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2017年开展无纸化办公实施方案(2017年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案)

2017年开展无纸化办公实施方案(2017年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案)
2017年开展无纸化办公实施方案(2017年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案)

关于开展无纸化办公

创建单位内部网络办公平台的实施方案

为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求,大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,**单位决定积极探索无纸化办公模式,依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术,创建系统内部网络工作平台,建立OA协同办公系统和电子政务系统,加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程,实现信息共享和协同办公,逐步改善落后办公条件和工作理念,更好的为单位发展服务。

一、办公优势

近年来,为适应信息化、网络化潮流,政府部门、企业学校运用现代信息技术,创建办公内网的越来越多,国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点,这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说,办公自动化主要有以下优势。

1、简单实用。采用OA办公系统后,大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公,不仅减轻工

作量,方便群众,而且相对于纸质办公繁琐的程序,网络办公平台操作方便、步骤明了,可迅速掌握和使用。

2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务,方便日常工作,通过OA网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅,信息采集发布,内部沟通,财务管理,车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备,减轻办公开支。

3、维护简单。采用集中式管理,系统具备良好的可维护性,一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护,而且主要维护工作在主服务器上进行,不影响各具体部门工作。

4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高,相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展,升级在服务器端进行即可,客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。

5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装,将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来,建立一个单位内部“物联网”,从而实现信息共享、资源互用,即减少了资金投入,又安装简单方便,不影响正常办公。

6、网内沟通。就想QQ、微信一样,通过内部办公平台,各部门可实现信息交流、资源共享,单位领导也可通过服务器

主机对各用户终端的工作内容进行监督指导,即是传声筒,也是督导器。

二、创建价值

1、搭建办公内网,实行办公自动化,能有效提高工作效率。现代行政管理规模和内容日益扩大,行政机关各部门之间、行政机关与直属单位、下属分支机构之间,沟通协作、信息交流、业务联系愈加困难,而借助办公自动化系统软件,通过网络办公平台,行政机关的文件发放、热线回复、计划管理、信息发布等都可以通过特定界面予以完成,节省了大量文件印发、转送、通知、传递等方面的时间、人力和物力。同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找将更加方便、快捷,从而大大提高工作效率。

2、搭建办公内网,实施办公自动化,能更好实现绿色环保。无纸化办公除了让大家“省力、省钱”,提高工作效率外,“绿色环保”也是政府机关采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,能大量减少纸质文件、油墨碳粉等办公耗材使用,既节约了使用纸张、碳粉以及打印、装订、维修等相关费用,也响应了国家提倡的绿色环保政策和厉行节约要求。

3、搭建办公内网,实行办公自动化,能更好的加快机关文化建设。通过办公OA系统可以搭建机关论坛、动态信息、单

位新闻、活动通报、最新事件、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、专业论文、重大工程、部门窗口、QQ平台、邮箱通道等各种互动栏目,可以提高机关干部职工的爱岗爱业意识,增强机关的凝聚力和向心力,形成良好的工作环境与和谐健康的机关氛围,更好加快机关文化建设,同时为党建工作、机关活动提供助力。

4、搭建办公内网,实施办公自动化,能加快打造学习型党组织和创新型机关。通过办公内网的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现机关大量无形知识资产的积累和归类共享,方便机关干部快速查找到自己所需文档、资料,提升业务知识和工程信息的开发利用效率,为学习型机关、创新型机关建设提供支持。

5、搭建办公内网,实施办公自动化,能快速形成信息化门户和集成交流平台。一是可以通过办公内网构建全员信息化的第一台阶,实现大量信息的储存、发布、交流、共享。二是可以发挥办公内网融合、连接其他专业系统的桥梁纽带作用,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的转送、共享和调用。

三、目标任务

1、掌握单位动态。为管理人员提供工作人员的在线办公情况,公文、资料、岗位的查询,方便单位领导了解掌握工作情况,检查、督促人员工作,真正做到打开机器,通晓全局。

2、实现一体办公。逐步建立公文管理的有效机制,对公文流转中的收文、办文、催办文、督办文、制发公文进行管理,为领导提供阅示、阅办、查询、统计、打印服务,提高办公效率和纸张节约率。

3、共享资源数据。充分利用现有网络资源,创建单位内部大数据平台,实现共享业务数据的集中管理,方便查询相关业务数据,减少相关工作量。

4、促进工作推进。强化自身办公的计划管理,建立单位内部,乃至每个科室、每个人工作日历和工作台账,使干部职工随时掌握工作动态,创造良好监督环境,提高工作效率。

5、保护公共资产。实现人员、固定资产等信息资源的计算机管理,增加资产的透明度,提高设备利用率,方便人员、资源调度及设备更新。

6、加强保密管理。实现对现有网络环境的优化与设置,减少信息泄漏危险,确保单位网络安全、信息安全。

四、设计功能与创建方式

建设办公内网,创建网络交流平台,要以上述目标为方向,形成诸多专项办公平台,更好的实现网络化办公、无纸化办公

和现代化办公。

1、借助“无纸化”办公系统,搭建新型通讯传递平台。具体通过办公内网的电子邮件、公文收发窗口、在线QQ、手机短信、政务微信功能,形成办公内网通讯交流体系,改变传统文件发放、沟通协调模式,实现全方面、全天候、多渠道网络互联,无痕迹、无缝隙连接,便捷、安全的开展公文传递和信息交流。

一是使用收发文件窗口,采用单发、群发方式,快速实现公文传递,并通过回执功能及时查看是否签收文件、何时签收文件,对文件收发进行全程监控;同时对各类收发文件进行长期保存,方便查询和存档。二是使用电子邮件、微信群与组织内部人员进行通信。三是通过在线QQ、手机定位系统即时感知用户是否在线,并进行实时交流、留言和信息传递。四是充分发挥手机短信提醒功能,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中并自动语音提醒,确保重要事件的及时通知、查收。

2、借助“无纸化”办公系统,搭建实时更新的信息发布平台。具体通过电子公告、电子论坛、电子刊物、单位独立工作窗口功能,将上级有关文件,政务公开内容,最新动态信息,领导讲话,重大专项工程,简报、专报、督查文稿公开发布

并及时更新,确保单位职工及时了解单位动态,关心发展大事,同时为领导决策提供参考。

一是使用电子公告功能发布各种公共信息,如公告、通知、启事,每个部门也可建立自己的公告专栏。二是利用电子论坛功能,为全系统基层工作者提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。三是通过电子刊物实现网上收集、编辑和发布单位内部刊物,特别是公开简报、专报、信息和新闻稿。四是通过单位独立工作窗口,将科室、部门工作电子化、网络化,每日工作情况,工作安排、日程,独立公告、新闻都可通过科室部门工作窗口进行处理,方便日常工作。

3、借助“无纸化”办公系统,搭建方便实用的日常办公平台。一是开展网上审批业务。通过网上审批系统办理各项涉民审批事项,特别是建设项目论证、行政许可、影响评价、证件办理等行政审批,通过网上系统将大大减少工作量,与现场审批结合后,将形成完善的立体审批体系。此外,单位内部诸如工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程也可通过网上进行办理和审批。二是进行网上公文处理。实现收文处理和发文处理电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、

