备品备件管理培训课件
一、备品备件管理综述
1.备品备件管理的重要性
备品备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备品备件，及时地为设备维修提供优质备品备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。
备品备件管理的重要性具体体现在三个方面：
1）合理的备品备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。
设备运行故障的及时处理需要备品备件作支撑
现场事故的抢修需要备品备件作保障
设备检修首先要落实备品备件，这是检修工作得以紧张有序进行的前提备件。
2）备品备件消耗在设备维修费用中占有很大比例
我们来看一看设备维修费用的构成：
设备维修费用大致可分为两个部分：一是人力成本和材料成本，这部分大约占
设备维修成本的35%，另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部
更换与修复的成本，这部分成本称为备品备件成本，占设备维修成本的50%到
65%之间。
3）备品备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。
流动资金是企业经营的重要资源，备品备件流动资金是企业流动资金的重要组
成部分。
按照2007年10月份资金情况统计，公司流动资金总额是80亿元，备品备件
流动资金占用18.5亿元，占流动资金总额的23%。
强化库存管理，降低备品备件资金占用，对企业资金运作有着重要影响。
由此可见，备品备件管理对企业经营意义重大。
2.备品备件更换任务
1)科学合理地确定备品备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备品备件的
保管供应工作
2)及时有效地向维修人员提供合格的备品备件，确保设备维修对备品备件的需要、
保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。
3)做好备品备件使用情况和市场信息收集工作，不断收集备品备件使用质量、性
能等现场信息，随时了解备品备件市场货源供应情况、市场价格情况、保证采
购的备品备件性能优越、质量可靠、价格合理。
4)在保证备品备件供应的前提下，尽可能减少备品备件的资金占用量，提高备品
备件资金的周转率。
3.备品备件管理范围
企业中一切机械、电气、仪表设备维修使用的零部件，准备在急用时更换而储备的
成台设备或其辅机、零部件统称备品备件。
冶金企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。这就要求备品备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备品
备件的使用部位、使用性能、消耗情况、更换频次，还要了解备品备件的加工制造
工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。
所以备品备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。
4.备品备件分类
一般按照备品备件来源、使用特点、费用渠道、专业对备品备件进行分类。
1）按备品备件来源分类：将备品备件划分为国内采购备品备件、进口备品备件、企业自制备品备件
2）按备品备件使用特点分类：将备品备件划分为常耗备品备件和事故备品备件。
常耗备品备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备品备件，如易损件、
消耗件等；事故备品备件：使用频率低、制作周期长、价格高、停工损失大的
备品备件
3）按备品备件费用渠道分类：将备品备件分为维修备品备件、工程备品备件、生产备品备件。
4）按备品备件专业分：将备品备件分为通用机械、通用电气、非标机械、冶金工具等。
目前公司备品备件管理根据人员配置情况，实行专业化管理，按计划和采购将
专业划分如下：
5.备品备件管理的经济指标
1）备品备件流动资金占用额：它是财务部门给设备管理部门规定的备品备件库存资金限额，以备品备件流动资金平均占用额统计考核。
2）备品备件资金周转期：它是企业财务部门给设备管理部门规定的备品备件资金周转速度限额，以备品备件资金周转天数统计考核。
减少备品备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义，也是反映企业备品
备件管理水平的重要经济指标。
6.备品备件计划管理内容
备品备件计划管理是备品备件的一项全面、综合性的管理工作，它是根据企业检修计划、技术措施、设备改造、维修需求等情况对备品备件计划进行需求计划申报、审核、采购计划编制、执行到备品备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改进的过程。
完整准确的备品备件计划，不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分，也是保证设备检修、维护乃至企业正常生产的一个重要条件。
1）备品备件计划的审核和编制
备品备件计划编制包括备品备件需求计划编制申报和备品备件采购计划审核
编制
备品备件需求计划是最基本的计划，反映着单位各种设备维护、检修需用的全
部备品备件，是编制备品备件采购计划的依据。主要内容有：生产在用设备维
修、预修需用的备品备件；技措、安措、环保措施项目需求的备品备件；设备
改造需用的备品备件；自制更新设备需用的备品备件
备品备件采购计划是在备品备件需求计划基础上，结合备品备件库存数量、生
产消耗、采购资金以及检修项目计划情况，编制产生的。
2）备品备件的统计与分析
备品备件的统计是备品备件计划管理中的一个重要组成部分，通过对统计数字
的积累与综合分析，对于修订与消耗定额，改进备品备件的计划管理都能起到
指导作用。
备品备件统计资料的分析，要注意以下几点：
通过备品备件的收入、发出情况的分析比较，排除非正常性消耗，看储备与消耗定额是否真实
通过对库存资金的分析，查找上升和下降的原因，分析比较，看资金使用是否合理
利用历年消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较，找出计划管理的客观规律
对备品备件各个时期到货情况的分析，看备品备件工作对设备检修的配合，以协调两者的关系；通过各种数据的分析，改进备品备件管理工作。
7.备品备件消耗定额
备品备件消耗定额，是根据企业的工艺设备条件、生产规模和经营水平，为保证完成生产计划和设备维修计划，需制定的一种备品备件标准消耗量。它是企业物资消耗定额的一部分，一般以年为单位，称备品备件消耗定额。它是指一年内企业以必须消耗的备品备件数。要使定额成为符合客观实际的先进定额，在经营管理上起推动作用，不是很容易的事。因为在实际生产过程中，影响备品备件消耗的因素是非常复杂的。
备品备件消耗定额是编制备品备件储备定额的依据。备品备件消耗定额是否合理，反映了企业生产技术管理水平的高低。要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要满足设备实际维修的需要，又要达到企业的指标。随着生产技术的发展，备品备件质量和管理水平的提高，消耗定额也会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的合理性和先进性。
8.控制备品备件成本的途径
1）备品备件成本的构成
备品备件成本在设备维修费用中所占的比例较大，而备品备件成本受装配水平
和制造工艺的影响，受生产工艺、操作行为和环境的影响，其消耗和费用的发
生是变动的，因此，备品备件成本是一种变动成本，是可以通过加强管理，采
取措施进行控制的。
备品备件费用的构成可分为三个部分，一是备品备件购置成本，二是备品备件
的机会成本，三是维修成本。备品备件的购置成本是一种显性的有形成本，可
以通过采购过程控制，商务谈判和技术谈判，来降低这部分成本。机会成本指
的是企业为了应对设备突发故障和设备备品备件周期保养，保持生产的连续性，而提前购置后入库备用的成本。这部分成本是一种隐性的成本，主要是因为购
置后入库的备品备件，有可能即时用上，有可能多少年用不上。如果多年用不
上就势必造成资金积压，维护和管理成本上升，从而导致整个设备维修费用的
上升。维修成本是指对更换下来的备品备件，进行维修而投入的成本。备品备
件的购置成本、机会成本和维修成本这三个方面，是构成备品备件成本的三个
因素，因此，有效地控制好解决好这三个因素，备品备件费用就会大大降低。
2）控制好购置成本，实施“双赢”战略
冶金企业的设备备品备件品种、规格、型号等都在上万种以上，但从购置的方
式来看有两大类，即进口件和国产件，这些厂家分布在国内和国外上千家企业。
从企业内部来讲，从事设备订货的人员为了使企业采购成本降低，他们不得不
