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某公司行政后勤管理办法

某公司行政后勤管理办法
某公司行政后勤管理办法

某公司行政后勤管理办法

行政后勤管理办法

第一章总则

第一条为加强公司行政管理,规范工作流程,提高工作效率,更好地为公司经营管理提供后勤服务,根据某公司相关规定,特制定本办法。

第二条办公室是公司行政后勤工作的归口管理部门,负责建立健全公司行政后勤服务保障体系,制定完善相关管理制度和业务流程,组织提供后勤服务,监督检查公司各部门行政后勤相关管理工作。

第三条本办法适用于公司办公资产、办公用品、行政接待、环境卫生管理工作。

第二章办公资产管理

第四条本办法所称办公资产指公司行政办公类固定资产和办公用品以外的低值易耗品。

第五条公司办公资产统一由办公室归口管理,负责办公资产计划编制、采购、调配、维修养护、存储管理和报废处置等项工作,监督指导各使用部门办公资产管理工作。

各使用部门负责办公资产的计划提请、验收、日常维护和使用管理工作。

第六条办公资产的采购。

(一)办公资产由公司各使用部门根据公司计划管理要求和流程提出需求计划和明确的性能要求,提交办公室。

(二)办公室收集、汇总审核后,编制办公资产采购计划,经

公司批准后,依据公司物资采购管理制度和流程,组织办理采购、发放工作。办公用品每月采购一次。办公室每月25日起统计各部门下月的需求计划。

第七条采购验收。

办公资产到货后,金额超过200元的,办公室组织使用部门等相关人员验收。验收通过,办理出入库和接收手续;验收未通过,由办公室采购人员与供应商协调处理。

由于使用部门提供要求、标准不准确,导致采购资产不符合使用要求的,公司根据奖惩相关规定追究使用部门和管理人员责任。

第八条保管和出入库管理。

办公资产验收后,库管人员办理入库手续,做好台账登记工作。入库办公资产应参照公司库房管理办法规定,分类存放,加强保管。

办公资产出库应严格履行出库手续,并做好相关记录。

第九条办公资产领用原则上实行以旧换新制度,旧物灭失或无法提供的须经公司主管领导审批。

第十条使用管理。

办公室和使用部门应按固定资产和低值易耗品分类建立办公资产台账,指定专人负责管理。各部门办公资产管理人员应在办公室备案。

第十一条使用部门管理人员负责办公资产的使用和日常维护管理,对办公资产的正确使用和安全负责。

第十二条办公资产严禁自行维修,发生故障时使用人员应立即通知办公室,详细说明情况,并填写设备设施维修申请表,由办公室联系售后或安排维修。

第十三条资产清查、盘点及报废管理。

(一)办公室应定期、不定期地会同使用部门及财务部门进行资产的清查盘点、核对账目,做到账物相符。盘点结果需填报《资产盘点表》:若出现盘亏,经证实属于非正常原因导致,则一律由责任部门及相关责任人按相应价值赔偿;若出现盘盈,则应分析原因,并将盘盈资产纳入资产报表。

(二)对已不能正常工作,不能通过维修恢复其使用功能的,或是修复价值高于新购现值,确实需要报废或淘汰的固定资产、低值易耗品,由使用部门提出报废申请,办公室应进行清查核实,经核实符合报废要求的,办公室提请公司总经理审批。

(三)报废手续办理周期:固定资产每半年一次,低值易耗品每季度一次。

(四)报废资产处置:办公室应根据报废资产的实际情况选择直接处理(损毁)、捐赠、变卖等处置方式。办公室与托管使用部门应共同参与。变卖价格确定后必须填写《资产出让处置审批表》,注明处置方式、变卖价格、价款收取的方式等,报经批准后办理报废资产转移手续。处置后的收入一律交财务部门进行账务处理。办公室对已经报损、报废的资产应进入《报废资产明细台账》。

公司纪检监察部门对办公资产处置全过程进行程序监督。

第十四条对于人为原因造成的资产损坏、灭失,公司视情节追究相关责任人责任。

第三章办公用品管理

第一节组织管理与办公用品分类

第十五条公司办公用品由办公室集中管理,统一发放。

第十六条公司办公用品分为低值易耗类和设备设施类办公用品。

低值易耗类办公用品指单位价值在100元以下或使用期限较短的办公用品。主要包括铅笔、圆珠笔、钢笔、中性笔、橡皮、打印纸、复写纸、印刷品、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、水杯、文件夹、文具盒、剪刀、钉书器、印泥、直尺等;也包括硒鼓等电脑耗材。

