第2章会计电算化的工作环境
第1节会计软件的硬件环境
第2节会计软件的软件环境
第3节会计软件的网络环境
第4节会计软件的安全
第1节会计软件的硬件环境
大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：
1、了解会计软件的硬件环境
考点：
1、会计软件的硬件环境
知识点1：硬件设备
硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）考点1：输入设备
计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪（又称扫码器）、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入没备等。
键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作；
鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；
扫描仪一般用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。【经典例题】计算机常见的输入设备有（）。
A . POS机
B . 芯片读卡器
C . 光电自动扫描仪
D . 扫码器
【答案】ABCD
考点2：处理设备
处理设备主要是指计算机主机。
中央处理器(CPU)是计算机主机的核心部件
CPU的主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。
【经典例题】CPU的主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。（）。
【答案】对
考点3：存储设备
计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。
内存储器即内存，
随机存储器RAM
只读存储器ROM
特征：一般容量较小，但数据存取速度较快。断电后，RAM的数据将消失。
外存储器特征：存储容量较大，数据存取速度较慢。
常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。
会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中
【经典例题】常见的外存储器有（）
A . 硬盘
B . U盘
C . 光盘
D . 存储卡
【答案】ABCD
考点4：输出设备
计算机常见的输出设备有显示器和打印机。
显示器既可以显示用户在系统中输入的各种命令和信息，也可以显示系统生成的各种会计数据和文件；
打印机一般用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。
【经典例题】打印机一般用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料（）。【答案】对
知识点2：硬件结构
硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。
电算化会计信息系统中常见的硬件结构：单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。
在实际工作中使用的硬件结构主要是单机结构和网络结构
考点1：单机结构
单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用
优点在于使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好；
缺点在于集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。适用于数据输入量小的企业。
【经典例题】单机结构使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好（）。【【答案】对
考点2：多机松散结构
多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构、各台微机不发生直接的数据联系（通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据）。
优点在于输入输出集中程度高，速度快；
缺点在于数据共享性能差，系统整体效率低
适用于输入量较大的企业
由于这种方式需要会计软件具备批量引入会计单据的功能，因此在实际工作中一般只在特殊情况下才会使用。
【经典例题】多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构、各台微机不发生直接的数据联系（通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据（）。
【答案】对
考点3：多用户结构
多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机（通常是中型机，目前也有较高档的微机）和多个终端（终端由显示器和键盘组成）。主机与终端的距离较近（0.1千米左右），并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据。
优点在于会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理；
缺点在于费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞
适用于输入量大的企业。
【经典例题】多用户结构适用于输入量大的企业（）。
【答案】对
考点4：微机局域网络
微机局域网络（又称为网络结构），是由一台服务器（通常是高档微机）将许多中低档微机连接在一起（由网络接口卡、通讯电缆连接），相互通讯、共享资源，组成一个功能更强的计算机网络系统。
微机局域网络通常分为客户机／服务器结构和浏览器／服务器结构两种结构
主要适用于大中型企业。
1．客户机／服务器(c/s)结构
客户机／服务器结构模式下，服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统，负责会计数据的定义、存取、备份和恢复，客户端安装专用的会计软件，负责会计数据的输入、运算和输出。
优点在于技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据；
缺点在于系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内。2．浏览器／服务器(B/S)结构
浏览器／服务器结构模式下，服务器是实现会计软件功能的核心部分，客户机上只需安装一个浏览器，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。
优点在于维护和升级方式简单，运行成本低；
缺点是应用服务器运行数据负荷较重。
目前广泛使用的会计软件的设计主要是基于三层体系结构的浏览器／服务器结构，在这种结构中服务器在逻辑上区分为WEB服务器、应用服务器和数据服务器，了解这种结构的特点对于会计软件的安装具有重要意义。
【经典例题】微机局域网络主要适用于大中型企业，通常分为（）
A 客户机／服务器结构
B 浏览器／服务器结构
C 多用户结构
D 多机松散结构
【答案】AB
第2节会计软件的软件环境
大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：
1、了解会计软件的软件环境
考点：1、会计软件的软件环境
知识点1：软件的类型
系统软件
应用软件
【经典例题】会计电算化的工作环境中，软件的类型有( )
A 系统软件
B 应用软件
C Windows软件
D 会计软件
【答案】AB
知识点1：软件的类型
考点1：系统软件
系统软件是用来控制计算机运行，管理计算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务的一类软件。
系统软件通常包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序等。
1．操作系统
操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软件，具有对硬件直接监管、管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能。
目前广泛使用的局域网操作系统是Windows操作系统，包括WindowsXP、Windows2003、Win7等。大型ERP软件，也有使用UNIX等操作系统。
2．数据库管理系统
数据库是指按一定的方式组织起来的数据的集合，它具有数据冗余度小、可共享等特点。数据库管理系统是一种操作和管理数据库的大型软件。目前常用的数据库管理系统有Oracle、Sybase、Vis一ualFoxPro、Informix、SQLServer、Access等。
数据库系统主要由数据库、数据库管理系统组成，此外还包括应用程序、硬件和用户。
会计软件是基于数据库系统的应用软件。
3．支撑软件
支撑软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件，它是软件系统的一个重要组成部分。
4．语言处理程序
语言处理程序包括汇编程序、解释程序和编译程序等，
其任务是将用汇编语言或高级语言编写的程序，翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码。
【经典例题】系统软件通常包括( )
A 操作系统
B 数据库管理系统
C 支撑软件
D 语言处理程序
【答案】【ABCD 】
考点2：应用软件
应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。
会计软件属于应用软件。
【经典例题】会计软件属于应用软件( )
【答案】对
知识点2：安装会计软件的前期准备
在安装会计软件前，技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。某些情况下，技术支持人员应该事先对操作系统进行一些简单的配置，以确保会计软件能够正常运行。
