企业证件管理制度
为了规范强化公司无形资产的管理，适应集团公司的发展，满足企业资质审验及工程的需要，维护公司的合法权益，促进公司诚信自律、规范运作，并进一步完善公司治理机制，公司对各类证照及个人证件实行分层统一管理，结合公司的实际情况，特制定如下证件管理制度
一、公司证件管理
本制度所称证件是指：
1.企业资格证件，包括企业营业执照、税务登记证、资质证书、法人组织机构代码证书、取费证、特种行业许可证、管理体系认证证书、企业安全生产许可证书等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及结业证等)。
2.企业荣誉证书：优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。
3.企业人员各专业技术任职资格证和执业资格证书：高级工程师、工程师、助理工程师、技术员；经济系列：高级经济师、经济师、助理经济师、经济员；会计系列：高级会计师、会计师、助理会计师、一级建造师、二级建造师；国家级监理工程师、省级监理工程师；造价师、造价员；项目经理资格证书、学位证、执业证、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。
4.以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
二、证照实行统一管理和存放：
1、公司行政工作部门对所有证照原件(除必须亮证经营的证照)实行统一管理，所有公司需要的人员证件原件由人力资源部设专人保管。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。
2、公司综合管理部档案室负责集团公司各类证照(除必须亮证经营的证照)和复印件的存放。各部门因业务需要证件复印件的,指定专人统一到档案室领取,并按公司档案管理规定办理有关登记备案手续。
3、各子公司的证照由各子公司负责办理年检、升级等工作，集团公司证照管理员负责督促、指导、咨询、检查。
4、集团公司和新注册单位的营业执照由公司人力资源部负责组织相关部门办理。
5、财务凭证、发票及有价证券由财务部统一管理。
三、企业证书的借用、借出及复印程序：
各部门因工作急需借用公司相关证件，须出据书面申请，并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经相关领导同意后，到行政部门办理借用登记手续。使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。用完及时归还。如证件遗失，应及时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。
严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。
四、责任罚则
各种证件如发生丢失，责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用。
各种证件未按时收回，除责成管理人员收回外，并处罚月工资总收入的5%～10%。
五、证件的补助
公司员工的证件，若公司需要，经本人同意，由人力资源部设专人统一收取，并开具收据，按规定予以补助，同时通知
所需证照的子公司经营部。员工个人取得的证件,离岗时可凭证件收据取回。
证件费的补助标准、发放时间、补助范围 1、计发时间：从收到证件的次月开始计发证件费。 2、补助标准（单位：元/月）⑴专业技术职称：高级职称300元，中级职称200元，初级职称100元。⑵执业资格证件：一级建造师元，二级建造师200元。国家级监理工程师300元，省级监理工程师100元。造价师400元，造价员50元。物业管理师房地产评估师 (待注册时确定) ⑶补助标准随市场行情，按市场价进行调整或按约定执行。 3、发放时间每半年发放一次，具体时间为每年的6月底、12月底，由各子公司经营部造表，集团公司行政工作部证照管理员审核，经理审批，各子公司财务部门负责发放。
补助范围⑴政府相关部门认可的、公司证照年检需要的个人证件。⑵员工拥有一个证件并与所在岗位对口的证件费，已核定在工资中，有二个或二个以上证存放在公司行政工作部的按标准发放证件补助。⑶公司出资并通过培训取得的证件不计发补助。
证件的退还：公司出资取得的证件，要求在公司存放五年，退还时凭证件收据退还本人；不满五年的按出资费用的比例由本人承担。员工个人取得的证件，在办理离岗后，持离岗通知单、证件收据退还本人。工作期间的继续教育费、培训费及年检费等费用由公司负担。此项工作由人力资源部负责统一办理。
本办法从下发之日起开始执行，原办法同时废止。由人力资源部负责解释、运用，并在今后工作中予以完善。
中准会计师事务所
2012年4月12日
㈣执业资格证的注册1、按上级文件精神及要求，按行业业务归属，由各子公司负责具体的注册工作。2、证件持有人应积极配合公司证件管理工作，按文件要求提供相应真实有效的证件及资料，并对证件的真实性负责。3、注册费用由公司统一缴纳。4、根据国家政策，员工个人持有的所有证件(一人多证)必须在同一单位注册。㈤
加强公司与投资者、媒体等特定对象之间的信息沟通，第二条公司特定对象接待（包括来访、电话、网络等方式）工作严格遵守
《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律法规及上海
证券交易所有关业务规则的规定。
第三条公司特定对象接待工作坚持公平、公正、公开的原则，保障所有投
资者平等地享有知情权及其他合法权益。
第四条公司进行特定对象接待工作时将注意尚未公布的重大信息的保密，
避免选择性信息披露行为。
第五条除非得到明确授权，公司员工不得在特定对象接待工作中代表公司
发言。
第六条本制度所称特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息披露
主体和更具信息优势，可能利用未公开重大信息进行交易的机构或个人，投资者
来访接待管理制度包括但不限于：
（一）从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人；
（二）从事证券投资的机构、个人及其关联人；
（三）持有公司总股本5%以上股份的股东及其关联人；
（四）新闻媒体和新闻从业人员及其关联人；
（五）上海证券交易所认定的其他机构或个人。
第二章特定对象接待工作的基本原则第七条公平原则：平等对待所有投资者，保障所有投资者平等地享有知情
权及其他合法权益。
第八条诚实守信原则：公司在特定对象来访接待工作中保持信息的客观、
真实和准确，避免过度宣传和误导。
第九条投资者机会均等原则：公司公平对待公司的所有股东及潜在投资
者，避免进行选择性信息披露。
第十条高效低耗原则：进行特定对象来访接待工作时，公司将充分考虑提
高沟通效率，降低沟通成本。
第三章特定对象接待工作中的沟通内容
第十一条特定对象接待工作中公司与来访对象沟通的内容主要包括：
（一）公司的发展战略，包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营
方针等；
（二）法定信息披露及其说明，包括定期报告和临时公告等；
（三）公司已公开披露的经营管理信息及其说明，包括生产经营状况、财务
状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等；
（四）公司已公开披露的重大事项及其说明，包括公司的重大投资及其变投
