秘书实务题库 第一部分：不定项选择题
1. C 2ABC 3.ACD 4.B 5.D 6. BC 7AB 8 . BC
9 . ABD 10 . C 11 . ABCD 12. A 13 . 1?保密性较强的议题一般放在会议的（
）
A 、前面
B 、中间
C 、后面
D 、任何时间 2?确定对来宾的接待规格应
根据（
）等因素。
A 、客人的地位身份
B 、对方与我方关系重要
C 参照上一次接待的标准 C 、对方的诚恳要求 3.
秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（
）。
A 、非权力支配性
B 、非职位责任性
C 非职责限定性 C 、认同疏导性
4.
文件立卷归档的时间一般是 （）
。
5.
若使办公用品满足需要，首先要做到（ ）。
A 、保证重点
B 、遵循规章
C 厉行节约
D 、合理计划
6. 接待日程的安排须避免（）
。
A 、活动紧凑、时间紧凑
B 、活动间隔人、时间间隔长
C 两项活动安排矛盾冲突
D 、活动内容丰富、紧凑
7.
文件材料的整理立卷一般由如下部门进行 （）。
A 、业务部门 B
、文书部门 C 、档案室
D 、档案馆
&在办公用品的发放管理中，应建立
（ ）
。
A 、调查制度
B 、领导审批制度
C 、登记制度 D
、库存制度 9 .信息的特征有（
）。
A 、当年上半年 B
C 、年底
D
、第二年上半年 、不定时
ABCD 14 . C 15A
A、客观性
B、共享性
C、有用性
D、开发性
10．人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，收集、获取信息的方法是（
）
A 、问卷法
B 、询问法
C 、观察法
D 、阅读法
11．秘书收集信息要坚持全面系统的原则和（
）。
A 、价值原则
B 、时效性原则
C 、层次性原则
D 、针对性原则 12．由单位的文书部门或业务部门将有保护价
值的文件材料整理立卷，
定期移交给档案室集
中保存的工作称（ ）。
A 、归档
B 、全宗
C 、卷宗
D 、检索
13．接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（ A 、了解规范的仪表态度 B 、学习礼仪常识 C 、懂得会客不同的布置 D 、服饰穿着大方得体
15．应根据会议的规模和规格确定参加人员的
（ ）
A 、层级
B 、档次
C 、费用
D 、知名度
、不定项选择题
B 5 ．
C 6 ．ABC
D 7C. 8 ．ABD 9 ．AC 10 ．C11．ABD12．C 13．D 14 ．A 15 ．B 1．办公室事务管理工作 （ ） 。
A 、被动性强
B 、计划性强
C 主动性强
C 、可预见性强
2．编制会议议程表，首先应注意（ ）和（
）。
A 、议题所涉及事物的习惯顺序
B 议题所涉及事物的规律
C 本公司章程对会议议程的明确规定
D 本公司领导的意见 3．办公室工作重要地位是由它的（ ） 决定的。 A 、职能B 、、环境
C 、性质
D 、成效
），以及泊车，安静和成本等问题。
）。
14．为了缩短会议时间，可以采取 （ ）
的方法。
A 、减少大会发言的人数
B 、缩短分组讨论时间
C 限定发言时间
D 、取消领导讲话
1．D .2 AC 3 ． A 4 4．选择开会的地点应综合考虑（
A 、场地有良好设备配置
B 、交通便利
C 、会议的重要性会议规模
D 、主题
5．会议记录的要求有（
）和准确。
A 、认真
B 、明确
C 、完整
D 、简洁 6．信息传递的方式有（
）。
A 、口头传递
B 、影像传递
C 、电子系统传递
D 、专人传递 7．办公用品的发放管理原则包括 （ ） 。
A 、保证重点
B 、厉行节约
C 加强保管
D 、逐步改善
8．会议的保卫工作包括（
）设备用品和贵重物品的保卫。
.
A 、规模
B 、议程
C 、目的
D 、依据
11．由于事务管理工作的繁杂，使其具有了（ ）的特点。
A 、辅助性
B 、服务性
C 、分散性
D 、专业性
12．
会议的后勤保障方案不应缺少
( )
。
A 、菜单
B 、住宿用品
C 、娱乐
D
、卫生用品
13．
确定会议召开的时间不必考虑
( )
。
（A ） 会议的主持人能否出席
（B
）
主要领导人出差刚刚返回
（C ） 特邀嘉宾能否出席 （D ）会议服务人员能否出席
14
． 值班室管理工作之一是负责 （
) 。
A 、处理来函来电
B 、筹备组织会议
C 做好办公用品的管理
D 15．宴会的会场一般可摆成 （
）
A 、马蹄型
B 、星点型
C 回字型
D 、椭圆型
A 、与会重要人员的保卫
B 、会议重要文件的保卫
C 、会议过程的保卫
D
9．安排定座位以主人的座位为中心（ A 、近高远低 B 近低远高 10．组织大型
会议必须明确 （
、会场和驻地的保卫 ），（ ）依次排列。 .
