员工入职离职程序 一、员工入职 1、新员工面试，人力资源部与用人部门共同面试， 2、新员工一周的双向选择期，未过双向选择期，没有工资。押金即时退还。 3、新员工入职需缴纳身份证复印件2张，照片（一寸）两张，培训金100元（酒店内部员工担保的可以直接从工资里面扣），另外200从工资里面扣除，健康证（新员工自己办理，工作满一年，酒店报销）工作满一年的员工可凭发票报销。 4、入职新员工，首先观看企业短片，由部门经理培训酒店制度，安排优秀的员工做师傅，并签订师徒协议。 5、人力资源部在新员工入职当日完成电子档案输入，办理员工更衣柜、宿舍，住宿的签订住宿协议，不住宿的签订不住宿协议。当日人事部开出工资确认单。 6、短期工，必须签订短期工协议，协议期满，短期工写出实习心得，由办公室盖章留存。 二、员工离职 1、员工提出离职后，写出书面辞职信。辞职信统一用酒店信纸。 2、离职员工部门经理接到员工离职信后，第一时间做离职
员工思想工作，了解离职原因，并向总经理汇报。 3、对于决意离职的员工，部门经理写出该员工离职原因及 对该员工工作评价，并签字，注明时间，以此时间为依据，满一个月后办理员工离职手续。离职信交办公室留存。 4、员工离职获批一个月后，到办公室领取离职交接表及解 除劳动关系证明，由本人按照离职交接表内容找相关人员签字。 （上交的工装必须洗净晾干，叠放整齐，否则不予接收） 5、离职交接表各相关人员签字完毕后，与解除劳动合同证 明一起，放综合办存档。 6、自办理完离职手续起次月15日发放离职员工剩余工 资。办理完离职手续起第三个月发放管理培训费。培训费原则上不可以代领， 食为天餐饮服务有限公司
员工入职管理制度 一. 目的 1、为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的机构、岗位、编制和职能划分，实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。 2、运用科学的方法引入最合适的岗位人选。 二. 适用范围 1、适用于所有到公司求职的应聘者； 2、适用于公司内部申请岗位调动人员； 三. 职责 1、人事行政部是人员招聘及录用程序的主控部门； 2、各部门起协助配合作用； 3、一般一线人选由人事行政部经理签字批准； 4、一线管理及后线职员及以上级别人选由总经理签字批准。 四. 工作程序 4.1 招聘途径 4.1.1 外部招聘 招聘网、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、自荐和他人推荐。 4.2.2 内部调动 内部调动，岗位轮换。 4.2 人员招聘及录用流程图 4.2.1 后线及管理人员招聘及录用流程
各用人部门产生空缺 人事行政部存档并发布招聘信息筛选简历 人事行政部安排用人部门对应聘者进行初试 人事行政部复试 人事行政部确定薪资待遇 反馈录用结果并办理入职手续 岗前培训及试用期考察 试用期满转正考核 上岗任用，补充空缺（填写《人员增补表》）求职人员填写《入职申请表（员工）》， 面试人员填写《面试评价及入职审批表》， 给出初试评价、薪酬相关建议 人事行政部填写《面试评价及入职审 批表》，给出复试评价，视岗位重要 程度确定是否背景调查 填写《人事变动表》 （1）（2a ）（3a ）（4a ）（5a ）（6a ）（7）（8）（9）分管领导意见（10）内部岗位调动a.外招 b.内调 原岗位负责人意见新岗位负责人意见分管领导意见审批意见 （11）（填写《人事变动表》）或者《跨部门、跨地区人事变动表》人事行政部意见（2b ）（3b ）（4b ）（5b ）（6b ） 图1 后线及管理人员招聘流及录用流程图 4.2.2程序说明 1). 第（1）步各部门如有补充人员的需求，务必提前填写《人员增补申请表》 并逐级呈批，及时报送人事行政部，如不按程序办理的，人事行政部一 律不予以安排。 2). 第（3a ）步由人事行政部与需求部门共同协商面试时间，参加面试者应 携带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写《入职申请 表（职员）》；用人部门结合面试情况在《面试评价及入职审批表》中填 写初试评价、薪资建议及相关意见。 3). 第（2b ）步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选。如为部门内 部调岗，申请调岗《人事变动表》；如为部门间调动则需填写《跨地区、 跨部门人事变动表》。 4). 第（4a ）步由人事行政部从人力资源的角度对员工的职业素养、工作意 愿、自我认知、团队协作、企业文化认同及职业规划等方面进行复试， 在《面试评价及入职审批表》中填写复试评价，并确定薪资待遇。 5). 第（6a ）步待公司领导批准后可通过电话、书面或者EMAIL 的形式通知 被录用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的相关资料。办理入职时 需提供以下资料：离职证明，公积金及社保卡复印件各一张（如有），一 寸免冠彩色照片3张，本人深圳开户中国银行卡复印件一张（如有），身 份证复印件2张（需要正反两面），毕业证/在校证明复印一张。 6). 第（7a ）步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程，对新员工