在检查并设置完操作系统后，技术支持人员需要安装数据库管理系统。
会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。因此，在设置完操作系统并安装完数据库管理系统后，技术支持人员应该安装计算机缺少的支撑软件
在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求，并安装完毕数据库管理软件和支撑软件后，技术支持人员方可开始安装会计软件，同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。
第3节会计软件的网络环境
大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：
1、了解会计软件的网络环境
考点：
1、了解会计软件的网络环境
知识点1：计算机网络基本知识
考点1：计算机网络的概念与功能
计算机网络是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
计算机网络的功能主要体现在资源共享、数据通信、分布处理等三个方面。
资源共享。在计算机网络中，各种资源可以相互通用，用户可以共同使用网络中的软件、硬件和数据。
数据通信：计算机网络可以实现各计算机之间的数据传送，可以根据需要对这些数据进行集中与分散管理。
分布处理：当计算机中的某个计算机系统负荷过重时，可以将其处理的任务传送到网络中较空闲的其他计算机系统中，以提高整个系统的利用率。
【经典例题】计算机网络的功能主要体现在( )
A 资源共享
B 数据通信
C 分布处理
D 数据处理
【答案】ABC
考点2：计算机网络的分类
按照覆盖的地理范围进行分类，计算机网络可以分为局域网、城域网和广域网三类。
局域网(LAN)：是一种在小区域内使用的，由多台计算机组成的网络，覆盖范围通常局限在10千米范围之内，属于一个单位或部门组建的小范围网
城域网(MAN)：是作用范围在广域网与局域网之间的网络，其网络覆盖范围通常可以延伸到整个城市，借助通讯光纤将多个局域网联通公用城市网络形成大型网络，使得不仅局域网内的资源可以共享，局域网之间的资源也可以共享。
广域网(WAN)：是一种远程网，涉及长距离的通信，覆盖范围可以是一个国家或多个国家，甚至整个世界。由于广域网地理上的距离难以超过几千千米，所以信息衰减非常严重，这种网络一般要租用专线，通过接口信息处理协议和线路连接起来，构成网状结构，解决寻径问题。
【经典例题】按照覆盖的地理范围进行分类，计算机网络可以分为( )
A 局域网
B 城域网
C 广域网
D 地域网
【答案】ABC
知识点2：会计信息系统的网络组成部分
考点1：服务器
服务器也称伺服器，是网络环境中的高性能计算机，它侦听网络上的其他计算机（客户机）提交的服务请求，并提供相应的服务，控制客户端计算机对网络资源的访问，并能存储、处理网络上大部分的会计数据和信息。服务器的性能必须适应会计软件的运行要求，其硬件配置一般高于普通客户机。
考点2：客户机
客户机又称为用户工作站，是连接到服务器的计算机，能够享受服务器提供的各种资源和服务。会计人员通过客户机使用会计软件，因此客户机的性能也必须适应会计软件的运行要求。考点3：网络连接设备
网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称，这些设备包括中继器、交换机和路由器等。
【经典例题】会计信息系统的网络组成部分( )
A 服务器
B 客户机
C 网络连接设备
D 路由器
【答案】ABC
第4节会计软件的安全
大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：
1、了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除手段
2、了解计算机黑客常用手段及其防范措施
3、掌握安全使用会计软件的基本要求
考点：
1、计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除手段
2、计算机黑客常用手段及其防范措施
3、安全使用会计软件的基本要求
知识点1：安全使用会计软件的基本要求
常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。
严格管理账套使用权限
定期打印备份重要的账簿和报表数据
严格管理软件版本升级
软件的使用权限是通过身份认证来实现的
考点1：严格管理账套使用权限
在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；
用户不能随便让他人使用电脑；
在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。
考点2：定期打印备份重要的账簿和报表数据
为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（如U盘、光盘等）。
在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。
考点3：严格管理软件版本升级
对会计软件进行升级的原因主要有：因改错而升级版本；因功能改进和扩充而升级版本；因运行平台升级而升级版本。经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。
考点4：软件的使用权限是通过身份认证来实现的
目前会计软件广泛使用口令方式进行身份认证，因此需要对每个操作人员的口令设置进行明确的规定和严格的管理。如每个操作人员都应不定期地修改自己的口令，口令的内容不应使用生日、电话号码等容易被破译的内容。每个人的口令应对其他任何人保密。
【经典例题】安全使用会计软件的基本要求有( )
A 严格管理账套使用权限
B 定期打印备份重要的账簿和报表数据
C 严格管理软件版本升级
D 软件的使用权限是通过身份认证来实现的
【答案】ABCD
知识点2：计算机病毒的防范
计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。
考点1：计算机病毒的特点
寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟随正常程序一起运行。
传染性。病毒可以通过不同途径传播。
潜伏性。病毒可以事先潜伏在电脑中不发作，然后在某一时间集中大规模爆发。
隐蔽性。病毒未发作时不易被发现。
破坏性。病毒可以破坏电脑，造成电脑运行速度变慢、死机、蓝屏等问题。
可触发性。病毒可以在条件成熟时被触发。
【经典例题】计算机病毒的特点有( )
A 传染性
B 潜伏性
C 隐蔽性
D 可触发性
【答案】ABCD
考点2：计算机病毒的类型
按计算机病毒的破坏能力分类
计算机病毒可分为良性病毒和恶性病毒。
良性病毒是指那些只占有系统CPU资源，但不破坏系统数据，不会使系统瘫痪的计算机病毒。
恶性病毒对计算机系统的破坏力更大，包括删除文件、破坏盗取数据、格式化硬盘、使系统瘫痪等。
按计算机病毒存在的方式分类
计算机病毒可分为引导型病毒、文件病毒和网络病毒。
引导型病毒是在系统开机时进入内存后控制系统，进行病毒传播和破坏活动的病毒；
按计算机病毒存在的方式分类
文件型病毒是感染计算机存储设备中的可执行文件，当执行该文件时，再进入内存，控制系统，进行病毒传播和破坏活动的病毒；
网络病毒是通过计算机网络传播感染网络中的可执行文件的病毒。
【经典例题】按计算机病毒的破坏能力可分为
( )
A 良性病毒
B 恶性病毒
C 文件型病毒
D 网络病毒
【答案】AB
考点3：导致病毒感染的人为因素
不规范的网络操作
不规范的网络操作可能导致计算机感染病毒。其主要途径包括浏览不安全网页、下载被病毒感染的文件或软件，接收被病毒感染的电子邮件、使用即时通讯工具等。
使用被病毒感染的磁盘
使用来历不明的硬盘和U盘，容易使计算机感染病毒
考点4：感染计算机病毒的主要症状
1．系统启动时间比平时长，运行速度减慢；
2．系统经常无故发生死机现象；
3．系统异常重新启动：
4 ．计算机存储系统的存储容量异常减少，磁盘访问时间比平时长；
5 ．系统不识别硬盘；
6．文件的日期、时问、属性、大小等发生变化；7．打印机等一些外部设备工作异常；8．程序或数据丢失或文件损坏；
9．系统的蜂鸣器出现异常响声；
10．其他异常现象。
考点5：防范计算机病毒的措施
1．规范使用U盘的操作。在使用外来U盘时应该首先用杀毒软件检查是否有病毒，确认无病毒后再使用；
2 ．使用正版软件，杜绝购买盗版软件；
3．谨慎下载与接收网络上的文件和电子邮件：
4．经常升级杀毒软件；
5．在计算机上安装防火墙；
6．经常检查系统内存；
7．计算机系统要专机专用，避免使用其他软件。
考点6：计算机病毒的检测与清除
1．计算机病毒的检测：检测方法通常有两种：
人工检测：是指通过一些软件工具进行病毒检测。这种方法需要检测者熟悉机器指令和操作系统，因而不易普及。
自动检测：是指通过一些诊断软件来判断一个系统或一个软件是否有计算机病毒。自动检测比较简单，一般用户都可以进行。
2．计算机病毒的清除：
对于一般用户而言，清除病毒一般使用杀毒软件进行。杀毒软件可以同时清除多种病毒，并且对计算机中的数据没有影响。
知识点3：计算机黑客的防范
计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。
他们对计算机技术和网络技术非常精通，能够了解系统的漏洞及其原因所在，通过非法闯人计算机网络来窃取机密信息，毁坏某个信息系统。
考点1：黑客常用手段
1．密码破解
黑客通常采用的攻击方式有字典攻击、假登录程序、密码探测程序等，主要目的是获取系统或用户的口令文件。
2．IP嗅探与欺骗
lP嗅探是一种被动式攻击，又叫网络监听。它通过改变网卡的操作模式来接收流经计算机的所有信息包，以便截取其他计算机的数据报文或口令。
欺骗是一种主动式攻击，它将网络上的某台计算机伪装成另一台不同的主机，目的是使网络中的其他计算机误蒋冒名顶替者当成原始的计算机而向其发送数据。
3．攻击系统漏洞
系统漏洞是指程序在设计、实现和操作上存在的错误。黑客利用这些漏洞攻击网络中的目标
计算机.
