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合同管理的工作任务

合同管理的工作任务、目标、方法及承诺

1合同管理的工作任务

合同管理主要包括工程变更、工程延期和费用索赔、争议和仲裁、分包与指定分包、保险等审查工作。

1.1工程变更

驻地监理工程师对工程任何形式、质量、数量和内容上的变动,根据合同有关规定进行审核,并报总监审批后发布工程变更令,在与业主和承包人协商后,确定变更工程的单价和费率。

1.2工程索赔

监理工程师对承包人提出的延期和费用索赔申请,将依据合同规定的程序进行审查,确认承包人所提出的申请是否符合规定,证据是否充足,计算方法和合同依据是否正确,并通知有关监理人员做好资料收集、记录工作。

1.3分包的审批

对承包人提出的分包申请,监理工程师需进行严格的审查,并报业主审批,审查的主要内容包括:分包人的资格证明及情况、工程项目及内容、工程数量及金额、工程工期、承包人与分包人的合同责任。在执行过程中,监理工程师通过承包人对分包工程进行管理。只有经业主同意,承包人才能进行合同转让。驻地监理工程师则做好基础审查工作。

1.4工程保险

对承包人的保险种类、范围、数额、时间、有效期、保险单及保险费收据进行检查,以确保各种保险的落实。

1.5争议与仲裁

当工程发生争议时,驻地监理工程师将根据合同规定的期限,进行争议事件的全面检查、取证,并对争议做出书面报告报送总监,通知业主和承包人。若业主和承包人不同意

监理工程师的决定,可提交有关部门进行仲裁。

1.6违约及处理

驻地监理工程师将对业主的违约进行确认并按合同规定进行核查,依据的事实主要为:

1.6.1宣告破产,为一个中心宣告停业整顿,但清理不是为了改组或合并;

1.6.2由于不可预见的理由,而不可能继续履行其合同义务;

1.6.3没有在规定的合同时间内根据监理工程师的支付证书向承包人付款、或干涉、阻挠、拒绝支付证书的颁发。

1.6.4监理工程师对承包人的违约,将依据下列事实进行确

认,并根据合同规定进行处理;

1.6.4.1无力偿还债务或陷入破产被接管或主要资产被抵或停业整顿等,因而放弃合同;

1.6.4.2无正当理由不开工或拖延工期;

1.6.4.3无视监理工程师的警告,一贯公然忽视履行合同规定的责任和义务;

1.6.4.4未经监理工程师同意,随意分包工程、或将整个工程分包出去。

2合同管理的目标

监理组将依据法律、法规和规章制度,对合同关系进行协调、监督;维护业主的合法权益,正确处理合同执行中的纠纷;减少项目运行的风险。

3合同管理的工作方法

我公司对组派工程项目的各类监理人员学习掌握国家有关的《经济合同法》和业主的工程施工《招标文件》,了解具体施工项目的合同条款和业主与承包人各方的合同权

利与义务。对在合同履行期间发生争议和索赔时,能够分析和判断问题的性质和相关处理原则。最为重要的是在履行监理服务过程中,经常关注设计合同问题的事件,对其发生、发展和结果,及时充分地收集相关的基础数据、证据,为解决合同纠纷提供有价值的客观重要证据,为顺利处理合同纠纷创造条件。

在施工合同履行期间,在所监理的工程范围内,经常及时地关注涉及合同方面的问题,比如工程变更、征地拆迁、取弃土场的交付使用,施工意外毁坏地上与地下原有建筑物或管线,临时用地、毁坏农用设施或青苗,破坏河道,防洪堤坝和环境,采购用于工程的成品半成品订货合同以及批准的年度计划、月度计划执行情况、施工干扰等等,都要及时弄清情况,采取合法有效的手段,收集客观证据。通过监理的高效率的工作,及时把信息传递给有关方面(总监或承包人),及早采取措施,避免发生工期延误或索赔事件。

3.1对本工程施工有关的各类合同的合同条文拟定、协商、签署、执行情况的检查和管理,以通过合同体现“四大控制”的任务要求。弄清合同中每一项内容,对合同中的词义表达不清楚的要及时提出,正确解释,明确合同各方的责、权、利,正确处理各方关系。

3.2要求各方认真履行合同,对合同履行情况(包括合同份数、涉及金额、违约原因、纠纷次数、变更情况等)促进跟踪管理,并定期提交合同管理的各种报表,提出分析意见。

3.3协助业主处理与项目有关的索赔及合同纠纷事宜。为了维护业主的利益,保证业主与各方的合同顺利进行,避免索赔事项的发生,应努力做好以下工作:

3.3.1协助业主与各方签订的合同款有无含混字句及分

工不明,责任界线不清的地方,索赔合同条款内容是否明确,为做好索赔预控创造条件。

3.3.2在工程实施过程中,严格控制工程设计变更,尽量减少不必要的工程洽商,特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商。

3.3.3工程进行中涉及的文件资料包括:信件、会议记录、建设单位的规定、指示、总监的决定、承包人的请示、报告、监理的指令、记录、信函以及各种报表资料等,有关方面一旦发生争执,监理工程师用此资料和记录作为以合同为准则调解问题的依据。

3.3.4专业监理工程师随时向总监理工程师报告工作,准确及时提供执行合同的有关信息。

3.3.5工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映,及时与业主汇报沟通。

4合同管理的措施

4.1工程变更处理的措施

4.1.1在授权范围内发出工程变更令

监理工程师对工程变更进行评估,测算变更工程量的比率和价格,提出方案的取舍意见,力争做到工程数量的改变应保持工程总量的平衡或减小。

4.1.2监理工程师就发布工程变更令而引起的费用增减超过授权范围时,协助总监或总监代表与业主和承包人进行协商,确定变更费用。

4.2工程延期处理的措施

4.2.1监理工程师在确认下述条件满足时,向业主申报并提出建议和意见:

