1.请示与报告：同：（1）行文方向一致，均属上行文。
（2）在格式上，都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成，都应当注明签发人、会签人。
异：（1）行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、需上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作，反映情况，提出建议与意见，回答询问，不需答复。2）行文时间不同。请示必须事前行文。报告一般在事后或工作过程中行文。3）主送机关数量可以不同。请示只能主送一个上级，一般不越级。报告有时可以写多个主送机关。4）受理机关处理方式不同。请示是办件，及时回复。报告属阅件，属不行批文。5）内容涉及不同。请示用于凡下级单位无权无力解决及应按规定请上级批准认定的内容均应请示。报告仅向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级询问的文书。6）写作侧重点不同。请示是反映的情况再大，只能一文一事。报告是可以汇报多项工作。7）结语不同。请示是特此请示，当否（如无不妥）请批复。报告是专此报告，特此报告，请批准。
1、声明与启事的异同：（1）同：都是将某件事公开告知人们，应用范围也都比较广泛，发表方式也相同，或载于报刊，或发于广播，或张贴于易见的公共场所。
（2）异：在内容的侧重点上，声明的内容只是告知人们某件事，不提出什么要求，如遗失声明，只向公众和有关方面宣布某单位（或某人）遗失某物，仅仅起到宣布作用，启事则不仅向公众公开说明事情，而希望人们协助办理，即在告知的基础上，还有所求助，如寻物启事，告诉人们在何地，丢失何物，又希望拾物者能告知失物下落。
2、公告与通告的异同（2）异：发文内容不同，公告旨在宣布重要事项的法定事项，通告则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。行文范围不同，公告的告晓对象广泛，通告的告知范围则限制在一定范围内。制发单位级别不同，公告的发文机关级别高，通告的发文机关级别较低。发布方式不同，公告多用登报、广播的方式发布，通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴的方式发布。
3、通报与通知的异同：异：内容范围不同，通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。通知告知的主要是工作的情况以及须共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型或有关的重要精神或情况。目的要求不同，通知的目的是告知事项，布置工作，内容具体，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的是交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们。表现的方法不同，通知的表现方法主要是叙述，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。
4. 函与通知的区别：1.函告知的事项时一般的，通知告知的比较重要。2.函一般为平行单位、不相隶属的单位；通知则有明确的上下级关系。
5. 函与请示的区别1.函是用于单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项。2.请示是用于有隶属关系的上下级机关之间，是下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。*使用函和请示是，要弄清发文机关和受文机关的关系，再确定用什么文种。
6. 函与批复的区别：1.函有来函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项。2.批复是用来批准答复下级机关的请示。*从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵
7. 总结与计划的区别：两者制作的时限不同，总结是在工作到一定阶段或者计划完成后进行的，计划是工作之前制定的。内容和项目不同，总结是对一定阶段的工作或计划执行情况作出的总分析、总评价，重在总结出游规律性的东西，作出理论的概括，计划是是为完成指定的任务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明。目的与要求不同，总结回答的问题是做了什么，做的怎样，有何工作规律，计划回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度
8. 自荐信、求职信（函）、应聘书的异同 1、相同点（1）三者基本作用都是为了谋求一个职位。（2）三者的结构相同，只是在正文的内容上有所侧重。（3）写作的要求相同。
2、不同点：自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用信件。它除了可以用来求职外，还可以用于在职人员推荐自己从事某一活动，或担任某一职务。求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员为了求得某一职位所写的谋职文书。应聘书相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性，即必须依照用人单位的招聘条件有针对性地介绍自己，表达应聘请求。一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不象求职信那样可以群发。
1.重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由国务院于 2000年8月24日发布，2001年 1 月 1日起施行。
2.应用文书分为行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。
3.以行文关系或行文方向为标准，公文可分为上行、平行、下行和泛行文四类。5.行政公文有 13 种。
4以实用为目的的写作，是应用文书写作。
1.份格式完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。
2.文头又称版头，是由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、份号和紧急程度等项目。
3.发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
4.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在首页右上角第一行。
5.公文的紧急程度分特级、急件两种，位置在首页右上角（秘密等级之下）。
6.签发人指批准发出公文的机关单位领导人。
7.完整的公文标题由发文机关、公文事由（或主题）文种三要素组成。 8.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标
点符号。
9.公文附件的标注位置，在正文之下一行，左空两字。
10.公文用纸一般采用国际标准A4型纸。A4型纸尺寸为宽 210mm×297mm ，公文版心尺寸为 156mm×225mm
11.标注主题词应以选词原则和主题词表为依据。
1.向下级机关重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
2.经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执行。
3报告中不得夹带请示事项。
4行文关系，主要有上下级关系、平级关系、隶属关系和非隶属关系四种。6党政要分开行文。
5行文方向分为上行、平行、下行和泛行四种。
7联合行文的必要条件是机关单位必须平级。
1通知的常见种类有指示性通知、处理文件性通知、事项性通知、知照性通知、和会议通知、任免性通知。
2.通知的特点有使用范围具有广泛性、文种功用多具有指导性和有明显的时效性。
3下级转发上级的文件为“转发”，上级转发下级文件为“批转”。 4通报的类型有表彰通报、批评通报和情况通报。
5.通报的特点有内容的真实性和目的的晓谕性。
6通报的写作要求有注意时效性、注意指导性、注意真实性。1报告的主要类型有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告。
2.报告的特点有内容的实践性；表述的概括性；选材的灵活性
3请示的主要类型有请求指示的请示、请求批准的请示。
4.请示的特点有行文内容的请求性；行文目的的求复性；行文时机的超前性；请求事项的单一性
1批复的特点是_被动性、针对性、权威性。
2.批复的类型有指示性批复和审批性批复。
3函的主要特点是适用范围广泛、使用灵活方便、行文方向具有多向性、短小精悍。
4按内容和用途分，函可分成商洽函、询问答复函、请批、批准函三种类型
5.启事大致可分征招类启事、声明类启事、寻找类启事三类。
6.启事的正文一般包括目的、原因、具体事项、要求。
4.函的主要特点是适用的范围广泛、行文多向性和（方法上的灵活性。） .