花费大量的精力，查阅同一型号备品备件承制方的资料（资质、生产能力、质
量保证体系、工艺流程、价格），甚至到厂家实地考察，目的是为了货比三家，
这不仅劳动强度大，增加了企业本身的经济负担，也给对方造成经济上的压力，甚至滋生一些腐败现象。既然要降低备品备件的采购成本，减轻劳动强度，又
要保证备品备件质量，那么建立一个“双赢”的采购供货机制，就应该成为企
业的首先目标。一个长期稳定的备品备件供应网络，不仅给供方带来稳定的客
户，也使用户在采购中减少一些中间环节，降低采购成本。双方从买卖关系发
展成一种合作关系，它给双方带来共同的利益。另外，我们可通过合适的采购
形式，如招标、比价等，达到购买的备品备件价廉质优的目的，降低备品备件
购置成本。
3）加强计划管理，降低机会成本
根据设备使用寿命周期，编制设备备品备件更新和采购计划。任何一种设备都
有一个使用周期，且包括维护周期和更换周期两个时段。随着设备信息化建设
工程的建设和运行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们的面
前，所提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备品备件计划提供了强有力的
支持，可以极大地提高备品备件计划的准确性和适时性，从而降低机会成本。
4）加大备品备件修复力度，降低维修费用。
备品备件修复是降低备品备件成本的有效途径，在备品备件的修复中对进口备
件的修复是备品备件修复的重点。进口件由于受国外技术的封锁和所提供资料
的残缺，往往出现地图不同损坏后，一时难以处置，造成极大的损失。所以对
进口件一是要敢于利用新技术，自主创新，要打破国外抚摩的垄断、掌握核心
技术，通过修复后使之恢复原有的技术性能，继续发挥设备的效用功能。二是
作为团队要给予高度重视，建立激励机制，鼓励员工进行技术攻关，并提供必
要的资金支持和技术支持。
9.备品备件库存管理
备品备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备品备件管理工作的重要组成部分。制造或采购的备品备件，入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护，保证备品备件库存质量。通过对库存备品备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品备件使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备品备件。同时，在及时处理备品备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。
1)备品备件入库要求
入库备品备件必须逐件进行核对与验收
入库备品备件必须与计划、合同的数量、品种、规格相符
要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验
备品备件入库和入库人填写入库单，并经保管员核查。
备品备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作
备品备件入库要及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途使用对象，分类存
放。
2)备品备件保管要求
入库备品备件要由库管人员保存好、维护好、做到不丢失、不损坏、不变形变
质、账目清楚、码放整齐
定期涂油、保管和检查
定期进行盘点，随时向有关人员反映备品备件动态
3)备品备件发放要求
发放备品备件须凭领料标据，对不同的备品备件，厂内外要拟定相应的领用办
法和审批手续。
领出备品备件要办理相应的财务手续
备品备件发出后要及时登记和消账、减卡。
有回收利用价值的备品备件，要以旧换新，并制定相应的管理办法。
4)备品备件处理要求
由于设备外调、改造、报废或其他客观原因造成的本企业已不需要的备品备件，
要及时按要求加以销售和处理
因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备品备件废品，要查明原因，提出
防范措施和处理意见，并报请主管领导审批。
报废或调出备品备件必须按要求办理手续。
二、我厂备品备件管理现状与管理要求
1.公司备品备件供应基本情况
（1）备品备件采购量情况（按06年数据统计）
06年国内采购合同总额，结算总额，进口备品备件结算量，加上国内结算
量，备品备件结算总量，进口备品备件结算量占结算总量的
水平，备品备件周转天数基本与行业平均水平持平。
2.公司有关备品备件管理制度与管理要求
（1）备品备件计划管理
1)公司备品备件计划管理模式
公司备品备件计划管理采取的是二级管理模式，设备部和各二级单位分级管理，
即通用备件逐步实现由设备部编制采购计划，集中采购与储备，二级单位根据
需要直接领用；专用备品备件分解备品备件资金指标，由各二级单位根据需求
申报请购计划，设备部集中采购，并对各二级单位资金占用指标进行考核。
由设备部按照集中采购管理模式管理的通用备品备件的品种及备品备件明细
在设备信息系统上发布，各二级单位可以在设备信息系统上查询有关信息，按
照需求直接领用。
除实行集中管理的通用备品备件以外的各二级单位的专用备品备件、非标备品
备件，由各单位根据需求情况向设备部申报备品备件请购计划，设备部审核后编制采购计划进行采购。
2)点检员在备品备件信息化管理中起着重要作用
按照信息化系统开发推进计划，目前MRO系统在公司主线厂已逐步投入运行。
备品备件请购计划申报已完全实现了计算机网络化运行，请购计划的产生直接由点检员在系统中创建，经二级单位、设备部备品备件管理人员在系统中逐级审批后，转采购人员执行采购。
这种计算机网络化操作方式，使每个请购计划落实情况在系统中可以随查查询，每一级审查结束自动转入下一级流程，消除了人为因素造成的计划耽搁，提高了工作效率。同时，这种系统动作方式将备品备件资金合理运用的责任也分解到各位点检员身上。目前，设备部按照公司总的备品备件资金占用和周转天数指标分解考核到各二级单位，有些单位已经将分解指标进一步分解到各作业区和点检员，随关备品备件管理工作的深入推进，备品备件指标和层层分解势在必行。因此，从现在开始，各位点检员在创建备品备件请购计划时就要有明确的资金指标概念，为公司备品备件资金的倒是运用把好第一关。
3)对备品备件请购计划创建的要求
?备品备件请购计划必须准确提供的信息：备品备件编码、名称、型号规格
（图号）和请购数量，非标备品备件还应有材质和单重。
?本厂专用备品备件以及需要按图纸制作的备品备件，初次申报必须随请购
计划附图纸一份、有关技术资料和技术说明同时上报。
?备品备件交货期必须保证留有订货、制作、运输的周期：小型通用备品
备件一个月以上；特殊通用备品备件和简易非标备品备件45天以上；其
它备品备件三个月以上。不满足以上要求为紧急备品备件请购计划。
?请购计划的申报应按照管理要求提前申报，尽量减少紧急请购计划的发生，
紧急备品备件请购计划必须由本厂分管厂长签批并单独申报。
?备品备件请购计划必须在备品备件采购业务发生以前进行申报。对于未申
报请购计划已先行供货的备品备件请购计划，设备部将不预予办理，后果
由当事人自负。
?由于备品备件名称或型号规格填报不准确、不清晰，造成备品备件采购错
误，其责任由计划申报者承担。
?由于备品备件请购计划的交货期没有满足规定要求，虽然设备部有义务
积极组织备品备件及时交货，但是当造成由于备品备件原因而影响正常
生产时，责任由计划申报者承担。
4)备品备件请购计划的审批原则
设备部在对备品备件请购计划审核时，将充分考虑公司现有库存、可控制
的社会库存、已订货量等因素。
注意对内部机修的保护，内部机修的专业产品不得外委，内部机修可以承
接的备品备件优先安排在公司内部进行制造。
各二级单位备品备件请购计划中推荐的备品备件供应单位，应为设备部合
格供方或原制造单位，其他单位按《试用供方推荐办法》办理。
（2）备品备件供方管理
1)备品备件供方日常管理
根据备品备件采购工作的需要，设备部建立了备品备件合格供方网络，对网内合格供方实行动态跟踪，年度综合评价，分类管理。
备品备件供方分为：A类供方，战略型供方；B类供方，骨干开型伙伴；C类供方，一般性合格供方；D类供方，非常用供方（限量采购）；X类供方，试用新供方。其中A\B\C\D类为备品备件合格供方，X类为新引进的试用供方。
除以上五类备品备件供方之外，为满足各单位临时性采购急需，设立了一次性采购供方。
一次性采购供方：指由使用部门提出或因特殊采购急需、而现有供方中确实无法满足采购需求，同时所购备品备件是非常用品种时，需建立一次性采购供需关系的供方。对于一次性采购供方主，不列入合格供方名册。
2)试用备品备件供方管理
推荐备品备件试用供方的原则：
国内回忆往事生产和备品备件可以替代进口备品备件的原则；
新设备使用产生的新的备品备件采购渠道需求的原则；