4.2.1.1工程延期必须符合业主与承包人的合同条款。

4.2.1.2延期情况发生后,承包人在二十八天内向监理

工程师提交工作延期意向通知书和“工程临时/最终延期报审表”。

4.2.1.3承包人承诺继续按合同规定向监理工程师提交有关延期的详细资料,并根据监理工程师需求随时提交有关证明。

4.2.1.4监理工程师在延期事件终止后的二十八天内,收到承包人正式提交的延期申请报告。

4.2.2延期评估应从以下几方面进行评定:

4.2.2.1承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。

4.2.2.2申请延期的合同依据必须准确。

4.2.2.3申请延期的理由必须充分与正确。

4.2.2.4申请延期天数的计算原则与方法应恰当。

4.3费用索赔处理的措施

4.3.1监理工程师负责审查承包人每项索赔,并推荐适当的形式,在合同范围内,对施工过程中可能出现的变更作出修正安排,估算承包人报酬并证明其原因,同时证实和修改承包人的支付要求。

4.3.2监理工程师在确认下述条件满足时,受理费用索赔,向业主提交建议和意见,并将承包人有关材料报送业主。

4.3.2.1承包人必须是依据合同有关规定索取额外的费用。

4.3.2.2承包人在出现引起索赔事件后,在二十八天内向监理工程师提交索赔意向通知书,并同时抄送业主。

4.3.2.3承包人承诺继续向监理工程师提交说明索赔数额和索赔依据的详细材料,并根据监理工程师需求随时提供有关证明。

4.3.2.4监理工程师索赔事件终止后的二十八天内,收

到承包人提交的正式索赔申请。

4.3.3监理工程师从以下方面审查承包人的索赔申请:

4.3.3.1索赔申请的格式满足监理工程师的要求。

4.3.3.2索赔的内容符合要求。

4.3.4监理工程师从以下方面评定索赔申请

4.3.4.1承包人提交的申请必须真实、齐全、满足评审的要求。

4.3.4.2申请索赔的合同依据必须正确。

4.3.4.3申请索赔的理由必须正确与充分。

4.3.4.4申请索赔数额的计算原则与方法应恰当。

4.4争端与仲裁处理的措施

4.4.1争端的规定

4.4.1.1监理工程师在收到争议通知后,及时报送业主。在合同规定期限内完成对争议事件的全面调查与取证,同时根据合同规定处理违约文件,协调争端,在仲裁过程中作证。

4.4.1.2只要合同未被放弃或终止,监理工程师应要求承包人继续精心施工。

4.4.2仲裁的规定

监理工程师应做以下工作:

4.4.2.1当合同一方提出仲裁要求时,监理工程师应在合同规定期限内对争议设法进行友好调解,同时督促承包人继续遵守合同,执行监理工程师的决定。

4.4.2.2仲裁期间,监理工程师应以公正的态度提供准确的证据和出庭作证。

4.4.2.3仲裁后,执行仲裁决定。

4.5承包人违约处理的措施

4.5.1监理工程师确认承包人违约后,及时上报业主,并书面通知承包人,督促其在尽可能短的时间内予以弥补与

纠正;严重违约者,协助业主采取措施以保护业主的合法权益。

4.5.2当承包人的违约根据实际情况不同分为一般违约和严重违约。

4.6分包与转让处理的措施

4.6.1监理工程师应监督分包合同的执行,从对分包人的审查,合同的签订到施工质量监理以及承包人与分包人的往来结帐情况等整个合同实施过程进行监督。严禁再分包和暗分包,对违反合同规定的,有权停止分包合同的执行。

4.6.2分包的规定

严禁承包人把大部分工程甚至全部工程分包出去或层层分包。

必须经总监批准,并按规定办理分包工程手续,承包人才能把部分工程分包出去。

对分包的批准不解除承包人根据合同规定所应承担的任何责任和义务。

监理工程师通过承包人对分包工程进行管理,并可以直接到分包工程去检查,发现涉及分包各类问题,应要求承包人负责处理。

监理工程师应通过《中期支付证书》由承包人对分包工程进行支付。

4.6.3转让只有业主同意,承包人才能进行合同转让。

4.7保险处理的措施

4.7.1监理工程师根据合同有关规定,督促承包人进行保险。

4.7.2监理工程师根据合同有关规定,从下列几个方面对承包人的保险进行检查。保险的种类、保险的数额、保险的有效期、保险单及收据。

4.7.3监理工程师确认承包人未按合同规定时间、合同规定内容提交合格的保险单时,应该:

4.7.3.1指示承包人尽快补办或补充办理保险。

4.7.3.2承包人拒绝办理时,报业主并建议补办或补充办理保险;

4.7.3.3保险最终由业主补办或补充办理的,监理工程师签发从承包人应得款额中扣除与业主补办或补充办理保险的花费等值的证明。

5合同纠纷、索赔、反索赔的预防及处理

监理工程师在处理合同纠纷、索赔、反索赔事件过程中,本着公正、及时履行职责、协商一致及诚实信用的原则在实际工作中预测和分析导致合同纠纷、索赔、反索赔的原因和可能性,通过有效的合同的管理减少合同纠纷、索赔事件的发生,并公正地处理有关合同事务。

监理工程师对合同纠纷、索赔、反索赔的预防应着重做好以下工作:

5.1正确理解合同规定

合同是规定当事人双方权利义务关系的文件。正确理解合同规定,是双方协调一致地合理、完全履行合同的前提条件。通过认真研究合同文件,以便尽可能在诚信的基础上正确、一致地理解合同的规定,减少索赔的发生。