设备设施类办公用品指单位价值在100元以上或使用期限较长的非固定资产类办公用品。主要包括低端打印机、普通传真机、计算器、电话机、饮水机、碎纸机、电脑软硬件及外设、扫描仪、闪存盘、移动硬盘、录音笔、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等。

第二节计划管理

第十七条办公用品由需求部门提出申请,办公室办公用品管理人员核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,无库存时,编制办公用品购置计划,经公司批准后依据公司采购管理要求,实施采购。

第三节办公用品购置

第十八条年度采购计划内办公用品,由办公用品管理人员根据批准的办公用品购置计划购置。计划外或临时需用办公用品,由使用部门提出申请,主管领导审核,总经理审批后,办公室根据库存情况决定是否购置。

第十九条办公用品采购人员应经常考察办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,降低采购成本。批量采购的常用办公用品应实行定点采购。

第二十条对单价1,000元以上或一次购置价值超过2,000元的办公用品,要进行询价、比价、议价后,实施采购。

第四节办公用品领用

第二十一条每月各部门要在每月25-31日报领用计划,100元以下由部门负责人签字,100元以上的由主管领导签字。计划外或临时需用的办公用品由办公室统一汇总、审核,报请总经理审批后购买。

第二十二条每月办公用品领用时间为1-5日,各部门根据批准后的办公用品领用计划集中到办公室领用。

第二十三条领取办公用品时,领取人应在领用登记单上签字,办公室办公用品管理人员复核后方可领用。

第二十四条设备设施类办公用品及硒鼓等电脑耗材自第二次领用起应以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由责任人按价赔偿。

第二十五条新员工到岗时,所需办公用品由其所在部门报请办公室审批后配备。

第二十六条员工离岗时,应由其所在部门负责人、离岗员工、办公室办公用品管理人员三方交接办公用品。如有丢失及人为损坏应按价赔偿。

第五节办公用品管理

第二十七条各级办公用品管理人员要建立办公用品台账,做好办公用品的发放和库存管理,严格履行出入库手续。

第二十八条办公室办公用品管理人员要定期或不定期组织盘点,核对台账与实物,保证账实相符。

第二十九条办公用品管理人员应防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保持办公用品的功用和性能。

第三十条办公室办公用品管理人员应根据办公用品的消耗或领用情况,确保合理的库存种类和数量,以减少资金占用和满足办公需求。

第三十一条各部门领用的办公用品应指定专人负责管理,发现问题及时和办公室沟通,由办公室协调处理。

公司复印机等公共办公用品由办公室统一管理和维护。

第三十二条员工应爱护办公用品,防止办公用品的损坏和丢失,尽量减少办公用品损耗,杜绝浪费现象。

第三十三条各部门的办公设备设施严禁私自外借,如需外借应经本部门主管领导审批,并做好登记。

第六节印刷品的印刷印制管理

第三十四条印刷品是指因工作需要而印刷、印制的办公用品,包括宣传品、书籍、文件、会议记录簿、票据、名片等。

后勤服务管理办法标准范本

管理制度编号:LX-FS-A65716 后勤服务管理办法标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

后勤服务管理办法标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 第一章总则 第1条为加强后勤服务管理,规范服务行为,明确服务范围,提高服务效率,特制订本办法。 第2条本办法适用于公司工作快递寄送、出差机票预订、员工名片印制、礼品购置与分发等管理。 第3条主要职责。 1.集团领导:负责后勤服务项目与范围的确定,以及大额费用开支的审批。 2.集团行政管理中心:作为后勤服务归口管理部门,负责提供具体服务。 3.集团财务管理中心:负责相关费用的审核、审