5.公文附件的标注位置，在正文的（左下方）
6.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级位置于（首页右上角第一行）。
7.行文关系主要有上下级、平级、（隶属关系和非隶属关系四种）。
8.应用文书处理材料的方法主要有类比法、（筛选法）、浓缩法、截取法。
9.选择材料的标准有（确凿）、切题、典型和新颖。
10.报告中不得有（请示）的事项。
11.公文正文的基本内容模块一般是“依据”、“目的”、（“文种承启语”）、事项和要求。
12.行政公文的语言要求明确、准确、简明、庄重、得体（注意顺序）。
13.公告和通告都是（泛）行文。
14.请示的主要类型有（请求请示）和（批准请示）。
15.报告的主要特点有：（内容的实践性、材料的客观性、选材的灵活性）。病列析改题
1.目前局势之恶劣语严重，（已被你们等看见）。（正文）（你们都已经知道了）
2.关于禁止赌博的（处罚）通知（标题）（去掉“处罚”二字）
3.自然科学（成果）奖励条例（标题）
4.我们的请示已送去一个多月，（你们为什么迟迟不予批复）？（结语）（请批复）
5.关于水灾（后）恢复工作的报告。（标题）
6.广州文化局关于整顿文化市场的（命令）。（标题）（通告）
7.华立学院会计学部请求添置购买体育器材的（报告）。（标题）（请示）
8.华立学院关于处分XX级XX专业学生XX的（通告。）（标题）（通报）
9.（领导们严肃的研究了这个问题，提出了处理意见。）（标题）（关于这个问题的若干意见）
10.学习李春芳同志爱国爱民的革命精神和（崇尚）为抢救国家财产敢于献身的从高理想。（前言）
11.国际旅行社关于(批转)国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。（标题）（转发）
12.增城市荔城镇派出所关于禁止赌博的(处罚)通知。（标题）（去掉“处罚”二字）
13.学院向增城土地规划局呈递了一份扩大征地修建教学楼的(报告)（标题）（请示)
14.以上意见，如无不妥，(请批复)（结语）(请批转各单位执行)
15.(与会者请一定于3月18日前来报到)。（正文）（与会者请于3月18日9点之前到场）
16.带毛、带泥的肉不绞不卖。（买肉店服务公约）（未经检疫或不符合质量标准的肉不绞不卖）
17砍伐一米高的油松一颗.罚款5元：砍伐碗口粗的杉木一颗罚款10元（林场）（砍伐油松幼苗一棵，罚款5元；砍伐杉木幼苗一棵，罚款10元。）
18.凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。(凡请事假、病假三天（含三天）以上者，扣发当月奖金。)
19.维护国家、集体和公民的合法权益。(维护国家、集体利益和公民的合法权益)
20.丰俭由人（饭店）(丰廉由人)
21.打击犯罪 (打击犯罪活动)
22.集体结婚（集体结婚典礼）
23.人牙麻将（缩略语）（人造象牙的麻将）
24儿童肉松（适合儿童食用的肉松或幼儿专用肉松）
关于组团赴美检验引进设备的请示
省人民政府：
我局1993年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。
经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于1994年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。
妥否，请批复。
关于机关游泳池办理游泳证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：
一、分点说事项
二、时间，地点，对象，办证办法
家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。
特此通知。
天河区政府太阳神俱乐部
╳╳╳╳年╳月╳╳日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。
××市公安局
××××年十一月二十日
关于拨专款抢修校舍的批复
××镇教育办：
你办《关于××××的请示》（×镇教办字〔××××〕×号）收悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，不足部分请自筹解决。
此复。
××县教育局
××××年七月三日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。
××市公安局
××××年十一月二十日
寻物启事
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：×××
启事人：×××
×年×月×日
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
联系电话：13007628×××
联系人：田先生
寻人启事
孙兴亮，男，十四岁，身高1 5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤微黑，右耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。×年×月×日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号联系，多谢
电话：×××。
联系人：孙××
年×月×日
搬迁启事
金华市公共资源交易平台(原金华市区招投标统一平台)将搬迁至双龙南街1698号与新330国道交叉口金华市工商局新大楼内。如有不便，请见谅！
╳╳公司
╳╳年╳月╳╳日
遗失声明
某某某人遗失第二(或一)代居民身份证,证号:36232XXXXXXXXXXXXXX,自本声明发布日起所有与本身份证有关事情概与本人无关,特此声明.
