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浅谈计生档案管理工作的几点体会
作者：黄新金
来源：《中小企业管理与科技·上旬刊》2015年第10期
摘要：医院计生档案是医院计生部门研究人口计生、开展计划生育工作的宝贵资料。档
案管理作为一项重要的基础工作，在保证和促进各项计划生育政策的贯彻落实中发挥着重要作用。本文对当前医院计生档案管理工作中存在的问题进行探讨，并对日常工作中实现档案规范化管理的策略进行分析，旨在提高计生档案管理工作效率。
关键词：计划生育;医院;档案管理;规范化
0 引言
计划生育档案再现了我国计划生育工作开展以来发展的整个过程，计生档案对于计划生育事业发展的记录做出了十分重要的贡献。我国计生事业的发展过程中，从行政强制干预逐步转变宣传教育为主的科学管理体系，计生档案记录了我国在计划生育思路和工作模式的两大转变，是计划生育事业发展历程的重要凭证。
1 计生档案管理现状
计划生育是我国的一项基本国策，计生档案是档案的重要内容，医院计生档案在经济发展过程中扮演的角色十分重要，在当前的时代背景下，应该要积极加强对档案管理工作的改革，对医院计生档案进行科学合理的管理，一方面可以确保计生工作的顺利开展，另一方面，这也是与群众的切身利益相关的一项重要工具。在当前的计生形势下，对医院的档案管理工作提出了更高的要求，比如要逐渐实现信息化管理，要确保计生档案工作能够随时更新。当前医院对计生档案管理工作的重视程度不断提高，通过多种途径加强计生档案管理工作。但是在现阶段，计生档案工作的管理还存在一些问题，比如缺乏专业的管理人员、档案管理工作不够规范、档案管理工作中的信息化程度不高，这对医院计生档案管理工作的规范化发展是一种很大的阻碍，也是当前计生档案管理工作面临的挑战。
2 当前医院计生档案工作存在的问题
2.1 医院计生档案管理意识不强医院是社会中一个不可或缺的重要部门，当前很多医院的工作人员以及领导对计生档案工作的重视程度都不够高，没有意识到计生档案管理工作的重要性，因此在进行计生档案管理的时候，也只是简单地收集各种资料，记录的方式也不规范，而且对各种计生档案的保存管理不到位，在管理的时候甚至还出现随意勾画的现象，使得各种计生档案的寿命不长，对计生工作的开展产生了极大的影响。
2.2 案卷材料不齐全医院计生档案的卷宗材料应当做到事实清楚，证据确凿，主体合法，依据充分，适用法律准确。但在实际工作中常常出现卷宗取证事实认定不清，各种基本材料不