信息收集和处理程序
1、目的
尽可能获得最佳的信息以作出有意义的解释。
2、范围
2.1 应从可靠和较新的来源收集信息。
2.2 应尽可能优先在厂内收集信息，然后再从厂外来源收集有意义的信息。
3、责任
3.1 除日常生产信息之外，环境部门负责收集和解释所有的信息。
3.2 日常生产信息应由设备操作员收集。
4、程序
4.1 样本收集
将规定收集样本最经济、成本、安全、准确的方式。例如一些样本将为混合取样或定时取样。混合抽取的样本，通常用于毒性较小的物质，而定时取样通常用于有害物质。定时取样可能不是很准确，但它减少了样本的可能露置时间。
4.2 样本容器
将样本放于合适的样本容器中。应保持注意因为某些样本会溶解玻璃或塑料容器。还应考虑到运输过程可能产生破碎。
4.3 样本的运输
通常应迅速并使用不易碎的容器搬运样本。有时，必须使用防腐剂或冰块。例如，易挥发有机化合物则难于运输，因为它们可能会释放气体。
4.4 实验室分析
样本将在被认可的实验室被分析。即使某些分析可用现场仪器进行，通常也需实验室分析以求更加准确。认可的实验室必须有详细的品质控制（QC）系统。
4.5 数据分析
对数据进行分析以作出有利的决定。学术方式，研究方式以及解释过程都是基本地收集数据并从数据中提取意义。仅仅说明含铅量5PPM是不足够的。它是否位于安全限内？它是否符合规章？
4.6 监控设备的保养
所有的监控设备均需保养和日常调校。不论是对实施监控的公司或顾问公司均适用。现场取样设备以及现场/实验室分析设备都必须正确保养，保养活动应被记录下来。
4.7 信息管理
当今市场上有大量的信息管理系统。许多均包含高能量软件系统。例如MSDS信息可载入化学品数据库并与化学品仓存系统结合。这使环境经理可更好地追溯化学的使用和一般性信息。回收信息、工伤信息、排放信息以及大多数量其他环境信息，如果被正确管理都能呈现出新的意义。
4.8 信息的使用
所收集的信息将用于调整目标以改善流程和系统。这些都要求根据信息进行调整。这些信息还应被记录以显示符合性，在被罚款或提出诉讼时很有帮助，信息，或者信息摘要还应被报告给高级管理层。
5、相关记录
5.1 生产信息
5.2 排放、排出和接收中介的监控资料
5.3 关于信息的许可证要求
5.4 风险评估