遗失声明
重庆XXXXXX有限公司遗失中国XXXX银行重庆分行XXX支行开户许可证，证号：XXXXXXX，声明作废
遗失声明
某某人遗失中国护照一本,护照号码:G00XXXXX,声明作废
遗失声明
重庆某某有限(责任)公司遗失营业执照副本,证照编号:4000003200XXXXXXXXX,声明作废
遗失声明
重庆XXXXXXXXXX有限公司遗失服务业（商业、工业、统一、普通、定额专用等等）发票一张，代码：XXXXXXX，发票号码：XXXXXXXXXXXXX，声明作废。
四、多项选择题 1报告可用于陈述的事项有 A向上级汇报工作，反映情况
E答复上级机关的查询、提问。
2工作报告的内容包括( AC )。 A经常性的常规工作情况 C向上级汇报的工作进程，总结的工作经验1意见是具有兼容性的文种，其特点体现在( BCD )。
B．使用的广泛性 C．行文的多向性 D．作用的多用性
2按性质和用途的不同，意见可分为( BCDE )等类。
B．指导性意见 C．实施性意见 D．建议性意见 E．评估性意见
3下列结语中,可用于呈报性建议意见的有( ABD )。A．以上意见供领导决策参考 B．以上意见供参考D．以上意见请审阅 E．以上意见,请结合实际情况贯彻执行
1.你厅《关于XXXX的函》（国安政XX号）收悉，经研究，现复函如下。属（ D引述来文式开头）。
2、希望各级人民政府加强领导，切实办好职业技术教育，使这一工作出现新局面。属（ D希望号召式结尾）。
3.公文格式最重要的特征是（C公文文面程式化）
4、应用文书的语言特点是（ B明确、准确、简朴、庄重、得体）
5.材料是说明主旨的（ D支柱）
7.省长黄华华从北京开会回广州，拟召集会议向全省县处级以上干部传达全国人大会议，要用上（ B通报）
8有一种文体，它的正文结构开头（前言）是简明扼要的说明所涉及文体的时间、背景、任务、效果等，这个问题是（ C 总结）
10.公文文书写作的拟稿程序中、拟稿完成后应（D交领导审阅）(书上120页)
11.意见是具有兼容性的稳重，其特点是（B适用的广泛性）
12.应用文的结构设计应遵循的原则有（D与行文内容的一致）
13“公告”的特点之一是（B发布范围的广泛性）(还有一特点是：发布内容重要)
14.“批复”的特点是（C强烈的针对性）（还有一特点是：明确的指示性）
15.请批函与请示的区别从行文机关来看在（D不相隶属）
六、多项选择
1.意见是最具有兼容性的稳重.其特点是（BCDE ）
B适用的建议性 C行文的指导性
D作用的多用性 E写作的灵活性
2.按性质和用途的不同。意见可分为（ BDE ）等类。
B指导性意见D建议性意见 E评估性意见
3.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（ACD ）
A以上意见供领导决策参考 C以上意见如有不妥，清批转各地执行
D以上意见请审阅
4.报告可用于陈述的事项有（ACE ）
A向上级汇报工作，反映情况 C向上级提出总做意见或建议 E答复上级机关的查询、提问
5.请示的规则是（BCDE ）
B不得越级请示 C一般只写一个主递机关 D不得抄送下级机关 E 必须请求批复
6.工作报告的内容包括（ABCE ）
A汇报对某一指示的传达贯彻情况 B想上级汇报工作进程
C偶发性特殊情况 E向上级要求支持
6.总结的特点是（ACDE ）
A实践性 C经验性 D说理性 E简明性
7.公文通知可分（ADE ）（主要类型：⑴指示性、⑵处理文件性、⑶事项性、⑷知照性、⑸会议、⑹任免通知）
A指示性通知D 事项性通知 E 知照性通知
8.行政公文的语言要求是（BCDE ）
B明确 C准确 D简朴 E庄重
三、判断题 1．判断是否可以用通知行文：×（1）×省人大常委会拟颁布一项地方法规。
√（2）×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。
×（3）×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。
√（4）×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。
√（5）×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。
2．判断是否可以用通报行文：√（1）×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。
×（2）×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。
√（3）×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。
×（4）×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。
√（5）×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。
三、判断题√ 1某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。
√2报告可以同时上报几个上级机关。√3报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。
×4关于申请修建教学大楼的报告。√5关于发生重大火灾事故的报告。
×6关于扩建油库的请示报告。√7关于加强外事工作的报告。
×8报告标题可只用“报告”两字。√9凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。×10请示可以一文一事，也可以一文多事。
√1. 批复和请示一样，也应一文一事。
√2．批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。
√3．批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。
×4．有一份批复的开头写道：“贵局×劳发〔××××〕32号请示收悉。
√5．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。
×6．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。
√7．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。
×8．意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。
√9．下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。
√10．建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。
√11．意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方的民主作风。
√12．呈转性建议意见的写法、用法都与呈转性建议报告相似，且都希望成为“形式上的上行文，实质上的下行文。
×1.主旨和主体/议案和建议是一回事。
√2.公告和通告的写法基本相同。
√4.深圳税务局通告。（）
×5.X省人大常委会拟颁布一项地方法规，可以用通知行文。×6.X厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况，用通报行文。×11.计划的目标不能留有余地，制定了就要坚决执行。
√12.X厂向市财政局拟写一份请求财务拨款的请示。
×16.X校处分违纪的学生可以用公告。
×17.中共广州市委发布了向“XXX同志学习的命令”
√18.一般的行政法规和规定都可以用命令作为载体发布。
各种公文写作范文 篇一：常用公文写作格式和公文范文大全 公文的写作格式及范文大全 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规 划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