资者来访接待管理制度化、资产重组、收购兼并、对外合作、重大合同、关联交
易、重大诉讼或仲裁、管理层变动以及大股东变化等信息；
（五）企业文化建设；
（六）公司其他依法可以披露的相关信息及已公开披露
的信息。
第四章特定对象来访接待工作的部门设置及责任划分
第十二条公司董事会办公室为来访接待的专职部门。
第十三条对于来访的特定对象，应当由公司董事会办公室派专人负责接
待。公司董事会办公室在接待前请对方提供来访目的及拟咨询的问题的提纲，
由董事会秘书审定后交相关部门准备材料，并协调组织接待工作。特定对象来
访接待由公司董事会办公室负责并在董事会秘书指导下共同完成。特定对象来
访需填写特定对象来访信息登记表（附件1），同时公司董事会办公室应填写
现场接待及备查登记表（附件2），记录来访人员的信息及关注的内容等。
第十四条对于特定对象基于对公司调研或采访形成的投资价值分析报告、
新闻稿等文件，在对外发布或使用前必须知会公司。
第五章特定对象来访接待活动第十五条公司根据法律、法规已经公司规章制度的有关要求，认真做好特
定对象来访接待工作。
第十六条公司的特定对象来访工作平等对待所有投资者，为中小投资者公
平获取公司信息创造良好途径。
第十七条公司将合理、妥善安排参观过程，使参观人员了解公司业务和经
营情况，同时将注意避免在参观过程中使参观者有机会获取未公开的重大信息。
第十八条公司有必要在事前对相关接待人员给予必要的培训和指导。
第十九条为避免在来访接待活动中出现选择性信息披露，公司可将有关音
像和文字记录资料在公司网站上公布，还可邀请新闻机构参加并作出报道。
第二十条在来访接待活动中公司相关接待人员在回答对方的询问时，应注
意回答的真实、准确性，同时尽量避免使用带有预测性言语。
第二十一条公司可以为特定对象的考察、调研和采访提供接待等便利，但
不为其工作提供资助。特定对象考察公司原则上应自理有关
费用，公司不向来
访人员赠送高额礼品。
第二十二条公司与特定对象进行直接沟通前，要求特定对象签署承诺书，
并由公司董事会办公室建档留存。
第二十三条公司在定期报告披露前三十日内尽量回绝特定对象来访，防止
泄漏未公开重大信息。
第二十四条公司在特定对象来访接待工作中一旦以任何方式发布了依法
应披露的重大信息，将及时向上海证券交易所报告，并在下一交易日开市前进
行正式披露。
第五章特定对象电话、网络沟通活动
第二十五条董事会秘书办公室为公司电话、网络回答特定对象关注问题
的专职部门。
第二十六条董秘办人员电话、网络接待特定对象时，应先了解对方身份、
工作单位等基本信息。
第二十七条董秘办人员电话、网络接待特定对象
时，应详尽的对可披露
信息进行解说。对于不能确定的问题，应留下对方联系方式，了解清楚差并履
行审批程序后给对方回复。
第六章附则
第二十八条本制度由公司董事会负责解释和修订。
第二十九条本制度未尽事宜按中国证监会和上海证券交易所有关规定办
理。
第三十条本制度自公司董事会审议通过之日起生效并实施，修改亦同。
一、印信管理制度
第一条印信的种类
(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定
(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印
(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用
(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。
二、员工着装管理规定
第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。
第五条女职员上班必须佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。
第六条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。
第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100元。
三、关于公司制服、工作服和其它劳保用品发放的规定
(一)公司制服的发放，必须是本公司的正式调入职工和已正式办理了招工手续的合同制职工。借调人员、聘用人员和临时工(含试用)的制服发放，先公司垫付，然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。
(二)各类人员工作服装
1.公司的干部、职工(含借调、聘用和临时工)按其所从事的工种发放工作服装。
2.凡是从事工种工作的职工，按工作时间最长的工种发给工作服装。
(三)制服、工作服和其它劳保用品的制作(购买)和管理。
1.公司制服、工作服和其它劳保用品由公司总务部统一加工制作(购买)和发放。
2.对于公司制服和工作服装，任何部门和个人不得随意更改。
3.对于调离公司的人员(含借、聘、临工)，要求收回服装不足使用年限部分的成本费。成本费的计算公式：每年摊销费=服装价格÷使用年限
4.制服要按公司要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做。
(四)本规定从下文之日起执行，具体有关细则由公司人培部负责解释。
(五)员工制服、劳保用品使用年限表附后。
为公司相关证件及公司职工相关证件的管理、申报、审核、
保管及使用等相关事宜，特制定本办法。
第一章单位证件管理
第一条、事业单位法人证书。
事业单位法人证书每年3月份在滁州市机关事业单位编制办公室年审。人力资源部负责每年年审时的材料组织及申报。证件放档案室统一管理。
第二条、企业安全生产合格证。
企业安全生产合格证每3年延期申报一次，人力资源部负责每年年审时的材料组织及申报。证件放经营部统一管理。第三条、企业资质证书。
企业资质证书由人力资源部会同经营部组织相关材料申报。证书由档案室管理，由经营部负责招投标过程中的使用。第二章公司职工证件管理
第四条、专业技术人员资格证
1、申报
人力资源部负责对专业技术人员情况进行摸底，在适合申报当年通知到本人准备相关申报材料。人力资源部负责对材料的组织、审核、汇总及上报，期间出现问题及时与申报人沟通并说明情况。
2、管理：
证件下发后由人力资源部统一建档管理，做好使用登记。证件有效期临近时，由人力资源部负责统计并报相关部门进行
延期申请。
第五条、建造师证书
人力资源部负责统计通过公司报名人员，考试或者考核通过后为其办理申报注册手续，并按规定办理建造师聘用手续。待注册完毕后，人力资源部负责证件的管理，并会同经营科做好证件、章的使用管理。
第六条、安全生产考核合格证
人力资源部负责对公司申报安全生产考核合格证人员进行统计，组织材料进行申报。证件到期前根据建管局文件要求组织人员参加培训进行延期申请。证件由人力资源部统一管理，并会同经营科在招投标工作中使用。
第三章、证件的保管及安全
第七条、人力资源部负责公司员工以上证件的保管及使用安全工作，非工作需要不得外借各类证件。
第八条、人力资源部负责做好公司员工证件的登记备案、使用记录、效果追踪工作。
第九条、本制度从发布之日起实施，
粮食监督检查证件管理规定
第一条为了加强粮食行政管理部门的粮食流通监督检查工作，强化统一执法，规范粮食行政管理部门监督检查人员主体资格，促进依法行政，根据《中华人民共和国行政处
罚法》、《粮食流通管理条例》、《粮食流通监督检查暂行办法》等有关法律、法规、规章以及其他规范性文件的规定，制定本规定。