登记、打印等环节进行处理。三是进行实时工作监控。单位领导可通过网上联系平台对各项工作进展情况进行实时监控,了解每个科室、每个职工、每个专项的办理情况,并可进行催办。四是进行文件管理。文件是信息和知识的载体,通过网上文件管理,可实现对文件存放、阅读及查找的有效组织和控制。五是开展会议管理。办公内网包含对会议全过程管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。六是开展档案管理。办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范进行归档,方便查询。

4、借助“无纸化”办公系统,搭建全面细致的辅助办公平台。主要是通过日程、活动安排,人事管理,物品管理,图书管理,车辆管理,信息采编,资源管理等功能,协助做好单位内部管理工作,为单位工作开展创建良好工作环境。

一是进行日程安排,提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使单位职工、部门负责人能够有效安排工作时间。二是进行活动安排,提供领导活动计划拟定与审批、日程安排查询功能。三是进行人事管理,提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出。四是进行物品管理,提供办公用品信息登记与分类维护、物

品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损功能。五是进行图书管理,开展图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还工作。六是开展车辆管理,主要是可以开展车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度工作。七是进行资源管理,提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,实现网上资源管理与提高资源利用率。八是进行信息采编,开展信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅。

五、使用范围与注意事项

1、实行无纸化办公的文件范围。单位办公内网建成后,单位机关原则上不再接收机关各部门、各单位、各派出机构报送的纸质总结、报告、简报和汇报材料(密件等其他另有规定的文件除外),这些文件的接收、办理和传阅都通过办公自动化系统进行,提高办文办会办事效率。

2、继续接收、办理的纸质文件范围。对于以下文件、事项,将继续通过纸质文件传输和办理,不通过办公自动化系统进行传输和办理。一是按照国家有关规定,涉及国家秘密事项的文件;二是上级来文、来电中,注明是“秘密”、“机密”或“绝密”等级的来文、来电;三是涉及人事任免审批过程的文件;四是涉及财政资金安排、追加预算的文件;五是需要有纸质档案留底的

文件;六是请示、文号文件等需盖公章的材料可限定范围进行印发。

六、组织领导与实施阶段

建立OA系统办公自动化机制,是一项复杂的系统工程,必须加强组织领导,有步骤、分阶段地进行创建。

1、加强组织领导。建立由单位分管同志任组长,单位办公室、财务科、信息中心、调度中心负责同志为成员的单位无纸化办公推广工作领导小组,具体负责OA系统无纸化办公推广建设工作。各相关科室、直属单位、派出机构必须积极配合,特别是要积极做好无纸化办公电子政务流程工作的顶层设计,将全系统无纸化办公模式创建工作落到实处。

2、具体实施步骤。**单位无纸化办公模式建设工作建议分五个阶段推进:

(1)制订方案阶段。根据上级统一部署和要求,结合**单位工作实际,研究制定**系统无纸化办公机制建设的实施方案和技术实现框架方案,并报单位无纸化办公领导小组审核,确定具体工作程序。

(2)实施建设阶段。根据**单位无纸化办公机制建设方案,分头组织实施。首先是系统开发,聘请高水平软件研究机构,委托其为单位建立统一的电子平台系统,对电子政务工作运行流程进行固化设计。其次是对人员进行系统的操作培训工作,

确保相关人员能够熟练掌握电子系统的正确、准确运行工作。三是对电子化系统、无纸化办公流程进行试运行,主要在机关部门开展,对电子化系统的执法权限、标准、流程、责任、监控等运行流程进行全过程的试运行,既要对电子系统各模块进行试运行,又要对操作人员进岗前训练。同时各直属单位使用过程中,要及时将办公自动化系统需求变更信息及应用问题反馈至领导小组办公室,收集汇总后送电子政务内网工作建设部门处理。根据反馈意见,办公网建设单位修改完善后,单位领导小组进行初步验收。

(3)并轨运行阶段。为减少单位内部壁垒,将尝试将办公网联入县委、县政府“党政办公网”,并与上级有关部门办公网系统连接,扩大无纸化办公范围,方便信息交流。

(4)全面开展阶段。试运行验收后,单位内部发文实行电子文件和纸质文件双轨运行,之后根据双轨运行的情况,酌情制定完全实现无纸化办公的时间表。并将内网相关建设推进到我局直属单位、派出机构,在**系统实现全面协同办公,并收集全面推广阶段发现的问题和意见,及时进行修改,务求符合实际工作需要。全面运行走上正轨后,单位领导小组进行全面验收,并与办公网建设单位签订技术支持、维修、升级协议。

(5)健全管理阶段。建立健全监督、制定保障电子政务内网系统正常运转的相关工作机制,与技术部门签订长期保养维

护合同,安排专人定期进行相关业务培训,依托信息中心成立办公自动化管理中心,全面负责OA办公自动化系统管理服务,积极指导单位各科室、部门开展自动化办公,并与其他办公自动化系统进行交互对接,实现单位工作领域自动办公全覆盖,全面践行节俭办公、节约办事理念,不断提高管理水平。

创建无烟单位方案

创建无烟单位方案

灌南县爱国卫生运动委员会文件 灌爱卫【】2号 关于开展创立“无烟单位”活动的通知 县直各有关单位,各乡镇人民政府: 为扎实推进“四城同创”工作,切实履行世界卫生组织《烟草控制框架公约》,我县现开展创立“无烟单位”活动,特制定创立“无烟单位”活动方案并发给你们,请按照方案要求,积极开展创立“无烟单位”活动,并及时向县爱卫办反馈创立经验和提出建议 联系人:联系电话: 附件:灌南县创立“无烟单位”活动方案 二〇一二年月日

附件 灌南县创立“无烟单位”活动方案 为切实履行世界卫生组织《烟草控制框架公约》,推进“四城同创”活动,按照《灌南县创立文明城市测评体系》关于“所有室内公共场所和工作场所全面禁烟,并有明显的禁烟标识”的要求,决定在全县开展创立无烟单位活动,特制定本方案。 一、创立范围 全县所有机关、企事业单位办公场所及室内公共场所。 二、创立标准 依据《灌南县无烟单位评定标准》(具体标准附后)开展创立工作,总分为100分,达到标准为80分。 1.申报程序 1.“无烟单位”评定工作,统一由县爱卫办负责受理,指导和评估。 2.各有关单位要抓好本系统和所辖单位的控烟工作,并分别于5月18日把本系统创立无烟单位计划(包括创立无烟单位名单,创立时间进度,措施等和《灌南县无烟单位申报表》)报所受理的县爱卫办; 3.县爱卫办在10月份组织人员进行评估后报是爱卫办,经抽查审核,统一由县爱卫会对代表单位授予“无烟单位”称号。不达标单位整改后再上报。