. . 练习题答案第一章应用文写作概述 1．什么是应用文？应用文的写作特点是什么？ 答：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规性和限制性。 2．应用文写作的基本要素包括那几个部分？ 答：应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。 3．如何对应用文进行审查和修改？ 答：在审查应用文时可以自己审查，也可以请别人帮忙审查；在修改应用文时，应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。 4．应用文的写作者应具备哪些能力？ 答：应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。 第二章行政公文 一、判断题 1．×２．√３．√４．×５．×６．×７．√８．√９．× 二、问答题 1．行政公文作为行政机关行政的工具，具有哪些特点？ 答：行政公文作为行政机关行政的工具，具有政治性、法定刑、规性、强制性和规律性的特点。 2．通告的正文部分有哪些组成要素？ 答：通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。 3．通知有哪些类型？各自的作用是什么？ 答：通知按其功能可分为指示性通知，事务性通知，批转、转发性通知和会议通知等类型，其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示；事务性通知用来传达、安排事务性工作；发布性通知用于颁布除国家
法律外的其他文件；批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文，转给所属下级机关或其他机关；会议通知用于召开比较重要的会议前，将会议的有关情况告知有关单位或人员。 4．在写作通报时应注意哪些事项？ 答：在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。 5．报告的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和述性的特点。 6．请示最多有几个主送机关？其正文部分惯用的结语有哪些？ 答：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否，请审批”、“当否，请批示”、“以上请示，请批复”和“以上请示，盼复”等。 7．批复的标题有几种形式？各是由哪些元素组成的？ 答：批复的标题有5种形式，分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。 8．致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同？ 答：致函的开头要开门见山，直接提出发函缘由，简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文，开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等，以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语；复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。 9．意见的主要作用是什么？具有哪些特点？ 答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。 第三章事务文书 一、判断题 1．√2．×3．√4．×5．√6．×7．√8．× 二、问答题 1．简报的作用是什么？具有哪些特点？ 答：简报是机关、团体、企事业单位部，或是某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。简报具有简、快、新的特点。 ·2·
第四部分写作（共两节，满分40分） 第一节应用文写作（满分15分） 假定你是李华，乘坐FL753航班抵达伦敦后发现钱包遗失。请给航空公司写一封邮件说明情况并寻求帮助。内容包括： 1.行程信息； 2.钱包特征； 3.联系方式。 注意： 1.词数80左右； 2.可以适当增加细节，以使行文连贯。 第二节概要写作（满分25分） 阅读下面短文，根据其内容写一篇60词左右的内容概要。 It’s a really good idea to visit colleges before you apply because their websites can all start to look and sound the same. Nothing will give you the sense of what it will actually be like to live on a college campus(校园）like visiting and seeing for yourself the dorms, classrooms and athletic equipment and, of course, the students. It seems a little crazy once senior year hits to find the time to visit college campuses, and it can also be pricey if the schools you are applying to happen to be more than a car ride away. But keep in mind that you are making a decision about the next four years of your life, and do all the research you can to make sure you are making the right one. There’s no excuse not to visit the schools in your local area. In fact, a lot of college applications even ask if you have visited campus, and obviously, if you live across the country that won’t be as much of a possibility, but if you live nearby, go check it out! If campus visits aren’t going to happen before you apply, at the very least you should find some time between applying and getting your ac ceptance letters to visit the schools you’d like to attend. It can save you a lot of heartache if you rule out now the things that you don’t like about certain campuses, things that you wouldn’t know unless you actually visit. Now, if time and money are making it impossible, then check out the online college fairs at CollegeWeekLive. It’s a chance to chat online with admissions officers, students, and college counselors(顾问), and it won’t cost you a penny! You can register for its online college fair at coll https://www.doczj.com/doc/097336394.html,. While visiting an online college fair can’t take the place of an actual campus visit, it can be a very useful tool that along with all your other research will help you make an informed decision about which colleges or universities you'd like to attend.