版本： 员工入职流程管理制度 编制： 审核： 批准： 2020. 20. 20 发布 2020. 20. 20 实施
员工入职流程 一、目的： 为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于新入职的所有员工。 三、职责 1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。 2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。 3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。 四、新员工的入职流程（如图一） 1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，符合录用条件的员工发送《入职通知书》（附录一）； 2.新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录二）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 3.新员工报道后，人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》（附录三）,员工以此清单按序办理入职流程。 4.录用审查 （1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 （2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
（3）证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，不能提供原单位解除劳动合同证明的，签署《承诺书》（附录四）,并要求员工签订《资料不全情况说明书》（附录五）。 （4）证件不真实者，取消入职资格。 （5）证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。 ●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档； ●人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录; ●人力资源部为员工建立个人人事档案。 注：以上工作必须在新员工入职当日完成。 5.入职手续办理 员工入职后，员工填写《录用职工登记表》（附录六）、《岗位薪酬确认单》（附录七）、《劳动合同》、《保密协议》等文件，并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。 6.新员工的入职培训 （1）培训目的 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。 将公司的文化传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解，从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高”的理念，发自内心爱企业，快速融入公司。 （2）培训内容 对入职员工进行“公司背景”的培训 由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，介绍公司高层领导及相关部门负责人，使员工尽快了解公司并产生归属感。
员工入职离职管理程序 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
员工入职离职程序 一、员工入职 1、新员工面试，人力资源部与用人部门共同面试， 2、新员工一周的双向选择期，未过双向选择期，没有工资。押金即时退还。 3、新员工入职需缴纳身份证复印件2张，照片（一寸）两张，培训金100元（酒店内部员工担保的可以直接从工资里面扣），另外200从工资里面扣除，健康证（新员工自己办理，工作满一年，酒店报销）工作满一年的员工可凭发票报销。 4、入职新员工，首先观看企业短片，由部门经理培训酒店制度，安排优秀的员工做师傅，并签订师徒协议。 5、人力资源部在新员工入职当日完成电子档案输入，办理员工更衣柜、宿舍，住宿的签订住宿协议，不住宿的签订不住宿协议。当日人事部开出工资确认单。 6、短期工，必须签订短期工协议，协议期满，短期工写出实习心得，由办公室盖章留存。 二、员工离职 1、员工提出离职后，写出书面辞职信。辞职信统一用酒店信纸。 2、离职员工部门经理接到员工离职信后，第一时间做离职员工思想工作，了解离职原因，并向总经理汇报。
3、对于决意离职的员工，部门经理写出该员工离职原因及对该员工工作评价，并签字，注明时间，以此时间为依据，满一个月后办理员工离职手续。离职信交办公室留存。 4、员工离职获批一个月后，到办公室领取离职交接表及解除劳动关系证明，由本人按照离职交接表内容找相关人员签字。（上交的工装必须洗净晾干，叠放整齐，否则不予接收） 5、离职交接表各相关人员签字完毕后，与解除劳动合同证明一起，放综合办存档。 6、自办理完离职手续起次月15日发放离职员工剩余工资。办理完离职手续起第三个月发放管理培训费。培训费原则上不可以代领， 食为天餐饮服务有限公司 2012年6月
