) ——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数；假设把结果存放于A59单元格； （4）=COUNTIF(A2:A56,">=85")－SUM(A57:A59) ——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数； …… 8、求A2到A56区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*100 9、求A2到A56区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100 10、排名公式： =RANK(A2，A$2:A$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 11、标准差：=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； 12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班
在Excel中，我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工作表中，而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的，并不能直接复制粘贴。此时，如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函数就可以使这个问题变得非常简单。我们以Excel 2007为例。 图1 假定各成绩工作表如图 1所示。B列为，需要汇总的项目“总分”及“名次”位于H列和I列（即从B列开始的第7列和第8列）。而汇总表则如图2所示，A列为列，C、D两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。其它各次成绩依次向后排列。
图2 一、 VLOOKUP函数 我们可以在“综合”工作表的C3单元格输入公式“=VLOOKUP($B3,第1次!$B$1:$I$92,7,FALSE)”，回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。 把C3单元格公式复制到D3单元格，并将公式中第三个参数“7”改成“8”，回车后，就可以得到该同学第一次考试名次。 选中C3:D3这两个单元格，向下拖动填充句柄到最后就可以得到全部同学的总分及名次了。是不是很简单呀？如图3所示。
VLOOKUP函数的用法是这样的：VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)。“参数1”是“要查找谁？”本例中B3单元格，那就是要查找B3单元格中显示的人名。“参数2”是“在哪里查找？”本例中“第1次!$B$1:$I$92”就是告诉Excel在“第1次”工作表的B1:I92单元格区域进行查找。“参数3”是“找第几列的数据？”本例中的“7”就是指从“第1次”工作表的B列开始起，第7列的数据，即H列。本例中“参数4”即“FALSE”是指查询方式为只查询精确匹配值。 该公式先在“第1次”工作表的B!:I92单元格区域的第一列（即B1:B92单元格区域）查找B3单元格数据，找到后，返回该数据所在行从B列起第7列（H列）的数据。所以，将参数3改成“8”以后，则可以返回I列的数据。 由此可以看出，使用VLOOKUP函数时，参数1的数据必须在参数2区域的第一列中。否则是不可以查找的。 二、INDEX函数 某些情况下，VLOOKUP函数可能会无用武之地，如图4所示。“综合”工作表中，列放到了A 列，而B列要求返回该同学所在的班级。但我们看前面的工作表就知道了，“班级”列是位于“”列前面的。所以，此时我们不可能使用VLOOKUP函数来查找该同学的班级。而INDEX函数就正可以一试身手。
Excel常用函数使用技巧 目录 一、EXCEL函数概述 二、逻辑函数 三、日期时间函数 四、文本函数 五、数学函数 六、统计函数 七、检视与参照函数
一、EXCEL函数概述 1、函数结构： =函数名称(参数) 说明： §函数以公式形式表达，输入公式应加引导符号= ; §参数：可以是数字、文本、逻辑值(TRUE 或FALSE)、数组、错误值(#N/A)、单元格引用等; §圆括号“()”尽量在英文状态下输入。 2、数据格式： 3、运算符 （1）算术运算符：+ - * / ^ （2）比较运算符： = > < >= <= <> ▲比较运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE （3）文本运算符： &（连接多个文本字符，产生一串新文本）
（4）引用运算符： 引用单元格，有相对引用（A5:B7）、绝对引用（$A$5:$B$7）和混合引用（$A5:B$7）。（5）逻辑运算符：NOT AND OR （6）通配符（特殊）： §星号“*”：可代替任意数目的字符（一个或多个）。 §问号“?”：可代替任何单个字符。 §仅对字符型数据进行操作的(包括：Match()、Vlookup()、Countif()、Sumif()等函数)，对数值型数据无效的。 4、函数嵌套 函数嵌套是指根据需要，在一个函数的使用过程中调用其他函数。 比如：=WEEKDAY(TODAY(),2); =IF(MAX(A3:A8),IF(),“”) 5、公式运算结果出错信息（举例）： （1）#NUM!：数字不能被运算 （2）#NAME!：引用了不能被识别的函数名或单元格（3）#VALUE!：使用了错误的数据类型 （4）#####!：单元格显示不下内容（宽度不够） ▲运算符和数字、文本等连接，可构成表达式(如：A5>=30;left(A4,1)=“王”)