学习应用文书写作的学习总结（精选3篇） 学习应用文书写作的学习总结（精选3篇） 一段时间的学习生活已经结束了，你梳理过这段时间的学习生活吗？是时候回头总结这段时间的实习生活，写一份学习总结了。但很多人说起写学习总结都是毫无头绪的吧！以下是小编为大家收集的学习应用文书写作的学习总结（精选3篇），希望能够帮助到大家。学习应用文书写作的学习总结 1 从前在没有学习应用文写作这门课之前，我以为应用文写作课是“教我们写作文的吧”。在上了写作老师的几堂课后，发现老师的讲课既幽默又有内涵，这是日后吸引我认真听课的很重要的原因。我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，与我今后理想的事业关系密切，是我事业里程碑中必修的一门课。于是，每个星期四下午的课，我都不容错过。应用文写作，就犹如一个人的字，一个人字的好坏，就会给其他人不一样的印象，字体写得好的人，无论在日常生活中还是在职业生涯中都可以助你一臂之力，起到事半功倍的效果。字和文章都写得不好正是本人之短处，可是，我却并没有因此而更讨厌应用文写作这门课，我应该正视自己的缺点，应用文刚好能补我之短，它能使我不断地改进自己，提升自我。每天都有进步是我最开心的事情，因为这预示着我离成功更近一步了。我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写出来的应用文，毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一。应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢?我就按照老师所给的三点：首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策;第二，要了解业务，熟悉情况;第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。这学期上了应用文写作课之后，我有很大的收获，我以后再也不怕写任何的请示、报告、讲话稿、计划、总结、述职报告、经验材料等了。也知道对格式、文体、修辞、用句、分段、排版、台头、落款等的要求非常严格，一点都不能含糊，一错就都错了。也对我今后的求职也
现代公文写作常见病 公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下： 一、书写不规范 公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。汉语中，形近字、同音字特别多， 起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。 二、语义辨析不当 汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。女山关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职” “老了”等，运用时要注意其细微的区别。 三、词语外延限定有误 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等
“特大调”的误差。 四、简缩词语欠规范 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。 五、词语搭配失当 公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出 现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。 句子成分残缺 句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中， 使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。 七、指代不明 公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后 一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌一新, 该厂领导班子 对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、“这个厂”前后不统一。 八、套话、空话连篇 公文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、“在…… 指引下”、“时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将公文写得死板生硬，
实用文书写作复习资料 判断题 1、实用文书的写作准备可分为感知和积累两个环节。【√】 2、“构局”，即定开头和结尾、定主次和详略。【×】 3、构局有三种思路：横式格局、纵式格局、合式格局。【√】 4、旨意的分析，观点的确立要求基本正确、鲜明、集中，大致符合客观实际情况，允许适当虚构。【×】 6、实用文书写作的表达方式一般选择抒情和描写作为基本表达方式，不主张使用叙述、说理（议论）和说明。【×】 7、“特此报告。”属于实用文书专用词语的期请词。【×】5、“本”、“贵”、“该”等词属于实用文书专用词语的称谓词。【√】 8、实用文书的语言不能像文艺创作的语言那样个性化，而是确切、得体、朴实、简约。【√】9、公务文书，又叫法定公文、行政公文，简称公文或文件。【√】 10、实用文书语言首先要求“确切”，意为概念要明确、遣词要有分寸感、语意要鲜明。【√】11、《国家行政机关公文处理办法》列出十五类公文。【×】 12、通知和请示均是上行文。【×】13、主送机关应当使用全称、规范化的简称或同类型机关的统称，在标题下一行顶格书写，回行时仍应顶格书写。【√】 14、报告是下行文。【×】15、公文正文。即公文的核心内容，包括开头、主体、结尾三部分。【√】16、附件不属于公文的行文部分。【×】 17、联合行文时，主办机关应当排列在后。【×】18、成文日期写在发文机关署名之下。用阿拉伯数字书写并标明年、月、日。【×】 19、通告是较高级别的国家行政机关、法定机关向国内外宣布重大事项或者法定事项的周知性公文。【×】 20、公告在内容上还具有专业性的特点。【×】21、通知在于教育、引导和警戒，通报在于让受文单位知晓并按照要求执行办理。【×】 22、通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。机关、团体、企事业单位大大小小的事情都可以发个通知。【√】 23、用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等的通知属于指示性通知。【×】 24、通报适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，任免人员。【×】 25、比较深入、细致的为“设想”，比较粗略、雏形的为“计划”。【×】 26、报告适用于向上级机关请求指示、批准。请示是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。【×】 27、请求上级机关对本部门就某一问题或事项提出的处理意见给予批准或表明态度的请示，属于请求批准的请示。【×】 28、计划是一个类称的概念，常见的如规划、安排、打算、方案、设想等属于计划一类，而纲要、意见和要点不属于计划类。