批与报销。 第二章信件收发管理 第4条本章所指信件指外单位通过邮寄方式或经快递公司送达本公司或本公司外发的普通信件、挂号信件、包裹、快递、报刊杂志、广告宣传资料等。 第5条信件的签收。 1.前台负责每日收取报刊杂志及信笺,挂号信件、包裹、快递等重要信件应做好登记。 2.邮递员送来的信件,前台要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门(或本人)派人查收。函件接收部门(或本人)不派人或不收函件按信件退回处理。 3.需到邮局领取的函件,由部门负责到邮局领取。 第6条信件的分发。前台收到报纸、期刊和信

后勤服务中心工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-5173-73 后勤服务中心工作计划 (完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

后勤服务中心工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 xxxx年是学院实施“十一?五”发展纲要的第二 年,也是学院接受教育部本科教学评估的关键年。根 据学院关于党政年度工作安排的总体要求,按照“承 前启后,滚动发展”的工作思路,结合后勤服务中心 的工作实际,制定本年度党政工作要点 一、指导思想 以“经营大学”、“以师生为本,真诚服务”、“社 会效益与经济效益并重”的理念为指导,以“三服务、 两育人”为宗旨,围绕迎评促建中心工作,全面贯彻 落实科学发展观,建立规范而开放的校内市场化竞争 机制,继续开展节约型校园建设、和谐校园建设,继 续深化后勤改革,挖掘潜力,开源节流,增收节支, 减员增效,全面提升服务效能,有效提高后勤保障的

管理水平和服务质量,构建具有学院特色的新型后勤保障体系,实现后勤服务的规范化、制度化管理。 二、党务工作 1、以认真贯彻执行学院党委关于党建目标、党风廉政、社会治安综合治理及消防安全三个责任书为主线,把学院党委、行政年度工作要点的各项要求落在实处,力争取得较好成绩。 2、围绕学院迎评促建中心工作,支持配合行政做好学院下达的各项任务,展示后勤服务保障实力,展现后勤员工良好精神风貌。 3、以加强党的自身建设为龙头,抓好组织建设工作。本年度完成组建2个基层党支部工作,争取发展新党员3名,确定考察培养对象5名。 4、认真对照“保持共产党员先进性教育活动”提出的整改方案,以及上一年度党员领导干部民主生活会广大党员、群众提出的中肯意见,着力解决好领导深入群众、更好地发挥干部员工积极性、抓好各项制度落实等问题,充分发挥党总支的政治核心和战斗堡

公司员工外派培训管理规定

公司员工外派培训管理 规定 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

员工外派培训管理办法 第一章总则 第一条适用范围 本办法适用于优耐达公司全体员工。 第二条培训目的 通过外派培训,使优耐达公司人员学习业界先进技术、专业技术技能。 第三条培训内容 培训内容包括特殊的专业知识或技能课程;各种取证考试;海外交流考察;国内外MBA进修培训,企业经理人进修培训等。 第四条培训形式 培训形式分为全脱产、半脱产。 第五条培训计划 优耐达公司人力行政部应于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门领导、人力行政部经理、主管副总审批后执行。 第二章外派培训人员资格 第六条参加外派培训人员的人事关系应在优耐达公司。 第七条参加外派培训人员应为有长期服务于优耐达公司的意愿。 第八条根据外派项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时进行考试选择。 第三章外派培训处理程序 第九条外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。

第十条凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表(附培训通知),由人力行政部审核后,方可报名参加。 第十一条学历教育须根据优耐达公司人才培训计划和工作需要,按照专业对口或相关专业的原则,由个人提出申请,并填写外派培训申请表(附《招生简章》),由优耐达公司人力行政部进行资格审查及总经理办公会审批后,方可报名参加,并签定员工培训协议书。 第十二条外派培训人员与优耐达公司签订培训合同后,其人事关系归人力行政部管理,工资待遇按合同执行。 第十三条外派培训结束后,外派培训人员应于返优耐达公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司人力行政部。参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到优耐达公司人力行政部备案登记。 第十四条外派培训人员的费用报销须在返公司七日内汇总填写明细,由人力行政部审核登记后办理报销手续。 第四章外派培训工资 第十五条进修人员若申请半脱产、全脱产进修,期间的薪金发放标准依优耐达公司相关薪金制度执行。