员工入职流程 一、目的： 为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于新入职的所有员工。 三、职责 1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。 2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。 3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。 四、新员工的入职流程（如图一） 1.人力资源部依据面试和综合考核结果，经部门负责人签署意见，符合录用条件的员工发送《入职通知书》（附录一）； 2.新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》（附录二）所要求的各项材料到公司人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 3.新员工报道后，人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》（附录三）,员工以此清单按序办理入职流程。 4.录用审查 （1）公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 （2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
（3）证件不齐备者，由公司人力部经理确认后可先办理入职手续，不能提供原单位解除劳动合同证明的，签署《承诺书》（附录四）,并要求员工签订《资料不全情况说明书》（附录五）。（4）证件不真实者，取消入职资格。 （5）证件检查合格后，公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到用人部门。 ●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档； ●人力资源专员更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录; ●人力资源部为员工建立个人人事档案。 注：以上工作必须在新员工入职当日完成。 5.入职手续办理 员工入职后，员工填写《录用职工登记表》（附录六）、《岗位薪酬确认单》（附录七）、《劳动合同》、《保密协议》等文件，并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。 6.新员工的入职培训 （1）培训目的 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。 将公司的文化传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解，从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高”的理念，发自内心爱企业，快速融入公司。（2）培训内容 对入职员工进行“公司背景”的培训 由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）的培训，介绍公司高层领导及相关部门负责人，使员工尽快了解公司并产生归属感。 组织员工学习《员工手则》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。
人事部流程 一、目的： 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在 这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 二、流程图： 一. 1. 人力资源部将员工的《员工入职登记表》和《员工异动申请表》交由总经理签署确认入职时间与薪资 后，人事专员方可通知员工报到； 2. 新员工报到日，人事专员派发《新员工入职须知》给新员工作指引，为其办理相关事项； 3. 通知新员工报到时应提交： ：①身份证复印件⑤近期彩色一寸免冠相片张； 5. 新入职人员所在部门为其确定直接指导人，在入职当天和入职培训中介绍。 二. 人力资源部办理入职手续 总公司： 1. 由人事专员指导新员工填写《员工入职登记表》，交经理确定其入职日期； 2. 人事专员人员收取新员工入职相关资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂时扣发；
3. 人事人员向新员工发放《规章制度》阅读并签署阅读确认书，如为财务人员需进行担保手续办理； 4. 人事人员提前一天为新员工准备办公设备及办公用品 5. 人事人员及相关部门经理为新员工进行入职培训，向其介绍公司基本情况及管理制度（具体见《新 员工入职培训》讲义）、业务基础知识等，使其具备基本公司工作知识； 6. 人事专员人员收齐新员工报到应缴资料后，建立员工个人资料档案存挡； 7. 人事人员办理好新员工入职，提交总部部以员工岗位性质为新员后台系统或业务系统，教导其使 用熟悉公司基本情况。 8. 人事专员更新钉钉系统中的员工通讯录； 9. 人力资源部带新员工到其将入职的部门，并介绍给部门经理。 站点： 1、站点员工入职由财务行政人员负责； 2、站点新员工提交所有入职手续后，复印一份留存站点，由总部人力资源部存档； 3、站点新员工入职按入职时间进行计薪，如员工延迟入职而没有事前申请不予计薪。