Countifs函数函数的3种基本用法 1、如图，我们要求找出大于等于80的人数，在单元格输入公式“=COUNTIFS(C:C,">=80")”，【第一个参数是要查找的区域，所以我们框选整个成绩列，第二个参数在成绩列当中筛选出>=80的人数，注意双引号是要在英文状态下的】，回车就查找出来了； 2、如果要统计1班成绩大于等于80的人数那？我们输入“=COUNTIFS(A:A,A2,C:C,">=80")”，【第一个参数是查找的区域，框选班级列，第二参数是在查找区域找出一班，所以输入A2，第三个参数在成绩列当中筛选出>=80的人数】，回车看一下结果；
3、想要统计成绩在80到90之间的人数，只需输入“=COUNTIFS(C:C,">=80",C:C,"<90")”，【先在成绩一列中找到大于等于80的人数，再在成绩一列中找到小于90的人数】 （二）Excel按部门分页打印老板要求把员工信息以部门为单位分页打印出来，怎么操作那？今天就来分享一下。 1、首先将“部门”按“升序”或“降序”排列，我们点击“页面布局”下的“打印标题”，“顶端标题行”这里框选标题行，让每页都要出现标题；
2、选中数据区域，点击“数据”下的“分类汇总”，“分类字段”选择“部门”，“汇总方式”选择“计数”，勾选“每组数据分页”，确定，然后进入“打印”预览，看一下，已经按各部门分页显 示了。 （三）word如何在表格前输入文字 在word操作中，有时会遇到需要在顶格的表格前面添加文字的情况，会发现光标点不进去，单纯鼠标拖动表格也不行，今天我们就来分享在表格前输入文字的2种方法。 1.只需将光标停留在表格第一行第一列的文字前方，点击回车，表 格就自动向下串一行，这时即可输入文字； 2.直接将整个表格剪切，在原位置键入回车，空出一行，重新粘贴 表格即可。
OFFSET函数详解 说起OFFSET函数，真的是像雾像雨又像风，从复杂的数据汇总、到数据透视表再到高级动态图表，都离不开OFFSET函数的默默付出。 通过OFFSET函数，可以生成数据区域的动态引用，这个引用再作为半成品，通过后续的处理加工，就可以为图表和透视表提供动态的数据源、为其他函数生成特定的引用了。 首先，咱们说说这个函数的作用，微软的帮助文件是这样描述的： 以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用。 瞧瞧，这么简单的几句话，让人家怎么能猜透你的心思嘛。 这个函数有5个参数： 第一个参数是基点 第二个参数是要偏移几行，正数向下，负数向上。 第三个参数是要偏移几列，正数向右，负数向左。 第四个参数是新引用几行。 第五个参数是新引用几列。 如果不使用第四个和第五个参数，新引用的区域就是和基点一样的大小。 如果使用下面这个公式： =OFFSET(C3,4,2,4,3) 就是以C3为基点，向下偏移4行，向右偏移2列，新引用的行数是4行，新引用的列数是3列，最终得到对E7:G10单元格区域的引用。 当然，仅仅得到引用是没啥用处的，咱们的目的是把OFFSET函数得到的引用作为一个半成品，再通过其他方法进行再加工。 这么说还是有点抽象啊，再来一个形象一点的： OFFSET函数就像是一个鬼子小分队，从据点董家庄（C3）出动，顺着大路向南走4里（C7）
拐弯儿再向东2里，这时候就到马家河子（E7）了 鬼子队长说了，我要以马家河子（E7）这个地方开始，再占领一片地盘。有多大呢？向南4里，向东3里。 吆西，结果就是E7:G10单元格区域了。
简单认识了OFFSET函数，咱们再用一个动态图表的制作，来说说OFFSET函数的实际应用。OFFSET函数和动态图表之间，属于是“见不得人”的关系。 所谓动态图表，就是能根据指定的条件，自动变化图表数据源，使图表能够按照我们指定的规则，动态显示数据中的重点关注部分。 说“见不得人”，是指不能在图表中直接使用OFFSET函数，而是要将OFFSET函数先定义成名称，然后在图表中使用自定义名称作为数据源。 看下面这个题目： 这个销售流水记录中，每天都要不断的添加数据。现在要制作一个图表，仅展示最近7天的销售状况。 首先，在【公式】选项卡下，单击【定义名称】，分别定义两个名称： 日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7) 销售额=OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7)
Countif和countifs的函数详解 countif(range,criteria) range：为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即范围。 Criteria：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即条件。 举例说明如下： countif($B$9:$B$3000,城北小学2011级1班) 意思是：在当前活动单元格所在表中的B9至B3000单元格区域中，统计“城北小学2011级1班”有多少个。 countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为48、"48"、">48" 或"广州"；同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。 举例说明如下： countifs(’表1’$B$9:$B$3000,$D6, ’表1’$K$9:$K$3000,”>=90”,…)意思是：统计’表1’中B9至B3000这个区域范围中与当前活动单元格所在表中的D6单元格数据相同的且符合第二个条件’表1’中K9至K3000这个区域范围内>=90的个数统计，后面的省略号表明还