C 、右上左下
D 、左上右上
陪同来访人员参观
三、不定项选择题
1．B 2ABC 3.ACD 4.B 5.ABC 6. BC 7AB 8 ．A
9．ABD 10．C 11 ．ABCD 12．A 13．ABCD 14 ．ABCD 15A 1．具有密切联系的若干文件的组合体称为（）。
A、全宗B 、案卷
C档案D 、保管单位
2．确定对来宾的接待规格应根据（）等因素。
A、客人的地位身份B 、对方与我方关系重要
C参照上一次接待的标准D、对方的诚恳要求
3. 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（）。
A、非权力支配性、非职位责任性
C非职责限定性、认同疏导性
4. 文件立卷归档的时间一般是）。
A当年上半年第二年上半年
C 、年底不定时
5. 秘书在保密工作中需要注意 3 个方面的工作。
A 、办公保密
B 、文件保密、会议保密D 、科技保密
6. 接待日程的安排须避免（）
A、活动紧凑、时间紧凑活动间隔人、时间间隔长
C两项活动安排矛盾冲突（D）活动内容丰富、紧凑
7．文件材料的整理立卷一般由如下部门进行（）
A、业务部门 B 、文书部门
C 、档案室
D 、档案馆
8．（）是国际交往中重要的礼仪原则。
A、女士优先
B、长者优先
C儿童优先D、教师优先
9．信息的特征有（）。
A、客观性
B、共享性
C、有用性
D、开发性
10．人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，收集、获取信息的方法是（）
A、问卷法
B、询问法
C、观察法
D、阅读法
11．秘书收集信息要坚持全面系统的原则和（）。
A 、价值原则
B 、时效性原则
C 、层次性原则
D 、针对性原则12．由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称( )。
A 、归档
B 、全宗
C 、卷宗
D 、检索13．接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员( )。(A) 了解规范的仪表态度(B)学习礼仪常识
(C)懂得会客不同的布置(D)服饰穿着大方得体
14．档案的特点是( )。
A 、历史性
B 、社会性
C 、确定性
D 、原始记录性15．应根据会议的规模和规格确定参加人员的( )
。
A、层级B 、档次C、费用D、知名度
四、不定项选择题
1C 2C 3D 4B 5D 6BC 7ABCD 8BC 9ACD
10ABD 11C 12BCD 13B 14C 15ACD
1、保密性较强的议题一般放在会议的( )
A 、前面
B 、中间
C 、后面
D 任何时间
2、值班管理工作是秘书部门的一项( )。
A、特殊工作B 、临时性工作
C日常下作D 、突击性工作
3、会议日程是指会议在一定时间内的( )。
A 、概略安排
B 、大致安排
C 、主要安排
D 、具体安排
4、事务管理不是办公室工作的主流，但有一定的( )。
A 、分散性
B 、辅助性
C专业性 D 、繁杂性
5、若使办公用品满足需要，首先要做到( )。
A、保证重点 B 、遵循规章
C、厉行节约 D 、合理计划
6、办公室工作的基本职能包括( ) 。
A、后勤管理B 、政务管理
C事务管理人员管理
7、对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以( )。
A、请示后解决 B 、研究生解决
C答复解决 D 、说明后解决
8、在办公用品的发放管理中，应建立( ) 。
A、调查制度 B 、领导审批制度
C 、登记制度
D 、库存制度
9、形成事务管理工作主动性的原因有( ) 。
A、事务管理工作者安排自己工作的余地较大
B机关的主流工作对事务管理工作制约较大
C机关的主流工作对事务管理工作制约不大
D事务管理丁作的可预见性较强
10、对秘书工作准确性的要求，主要有( ) 。
A、情况要实 B 、主意要慎
C办事要慢 D 、作风要细
11、简报的特点有( )
A、简明扼要
B、迅速快捷
C、内容新鲜
D、真实准确
12、接待中的握手的礼要求( )。
A、距受礼者约两步，上身向前倾 B 、距受礼者约一步，上身略向前倾C两足立正，伸出右手 D 、四指并拢，拇指张向受礼者
13、编写会议简报，要做到( ) 。
A、详细周密 B 、快新实短C、准确快捷D、方便灵活
14、为了缩短会议时间，可以采取( ) 的方法。
A、减少大会发言的人数 B 、缩短分组讨论时间
C限定发言时间 D 、取消领导讲话
15、办公室工作的重要地位取决它的( )。
A、职能B 、角色C、作用D 、特点
五、不定项选择题
1 ACD
2 AC 3C 4ACD 5 ．B 6 ．ABCD 7．ABCD 8．ABCD