由于财务行政 人员或站点站长延迟办理入职，该员工薪资由延迟人承担。 三. 由部门办理部分 1. 人力资源部或站点负责人带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部 门相关人员； 2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四. 入职培训 1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、 业务基础知识知识等。 2. 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等 方面的培训，并作进一步考核交流。 五. 满月跟进 新员工入职满一个月时，由人力资源部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解新员工直接负责人对其工作的评价、新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 六.转正评估 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、流程 （一）新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》； ▲准备工具：签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类-初次面试合格者；B 类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试； ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。 （二）在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：
1.目的：为规范公司及各项目员工招聘录用到入职流程的管理工作，并为招聘录用到入职管理工作提供明确的依据。 2.范围：本管理制度适用范围为公司全体员工。 3.招聘流程规定 3.1招聘审批流程 3.1.1用人部门经理填写《人员需求申请表》（详见附件1）（写清招聘岗位、原因，工作内容，要求，薪资建议等） 3.1.2人事部收到申请表后，人事经理结合《年度招聘计划报批表》（详见附件2）内容填写建议后交由总经理审批。 3.1.3总经理签批完意见后，人事部需要做一份《招聘工作计划表》（详见附件3），然后根据计划表执行招聘工作。 3.2招聘渠道和发布信息 3.2.1招聘途径：网招渠道、招聘会渠道、内部选拔、推荐介绍、劳务派遣公司等渠道。网招渠道有：前程无忧、智联招聘、 Boos直聘、猎聘网、中华英才网等。选取招聘渠道时，原则是知名度高，招聘效果显著，价格最优。 3.2.2人事部结合用人部门提交的《人员需求申请表》中的工作内容和任职条件发布招聘信息，落实招聘工作。 3.3简历筛选/面试/录用流程制度 3.3.1人事部通过简历晒选选出合适的简历，然后电话预约通知面试和初试，用人部门复试，主管级及以下员工需要副总经理终试并根据初复试面试反馈结果来综合考虑择优录用。
3.3.2特殊岗位录用需要总经理批准。主管级以上（不含主管级）面试流程为：人事部初试，用人部门复试，公司总经理进行终试。 3.3.3负责面试的人员需要填写《面试评价表》（详见附件4）。 3.3.4人事部负责对计划录用人员进行背景调查，并填写《拟录用员工背景调查表》（详见附件5）然后对决定录用人员发出《录用通知书》（详见附件6）。对于比较紧急招聘岗位，可先录用，但需要在签订劳动合同之前完成背景调查工作。 4.入职基本规定： 4.1入职流程及办理 4.1.1新员工入职当天需要先到人事部办理基本的入职手续，办理完手续后人事部会进行入职培训，入职培训完就算入职程序全部完成。 4.1.2基本的入职手续办理流程如下： （1）新员工填写入职《员工登记表》（详见附件7）、《录用通知书》和《员工薪资确认单》（详见附件8）签字； （2）新员工提交入职资料： ①身份证复印件； ②学历学位证明复印件； ③技术职称证及技能上岗证复印件； ④入职体检； ⑤2张一寸近期免冠白底照片； ⑥北京市的银行卡账号； ⑦与原单位解除劳动关系的证明原件； ⑧无犯罪记录证明。 新员工提交以上资料时需要在资料上签本人姓名和日期 （3）签订劳动合同；
员工入职流程及规范 一、目的 对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率 二、入职准备 1、完成《面试人员评估表》签字； 2、确认新员工报到日期，并向合格者发送《入职告知单》（如须）； 3、通知新员工入职所需资料、体检以及其他须知； * 发送通知的方式：邮件、电话、短信 * 在通知的内容中要明确提交资料的类别、时间、地址等信息； 4、通知人力资源及行政部相关同事、用人部门秘书新员工报到信息； * 人力组负责准备劳动合同等 * 行政组负责员工工位、电脑、电话的安排； * IT组负责开通邮箱调试、电脑设备安装等 * 用人部门秘书负责企业邮箱的申请、办公用品的申领。 三、入职报到 1、办理入职手续： * 身份证复印件（农村户口需提供户口簿首页及本人户口页复印件） * 学历证复印件（职称或技术证书） * 与前雇主解除/终止劳动关系证明或离职证明原件； * 失业证/派遣证或报到证（大学应届毕业生）/退役证（农村户口不需提供） * 社会保险资料（养老、实业、医疗、住房公积金等，如有） * 无犯罪记录调查函回执（服务性岗位需提供） * 体检合格报告或健康证 * 工资卡复印件 * 一寸彩色证件照（电子版本）