【×】 29、计划内容的范围都是“做什么”、和“做到何种程度”两大项。【×】30、请示机关不必等待上级机关的答复。【×】 31、方案是对一定时期的工作，在事后做出回顾和分析而形成的书面文件。【×】32、《处理车间闲置厂房设备的决策方案》标题是由活动名称和文种构成。【×】 33、《职工培训方案》标题是由事由和文种构成。【×】34、写方案，主要目标、实施步骤、政策措施这三项是必不可少的。【√】 35、总结是指事后的回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴。在企业工作中是使用频率最高的实用文体之一。【×】 36、综合性总结对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。【×】 37、按照时间顺序、工作进程或事情发展的逻辑顺序来安排内容的总结是横式结构。【×】 38、总结的结尾多写今后设想、努力方向，也可以把存在的问题写在这一部分，然后写改进的意见。【√】 39、守则正文的篇幅一般比较冗长，多采用通篇分条式写法。【×】 40、汇报提纲是总结的一种形式，是向上级汇报工作时所撰写的汇报内容提要，有时简写成“汇报”。【√】 41、《关于竞聘××公司经理的演讲》是由竞聘职务和文种构成的公文标题法。【√】竞聘演讲稿无须称谓，直接写演说内容即可。【×】 42、开篇以“感谢给我这样的机会让我参加答辩”“恳请评委及与会同志指教”等礼节性致谢词导入的，是汇报提纲。【×】 43、述职报告可以写成回顾整个单位或他人工作情况的总结、报告。【×】 44、“特此报告”这句模式化结束语只能用于公文报告的结尾，不能用于述职报告的结尾部分。【×】 45、《2010年述职报告》是由任职期限和文种组成的公文式标题。【√】46、述职报告正文开头就写工作实绩、经验、问题和教训。【×】 47、建议，又叫建议书，是个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种文书。【√】 49、《关于设立职工健康保险基金的建议书》这个标题是将建议内容用短句概括成题。【×】 50、“关于绿化厂区、美化环境的提案”是提案的案由，不是标题。【√】51、《消费者愿意到网上购物吗？》是社会调查报告的公文式标题。【×】 52、市场调查报告，是运用科学的方法，有目的、有计划地在某一国家或地区，对某种或某类商品的销售情况进行调查搜集、分析研究后出具的书面报告。【√】 53、普遍调查法，就是直接亲身深入调查第一线中去，通过观察、访谈等方式，获取真实、可靠的情况。【×】 54、内容简单的市场调查报告也一定要写前言和加结尾。【×】55、市场调查报告正文的主体一般由情况陈述、分析结论、对策建议三部分组成。【√】 56、规定只能是长期的，不可以是“暂行”的。【×】48、“各位评委”“各位听众”是建议书和竞聘演讲稿均使用的“称谓”。【×】 57、和规定相比，办法往往用于具体事务或某一事项，甚至是比较细小琐碎的事情，而规定多用于某些比较重大的问题或事项。【√】 58、制度的发布方式比较多样，除作为文件存在之外，还可以张贴和悬挂在某一岗位和某项工作的现场，以便随时提醒人们遵守，同时便于大家互相监督。【√】 59、工作运行制度适用于某一岗位上的长期性工作。【×】60、岗位责任制度是针对某方面工作的有效运行而制定的程序性、操作性的规定。【×】 61、制度的主体部分是正文，基本结构常见的是条文式，即把制度内容分条款逐一写出。√ 62.值班人员守则涉及面广，内容比较原则。《全国职工守则》涉及的是具体的工作事务，内容则比较详具体。× 63.细则，有时也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其做出详细的、具体的解释和补充的文书。【√】 64、规则所适用的范围一般比较小，是专门就某一项工作或活动而制定的，超出这一范围便没有什么意义了。这是其具体性特点。【×】
第2章 应用写作概述 上一章，我们简单认识了一般写作过程，知道了所谓写作，就是一种人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。而应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。应用写作，是以实用性为明确目的的写作。应用写作，是从事银领工作尤其是办公室工作等需要具备的一种写作才能。应用文与小说，散文等其他文体很不相同，它是以实用为目的，不需要多加修饰，用最简洁，准确的语言表达出所要陈述的问题。准确，严谨，简练是应用文的几个重要特征。应用文要求在逻辑上一定要严密，无懈可击，没有破绽，特别是合同等等，每个字词句都必须要准确，经得起推敲。应用文常用的表达方式是说明，议论和叙述，一般不用描写，对话，抒情等等表达方式。也不需要用修辞手法，一切以实用为目的。 本章教学及学习建议：可以适当补充介绍一点应用文沿革的知识；对应用文的分类历来分歧较大，重点介绍本教材的分类情况即可，不必在理论上作过多纠缠；介绍应用文的特点时，可与文学作品的特点对照，以增强感性认识。
第一节应用文书 应用文不是今天才产生的，而是“古已有之”。晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的“卜辞”，这是迄今为止我国发现的最早的应用文。春秋时期从《尚书》起，把上古的应用文统称为“书”。此后，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，唐宋以来的条法律例等，都是应用文。另外，不少脍炙人口的古典文学作品，实际上也是一种应用文。如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》就是书信，晁错的《论贵粟疏》、贾谊的《论积贮疏》就是建议书，诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》就是报告，等等。 随着社会的发展，应用文的名称以及内涵也在不断地发生着变化。现代社会对于应用文提出更高的要求，也赋予了更丰富的内涵，其分类也呈现出多样性，依据不同标准有不同的分类。 一、应用文书的涵义及写作原则 应用文书，顾名思义，就是以应用、实用为目的的文书，是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。 在写作应用文时应注意以下原则： （一）符合党和国家的方针政策。 （二）符合业务工作的实际。 （三）观点必须鲜明。 （四）材料必须准确真实。 （五）符合文种规范要求。 二、应用文书的特点 （一）准确、严谨 应用文属不同于文学作品，文学作品的真实是艺术的真实，它源于生活，而又高于生活。应用文书写作的目的是解决实际问题，强调方针政策的正确和客观事实的真实，要求一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可
公文写作套路梳理13种(十分齐全-包括法定公文和常用文书)
公文写作套路梳理13种（十分齐全，包括法定公文和常用文书） 1、命令(令) 命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。 【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。 2、决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。 3、公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;