5.2做好日常监理工作,随时与承包人保持协调

对工程质量、完全工作量等,监理工程师在日常工作中与承包人随时保持协调,每天或每周对工程情况进行会签、取得一致意见。并通过预见、发现和解决实际问题对工程产生额外成本或其他不良影响消除在萌芽状态。现场检查作为监理工作的第一个环节,对做好日常监理工作发挥了积极作用。

5.3尽量为承包人提供力所能及的帮助

从工程建设大局方面讲,业主帮助承包人也就是帮助自己。这样不仅可以免遭或少遭损失,从而避免或减少索赔。

5.4建立和维护工程师处理合同事务的威信

监理工程师通过公正的立场、良好的合作精神和处理问题的能力,建立和维护威信基础。业主、监理工程师、承包人在一开始就努力建立和维持相互关系的良性循环,保证合同的顺利实施。

6合同管理的承诺

6.1监理人应按照有关法律法规及本合同对工程施工的质量和安全实施监督管理。对工作失职造成损失的,承担相应的监理责任。

6.2监理人未履行本合同约定的义务,对应当监督检查的项目不检查或不按规定检查或因工作过失,给委托人造成损失的,应当承担相应的赔偿责任并支付赔偿金。

赔偿金=直接经济损失×受损失部分的相应收费金额比率

赔偿金累计数额不超过监理人的服务收费金额总额(扣除税金)。

6.3监理人向委托人的索赔不成立时,监理人应补偿委托人由该索赔引起的费用。

6.4因承包人违反承包合同约定或监理人的指令,发生工程质量安全事故、导致工期延误等造成损失,且监理人无过失的,监理人不承担赔偿责任。

6.5因不可抗力导致本合同不能全部或部分履行,监理人不承担相应的责任。

6.6通过系统、规范化的合同管理,促使各方严格按照合同的要求执行,使工程的质量能够有效的得到保障,使进度和

投资的控制目标能够实现。否则,愿意接受建设单位的合理处罚。

物业服务公司合同管理制度

物业服务公司合同管理制度 合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级管理人员及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以" 重合同、守信誉" 为核心的合同管理工作。 1. 目的:为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据《合同法》及其它有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2. 适用范围:公司对外签订的各类合同、协议、约定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分,从属于原合同,同样适用本制度。 3. 职责 3.1 董事长负责标的3 万以上合同的审批签署; 3.2 公司总经理受董事长委托负责标的3 万以下合同的审批签署; 3.3 公司总经办负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 3.3.1 负责在有需要情况下介入各类合同的谈判工作。 3.3.2 负责制定销售、采购合同统一文本; 3.3.3 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; 3.3.4 负责各职能部门/ 项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 3.3.5 负责合同纠纷的处理;

3.3.6 负责合同的档案日常管理; 3.3.7 负责本制度的监督执行。 3.4 职能部门/ 项目负责各类相关业务的合同谈判。 4. 合同的签订 4.1 所有合同必须由公司签订,任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。 4.2 签订合同前须审查的资料: 4.2.1 必须审查对方当事人的主体资格,如营业执照、法人机构代码证、身份证明文件等。 4.2.2 资信能力、履约能力,如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关的资质证明等。 4.3 合同的审批公司签订的合同,必须经公司总经理审批。 4.3.1 具体权限如下: 4.3.1.1 一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 4.3.1.2 标的超过3 万元的由董事长审批。 4.3.1.3 标的超过公司资产1/3 以上的合同由董事会审批。 4.3.2 合同原则上由经办部门/ 项目负责人具体经办,拟订初稿后必须经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理(董事长) 审阅后按合同审批权限签署。合同审查的要点是: 4.4.1.1 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 4.3.2.2 合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 4.3.2.3 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履

合同制聘用人员管理实施办法

四川农业大学文件 川农大校人发〔2012〕25号 合同制聘用人员管理实施办法 为加快推进以合同官理为基础的用人机制,进步兀善非事业编制聘用人员管理,依照《中华人民共和国劳动法》、《中 华人民共和国劳动合同法》和《关于进步深化事业单位人事制度改革的意见》(中办发〔2011〕28号)以及《关于鼓励科研项目单位吸纳和稳定高校毕业生就业的若干意见》(国科发财〔2009〕97号)等相关法规和政策, 根据学校教职工队伍建设的实际需要,特制定本实施办法。 一、岗位设置 第一条合同制聘用岗位分为教学助理、实验助理、科研助理、管理助

理、政工助理、技术助理和工勤人员等七个类别。学校根据实际工作需要, 严格核定各单位各类别合同制聘用人员岗位数。 第二条教学助理仅在事业编制教师明显不足的本科必修课程设置,每个岗位每学年授课不少于160 学时。 第三条实验助理按实验室或试验基地日常管理与服务工作,以及教学实验或试验任务的实际需要,在教学科研单位编制控制数内设置。 第四条科研助理原则上按科研项目主持人所承担的各类项目经费核定,不占用教学科研单位编制,学校实行总额控制。各类项目经费在30-49 万元可设1 个岗位;50-99 万元可设2 个岗位;100 万元以上可设3 个岗位。特殊情况学校可特批增设岗位。科研项目聘用科研助理,学校从其项目经费中按每人每年收取2 万元基本劳务费。 第五条管理助理和政工助理原则上按各单位管理人员编 制控制数的20 —30% 核定。特殊情况学校可特批增设岗位。 第六条技术助理仅在后勤与服务部门的技术岗位以及农业技术推广岗位设置。 第七条工勤人员按工种类别设置岗位。各单位事业编制工勤人员退休 后,如确因工作需要,可申请补充聘用工勤岗位。科研项目主持人可在核定的科研助理岗位数内设置聘用工勤人员。科研项目聘用工勤人员,学校从其项目经费中按每人每年收取1 万元基本劳务费。 、岗位条件