2、与员工签订相应公司《劳动合同》、《聘书》、《工作说明书》、《有 关雇员行为操守协议书》、《有关使用电脑的行为守则》等 3、建立员工档案、考勤卡、工牌； 4、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； 5、将新员工移交给用人部门； 四、员工档案存档 附表一：《面试人员评估表》 附表二： 入职告知单.docx
附表一
附表二
新员工入职管理制度和相关流程1 新员工入职管理制度和相关流程 一、目的：为使新员工尽快投入到工作中来，形成良好的工作习惯和态度，以及 良好的工作风气和管理制度，便于公司管理，提高效率。 二、要求：相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门：综合管理部总经理 综合管理部：明确招聘岗位要求、发布招聘信息，筛选面试人员，组织面试，安排复试，对录用人员签订试用期合同，试用期合格人员签订正式劳动合同，员工入职手续办理。 总经理：复试、决定录用名单 四、管理内容 被聘用人员入职管理办法： 1. 入职： 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下： 1.1入职准备 A）综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。
B）综合管理部负责确认新员工报到日期，通知新员工入职所需提交的证明及文件。 C）综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单；--各组负责人负责安排办公位，电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础工作。 1.2入职手续 A）提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料；如：身份证，学历证，离职证明、技术证书等相关证件原件及复印件；填写《员工入职登记表》。 B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度；如：《员工行为管理规范》《值 日经理负责制》《请假管理规定》等，使其具备基本公司知识。 C) 按要求逐项办理入职手续，发放办公用品。 D) 向新员工介绍管理层；带新员工到部门，介绍给部门负责人。 E) 将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告。 F) 更新员工通讯录及其它需存档的记录。 G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部，为发放工资使用
新员工入职管理制度和相关流程 一、目的：为使新员工尽快投入到工作中来，形成良好的工作习惯和态度，以及 良好的工作风气和管理制度，便于公司管理，提高效率。 二、要求：相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门：综合管理部总经理 综合管理部：明确招聘岗位要求、发布招聘信息，筛选面试人员，组织面试，安排复试，对录用人员签订试用期合同，试用期合格人员签订正式劳动合同，员工入职手续办理。 总经理：复试、决定录用名单 四、管理内容 被聘用人员入职管理办法： 1. 入职： 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下： 1.1入职准备 A）综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。 B）综合管理部负责确认新员工报到日期，通知新员工入职所需提交的证明及文件。 C）综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单；--各组负责人负责安排办公位，电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础工作。 1.2入职手续 A）提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料；如：身份证，学历证，离职证明、技术证书等相关证件原件及复印件；填写《员工入职登记表》。 B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度；如：《员工行为管理规范》《值 日经理负责制》《请假管理规定》等，使其具备基本公司知识。 C) 按要求逐项办理入职手续，发放办公用品。 D) 向新员工介绍管理层；带新员工到部门，介绍给部门负责人。 E) 将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告。