第二条本规定所称的粮食监督检查证（以下简称监督检查证），是指粮食行政管理监督检查人员依照本规定取得的表明粮食行政管理监督检查资格的身份证明。各级粮食行政管理部门从事粮食流通监督检查工作的人员履行监督检查职责时，必须持有监督检查证。
第三条监督检查证由国家粮食行政管理部门统一监制，规格、式样和内文全国统一，加盖国家粮食行政管理部门或省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团粮食行政管理部门（以下简称省级粮食行政管理部门）证件专用章，并按照国家粮食行政管理部门规定的编码办法编写证号。监督检查证的规格、式样和内文不得擅自变动或者涂改，凡擅自变动或者涂改的证件一律作废，不得使用。
监督检查证实行全国统一编号。证件编号由9位数字组成，包括“机构代码”和“人员代码”。“机构代码”由7位数字组成，具体编码方法按《粮食行政、事业机构及社会团体分类与代码》（LS/T 1700-2004）执行，不足7位的以“0”补齐；“人员代码”由2位数字组成，是各级粮食行政管理部门确定的持证人在本部门内部的顺序编码。
第四条监督检查证限于持证人在本行政区域内依照法
定职权使用，不得转借他人，不得超越法定职权使用。在其他行政区域持证从事监督检查活动，需由持有本证的当地粮食行政管理监督检查人员协同。
第五条申领监督检查证应当具备的条件是，从事粮食流通监督检查工作，经过粮食行政管理法规知识培训并考试合格，原则上要求具备国家公务员身份。暂属事业编制的地方粮食局，可以依照法律、法规或者规章的规定，接受上一级具有行政执法主体资格的粮食行政管理部门委托行使行政执法职能，并按程序申领监督检查证。
粮食行政管理法规知识培训、考试的内容为行政执法基础理论、行政执法相关制度，以及与粮食行政管理、粮食流通监督检查有关的法律、法规、规章、技术规范及其他规范性文件。
第六条监督检查证的管理实行国家粮食行政管理部门主管、省级粮食行政管理部门分级管理的原则。省级粮食行政管理部门负责当地各地市、县级粮食行政管理部门粮食流通监督检查人员的培训、考试、发证和管理工作；国家粮食行政管理部门负责本机关和省级粮食行政管理部门粮食流通监督检查人员的培训、考试、发证和管理工作。监督检查证核发和管理的有关具体工作由本部门的监督检查工作机构负责。
各地市、县级粮食行政管理部门粮食流通监督检查人员
申领监督检查证，由其所在机关填写《粮食监督检查证申领表》（附表一），签署意见并盖章后，报省级粮食行政管理部门审批。县级粮食行政管理部门申领监督检查证，经由地市级粮食行政管理部门统一向省级粮食行政管理部门办理。省级粮食行政管理部门对符合规定条件的，核发监督检查证，并按照“机构代码”和“人员代码”顺序逐一填写《粮食监督检查证核发备案表》（附表二）报国家粮食行政管理部门案。
省级粮食行政管理部门粮食流通监督检查人员申领监督检查证，由其所在机关填写《粮食监督检查证申领表》，签署意见并盖章后，报国家粮食行政管理部门审批。
省级（含）以下可以申领监督检查证的范围：一是粮食行政管理部门的主要负责人和分管监督检查工作的负责人；二是具有执法主体地位的监督检查处（科、股）的组成人员；三是与监督检查工作关系密切的处（室、科）负责人或指定的专人。
新调入和新上岗人员申领监督检查证，按上述要求办理。
第七条粮食流通监督检查人员应当妥善保管监督检查证，丢失或者损毁的，应当立即向发证机关报告，办理作废手续。经向所在机关申请，按规定的程序补发新证。
第八条监督检查人员有以下情形之一的，所在部门应当将其监督检查证收回，交发证机关注销：
（一）调离粮食行政管理部门或者调离监督检查工作岗位的；
（二）辞职、辞退的；
（三）长期休假超过三个月，以及退（离）休的；
（四）其他不能实际履行执法职责的情形。
第九条监督检查人员有以下情形之一的，由其所在部门暂扣监督检查证：
（一）被行政拘留的；
（二）受到开除以外行政处分的；
（三）越权监督检查或者拒绝、拖延履行监督检查职责，造成不良后果的；
（四）利用监督检查证谋取私利、违法乱纪的；
（五）其他应予暂扣监督检查证的情形。
暂扣监督检查证的期限由持证人所在部门根据不同情况决定，最短3个月，最长1年。在暂扣监督检查证期间，原持证人不得从事监督检查活动。
第十条监督检查人员有以下情形之一的，由所在部门缴销其监督检查证，交发证机关注销：
（一）被开除的；
（二）被劳动教养的；
（三）被刑事拘留或判刑的；
（四）被暂扣监督检查证2次以上的；
职业资格证书制度基本概念 1、职业资格证书制度 职业资格证书制度是劳动就业制度的一项重要内容，也是一种特殊形式的国家考试制度。它是指按照国家制定的职业技能标准或任职资格条件，通过政府认定的考核鉴定机构，对劳动者的技能水平或职业资格进行客观公正、科学规范的评价 和鉴定，对合格者授予相应的国家职业资格证书。 2、职业资格证书作用 职业资格证书是表明劳动者具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明。它是劳动者求职、任职、开业的资格凭证，是用人单位招聘、录用劳动者的主要依据，也是境外就业、对外劳务合作人员办理技能水平公证的有效证件。 3、实施职业资格证书制度的法律依据 《劳动法》第八章第六十九条规定："国家确定职业分类，对规定的职业制定职业技能标准，实行职业资格证书制度，由经过政府批准的考核鉴定机构负责对劳动者实施职业技能考核鉴定"。《职业教育法》第一章第八条明确指出："实施职业教育应当根据实际需要，同国家制定的职业分类和职业等级标准相适应，实行学历文凭、培训证书和职业资格证书制度"。这些法规确定了国家推行职业资格证书制度和开展职业技能鉴定的法律依据。 4、国家推行职业资格证书制度的意义 开展职业技能鉴定，推行职业资格证书制度，是落实党中央、国务院提出的"科教兴国"战略方针的重要举措，也是我国人力资源开发的一项战略措施。这对于提高劳动者素质，加强技能人才培养，促进劳动力市场的建设以及深化国有企业改革，促进经济发展都具有重要意义。 5、职业资格证书是如何办理的? 根据国家有关规定，办理职业资格证书的程序为：职业技能鉴定所(站)将考核合格人员名单报经当地职业技能鉴定指导中心审核，再报经同级劳动保障行政部门或行业部门劳动保障工作机构批准后，由职业技能鉴定指导中心按照国家规定的证书编码方案和填写格式要求统一办理证书，加盖职业技能鉴定机构专用印章，经同级劳动保障行政部门或行业部门劳动保障工作机构验印后，由职业技能鉴定所(站)送交本人。 6、就业准入 所谓就业准入是指根据《劳动法》和《职业教育法》的有关规定，对从事技术复杂、通用性广、涉及到国家财产、人民生命安全和消费者利益的职业（工种）的劳动者，必须经过培训，并取得职业资格证书后，方可就业上岗。实行就业准入的职业范围由劳动和社会保障部确定并向社会发布。 7、国家规定实行就业准入的职业 生产、运输设备操作人员 目前，劳动和社会保障部依据《中华人民共和国职业分类大典》确定了实行就业准入的87个职业目录。分别是：车工、铣工、磨工、镗工、组合机床操作工、加工中心操作工、铸造工、锻造工、焊工、金属热处理工、冷作钣金工、涂装工、装配钳工、工具钳工、锅炉设备装配工、电机装配工、高低压电器装配工、电子仪器仪表装配工、电工仪器仪表转配工、机修钳工、汽车修理工、摩托车维修工、精密仪器仪表维修工、锅炉设备安装工、变电设备安装工、维修电工、计算机维修工、手工木工、精细木工、音响调音员、贵金属首饰手工制作工、土石方机械操作工、砌筑工、混凝土工、钢筋工、架子工、防水工、装饰装修工、电
企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。 山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日