四、具体要求 (一)高度重视,加强领导,各有关单的主要领导要充分认识到室内全民禁烟,创立无烟单位是履行《烟草控制框架公约》的重要举措,也是营造良好的工作、学习和生活环境的措施之一,因此要切实加强对禁烟工作的组织领导,尽快成立由组要领导任组长,分管领导任副组长的禁烟工作领导小组,同时明确本单位禁烟管理责任科室和具体负责人员。 (二)落实措施,积极参与,各单位要按照《灌南县无烟单位标准》并参照《创立无烟单位工作指引》(详见附件),积极组织开展创立无烟单位活动,要将工作人员戒烟,不在工作场所吸烟、宣传烟草危害知识、劝阻吸烟等纳入创立工作重点,力争到底实现所有单位包括机关、企事业单位、学校、候车(机、船)室、体育馆、图书馆、博物馆、影剧院等室内公共场所和工作场所全面禁烟的目标。 (三)加强指导、及时评定,各区爱卫办要加强对本辖区控烟工作的指导和检查,按照《灌南县无烟单位标准》对申报单位进行评定,并与 11月30日前将本地区无烟单位创立工作情况,包括评定达80分以上单位名单等相关信息报我办。 五、“无烟单位”称号管理及评定周期 “无烟单位”称号实行动态管理,由县爱卫会定期进行检查评定,达到“无烟单位”标准者保留称号;对于整改后仍不达标,撤销“无烟单位”称号。

实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案在日常工作中各种纸质单近年来,随着我公司的业务不断开展,公司的运营成本也在不断增高,文件的使用量和使用频率越来高,据、且审核需要领导传达和管理,而且大量使用纸质文件进行文件记录、签字,办公效率低下,无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。为适应现计算机网络日益普及的情况下,在当今计算机被广泛使用,代化企业发展的需要,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、“无纸化办公”我部门建议公司着手推荐钉钉软件绿色”理念,环保、进程。一、具体实施办法建议从钉钉软件开发,先从公司用章审批、派结合我公司实际,车审批、报修审批方面率先实行无纸化,具体措施:印章使用审批(印章带出)1、 申请人防范风险的管理规定,依据公司规范运营、审批流程需要确认审核后,印直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请章管理人员进行盖章操作。流程。具体方案如下: 上下滑动选择自己的部门. 需要盖章的文件数量填写自己的名字

使用印章的原因使用印章的时间盖章文件的名称点击添加多个文件名称选择是或者否 带出印章和另外同行的小伙伴,需为公司内人员如选择否将填写是或否, 无法通过审批确认审核流程说明2、派车审批系统副总经理确印章管理部申请人直属申请人自行 领导确认审认审核门负责人确确认审核认审核核 登记手续繁导致审批、当前我公司派车大多数采用人工填写派车单,总经理确认发起与通过审管理混乱。车辆自由出入,手工填写派车单漏洞多、办事效率低,琐,核后抄送通知审核 不易查询、统计,效率低、出错率高不好管理。人

具体方案如下: 上下滑动选择自己的部门. 按条件审批: 1、默认情况下,隔天返回为“否”并且自驾为“否”,有行政服务部经理决议审批即可; 2、其他三种条件,包括自驾为“是”且隔天为“是”,自驾为“否”且隔天为“是”,…,审议决定要经过行政服务部、副总经理、总经理逐一决议审批,其中间任何一人拒绝批准,将中断流程进度。 现存问题: 钉钉软件系统仍未简单流程开发,审批条件选项较少,不具备开发中大型项目实力。 现钉钉审批设置为判断条件审批,一些重要的审核需要副总经理,总经理通过手机钉钉软件审核流程,望领导条件允许的情况下在手机里下载一个钉钉软件。 行政服务部.

关于推行无纸化办公的实施方案

关于推行无纸化办公的实施方案 (试行) 各基层队,站,机关各办公室: 随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及,为进一步节约资源,倡导低碳的办公理念,提高办公效率,根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际,面对愈来愈多的各种打印材料,经研究决定,在全矿范围内将逐步推行无纸化办公,现将相关事项通知如下: 一、无纸化办公的实施要求 1.根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站,机关各办公室减少计算机的材料打印,除确实需要打印外,其他应该减少或取消打印,消耗材料应该由专人领取和负责,坚决做到“绝不浪费一张纸” 2.所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”,管理局的“既时通”,局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款,实现网内的无纸化办公交流平台,各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息,并及时传达。 3.各基层队,站都要创建自己的“电子仓库”共享平台,单位内部所有各种材料都存储在一起,实现单位部门间的信息交流和共享,单位内部交流不允许也不需要纸张传递信息,机关各办公室人员可以充分应用我矿的“系统仓库”来传递各种信息 4:学会和掌握“远程桌面连接”,“远程协助”,pcanywhere,等各种工具来获得远程信息,这样获得的信息既全面又快捷,凡是从网络中能够获取的信息,一般不允许打印传递,现代化的各种传递手段丰富多样,掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的,也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out” 5:现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台,要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息,作业信息,安全提示,活动发布等,这种信息既方便又快捷,手机的各种功能也越来越强,有好多东西完全可以实现既时了解,既时决策,事实上,固执“有纸化”,这已经严重落伍。 6.目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广,上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登,一个无纸化办公的时代即将到来,今后各种信息都可以从网络中查询得到,而且丰富的曲线,柱形图等各种表现形式更加丰富,所以“无纸化”办公事在必行,因此我们必须学会网络带给我们的优势,适应无纸化办公时代的来临。 7:我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减,而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增,面对越来越多的设备维修,我们已经没有办法再延续原来的机制,只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。 二、保障措施 1.加强领导,强化责任。建立各基层单位为第一责任人,各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制,切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责,在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。 2.严格要求,加强督查。各单位负责人要认真组织,严格要求,确保无纸化办公工作有序进行。

2017少先队建队日主题活动方案

2017 少先队建队日主题活动方案 篇一:第五小学2016 年少先队建队日方案 思南县第五小学2016 年少先队建队日 活动方案为了隆重庆祝中国少年先锋队建队67 周年,引导队员们继承和弘扬少先队的光荣传统,增强少先队员的光荣感和自豪感,激励教育他们爱祖国,爱人民,努力学习,立志为建设有中国特色社会主义现代化国家贡献力量,努力成长为社会主义现代化建设的合格人才,做共产主义事业的接班人,为实现民族复兴中国梦努力学习、全面发展的远大志向;学校决定10 月13 日举行80 名新队员入队仪式,现拟定活动方案如下: 一、活动时间:2016年10月13日下午第二、三节课。 二、活动地点:后操场 三、参加对象:全体师生 四、活动安排: 1 、二至六年级各班学生要穿好校服,戴好红领巾,活动时要求严肃认真。 2 、一年级班主任要对新队员进行入队前教育、培训,并且10月10 日下午放学前要将各班新队员名单交少先队大队部曾诚老师处 3 、少先队大队部要规范升旗手的动作,做好活动前旗 手的训练,动作要规范且基本达到标准。 4 、少先队大队部要建立好机构,选定好中队辅导员讲话代表。 5 、各班要教会国歌和少先队队歌,升国旗时全校师生唱国歌, 要求必须要唱整齐。