新技术新工艺的引入使设备性能、产品质量得到改善和提高的原则；
实行“优胜劣汰、有进有退”的原则，同类产品供货厂家一般不超过三家。
对试用备品备件供方管理的前期要求：
?试用供方在其产品试用之前，必须按工作程序办理申请手续。先装机试用、然后补办推荐手续的，设备部备品备件科不予接纳，后果由责任人自负；
给公司生产或设备造成损失的、追究本公司当事人的连带责任。
?备品备件试用或试用供方的推荐工作由厂设备保障部与设备部备品备件管理科对口办理。
?通过基建、科技、安环等部门已上机完成试用并取得成果的备品备件，后续备品备件转入备品备件采购渠道采购的，推荐单位必须提供书面资料并
办理推荐手续。
?对关键备品备件和重点备品备件的试用在留置风险抵押金，抵押金数额一般为备品备件总价值的30%-100%。
3)备品备件核心供方管理
为提高备品备件采购的集中度，降低备品备件采购成本，提高备品备件供应对生产系统的保障能力，设备部在现有合格供方中经过各单位推荐和备品备件管理人员的评审，与69家资质强，信誉好的供方单位建立了核心层次的合作关系，其中战略型核心供方20家，骨干型核心供方19家，这些核心供方将作为公司备品备件供应的主流渠道和寻求深层互利双赢合作的对象，是公司备品备件采购的长期供方资源和采购量逐步集中的实施对象，在今后的备品备件采购业务中将对这些核心供方给予倾斜。
战略型核心供方：指与马钢有着长期的供货关系，在所供备品备件品种上具有行业领先水平，在同行业具有突出的影响力，有与马钢真诚合格的意愿并签订战略合格框架协议，建立了长期战略合作关系的备品备件供方。
骨干型核心供方：指与马钢的妇代会稳定密切的供货关系，在所供备品备件品种上具有行业先进水平和较强的市场竞争力，按照马钢备品备件骨干型核心供方选择范围和标准选择确定的备品备件供方。
（3）备品备件仓储管理
公司的备品备件一级仓储管理从06年3月份开始在一钢轧试行实施，到今
年7月港务四单位正式按照一级仓储管理模式动作，经过近一年半的推进，
公司范围内除放开单位以外，全面实施了备品备件一级仓储管理。最近，
随着公司信息化系统的推进，按照信息化系统的运行要求，对放开单位的
备品备件仓库也进行了一级仓储管理的实施推进工作，至此，公司总的一
级仓储管理模式已经形成，这为通用备品备件的集中管理和备品备件零库
存、协议制供货备品备件供应模式的推进创造了良好的基础条件。
实施备品备件一级仓储管理的目的：
实现备品备件信息的共享和备品备件资源的充分利用，确保公司备品备件流动资金的有效周转，提高备品备件流动资金使用效率。
优化备品备件库存结构及人力资源配置，减少管理层次，建立扁平化的备品备件管供体系。
实现采购方、仓储方和使用方三者之间的有效运作和监督机制，为设备的安全稳定经济运行提供可靠保障。
管理职责：
设备部负责备品备件的检验、入库、保管和出库工作；负责通用备品备件的流动资金使用管理。
备品备件使用单位负责备品备件的信用和质量监督工作；负责本单位专用备品备件的流动资金使用管理。
计财部负责备品备件仓储和使用的财务核算管理工作。
机构设置与运行机制：
1)机构设置
设备部根据一级仓储管理的要求和公司现有仓库的状况，实行备品备件总库+备品备件区域的管理体制，设立十个库区，即：“备品备件总库”、“一铁备品备件库”、“二铁备品备件库”、“三铁备品备件库”、“一钢轧备品备件库”、“二钢轧备品备件库”、“三钢轧备品备件库”、“四钢轧备品备件库”、“港务原料备品备件库”。
2)备品备件库的运行机制
●设备部总库设置调试室，实行三班四运转方式，负责白天库容管理等方面
的协调工作和节假日、夜间应急备品备件的发放等值班工作。
●区域库设立为班组建制，根据现有库房数合理安排保管员，为常白班工作
方式。
●根据备品备件合同的具体要求，备品备件验收管理工作采用专项组织方式
进行。
●超重、验收等班组实行集中管理方式，根据库容整理工作的需要，由调试
室统一协调工作计划。
●总库设立备品备件配送班组，随着一级仓储管理范围的逐步扩展，开展备
品备件向区域库或生产作业线配送工作。
3)备品备件的入库、保管、出库、核算等工作流程按照制定的《备品备件一级仓
储管理办法（试行）》执行。备品备件领用程序一级库存管理领用程序（依据设备管理信息化系统“MRO”实现）。
4)紧急领用实行特例特办，节假日、夜间事故抢修急需备品备件，无法办理正常
出库手续的，由备品备件领用单位的生产调度通知总库调度室（确认备品备件领用人员的身份），然后领料人员到备品备件所在库房填写“紧急领用单”（见附表）领取，次日由领用单位到备品备件所在库房补办出库手续。
5)备品备件实施一级仓储管理后，设备部以提高服务质量和提高库容、资金周转
为目标，将逐步组织对备品备件实行分类储备和管理，分区域设置通用备品备件库和专用备品备件库。
6)财务核算管理：
实行备品备件一级仓储管理后，各生产厂取消备品备件库存资金核算内容，同时备品备件领用即进入各单位成本核算；生产厂备品备件核算中不再有
“暂估”、“在途”和“差价”。
设备部备品备件核算科扩展了备品备件入库的核算量和备品备件流动资金管理额度。
备品备件流动资金管理仍然采用分级管理的指标体系，通用备品备件的流
动资金管理由设备部承担；专用备品备件流动资金管理由备品备件使用单
位承担。
（4）备品备件指标考核
公司在备品备件管理方面考核两项指标：备品备件资金平均占用和备件资
金周转天数。
每年公司对设备部下达备品备件资金平均占用和备品备件资金周转天数两
项考核指标，对设备部按月进行考核。
设备部根据公司总的考核指标，对指标进行分解。集中管理的通用备品备
件资金指标由设备部负责管理，并在通用备品备件采购计划的编制和采购
中进行控制与管理，各单位按照需求直接从备品备件总库领用。各单位使
用的专用备品备件资金指标由设备部根据各单位备品备件储备和消耗情况，
分解下达各单位，对相应备品备件库存的资金占用和周转天数指标按月进
行统计考核，并要求各单位将备品备件指标层层分解到各生产线、作业区。
以往，公司的通用备品备件由各使用单位申报备品备件请购计划，实行分
散储备、造成通用备品备件储备重复，资金使用效率不高，备品备件供应
流程长。现场直供的常耗备品备件管理上不够完善，容易造成公司备品备
件资源流失。随着信息管理系统投入使用和备件一级仓储管理模式的实施，
以备品备件协议制供应、备品备件零库存和备品备件集中储备等形式实现
备品备件的按需直供已经具备了实施条件。因此，07年，设备部对按需直
供备品备件的实施进行了重点推进。
三、按需供应备品备件推进工作
1.术语介绍
按需直供备品备件：指按照现场需求，直接从备品备件总库领用或以“协议制供应
方式”直接通知供方供货的常耗备品备件（按需直供备品备件不包括大中修和专项
工作所需的同类型备品备件）。
按需直供备品备件主要有三种类型：集中储备通用备品备件，零库存储备通用备品
备件和协议制供应备品备件。
集中储备通用备品备件：指设备部根据全公司年度储备定额统一编制备品备件采购
计划，实行集中采购、集中储备，各单位根据需要直接从备品备件仓库领用的常耗
通用备品备件。
零库存储备通用备品备件：指按照设备部与供方签订的备品备件零库存供应协议、
由供方在备品备件总库按照年度储备定额设置备品备件库存，备件总库负责实物保
管，以先领用后结算方式供货的通用备品备件。
协议制供应备品备件：指生产过程中消耗基本稳定的常耗备品备件，这类备品备件
由设备部采取年度一次性与合格供应商约定相关备品备件的品种范围和价格，签订
有针对性的供应协议；使用单位根据生产现场实际需求，按照供应协议直接通知供
应商送货、验收。
2.管理职责
设备部职责：
3. 1
四、结束语：
企业设备备件的管理一直是企业加强管理、降低成本，增加经济效益的一个重要课题。
通过加强备品备件管理，可以缩短维修时间，节约维修资金，降低成本。各个企业都有自己内部的一套管理措施，但只有在实践中不断地探索，才能找出最适合本企业的设备管理措施，才能在市场经济条件下，充分利用传上来内部资源，更好地适应市场对设备方面的“优质、快速和低价”的需求，以优质的服务和科学的管理赢得市场，取得好的经济效益。
备品备件管理制度 1、目的 为了支撑公司达成与客户的SLA，并以此为目标的管理行为。 2、适用范围 备件库所属部门。 3、工作职责 运维服务部： 1、公司备品备件的管理部门，负责制定公司备品备件管理办法，确定公司备品备件管理模式和流程。 2、指导维护公司备品备件管理工作，定期考核和检查公司备品备件的使用、管理情况。 3、全面了解公司备件的库存和使用情况，指导公司维护、管理。 4、协调公司备品备件调拨等。 备件库管理员： 1、认真执行备件库管理制度和按库管员工作流程进行操作。 2、熟悉备件的名称、规格、性能、用途、配套和一般的检验方法，做好备件的保管、保养工作。 3、备件库要全面规划，合理布局，充分利用场地，做到三化（即管理科学化，保养经常化，库容整洁化）。 4、负责备件的入库、出库等日常工作。及时响应各项目的备件需求，提供备件更换和配送服务。 5、保证备件符合要求。坚持月清月结，按季进行动态盘点。报损报废、存放较久的物资要查明原因，按审批程序及时处理。 6、对保管的备件要经常进行检查、维护、保养，做到无损坏和丢失、无杂物积尘，注意防潮、防火、防盗。 技术支持部经理： 1、定期组织专人对备件的健康情况进行检测。 2、对损坏、报废的备件组织专人进行技术审核。 3、对于需要新增的备件制定采购计划。 4、备件采购 1、采购周期： 每季度根据公司当前运维项目运行情况由技术支持部经理制定备件采购清单，提交运维服务部、服务中心总监审批后，交由管理中心部进行采购。 2、备件采购清单依据： 新签合同:根据运维服务合同内的备件清单，制定当前项目未来一季度采购备件清单。 运行中项目需要：根据当前备件使用情况，和未来一季度备件预期消耗情况，制定当前项目备件采购清单。 最新文件仅供参考已改成word文本。方便更改如有侵权请联系网站删除 word.