4．端口扫描
由于计算机与外界通信必须通过某个端口才能进行。黑客可以利用一些端口扫描软件对被攻击的目标计算机进行端口扫描，搜索到计算机的开放端口并进行攻击。
【经典例题】黑客常用手段有
( )
A密码破解
B IP嗅探与欺骗
C攻击系统漏洞
D端口扫描
【答案】ABCD
考点2：防范黑客的措施
1．制定相关法律法规加以约束
随着网络技术的形成和发展，有关网络信息安全的法律法规相继诞生，并有效规范和约束与网络信息传递相关的各种行为。
2．数据加密
数据加密的目的是保护系统内的数据、文件、口令和控制信息，同时也可以提高网上传输数据的可靠性。
3．身份认证
系统可以通过密码或特征信息等来确认用户身份的真实性，只对确认了身份的用户给予相应的访问权限，从而降低黑客攻击的可能性。
4．建立完善的访问控制策略
系统应该设置进入网络的访问权限、目录安全等级控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙的安全控制等。通过各种安全控制机制的相互配合，才能最大限度地保护计算机系统免受黑客的攻击。
5．及时下载并安装系统软件
下载并安装最新发布的各种修补操作系统存在漏洞的“补丁程序”，以阻塞操作系统的漏洞。【经典例题】防范黑客的措施有( )
A 制定相关法律法规加以约束
B 数据加密
C 身份认证
D 建立完善的访问控制策略
【答案】ABCD
第二章会计软件练习题 一、单选题 1、商品化会计软件比自行开发的会计软件（） A、通用性强、开发水平高 B、维护费小、购置成本高 C、成本高、开发水平低 D、通用性差、维护量大 2、企业建立电算化会计，首先要做的工作是（） A、培训人员 B、制定规划 C、购买硬件 D、购买软件 3、（）一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。 A.商品化会计核算软件 B.通用会计核算软件 C.专用会计核算软件 4、目前我国通用会计核算软件以（）软件为主。 A.账务处理 B.商品化会计 C.工资核算 D.成本核算 5、会计工作具有的特点是（） A．数据量太大B、数据结构简单 C、数据处理方法要求不太严格D、数据量太小 6、一般来说，配备会计核算软件方式中，采用最多的是（） A．选择通用商品化的会计核算软件B.选择开发的会计核算软件 C．集中开发相结合的软件 D.商贸版会计核算软件 7、网络版会计软件的信息（） A.可以共享 B.开放的随意取用 C.不能共享 D.可以查阅但不能打印 8、要想达到会计软件信息共享，一般我们常选用（） A、单用户系统 B、多机系统 C、多用户系统 D、网络系统 9、会计核算软件销售单位必须为使用单位提供（） A、会计核算然见操作人员培训会计核算软件维护版本更新等方面的服务 B、免费免受培训 C、提供免费的用户操作手册 D、免费软件维护 10.网络版会计软件（） A、在联网络的电脑商都可以进行会计核算 B、是由多个单机版软件构成的 C、比单机版更稳定 D、比单机版软件更容易使用 11.为会计电算化工作顺利实施提供保证（） A、制定实施计划 B、配置计算机硬件 C、配置系统软件和会计软件 D、建立会计电算化岗位责任制 12.会计软件分类方法有很多，主要有（） A.按使用范围划分 B.按地区划分 C.按信息完整划分 D.按部分划分 13.会计软件的开发历史是从开发（）开始的 A、通用会计软件 B、专用会计软件 C、商品化会计软件 D、管理型会计软件 14.会计电算化工作的主要承担者是（） A、各单位的主管部门 B、各单位的主管税务部门 C、各单位的财务会计部门 D、各单位的计算机管理部门 15.计算机替代手工会计核算的审批、管理工作是在（）部门 A、省政府 B、省、市税务部门 C、省、市财政部门 D、各级行业主管部门 16.参加中级会计电算化培训的学员必须具有（） A、大学毕业证书 B、工作4年以上 C、会计师资格 D、初级会计电算化 17.计算机和（）实现会计电算化的重要物质基础 A、会计理论 B、会计软件 C、会计方法 D、操作系统 18.开展会计电算化初期选择会计软件应尽量选择（） A、商品化会计软件 B、专用会计软件 C、自行开发会计软件 D、定点开发会计软件 19.会计软件按运行方式不同可分为（） A、核算型和管理型 B、核算型和决策型 C、单机版和网络版 D、客户机/服务器会计软件 20.单机版会计软件适用于（） A、一台固定的计算机，不能改变计算机 B、中小型企业和初次使用会计软件的用户 C、会计制度不健全的企业 D、经费紧张的企业 21.网络版会计软件是（） A、专门为大企业开发的，不适用于中小企业 B、专门为外资企业开发的 C、单机版会计软件简单组合 D、专门为网络用户开发的
略论会计电算化岗位的职责和权限 ［摘要］为保证会计电算化的质量，应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起，明确职责与权限，及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就能保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。同时，会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范，其中包括对操作人员的管理，对操作过程的规范，以及审核、备份及操作日志等方面的管理，这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。 ［关键词］电算化；岗位；职责；权限 随着计算机和信息技术的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化的质量控制问题也越来越引起人们的关 注。 1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。
传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。 2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：会计电算化主管；系统操作员；数据审核记账员；硬件维护员；软件维护员；档案员；系统分析设计员；程序员；电算审查员；网络员。各会计工作岗位人 员的职责如下。 2.1 会计电算化主管 会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责
第一章会计电算化的工作环境 第一节计算机的一般知识 本节要点 ·计算机及其种类 ·计算机的性能指标?·计算机的应用领域?·计算机中的数据和编码(补充）? 主要内容??一、计算机及其种类?（一)产生及发展:?１、产生：19４６年2月,美国,ENIAC，用于弹道轨迹计算(军事目的）?2、发展阶段:（以构成电子计算机的主要元器件作为划分标准)?第一代(19４6～1９５8）：电子管第二代（1959~1９64)：晶体管 第三代(1９65～1970）：中小规模集成电路 第四代（１9７1以来）:大规模和超大规模集成电路 例：200１年我国最新研制的“曙光300０”巨型计算机,速度达到Ａ次浮点/秒。 A、4000亿Ｂ、4０0万C、4０0０万Ｄ、3０00亿 200１年我国成功推出“曙光３000”巨型计算机,其速度为每秒4000亿次。 (二）分类： 根据用户应用角度 1、微型计算机:个人计算机或ＰC机（IBM-PC机苹果机) 微型计算机的发展经历了五个时代,第一代自1971年开始，4位微机;第二代19７3年,8位微机；第三代1978年,1６位微机；第四代１９８1年,３2位微机； 第五代19９3年,６4位微机。 例：世界上第一台微机能处理的字长是 B 位。 A、2 B、4 C、８Ｄ、16 2.客户机/服务器:?（1)服务器:是一种在网络环境中为多个用友提供服务的计算机系统。用来帮助大量用户访问同一数据或资源。 可以是高性能微机、专用服务器、大型机等 按用途分:文件服务器、打印服务器、数据库服务器和应用服务器 （２）客户机：访问服务器的计算机。?二、计算机的性能指标?(一)、字长：