F) 更新员工通讯录及其它需存档的记录。 G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部，为发放工资使用 1.3入职规定 A）新员工试用期限最长为两个月，由总经理和就职部门主管考核确定试用期结束时间，由综合管理部告知办理相关手续及存档。 B)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 C)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。 D)试用期结束后转正的员工（包括提前转正的员工）由公司综合管理部 负责按国家法律规定签订正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其它福利 2. 入职培训 A)新员工入职后，综合管理部根据公司年度培训计划及有关管理制度和实 际需要安排制作相关培训资料并组织培训及考核。主要培训内容包括：公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程，产品信息等。 B)入职部门负责人针对就任岗位提供针对性培训，以达到迅速入职目的。 C)培训结束后，综合管理部组织新员工参加考试，将成绩录入成绩单并公 布成绩，通过考试的新员工成绩计入试用期评价参考意见，没有通过考试的新员工需再次培训并重新考试。 D)综合管理部将培训相关资料整理保存。 3.入职结束 新员工根据入职规定要求，待各项工作落实后完成入职及培训工作，所有档案由综合管理部负责保存。
新员工入职管理规定与流程 一、为了让新员工入职达到以下相关效果以及理顺新员工入职相关流程，特制定本办法。 1、使新员工尽快熟悉公司环境、组织架构及人际关系，尽快的融入公司团队； 2、使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速的进入工作角色； 3、明确管理部（人力资源部）和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团队协作方式 高效完成新员工入职工作。 4、规范和统一公司各部门、各层级新员工的入职作业流程，提高新员工满意度和工作效果。 二、适用范围：公司招用的所有人员 三、管理部门：（管理部）人力资源部 四、定义：本管理办法之新员工是指： 1、从本公司以外的任何场所和途径招聘到本公司工作的员工； 2、在本公司内已离职员工重新返聘于公司的员工； 五、职责分工： 1、管理部（人力资源部）：负责新员工入职手续办理和引导：负责统一组织新员工入职；培 训包括企业文化、员工工作规则、消防及安全知识、职业操守培训等。 2、负责公司新入职员工工作环境、工作场所和办公用品作业等内容的讲解； 3、用人部门（单位）：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作职能、业务流程和岗 位职责的培训宣导。 六、相关流程说明： 1、应聘者通过公司招聘流程规定面试合格者，公司予以录用，在确定录用该应聘者后， 管理部（人力资源部）须在其正式入职前由专人带领了解本公司工作环境、工作场所 等。 2 、确定新员工报到入职日期后，管理部（人力资源部）负责填写（新人报到通知单）至少提 前一天通知或e-mall 到用人部门、中层以上管理人员，或研发人员，要报送分管领
导，总经理、公司董事长处，并抄送各部门。 3、新员工所在部门主管接到（新员工报到通知单）后，应于晨会上对全体部门同仁预告新同 事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。 4、管理部（人力资源部）负责准备好（新员工入职反馈表）在员工入职手续办完后交给新员 工本人，一个月试用期结束后跟进收回。针对新员工提出的问题，汇总后交公司领导商议处理。 5、新员工到达公司后，管理部必须立即进行入职报到手续办理，主要内容： A ：查对证件原 件并复印备份，身份证、毕业证、职业资格证及其他相关证件 B ：新员工签 订《劳动合同》或实习合同。C :涉及研发保密的需签订《保密协议》，如试用不合格，保密协议终止执行。 D 发放相关食宿卡（如考勤卡，饭卡，宿舍安排等。） 6、手续办理完后，管理部把《新员工入职须知》、《员工手册》交予新人阅习，在新人确认 已经了解后，请其在《新员工入职反馈表》上相应栏签名确认。 7 、上述流程完成后，由管理部负责带领新工到各部门进行介绍。 8、初步认识后，管理部为新人讲解公司环境（或与介绍认识的同事同时进行） 9、新员工入职后的首次午餐 A :新员工所在部门主管或指定委托人与新人共进午餐。入职三天凭管理部的就餐卡免费 就餐。（新员工就餐卡由所在部门负责人或文员凭新员工报道单到管理部领取。） B :如部门主管出差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代理人完成； 上述各流程，新员工均须在《新员工入职反馈表》的相应栏目签字确认，表明所述事项已经完成。 C :新员工可以将在公司工作中、生活中之感受、困惑和建议可向公司管理部直接进行沟 通反映。 10、本制度经公司董事长裁决后生效试行 11、本办公解释权归管理部。