合同管理工作总结

合同管理工作总结 “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。作为山西医药流通领域的领先者,公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。获得了业内的认可和尊重。 一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。 在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还经常派出法务专员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。 机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。2007年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟

定为架构的合同管理体系。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。 三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。 合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心,于2007年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。 依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,至今公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 四、严格落实合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。 针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售合同等。完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度

1项目合同管理制度

项目合同管理制度 第一条总则 建筑工程项目施工承包合同是总包方和承包方共同完成承包项目的责任书;是按照有关发令、法规签订的关于权利、责任、义务的协议。一旦依法签订成文,就应得到法律的保障。因此,加强项目合同管理、提高合同履行率,是企业经营管理的一个重要内容,是企业保证社会信誉和经济效益的关键之一,为此特制订本标准。 第二条适用范围 本制度适用于公司所属项目部对外签订、履行的各类经济合同。 第三条管理内容及相关要求 1、审批程序 项目部所签订的各类合同,先由各项目经理拟定合同文本;统一报送到公司办公室;填写《合同审核申请表》,由办公室送达各职能部门进行意见会签(各部门会签时间为三个工作日);会签完毕后,办公室将合同返回合同提交单位进行修改,修改后的合同及《合同审核申请表》报至总经办审批,审核无异议后,与承包方签订合同(限三个工作日内),承包方签字盖章完成后,及时将合同返回公司确认无误后到办公室填写《合同章使用申请表》审批完成后方可盖章,由合同使用单位将合同发往相关部门进行存档。 2、合同内容 2.1、合同内容包括标的、数量、质量、安全、工期、价款、付款方式、履行期限、地点和方式、取费标准、违约责任、解决争议的

2.1.1、标的是经济合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。建筑安装工程项目施工承包合同中,标的就是某一个或多个单项工程。 2.1.2、数量是合同标的在量的方面的限度,是以数字和计量来衡量标的尺度。建筑工程项目施工承包合同中指承包方完成的工程量。 2.1.3、质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。建筑安装工程的质量等级分为合格、不合格二个等级,评定依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)。 2.1.4、安全是指工程施工中安全生产、文明施工所达到的水平,包括事故伤亡率及文明标化率。 2.1.5、价款即建筑安装工程项目施工承包合同中工程造价,包括工程款以何种方式支付及额度。 2.1.6、履行期限即经济合同履行的时间;建筑安装工程项目施工承包合同中工程项目的开工、竣工时间、保修期起止时间等。 2.1.7、履行的地点即为工程项目的所在地。 2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同规定的义务。 2.1.9、违约责任是指当事人一方或双方的过错,造成经济合同不能履行或者不能完成履行,对过错方应追究的责任。在建筑安装工程项目施工承包合同中违约责任主要为以下几个方面: (1)、乙方质量和工期无法满足工程需要或中途违约的违约责

2015年度合同管理工作总结

2015年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、加强学习认识到位 为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强管理制度到位 1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 三、注重质量履约到位

服务行业合同管理制度

一、合同的特征: 1 .合同的法律行为; 2 .合同的合法行为; 3 .合同的平等地位; 二、合同的种类:根据酒店业务范围和性质,合同的种类有如下分类: 1 .按经济业务来分: A购销合同(包括买卖合同、订购合同、订制合同、委托加工合同、代销合同、经销合同、代理合同);B供 应合同;C承包合同;D基建合同(包括勘探、设计、施工);E信贷合同(包括国家银行、国内金融机构、国外银行、国外知名人士,企业单位之间);F租赁合同(包括房屋、车辆、客房、公寓、会议场所、固定 资产等); 2 .按业务特点来分: A双务合同(购买、租赁等等);B单务合同(赠与);C有偿合同;D无偿合同;E承诺合同和实践合同以及保管合同(通常这三种合同是同时具备的); 三、合同的内容: 1 .标的: 双方或多方意向的对象和实物、行为、智力创作;同时要注意把货物的品种、花样、规格、质量标准和提 供服务的标准,做法等写在合同上,购买关系的合同,还必须强调留样,以作留样品核对来货作为验收依据; 2 .价金: 即分期履行的合同,事先没有预付价金,货物也没有交出,在履行合同前,价格调整了,就应按履行进的市 场价格计算。在履行合同后,出现的延期交货,如市场价格上升,则应按原合同订价结算;如市场价格下降,则就按市场价结算; 3 .数量:数量应在合同中注明; 4 .期限:在合同上应写明和空出准确的期限; 5 .经济责任:应注明双方承担的经济责任,对违约的处理有:A违约金若干;B罚金若干;C赔偿损失; 四、签订合同的前提; 1 .签约双方的代表必须是法定代表人; 2 .内容合法:签订合同的内容,绝对不容许利用合同的签订搞违法内容的条款; 3 .充分协商,平等互利:签订合同必须经过双方或多方的充分协商,要做到平等互利; 4 .坚守合同,等价有偿:签订的合同,必须坚决守约,以保证对外资信,相互必须等价; 五、订合同的程序: 1 .订约的提议:要办理某事项,须要以合同作为约束,双方或提议方均可提出初议,订约提议应包括以下 特点:A表示决心;B充分磋商,并写出协议书(如系第一阶段的草约,应订明不具有法律责任);C不得 以同样内容和时间与第三者洽谈; 2 .接受提议:接受方对提议方的各点表示可以商谈,就必须具备如下内容:A完全接受;B不附带任何条 件;C具有法律效力; 六、要注意执行合同过程中的存在问题: 1 .根据法律,属主观原因不履行合同者,要负经济责任; 2 .属客观原因不履行合同者,则不负经济责任; 3 .主观原因:A从行为看,要有行动;B从动机看,要有过错,其过错还要划分为一是故意,二是过失; C从效果看,要有损害的事实; 4 .客观原因:A不可抗拒的自然灾害;B因战争原因或抢险救灾造成的;C国民经济调整;D当事人未在 合同上订明的内容而导致的原因; 七、各部门对外(国内外)签订各种合同,必须经过草签阶段,并经与有关部门和财务部共同研究,报呈总经理审批后,才予以正视签订;