注：１、计算机内部都是采用二进制来计算和运算的，即用“0、1”代码表示数据字长:计算机一次能处理的二进制位数。 常用:8位、1６位、３2位、64位 二进制优点:电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强例：计算机内部是以 A 形式来传送、存储、加工处理数据或指令的。 A、二进制码 B、拼音简码 C、八进制码 D、五笔字型码 例:字长是指计算机能直接处理的二进制信息的位数。( √）２、字长越长,运算速度越快，精度越高 例:计算机采用二进制的优点有( ＡBCD)。 Ａ、容易表示B、节约设备C、运算简单D、运行可靠 ３、位bit:用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。 字节Bｙte:存储信息的基本单位Ｂ?1字节＝8位1Ｂyte=8bｉt 例：微型计算机中,普遍使用的字符编码是Ｃ。 A、补码 B、原码 C、ASCII码 D、汉字编码 ASＣIＩ码是美国信息交换标准码,是最常用的一种代码。它是用7位二进制编码表示128种字符和控制符号。2７＝128 4、计算机中的数据:数值、文字、图形、图像，声音?（二）、计算机速度（主频） CPU---主频表示计算机的运算速度、主频越高,运算速度就越快 主频单位:通常用ＭHz 例:主频越高，计算机的运算速度也越快。 ( √) 例：微机中MH z的意思是Ｃ。 A、内存的单位Ｂ、外存单位C、主频的单位D、速度的单位 (三）、存储容量：存储器分内存储器和外存储器，容量都以字节为单位,习惯上用B 表示单位。 1KB=１024B 1MＢ=１024KB １GB＝1０２4MＢ 例：存储器的容量通常都以字节为单位,并以K来代表１0２４字节。( √）例:1KB表示Ｄ。
会计电算化入门必学知识点 会计电算化入门必学知识点 会计电算化概述 一、会计电算化 (一)会计电算化的概念 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体在当代电子信息技巧在会计工 作中的运用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所 有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化 软件市场的培养与发展等。 (二)会计电算化的作用 (1)进步会计数据处置的时效性和正确性，提高会计核算的程度 和质量，减轻会计职员的劳动强度; (2)进步经营管理程度，使财务会计管理由事后管理向事中把持、事先猜测改变，为管理信息化打下基本; (3)推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新，增进会计工作 进一步发展。 (三)会计电算化的管理体制 我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的`会计电算化 工作，处所各级财政部门管理本地域的会计电算化工作，各单位在 遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下，联合本单位具体情况，具体组织实行本单位的会计电算化工作。
财政部分管理会计电算化的基本义务是：制订会计电算化发展计划并组织实行;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及会计材 料符合国度同一的会计制度情形实行监视;增进各单位逐步实现会计 电算化，进步会计工作程度;组织开展会计电算化人才培训。 二、会计核算软件 (一)会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡 是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件， 如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算 软件。 企业应用的企业资源打算(EnterpriseResourcesPlanning，简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软 件范围。 (二)会计核算软件的分类 会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公然在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的会计核 算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计 核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本 单位使用的会计核算软件。 (三)会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。 会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、本钱核算、会计报表生成与 汇总、财务剖析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的 核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地衔接在 一起，构成完全的会计核算系统。
会计从业资格考试/备考辅导/云南会计 从业资格考试 2016年云南会计从业资格考试知识点《会计电算化》：凭证录入 1.凭证录入 （1）凭证录入的内容 ①凭证头 凭证类别、制单日期、附件张数等。 ②凭证体 摘要、科目、发生金额、辅助信息等。 （2）凭证录入的输入校验 ①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目； ②会计科目是否为末级科目； ③会计科目是否符合凭证的类别限制条件；
④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求； ⑤凭证必填内容是否填写完整； ⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。 2.凭证修改 （1）凭证修改的内容 凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。 ①凭证类别、编号不能修改。 ②制单日期的修改也会受到限制。 （2）凭证修改的操作控制 ①修改未审核或审核标错的凭证 ②修改已审核而未记账的凭证 ③修改已经记账的凭证 ④修改他人制作的凭证 3.凭证审核
①审核人员和制单人员不能是同一人； ②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行； ③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行； ④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。 4.凭证记账 （1）记账功能 在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。（2）记账的操作控制 ①期初余额不平衡、不能记账； ②上月未结账，本月不可记账； ③未被审核的凭证不能记账； ④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账；
会计电算化理论-第二章 会计电算化的工作环境（一） 单选题（共35题） 世界上第一台电子计算机（ ）于（c ）年在美国诞生。P14 A 1945 B 、1971 C 、1946 D 、1935 第一台电子计算机的主要组成部件是（ B ） P14 A 、晶体管 B 、电子管 C 集成电路 D 、CPU 集成千个电子组件以上的芯片称为（ C ） P14 A 、晶体管 B 、集成电路 C 、大规模集成电路 D 、超大规模集成电路 超大规模集成电路集成了（ C ）个以上电子组件的芯片 P14 组成。P15 当前，我们使用的主要是（B ） 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. A 、晶体管计算机 电子管计算机 集成电路计算机 大规模集成电路计算机 B 电子管计算机 晶体管计算机 集成电路计算机 大规模集成电路计算机 C 电子管计算机 集成电路计算机 晶体管计算机 大规模集成电路计算机 D 晶体管计算机 集成电路计算机 电子管计算机 大规模集成电路计算机 计算机在短短几十年间的发展就经历了四代，即（ B ) P15 计算机硬件系统是构成计算机各种物理设备的总称, A 、模拟计算机 B 、数字计算机 、数字模拟计算机 、个人计算机 目前主要在银行之类的大型机构中使用的计算机是 B ) P16 A 、巨型机 B 、大中型机 C 、小型机 D 、微型机 A 、千个 B 、万个 C 、十万个 D 、百万个 计算机采用了（ C ）的工作原理，这一原理是 1946年由冯.诺依曼提出的P14 A 、快速程序 B 、记忆程序 C 、存储程序 、智能程序 由内存、输入设备、控制器、输出设备及（C ） A 、内存 B 、中央处理器 C 、运算器 D 、主板 软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序和（ 的总和 P23 A 、文檔 B 、命令 C 、文件 、信息 计算机系统的最大能力是由（ A ）决定的 P15 A 、硬件 B 、CPU C 、内存 、软件 计算机能够战胜世界象棋冠军说明计算器具有（ C ）特点 P15 A 、计算精度咼 B 、记忆能力强 C 、有判断能力 、高度自动化