大化电厂生产设备备品备件管理制度 0引言 为规范我厂生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合本厂实际，特制定本制度。 1适用范围 本制度适用于大化电厂生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作。 2引用标准 《电力工业生产设备事故备品管理办法》 《电力工业生产设备事故备品参考定额》 总厂《物资管理标准》 《大化水力发电总厂物资采购验收制度》 3职责 3.1生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作，由生技部、检修公司、供应部门等生产管理部门共同组织实施，生技部为归口管理部门。 3.2生产副厂长或总工程师负责备品备件计划采购的审批，负责事故备品备件领用的审批，负责淘汰失效事故备品备件处置的审批。 3.3生技部负责备品备件储备定额的组织和审核工作，负责定期开展备品备件过程管理的检查与考核。 3.4供应部负责备品备件的采购、订货和加工，负责事故备品备件的科学储备、保管及发放工作。 3.5检修公司负责备品备件储备定额的计划及到货验收工作，负责机组年度检修备品备件的领用及科学保管工作。 4事故备品备件管理内容和办法
4.1事故备品备件含义 4.1.1事故备品备件是指在事故抢修和临时发现事故性缺陷，需紧急处理所使用的配备性备品、设备性备品以及材料备品。 4.2事故备品备件定额管理 4.2.1供应部每年4月30日前，根据年度事故备品备件领用情况、补充情况以及仓库库存情况，向生技部提交年度事故备品备件使用报告。报告中附带《当前仓库备品备件库存清单》（见附表1）。 4.2.2生技部收到供应部提交的报告后，在5月10日前，组织各生产管理部门的有关人员，对仓库库存备品备件进行一次专项核实检查，在淘汰和失效事故备品备件处置的基础上，以正式通知形式公布《当前仓库备品备件库存清单》。 4.2.3库存清单公布后，检修公司及班组应根据事故备品备件库存情况、机组检修遗留问题、设备运行潜在问题、设备安全状况、设备易损程度、历年设备维护经验等，在5月20日前按附表2格式，完成年度事故备品备件定额计划的填报及部门汇总审核工作，报送生技部。 4.2.4生技部一周时间内，完成年度事故备品备件储备定额的审核修订，与库存事故备品备件进行对比，形成《年度事故备品备件采购计划》（见附表3），报总工程师审定，主管生产副厂长批准，5月30日前提交供应部按计划采购补充。 4.2.5事故备品备件原则上每年按照上述程序进行定期的年度计划及采购补充管理工作。当某一类型事故备品备件最后一件库存领用或库存量少于10％之时，供应部应及时报告生技部，按上述流程办理事故备品备件动态补充采购工作。 4.2.6对事故抢修和临时发现事故性缺陷急需的而定额中没有储存的事故备品备件，由相应的维护班（队）及时汇报和计划，经生产副厂长或总工程师或生技部主任确认，报供应部立即采购。如生技部正、副主任确认采购的，
备品备件管理规定文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
设备备品备件管理制度 1.目的作用 设备的备用零部件和随机专用工具供应及使用状况，直接影响到设备的使用效率和生产的正常进行。为实现对设备备件的科学管理，特制定本制度。 2.管理职责 日常使用的随机专用工具和日常维护用备品备件，由各设备所在单位进行保管使用。 外购设备零配件由厂物资设备科负责保管和按计划需求发放。 设备的备件不论由谁保管，均要遵循“计划管理、合理储备、科学保管、统一调用”的原则，要服从厂物资设备科的统一管理，以实现厂物资利用整合效用的最大化。 3.备件计划管理 备件需用计划，应分类编制，一般分下列六类： 3.1.1 维护需用的备件，即易耗件、常换件。 3.1.2 大、中修需用的备件，即非常换件。 3.1.3 事故性需用的备件，即主要结构件。 3.1.4 进口备件，即引进设备专用备件。
全年备件需用量，应根据生产计划和定额计算结果，经三查（查厂库存、队站库存、厂外订货）以后确定的实际需用量进行编制，三查由物资设备科组织，各单位设备管理员及材料员参加。 每年备件需用计划编制时间应由物资设备科在10月底布置下达，各单位、部门应在11月15日前上报物资设备科，在11月30日汇总审核上报分管副厂长审批。 备件备件，应将名称、规格、图号、材质数量及重量等填定齐全、清楚、准确无误，必须满足订货要求。 季度需用计划必须根据年度计划项目和数量制订。必须提前30天报物资设备科。 属大、中修、事故性备件，必须分别单独编制计划，不能混淆。 月度需用计划，必须根据季度计划以及规定的重点关键备件项目制订，并要做到准确，不漏提错提，影响生产。必须提前15天报物资设备科。 4.计划的上报 对采油厂所需的备品备件，由物资设备科按月、季、年汇总编制完成后，经厂领导审核后，按要求上报。 5.备品备件的使用管理 各单位对备品备件的管理要求 5.1.1 各单位设备管理员应建立各台设备的备件账簿，除了掌握数量，还应对消耗换补周期进行判断，掌握工作主动。
备品备件管理制度 备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。 为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。 一、备品备件管理的主要任务 1、及时有效地向设备维修提供优质备件。 2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。 3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。 4、做好备件储备定额及目录的编制工作。 5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。 6、做好进口设备备件的国产化工作。 7、做好仓库管理和备件的保养工作。 二、备件管理的工作内容 1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。 2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。 3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息
反馈等工作。 4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。 三、备件定额的制定、修定 1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录（含新增的部分），送生产部审批认可，最后交设备负责执行。同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。 2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案。 3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。 4、设备确实无图纸资料及说明书，无法看清配件型号规格，因而没有制订储备定额计划的，维修时第一次出现没有配件，可以不追查责任，如果第二次发现同样的配件无储备定额计划，维修时没配件更换而影响生产的，要追查备件管理员的责任。 5、就近可采购的配件应尽量少备或不备，对价值较高且不易损坏件，可以作为周期备件进行定期采购。 6、备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性，对于关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备，同时要重点做好新的、重要设备的备件采购工作。