需满足之后的相应条件，该公式才成立。 综上述，countif和countifs都是统计个数的函数，一个是只有一个条件的，另一个是可以采用多个条件都满足的。
Excel的Countifs函数 分分钟搞定特定条件下的统计数量 Hello，大家好。今天教大家Excel的Countifs函数的运用。 固定条件统计 我们来求和员工中工资大于5000（含）小于10000的人数，输入法切换成英文，输入函数「=COUNTIFS(D2:D12,">=5000",D2:D12,"<10000")」。D2:D12 表示第一个条件的判断区域；">=5000" 和"<10000" 表示判断条件，要大于等于5000，和小于10000，需要用双引号引起来；输入完成后回车就可以了。 我们再来看一个例子，我们要求开发部员工中工资大于7000的总人数，输入法切换成英文，输入函数「=COUNTIFS(B2:B12,B4,D2:D12,">7000")」。B2:B12 表示第一个条件的判断区域，B4 表示第一个条件要符合B4这个单元格的值；D2:D12 表示第二个条件的判断区域，">7000" 表示第二个条件要大于7000，输入完成后回车就可以了。 动态条件 有些时候我们的判断条件可能会有变化，如何设置让我们统计结果根据条件实时变化呢？只需要将条件的判定设定为单元格就好了。比如这里的上限和下限。
我们输入函数「=COUNTIFS(D2:D12,">"&E2,D2:D12,"<"&F2)」。D2:D12 表示判断区域，">"&D2 表示判定条件，但是判定条件要设定为特定的单元格，所以这里有一些不同，我们先输入判断符号>，用双引号引起来，然后用& 连接特定的单元格E2。同理就可以得出后面的一个条件的输入方法了，D2:D12,”<”&F2，输入完成后回车就可以了。
函数公式COUNTIF COUNTIFS在人力资源工作中的应用 勐永糖业公司〃杨绍才函数公式COUNTIF COUNTIFS是Excel中最常用的公式之一，其是专门用来解决条件计数的公式；随着集团日益壮大，人力资源管理工作显得越来越重要，下表（表1）是由集团人力资源部设计，要求各子公司每月上报集团审核的“人事月报表”中的“在岗员工年龄结构表”；由于此表每月上报，且员工年龄每月都在变化，如果此表每月核对一次，那做起来显得繁锁，但如每三、四个月才核对一次，又显得表中年龄不真实。为解决此问题，现本人将部分涉及人力资源表格相关工作的函数公式使用方法、技巧分享出来，供大家参考。 （表1） 一、多条件统计COUNTIFS应用 面对如表1此类同时涉及按性别、分年龄段统计员工人数方面的表格，相信很多朋友一定会用Excle 表格中“数据”中的“自动筛选”功能来进行多次、重复筛选、分段进行，这样做非常耗时且累人，数据工作的繁锁会把我们折磨得头昏脑涨；其实，我们可用函数公式COUNTIFS来轻松搞定 例：下图（表2）为某公司员工花名册，在此表中，我们可看出员工的性别在E列，年龄
在P列。根据表2所示，我们可在表3中按照表2中的“性别”、“年龄”快速统计出其按性别和年龄分段的员工人数。 （表2） 根据表2所示，在表3中统计出不同性别的不同年龄段的人数，其公式为：D4=COUNTIFS(表2!$E$3:$E$286,D$3, 表2!$P$3:$P$286,">="&$A4)-COUNTIFS(表2!$E$3:$E$286,D$3,表2!$P$3:$P$286,">"&$B4) 公式说明：= COUNTIFS (统计区域1, 统计条件1, 统计区域2, 统计条件2,……统计区域n, 统计条件n)。
公式和函数 （基于MS Office 2010版本附图示） 目录 公式和函数 (1) 公式 (4) 函数 (6) 1. sum函数 (6) 2. sumif函数 (7) 3. sumifs函数 (8) 4. Vlookup函数。 (9) 5. If函数 (10) 6. Mid函数 (11) 7. AND函数 (12) 8. OR函数 (13) 9. Mod函数 (14) 10. Rank函数 (15) 11. Count函数 (17)
13. Countif函数 (18) 14. Countifs函数 (18) 15. Today函数 (19) 16. Now函数 (19) 17. Year函数 (20) 18. Month函数 (20) 19. Hour函数 (21) 20. Minute函数 (21) 21. Weekday函数 (21) 22. Max函数 (22) 23. Min函数 (23) 24. Average函数 (23) 25. Averageif函数 (24) 26. Averageifs函数 (24) 27. CONCATENATE函数 (25) 28. Left函数 (26) 29. Right函数 (26) 30. Abs函数 (27) 31. Int函数 (27) 32. Roundup函数 (28) 33. Round函数 (28)