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分 会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任，可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实行回避制度 算化会计岗位：分为以下八类： 1、电算主管：可由会计主管兼任。 2、软件操作：鼓励基本会计岗位的人员兼任 3、审核记账：可由主管会计兼任 4、电算维护：由专职人员担任，该类人员不进行会计数据的实际操作 5、电算审查：可由会计稽核人员兼任 6、数据分析：可由主管会计兼任 7、会计档案资料保管员 8、软件开发 以上岗位2与3、4、5为不相容岗位 权限：电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 岗位设置：基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定，中小企业可以设置一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人承担。 二、会计电算化岗位责任制的基本内容 （一）电算主管的职责： 1、电算化系统日常管理 2、对电算化人员的管理 3、输出表的检查 4、电算化资源的审批制度及监督 5、完善管理制度并提出改进意见 （二）软件操作员的责任： 1、分管业务数据的正常录入等工作 2、按照程序操作 3、自检核对与修改 4、备份及保管：每天都要备份 5、安全保密：口令不能泄露并常更换密码 6、离机退出：离开机房前要退出会计系统
7、记录故障并报告 8、填写上机记录 9、出纳员日清月结 10、签名盖章 （三）审核记账员的责任： 1、原始凭证审核 2、再审核 3、审核记账打印报表 4、负债凭证审核工作 5、对不合规的不签章确认 6、不得兼任出纳 7、审核是否全部记账 （四）电算维护员的责任： 1、定期检查系统的运行情况 2、排除故障 3、系统升级换版调试工作 4、系统维护 5、软件功能的改进 （五）会计档案资料保管员的责任： 1、按规定行使职权 2、存档保管 3、保密、借阅登记：不得擅自出借，经批准借阅的要认真进行借阅登记。 4、催交档案资料 （六）电算审查员的责任： 1、监督系统运行 2、审查各制度的合理性 3、发现问题反映并提出处理意见 （七）数据分析员的责任： 1、对机内会计数据进行分析 2、制定分析的具体内容 3、对报表等进行分析 4、重大项目的分析 5、根据单位领导要求分析 （八）软件开发员的责任： 1、开发和维护软件 2、维护
第一章会计信息化概述 会计信息源于对日常经营活动所产生的数据进行加工处理。会计是一个信息系统，利用信息技术对会计信息进行采集、处理和输出，完成会计核算任务，进行财务分析、辅助管理决策的有机整体。本章中的会计信息系统是指计算机环境下的会计信息系统。 第一节会计信息系统基本概念 一、信息系统 1、会计数据与会计信息 会计数据：会计数据通常是指记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。一般来说，会计数据包括数字数据和非数字数据。 会计信息：会计信息是按照一定的要求或需要对会计数据进行加工、计算、分类、汇总后的结果。可以用数字、符号、文字、图表等来表示。会计信息是反映监督企业的生产经营活动，作好财务决策的依据。 2、信息系统 系统：是由相互联系和相互作用的若干部分组成的具有特定功能的整体。 信息系统：是对信息进行收集、传输、处理、存储、检索和管理的系统。 3、信息系统的主要形式： 信息系统的概念是不断发展的，业务处理系统、管理信息系统、决策支持系统代表了信息系统发展过程的不同阶段，并仍在不断发展之中。随着网络技术、人工智能技术的发展信息系统向网络化、智能化发展。各个主要阶段包括的内容： 日常运行层系统：业务处理系统（TPS）是最为常见的运行处理系统。 知识层系统：知识运用系统（KWS）和办公处理系统（OS）是最为常见的知识层系统。 管理层系统：管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）是最为常见的管理层系统。 战略层系统：经营支持系统（ESS）是最为常见的战略层系统。 二、管理信息系统 管理信息系统（MIS）：是一个由人和计算机等组成的能进行信息处理、为管理决策服务的信息系统。具体的说它是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统，它提供信息支持企业的运行、管理与决策功能。 三、会计信息系统： 会计信息系统是一个组织处理会计业务，为各级管理人员提供他们所需的各种会计信息的实体。这个系统收集、加工、存贮、传送会计数据和会计信息，为预测经济前景、经营决策、控制经营过程提供依据。 会计信息系统的特点：准确性和及时性、处理流程自动化、数据管理集中化、严格的内部控制。 四、电算化会计信息系统： 电算化会计信息系统是指用计算机代替手工，处理部分或全部会计业务的会计信息系统。 电算化会计信息系统：账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、采购核算子系统、往来核算子系统、存货核算子系统、销售核算子系统、报表处理子系统。 五、会计人员在会计信息化中的作用 在“以信息化带动工业化”的进程中，会计师的工作职责也应发生相应的转变。在企业会计信息系统实施过程中，会计人员扮演了三方面的角色： 设计者：作为会计信息系统设计和实施人员，会计师应回答以下几个方面的问题：哪些业务事项被记录？业务事项如何记录？业务事项记录的时间？各种记录如何处理？应产生哪些报告？ 使用者：会计信息系统运行效率取决于会计人员对系统流程理解和信息处理技术的运用程度。如信息系统存储了哪些会计数据？如何访问会计数据？ 审计者：作为内外部审计人员，应关注会计数据和由系统生成的报告的可靠性。
教案 课程名称：会计电算化授课人： 课题基础设置课时 2 教学目的 与 要求 掌握建立各种分类档案的作用和方法 教学重点 与 难点重点：建立各种分类档案难点：基础设置的先后次序 教学过程 主要内容及步骤备注 基础设置 一、编码方案五、地区分类 二、数据精度六、客户分类/供应商分类 三、部门档案七、客户档案/供应商档案 四、职员档案 授课效果 分析总结 课堂气氛好，学生积极性较高。 注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。
第三章基础设置 基础设置，也称为系统初始化，就是第一次进入系统进行会计 核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本特点就是 通用性（指会计软件可以在不同行业和不同时期使用），而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求，因此，各核算单位的会 计核算环境也不相同，就有必要根据本单位的特点和要求设置会计 核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算；设置职员档案、 部门档案等基础档案资料。这些设置工作就称之为系统初始化。由 此可见，基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各 核算单位核算要求的专用会计环境的手段，是联系手工账和计算机 账的桥梁和纽带。 不同的商品会计软件，由于通用性强弱不同，其基础设置的内 容也不完全相同，通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、 部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。这些内容都属 于系统的公用信息，该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。 一、设置编码方案 （一）设置编码方案的意义 手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时 候，手工会计一般使用核算对象的中文名称，而电算会计则使用核 算对象的编码，如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供 应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。 在电算会计中大量使用各种编码，是由于编码具有唯一性、层 次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处理和管 理变得更加准确和方便，所以，设置一套全面、完整、科学合理的 编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。