如何做好备品备件管理 计划管理：1、备件管理人员要熟悉设备，了解设备的技术参数、原理结构，掌握设备的关键备件、易损备件，对备件的更换频次、数量进行统计，根据统计情况上报备件计划。2、依据“用则必报，报则比用”的原则，备件申报时，备件管理人员要加强备件上报的严肃性及准确性，对上报备件的数量、规格型号、所属设备要有准确的信息。 3、进备件时，尽量进同一厂家的备件，给检修提供方便。 库存管理：1、备件领回来之后，进行定置管理，并在电脑上进行登记详细信息，存放时挂上标签（或卡片），并按用途（使用对象）分类存放。卡片中包括备件的领取日期、规格型号、储存数量、所属设备、备件性质（易损件或关键件）。举例说明：备件领用过程中，生活服务公司备件库存管理，有详细的备件明细表，将备件存放的位置（第几货架、第几排、第几个）、存储的数量、型号规格、所属设备在表中注明。在需要调用备件时，对备件的存放数量级位置就很容易得到。 2、将同一台设备的备件分类储存在一起，能够对设备的备件使用情况做到心中有数。 3、备件在存放时，要保持备件的干净、整洁，做好防潮、防腐。避免备件因存放时间过长导致生锈。 4、定期（1个月或2个月一次）对设备的库存备件使用情况进行盘点，随时掌握备件的使用情况，将备件进行充分利用。 技术管理：对无图纸或图纸不清楚、不详细的备件，利用日常检
修、大中修的时间进行测绘，绘制图纸。完善备件的图纸技术资料，为备件供应、设备维修提供技术依据。 经济管理：1、加大修旧利废和技术革新力度，降低备件的管理成本。对设备出现故障较高或更换备件频繁的地方，车间组织人员进行分析原因，采取革新或其它措施，降低备件的消耗。 2、设备使用过程中，对设备的润滑及保养要做到位，降低设备故障率和停车率，从而降低备件的消耗。 面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山
备品备件管理制度 为了实现全市备品备件分级集中化管理，全面、准确共享备品备件信息；建立、完善备品备件申请和调拨流程，缩短备品备件更换时间；合理调整备品备件配置，有效提高备件资源利用率，实现备品备件高效、动态的利用，有效降低维护成本，结合武汉市邮政维护系统的工作实际，特制定如下备品备件管理制度。 第一章组织管理模式和职责第一条：全市备品备件的管理是在市技术设备处统一管理下的分级集中使用、维护。即全市备品备件由市技术设备处集中管理，由维护局、各维修站（组）、郊县系统管理员分级存放、使用及维护。 第二条：市技术设备处职责 （一）全市备品备件的管理部门，负责制定全市备品备件管理办法，确定全市备品备件管理模式和流程。
（二）指导维护局备品备件管理工作，定期考核和检查全市备品备件的使用、管理情况。 （三）全面了解全市备件的库存和使用情况，指导全市维护、管理。 （四）协调全市备品备件调拨等。 第三条维护局库管职责 （一）认真执行仓库管理制度和按库管员工作流程进行操作。 （二）熟悉物资器材的名称、规格、性能、用途、配套和一般的检验方法，做好物资的保管、保养工作。 （三）库存物资要全面规划，合理布局，从分利用库容，做到“三化”（即管理科学化，保养经常化，库容整洁化）。 （四）负责市技术设备处统一购置备件的入库、发放等日常工作。及时响应各维修站（组）的备件需求，提供备件更换和配送服务。 （五）保证经营的物资符合“三清”、“三符”要求。坚持月清月结，按季进行动态盘点。对发生的盘盈盘亏、报损报废、变质降价和存放较久的物资要查明原因，按审批程序及时处理。 （六）对保管的物资要经常进行检查、维护、保养，做到“五无”（即无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠麻雀），“五防”（即防潮、防冻、防腐、防火、防盗）。 （七）严格执行安全保密制度，认真执行操作规程，如工作调动，应及时办妥手续。 第四条各维修站（组）、郊县系统管理员职责 （一）负责所辖专业、范围内备品备件的使用、维护和日常管理工作。 （二）全面了解和监控备品备件情况，制定符合实际情况的备件管理办法，并定期检查各专业备件的使用情况。 （三）负责备品备件的日常调拨和调配管理工作，接收并处理各区支局的调拨申请。 （四）负责备品备件的清查、管理工作，确保所辖专业、范围内数据的准确性、完整性、实时性。
编号：SM-ZD-27186 备品备件管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
备品备件管理制度 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 1.目的 远动技术是电网实现自动化和管理现代化的基础，是确保安全、经济调度的重要手段。为生产设备的正常运行和事故抢修，提高完好率，保证远动系统的稳定、可靠、准确工作，储备一定数量的备品备件，并加强管理，制定如下方法。 2.范围 远动设备包括的内容： 2.1、远动主机。 2.2、远动专用变送器柜、变送器以及与之相连的通信、遥测、遥控、遥调电缆。 2.3、远动的调制、解调器、通道电线。 2.4、调度模拟盘及连接设备和电缆。 2.5、远动的附属打印、制表及显示装置。 2.6、远动信息的输出设备及其连接电缆。 2.7、远动与计算机之间远动侧接口。
2.8、远动用的电源设备和U赐电源。 2.9、电力负荷控制装置。 3、管理内容与要求 3.1、备品备件的计划编制与申报。 3.1.1、备品备件按计划周期长短分为年度计划、季度计划、月度计划；按内容分为综合计划、大修专用备件计划等。 3.1.2、各部门应根据每季度第二个月15日前根据下一个月的定检计划、生产计划编制下一季度内实际需要的各种备品备件。 3.1.3 、各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、图号、材质、单重、数量、原制造厂家，推荐制造厂家，到货期限等内容。尤其是数量要求准确，防止积压或不足。 3.1.4、各部门在编制计划时必须认真审核库存，确保数量的准确，防止积压。另外，要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况，能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量。 3.1.5 、各部门在编制计划时要结合检修计划、设备使
备品备件管理规定 第一章总则 第一条目的 为规范公司生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，降低采购成本和节约储备资金，特制定本规定。 第二章职责分工 第二条职责 （一）生产保障部职责： 1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度，对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计； 2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核，确保各单位备件、工器具建立合理的库存，降低备件、工器具成本； 3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。 （二）物资部职责： 1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货； 2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作； 3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。
（三）采购部职责： 负责备品备件、工器具的采购。 （四）财务部职责： 负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。 （五）各分子公司管理职责： 1.建立各单位备品备件、工器具管理办法，明确各级、各类人员的职责； 2.负责备品备件储备定额的计划，设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。 第三章具体管理内容 第三条备品备件定义： （一）为了及时满足设备的维修需要，缩短维修停机时间，减少停机损失，尽快恢复设备原有功能，需要将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。备品备件类型: 1.一般性备品备件 （1）正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等）；