合同管理工作总结(12篇)

合同管理工作总结(12篇) 合同管理工作总结第1篇: “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。××年,×××有限公司始终坚持以诚信为本,追求为市委、市政府,为主管部门和授权企业创立一流满意服务,获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的进取评价和充分信赖。 一、坚持不懈抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 ×年,×××有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内构成了学好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮忙他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断

完善 机构建设是创立“重合同守信用”企业的组织保证。××年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创立构成了以公司领导为核心总公司――直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。此外,根据经营实际,公司还组建了一只兼职合同管理员队伍,并全部经过了专业培训,构成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。 在对外经营活动中,公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。 目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约本事关、资信等级关、担保本事关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,××年,公司没有发生一齐合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 三、加强软贷款合同管理,为我市重大项目建设做出突

在合同期工作业绩或成果

在合同期工作业绩或成果 篇一:合同期满工作小结 今年,我的劳动合同到期, 一年来, 在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。在政治学习方面,通过学习邓小平理论及“ __”、 __的“科学发展观”的重要思想,尤其是学习十七大精神,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力, 牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观。 (一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步,撰写督查专报12份、调

研报告10余篇。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足, 并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。 (二)严于律已,不断加强作风建设。一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关 形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。 (三)强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。科室人手少,工作量大,这就需要科室人员团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得 多,干得少,只希望把工作圆满完成。

合同管理制度

合同管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司合同的规范管理,严格审批程序,明确责任,维护公司利益,特制订本制度。 第二条本制度适用于公司各部门及下属各子分公司。 第三条本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议,除另有说明,均为书面合同。包括:涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开发和技术服务合同、土地征用合同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。 第二章职责与分工 第四条承办单位:是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。 各承办单位应明确指定一名合同管理员,负责本单位的合同管理工作,并报总经理办公室法律顾问室备案,其主要职责是:

(一)根据公司年度计划和本单位业务开展情况,提供合同样本,报公司有关部门审查。 (二)办理合同双方的签字、盖章手续,并将原件交有关部门。 (三)按合同的内容和要求,履行本单位承办的合同。 (四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)。 第五条总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门,主要职责是: (一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章; (二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理; (三)负责各类合同的法律性审查工作; (四)制定合同订立的操作指导书; (五)负责合同的监督执行; (六)参与公司各类合同纠纷的调查与处理; (七)负责合同台帐管理; (八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。 第六条专业审查部门 (一)总经理办公室:对合同的法律性条款进行专业审查。 (二)经营管理部:对合同的经济性条款进行专业审查

合同制聘用人员管理考核制度

合同制聘用人员管理考核制度 为进一步加强对聘用人员的管理,规范工作程序,健全管理制度,制定本管理考核制度。聘用人员的工作指导、培训、考核由院政工科统一管理,日常工作由聘用人员所在部门协助政工科管理。 一、聘用人员按其岗位实行分类管理。 聘用人员岗位类别按照所聘岗位的工作性质、特点和管理需要划分为专业技术岗位、社会服务岗位和后勤保障服务岗位。 聘用人员根据有关规定参加社会保险,享有社会保险待遇。对聘用人员因公负伤、死亡及患病或非因公负伤、死亡的待遇,按国家和省、市现行有关规定执行。 二、聘用人员必须严格遵守本院规定的各项规章制度,认真履行职责,及时完成工作任务。 聘用人员的考勤和请销假按本院《考勤和请销假管理规定》执行。

聘用人员事假3天以内(含3天)的,扣除当日平均工资和当月绩效工资的30%;事假3天以上10天以内(含10天)的,扣除当日平均工资和年绩效工资的50%;事假在10天以上的,扣除当日平均工资,全年不享受绩效工资。 三、聘用人员实行考核制度。考核分为试用期考核、平时考核和年度考核。 (一)试用期考核在劳动合同规定的试用期满时进行,对新招聘人员的试用期工作表现和工作能力进行考察鉴定。试用期考核为不合格的,不予聘用。 (二)平时考核主要考核被考核人的出勤情况、完成工作的数量、质量和服务态度等情况,主要由被考核人所在部门的负责人进行,主管领导定期或不定期进行抽查。 (三)年度考核一般每年年末或翌年年初进行。年度考核以平时考核为基础。 四、考核内容包括德、能、勤、绩四个方面。主要考核职业道德、职业能力和水平、工作作风和表现、工作业绩和遵守规章制度情况,重点考核工作业绩。 五、年度考核的基本程序:

合同管理工作总结

201 年度合同管理工作总结 本公司于年月经广州市工商行政管理局批准设立,自开业以来,一直都非常注重业务合同的管理,于年月专门设立合同管理部门,由企业高级管理人员管理公司的各项业务合同。 201 年度,我公司为争取获得的“守合同重信用企业”的光荣称号,在学习《合同法》上更加积极,对一些细则也有进一步的了解。并按照《合同法》的有关规定管理本公司和其他企业的合同签订、管理工作。现对我公司过去一年这方面工作总结如下: 在过去的一年,我公司签订业务合同,都严格遵守国家的法律、政策及有关规定。在对外签订业务合同时,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人签订。法人委托人必须对本公司负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。签约人在签订经济合同之前,都有认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。有做到了既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 我们在合同管理上坚持规范、严格。合同管理部设立人,其中有公司负责人,严格监管公司的每一份业务合同,保守客户的商业秘密。在制度上要求自我,在行动中严格执行。我们不断强化自身建设,努力认真的学习有关法律法规,进一步提高自我的法律,道德意识,