公司证照管理制度 一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定： 二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书： 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项 目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证 件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工， 并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、 济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其
它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单 位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。 个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部 室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后， 责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。 逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停 其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借，如有特殊情况确需转借的，转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失 的，由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案，否则由使用单位承担一切责任。 三、其他要求 以上证件只限本企业使用，不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏，若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的，对责任单位
编号：SM-ZD-13412 公章使用管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
公章使用管理制度 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 一、总则 公章是我所在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志，为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。 二、公章的使用范围 所的正式文件（包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表等）、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。 三、使用规定 严格审批和登记制度，盖章必须按规定程序办理。 1、以公司名义发文，必须经公司领导审阅，方可盖用公司公章。 2、调查证明材料和其它需盖公章的，须经领导同意方可盖用公司公章。
3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。 4、公章一般不对职工私人使用，若因特殊情况需要使用的，也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面，材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章，并且其材料需要留下复印件备案。 5、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出的，由公章保管人携章随同，使用后必须立即收回单位。 6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置，严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。 四、公章的保管 1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。 2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。 3、科室章由科室负责人负责管理。 4、专职人员休假或另有他事不能在岗时，行政章、支部章必须上交主管领导保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管。
公司资质使用管理制度 一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。 二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》
后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
四川0000科技有限公司 资质证照证件管理制度 1.0目的 1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。 1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。 2.0定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 3.0分类 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类： 3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。 3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 4.0管理原则 公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 5.0职责划分 5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训； 5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作； 5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细； 5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》 5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。 5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。 5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。