4、通告 通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。 【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。 5、通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。 6、通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验，推动工作发展;吸取教训，防止类似问题的发生;了解情况，促进工作顺利开展。 通报按用途分为三种：表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分：事由、分析判断、决定与措施、要求。 【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求 7、议案 议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用，写作考试考查的可能性极低。
几种常用公文写作格式及范文 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开
发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
秘书实用文书写作课学习总结,个人总结 秘书实用文书写作课学习总结 ——锻炼实践技能争做职场达人 苏格拉底曾说，“当很多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的，如果你珍惜了，就会有所收获；如果是任凭它光溜溜地走掉，那么你的颓废会让你一无所有。我的大一生活即将结束，在这将近一年里，我不但学到很多关于本专业的知识，而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会，增加了社会实践经验。 在大学的第二学期，郑老师上的秘书文书写作课，我学习到很多文书的写作，例如：行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等。其中，行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函，通过认真的学习，我掌握了这些文书的写法和格式。在学院后勤处实习，有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知。我仔细地阅读检查后，发现在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的，我马上帮它纠正成大写的，检查无误后再打印。老师对我的做法表示满意，
我也很欣慰，虽然这是个简单的小问题，但是学习到的知识能运用到实践中是不错的，做到学以致用。 这学期，令我们文秘班的同学骄傲、自豪，让我印象深刻、记忆犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛。它的圆满成功，离不开我们全班同学的精心策划；离不开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动；离不了我们全班同学的辛勤汗水。即使我们很累、很辛苦，但是它的圆满成功和老师与领导们给予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的，我们也很欣慰。 秘书职业技能大赛分为初赛和决赛。我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组。六个小组分工合作，协力团结，认真负责自己的工作。这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力，也是一次锻炼我们做秘书所需素养的机会。 比赛的准备阶段，我们的班长先写好策划书，我们再按照策划书的内容来进行工作。首先是报名阶段，我们此次比赛活动是面向全经管系招募的，大一、大二的同学都积极踊跃报名参加。 初赛阶段，到初赛时，报名参加比赛的选手包括专业与非专业共有56人，实际参赛的有45人。本次初赛邀请了系辅导员
常见公文写作格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以
第一章应用文写作概述 2课时 一、教学目标 （一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 （二）掌握应用文各要素的概念及其运用 （三）形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 （一）教学重点：应用文各要素的概念及特征 （二）教学难点：应用文各要素的运用 三、课时安排： 2课时 四、授课方法： 讲授法、讨论法 第一课时 主要内容：第一章应用文的概述 授课步骤： 导入新课 一、请同学们回忆曾经学过的文体有哪些 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 组成篇章的书面语言材料（广义的文章）从不同的角度可以分为不同的种类。按价值功能可以分为文学体裁和文章体裁（狭义的文章）等类。从结构形式来看，文学体裁（常简称为体裁）可以分为散文、诗歌、小说和剧本等形式。从表达方式来看，文章体裁（常简称为文体）可以分为记叙文、议论文、说明文和应用文等形式。 今天我们将学习一类新的文体——应用文 二、再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等 本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
第一节应用文的含义、分类与特点 一、应用文写作的意义 （一）大到管理国家，小到工作生活，都离不开应用文写作； （二）应用文写作是提高管理水平和工作效益的重要手段； （三）应用文写作时提高写作者工作能力、工作水平的重要途径； （四）应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。 二、应用文的含义、分类和特点 （一）应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事物、传播信息、表述意愿时所使用的具有某种惯用格式的实用性文章。 从这个概念中我们得到的信息有： 1、应用文是一种文体（本质属性）； 2、应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）； 3、应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人； 4、应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）。 （二）应用文的分类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢本教材分四个部门，我们不妨把应用文分为行政公文、事物文书、司法文书、财经文书、商贸文书、科技文书、传播文书、日常文书、礼仪文书、学业文书十种。本学期我们将有所侧重的进行学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