机关后勤服务管理办法

机关后勤服务管理办法 一、场部环境管理办法 (一)居住在场部范围的住户应爱护居住环境,保持环境的卫生、整洁,爱护花草、树木。对损坏花草树木的行为,后勤基建科有权进行处罚,损坏草地每平方米赔偿100元,损坏绿化树木每株赔偿200元;对在公共场所乱丢垃圾的行为,后勤基建科有权对其收取10~200元清洁费,未成年人违规由其监护人承担责任。 (二)场部范围严禁乱搭乱盖,对私搭乱盖者实行经济处罚,按占地面积每平方米收取10元/月占用费,直至其拆除搭盖物,恢复原貌为止。 (三)不得在公共场所晒衣物或其它物品,发现每次罚款50元,并没收晾晒衣物或其它物品。 (四)场部范围内车辆必须停放在指定地点,不得乱停乱放,车辆严禁驶入或停放在草坪及水塔铺小块地砖路面,乱停乱放车辆者,实行每次10元的处罚。 (五)场部范围内内,严禁放养动物(含鸡、狗、宠物),有放养者每次处罚50元,如因放养动物致人受伤者,放养者要承担伤者的一切医疗费用、误工费用及营养费,并给予1000元以上的经济处罚。 (六)各科室不得将垃圾筐(桶)放置在办公室门口等公共区域,更不能将垃圾堆放、丢弃在公共区域,不能将茶叶等物品丢弃在洗手盆,并随时保持科室内的整齐、清洁卫生。对科室内卫生实行定期和不定期

检查考评制度,并将考评结果纳入科室年度目标考核,实行一票否决制,凡科室卫生考评不合格者,科室及全体工作人员均失去一切评优资格。 (七)由后勤基建科负责场部范围内的环境绿化、美化管理及指导工作。 (八)各科室要对本科室新进人员进行环境卫生教育,如因教育不到位而发生违规导致被罚款者,第一次罚款由本科室一把手承担。 以上所涉及到的罚款由后勤基建科开出票据,交财务审计科统一扣除。 二、保洁员工作职责 (一)保洁人员上班时间要在自己的工作区域工作,工间可休息15分钟,工作时间不能擅自离开工作区域。 (二)保洁人员应在每日下班后对办公大楼楼梯、过道、厕所等公共区域进行彻底清扫,并清理各办公室摆放在门口的垃圾。 (三)保洁人员除做好各公共区域的集中清扫外,平时要做好巡视保洁工作。各楼层过道做到无烟头、废纸屑,天花板及玻璃(二楼以上要求内层)要做到无蜘蛛网,卫生桶要保持外部整洁,大会议室在使用后要立即进行清扫整理,保证无卫生死角。 (四)做好场部绿化带(含草坪)的浇灌、护植,清除绿化带内的垃圾、杂草及枯枝落叶,对绿化带及草坪要不定期地进行修剪,绿化带新增生枝条每高于20公分要及时进行修剪,草坪要保持草的高度不高于5公分,保持对办公大楼上下摆放的盆景每天进行进行浇灌,并及时

后勤服务管理办法标准版本

文件编号:RHD-QB-K1666 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 后勤服务管理办法标准 版本

后勤服务管理办法标准版本 操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 第一章总则 第1条为加强后勤服务管理,规范服务行为,明确服务范围,提高服务效率,特制订本办法。 第2条本办法适用于公司工作快递寄送、出差机票预订、员工名片印制、礼品购置与分发等管理。 第3条主要职责。 1.集团领导:负责后勤服务项目与范围的确定,以及大额费用开支的审批。 2.集团行政管理中心:作为后勤服务归口管理部门,负责提供具体服务。 3.集团财务管理中心:负责相关费用的审核、审

批与报销。 第二章信件收发管理 第4条本章所指信件指外单位通过邮寄方式或经快递公司送达本公司或本公司外发的普通信件、挂号信件、包裹、快递、报刊杂志、广告宣传资料等。 第5条信件的签收。 1.前台负责每日收取报刊杂志及信笺,挂号信件、包裹、快递等重要信件应做好登记。 2.邮递员送来的信件,前台要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门(或本人)派人查收。函件接收部门(或本人)不派人或不收函件按信件退回处理。 3.需到邮局领取的函件,由部门负责到邮局领取。 第6条信件的分发。前台收到报纸、期刊和信