电算化会计岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会坟档案保管等基本岗位。 （1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 （2）软件操作：负责会计核算软件具体使用操作。 （3）审核记账：负责凭证的审核记账。 （4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内的会计数据。 （5）电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统舞弊。 （6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。 （7）会计档案保管：负责会计电算化数据和程序怎么备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。
上述会计电算化岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限；具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。] 在我国的企业中，绝大多数是中小型企业，这些企业会计部门的人数常常不足10人，会计业务也比较简单。实行会计电算化后，其岗位应根据实际需要进行设置，有时一人可以兼任多个工作岗位。如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等，较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 .
第一章会计电算化概述 一、单项选择题 1、实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来（C）。 A.对账、查账 B.打印账簿 C.进行财务分析，参与经营管理 D.学习微机操作 2、计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程（C）。 A.完全相同 B.完全不相同 C.不完全相同 D.都不对 3、狭义地说，会计电算化是指（A ）。 A.电子计算机技术在会计工作中的应用
B.会计软件的开发 C.会计电算化人才的培训 D.会计电算化制度建设 4、下列有关实现会计电算化的意义，哪一个说法是不正确的（A）。 A.会计电算化后，经济业务都由计算机来完成 B.减轻了劳动强度，提高了工作效率 C.推动企业管理现代化 D.全面、及时、准确地提供会计信息 5、会计软件的通用性是指（C）。 A.能适应一个单位不同时期会计工作的需求 B.满足不同单位会计工作的不同要求 C.适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求 D.只能满足一个行业会计工作的需求 6、ERP是（C ）的简称。 A.管理信息系统 B.制造资源规划 C.企业资源计划
D.专家系统 7、通用会计核算软件比专业会计核算软件（A）。 A.通用性强，开发水平高 B.维护量小，购置成本高 C.成本高，开发水平高 D.通用性差，维护量大 8、将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是（B ）。 A.按照会计信息系统的服务层次 B.按照会计软件不同的适用围 C.按会计信息的共享功能 D.以上都不是 9、会计电算化的作用主要是（ B ）。 A.发展计算机技术 B.提高经营管理水平 C.增加会计人员就业 D.提高会计人员工资
2014会计从业资格考试会计电算化知识点汇总 第一章会计电算化概述 【本章考情分析】 本章主要涉及客观题型，单选、多选、判断。 本章属于一般章节。 第一节会计电算化基本知识 【本节要点】 会计电算化的含义 会计电算化的发展 会计电算化的作用 会计电算化的管理体制 【本节内容】 一、会计电算化的含义 （一）会计数据处理的发展阶段 1.手工处理阶段（算盘、计算器） 2.机械式处理阶段（穿孔卡片系统、我国没有经历此阶段） 3.电算化处理阶段（计算机硬件、软件） （二）会计电算化的含义 狭义：电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化。 广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。 二、我国会计电算化的发展阶段 （一）模拟手工记账的探索起步阶段 1.“会计电算化”的产生 1981年8月，长春，第一汽车制造厂。 2.相关概念
会计信息化： 是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。 会计电算化： 是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。 3.基本特征 是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。虽然数据库等工具已开始被引入会计工作，但各单位开展这些工作的出发点主要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。 4.缺点： 不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合。 5.法规 财政部先后于1989年底和1990年7月，颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 （二）与其他业务结合的推广发展阶段 1.基本特征 在这一阶段，企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，其主要特征为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。 优势： 信息集成的结果是信息的有效共享和利用，所有相关原始数据只要输入一次，就能做到分次或多次利用，既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。 2.法规 商品化会计核算软件开始蓬勃发展。为正确引导企业实施电算化、指引软件开发公司
黑龙江会计从业资格考试《会计电算化》知识点：固定资产管理模块（一）设置控制参数 1.设置启用会计期间 启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。 固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。 2.设置折旧相关内容 设置折旧相关内容一般包括：是否计提折旧、折旧率小数位数等。 如果确定不计提折旧，则不能操作账套内与折旧有关的功能。 3.设置固定资产编码 固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。 （二）设置基础信息 1.设置折旧对应科目 折旧对应科目是指折旧费用的入账科目，资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。根据固定资产的使用状况，某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目，便于系统根据部门生成折旧凭证。 2.设置增减方式 企业固定资产增加或减少的具体方式不同，其固定资产的确认和计量方法也不同。记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。 固定资产增加的方式主要有：直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。 固定资产减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。 3.设置使用状况 企业需要明确固定资产的使用状况，加强固定资产的核算和管理。同时，不同使用状况的固定资产折旧计提处理也有区别，需要根据使用状况设置相应的折旧规则。 固定资产使用状况包括在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。 4.设置折旧方法 设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。折旧方法通常包括不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。系统一般会列出每种折旧方法的默认折旧计算公式，企业也可以根据需要，定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。