入职复职流程及管理办法 篇一：入职复职流程 第一章总则 为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。 第二章入职流程 第一条入职条件 符合岗位任职要求，并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。 第二条入职资料 新员工入职时递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，技术职务任职资格证书原件及复印件，一寸近期免冠彩色照片二张，其它必要的证件和材料。 填写员工登记表，并对薪酬予以认定，对所填写、提供的资料的真实性进行保证。签订《劳动合同》及其他附加协议。 第三条入职培训 人力资源部应对新员工进行入职培训，培训内容如下： 公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。 部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：
部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。 第四条入职分配 人力资源部门可考虑对员工就近分配，但首先应考虑平台的人力需求；新员工分配时由人力资源部门确认分配平台及岗位，并填写《分配单》；新员工持《分配单》前往分配平台相关部门报到，并将《分配单》交平台经理审批，存入平台审核处。 第五条员工档案管理 新入职员工档案应包括：北京优胜教育集团面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知人力资源部。人力资源部保存档案须专柜专用，以妥善保存员工档案，并采取防虫、防潮等必要的措施，确保档案完好无损。人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经人力资源部门经理审批。 第六条相关部门的协调 人力资源部应在每月25日后的五天之内，向财务部提供上月25日至当月25日的新员工入职汇总表，表内包括：员工姓名、分配平台、任职岗位（细划）、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体、状态（新入职、复职、销假等）及其他。 第三章调动流程
、流程图
二、流程说明 流程节点 责任人 工作说明 1 发布入职通知 人事行政部 人事行政部办理完毕新员工录用审批手续后，于新员工入职前一天通 知用人部门新员工入职时间。 入职准备 用人部门/人事 行政部 用人部门于新员工入职前一天进行新员工入职前准备工作 ：用人部门 负责办公工位、办公设施、业务培训内容及人员、考核内容及人员等 内容的准备工作，人事行政部负责办公用品准备、入职培训组织 入职准备工作确认 人事行政部 与用人部门沟通确认准备工作就绪 2 报到 新员工 新员工携带相关资料，准时到公司报到。 收取资料、建档 人事行政部 收取以下资料并建立人事档案： 2张1寸照片；身份证（审验原件，留存复印件） ；最高学历、学位证 书（审验原件，留存复印件）；异地养老保险转移单（原件）；上一 单位劳 动关系解除证明（原件），失业人员可提供就业失业证原件或 农村劳动力转移就业证 （审验原件，留存复印件）；治理部门员工需 提供体检报告或者有效期的健康证； 以上资料须于入职一个月内提供。 更新通讯录及花名 册 人事行政部根据新员工提供资料 ，更新公司通讯录及员工花名册，并 上报总经理、行政副总及人事行政部一级主管。 录入指纹 将新员工指纹信息录入考勤机 3 阅读、签字并遵照 执行/ 入职须知、制 度文件 新员工/人事行 政部 人事行政部将新员工入职须知及公司制度文件交由新员工阅读学 习，新员工阅读后于签字页签字确认，并遵照执行。 熟悉环境 人事行政部 人事行政部将新员工介绍给总经理及各部门人员 ，并带新员工熟悉工 作环境。 入职通知 人事行政部通知用人部门及新员工入职培训相关人员 ，新员工入职且 入职手续办理完毕，可予进行培训。 4 入职培训 总助/人事行政 部/用人部门 按公司培训制度要求，由人事行政部组织对新员工进行入职培训，由 总助进行公司文化和发展史培训 、人事行政部进行规章制度培训、用 人部门进行行业情况及产品知识培训。 业务培训 用人部门 用人部门对新员工进行业务知识和技能培训 5 三天无薪试用期考 核 用人部门 用人部门对新员工进行三天无薪试用期考核 ，考核合格继续试用，不 合格则予以辞退。 签订劳动合同 人事行政部 新员工通过三天无薪试用期考核后，人事行政部于新员工入职10天内 与新员工签订劳动合同。 6 进入试用期 新员工 新员工正式进入试用阶段。 所属公司 文件类型 流程类 文件编号 文件名称 员工入职管理流程 版次 A0 页码
新员工入职管理流程图 流程图说明权责部门相关表单文件 1．确认新员工报到日期及意向部门； 2．通知新员工在来公司报到之前需注意的事 项，所需资料如下： (1)1寸彩照1张 (2)身份证原件及复印件 (3)暂住证原件及复印件 (4)毕业证书、学位证书、职称证书原件 及复印件(财务部人员要有会计从业资格 证、驾驶员要有驾照） 3．人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单（新员工应聘时的应聘表和《员工入职表》）。 综合部 人事助理 新员工应聘时 的应聘表 《员工入职表》 1．提交所需资料； 2．新员工入职需填写《员工入职表》。员工应按公司规定如实提供相关资料及登记个人信息。新员工个人信息如有发生变更(如，手机，住址，应急联系人等)，应在一周内通知综合部更改，以保证档案的准确性，否则一切后果由员工个人承担。 3．让新员工填写工资发放的形式，如果是转账，要填写是什么银行、账户是多少，然后交给财务部； 4．新驾驶员，在《员工登记表》上标明出车时间。