1.总则 为规范公司员工证书管理，满足企业资质审验及公司各专业管理的需要，公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。本制度所提及的证书是指公司出资为员工办理的各类职称、职业资格及执业注册等证书，包括证书的日常管理、人员流动时的证书管理等方面的内容。 2.范围 适用于公司所有员工证书的管理。 3.职责 人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是: 负责分类保管员工的各类证书。 负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。 负责建立证书管理的维护信息，并根据证书期限情况及时上报公司领导。 负责员工取证、复审的培训管理。 4.证书管理 证书的考试或评审 根据上级主管部门要求公司统一组织专业技术人员进行相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试评审通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师等职称)。 凡由各级主管部门统一组织实施的各类职执业资格考试（社会报名的
除外）由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全管理人员、特种作业人员等）。证书注册、年检 公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。 公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。 在职员工证书管理 凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人资部统一登记保管，员工个人允许保留证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，再次复印无效，领取复印件时应填写领取台账。 员工证书的原件原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件的，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。 所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任： （1）赔偿用于取证的全部费用。 （2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失。 各部门需要向相关方面出示相关员工证书的原件或复印件时，应当确认相关证书的有效性，必要时可与人资部联系确认。因各部门对证书复印件使用不当所造成的后果，由该部门承担相应责任。
XX公司证照管理规定 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。 第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。 第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。 第二章证照的分类 第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类： 一、第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下： 1．权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。 2．资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证
书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。
3．经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。 4．其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。 二、第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。 三、第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）、仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。 四、第四类证照：即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件，如管理师证、计算机操作员证等。
XXXXX公司证书管理制度 第一节总则 第一条为加强公司的证书管理，确保证书在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。 第二条公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书管理的效率和安全性。行政管理中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证书的管理工作。 第二节证书种类 第三条证书种类包括基础证书、资信证书及其他证书三类： （一）基础证书是指公司及各子公司和各分公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、税务登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证书。 （二）资信证书是指公司业务方面经常用到的，一般由资信管理部管理的证书，证书包括但不限于： 1、资质证书：如建筑智能化设计与施工一级、机电安装工程专业承包一级等； 2、非资质证书：如信用等级证、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等； 3、荣誉证书：各级政府、行业协会对公司和个人颁发的荣誉证书； 4、由公司保管的个人证书:如建造师、电气工程师、造价师（员）等注册类证书及证章等、建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证、建筑安装专业上岗证（五大员证书）、系统集成工程师证、信息系统项目管理师证、职称证等； 5、知识产权:专利、商标、软件产品登记、软件著作权证书等。 （三）其他证书是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的难以计入基础证书、资信证书类的其他证书类，如奖杯、奖状、牌匾等。 第三节证书办理 第四条办理部门 （一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证均由行政管理中心行政事务部、人力资源部及驻外管理部统筹办理； （二）公司及子公司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理； （三）分公司税务登记证、银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理； （四）公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理； （五）公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。