坚决按合同办事,坚持做事守信用,以诚信赢得客户的一片赞声和支持。我公司多次组织企业法定代表人和企业合同管理人员以及其他员工参加了《合同法》以及有关法规的培训班。合同制定前,也会和公司的法律顾问及时沟通,逐步完善公司的合同管理制度。本公司的合同管理部门对合同履行的监督及时、全面,并定期向上级部门汇报有关合同履行的情况,提交书面报告。由于本公司是以经营的行业,因为业务的特殊性,一般客户签订的合同有效期均为一年的居多,本年度签订合同份,上年度结转合同份,本年共完成了份,其余的份合同约定的完成时间未到,在下一年度继续履行完毕。除不可抗力,对方违约或双方协议解除等法律规定的情况外,合同履约率达100%,对合同档案实行电脑化管理,管理齐全、全面。这一年来,我公司全面、完善的合同管理制度慢慢为我公司创造了收益。完善的合同管理制度在公司的发展中日益突显出其重要性,我公司要更加完善合同管理,坚决执行《合同法》的有关规定,为公司的进一步发展做充分的法律基础。 有限公司

32业绩合同管理办法

北京金自天正智能控制股份有限公司 业绩合同管理办法 北大纵横管理咨询公司 二零零三年四月. 目录 第一章总则 (2) 第二章业绩合同的制定 .................................... 3 第三章业绩合同的签订 .................................... 7 第四章业绩合同过程控制 .................................. 8

第五章绩效评定办法 ...................................... 9 第六章业绩考核后续管理工作 ............................. 10 第七章附则 (11) 附件一:业绩合同制订流程 (12) 附件二:公司业绩合同 (12) 第一章总则 第一条目的 为保证战略的顺利实施,以合同的方式体现业绩考核的严肃性,使公司高层管理者及各部门总经理集中精力做好各自分管的工作,特制定本办法。 第二条业绩合同适用范围 业绩合同签订对象(受约人)主要是非公司董事会任命的高管人员和各事业部、职能部总经理。业绩合同受约人可按自身的业绩合同分解成下属人员的关键业绩指标,以督促、考核下属人员,保证业绩合同的实现。 第三条业绩合同的期限 业绩合同的有效期为一年,具体签订日期根据公司的经营周期、会计核算等特点确定,通常情况下业绩合同的有效期可以设为每年一月一日至十二月三十一日止。

在有效期结束前,通过新一轮业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。 第四条业绩合同的效力 业绩合同一旦被签署就具有约束力,在有效期内不得擅自更改。如遇到对公司经营影响重大、不可抗拒的情况时(如自然灾害或外部环境的巨大改变),经合同双方协商,经理办公会批准,可以酌情予以调整。. 第二章业绩合同的制定 第五条业绩合同的作用 业绩合同作为绩效管理的有效手段,有助于: (一)提高公司内部管理的透明度,有利于对业绩进行监督和及时反馈。(二)将个人对业绩负责的做法制度化。 第六条业绩合同的设计原则 (一)以价值为驱动:建立以价值创造为核心的企业文化;以岗位职责为基础:全面体现各岗位关键业绩成果,充分反映岗位特色。 (三)与战略密切结合:充分体现公司发展战略方向和目标,业绩指标及其权重的设定以公司战略为依据。 (四)公平一致性:上下级进行开放、充分的沟通,对业绩合同产生认同。 第七条业绩合同核心内容 业绩合同主要包括四个部分: (一)关键业绩指标类别 (二)关键业绩指标 (三)指标权重 (四)指标量化目标 第八条关键业绩指标类别 关键业绩指标分为三类: (一)效益类:体现公司价值创造的直接财务指标,全面衡量创造价值的能力,典型的效益类指标包括三类: 1. 资产盈利效率指标,如投资资本回报率 2. 现金获利能力指标,如自由现金流 3. 盈利水平指标,如净利润、息税前利润 (二)营运类:是实现公司价值增长的重要营运结果与控制变量,体现为完成战略及财务目标运用营运杠杆的能力,包括八类: 1. 收入管理指标,如销售额 2. 成本费用控制指标,如生产成本、管理费用 3. 投资支出控制指标,如投资资本支出 4. 营运资本管理指标,如营运资本周转期 5. 进度管理指标,如产量计划完成率 6. 科研管理指标,如新产品数量 7. 质量管理指标,如产品合格率、废品率、返工率、投诉次数、客户满意度 8. 安全管理指标,如特大事故次数 (三)组织类:是实现积极健康的工作环境与公司文化的人员管理指标,体现推动公司价值观建立与人员组织竞争力的能力,包括三类: 1. 岗位设置与聘用指标,如员工总数、减员数量 2. 员工士气指标,如员工满意度

业务类合同管理制度

制度会签表

业务类合同管理制度 第一章总则 业务类合同管理是在公司《合同管理办法》的大框架下,针对业务类合同的具体特点进行有效的监督和管理。 第二章业务类合同(或协议)类别 公司的业务类合同(或协议)根据其不同的服务类型和客户性质主要分为以下几种: (1)宽带网络类合同(如住宅小区宽带网络接入合同、集团用户专线接入合同、线路租用合同等) (2)IDC类合同(如主机托管合同、虚拟主机合同、空间租用合同等) (3)网站类合同(如主页制作合同等) (4)代理合同 第三章标准合同 标准合同是指根据公司业务发展需要所拟订的,符合《合同法》、《电信管理条例》及有关行业法规的并经过公司律师审阅的业务类合同文本。业务员在与客户签订业务合同时,应根据业务类别选择相应的标准合同作为蓝本。 各类别的标准合同文本保存在本部门的商务秘书处。