6 、少先队大队要准备的资料,音乐、中队辅导员名单,准备好中队辅导员聘书、少先队大队部机构成员名单、新入队学生名单(红领巾)、新队员宣誓词、大队旗一面、中队 旗30。 7 、会场布置及活动场地安排:曾诚李进三欧阳春 艳 8 、音响调试及管理:陈江林 9 、活动现场拍摄:朱应霞 10 、新队员代表讲话:一(1 )班 11 、给新队员佩戴红领巾学生数:(待定) 12 、活动安全预案。 五、后勤保障:王国强但思鹏负责采购活动所需的物品,联系音响。 六、安全保障:活动场地巡逻,代仁录、干政付、田晓红 七、活动议程: 1 、宣布思南县第五小学2016 年纪念中国少年先锋队建队67 周年活动开始 2 、介绍到会的领导(韩校长、王校长、周校长等)————给到会领导佩戴红领巾 3 、出少年先锋队队旗①行队礼、②放出旗曲、③旗手 出旗、④礼毕 4 、齐唱国歌 5 、齐唱少年先锋队队歌

创建无烟单位实施方案.doc

创建无烟单位实施方案 吸烟是一种极为流行、遍及全世界的社会现象,吸烟对健康的危害已引起越来越多的重视。下面是关于创建无烟单位实施方案,希望能够帮到大家。 创建无烟单位实施方案 1 为进一步深化中心文明单位创建工作,扎实推进公共场所室内控烟工作的开展,保障中心干部职工和广大群众身体健康,确保全国文明城市体系测评顺利通过,根据市文明办、市爱卫办《关于进一步加强公共场所室内禁止吸烟工作的通知》精神,结合中心实际,特制定本实施方案。 一、指导思想 以党的XX大精神和科学发展观为指导,按照市文明办、市爱卫办《关于进一步加强公共场所室内禁止吸烟工作的通知》要求,继续抓好控烟工作制度建设、禁烟标识以及控烟宣传教育与监督检查等工作,督促中心全体干部职工自觉养成不吸烟的良好生活方式,确保中心创建"无烟单位"目标如期实现。 二、工作目标 (一)成立控烟领导小组,将无烟机构建设纳入本单位发展规划; (二)建立健全控烟考评奖惩制度; (三)所属区域有明显的禁烟标识,接待室、会议室、办公

室等场所不摆放烟具,室内完全禁烟; (四)设置室外吸烟区; (五)各部门设有控烟监督员; (六)开展多种形式的控烟宣传和教育; (七)明确规定全体职工负有劝阻来访者吸烟的责任和义务; (八)鼓励和帮助吸烟职工戒烟。 三、组织领导 根据创建无烟单位工作需要,经中心研究,决定成立创建无烟单位控烟领导小组,名单如下: 组长:朱志杰 副组长:解海萍刘运升庄宁 成员:张光福黄琦王纪王斐王昭明庄允颢李文韬刘修运谢茹李振海陈华林蒋晓松赵敬华李海金全国闫成伟姜杰郭其德王新利 控烟巡查员:权蕊杨振孟郭吴长岭李孟泽 领导小组下设办公室,由庄宁同志兼任办公室主任,负责中心创建工作的指导、督导及其它日常工作。各处(室)、管理部负责人兼任控烟监督员,具体负责本处(室)、管理部区域控烟工作。在组织人事处的组织下进行交叉检查,互相监督。 四、工作内容与步骤 (一)学习培训、宣传动员(20XX年5月)

无纸化办公的分析及实施方案

实行无纸化办公的建议 及实施方案 近年来,随着我公司的业务不断开展,在日常工作中各种纸质单据、文件、档案的使用量和使用频率越来高,公司的运营成本也在不断增高,而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理,无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用,计算机网络日益普及的情况下,为适应现代化企业发展的需要,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,我建议公司着手推荐“无纸化办公”进程。 一、无纸化办公的好处 1、有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公,公司的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等等,都可以通过内部网络或OA系统(办公自动化系统)向特定对象予以发布,节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。 2.更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”,极大提高工作效率之外,“绿色环保”也是现在现代化企业采用网络互联办公的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,在不知不觉中纸质文件大量减少。从小的

方面说节约了纸张也就是节约了钱,从大的方面说,符合国家提倡的绿色环保政策,为保护环境贡献一份自己的力量。除此之外,还大大减少其他如印刷、打印、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 二、具体实施办法 结合我公司实际,建议先从公司档案管理方面率先实行无纸化,具体措施: 1、纸质档案进行统一化编码,实现中心一库的档案管理。我们可以根据业务分类,由各部门制定统一的档案分类编码,保证档案的统一性和惟一性,和电子档案一一对应,为档案在各部门之间的调用和流通,为实现业务的异地办理提供物质基础。 2、建立公司内部服务器网络,连接局域网至公司各部门,形成横向通道,为下一步衔接办公系统打好基础。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题,建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”:即配置扫描仪、数码相机等设备,将纸质文件通过扫描、拍照等科技手段使其影像化、电子化,建立“准及时”的影像系统。 3、建立档案信息安全机制。一方面要保证信息利用安全,要建立层次分明、角色明确的信息利用机制,建立档案数据的保存、迁移、及校验机制确保信息安全。另一方面要加强硬件(计算机、服务器)的安全管理和软件的安全管理。硬件方面严把信息存储介质载体质量关,做好二级备份、多级备份,为电子文件的长期保存打下基础。软件方面就是使用专门、规范的档案管理软件,通过规范管理系统、规

关于推行无纸化办公的通知

X X集团有限公司 行政【2012】第072号 关于推行无纸化办公的通知 集团各中心、各分公司及实体单位: 为提高工作效能、降低行政成本,建设信息化、节约型企业,公司决定从降低打印复印成本方面初步推行无纸化办公。结合公司实际,现将推行无纸化办公有关事宜通知如下: 1、公司各部门、各单位之间日常信息处理,提倡通过网络进行文字材料传递,提倡在电脑上编辑、修改文稿。在使用网络传递信息时需做好保密工作。 2、公司内部的各类行文,在正式定稿签批成文之前,一律不再印发纸质文件,全部通过网络(QQ或电子邮件等)以电子文档格式传递、审核、修改,待审批通过发文或因工作需要打印或复印现有文件时,必须确认清楚文件内容,文稿审校无误,按规定打印或复印,并严格按规定做好登记。 3、沟通软件使用:员工可使用QQ等沟通软件进行日常工作在线沟通和文件传递,但严禁在办公时间利用网络闲聊或传递与工作无关的文件。 4、互联网使用:员工对自己所属业务范围内可通过互联网查找资料、发布信息等,但应坚决杜绝浏览与工作无关的网页,如购物网站、游戏网页、视频网页等。 5、电子邮件:使用个人邮箱用于接收或传递工作文件时,不能随意打开来历不明的电子邮件,遇到此类邮件应将其删除,避免电脑染上病毒。 6、网络共享:员工可在公司局域网内通过网上邻居实现文件共享。员工应确保电子文件在公司局域网络中的安全性。如要共享涉密文件,须进行共享加

密,或者只添加共享人的用户名。 7、对于通过网络传输的各种文件资料,仅限于公司内部传阅,严禁擅自复制、传播,任何人擅自在网络中拷贝别人的文件,或将公司文件泄密到公司范围之外。 8、自通知下发之日起,集团各中心、各分公司及实体单位应严格按通知要求执行。 特此通知。 禧福集团·行政中心 2012年12月31日