会计电算化的岗位职责及其意义 一、会计电算化的历史意义和现实意义 会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。 (一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率 实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。 (二)促进会计工作规范化提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。 (三)促进会计工作职能的转变 会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 (四)促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员
有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 (五)为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。 (六)推动会计改革促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下: (一)系统设计员的职责 1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。 2、经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能。 3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。 4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。 5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供
【第二章会计电算化的工作环境】 130．一个字节包含的二进制位数是（ A ）。 A．8 B．16 C．32 D．随计算机系统而不同的 131．存的存储容量为256MB的含义是（ C ）。 A．256个字节 B．256×1024个字节 C．256×1024×1024个字节 D．256千个字节 132．会计电算化属于计算机应用中的（ A ）领域。 A．信息处理 B．科学计算 C．过程控制 D．计算机辅助系统 133．在计算机的多个应用领域中，CAM是指（ D ）。 A．计算机辅助设计 B．计算机辅助教学 C．计算机辅助应用 D．计算机辅助制造134．一个完整的计算机系统是由（ A ）组成的。 A．硬件系统和软件系统 B. 键盘和显示器主机及外部设备 C．存和外存 D．系统软件和应用软件 135．下列计算机硬件中，均属于输入设备的是（ D ）。 A．键盘与光盘 B．硬盘与打印机 C．音箱与话筒 D．扫描仪与鼠标 136．计算机的指挥中心是（ A ）。 A．控制器 B．运算器 C．存储 器 D．输入/输出设备 137．中央处理器主要由（ B ）构成。 A．硬件和软件 B．控制器和运算器 C．主机和外设 D．控制器和存储器 138．根据计算机软件的分类，Windows属于（ C ）。 A．应用软件 B．语言处理程序 C．系统软件 D．支撑服务程序 139．根据计算机软件的分类，Word属于（ A ）。 A．应用软件 B．语言处理程序 C．系统软件 D．支撑服务程序 140．下列程序设计语言编制的程序中，能直接被计算机识别和执行的是（ A ）。 A．机器语言 B．汇编语言 C．高级语 言 D．BASIC语言 141．把汇编语言程序翻译成机器语言程序的程序称为（ D ）。 A．机器语言 B．汇编语言 C．翻译程
2020年会计从业资格考试知识点：会计电算化（章节 3） 第三节：企业会计信息化工作规范 【会计软件和服务的规范】 解读《企业会计信息化工作规范》 2020年12月6日，财政部以财会〔2020〕20号印发《企业会计 信息化工作规范》。该《规范》自 2020年1月6日起施行。 1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》予以废止。 对企业来说，《企业会计信息化工作规范》代替了《商品化会计 核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基 本功能规范》和《会计电算化工作规范》共计4个20世纪90年代的 会计信息化规范文件。 【例题1·单选题】2020年12月6日，财政部以财会〔2020〕20 号印发《企业会计信息化工作规范》，该规范自( )起实施。 A.2020年12月31日 B.2020年1月1日 C.2020年1月6日 D.2020年3月1日 【答案】C 1.相关概念
《规范》中所称会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等 现代信息技术手段展开会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算 与其它经营管理活动有机结合的过程。 《规范》所称会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、 财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。 《规范》所称会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的 软硬件环境组成的集合体。 2.适用范围 企业(含代理记账机构，下同)展开会计信息化工作，软件供应商(含相关咨询服务机构，下同)提供会计软件和相关服务，适用本规范。 行政事业单位不适用本规范。 3.财政部门的职责 财政部主管全国企业会计信息化工作，县级以上地方人民政府财 政部门管理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业展开 会计信息化工作。 【例题2·多选题】下列关于2020年12月发布的《企业会计信息化工作规范》，说法准确的有( )。 A.新《企业会计信息化工作规范》适用于中国境内的行政单位和 企事业单位 B.财政部主管全国企业会计信息化工作 C.省级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工 作 D.县级以上地方人民政府财政部门指导和监督本地区企业展开会 计信息化工作