第四章合同审批权限 根据合同的不同类别及具体内容,业务类合同的审批权限如下:

第五章业务合同(或协议)签订流程 业务合同的签订流程如下: 1、项目进入实质签约阶段后,业务员根据客户的不同需求,选择标准合同文本提交给客户; 2、根据客户的要求及实际情况,业务员对标准合同的有关条款加以适当的修改或补充;对 于合同条款修改较多,内容改动较大的合同,需提交公司法律顾问进行审阅; 3、根据合同的具体内容以及合同审批权限,由相应的人员对合同进行审阅并填写《项目管 理表》中相关的合同审批栏。 4、部门商务秘书对最终合同和《项目管理表》进行复审,确认是否按照权限签署,最后交 总经理办公室加盖合同专用章。 第六章业务类合同档案管理 第一节合同存档 正式签署后的业务类合同文本,公司应保留原件两份(总经理办公室及财务部门各一份),本部门保留复印件一份。 第二节合同调阅 业务类合同由部门商务秘书保管,若需调阅须由部门经理授权。 调阅人员未经许可不得泄漏合同条款或私自复印合同文本,否则将按有关规定予以处罚。商务秘书需对合同调阅情况进行登记备案。

合同制人员管理办法

淮安信息职业技术学院 淮信院〔2014〕1号 合同制人员管理办法(修订)为了进一步深化我校人事制度改革,创新用人机制,调动合同制人员的工作积极性与创造性,提高办学效益,根据国家有关法律法规,结合我校实际,制定本办法。 一、合同制人员主要指从社会上招聘的,具有一定知识和技能,在我校从事日常教学管理、实践教学与管理或其他相关工勤岗位工作的,直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系的大中专毕业生或其他社会人员。 二、合同制岗位由学校根据事业发展需要确定。合同制人员的招录与聘用遵循按需设岗、公开招聘、量才适用、任人唯贤的原则。 三、合同制人员岗位任职的基本条件是: 热爱社会主义祖国,拥护党的领导,自觉执行党的路线、方针、政策,热爱教育事业,遵纪守法,具有较强的事业心、责任感,身心健康,并具有履行所聘岗位职责的资格和能力:

1.从事实验、实习(训)指导工作的实践教学与管理人员,应具有国家颁发的实验/工程技术系列相应的专业技术职务或与受聘岗位相一致的职业技能等级证书,并能认真履行岗位职责。 2.从事教学日常管理工作的专职人员、工程技术人员、档案(图书)管理人员、财务管理人员和实验设备管理人员等,应具有国家颁发的工程技术、档案管理、图书管理、财务管理等相应的专业技术职务,并能认真地履行岗位职责。 3.在党政部门从事管理工作的专职人员,应具有良好的管理能力与协调能力,并能认真地履行岗位职责。 4.其他工勤人员,应具有与受聘工种相应的职业技能等级证书,并能认真地履行岗位职责。 四、合同制人员的聘用 1.需要聘用合同制人员的单位或部门,先将需要设臵的合同制岗位职数、上岗条件、岗位职责、聘用形式(直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系)等事项向分管校领导汇报,经分管校领导同意后将用工申请与规范的岗位说明书报人事处。 2.人事处及时汇总各单位、各部门的用工信息,统一报院长办公会研究。 3.人事处按院长办公会决定发布相关招聘信息,并会同用人单位或部门组成考查小组,对应聘人员进行考查,根据考查结果提出拟聘用人选,经分管院领导审核后报学校批准; 4.拟聘用人选经学校批准后,由人事处或委托劳务派遣单位与拟聘人员签订《劳动合同》;

公司合同管理工作总结

公司合同管理工作总结 导读:本文是关于公司合同管理工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:公司合同管理工作总结】 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作: 一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 2015年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好

《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。2009年开始,公司设立了专门的合同管理员岗位,由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快五年多的岗位建设,成功起草并建立了公司完善的合同管理体系,建立健全了各项规章管理制度,对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。 我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度,在对内管理上发挥了重要的作用,通过成立了合同管理制度,形成了由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。

业绩合同管理办法

安诚财产保险股份有限公司业绩合同管理办法 (讨论稿) 安城财产保险有限公司 太和顾问(重庆) 联合项目组 2009年2月

目录 第一章总则 (3) 第二章业绩合同考核指标和确定原则 (3) 第三章业绩合同过程控制 (4) 第四章业绩合同考核方法 (5) 第五章业绩考核后续管理工作 (5) 第六章附则 (6)

第一章总则 第一条业绩合同签订目的 为保证公司总体战略的顺利实施,使公司高层管理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,创造业绩至上的企业文化,以合同的方式体现被承诺的业绩的严肃性,特制定本办法。 第二条业绩合同签订范围 总部各部门总经理、各分公司总经理。 第三条业绩合同的期限 业绩合同的有效期为一年。在有效期结束前,通过新一轮设定的业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。 第四条业绩合同的效力 业绩合同一旦被签署就具有约束效力,在有效期内不得擅自更改。如遇到对公司影响重大的、不可抗拒的情况时(如外部环境的巨大改变或公司战略调整),经双方协商,公司总经理批准后予以调整。 第二章业绩合同考核指标和确定原则 第五条关键业绩指标类别 (一)计划完成情况:各季度的工作计划的完成情况(如某项工作的进度、质量、成本等要求已在关键业绩指标中体现,则不纳入考核) (二)关键业绩指标:分为四大类:财务类,内部经营类,顾客类,学习与成长类,含收入指标、成本控制指标、管理费用、顾客满意度、培训达标率等。 (三)管理类指标:作为工作过程中的过程监督或单项考核用,如上级交办工作完成、绩效管理制度执行等 第六条指标权重 计划完成情况和关键业绩指标的权重根据其工作性质进行调整,管理类指标作为扣分项不占权重。 第七条关键业绩指标目标值确定原则