件后,先分类登记(见附件1《信件签收登记表》)后分发,每天整理一次报刊杂志、信件、包裹等资料,分类进行存放。集团高管报刊杂志信笺由前台当天分发,其他部门应及时到前台领取。如有挂号信或快递等重要信件应及时通知收件人。 第7条收到信件、报刊后须及时分发,不得积压,不得造成信件延误或遗失。 第8条信件的发送。 1.因工作需要,需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者,必须先填写《信件发送审核表》(详见附件2),须经部门负责人、行政管理中心主任签字确认,并将需邮寄的货品包装好后交给前台,由前台统一安排邮寄。 2.未经登记或需邮寄的信件无部门负责人签字者,前台可拒绝受理,如需邮寄邮费自付。

后勤服务中心的工作计划范文

后勤服务中心的工作计划范文 XX年,后勤服务中心将紧紧围绕学院党政中心工作,进一步深化部门内涵建设,推行服务规范化和管理经细化,全力做好学院国家骨干高职院校建设的有关后勤保障工作。 一、强化政治和业务学习 XX年,中心将在确保学习时间上下功夫。严格按照学院政治及党风廉政学习总体部署,结合部门实际制定政治和业务学习计划和安排,将后勤社会化改革有关文件材料等内容编入计划,杜绝以后勤工作琐碎繁杂为由影响学习时间,要严格执行学习计划和安排,确保学习效果。 以学院国家骨干高职院校建设为契机,结合后勤工作实际,开展“质量服务月”、“安全生产月”多种形式的服务、安全生产活动,加强后勤服务队伍的凝聚力、战斗力,提高后勤队伍综合素质。 二、加强制度建设 (一)进一步完善餐厅食品卫生安全管理有关制度,确保做到有章可依,执行有力。 (二)建立中心合同管理制度,确保做到合同文件齐全完整,执行按时到位。 (三)进一步完善中心服务人员聘用和考核制度,确保做到依法用工,择优录用。 三、推行服务规范化和管理精细化 (一)坚定后勤服务目标,以“三服务两育人”为工作宗旨,牢固树立求真务实的态度和持之以恒的决心,深化服务意识,强化务实作风,端正服务态度。

(二)充分调动员工工作积极性,增强凝聚力,上下同心,团结一致,努务实现后勤远景目标,使中心后勤事业不断发展壮大。 (三)不断建立和完善各项规章制度,进一步建立科学的运行机制,用心服务,提高服务质量,降低运营成本,不断提高社会效益和经济效益。 (四)加强员工队伍建设,强化工作考核监督体制。在员工队伍中积极开展“创先争优”活动,适时引入师生监督评价机制,从多方面采取多方法对“规范服务,精细管理”进行评价。 (五)培养员工认识自我价值,树立坚强意志,愉快工作,乐观生活,甘于奉献。 四、抓好重点工作 (一)食品卫生安全工作 1、组织餐饮服务人员认真学习《食品安全法》、《餐饮服务食品安全操作规范》等法律法规,提高餐饮服务人员的安全意识。 2、层层签订安全责任书,层层签订食品安全承诺书,食品安全责任到人。 3、将餐厅食品卫生安全工作作为工作重点,指定专人对原料采购、贮存、加工、销售等各环节进行严格把关,认真执行索证索票及台账登记制度,确保无食品安全事故发生。 4、进一步完善餐厅考核办法,加强各供餐单位食品粗加工、清洗、切配、烹饪等流程的规范与检查;加强保洁单位环境卫生、餐具消毒、配送各环节的检查力度,做到奖惩分明。 5、进一步做好从业人员的上岗前体检及岗前培训工作,做好从业人员个人卫生的检查。