公司公章证照管理制度 第一章总则 一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。 二、下列证照及资料由专人负责统一保管： 1．营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。 2．所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、董事会任命文件等。 4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 三、公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下： 1．建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 2．负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3．负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。 4．严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5．严格交接转移手续。 四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法： 1．公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应
手续，该主管副总经理如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。 2．机要员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。 3．凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过1个月。 五、违规责任： 1．凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费用及相关责任。 2．凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。 3．如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承担 印章管理办法 第一章总则 第一条为了切实加强印章管理，确保印章的法定性、权威性、效用性和安全性，根据《国家印章管理办法》和公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 第二章印章的刻制与更换 第三条总公司及其部门印章的刻制、更换，均需统一由总裁办提出申请，报董事长批准后由总裁办按照有关规定负责刻制。 第四条各下属公司印章的刻制、更换，由本公司办公室提出申请，下属公司总经理审定，报公司总裁批准。
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 煤矿安全资格证管理制度(2020 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
煤矿安全资格证管理制度(2020版) 第一条加强我矿安全生产管理人员、班组长、特种作业、一般工种人员的证件管理工作，确保从业人员100%持证上岗。 第二条安全资格证包括：企业主要负责人、“五职矿长”、安全生产管理人员、班组长、特种作业人员、一般（工种）从业人员。 第三条特种作业工种和一般工种范围 1.特种作业工种（名称）明细，详见附件表一； 2.一般工种（名称）明细，详见附件表二。 第四条安全资格证的考核与办理 1.企业主要负责人、“五职矿长”、安全生产管理人员，必须经过国家二级或以上安全培训机构培训，经考核合格后取得煤矿安全管理人员资格证书； 2.特种作业人员，必须经具有三级或以上安全培训机构进行培训，经考核合格后取得特种作业操作证；
3.一般工种从业人员，必须经企业安全培训机构进行培训，经考核合格后取得一般工种安全资格证书； 4.安全管理人员必须由培训办负责安排培训，经考核合格取得安全管理资格证后方可跟值班。 第五条各单位要结合全年生产计划统筹考虑安全资格证书是否能满足生产需要。每月18号前无论有无新增作业人员，各区队必须向矿培训办报书面材料，说明有无培（复）训需求。培训办根据各单位培训申请，向永煤公司职工培训学校申请培（复）训班。逾期不报书面材料，对本单位队长、书记、培训负责人各罚款200元，纳入月度培训考核，并承担因此而产生的一切后果。 第六条证件管理 1.企业主要负责人、“五职矿长”、管理人员安全资格证原件由培训部门统一管理,安全资格证副证由培训办统一办理并发给个人。 2.特种作业操作证、班组长资格证、一般工种安全资格证原件由培训部门集中保管、统一制作证书副本，统一发放，由本人负责保管证书副本。
公司在职人员证书工资探讨稿 1、公司在职人员报名费及继续教育费用由公司支付,如没通过考试费用从工资中扣回。 2、由公司出资通过特殊渠道考取的证书必须无偿给公司使用三年,三年内不得转出,如转出则需支付相关费用。 3、公司在职人员未挂靠项目一级建造师月薪3500元(如有增项3800元),挂靠项目一级建造师月薪5000元;未挂靠项目二级建造师无工资,挂靠项目后二级建造师月薪2500元。建造师工资必须在取得B证后开始计算。有建造师证书的人员社保由公司全交。 4、公司在职人员未挂靠项目安全员无工资,每挂靠一个项目工资增加500元。有安全员证书社保由公司全交。 5、公司在职人员未挂靠项目的工程师无工资,每挂靠一个项目工资增加1000元,挂靠后必须配合签字等工作。有工程师证书社保由公司全交,退休工程师每月补贴1000元。 6、公司在职人员高级工程师月薪2000元,退休高级工程师每月补贴1000元。 7、施工员、质检员、材料员、取样员,不论是否挂靠项目或挂靠多个项目无工资,社保由公司全交。 8、特种工证书每年年终补贴1000元。 9、挂靠项目的证书以中标通知书颁布之日起计算,竣工验收后终止 10、其他证书暂不计工资,上述工资额度每年根据市场价格及相
关部门政策调整。 11、本制度实施之前已挂项目的证书暂由项目部支付,公司的工资则按本制度执行,待老的工程竣工验收后全部按照本制度执行。 12、上述制度仅适用于在职员工,不在职人员即使持有相应证书,公司只负责替其交纳社保费及继续教育费用。 13、证书应有专人管理统计,每月25日之前根据证书变化情况汇总上报给法人审核签字后由财务科按月发放。