设备备品、备件管理制度 目的 为进一步规范设备备品备件的时效性、统一性管理，明确设备备件从申报、采购、入库、保管、发放领用的制度及管理职责，以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行，保证公司正常安全生产。 适用范围 本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理（不含工装夹具及自制检测台设备，下同）。 职责与权限 1、总经办设备科职责与权限 1.1、负责本制度的编制、修订。 1.2、主要设备、一般设备、实验设备的备品备件清单建立、更新及安全库 存量的核定、对申报备件及报废件的确认； 1.3、优化备件品牌及替代件，对公司所有设备备件使用情况进行监督检 查，每月根据仓库零配件的库存盘点数据，制定常见设备零星备品、 备件的月计划申请和零星采购申请工作（含工程、生活后勤类）以及 备品备件的验收工作； 1.4、根据总经理批准的关键、应急、特殊设备备品、备件按程序进行采购、 验收工作。 2、零星采购专员职责与权限 2.1、公司零星采购专员根据分管副总批准的设备常见零星备品、备件申请 单的要求按时完成采购工作（含工程、生活后勤类）； 3、仓库管理员职责与权限 3.1、仓库管理员负责设备备品备件的入库、保管、出库工作；负责每月月 底对设备备品备件进行盘点、统计，并于每月25日前上交设备科。工作程序 1、术语及定义 1.1、备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩 短故障的修复时间而备用的配件。
1.2、待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 1.3、报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成 本的配件。 1.4、采购周期：指申请单位要求采购人员必须在规定的时间内，使设备备 品备件采购及时到位，满足生产不停机。 1.5、验收：指随机配件或外来采购配件入库前必须由设备专业人员验收合 格后方可入库。 2、设备备品备件管理 2.1、设备备品备件设备科管理 2.1.1、设备科根据设备使用说明书、《设备台帐》以及日常维修消耗品，制定 《设备易损件清单》，其内容包括机台名称、备品备件名称、规格型号、 品牌名称、最小库存、更换周期、内容，《备品备件清单》应根据实际使 用情况进行优化补充，不断持续改进，并于每月更新一次。 2.1.2、所有设备备品入库前，设备科指定专人对备品进行质量检查，评定是否 符合设备要求，不合格品不得入库，由采购人员做退货处理。 2.1.3、在保修期内的设备也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔 付的备件可用于补足库存。 2.2、设备备品备件仓库管理 2.2.1、备件入库必须由采购员填写入库单并经仓管员核对。 2.2.2、入库备件必须符合采购计划规定的数量、品种、规格。 2.2.3、入库备件的数量、品种、规格须与发票相一致。 2.2.4、入库备件由仓库管理人员负责保存好、维护好，做到不丢失不生锈、 不变形、不变质，帐目清楚，码放整齐。 2.2.5、凭领料单发放备件，领料单须注明领用部门、用途、名称、型号、规格、 数量等。并在备件发放后要及时登记、销帐、减卡。 2.3、采购人员的管理 2.3.1、采购人员在设备人员提交采购申请后，在采购周期内采购完成备品备 件，并打印入库单由设备科指定人员检验后入库。
金川热电备品备件管理制度 一、前言 备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备件的生产（自加工件）、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的工作。 为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。 二、适用范围 本制度适用于金川热电备品备件管理工作。 三、管理职责 （一）生产技术部 1.负责备品备件归口管理。 2.组织各部门编制和修订备品储备定额，并定期检查定额执行情况。 3.负责每月备品计划申报、定额修编、备品发料等审核工作。 4.负责制订、修编备品备件管理制度。 （二）各分场专业人员 1.负责备品备件采购计划编制与购置申请。 2.负责本专业备品储备定额的制定和修订工作。
3.根据实际消耗情况，进行备品备件补库计划。 4.动用事故备品后，应立即补货，补充库存。 5.对本专业的备品进行修旧利废工作。 （三）物资管理人员 1.配合各部门做好备品的修旧利废工作，协助对库存备品定期进行检查维护，加强备品养护工作。 2.负责组织每年一次的定额修编等归口工作，控制备品备件储备金额在公司规定范围内。 3.负责备品备件采购计划的汇总、报审、报批工作。 4.负责每月对备品备件催货，备品备件采购订货信息反馈给专业人员和相关负责人。 5.配合专业人员做好对备品备件的验收工作。 6.负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作，做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时。 7.物资管理人员和专业人员每季度对备品备件库存量清查、盘点,并核对备品备件使用情况，发现储备不足的要及时提出补充计划。 8.每月根据备品领用情况，审核领料单，办理账务处理。 四、管理内容与要求 （一）备品备件管理的主要任务 1、及时有效地向设备维修提供优质备件。 2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
设备部备品备件管理制度 一、总则 1、为了规范备品备件管理工作,确保各类备品备件能达到正常生产及事故抢修的要求,特制定本制度。 2、本制度规定了备品备件范围、备品工作责职分工、备品储备定额、备品的验收鉴定、备品的保管保养、备品配件的报废。 3、备品备件管理要坚持厉行节约的原则,保持备品备件的储备在合理水平,坚持修旧利废,有效提高备品的修复率和使用寿命。 4、备品备件管理在副总经理、设备部经理领导下,实行专职负责的办法。 5、执行本制度人员包括:生产副总经理、运行经理、设备部经理和各专业工程师、技术人员以及采购主管和财务部经理、仓库管理员及相关人员。 二、备品范围 (一)事故备品 1、主要设备的本体部件,在正常情况下不易磨损,检修中一般不需要更换,但损坏后严重影响主要设备出力和安全运行者。 2、附属设备的零部件一旦损坏后,不易修复、购买、制造或材料特殊,而恢复生产又急需者。 (二)消耗、轮换备品 1、在设备正常运行情况下不容易磨损,正常检修中需要更换的零部件。
2、为缩短检修时间作轮换用的零部件。 3、经常磨损需定期或不定期更换的零部件。 (三)属下列情况不包括在备品范围内: 1、部件损坏易配制更换的,本单位能修复和采购方便不影响正常发电的配件; 2、检修中使用的一般材料、设备、工具、仪器; 3、不经常使用的,而加工技术复杂、耗费人工较多和费用较大的部件或零件,储存将会造成积压的,如汽轮机转子、叶轮,发电机转子等; 三、备品备件管理的职责分工 (一)生产副总经理职责 1、组织安环综合部门、设备部门、运行部门各专业编制、修订和审核备品储备定额。 2、审核、事故备品的申购和领用以及大修和专项工程中的一般备品的申购手续。 (二)采购主管职责 1、编制月度备品配件的添购计划和供应计划。 2、参加备品备件项目和储备定额的编制工作,保证正常储备。 1 3、参与备品备件的报废处理、退料、盘点工作和其它处理工作。
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 2021新版备品备件管理制度
2021新版备品备件管理制度导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 1.目的 远动技术是电网实现自动化和管理现代化的基础，是确保安全、经济调度的重要手段。为生产设备的正常运行和事故抢修，提高完好率，保证远动系统的稳定、可靠、准确工作，储备一定数量的备品备件，并加强管理，制定如下方法。 2.范围 远动设备包括的内容： 2.1、远动主机。 2.2、远动专用变送器柜、变送器以及与之相连的通信、遥测、遥控、遥调电缆。 2.3、远动的调制、解调器、通道电线。 2.4、调度模拟盘及连接设备和电缆。 2.5、远动的附属打印、制表及显示装置。 2.6、远动信息的输出设备及其连接电缆。
2.7、远动与计算机之间远动侧接口。 2.8、远动用的电源设备和U赐电源。 2.9、电力负荷控制装置。 3、管理内容与要求 3.1、备品备件的计划编制与申报。 3.1.1、备品备件按计划周期长短分为年度计划、季度计划、月度计划；按内容分为综合计划、大修专用备件计划等。 3.1.2、各部门应根据每季度第二个月15日前根据下一个月的定检计划、生产计划编制下一季度内实际需要的各种备品备件。 3.1.3、各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、图号、材质、单重、数量、原制造厂家，推荐制造厂家，到货期限等内容。尤其是数量要求准确，防止积压或不足。 3.1.4、各部门在编制计划时必须认真审核库存，确保数量的准确，防止积压。另外，要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况，能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量。 3.1.5、各部门在编制计划时要结合检修计划、设备使用周期以及原来使用的一些配件材料的使用情况进行认真分析，通过多渠道了解一些厂家的资质情况，综合考虑后进行编制。