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇 篇一:公司外派人员管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善XXX有限公司(以下简称“公司”)法人治理结构,加强公司治理,规范公司对外投资行为,切实保障公司的各项合法权益,依据《公司法》、《证券法》及《公司章程》的有关规定,特制订《XXX有限公司外派人员管理办法》(以下简称“办法”)。 第二条本办法所指的“外派人员”,是指由公司按本办法规定的程序,向公司控股、参股公司委派的董事、监事和高管(包括总经理、副总经理、财务总监、院长、副院长)。第二章外派人员的任职资格 第三条外派人员必须具备下列任职条件: 1.自觉遵守国家法律、法规、《公司章程》及各项规章制度,诚实守信、勤勉尽责,切实维护公司利益,具有高度责任感和敬业精神; 2.熟悉本公司和派驻单位所经营业务,具有经济管理、法律、技术、财务等专业知识;3.公司认为担任外派人员须具备的其它条件。 第四条有下列情形之一的人员,不得担任外派人员: 1.有《公司法》第一百四十七条规定的不得担任董事、监事、高管人员的情形;2.有中国证监会、XXX证券交易所规定不得担任董事、监事、高管人员的情形;3.与派驻单位存在关联关系,或有妨碍其独立履行职责的其它情形。 第三章外派人员的任免程序

第五条外派董事、监事由公司董事局主席提名,外派高管人员由公司总裁办公会提名。上述提名须经董事局主席办公会批准。 第六条董事局主席办公会批准外派人员人选后,董事局办公室负责起草委派文件,由董事局主席签发,作为推荐委派凭证发往派驻单位。派驻单位依据《公司法》、派驻单位章程的有关规定履行相关程序。 第七条外派人员的任期根据派驻单位章程执行。依据《公司法》、《公司章程》的规定,公司外派人员任期未满,派驻单位不得无故罢免其职务。 第八条外派人员出现下列情形的,公司应当变更外派人员,并向派驻单位出具变更外派人员的公函: 1.外派人员本人提出辞呈; 2.外派人员工作调动或调整; 3.公司对外派人员进行考核后认为其不能胜任的; 4.外派人员违反有关规定并对派驻单位或公司利益造成损害的。 第九条变更外派人员时,须按本办法规定的外派人员任免程序,重新推荐外派人员,完成剩余任期。 第四章外派人员的责任、权利和义务 第十条外派人员的责任: 1.忠实执行公司的各项决议和要求,坚决维护公司的利益; 2.审慎、认真、勤勉地行使《公司法》和派驻单位《公司章程》所赋予的各项职权,遵守并督促派驻单位遵守中国证监会、XXX证券交易所对上市公司的各项规定。在行使职权过程中,以公司利益最大化为行为准则,履行忠实义务和勤勉义务; 3.按公司的有关要求及派驻单位章程相关规定,出席派驻单位股东会、董事会及监事

后勤管理工作细则

后勤管理工作内容明细 1.安全管理工作: 管理制度: ●各岗位安全合同 ●防火防盗 ●校车 ●校园 ●班级 ●伙房 ●门卫 2.卫生保健工作: ●具有当地卫生保健主管单位颁发的《卫生保健合格证》 ●管理制度:(各项卫生保健制度) ●入园管理:⊙体检(入园体检表、目测检查) ⊙签订入园协议 ⊙儿童入园基本情况登记表 ⊙签订医疗委托书 ●保育培训:⊙保育例会 ⊙上岗培训 ⊙培训考核 ●校园管理:⊙整体环境卫生 ⊙大型玩具安全 ●班级管理:⊙卫生工作 ⊙消毒工作 ●预防接种:⊙全园幼儿 ⊙家长提供幼儿预防接种卡及接种医院 ●食堂工作:⊙饭菜质量:色、香、味、型 ⊙出入库:账目清晰 ⊙卫生消毒:环境、器具每日消毒 餐具每餐消毒 ⊙留样:每餐的每样食品留样48小时 每样不低于50g 3.食堂管理工作: ●具有当地卫生监督所颁发的《卫生经营许可证》 ●各岗位职责:(细化分工) ●采购工作: ⊙质量要求 ⊙供货单位的经营许可证、合格证书 ●操作:⊙卫生要求 ⊙具体程序(如:先洗后切、下午的菜不能上 午切……) ●比例:⊙炊事员与幼儿

4.总务管理工作: ●采购工作:⊙食堂 ⊙行政 ⊙固定资产 ⊙常用物资 ●库房:⊙办公用品(包括班级布置环境材料) ⊙日杂用品:消毒用品(如:84消毒液、洁 厕灵等) 清洁用品(:如消毒手套、扫把、 笤帚、簸箕、肥皂、洗衣粉、洗 涤灵等) 5.财务管理工作: ●预决算:⊙年度预算 ⊙年度决算 ●收费:⊙幼儿托保费 ⊙其他收费 ●幼儿伙食:⊙伙食费收入 ⊙伙食费支出 ●经费支出:⊙固定资产支出 ⊙日常费用支出 ●固定资产:⊙室内外(包括公共空间、操场、多功能厅、 图书室等) ⊙各办公室 ⊙班级 ⊙伙房