公司荣誉、证书、证件管理暂行办法 第一章总则 为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。 本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。 第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。 第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。 第二章证件及其他的类型 第三条证件的种类和名称： 一、公司主要经营证件 1、公司企业法人营业执照。 2、企业资质证书 3、社保登记证 4、公司章程、验资报告等相关资料。 5、公司介绍信 二、公司主要荣誉证书 三、个人荣誉证书及岗位证书 第一章证照的使用 第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。 第十条未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。 第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。 第二章证照的检验、续期和变更 第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。 第十三条证照的变更，应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续。 第三章责任 第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。 第十五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的，由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。 对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。 第四章收集与保管 第四条行政部统一对公司证件进行收集保管，原件由行政部统一保存。 第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。其他
职业资格证书管理管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步规范公司各类证书的管理与使用，鼓励员工积极向上，努力提高业务水平和能力，维护公司和持证员工的正当权益。特制订本管理办法。 第二条本办法适用于公司全体员工。 第三条本办法所指的证书，系指各类专业技术职务任职资格证书、职业技能等级证书、特种作业证书、通过全国考试取得的专业技术资格和职（执）业资格的证书，及公司生产经营所需的其它证书。 第二章考试、培训、注册管理及费用 第四条公司的证书管理 一级建造师、二级建造师、造价工程师、会计师、质量工程师等各类注册证书，特种作业证书由公司人力资源统一管理。 注册安全工程师、安全从业资格证由安全保卫部统一管理。 职业技能等级证书、技术职务任职资格证书由公司人力资源部登记后由员工个人管理。 第五条凡由公司组织培训或经公司人力资源部批准报考、评审取得的各类证书，必须在公司注册（使用），并与公司签订服务协议。
公司根据证书的种类，决定是否报销其考试费、书本费、培训费，并给予一定程度的精神奖励和物质奖励。 第六条持证人员必须参与相关的继续教育培训或考试以保持证书的有效性，培训费用由公司负担。 第七条公司员工自行在外获得的各类证书，不能在公司之外使用或注册。须交公司审核确认后，纳入公司证书管理体系中。 第八条各单位因投标、现场履约检查等工作原因需使用证书时，须到公司人力资源部办理借用手续。 第九条借用单位必须妥善保管所借证书，不得遗失、复制、涂改、出租、出卖、转借他人和转交给证书所有人。证书使用完毕后，按期归还公司人力资源部统一保管。 第十条公司在生产经营中需要使用证书时，持证人员必须服从公司安排。因工作原因需派本人亲自前往办理相关业务，或提供相关资料的，应积极配合使公司生产经营活动顺利开展。 第十一条持证人员和公司解除劳动合同后，经公司主要负责人批准并办理完离职手续后方可领取证书。 第三章奖励与处罚 第十二条与公司生产经营相关的证书交付公司人力资源部代管，自证书交付之日起（需要注册的自通过注册之日起），公司将给予一定程度奖励，奖励标准由公司党政联系会讨论通过后，由人力资
公司证照管理规定 第一版 一、总则 为了规范公司各证照的管理，规避证照在保管、使用过程中的风险，特制订本制度。 二、证照的种类 1、公司注册类证照：营业执照、组织机构代码证、开户许可证、机构信用代码证等。 2、公司经营许可类证照：食品经营许可证等。 3、行业颁发的荣耀奖类：主要有（一）重庆是教育委员会颁发的重庆高校标准化食堂、重庆高校后勤系统合唱比赛等，（二）重庆教育后勤协会颁发的重庆高校伙食工作先进集体、重庆市高校伙食工作优秀餐饮服务企业等。 4、由公司保管员工职称类证照，政府认证机构颁发的职称证，如：培训合格证食品安全管理员等。 三、证照的办理 1、公司注册类证照，属于工商、民政等主管部门核发的由行政部门办理，属于银行机构核发的由财务办理，行政部门配合。 2、公司经营许可类证照，属于食药监局等主管部门核发的，由所在各
后勤公司行政部门办理，经营公司相关业务部门配合。 3、行业颁发的荣耀奖，由所在各后勤公司项目负责人参与申报办理。 4、员工类职称证由员工自行办理，入职时交公司档案室保存使用。 三、证照的保管 1、公司及所属单位的证照均由公司机要档案室统一保管。任何个人和公司不得擅自保管、截留公司证照，违者对当事人和相关责任人予以处罚，造成后果的将追究经济和法律责任。 2、公司证照原件应在办理后48小时内交至公司机要档案室归档，公司注册变更、资质办理的资料应在证照办理完毕后一周内移交公司档案室，对未按时移交归档公司证照和相关资料的，公司档案室可视情况予以处罚。 3、公司证照原件应存于锁闭的档案柜或保险柜内，实行证照档案专人专柜专锁保管。非机要档案人员不得保管和代管企业证照。 4、证照保管人员应定期（每季度）对保管的证照进行清理核对，并建立和完善证照台账登记查询目录。 四证照的使用 1、需要查阅、复印公司证照的，应填写《档案查阅、复印申请（审批）表》，完成审批手续后方可办理，复印证照时应用签字笔在证照复印件上标明用途，需加盖印章的，还应需要履行相关用印手续，多页资料的应加盖骑缝章。 2、需要借阅公司证照原件的：使用人须填写《档案原件资料借阅申请
执业资格证书管理办法 第一章总则 第一条为加强专业技术人员执业资格管理，根据国家和上级有关规定，结合公司的实际，制定本办法。 第二章范围 第二条执业资格是指参加国家统一组织考试，取得相应《执业资格合格证书》并经省市注册登记后取得的资格。范围包括：一级建造师、造价工程师、监理工程师、注册建筑师、注册结构工程师、注册土木工程师、注册公用设备工程师（给排水）、注册安全工程师、注册岩土工程师、质量工程师、注册会计师、注册咨询工程师、注册内部审计师、注册律师等。根据公司资质需要，试验检测工程师、爆破工程师等纳入公司执业资格管理范围。 第三章考试 第三条各类执业资格考试报名工作由公司归口业务部门组织或本人自行报考。对符合报考条件的人员，公司鼓励其报考。 第四条考试合格取证后，考生将相关证件交公司统一管理、注册，公司报销其考试相关费用（差旅费、考务费等），考试期间视为出勤。 第四章聘任与管理 第五条人力资源部负责执业资格证书及注册印章的管理，并建立相应台帐。 第六条公司相关业务部门负责执业资格证书的注册、
人员继续教育等，具体如下： 一、公司法律事务部负责建造师、监理工程师、注册建筑师、注册结构工程师、注册土木工程师、注册公用设备工程师（给排水）、注册岩土工程师、注册咨询工程师、注册律师、法律顾问等执业资格的注册、继续教育。 二、公司经济管理部负责造价工程师、造价员等执业资格的注册、继续教育。 三、公司中心试验室负责试验检测工程师、检测员执业资格的注册、继续教育。 四、公司安质环保部负责爆破工程师、注册安全工程师、质量工程师等执业资格的注册、继续教育等。 五、公司财务部负责注册会计师、注册内部审计师等执业资格的注册、继续教育。 第七条相关业务部门应将管理的执业资格证书登记造册，并报公司人力资源部备案。 第五章奖罚措施 第八条执业资格证书专项奖励按以下标准执行： 一、执业(职业)资格补贴 对企业生产经营相关的执业(职业)资格，根据实际情况给予执业(职业)资格补贴： １、对取得注册建筑师（一级）执业资格的人员，一次性补助4000元，每年补贴24000元；