电厂2×350MW新建工程 项目管理文件 备品备件及专用工具管理制度 项目部
目录 1 范围 2 编制依据 3 职责 4 管理内容和要求 5 附录
1 范围 为本制度规定了对工程项目的备品备件及专用工具管理工作的管理职责、管理内容与方法、检查与考核等。 本制度适用于公司项目部对备品备件及专用工具的管理。 2 编制依据 3 职责 3.1 项目部物资部是本工程备品备件及专用工具的归口管理部门，负责对备品备件及专用工具的验收入库、保管、领借用发放、回收等工作。并负责对备品备件及专用工具领用或借用的申请进行审批。 3.2 施工单位按本工程有关管理程序规定，负责领用或借用申请的提出和办理领借用手续，以及使用后的归还、移交手续。 4 管理内容和要求 4.1 备品备件、专用工具的验收 备品备件、专用工具到货后，按照《物资验收管理制度》规定，由项目部物资部参加，物资代保管组织业主方、项目部技术部门、施工单位、供货厂商进行开箱验收；如果备品备件、专用工具与其他设备混装，则可先运至物资部仓库进行保管。经开箱验收后的备品备件、专用工具应统一由物资部负责保管，并建立台帐。 4.2 备品备件、专用工具的入库、出库 由物资代保管负责将备品备件、专用工具与其配套设备按供应商出据的发票办理入库；项目部技术部门开据领料单，仓库办理出库手续；物资代保管对所有的备品备件及专用工具入、出库负责另行单独造册登记、建立台帐。 4.3 备品备件、专用工具的领用 4.3.1 备品备件： 由安装单位依据工程需要，提出领用申请经审核批准后才能办理领用手续。其中安装用备品备件的领用，需经有关部门审核和主管领导的批准；生产用备品备件的动用，在168小时以前原则上不办理出库领用。若因特殊情况需要领用，需由施工分包商副总以上领导签字确认的领用申请，并经甲方主管领导的签字批准后，由项目部物资部办理发放领用手续。领用后由项目部物资部与供货商协商订货补齐。 4.3.2 专用工具： 两台机组均供有的专用工具，由其各施工单位分别办理借用手续。由各施工单位提出申请并办理借据，由主管领导签字批准后方可办理借用及发放手续。施工分包商使用完毕后应及时完整地交物资部的仓库。两台机组共用一套的专用工具由先期使用的施工单位借用，借用手续同上，用完毕后，由其先期使用的施工单位供应部门向后续施工单位供应部门移交，项目部物资部现场鉴证，待专用工具使用完毕后，由后使用方负责归还。借用的专用工具应由借用方妥善维护和保管，使用完毕应及时检修、清理并完整归还，若有损坏或丢失，应修复或重新购置后移交或归还，其修复或购
备品备件管理 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
设备备品备件管理 1.设备备品备件的技术管理 技术基础资料的收集与技术定额的制订工作包括：备件图纸的收集、测绘、整理、备件图册的编制；各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制及备件卡的编制工作。 2.设备备品备件的计划管理 备件的计划管理指备件由提出自制计划或外协、外购计划到备件入库这一阶段的工作，可分为：①年、季、月自制备件计划；②外购备件年度及分批计划； ③铸、锻毛坯件的需要量申请、制造计划；④备件零星采购和加工计划；⑤备件的修复计划。 3.设备备品备件库房管理 备件的库房管理指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作。包括：备件入库时的质量检查、清洗、涂油防锈、包装、登记上卡、上架存放；备件收、发及库房的清洁与安全；订货点与库存量的控制；备件的消耗量、资金占用额、资金周转率的统计分析和控制；备件质量信息的搜集等。 4.设备备品备件的经济管理 备件的经济核算与统计分析工作，包括：备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件消耗统计和备件各项经济指标的统计分析等。经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查备件管理工作的质量和水平，总结经验，改进工作。 备件管理机构的设置和人员配置，与企业的规模、性质有关。表1-1中所列为一般机械行业配置情况，可供参考。表中所列人员的配置是企业在自行生产和储备备件情况下的组织机构。在备件逐步走入专业化生产和集中供应的情况下，
企业备件管理人员的工作重点应是科学、及时地掌握市场供应信息，人员应减少，并降低备件储备数量和库存资金。 备件管理机构和人员配置 大型企业设备备品备件库存分类方式研究
设备备品备件管理办法 设备备品备件管理办法(案) 一、目的与适用范围 为了确保本公司各种设备备品备件的有效管理～降低备品备件采购成本～及时提供优质的备品备件～满足设备日常维护和维修的需要～制定本办法。本办法适用于全公司的各种设备备品备件的申购、审批、采购、验收、入库和存储的管理。 二、定义 备品备件:为了缩短设备待修时间～在设备维修之前予以储备的设备配件材料。 三、职责与权限 1、设备与安全部负责生产设备、设施的备品备件申购及入库验收～负责确定存储数量以及日常监督工作～保证正常生产需要。 2、人事行政部负责非生产设备、设施的备品备件申购入库验收～负责确定存储数量以及日常监督工作～保证后勤工作正常运转。 3、质量保证部负责实验室和计量器具的备品备件的申购入库验收～负责确定存储数量以及日常监督工作～保证正常的工作运转。 4、计划物控科负责公司所有生产和非生产设备备品备件入库验收,一级库存,及仓储管理工作。 5、采购科为公司各类备品备件采购管理和执行部门～主要负责各种设备备品备件的采购、入库验收及其相关手续的办理工作。 6、财务科负责对采购各种备品备件的价格进行审核～定期进行盘库工作～监督检查各种备品备件的采购及使用情况。
四、各种设备备品备件管理流程图 1 设备与安全部负责(分建立备品备件技术台账电气部分和机械部分) 设备与安全部负责(分备品备件采购计划申请 电气部分和机械部分) 逐级审批制度采购计划审批 采购科负责备品备件采购 采购科、设备与安全备品备件入库验收部、物控科负责 物控科负责备品备件存储 设备与安全部负责备品备件领用 2 五、工作内容及要求 ,一,建立备品备件技术台账 设备与安全部根据生产计划,产量,以及各种设备使用频率～确定各种主要备品备件合适的存储数量～编制《备品备件技术台账》。 ,二,提出备品备件采购申请计划 1、设备与安全部依据备品备件清单中的最高最低库存原则以及设备维修保养的需要,每月10日前,填写《采购计划申请表》～申请表中备注栏需体现备品备件需求紧急情况～及使用场所等内容,具体按照申请表详细填写,。 2、设备储备用主要备品备件使用后～应该根据《设备备品备件技术台账》安全库存的要求～在当月《采购计划申请表》中～及时补充。 3、外委加工制作的设备备品备件～提出加工要求的部门～需提供详细加工图纸及其他技术要求～报设备与安全部审核后提出采购申请～经审批后～采购进行招标制作。
1.0目的 规范备品备件的管理，确保备品备件的合理利用。 2.0范围 适用于公司各服务中心工程维修部。 3.0职责 3.1 工程部维修主管负责制定备品备件采购计划。 3.2 仓管员具体负责备品备件的管理。 4.0 程序 4.1 编制备件计划 工程维修部应根据以往备品备件的使用情况估算出各类备品备件的月消耗量及现存量，确定需用备品备件的品种和数量，做好计划安排编制月度工程维修部消耗品材料计划申购单。 4.2 备品备件的采购： 4.2.1 工程维修部于每月末编制下个月份备品备件申购单（计划）,并通过OA上报物业总 部，获得批准后实施。 4.2.2 其它备品备件包括未列入月度采购计划的备品备件，则由工程维修部报物业服务中 心，经确认并由物业服务中心经理签字审批同意后，工程维修部按申购单上所列货品名称、数量、规格、厂家等进行采购工作；应急材料可以先口头报告服务中心经理，同意购买后，可先购买再补填采购计划审批表。 4.2.3 所购备品备件到货后，由工程维修部进行验收，仓管员确认无误后将其存放入备品 备件仓库内，并详细记入备品备件管理帐册。 4.3 备品备件原材料的管理： 4.3.1 工程维修部保存好备品备件的所有资料，如备品备件的各种图示说明书等。 4.3.2 工程维修部与仓库每月核对所有备品备件的消耗情况，应做好统计并每月汇总上报 至物业服务中心财务。 4.4 备品备件的贮存保管 4.4.1备品备件仓库应将备件入帐，并每月进行盘点核对。 4.4.2备品备件仓库应将备件摆放整齐，并做好清洁保管工作，防腐防潮。