35. Trim函数 (30) 36. Len函数 (30) 37. Datedif函数 (31) 定义名称 (31)
公式 公式，即在使用单元格数据进行计算的时候，可以仿照数学公式进行计算，那么单元格作为运算的对象，实际上是使用单元格内部的数据。 注意事项： 1.必须以“=”作为开头。 2.可以做加减乘除等算术运算和罗辑运算、关系运算。 3.运算符必须在英文输入法下输入 单元格选取 1、单元格的选取可以是点选或输入。但是一般情况下，建议使用 点选。因为输入很容易出错。 2、单元格的选取还可以是框选，可以拖鼠标，将要选中的部分选 中。 单元格的引用 相对引用 相对于某一个单元格，使用的单元格的值。 绝对引用 不管单元格如何变化，所引用的单元格不变。 分为完全绝对引用，和列绝对引用，行绝对引用。 一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。 例：=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,
Excel中OFFSET函数的使用方法有哪些 通过OFFSET函数，可以生成数据区域的动态引用，这个引用再 作为半成品，通过后续的处理加工，就可以为图表和透视表提供动 态的数据源、为其他函数生成特定的引用了。 首先，咱们说说这个函数的作用，微软的帮助文件是这样描述的：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用。 瞧瞧，这么简单的几句话，让人家怎么能猜透你的心思嘛。 这个函数有5个参数： 第一个参数是基点 第二个参数是要偏移几行，正数向下，负数向上。 第三个参数是要偏移几列，正数向右，负数向左。 第四个参数是新引用几行。 第五个参数是新引用几列。 如果不使用第四个和第五个参数，新引用的区域就是和基点一样的大小。 如果使用下面这个公式： =OFFSET(C3,4,2,4,3) 就是以C3为基点，向下偏移4行，向右偏移2列，新引用的行 数是4行，新引用的列数是3列，最终得到对E7:G10单元格区域的 引用。 当然，仅仅得到引用是没啥用处的，咱们的目的是把OFFSET函 数得到的引用作为一个半成品，再通过其他方法进行再加工。 这么说还是有点抽象啊，再来一个形象一点的：
OFFSET函数就像是一个鬼子小分队，从据点董家庄(C3)出动， 顺着大路向南走4里(C7) 拐弯儿再向东2里，这时候就到马家河子(E7)了 鬼子队长说了，我要以马家河子(E7)这个地方开始，再占领一片地盘。有多大呢?向南4里，向东3里。 吆西，结果就是E7:G10单元格区域了。 简单认识了OFFSET函数，咱们再用一个动态图表的制作，来说 说OFFSET函数的实际应用。 OFFSET函数和动态图表之间，属于是“见不得人”的关系。 所谓动态图表，就是能根据指定的条件，自动变化图表数据源，使图表能够按照我们指定的规则，动态显示数据中的重点关注部分。 说“见不得人”，是指不能在图表中直接使用OFFSET函数，而 是要将OFFSET函数先定义成名称，然后在图表中使用自定义名称作 为数据源。 看下面这个题目： 这个销售流水记录中，每天都要不断的添加数据。现在要制作一个图表，仅展示最近7天的销售状况。 首先，在【公式】选项卡下，单击【定义名称】，分别定义两个名称： 日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7) 销售额=OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7) 说说定义名称日期这个公式的意思： COUNT函数对A列数值计数，结果作为OFFSET函数的行偏移参数。 OFFSET函数以A1为基点，向下偏移的行数是COUNT的结果，也 就是A列有多少个数值，就向下偏移多少行。
如何正确应用OFFSET函数 从下图说明来认识一下excel中OFFSET函数的用法。 在C7单元格，输入公式：=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))，得到结果为18。这个公式是什么意思呢?就是计算C2单元格靠下1 行并靠右2 列的3 行 1 列的区域的和。 可以在公式编辑栏，选中OFFSET(C2,1,2,3,1) 部分，按F9键抹黑，得到运算结果为：{3;8;7}，此时公式变为：=SUM({3;8;7})。从上图可以得知，就是利用OFFSET 函数来得到一个新的区域，然后使用SUM函数求出这个新区域的和。 下面，介绍OFFSET函数的用法。 Offset函数主要应用在单元格区域的定位和统计方面，一般做数据透视表定义名称都需要用到Offset函数。Offset函数属于查找与引用类的函数。 OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。 OFFSET函数的语法是：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，按照中文的说法即是：OFFSET(引用区域,行数,列数,[高度],[宽度]) 其中的参数意义如下： Reference：作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则，函数OFFSET 返回错误值#VALUE!。 Rows：相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference 低5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。 Cols：相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。 Height：高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 Width：宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。 学习使用OFFSET函数需要注意以下几点： 第一，如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数OFFSET 返回错误值 #REF!。