公司证件,公章管理制度 篇一：公司印章、证件管理制度 公司印章、证件管理制度 第一章总则 第一条公司印章是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，为加强公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。 第二章公司印章的种类及用途 第二条公司印章的种类有： 一、公司印章 是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。 二、专用章 为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务部门专用章等。 三、法人代表人名章 是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。
第三条各类印章应在本条款规定范围内使用： 一、公司公章主要用于对外签订的需确定公司权利、义务的有关文件；对内所颁布的重要经营管理制度、人事任免文件；对外重要函件；授权委托书（授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章）、其它需以公司名义证明其权威作用的文件。 二、合同章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件。 三、法定代表人名章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖公司法人名章的文件资料。 四、业务专用章是指各部门业务的专用章。 第三章公司印章刻制和启用 第四条公司印章刻制统一由总经理办公室负责。 第五条公章、合同专用章的刻制由总经理办公室提出申请，总经理批准；部门业务专用章由用章部门提出申请，总经理办公室审核后，报请总经理批准。 第六条公司各类印章的刻制均需填写《刻制印章申请表》，结合公司实际拟出印章模式，经总经理批准后，指定专人凭登记管理部门核发的营业执照，到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。待申请批准后，按照相关法律规定携带所需文件在国家公安管理部门指定的印章公司刻制。第七条新印章的启用。新印章刻制完成后由公司指定专
公司证照、证书管理办法 1、目的 为了规范公司证照、证书的管理和使用等过程，特制定本办法。 2、范围 公司全体员工。 3、定义 证照：公司企业法人运营所必须的文件，特指企业法人营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证、土地证、房产证。 证书：外部机构针对我司或公司产品、设备等出具的代表特定资格、荣誉的文件，一般包括法人主体的证书、牌匾，公司产品、资产及设备等的检验报告、证书、牌匾。 4、管理制度 4.1、登记 对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记（见附件1），运营管理部对复印件、扫描件进行备案。 4.2、设定管理部门 运营管理部组织设定相关证照、证书的管理部门。 证照管理部门负责证照、证书的管理，包括保管、使用、维护等工作。 4.2.1、证照 营业执照、组织机构代码证、房产证、土地证由运营管理部负责管理。 国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由会计核算部负责管理。 4.2.2、证书 一般情况下，公司法人主体、产品证书由科技项目部管理，设备证书由设备使用部门管理，党、团、工会证书由人事行政部负责管理。 4.3、保管 证照、证书需放置在环境干燥、安全并且较隐蔽的地方，除保管人员外，其它人员不能轻易取得。 保管部门需保持证照、证书整体干净、整齐和完整，不影响美观和使用。
运营管理部每年一月份根据《证照登记表》明细对证照的保管情况进行检查。 4.4、借用 4.4.1、证照 证照原件、扫描件需经使用部门分管领导确认，复印件需经使用部门经理确认后，证照管理部门方可办理借出。 4.4.2、证书 证书原件、复印件及扫描件的借用，由证书管理部门自行负责并记录。 4.4.3、相关要求 对于复印件、扫描件借出，须在材料上清晰注明“仅供办理X业务”及有效期字样。 对于原件借出，借用部门需承担临时保管责任，且不得在借出期间利用证书作未经公司同意的非法操作，一经发现从重处理。 4.5、维护（包括年审和变更） 4.5.1、年审 证照、证书的责任部门负责按规定期限进行年审。 4.5.2、变更（包括变更、注销） 证照的变更需经董事会批准后方可办理。 证书的变更需经分管领导批准后方可办理。 证照、证书的管理部门需在要求或规定时间内完成维护工作。 4.5.3、相关要求 年审、变更过程中提交的所有材料，由管理部门自行存档。 年审、变更工作完成之后，责任部门必须及时通知运营管理部登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。 运营管理部每年一月份根据《证照登记表》明细对证照的维护情况进行检查。 4.6、遗失 证照遗失必须立即告知运营管理部，并重新补办。 4.7、移交 证照管理部门变更时，原管理部门需主动及时告知运营管理部备案。
凤城乡公章使用管理制度 一、印章的使用范围 1、公章使用：以乡政府名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表乡政府对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我乡的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、其它情况需加盖公章时，必须由书记或乡长签批。 二、印章的使用要求 1、凡在乡红头文件、重要数字、以单位名义发信息与我乡的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由书记或乡长同意签字后，方可盖章。 2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保等一律由书记或乡长同意签字后，方可盖章。 4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。 5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存
档。 6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经乡主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。 8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖乡政府行政专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。 10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现