2015年应用公文写作知识竞赛试题多套 一、填空题： 1．公文发文字号由 发文机关 、 年份 、 序号 三部分组成。 2．秘密等级分为 、 .绝密 机密 秘密 、 三级。 3．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文 下行文 平行文 、 和 。 4．批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 通知 文种。 5．可以用来批评错误的文种是 .通报 。 6．某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用 8.报告 行文。 8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是 .意见 。 9、计划的三要素是 、 .任务 措施 步骤 和 。 10．总结常见的结构方式有 纵式 横式 纵横式 、 和 三种。 11．××省××局： 你 局×字[2003]073号请示 收悉 ，经研究 现批复 如下：……
12．……以大力协作 为盼 。 13． 根据 国务院领导同志的指示精神，我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 14． 该生 生 是 我校××××系××专业××级学员，……15．……以上意见，如 无不妥 ， 请 批转各部属院校执行。 二、单项选择题 1. 函的重要功能之一是______。 A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 2.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。 A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 3.下列在请示中的结束语得体的是______。 A.以上事项，请尽快批准！ B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。 C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 D.以上所请，妥否？请批复。 4. 签发人标识用于______。
学习应用文书写作的学习总结范文 应用写作，作为人们的日常交际、沟通、传递信息和传播知识的最基本的方式之一，是现代人都必须掌握的。那么学习应用文写作到底是一种怎样的体验呢？一起来看看的应用文学习总结写作格式 范文，希望对您有帮助。 因为我们能否适用现代社会的工作，能否真正立足社会，与能否娴熟掌握应用写作有着举足轻重的关系。假如一个人能够熟练地掌握应用写作知识，对各种应用写作运用自如，而且文笔流畅，他就会充满自信。 ___掌握好应用写作呢？下面，我从以下五个方面简单向大家阐述一下。 应用写作是人们在日常生活学习工作和公务活动中经常使用有直接社会效应的文书。它是人们交流思想互通情况解决问题处理事务的工具。应用写作，则是研究应用文写作规律的一门学科。 大学的写作教程，一般由基础写作文学创作和应用写作三部分组成。应用写作，主要是应用文体的写作规律，人们在现实社会里，无论学何种专业，从事何种工作，都离不开计划、总结、工作汇报和调查报告等；搞行政工作的，更要懂得决定、决议、通知、通报、请
示、报告等；搞经济工作的，更要懂得写活动分析、市场调查、经济合同、产品说明书等。在生活中，还离不开书信、笔记、启示、海报、请柬、聘书、申请书等等的写作。 应用文使用的范围广，名目繁多。刘勰在《文心雕龙》的文体论中，探讨了三十余种文体，其中三分之二是属于应用文的。其实，自有文字记载以来，文体的种类不乏上千种，谁也说不清。但可以肯定应用文种类之多，是其他文体所不及的，而且随着社会的不断发展而不断变化着，有的文体随着时代的发展被淘汰，如房契、卖身契、学徒契等；有的被创造出来，出现了许多新的形式，如倡议书、意向书、招标投标书等。也有按范围分的。不少有关的著作里，把应用文分为公文和一般应用文两类。 文体一般分为记叙文、说明文、议论文、应用文和文艺作品。每种文体在内容和形式上都有各自的特点。应用文体之所以从文章总类中独立出来，是因为它具有更为鲜明的特点。归纳起来，有以下几点。 1、实用性 应用文就是为了应用，为了处理事务，解决实际问题。比如，合同用以作凭证；书信用来传递信息；规章制度用来规范人们的行为，
各种公文写作范文
篇一：常用公文写作格式和公文范文大全 公文的 写作格式及范文大全 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文格式)之一 函的 写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准 等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的 函》; 复函为《关于**(答复事项)的 复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求，如：" 务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的 写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的 函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于 1996 年 10 月开始蓄水,1996 年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。 据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库 和大坝的 安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电 工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的 业主,又是工程主管部门。按照国家有关基 本建设"谁投资,谁受益",的 原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的 管理 权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的 直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移 民安置办法》第三十条"大型电站形成后的 水面和消落区,在服从工程管理机构的 统一指挥、 管理、调度和保证工程安全的 前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用" 和水利电力部颁发的 《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管 理单位统一规 划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意 有关社队利益,搞好团结和生产"的 精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移 民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的 统一规划,并