2017少先队建队日主题活动方案

2017少先队建队日主题活动方案 篇一:第五小学2016年少先队建队日方案 思南县第五小学2016年少先队建队日 活动方案 为了隆重庆祝中国少年先锋队建队67周年,引导队员们继承和弘扬少先队的光荣传统,增强少先队员的光荣感和自豪感,激励教育他们爱祖国,爱人民,努力学习,立志为建设有中国特色社会主义现代化国家贡献力量,努力成长为社会主义现代化建设的合格人才,做共产主义事业的接班人,为实现民族复兴中国梦努力学习、全面发展的远大志向;学校决定10月13日举行80名新队员入队仪式,现拟定活动方案如下: 一、活动时间:2016年10月13日下午第二、三节课。 二、活动地点:后操场 三、参加对象:全体师生 四、活动安排: 1、二至六年级各班学生要穿好校服,戴好红领巾,活动时要求严肃认真。 2、一年级班主任要对新队员进行入队前教育、培训,并且10月10日下午放学前要将各班新队员名单交少先队大队部曾诚老师处 3、少先队大队部要规范升旗手的动作,做好活动前旗

手的训练,动作要规范且基本达到标准。 4、少先队大队部要建立好机构,选定好中队辅导员讲话代表。 5、各班要教会国歌和少先队队歌,升国旗时全校师生唱国歌, 要求必须要唱整齐。 6、少先队大队要准备的资料,音乐、中队辅导员名单,准备好中队辅导员聘书、少先队大队部机构成员名单、新入队学生名单(红领巾)、新队员宣誓词、大队旗一面、中队旗30。 7、会场布置及活动场地安排:曾诚李进三欧阳春艳 8、音响调试及管理:陈江林 9、活动现场拍摄:朱应霞 10、新队员代表讲话:一(1)班 11、给新队员佩戴红领巾学生数:(待定) 12、活动安全预案。 五、后勤保障:王国强但思鹏 负责采购活动所需的物品,联系音响。 六、安全保障:活动场地巡逻,代仁录、干政付、田晓红 七、活动议程:

镇政府创建无烟单位实施方案

镇政府创建无烟单位实施方案 为切实履行世界卫生组织《烟草控制框架公约》,努力推动我镇公共场所、工作场所全面禁烟,根据县爱卫会《关于开展无烟环境创建工作的通知》文件精神,决定在全镇开展无烟创建工作,使办公场所内100%无烟环境,降低二手烟暴露,特制定本方案。 一、工作目标 到2012年底,完成无烟环境创建工作。在此基础上,推动全镇所有公共场所和工作场所全面禁烟。 二、工作任务 (一)按照卫生部制定的《无烟办公楼标准》、《无烟医疗卫生机构标准》、《无烟学校标准》、《无烟公共场所和工作场所标准》,在政府机关、卫生、教育、公交系统全面开展无烟环境创建工作,各有关部门按照相关规定推进公共场所控烟工作。 (二)建立健全控烟组织机构,制定控烟计划和工作制度,明确控烟工作人员和职责,广泛进行控烟宣传和培训,全面开展无烟环境建设。 三、具体要求 一是室内公共场所禁止吸烟,做到无吸烟现象、无烟具、无烟头、无烟味。二是倡导单位区域内商店、小卖部不出售烟草制品。三是工作人员吸烟率明显下降。四是外来人员吸烟得到有效劝阻。 四、具体措施 (一)提高认识,加强领导 吸烟和被动吸烟是导致各种疾病的危险因素。开展无烟环境创建工

作,对于保护群众重创健康,营造良好的生活和工作环境具有重大意义。要充分认识烟草控制工作的重要性、必要性和紧迫性,抓紧启动“无烟单位”的建设要求,也是应尽责任与义务。并成立由镇党委副书记、镇长李群任组长,副镇长石瑞君为副组长,各相关单位负责人为小组成员的控烟工作领导小组,具体负责创建无烟环境工作实施方案及管理制度,协调相关各单位开展控烟宣传和教育,检查监督日常工作的开展,广泛开展控烟宣传活动,不继提升服务水平,提高服务质量。 (二)完善制度,细化措施 各成员单位要建立健全控烟制度,制定本辖区、本单位实行全面禁烟的具体工作计划,并制定控制吸烟相关规定及考评奖惩制度;设立控烟监督员和巡查员,负责加强巡视和规劝,制定控烟监督员及巡查员职责,定期检查记录控烟落实情况。要将工作人员戒烟、不在工作场所及公共场所吸烟、宣传烟草危害知识、劝阻和提供戒烟服务等指标纳入单位工作规定。禁止使用卷烟接待宾客,并将控烟工作纳入单位精神文明建设指标。 (三)广泛宣传,全员参与 结合实际,以开展世界无烟日等重大活动为契机,积极宣传实施全面禁烟的重要意义;采取多种形式开展无烟环境创建宣传活动,动员全社会广大和单位干部职工积极参与控烟工作。 (四)积极开展,措施到位 一是及时召开专项工作会议进行部署和动员,发出控烟倡议,公

关于实行无纸化办公的通知

关于实行无纸化办公的 通知 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

关于实行无纸化办公的通知 各部室、各支行: 为提高工作效能、降低行政成本,建设信息化、节约型企业,我行决定从降低打印、复印成本方面初步推行无纸化办公。结合我行实际,现将推行无纸化办公有关事宜通知如下: 一、实行无纸化办公的文件范围 从2014年4月1日起,通知、一般公文转发、公示、通报、学习材料、简报等,这些文件的传阅都将通过邮件传输。 二、其他要求 1、2014年3月28日前,各部(室)、各支行的所有员工完成加入单位qq群,用以及时传达文件传送的信息。(qq群名称:榆次融信村镇银行,群号?:107229277)? 2、各部(室)、各支行设立无纸化办公信息联络员并填写“无纸化办公信息联络员名单”,并于3月26日前将该表的电子版上报综合办公室备案。(详见附表) 3、文本形式将以邮件形式传输至各信息联络员的邮箱内。各部(室)、各支行的信息联络员负责查看各自计算机上信息,并及时传达。各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。每日查询时间为:10:00、15:30。各部门接收文件后,需确认回复,例如“**部门、**支行已收到”的字样,并认真执行相关工作。?? 4、对于通过网络传输的各种文件资料,仅限于我行内部传阅,严禁擅自复制、传播,任何人不得擅自在网络中拷贝别人的文件,或将我行文件泄密到我行范围之外。 涉密文件需传递或存档时,须直接发给专人。文件禁止在公共聊天界面上传递,通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。各部门负责本部门电子资料管理、备份的安全责任。?