4.4.3备品备件仓库应根据先进先出的原则，减少备件在库时间。 4.5 备品备件的领取 4.5.1 工程维修人员在向仓库领取零件时，应填写领用单，需领取人员签字及主管签字， 到备品备件仓库领取零件，仓库保管员审核后进行领料。禁止维修人员利工作之 便多领冒领材料搞关系，一经发现从严处理。 4.5.2 备品备件仓库保管员应认真做好月备品备件消耗表并按月汇总上报。 4.6 备品备件储备原则 4.6.1 严格控制备品备件储备数量，尽量减少资金的积压。 4.6.2 对影响正常运转的关键设备，视其性能，能做好备品备件的准备工作。 4.6.3 储备量要有一定的安全系数，即能应付突发事件对备品备件的需求。 5.0 支持性文件 无 6.0 记录 参见采购指引中的相关表格
备品备件管理办法 备品备件系指为保障农村电网的安全、可靠、稳定运行及时处理各种突发事件?提高供电可靠性而必须储备一定数量的供电设备部件、材料和配件?备品备件包括事故备品?轮换性和消耗性备品。 1（备品备件的范用：包括配件性备品、设备性备品和材料性备品。 2（满足以下两种情况应进行备品： 2.1在正常运行悄况下不易磨损?配件中一般也不需要更换?但若损坏将造成供电设备不能正常运行或者直接影响设备安全必须立即更换者。 2.2零部件一旦损坏后?不易修复购买制造或材料特殊而恢复生产急需者。 3（供电所可根据供电设备周用环境恶劣特点和可能发生自然灾害?分别储备一定数量备品?属下列情况不在备品管理范圉： 3.1在设备正常运行惜况下容易磨损?正常检修中需要更换的零部件。 3.2为缩短检修时间用的检修轮换部件。 3. 3在检修中使用的一般材料?设备、工具和仪器。 3.4设备损坏后?在短时间内可以修复购买所需部件和器材。 3. 5备品备件实行定额管理?配置标准既需要满足辖区配电网安全运行需要?乂不能造成资金积压，最低标准，。 3. 5. 1备品备件配置定额由供电所安全及设备运行专责牵头、专职电工参加?根据本地区、本单位历年运行的设备健康状况及检修经验进行编制?2, 3年修订一次?报主管部门批准。 备件最低配置参考标准 名称及规格数量 熔丝类（常用规格）适量
避雷器(常用规格)2—3组 跌落开关(常用规格)1—2组 保安器(单、三相)3—5块刀闸(15A30A60A)各 1—2 个瓷瓶(XP, 7) 3—4个瓷瓶(xP, 4. 5) 3—4 个 瓷瓶(P, 15T) 3—5 个 瓷瓶(P, 15M) 3—5 个 瓷瓶(PD, 1T) 2—3 个 瓷瓶(PD, 2T) 2—3 个 瓷瓶(PD, 3T) 2—3 个 瓷瓶(ED, 1) 2—3个 瓷瓶(ED, 2) 2—3个 瓷瓶(J, 9) 3_5个 瓷瓶(J, 4. 5) 3—5 个 瓷瓶(小瓷头)3—5个 钢绞线(GJ, 25) 20kg 10号铁丝10kg 铝狡线(LGJ, 25) 10—20kg 铝狡线(Lq, 35) 10—20kg 单、三相电度表各2—3块 变压器油20kg 各种螺栓适量 222防老化线(4mm6mml0mm)各100米 金具（常用规格）各1—2件
关键设备备品备件管理制度1 关键设备备品备件管理制度 为做好我矿关键设备备品备件管理工作，确保关键设备正常安全运行，特制定本管理制度。 一、备品备件的存放 1、备品备件使用单位应设专门的备品备件库房，并专人管理，除区队分管区长、技术主管、分管维修工组长外，其他人员不得出入备品备件库房。 2、存放备品备件的库房要保持清洁、干燥，并达到防火、防潮、防盗要求。 3、备品备件应按使用地点分别摆放整齐，贵重配件应放置在加锁的橱柜内。 4、入库备品备件应登记造册，建立备品备件卡片，分类存放，并做到帐、卡、物相一致。 5、帐、卡要填写详细，台账填写内容包括：名称、规格型号、技术参数、数量、单价、生产厂家、使用地点、使用部位、存放地点、入库时间、出库时间、经办人。卡片填写内容包括名称、规格型号、技术参数、使用地点、使用部位、入库时间。 6、入库备品备件的图纸、说明书、技术资料必须齐全完整，并与备品备件一起妥善存放，更换时由区队技术人员保存相关资料。
7、备品备件应每半年进行一次清点，做到“四清、两齐、 三一致”。“四清”：规格型号、数量、材质、价格。“两齐”：库容整齐、摆放整齐。“三一致”：帐、卡、物一致。 8、破损的元器件不得随意丢弃或破坏，应做标记后定位存放，新旧不得混放。 二．备品备件的购置 1、工区技术主管、维修工组长应对备品备件存放、消耗情况每月盘点一次，根据备品备件实际消耗情况编制需求计划。特殊备件应根据生产周期提前提出购置申请计划。 2、编制申请计划时，备品备件的规格型号、技术参数、生产厂家、版本号应与原产品相一致。 3、备品备件购进后由工区技术主管与采购部门人员共同进行验收，检测符合要求后存入库房，无法检测的备品备件要贴标签注明。 三、备品备件的发放、使用 1、备品备件要建立发放纪录，包括：名称、规格型号、数量、使用地点、使用部位、发放人、领取人、发放时间。 2、要制定备品备件的更换程序（步骤），并随备品备件一块存放，使用时要严格按照制定的更换程序（步骤）进行更换。 3、在没有弄清设备的故障前，不得随意更换新备件，备品备件在使用前应由区队技术主管进行确认。
备品备件仓库管理制度范本 2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员 3.0术语： 备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。 5.0备品备件的仓库管理 5.1备品备件的申购 5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批 人员审批完成后交由采购人员采购。 5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物 料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存 又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。 5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。 5.2备品备件的入库管理流程 5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后 物料申购单交给验货的仓库管理人员。 5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先 要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料 申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的 损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。 5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验， 经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库 管理人员和采购人员共同组织退货。
5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后 及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三 联交给采购人员作为报账凭证。 5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、 定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确 保信息的真实可靠。 5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。 5.3备品备件的储存养护 5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。 5.3.2每天检查物料卡上的信息，如发现储位不对、帐物不符、 品质问题及时反馈和处理。 5.3.3.保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。 5.3.4认真做好防潮、防水、防破损等工作，及时通风保持仓库 的干燥。 5.3.5定期对备品备件进行盘点，并及时向领导递交库房检查记录。 5.4备品备件的出库管理流程 5.4.1用料部门持领料单到仓库领取所需备品备件，仓库管理员 拿到领料单后首先要审核领料单的真实性，对于捏造的领料单仓库 管理员有权拒绝发放物料并向仓库负责人如实反映。 5.4.2对于经审核真实的领料单，仓库管理员应先查看库存情况，对于仓库缺货的备品备件仓库管理员应及时告知领料人员，及时采 购以免影响维修的进度。 5.4.3对于领料单上有库存的备品备件，仓库管理员应及时备货 经设备部领料人员确认无误后办理相关出库手续。