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技术改造流程说明

技术改造流程说明
技术改造流程说明

技术改造流程

1范围

公司范围内所有部门技术改造项目的评审筛选、立项审批、验收流程

2控制目标

1.1.1确保公司各部门所有技术改造项目进行有效的审批

1.2主要控制点

2.1使用部门总经理对技术改造项目建议书进行审批

2.2技术质量部总经理对论证结果进行审批

2.3财务总监、总裁办公会进行项目的最终审批

1.3特定政策

1.3.1审批权限:技术质量部总经理小于50万;财务总监大于等于50

万小于1000万;总裁办公会大于1000万

2.4 100万元以下的单件仪表采购,不需立项

1.3.2与生产、研发、物流无关的基建项目不属于技改范畴

1.4涉及部门

1.4.1技术质量部

2.5项目所在部门

2.6财务总监

2.7总裁办公会

投资管理部

物资管理部

财务部

1.5技术改造流程说明 C-06-006-001

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

10.8

技术质量

部总经理

技术质量部总经理根据技术改造可行性报告

审批技术改造所需费用

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

10.9

技术质量

部总经理

技术质量部总经理判断技术改造项目所需费

用是否小于50万元

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

10.

技术质量

部总经理

如果技术改造项目费用小于50万则技术质量

部总经理签发技术改造项目任务书并转招标

流程

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

10.

技术质量

部总经理

如果技术改造项目费用大于50万元则技术质

量部总经理提请财务总监进行审批

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

10.

财务总监

总裁办公

财务总监审批并判断技术改造项目金额是否

大于 50万小于1000万,大于1000万元总裁

办公会进行审批

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

10.

技术质量

如果财务总监、总裁办公会批准,是公司项目

则技术质量部下达技术改造项目任务书;是国

家项目国家相关部门下达项目批文,再转招标

流程

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

10.

财务总监

总裁办公

如果财务总监、总裁办公会不同意,则出具不

通过的意见及建议给项目所在部门,并结束

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

12

项目所在

部门

技改项目负责人根据项目进展提交项目竣工

申请验收报告,以及技改图纸、资料和相关文

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

12.1

技术质量

技术质量部高级技术管理审查技改竣工文件

是否齐全决定验收方法和时间

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

12.2

技术质量

技术质量部技术经理组织技术、财务等相关部

门对项目进行验收,必要时邀请第三方技术部

门,财务部进行验收

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

12.3

技术质量

验收没有通过,书面报告将存在问题通知项目

所在部门及项目负责人

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

12.4

技术质量

验收通过,填写技改项目验收结论签发竣工报

步骤涉及部门步骤说明系统操作

1技术质量

技术质量部年末向各技术改造相关部门下发

申报年度技术改造项目的通知

2项目所在

部门

项目所在部门根据本部门需求编制年度技术

改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、

计划费用、实施进度、项目负责人等

3项目所在

部门

部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司

技术质量部;不同意重新修改

4.技术质量

技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技

术经理

5技术质量

技术质量部准备技改评审会议资料分发至各

委员并分发

会议通知

6项目所在

部门投资

财务

营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会

6.1项目所在

部门投资

财务

各部门主管技术经理对本部门技改项目进行

简单介绍

6.2项目所在

部门投资

财务

产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改

造项目并对项目进行筛选

7技术质量

技术质量部编写会议纪要

7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改

造的项目纳入公司年度技术改造项目计划

7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造

项目年度计划并提交总裁办公会审批

7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报

董事会办公室。送财务投资及项目所在部门

12.5

技术质量

部该技改项目所有文件资料整理归档保存

3主要涉及文件

1.6填表说明

3.1技改项目可行性报告 F-06-006-001

3.2年度技术改造造项目计划 F-06-006-002

8.3技术改造项目任务书 F-06-006-003

8.4技术改造项目竣工报告F-06-006-004

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