部门级合同管理制度

1目的及适用范围 1.1为了规范恒康乳业有限公司合同管理,降低合同风险,特制定本程序; 1.2本程序的适用范围为恒康乳业有限公司部门级合同相关工作,但不包括人事聘用合 同; 1.3本程序由恒康乳业有限公司总经理办公室拟定,其解释权及修改权归恒康乳业有限公 司总经理办公室; 1.4本程序自2001年月日起执行。 2职责 2.1合同管理的总责任人是总经理办公室主任,负责:制定和修改合同管理制度;给定合 同编号规则;检查公司所有合同工作是否遵守合同管理制度;保管公司合同章;在合同上盖合同章并编定合同号码;建立恒康乳业有限公司的合同台帐并记录公司合同审批和执行进程;保存一份合同副本归档管理,并向集团文秘中心传递合同正本和汇报合同管理状况。 2.2相关业务部门经理负责提出合同申请,从使用者角度审批合同。 2.3合同执行部门负责寻找、洽谈、拟订和执行合同。 2.4财务部负责根据预算审核该合同并保存合同正本;在合同执行中负责根据合同规定核 付/核收合同帐款;根据合同执行情况更新合同管理台帐并及时向文秘中心和总经办发送。 2.5法律顾问负责审批合同的合法性。 2.6相关业务部门上级主管负责在权限范围内终审该合同。 2.7文秘中心负责接收并保存合同正本和合同管理台帐。 3流程概要 3.1合同拟订 3.1.1合同使用部门根据工作计划向合同执行部门提出申请,并提供标的的详细书面 要求。 3.1.2合同执行部门根据业务部门的需要寻找供应商/经销商/合作伙伴 3.1.3合同执行部门与供应商/经销商/合作伙伴共同拟订合同草样(一般要求同一标 的至少有2-3家) 3.2合同审批 3.2.1合同执行部门拟订合同草样。 3.2.1.1合同标的物如果为有形产品应在合同草样中附样品 3.2.1.2合同标的物如果为无形产品或服务则应在合同草样中详细说明产品或服 务特质 3.2.2合同执行部门填写《合同审批表》,附合同草样交合同标的物或标的服务使用 部门审核。使用部门应详细考察合同注明的标的物价格、交付周期、质量、数 量等或考察样品是否符合要求。

合同制人员管理办法

淮安信息职业技术学 院 淮信院〔2014〕1号 合同制人员管理办法(修订)为了进一步深化我校人事制度改革,创新用人机制,调 动合同制人员的工作积极性与创造性,提高办学效益,根据国家有关法律法规,结合我校实际,制定本办法。 一、合同制人员主要指从社会上招聘的,具有一定知识和技能,在我校从事日常教学管理、实践教学与管理或其他相关工勤岗位工作的,直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系的大中专毕业生或其他社会人员。 二、合同制岗位由学校根据事业发展需要确定。合同制人员的招录与聘用遵循按需设岗、公开招聘、量才适用、任人唯贤的原则。 三、合同制人员岗位任职的基本条件是: 热爱社会主义祖国,拥护党的领导,自觉执行党的路线、方针、政策,热爱教育事业,遵纪守法,具有较强的事业心、责任感,身心健康,并具有履行所聘岗位职责的资格和能力:

1.从事实验、实习(训)指导工作的实践教学与管理人员,应具有国家颁发的实验/工程技术系列相应的专业技术职务或与受聘岗位相一致的职业技能等级证书,并能认真履行岗位职责。 2.从事教学日常管理工作的专职人员、工程技术人员、档案(图书)管理人员、财务管理人员和实验设备管理人员等,应具有国家颁发的工程技术、档案管理、图书管理、财务管理等相应的专业技术职务,并能认真地履行岗位职责。 3.在党政部门从事管理工作的专职人员,应具有良好的管理能力与协调能力,并能认真地履行岗位职责。 4.其他工勤人员,应具有与受聘工种相应的职业技能等级证书,并能认真地履行岗位职责。 四、合同制人员的聘用 1.需要聘用合同制人员的单位或部门,先将需要设置的合同制岗位职数、上岗条件、岗位职责、聘用形式(直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系)等事项向分管校领导汇报,经分管校领导同意后将用工申请与规范的岗位说明书报人事处。 2.人事处及时汇总各单位、各部门的用工信息,统一报院长办公会研究。 3.人事处按院长办公会决定发布相关招聘信息,并会同用人单位或部门组成考查小组,对应聘人员进行考查,根据考查结果提出拟聘用人选,经分管院领导审核后报学校批准;

施工单位合同管理工作总结

竭诚为您提供优质文档/双击可除施工单位合同管理工作总结 篇一:合同管理工作总结 工作总结 回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20XX年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20XX年的工作汇报如下: 一、今年主要工作 1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1.8亿元以上; 2、合同签约率为100%,履约率为100%; 3、负责工程施工工作; 4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作; 5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作; 6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件; 7、完成领导交办的其它工作。 二、主要工作表现

1、加强对合同的管理、签订、审查 目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件,签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。 2、加强工程档案管理 由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。

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