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财务数字书写方法及注意事项

财务数字书写方法及注意事项
财务数字书写方法及注意事项

财务数字书写方法及注意事项对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题,是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作中数码字的训练,有助于会计人员素质的提高,结合现实会计人员数码字书写的实际情况看,不仅存在大量不规范书写,而且存在“ 0 ”、“6”不分,“7”、“9”难辨的情况,况且还有把“ 1”改为“ 4”或改为“ 7”等错误现象,还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域,主张在会计记录中将数字“ 1234567890 ”写成美术字。所有这些,都不是财会工作中合乎规范的书写方法,也不合乎手工书写的正常习惯。

应该说,财务会计中,尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也不尽相同。

从字体上讲,既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求书写形式把它们写成美术体。从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更不能超越账页上既定的数格。

从字型上看,既不能让数字垂直上下,也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉。况且,书写后要让人看着合乎规定要求,既流利又美观,还方便纠错更改。

总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式。其具体要求是:

1、各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版。

2、书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60 度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。

3、书写数字时,应使每位数字(7 、9 除外)紧靠底线且不要顶满格(行)。

一般来讲,每位数字约占预留格子(或空行)的1/2 空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预留间隔(以不增加数字为好);每位数字上方预留1/2 空格位置,可以订正错误记录时使用。

4、对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。

5、除4 、5 以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。

6、如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减

时,应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,以免产生计算错误。

7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。

如:“1 ”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“ 4 ”、“6 ”、

7”、“9”

书写“ 6 ”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4 处,下圆要明显,以防改为“ 8 ”;

“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置;

“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口;

“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同。

8、除采用电子计算机处理会计业务外,会计数字应用规范的手

写体书写,不适用其他字体。只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要求。

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数字大写方法

依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字

迹必须清晰、工整,并符合下列要求:

(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货

币币种符号(如人民币符号“Y” )或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元” ) 。

(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,?一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“ 00 ”或符号“--”,有角无分的,分位应写

“ 0”,不得用符号“--”代替。

(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、?陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0 、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。

(4)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整” 或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)阿拉伯金额数字中间有“ 0 ”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50 元,?汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“ 0 ”时,汉字大写金额中可以只写一个

“零”字,如Y 1004.56 , ?汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“ 0”,或数字中间连续有几个“ 0”,元位也是

“ 0”,但角位不是“ 0”时,汉字大写金额可只写一个“零” 字,也可不写“零”字。如Y 1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如Y 1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分,或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。

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