Excel财务处理中用到的函数的使用方法及实例 1替换掉单元格内空格 1)保留两个符号中间的一个，去掉前后的所有空格。 因为在trim公式中，两个字符之间有一个单元格的ASCII码值为160，而其他普通空格是32。 =trim()。 2)替换掉单元格内所有空格 需使用substitute函数，先替换出里面的保留空格。 char(32)普通空格 char(160)特殊空格 CLEAN 函数被设计为删除文本中7位ASCII码的前32个非打印字符（值为 0 到 31）。在Unicode字符集（Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多（于一）个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。）中，有附加的非打印字符（值为 127、129、141、143、144 和 157）。CLEAN函数自身不删除这些附加的非打印字符。 clean可以清除0到31的非打印符号，所以可用以下公式替换单元格中所有的空格变成非打印符号以清除空格。其中的7可以换成0到31中的任意数。 =clean(substitute(a1,char(32),char(7)))。 注：MID函数可以替换具体字符。调出函数，按步骤走，很容易设置。 2将“001”“001-107”数字前后都加上2，变成“003-109” =IF(ISNUMBER(A1),A1+2,TEXT(LEFT(A1,3)+2,"000")&"-"&TEXT(RIGHT(A1,3 )+2,"000")) 如果有8位数字，则需要进行为数判断，使用find()函数 3excel 转置自动填充的问题 1)A列为a、b、c，b列为1、2、3，c列为11、22、33，d列为111、222、333，e列为 aa、bb、cc
COUNTIF 函数 全部隐藏 本文介绍Microsoft Office Excel 中COUNTIF 函数（函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩 短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。）的公式语法和用法。 说明 COUNTIF 函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。例如，可以对以某一字母开头的所有单元格进行计数，也可以对大于或小于某一指定数字的所有单 元格进行计数。例如，假设有一个工作表在列 A 中包含一列任务，在列 B 中包含分配了每项任务的人员的名字。可以使用COUNTIF 函数计算某人员的名字在列 B 中的显示次数，这样便可确定分配给该人员的任务数。例如： =COUNTIF(B2:B25,"张三") 若要根据多个条件对单元格进行计数，请参阅COUNTIFS 函数。 语法 COUNTIF(range, criteria) COUNTIF 函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）： ?range必需。要对其进行计数的一个或多个单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。 ?criteria必需。用于定义将对哪些单元格进行计数的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。例如，条件可以表示为32、">32" 、B4、"苹果" 或"32"。
?在条件中可以使用通配符，即问号(?) 和星号(*)。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意一系列字符。若要查找实际的问号或星号，请在该字符 前键入波形符(~)。 ?条件不区分大小写；例如，字符串"apples" 和字符串"APPLES" 将匹配相同的单元格。 示例1：通用COUNTIF 公式 如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。 如何复制示例？ ?选择本文中的示例。 不要选择行或列标题。 从“帮助”中选择示例 ?按Ctrl+C。 ?在Excel 中，创建一个空白工作簿或工作表。 ?在工作表中，选择单元格A1，然后按Ctrl+V。 若要使该示例能够正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格A1 中。 ?要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“显示公式”按钮。 将示例复制到一个空白工作表中后，可以按照您的需要改编示例。