会计电算化系统-工资管理
会计系实验教学备课笔记
---------------------------------------------------------精品文档
---------------------------------------------------------精品文档
---------------------------------------------------------精品文档
---------------------------------------------------------精品文档
工资管理系统的分析与设计 一、手工系统业务流程分析 工资是企业以货币形式支付给职工的劳动报酬，它是构成企业生产成本的组成部分。同时，根据企业现行的会计制度，按照工资总额的一定比例从成本中提取的职工福利费用于各种福利开支。工资核算是企业会计核算的一项重要组成部分，是一项重复、繁琐、细致的工作。工资核算正确与否，不仅关系到职工个人的利益，而且也影响产品成本的计算。 (一) 工资核算的内容及方法 工资核算包括工资结算、工资分配及福利费的计提等三方面的内容。工资结算是指应付给职工工资的计算，代扣款项的计算及实发工资的计算，工资分配是将工资分配给有关的成本项目或特定的资金来源负担，福利费是根据工资总额的一定比例计提。 (二) 工资结算凭证的编制 会计部门根据各部门提供的原始数据，计算出每个职工的应发工资，代扣款项和实发工资后，填制工资结算单。工资结算单通常一式三份，一份以“工资条”形式发给职工，以便查对，另一份留劳资部门备查，第三份经职工签收后，作为支付和结算的凭证。在编制工资结算单以后，为了发放工资和分配工资费用，须按工资发放部门和职工类别进行汇总，编制工资结算汇总表。 (三) 工资费用的分配 根据工资结算汇总表，按工资的用途和规定的资金来源进行分配，并按一定的比例计提福利费。工资分配的固定转账分录如下：
借：生产成本——基本生产成本 制造费用—一基本生产车间 生产成本——辅助生产成本 应付福利费 营业费用 在建工程 管理费用 贷：应付工资 按一定比例计提职工福利费的固定转账分录如下： 借：生产成本——基本生产成本 制造费用——基本生产车间 生产成本——辅助生产成本 应付福利费 营业费用 在建工程 管理费用 贷：应付福利费 (四) 工资管理的业务处理流程图(如图所示) 要求 根据手工系统的分析，工资管理系统应具备哪些功能？ 根据工资管理的业务处理流程图，请绘制相应的数据流程图。
工资管理子系统 【学习目标】 通过本章的学习，掌握工资子系统的工资核算的任务及特点；工资子系统核算的业务流程以及该子系统的功能模块结构。能够使用本子系统计算出公司的工资的计提、分配、汇总以及进行工资数据的业务查询；能够制作出工资报表。【重点与难点】 本章的重点内容是能够利用工资子系统完成有关工资业务的日常处理。 本章的难点内容是工资数据的分配和工资的扣税操作。 一、工资子系统概述 1、工资核算的任务 （1）根据相关资料及时准确输入与职工工资有关的原始数据并计算职工工资。正确计算应发工资、应扣款项、实发工资以及个人所得税等； （2）根据职工所属部门和工作性质，汇总分配工资费用和 （3）计提职工福利费、劳动保险费等并生成相应的记账。按工资的用途、部门进行计提分配，通过自动转账方式传递给总账，以便正确计入相关成本费用（4）打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；采用适当的方法支付工资。处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。按机构层次和统计口径进行汇总，提供多种方式的查询，实现工资分析和管理 2、工资核算的特点 （1）政策性要求严格。 工资核算是每个单位财务部门最基本的经常性业务之一，它关系到每个职工的切身利益。 （2）及时性、准确性要求高。工资核算的时限性也强，如 （3）工资计算重复性强、数据量大。企业职工多，它将是一项非常繁重的工作。 （4）输入数据来源分散、涉及面广。因此，工资核算软件应具备可灵活设置工资项目和工资表格，具有实用、方便、灵活、功能强和处理效率高等特点，才可满足工资核算及时、准确的要求。 3、计算机工资模块的特点 （1）多套账工资处理 （2）适应性强 （3）数据录入方便 （4）银行代发工资 （5）凭证自动传递 （6）开放性好 （7）保密性好 二、工资核算处理数据流程图 1、计算机工资核算数据流程 2、主要文件存储内容 三、工资核算模块的基本操作 （一）工资核算模块的功能结构
员工考勤工资系统作为保护和提高员工工作热情的最有效的激励手段，是现代企业管理制度中不可欠缺的一部分。企业经营者只有站在经营管理的高度，系统性地认识薪酬体系的定位、管理对象、实施手段，才能全面把握薪酬管理体系在企业中发挥的管理作用。 员工考勤工资系统的主要功能包括: 1、支持多种自定义项目，满足不同企业的管理需求 财务人员可以自定义各种基本项目，如基本工资、税金计算公式等每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资，系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。 2、为实现数据变化时的详细控制管理 当员工某个基本项目中的工资项数值变化时，财务人员可以填写工资变更单，选择哪项工资变化，生效时间等信息，系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。 3、具有严谨的权限设置，保证数据安全 根据权限设置，可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。 工资表的数值只有创建者可以修改，其他人员是无权修改的。 4、应具有强大的可扩展性，可与考核系统挂接，自动计算工资 可以将考勤数据引入到工资项目中，根据考勤数据，自动计算人员工资，参与实发工资的计算。 5、可支持数据的导入与导出 数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是由Excel文档引入，特别方便财务人员每月建立工资表。
6、电子工资条发放 工资管理系统还有一个功能就是电子工资条的发放，工资条的作用是为了告诉员工本月工资明细，员工确认签名后即表示接受上月工资所得，是降低用工风险的一种有效方式。而电子工资条不仅有和传统裁剪出来的工资条有一样的作用，同时具备省时省力、环保的特点。 上海喔趣信息科技有限公司，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是一家大型为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，使用喔趣科技产品服务，累计超过12万家中国企业，覆盖员工超过400万，主要涵盖了国企事业单位、生产制造、餐饮服务、零售连锁、教育培训、医疗美容等多个行业。