5、各部门需要存档文件,按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。?? 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。? 7、为了进一步优化网络办公平台,在试运行期间,欢迎大家向综合办公室提出建议和意见。 附件:无纸化办公信息联络员名单 综合办公室 2014年3月21日附件: 无纸化办公信息联络员名单 填报部门、支行:

建队日活动方案

建队日活动方案 一、活动目的 以“六一”儿童节作为活动契机,开展新队员入队仪式,进一步增强学生热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民和主人翁意识,培养新队员的爱队意识,了解队史,掌握队仪,感受作为一名光荣的少先队员的神圣使命。教育队员继承和发扬中国少年先锋队的光荣传统,培养队员健康向上、积极进取的精神。增强学校少先队组织的力量,促进我校红领巾事业的蓬勃发展。让学生通过活动的参与,学会学习,学会锻炼,争做一名优秀的中国少先队员。 二、活动内容 ⒈少先队新队员入队宣誓仪式。 2.少先队知识的学习。 三、活动时间、地点与参加人员 ⒈活动场地:操场 ⒉参加人员:全体师生 ⒊活动时间:6月1日早上。(周五) 四、活动准备 1.少先队员佩戴红领巾。 2.对新队员进行队前教育,并准备好入队誓词及一批授红领巾的少先队干部。

五、活动程序 献红领巾 活动第一项,请少先队代表,为学校领导及中队辅导员献红领巾 升国旗 活动第二项,请旗手就位,全体立正,升国旗,奏国歌,全体师生行注目礼,少先队员敬队礼,敬礼 礼毕 (三)出队旗 活动第三项,出队旗,立正,出旗,敬礼。(奏出旗曲)礼毕 唱队歌 活动第四项,唱队歌(奏少年先锋队队歌) (五)新队员入队仪式 活动第五项: 举行入队仪式,现在请大队辅导员曾老师宣布新队员名单,请报到名字的队员按顺序排到前面。请优秀少先队员代表为新队员佩戴红领巾。 全体新队员高举右手,握紧拳头,请辅导员老师带领新队员宣誓。 (六)活动第六项:请新少先队员代表讲话 (七)活动第七项:请谭校长讲解少先队基本知识,总

结 (八)呼号 下面,请大队辅导员曾老师带领我们全体队员们在队旗下呼号,请举起右拳。 (九)结束语 全体立正!退旗,敬礼!(播放退旗曲)礼毕,今天的活动到此结束,请各班按顺序退场。

创建无烟单位实施方案 创建无烟单位实施方案(3篇)

创建无烟单位实施方案创建无烟单位实施 方案(3篇) 为弘扬社会公德,减少烟尘污染,保障市民身体健康,创建无烟、整洁、优美、舒适的公共环境,根据《公共场所卫生管理条例实施细则》、《省爱国卫生条例》和《市爱卫会关于进一步加强全市公共场所控制吸烟工作的通知》,结合我局实际,特制定本工作方案。 一、指导思想 以科学发展观为指导,坚持"拒绝烟草、从我做起、保障健康、人人有责"的创建方针,在全局大力倡导控烟禁烟,增强干部职工对吸烟有害健康的认识,营造无烟环境,加强对本局责任区吸烟人员的劝阻,减少公共场所"二手烟"对不吸烟人群造成的危害,推动全市控烟禁烟工作的深入开展。 二、工作目标 总体目标:通过开展无烟单位创建活动,有效降低吸烟对公众健康造成的危害,倡导健康生活方式,促进群众的身心健康,形成全民控烟、戒烟的良好社会氛围。 具体目标:自xx年5月1日起,在全市地税系统办公场所和公共场所全面禁止吸烟,公共场所包括:机关大楼、陆城办税服务厅、枝城办税服务厅、社保征收大厅地税窗口和行政服务中心地税窗口。 三、无烟单位标准 (一)成立控烟领导组织,将无烟机构建设纳入本单位发展规划; (二)建立健全控烟考评奖惩制度;

(三)所属区域有禁烟标识,室内完全禁烟; (四)各部门设有控烟监督员; (五)开展多种形式的控烟宣传和教育; (六)明确规定全体职工负有劝阻吸烟的责任和义务; (七)鼓励和帮助吸烟职工戒烟。 四、组织实施 (一)准备阶段 4月为创建准备阶段,各科室(局)须于4月30日以前做好创建准备工作,准备工作包括: 1、制定市地税局创建无烟单位实施方案。 2、组建创建无烟单位领导小组,组长:。 3、制定市地税局控烟禁烟管理制度。 4、广泛宣传创建活动,增强无烟单位创建的知晓度与执行力。 (二)实施阶段 5月为创建启动阶段,5月1日起全面推进控烟禁烟,具体工作包括: 1、签订无烟责任书。市局领导与各科室(局)负责人签订责任书,确保各科室(局)达到无烟标准。 2、开展控烟禁烟工作。全局所有办公室、会议室、活动室、餐厅等场所全面禁烟。全局干部职工在公共场所不得吸烟,会客接待不敬烟,对外来人员的吸烟行为,干部职工要加强引导和劝阻。 3、加强控烟禁烟宣传。在公共场所醒目位置设置禁烟标志(牌),

2017年开展无纸化办公实施方案(2017年创建单位内部办公平台方案建立办公OA系统方案)

关于开展无纸化办公 创建单位内部网络办公平台的实施方案 为认真执行中央八项规定精神,严格落实厉行节约反对铺张浪费规定要求,大力倡导绿色、环保、节约的良好风气,**单位决定积极探索无纸化办公模式,依托单位现有办公条件、上级有关信息化项目和当今社会成熟的办公自动化技术,创建系统内部网络工作平台,建立OA协同办公系统和电子政务系统,加快**单位现代化、信息化、数字化、一体化进程,实现信息共享和协同办公,逐步改善落后办公条件和工作理念,更好的为单位发展服务。 一、办公优势 近年来,为适应信息化、网络化潮流,政府部门、企业学校运用现代信息技术,创建办公内网的越来越多,国家、省、市、县各级都已创建了党政办公网,县内重点企业、关键部门也开展了办公自动化试点,这些都是因办公自动化优势而带动起来的。具体地说,办公自动化主要有以下优势。 1、简单实用。采用OA办公系统后,大部分工作人员通过Windows视窗简单直观的人机界面进行同步办公,不仅减轻工

作量,方便群众,而且相对于纸质办公繁琐的程序,网络办公平台操作方便、步骤明了,可迅速掌握和使用。 2、功能齐全。办公自动化系统可提供多种服务,方便日常工作,通过OA网络平台,网内可实现网上文件处理、公文批示、传阅,信息采集发布,内部沟通,财务管理,车辆管理和档案管理。网外可轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备,减轻办公开支。 3、维护简单。采用集中式管理,系统具备良好的可维护性,一般熟悉电脑操作人员培训后即可进行维护,而且主要维护工作在主服务器上进行,不影响各具体部门工作。 4、升级方便。随着办公流程的转变和办公自动化技术的提高,相应的系统软件能够迅速方便得到升级和扩展,升级在服务器端进行即可,客户端按指示要求相应升级即可享受新的服务。 5、经济节约。只需少部分硬件投入和软件安装,将现有的单个电脑、打印机等办公设备连接起来,建立一个单位内部“物联网”,从而实现信息共享、资源互用,即减少了资金投入,又安装简单方便,不影响正常办公。 6、网内沟通。就想QQ、微信一样,通过内部办公平台,各部门可实现信息交流、资源共享,单位领导也可通过服务器

实行无纸化办公的建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案 近年来,随着我公司的业务不断开展,在日常工作中各种纸质单据、文件的使用量和使用频率越来高,公司的运营成本也在不断增高,而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理,且审核需要领导签字,办公效率低下,无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用,计算机网络日益普及的情况下,为适应现代化企业发展的需要,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,我部门建议公司着手推荐钉钉软件“无纸化办公”进程。 一、具体实施办法 结合我公司实际,建议从钉钉软件开发,先从公司用章审批、派车审批、报修审批方面率先实行无纸化,具体措施: 1、印章使用审批(印章带出) 依据公司规范运营、防范风险的管理规定,审批流程需要申请人直属领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理确认审核后,印章管理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请流程。 具体方案如下:

上下滑动选择自己的部门 填写自己的名字 使用印章的原因 盖章文件的名称 使用印章的时间 需要盖章的文件数量 点击添加多个文件名称 选择是或者否 带出印章和另外同行的小伙伴, 需为公司内人员 填写是或否,如选择否将无法通

确认审核流程说明 申请人自行确认审核申请人直属领导 确认审核 印章管理部门负 责人确认审核 副总经理确认审 核 总经理确认审核 发起与通过审核后抄送通知人

2、派车审批系统 当前我公司派车大多数采用人工填写派车单,导致审批、登记手续繁琐,办事效率低,车辆自由出入,管理混乱。手工填写派车单漏洞多、 不易查询、统计,效率低、出错率高不好管理。 具体方案如下: 上下滑动选择自己的部门 非必填项,默认不填情况下车是 返回三亚总部 必填项,选择是或否,影响到审 批人员设置 必填项,输入乘车人数,除司机 外,影响到派什么车 必填项,选择是或否,影响到审

2017少先队建队日活动方案

阿克苏市第四中学少先队建队日活动方案2017年10月13日是中国少年先锋队建队68周年纪念日,学校决定10月13日开展“小号红领巾换大号红领巾”、“聘任七年级中队辅导员”、“红领巾小心愿”等活动,现拟定活动方案如下: 一、活动目的: 为增强学校少先队组织力量,发展中国少年先锋队队员,教育学生继承和发扬中国少年先锋队的优良传统,培养学生积极进取、健康向上的精神,促进我校红领巾教育事业的蓬勃发展。 二、活动时间: 10月13日(星期五)下午第3节课 三、活动地点: 前操场草坪 四、参加人员: 七年级全体学生、班主任、副班主任 五、活动准备: 1、准备活动时给班主任、领导、参加活动协助的老师所需佩戴的红领巾50条; 2、为领导佩戴红领巾的学生代表7人、为班主任佩戴红领巾的学生代表20人; 3、活动背景图制作; 4、周五上午第二节课收齐七年级每班中队旗; 5、七年级每位学生准备一个透明袋(在袋子的左上角贴上标签,

写明:2017届X班级、姓名),活动时将小号红领巾装入透明袋存放,活动后由副班主任收齐捆好现场交到年级组长处,由年级组长负责统一收齐交至团委; 6、每名学生自制成长心愿卡,心愿卡做好后在背后贴上双面胶,以备活动时揭开双面胶贴在心愿墙上; 7、主持人的选拔与培训; 8、出中队旗旗手的选拔与培训; 9、发言的少先队员代表及发言稿的审核; 10、发言的中队辅导员的选拔; 11、心愿墙版面的制作,安排四个班级负责做好; 12、主席台的布置; 13、音响提前试音; 14、领唱少先队队歌的学生代表; 15、聘书的准备; 16、主席台桌牌的准备。 六、活动议程: 第一部分入场式 1、领导入场(背景音乐《入场进行曲》) 2、介绍参会领导及嘉宾。 3、少先队员代表给领导佩戴红领巾。(少先队员代表)(背景音乐《毕业歌》) 4、主持人宣布活动开始。 5、奏唱国歌。(全体起立!)(背景音乐《国歌》)

创建无烟单位实施方案

创建无烟单位实施方案根据建德市爱委会文件精神,结合中心实际情况,特制定本实施方案。 一、?? 指导思想 以党的十八大精神和科学发展观为指导,按照市爱委会文件要求,继续抓好禁烟工作制度建设、禁烟标识以及禁烟宣传教育与监督检查等工作,督促中心全体员工自觉养成不吸烟或早日戒烟的良好生活方式,确保中心创建“无烟单位”目标如期实现。 二、工作目标 (一)成立控烟领导组织,将无烟机构建设纳入本单位发展规划; (二)建立健全控烟考评奖惩制度; (三)所属区域有明显的禁烟标识,室内完全禁烟; (四)各部门设有控烟监督员; (五)开展多种形式的控烟宣传和教育; (六)明确规定全体员工负有劝阻吸烟的责任和义务; (七)鼓励和帮助吸烟员工戒烟。 三、组织领导 根据创建无烟单位工作需要,经研究决定,成立创建无烟单位工作领导小组,名单如下: 组? 长:杨化民 成? 员:兰月红、鲁永明、方美华、孙晓华、毛斌英、严念东 领导组下设办公室,由鲁永明同志兼任办公室主任,负责中心创建工作的指导、督导及其它日常工作。各部门负责人兼任控烟监督员,具体负责本部门

区域控烟工作。在控烟办的组织下进行交叉检查,互相监督。 四、工作内容与步骤 (一)学习培训、宣传动员 1. 加强组织领导,建立禁烟目标责任体系。中心制定确实可行,便于操作实施方案,按照《无烟单位考核评分标准表》,制定本单位全面禁烟的具体工作计划,建立并实行目标责任管理,做到单位、部门禁烟工作有专人负责,各项职责有明确分工,各项任务有专人承担,确保如期实现无烟单位创建。 2. 完善制度建设,狠抓禁烟措施落实。各部门要充分认识禁烟工作重要性,进一步强化禁烟措施,加大禁烟力度。 3. 积极开展禁烟培训,加强禁烟工作宣传。中心组织员工,认真学习上级下发禁烟方案、禁烟考核标准等文件,积极开展禁烟知识培训,使广大干部职工掌握禁烟戒烟知识,增强戒烟的意志和毅力。 (二)自查自评、全面整改 1.单位按照《无烟单位考核评分标准表》,逐条逐项进行检查自评,对本单位禁烟工作中存在的问题进行全面整改。 2.加强禁烟戒烟宣传教育,设置禁烟宣传栏,通过发放禁烟宣传资料、开展禁烟知识讲座等形式,提高全体员工对烟草制品危害的认识,普及禁烟知识、戒烟方法与技巧,引导和教育员工主动参与禁烟工作,自觉远离烟草制品。 3.结合自身实际,指定2名禁烟巡查员,加强巡查,坚决避免工作人员在工作场所内吸烟现象发生。通过第二阶段工作,力争做到在本单位所辖区域内无吸烟者、无烟具、无烟蒂现象。 4.禁烟工作领导小组每月定期组织对本单位禁烟工作进行检查评比,落实奖