新驾驶员在未办理相关保险前严禁出车。否则，造成后果由驾驶员本人及让其上车的人 员全权负责； 5. 让新员工录入打卡指纹，以便考勤用；6．给新员工食堂用餐的柜子钥匙，并备注好几号柜，并向其说明钥匙丢失后如何补办（向综合部人事助理取得备用钥匙自行配好，之后将备用钥匙交还人事助理）。 7．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；8．将新员工入职情况通过公司QQ群向全公司公告； 9. 根据需求将新员工加入公司QQ群及集团通讯录； 10. 建立完整的员工档案（包括《应聘表》、《员工入职表》，身份证、学历证、会计证/驾驶证的复印件），更新员工花名册、员工通讯录。 综合部 人事助理 《员工入职表》 1．对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、 企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 2.向新员工说明工资待遇。 综合部人事助理 新员工未报 到之前 新员工正式 报到 NG NG 新员工入职 培训
新员工入职管理办法 1 总则：
1.1 目的：为了使新员工入职达到以下效果，特制定本办法。 1.1.1 使新员工尽快熟悉工作环境、组织架构及人际关系，尽快融入工作团队。 1.1.2 使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速进入工作角色。 1.1.3 明确人力资源部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团队协作方式高效 完成新员工入职工作。 1.1.4 规范和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程，提高新员工满意度和工作效度。 1.2 适用范围：本办法适用公司。 1.3 管理单位：人力资源部。 2 定义：本管理办法之新员工指： 2.1 公司从本公司外的任何场所和途径招聘至本公司工作之员工； 2.2 公司内部各公司之间调换岗位之员工； 2.3 公司内已离职员工重新受雇（返聘）于公司之员工； 2.4 包括正式员工和临时员工在内、但不包括外包员工（如保安、保洁员等）及短期实习学生在内的所有人员。 3 职责分工： 3.1 综合部：负责新员工入职手续办理和引导；负责统一组织新员工入职培训包括企业文化、员工工作规则、消防及安全知识、员工礼仪、职业化训练等培训内容的具体实施。公司此部分业务由综合部兼之。 3.2 综合部：负责公司新入职人员工作环境、水电设施和办公用品作业等内容之培训讲解。 3.3 新员工入职之部门：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的培训宣导。 4 流程说明： 4.1 原则上，应聘者通过《员工招聘管理办法》相关程序面试合格者，公司予以录用。在确定录用该应聘者后，人力资源部门须在其正式入职前由专人带至指定医院进行身体检查。体检合格者，正式通知其入职报到细节。 4.2 确定新员工报到入职日期后，综合部负责填写《新人报到通知单》（格式见附件）至少提前1天E-mail至担当部门、总经理、部门主管处，并抄送各部门。 4.3 新员工所在部门主管接到《新人报到通知单》后，应于晨会或夕会（或部门员工聚集之其它场合）上对全体部门同仁预告新同事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。 4.4 综合部负责准备好“新员工卡片”及《新员工入职培训反馈表》放置在新员工的办公桌上，要求卡片正面（印有公司经营理念）朝上，端正摆放在桌面正中间，并告知新员工此卡之意义、提醒
XXX公司新员工入职培训管理流程细则（总部级） 1、目的：使新员工全面了解公司基本情况，知晓公司规章制度；使新员工克服初入公司以后各种各样疑惑、焦虑的心理，完成从新员工角色的转换，尽快适应工作岗位要求。 2、适用范围：所有分/子公司的新入职员工。 3、培训讲师：人力资源部经理、培训部讲师或相关人员。 4、培训工具：利用PPT、WORD、EXCEL、视频短片等多种形式工具，编写结合实际的简练易懂的教材。 5、主要内容：此文件主要为总部级教育的新员工入职培训管理流程细则。（注：新员工实行三级教育：总部级教育、分公司级教育、岗位级教育三部分内容。） 6、流程说明： 6.1、流程图：
6.2、说明: 由各分/子公司将新入职员工的名单汇总交给总部人资部,再由总部人资部根据各分公司的新员工人数及岗位情况安排好培训的时间、地点后告知分/子公司，由分/子公司HR协助通知当地新员工准时参加培训。 培训的主要内容是公司的基本运营与组织体系、相关规章制度、简单的产品知识等（详见以下的课程安排表），培训后还进行课堂测试（书面考试，实行总分100分制，60分及格分），并且要求学员填写培训效果评估表，从而更好地了解新员工的培训效果。对于测试达到60分以上的，视为完成了总部级的培训目标，可以继续下一级的培训。对于测试未达到60分的新员工，再安排时间继续培训指导，直到他们达标为止。 7、课程安排：
新员工入职培训课程安排表（总部级）
8、相关表单: 8.1、《新员工名单汇总表》 8.2、《新员工入职培训签到表》 8.3、《新员工入职培训课程安排表》 8.4、《新员工入职培训效果评估表》 人力资源部 XXX有限公司