后勤服务部节能工作管理办法

后勤服务部节能工作管理办法 一、生活用水用电管理办法 1.成立水电管理领导小组,制定节能制度。 成立以部门经理为组长,下属员工为成员的水电管理领导小组,负责协调水电供应、节能等工作。为了确保水电节能管理工作的有序进行,制定一系列的节能措施。 2.实行目标管理,减少开支。 为了减少公司财务支出,促进后勤社会化改革和发展,对水电工作实行目标管理。根据历年水电支出情况,核定指标,实现目标管理,对水电超额的部门或个人进行考核。 (1)对部门实行“指标到户、计量管理、节约留用、超用收费”的办法。 (2)对职工生活用水用电实行一户一表计量、限额管理、超用收费制度。 3.加强管理,节水节电。 (1)加强宣传、提高节能意识。 厉行节约,珍惜国家财产,爱护一切水电设施,不浪费一滴水、一度电是每位公民应尽的责任。通过网站、报纸、电台等媒体宣传节水节电知识,让职工方便的学到节水节电的方法和窍门,更好的珍惜身边每一滴水、每一度电。 (2)加强水电稽查、杜绝浪费。

设立稽查机构和水电安全监督人员,对全公司所有用户用水用电情况进行稽查。违章用水用电者,将根据违章事实和造成的后果追缴水电费,情节严重的,停止供水供电;有违法行为的,给予相应处罚,并设专人对公共区域水电设施进行巡视,杜绝“跑、冒、滴、漏”等现象发生。 (3)平衡分析与测试。 装表计量,量化分析是科学管理的手段,其必备条件是对公司水电系统绘出给水网络图和供电系统图,一方面实行定期查表制度:一级表每日定时抄表,二级表每周定时抄表,三级四级表每月抄表,对一、二级表抄表情况及时进行定性分析,掌握变化情况,对全部抄表情况,每月进行一次平衡分析,考虑各种合理的自然损耗因素,记录水电能耗,做出相应的负荷曲线,找出高能耗点,进行有效的管理和治理。另一方面做好水电流量分析,通过这样,可积累数据资料,发现问题,堵塞漏洞,掌握规律,挖掘节能潜力。 4.推广应用节水节电器具和设备。 推广应用节水节电器具和设备是主要节水节电途径之一。节水节电器具和设备,对于有意节水节电的用户而言有助提高节水节电效果;对于不注意节水节电的用户而言,至少可以限制水电的浪费。比如采用补偿装置提高功率因数以减少电能损耗;采用变频恒压供水系统降低水电损耗;采用新型的SII系列变压器替代老旧变压器,可降低损耗40%以上;采用电子式电表替代传

2020年后勤服务中心年度工作计划范文

2020年后勤服务中心年度工作计划范文 xxxx年是学院实施"十一?五"发展纲要的第二年,也是学院接受教育部本科教学评估的关键年。根据学院关于党政年度工作安排的总体要求,按照"承前启后,滚动发展"的工作思路,结合后勤服务中心的工作实际,制定本年度党政工作计划 一、指导思想 以"经营大学"、"以师生为本,真诚服务"、"社会效益与经济效益并重"的理念为指导,以"三服务、两育人"为宗旨,围绕迎评促建中心工作,全面贯彻落实科学发展观,建立规范而开放的校内市场化竞争机制,继续开展节约型校园建设、和谐校园建设,继续深化后勤改革,挖掘潜力,开源节流,增收节支,减员增效,全面提升服务效能,有效提高后勤保障的管理水平和服务质量,构建具有学院特色的新型后勤保障体系,实现后勤服务的规范化、制度化管理。 二、党务工作 1、以认真贯彻执行学院党委关于党建目标、党风廉政、社会治安综合治理及消防安全三个责任书为主线,把学院党委、行政年度工作要点的各项要求落在实处,力争取得较好成绩。 2、围绕学院迎评促建中心工作,支持配合行政做好学院下达的各项任务,展示后勤服务保障实力,展现后勤员工良好精神风貌。