无纸化办公实施方案

无纸化办公实施方案 为节约办公耗材,提高办公效率,经市公司总经理室研究决定,公司开始推行无纸化办公,现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下: 一、适用的范围 1、文件的会签、发布、传阅 2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的衔接 4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 二、无纸化办公的实施要求 1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案; 2、需多级呈签的文件,可通过综合办公平台(OA系统)进行会签; 3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输,对向下发送的邮件,如发文、 工作安排、通知等,有异议或需工作衔接的,应及时回复;如未回复,则默认已收到并认可邮件,因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担; 4、各部门需要存档的文件,按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存; 5、公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯; 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。 为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校园网的作用,利用现代化办公手段,加快推进学校管理的信息化进程,提高工作效率和服务质量,建设节约型校园,学校决定推行学校无纸化办公方案。一、除上行文(请示、报告)、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外,其他各类文件或文书材料,分别通过办公OA系统发布。一、各类文件、通知、信息,原则上一律使用公司OA系统、邮件、ATX和微信。 二、各类会议原则上不再发放会议手册,只印制少量纸质文本。 办公室根据校长室的批示或上级主管部门的相关要求,通过校园OA办公系统转发有关内容和要求,安排和督促相应科室及时进行处理。三、学校发布的所有通讯应做到准确、快捷,同时办公室积极推荐给上级有关单位、部门网站发布。四、学校计划、总结、周重点工作安排以及各部门计划、总结,除存档外,不再印发,一律上校园网,教职工在网上查阅。五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外,还应建立规范的电子档案系统。六、全体教职工要逐渐养成上网习惯。 每天早晨上班,要首先浏览校园网,了解学校工作安排。学校临时通知还需大家相互转告。眼下,学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现教育现代化的重要体现。然而,由于功课/场室安排、学生德育、技能考核、教师管理等 等因素,使得学校的管理工作负担不断加重,因此,寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重 。五、工作要求 1、从2011年3月1日起,委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程安排等采用电子文 档流转后,机关工作人员工作日每天至少登陆两次,及时了解处理相关信息,以免延误工作。 2、为保证电子政务协同办公平台的正常运行,防止因办事环节中人员出差、出访而延误审阅、 审批时间,办公室将通过办公平台实行文件收发短信提醒。 3、委内会议通知将采用协同办公平台短信提醒,机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信

如何在基层部队推行无纸化办公

2012.9 44浅析如何在基层部队推行无纸化办公 王洪娟 褚海洋 61251部队 河北 066102 摘要:本文主要分析了无纸化办公在推进部队的正规化建设中所出现的一些问题及改进措施。无纸化办公的许多工作和问题都是第一次遇到,许多工作是“摸着石头过河”,“应用”问题必将是一个头等重要和长期存在的问题,工作方式和工作习惯的改变也是一个渐进的过程。 关键词:网络;信息;无纸化办公 0 引言 随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet 应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。作为一支现代化的军队,更是加快了信息化建设的步伐。从最初的网络基础设施建设,到各种软件平台的制作,各个单位都投入了大量的财力、物力、人力,建立符合自己单位特色的无纸化办公系统。基本实现了文件发布、各类信息传递网上传输,达到了提高工作效率,降低办公成本的目的。但是从部队自身建设实际出发,无纸化办公还无法完全取代纸质办公。为促进基层部队无纸化办公的提高和改进,下面笔者结合自身实际工作,以某基层部队数字化营区建设实际情况,分析一下如何在基层部队推行无纸化办公,希望给正打算或正在建设无纸化办公系统的兄弟单位一点建议。 1 无纸化办公的目的和意义 无纸化办公是一种基于互联网且能够集成在门户网站上的信息管理和办公自动化一体的网上办公系统,能够实现使用单位的办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化,高质量、高效率的信息服务系统。通过对各办公要素的闭环整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,以实现办公自动化。 1.1 整合资源 通过网络技术将部队的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管 理使用,实现各种资源的互相促进和增值,形成正规、科学、开放的制度和文化,保持部队旺盛的生命力,使其健康持续的发展。 1.2 加快信息流通 领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。所有官兵的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到部队首长,便于及时发现问题、改进过程和发现人才。广大官兵能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的官兵关系和军营文化。 1.3 规范办公流程 建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,使工作流程化,流程标准化,标准规范化,让单位充满活力,让各级主官明确责任,分明权限,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应。 1.4 提高办事效率 有效协调多部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公,各级主官能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况,跟踪监督,提高执行效率和力度。 2 某部无纸化办公案例 2.1 建设情况 按照军队保密管理规定,无纸化办公系统现主要依托于办公局域网。从视频监控系统到周界防卫系统;从物联网管理系统到水电暖管控系统;从消防报警联动系统到模拟训练系统;从即时通信系统到电子图书管理系统等。无纸化办公

10月13日少先队建队日活动方案

10月13日少先队建队日活动方案 活动内容: 1、少先队新队员入队宣誓仪式。 2、少先队大队委候选人的竞选演讲投票选举。 活动目的: 结合10月13日中国少年先锋队建队纪念日,在全校学生中开展队纪、队风教育;进行新队员入队宣誓仪式;进行少先队大队委改选工作。 活动场地:土桥小学升旗操场 参加人员:全体师生 活动时间: 20xx年10月13日周五下午2点 活动分工: 20xx年10月9日周下午前交德育处 (1)三至六年级各班交竞选学生干部的名单以及竞岗演讲稿。 开展一次“大走访、大调研”活动。对学校离退休老党员进行一次集中走访、调研,充分体现党组织的关怀和温暖。 (2)一、二年级班主任交新队员名单和入队申请书;一、一班安排一位学生作新队员代表发言。 (3)各班熟悉队歌、队礼、呼号内容、呼号的手势、中队长整队报告人数 (4)指导竞选学生干部写出演讲稿和指导学生如何演讲 (5)一、二年级班主任对新队员进行队前教育。学习少先队知识、学习怎样佩带红领巾,学习敬队礼,熟悉宣誓、呼号的内容。 场地规划、彩旗: 陈富春、高洁(学前班不参加、活动后注意收彩旗) 音响师:彭福雷(保证设备正常使用,准备好活动期间的音乐:出旗、退旗)

向流动党员送节日祝福。通过发放慰问信、短信息等形式向流动党员送去节日问候与祝福,让他们在异地他乡也能感受到党组织的关怀。 唱队歌指挥:王霞伴奏:杨万明统计票数:王霞、彭静 写标语:郑承云 主席台布置:彭刚(主要负责)、周继友、杨万明。 (10月13日下午2:00以前挂好幕布标语。活动结束后收取幕布,标语。) 建队日活动仪程 一、主持人宣布土桥小学少先队建队58周年庆祝活动开始。 二、各中队整队,按由低年级到高年级的顺序由中队长向大队长报告人数,再由大队长向总辅导员报告全校人数。 三、全体立正、出旗、敬礼、奏乐。 四、唱队歌 五、大队长讲话。 2020年7月30日,我街退伍人员和各社区的工作人员、社区义工志愿者共50余人,参加了“真情献给第二故乡”主题活动。退伍人员帮助社区清理整治环境卫生,清理杂草和小区内三堆杂物,经过同志们辛勤的劳动,使我们的小区卫生环境整洁如新。 六、举行新队员入队宣誓 由学校领导宣布批准的新队员名单。(新队员上台) 七、新队员入队宣誓。 八、六年级少先队员代表给新队员授红领巾。 九、新队员代表讲话。 十、学校领导为一年级授中队旗。 主持人宣布本次大队委竞选开始。 要本着文明节俭,注重实效,不增加部队负担的原则,加强组织领导,做好“八一”期间的拥军优属活动.要根据社区中心的安排,结合各单位的实际,组织好军民共建和对辖区重点优抚对象的慰问,服务活动,促进全区双拥优抚工作扎实有效地开展。

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