第二章会计电算化的工作环境 一、判断题 1、微处理器芯片的位数是与微型计算机的字长有直接的关系，芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。（） 2、字长、时钟频率、运算速度和内存容量都是微机的主要性能指标。（） 3、世界上第一台电子计算机（ENIAC）于1945年在美国诞生。（） 4、微型计算机和传统计算机一样，都采用了“存储程序”的冯·诺依曼体系结构。（） 5、计算机大小规模虽然不一样，但其工作原理和内部结构却基本相同。（） 6、主频指计算机的时钟频率，时钟频率越高，计算机的运算速度就越慢。（） 7、运算速度的计量单位为MIPS，即每秒百万条指令，例如100MIPS表示计算机每秒执行的指令1亿条。（） 8、计算机字长越大，计算机的运算速度就越慢。（） 9、PentiumIV的时钟频率已到了G级，即高达几千个MHz。（） 10、计算机的发展经历了五代，即从电子管计算机发展到今天的大规模集成电路计算机。（） 11、计算机采用了“存储程序”的工作原理。这一原理是1946年由冯·诺依曼提出的。（） 12、从事管理、人口统计、仓库管理、银行业务、预订机票都属于科学计算的应用领域。（） 13、在计算机中用KB、MB、GB、TB等单位来表示存储容量，其中1GB=1024MB。（） 14、字长、时钟频率、运算速度都是微处理器的主要性能指标。（） 15、计算机的存储容量以字节为基本单位，一个字节（B）为8位二进制代码。（） 16、会计电算化属于信息处理应用领域。（） 17、在计算机中用KB、MB、GB和TB等单位来表示存储容量，其中1GB=1024KB等于。（） 18、硬件系统是构成计算机主机的各种物理设备的总称，冯·诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器三大部件组成。（） 19、字长是计算机的主要技术指标，字长越长，计算机的运算速度和效率就越高。（） 20、一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。（） 21、目前微机正在向微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。（） 22、人事管理、仓库管理、银行业务、预订机票都属于信息处理的应用领域。（） 23、计算机由于大小规模不一样，所以其工作原理和内部结构也不相同。（） 24、计算机的字长由计算机的时钟频率决定，时钟频率越高，字长就越大。（） 25、计算机根据其字长分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机和袖珍机。（） 26、计算机采用了“存储程序”的工作原理，这一原理是1946年由冯·诺依曼提出的。（） 27、计算机一次能处理的二进制数的位数称为字长，不同计算机的字长都是相同的。（） 28、运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算的部件，而控制器即是完成与、或、非等逻辑运算的部件。（） 29、运算器和控制器合称中央处理器（CPU），CPU和内存储器则合称计算机的主机，在微型机中主机安装在一块主机板上。（） 30、CPU是计算机的核心，它由运算器、控制器和内存组成。（） 31、硬盘驱动器经过分区处理后将分为多个逻辑驱动器，而且操作系统给每个逻辑驱动器分配一个代号，如A、B、C、D、E等等。（） 32、当拨动软盘保护开关露出孔时软盘处于读保护状态，可使软盘中计算机病毒无法读出。（） 33、磁盘存储容量的计算方法是：磁盘存储容量=盘面数*每面磁道数*每道扇区数*每扇区存储容量。（） 34、CD-R光盘只能写一次信息，写入后只能读取而不能修改或删除其中的信息。（） 35、微机内存储器分RAM和ROM两大类，其中RAM存储器只能从中读取代码，而不能以一般的方法向其写入代码。（） 1 / 10
会计电算化复习资料 1.什么是会计电算化? 会计电算化指的是以计算机为载体，将手工账务处理流程通过编程等方法转化为计算机账务处理，以提高会计工作效率的一项系统工程。 2.手工账务处理子系统存在的问题有哪 些？ 1）手工处理不明确或缺少的功能。 2）数据传递路径不统一；会计科目使用不规范；通常只能采用一种会计核算形式。 3）数据结构存在问题 4）账证数据大量重复；缺少适应计算机处理输入人、审核人、记账人、对账标志等数据项；缺少适合计算机处理的代码项目。 5）及时性差，准确度低。 3.电算化会计系统和手工会计系统有何联 系和区别。P2 两者的联系： （1）系统目标相同；（2）遵守会计法规及财经制度相同；（3）都保存会计档案；（4）都编制会计报表；（5）都遵守基本的会计理论和会计方法；（6）会计数据处理技术的基本功能一致。 两者的区别： （1）处理工具不同；（2）信息载体不同；（3）簿记规则不同；（4）账务处理程序不同；（5）会计工作组织体制不同；（6）人员构成不同；（7）内部控制方式不同。 4.国内会计电算化发展经历了哪些阶 段?P4 起步阶段、自发缓慢发展阶段、有序快速发展阶段 5.国外会计电算化的发展趋势是什么? 决策支持系统处理阶段 6.实现会计电算化的意义有哪些P5 （1）减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率；（2）促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量；（3）促进工作职能的转变，促进财会人员素质的提高；（4）为整个管理工作现代化奠定了基础；（5）促进会计自身的不断发展。 7.目前，会计电算化存在哪些问题？P6 系统开发目标不明确，不能满足用户的要求。认识上仍有不足。缺乏必要的组织和交流。缺乏系统工程的观点，工作程序混乱。基础工作不好。 8.会计核算软件的会计数据输入形式哪些 P8 键盘手工输入、软盘输入、网络传输。 9.对会计核算软件的结账功能有何要求？ P10 结账时机内总分类账应与明细分类账一致，否则 总分类账不能结账 会计结账功能只能在会计期结束时按月进行。 结账后，上一会计期间的会计凭证即不能再输 入。 10.会计电算化系统开发基本过程包括哪 些？P12 提出系统开发要求、初步调查、可行性分析、详 细调查、系统逻辑设计、系统的物理设计、系统实施、 系统的运行与维护。 11.会计电算化系统开发基本思想是什么？ P13 1、树立系统开发的总体观点。 2、树立面向用户 的观点。3、严格区分工作阶段。4、采用自顶向下的 工作方法。5、采用直观的工具来描述系统。6、工作 的成果要成文。 12.会计电算化计划工作的主要内容有哪 些？P15 总体规划和项目开发计划 13.选择商品化会计软件时应注意哪些问 题？P16 答：选择商品化会计软件是应注意： 1）适用性，适合本单位业务规模和特点，适合 本单位人员条件和其他条件。 2）通用性，应可以在单位直接应用，尽量减少 二次开发工作。 3）合法性，应符合有关政策，法律制度，经过 评审合格。 4）先进性，具有运行高效、安全保密、易于使 用、维护方便、扩充性强的特点。 5）售后服务工作，提供良好的技术培训、软件 维护、版本更新服务。 6）价格合理性，价格与软件质量、服务对称。 14.会计电算化软件取得方式包括有哪些？ P16 取得方式有以下几种：1、企业自行开发方式。2、 委托外单位开发方式。3、企业与外单位联合开发方 式。4、购买商品化会计软件。5、推广软件。 15.会计应用软件初始化包括哪些工作？ P21 操作人员、口令、权限设置；设置必要的项目代 码；设置应用软件运行有关参数；录入初始数据 16.会计核算软件应用基本过程的日常运行 包括哪些内容？P22 （1）数据录入，即将经审核后的手工数据录入 计算机，进行数据的增加、修改、删除等操作； （2）数据效验，即对录入和加工的数据进行正 确性核对； （3）数据加工，即对已存储于计算机的数据进 行进一步的计算、分类、汇总等处理； （4）数据输出，主要包括数据的查询和打印。 17.会计核算软件中会计科目初始化要注意 哪些问题？P25 要按照会计科目代码级长的设定从一级向下级 次序设定，而且科目代码不允许重复。 18.按财政部规定，设定会计科目级长最多 为多少？P25 5级 19.记账凭证审核时，主要审核记账凭证的 哪些方面？P27 ①真实性②准确性③合法性 20.账务处理系统特定处理包括哪些内容？ P28 会计结账；数据重建索引；意外中断处理；其他 特定处理。 21.会计报表软件运行的基本过程有哪些？ P34 会计报表系统初始化。包括：报表单位设置、操 作人员管理、报表增减管理、报表格式定义、报表数 据来源定义、报表查询打印格式定义、其他初始设置； 会计报表系统日常运行。包括；报表数据输入、 报表计算、报表查询、报表打印、其他日常处理。 会计报表系统特定处理。包括：报表上报、报表 收集、报表汇总、报表合并、其他特定处理。 22.什么是会计报表软件的数据来源定义， 其基本方式有哪些？P39 会计报表软件的数据来源定义就是设定报表中 有关单元数据取值计算的方式。其基本方式有：手工 取数；常数计算；账中取数；他库取数；他表取数； 本表取数 23.什么是系统，它是如何分类的？P49 系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组 成，并且具有特定目标和功能的有机整体。 按形成方式分为：自然系统和人造系统。按复杂 程度分：简单系统和复杂系统。按内部结构分：开环