省部产学研合作项目结题验收工作指引
一、依据与适用范围
本指引根据《广东省产学研省部合作专项资金管理暂行办法》、《广东省教育部产学研结合计划项目管理办法（试行）》、《广东省科技计划项目验收结题管理实施细则》等有关规定制定，适用于省部产学研结合项目、示范基地、创新平台及科技特派员项目。
二、项目验收申请办法
项目承担单位用项目申报人帐号登录广东省科技业务综合管理系统（网址：https://www.doczj.com/doc/0110171861.html,），在系统中填报项目验收申请书，并上传相关附件材料，认真审核并提交。各级管理部门将对提交的验收材料进行审核批复。
说明：管理系统项目验收栏目中有验收申请书和验收书两个子栏目，其中验收申请书是在申请验收阶段填写，项目验收书是验收会议结束后填写。其中，项目验收书可以从系统中导出PDF 文件，可将其作为验收申请书在会议验收中使用。
三、项目结题验收程序
详见附件1。
四、验收申请材料的要求
（一）申请材料内容
项目承担单位要根据合同书中约定主要技术指标、经济指标、提供的研究开发成果及形式、研发内容和项目总经费预算与支出以及资金分配和配套资金到位等各方面的完成情况，在系统中填报项目验收申请书和项目实施工作总结报告（提纲详见附件5），并提供能证明合同指标完成情况的附件材料，具体包括：
1.项目合同书（扫描原件）；
2.项目资金下达文件；
3.项目结题财务验收审计报告（详见附件2）；
4.项目结题财务验收经费决算表（详见附件3）；
5.财政资金支出明细表（详见附件4）；
6.项目产品测试报告或检测报告；
7.用户使用报告；
8.主要经济指标完成情况证明材料列表及其相关证明材料
（详见附件6）；
9.项目财政资金购置仪器、设备等固定资产清单（详见附
件7）；
10.项目所获论文、专利等成果一览表及其相关证明材料；
11.高校（科研院所）任务分工验收表（详见附件8）；
12.合同书中约定研发的样机、样品的图片或建设的中试线、
试验基地、示范点等一览表、图片及数据。
（二）各类附件材料注意事项
1.项目合同书
应扫描三方盖章的合同原件上传，不能缺页。
2.项目结题财务验收审计报告
审计报告必须由有资质的会计师事务所出具，并由政府财政资金预算单位（项目合作单位中财政资金最先到达的单位）负责完成。
立项金额20万元（不含）以下的，项目承担单位只须出具经费决算表，而无须出具审计报告。
立项金额20万元（含）以上的，项目承担单位须一并出具审计报告和经费决算表。具体模板见附件2和3。
5. 财政资金支出明细表
财政资金支出明细表须反映产学研经费的支出明细，具体模板参考附件4，同时应附上部分具有代表性（金额较大）的经费支出记账凭证与发票。
注意：须附上高校财务处出具的高校所得产学研经费的支出明细（加盖高校财务公章）。
6. 项目实施工作总结报告
总结报告应如实、详细地反映项目执行情况，尤其是关键核心技术的攻关、各单位之间合作和产学研合作的经验教训以及项目实施后的主要成效，要详细介绍客户应用情况方面内容。
7. 项目产品测试报告或检测报告
（1）所检项目必须与合同约定指标或项目内容密切相关。测试报告的检测结果要能够反映合同约定的产品详细指标。
（2）报告必须由具备检测资质的第三方机构出具。项目承担单位确实无法取得第三方机构出具的检测报告（目前业内或国内相关检测机构尚不能提供此类检测），应尽量提供用户测试数据、实验过程数据等，并在《省部产学研结合计划项目实施工作总结报告》中详细地说明相关技术指标达成情况，如相关算法、实现过程等，内容要经得起专家的推敲和质询。
（3）第三方的检测报告在反映产品的详细指标同时，应罗列行业标准或国内外同类产品相应指标，以供专家查阅。
8.经济指标完成情况证明材料
经济效益完成情况指项目实施期间所有合作单位实施本项目所产生的经济效益之和。为证明项目合同约定有产值、销售收入等经济指标的完成情况，必须提交《主要经济指标完成情况证明材料列表》，以及有备代表性的部分销售发票（金额较大的）或供销售合同复印件以作证明。同时，尽量在提供的用户使用报告中说明，以增强佐证材料的说服力。
9.项目执行期间所获成果、专利、论文等
（1）成果、专利、论文等证明材料除了清单列表外，还应包括相应证件正文。
（2）所取得的证件必须与项目具备相关性，成果必须是项目合作单位在合同执行期间申请的。
10.高校（科研院所）任务分工验收表
此表须高校方加盖单位公章，如果项目承担单位为高校或科
研院所，该单位此表可以不用提供。
五、项目会议验收注意事项
项目验收申请批复通过后，承担单位应主动联系批复意见中的验收组织单位，并按有关要求做好验收准备。
（一）导出项目验收书PDF文件打印，并与附件材料一并装订成册（可复印）。
（二）准备好销售合同、主要发票、财务报表等原件，以供专家组会上审查。
（三）企业和高校双方均须制作PPT在验收会上做汇报，PPT中要简要汇报项目合同指标完成情况的对比。
六、项目验收后材料归档
若专家组同意通过项目验收，项目承担单位在验收会结束后应严格按照要求做好验收材料归档工作：
1．项目承担单位在项目验收之日起5个工作日内根据专家意见在科技管理系统完善项目验收书及有关附件材料，同时录入专家组信息，并上传《验收意见表》第二、三页，认真审核后提交。
2．项目验收书由省部产学研办审核，最终形成验收结论后，项目承担单位导出项目验收书PDF文件，连同所有附件装订成一本寄送省生产力促进中心进行归档。
注意：归档材料要求胶装，封面纸为200g白色卡纸，所装订的审计报告须为原件。
七、联系方式
1．省生产力促进中心
（1）省直：
梁永福，020-********， tomey007@https://www.doczj.com/doc/0110171861.html,
（2）广州市：
于晓平，020-********，1553255177@https://www.doczj.com/doc/0110171861.html,
（3）深圳市、东莞市、韶关市、清远市：
刘洋，020-********，gdliuyang@https://www.doczj.com/doc/0110171861.html,
（4）汕头市、佛山市、惠州市、汕尾市、顺德区、揭阳市、潮州市、肇庆市：
李敬辉，020-********，leekingfry@https://www.doczj.com/doc/0110171861.html,
（5）珠海市、中山市、云浮市、湛江市、茂名市、江门市、阳江市、河源市、梅州市：
王振翔，020-********，w5569607@https://www.doczj.com/doc/0110171861.html,
联系地址：广州市先烈中路100号大院60号楼404室（邮编：510070）
2．省科技厅省部产学研办
曾颢，020-********，zhangksh@https://www.doczj.com/doc/0110171861.html,
八、附件
1. 结题验收流程图
2. 广东省省级科技计划项目结题财务验收审计报告
3. 广东省省级科技计划项目结题财务验收经费决算表
4. 财政资金支出明细表
5. 广东省教育部产学研结合项目实施工作总结报告提纲
6. 主要经济指标完成情况证明材料列表
7. 项目财政资金购置仪器、设备等固定资产清单
8. 高校（科研院所）任务分工验收表
二〇一三年六月二十日