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excel数字批量转换文本

电子表格数字前面批量加 0 变成文本数据并带上小三角最近整理普高档案的过程中,入学发现一个问题,很多学籍号的 前两位数字应该是毕业(或入学)年份,但有时候在整理过程中,两 位年份前面的 0 全部没有了, 如果要一个一个修改并在前面加上 0 的 话,比较麻烦,尤其是数据量大的时候,更是烦人。因此想了一个办 法。 1、将数据列刷黑,数据——分列——下一步——下一步——文 本——确定(或完成)。用这种方法似乎最简单,最终结果直接在原 来列显示出来,而且会自动带上小三角,呵呵。如果再想由文本类数 字转换为真正的数字,可以用同样的方法,只是在点击确定前不选择 文本,而是选择“常规”就可以了。说明一下:这种方法在永中里面 虽然数字变成文本类型了,但无法带上小三角,还得用“仅填充格 式”的方法。 2、假如要转换的数字在 A1,其后任意选择一空列(如 A2),输 入公式=A1&"",然后复制 A2 单元格内容用“数值”方式粘贴到 A3, 就可以看到 A1 中的数字变成了文本类数字,且带上了小三角。反过 来,如果想把文本类数字转换为数字类型的,则用公式=A1+0,再粘贴 为数值就可以了,哈哈。 3、其他方式: ⑴、将学籍号这一列的格式全部更改为文本格式。(右击学籍号 所在列的列标) ⑵、在后面空白列对应第 1 个学籍号的单元格,输入公式: =“0”&M2,然后向下复制公式。(M2 为学籍号所在单元格) ⑶、 将公式所得结果全部复制, 直接覆盖粘贴到原学籍号所在列: “选择性粘贴”→“数值” 4、有的时候有些数据虽然是文本型,但左上角没有带上小三角 的标志,针对这种情况,如果这些数据是连在一起的话,可以先在第 一个单元格内双击进入,回车或者在其他单元格单击一下,该单元格 就会带上小三角。接下来,鼠标移动到该单元格的右角下,变成实心 十字,右键向下拖拉到最后一个单元格,放开右键后,会弹出一个快 捷菜单,选择“仅填充格式”,这样所有的单元格就会全部带上小三 角,大家可以试试。当然得说明一下:在使用这个方法前,要事先把 准备拖动的那个单元格设置成为文本格式,呵呵。另外,这个功能似 乎只有在永中集成 Office 里面才能实现。但是如果要拖动的那个单 元格的文本类型是用单引号完成的话,就无法带上小三角了。

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