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员工着装及其它规范标准

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三信通金融信息服务

文件

三信通金融信息服务人字[2014] 010 号

员工着装及其他规

1.目的和适用围

1.1 适宜的商务着装、员工行为会在客户面前反映出公司专业化的形象,展现员工良好的职业素养,创造和谐、轻松的工作环境。

1.2 本制度适用于全体员工;

2.名词解释

?商务正装:指我们在任何需与客户和外界接触的正式商务

场合(如:会议、会面、接待、宴请等)及公司正式的会议、活动及沟通等场合所穿着的非常正式的职业服装;?商务便装:指除需着商务正装外的其他场合(如:自己在

办公位办公,非正式的部门沟通等)所穿着的职业服装。

其目的是为了给员工提供一个更加轻松的工作环境。与商务正装相比,商务便装稍显非正式,但仍属于广义正装畴。

2.1 商务正装着装选择

男士

西装,正装衬衫

西裤结皮带

深色正装皮鞋,中性颜色袜子

详细指导:

?西装、西裤及皮带的款式和颜色需庄重、得体,以黑、深

/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主;

?衬衫款式应简单,颜色以单色为主,白色和浅蓝色衬衫显

得比较正规,衬衫要熨平整;

?领带的颜色要与西装的颜色互相衬托而不要完全相同,应

选择一种单色或带有小巧的几何或条纹的图案,领带的下端应长及皮带上下缘之间;

?皮鞋应以深色系列为主,黑色系带皮鞋更显庄重正规,不

宜穿白色或色彩过于鲜艳的皮鞋;

?袜子的颜色应与西裤的颜色一致或略深,袜子的长度使你

不至于在坐下时,或是一条腿搭在另一条腿上时露出腿部的皮肤为合适。

女士

西装,正装衬衫或职业套装(如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖的外衣)

西裤,正装裙(需穿中性颜色长袜)

正装皮鞋,中性颜色袜子

详细指导:

?女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;

?穿西服裙必须穿长袜,应尽量选择中性颜色,穿西裤时袜

子的长度使你不至于在坐下时,或是一条腿搭在另一条腿上时露出腿部的皮肤为合适;

?皮鞋的颜色应与裙子或裤子一致或再深一些,不应穿露脚

趾或后跟的皮鞋。

2.2 商务便装着装选择:

男士

外衣,长短袖衬衫;有领 T 恤

长裤,如卡其裤,灯芯绒裤

便装皮鞋

女士

外衣,长短袖衬衫, T 恤

长裤,七分或九分裤,例如卡其裤、灯芯绒裤,裙装(如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖的外衣)

便装皮鞋,有襻(Pan)凉鞋

2.3绝对不能出现在公司的服装:

无袖上衣,无袖连衣裙,文化衫

四袋以上休闲裤,短裤、超短裙(高于膝盖 8cm);

有洞、不洁或过渡宽松的牛仔服饰

拖鞋、无襻凉鞋(如:沙滩鞋、凉拖)

紧身装,透视装,露脐装

标有攻击性、有损人格的语言,超大广告印刷字体或图案

运动帽

服饰配件应简洁、轻巧(不要产生声响或耀眼)

办公区请不要佩戴墨镜,无论佩戴还是夹在头部

3.相关职责

3.1公司员工

3.1.1 着装规

?所有前台业务人员、前台接待,周一至周五必须着商务正

装;

?所有中、后台员工,周一至周四着商务便装,周五可着休

闲、运动、牛仔等便装,但任何时间不得着本规定中 2.3 条的服装(绝对不能出现在公司的服装);

?所有员工如需拜访、接待客户或外宾、或参加正式会议、

宴请等活动时,必须着商务正装;

?公司遇有重要活动或参观,接待或参与者必须着商务正

装,全员要严格执行;

?因伤造成穿着套装、皮鞋、戴领带困难的员工,适当调整

穿着;

3.1.2 胸卡管理规定

?员工在公司办公区域必须佩戴胸卡;

?胸卡遗失应主动向人事行政部门报失、补办;由个人原因

导致的遗失,由个人支付补办费用;

3.1.3 个人办公位管理规定

?员工应注意保持办公桌面物品摆放整齐有序。办公桌面除

电脑设备、、办公用品、文件、台历、水杯和适当的绿化植物外,其他物品如食物、药品、与工作无关的书籍报刊杂志、皮包手袋及其他娱乐设备应归入抽屉;

?屏封上贴挂的物品仅限办公用资料,且所贴挂资料应平

整、服帖;

?办公桌面只许摆放正在使用的文件,使用完毕的文件应收

纳在文件夹或文件袋;如离开办公位或下班后,将所有文件全部放在办公桌下的移动柜或是部门文件柜;

?废纸篓除丢弃废纸等办公垃圾外,不得丢弃其他垃圾(如

饭渣、茶渣、液体类垃圾、烟头)。在消防电梯处或紧急出口处有大型垃圾桶,供员工丢弃垃圾之用;

?每个工位的网线和电源线必须自觉整理,不得出现杂乱及

线路露在屏风外的现象;

?下班后员工应把办公椅推到办公位下,将桌面物品摆放整

洁,电脑必须关闭电源;

?办公室的桌、椅、柜子等摆设如要变动,应与人事行政部

门沟通,整体规划,不得由个人或某一部门私自移动;

3.2 直接领导:每天进行指导和监督,在员工违反规定的情况下,直接领导应立即采取改正措施,应加以提醒并指导员工。

3.3 前台接待

3.3.1 监督出入员工佩戴胸卡情况,发现未佩戴者及时提醒并登记;

3.3.2 外来访客进入公司,前台必须通知被访员工亲自到前台迎接来访者;

3.3.3 每天不定时监督、抽查员工着装、佩戴胸卡、个人办公位情况;

3.3.4 对抽查违规者书面记录,所属部门负责人签字确认;月度进行书面统计、通报;

4.惩处措施

4.4.1违反规定者:发现一次,违规所属部门负责人罚款50元,违规人罚款20元;

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