3、以加强党的自身建设为龙头,抓好组织建设工作。本年度完成组建2个基层党支部工作,争取发展新党员3名,确定考察培养对象5名。 4、认真对照"保持共产党员先进性教育活动"提出的整改方案,以及上一年度党员领导干部民主生活会广大党员、群众提出的中肯意见,着力解决好领导深入群众、更好地发挥干部员工积极性、抓好各项制度落实等问题,充分发挥党总支的政治核心和战斗堡垒作用,发挥共产党员的先锋模范作用,切实做好保障监督工作。 5、加强和改进干部职工思想政治教育,继续组织开展好中心内部的优质服务、安全教育、体育文化、职工读书、后勤队伍建设等工作,组织员工参加学院举办的各类活动。 6、团结关心员工,增强后勤队伍的凝聚力、战斗力,做好扶贫助困送温暖工作。本年度除继续资助未完成学业的12名特困学生,争取在中心内部形成困难职工互助基金,把组织的温暖送到员工心坎上。 7、继续探索多种用工制度下党建工作、党风廉政工作、群团工作新举措,突出党务工作与行政工作的有机结合,使基层党组织的活动更具活力,更有特色。 三、行政工作 1、按照《xx师范学院后勤服务规范化目标管理责任书》的要求,组织开展各项后勤常规保障服务工作,并将全年的目标责任管理分解到

某公司外派人员相关福利管理办法

外派人员相关福利管理办法 第一章总则 第一条为适应集团公司发展的需要,调动外派人员的工作积极性,规范外派人员相关福利待遇,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司、股份公司总部及所属各子公司。 第三条外派人员是指在集团公司范围内同时具备下列条件的人员: (一)在集团公司范围内工作满一年的; (二)在集团公司范围内由人力资源部统一调动、调剂的; (三)夫妻两地分居的。 第二章职责分工 第四条公司人力资源部是外派人员相关福利管理的职能部门,其主要职责如下: (一)负责制定外派人员相关福利管理办法; (二)负责外派人员范围的确认工作; (三)负责指导、监督、检查各子公司外派人员相关福利待遇的落实、执行情况。 第五条各子公司人力资源管理部门为外派人员相关福利管理的具体执行部门,其主要职责是:负责具体落实外派人员相关福利待遇,建立健全外派人员享受相关福利的各种台帐。 第三章生活补贴 第六条生活补贴是考虑外派人员夫妻两地分居、对家庭照顾不周,而发给外派人员的一种补贴。 第七条筹备建设期标准 在筹备建设期间,所在公司每半个月能够提供通勤条件的,生活补贴按10元/工作日计发;不能提供通勤条件的,按20元/工作日计发。 第八条生产经营期标准 在生产经营期间,所在公司每半个月能够提供通勤条件的,生活补贴按8元/工作日计发;不能提供通勤条件的,按15元/工作日计发。 第九条外派人员生活补贴不计入工资总额。 第四章休假待遇 第十条外派人员不能利用公休日与配偶或父母团聚一个晚上或半个白天的,可按如下规定享受探亲假待遇: (一)每满三个月可探望配偶一次,每次6天,往返路费凭票比照《差旅费管理规定》

后勤管理制度及办法

库尔勒项目部 后勤管理制度及办法

(一)用水管理办法 为保证职工正常用水,减少浪费,使大家增强节约意识,特制定本办法: 1.后勤对公用水的日常保障和管理工作。 2.加强公共场所供水设备的管理告,及时处理跑、冒、滴、漏等方面存在的问题,对影响面大,问题严重的要日夜组织抢修,杜绝因此造成水源浪费。 3、及时更换破损供水管道及阀门、水龙头,维修人员主动巡查,发现问题及维修,解决跑、冒、滴、漏等问题。 4.由于管理使用方面的原因,而造成水源浪费,经批评教育仍不改者,视情况给予必要的经济处罚。 5.未报经后勤允许,任何单位、任何人不得擅自引接和改动供水管道与私接水笼头。 6.对人为原因破坏上、下水设施设备的,除按照等价赔偿外,还要处以罚款。 7.严禁“个人种地种菜,种花用水浇灌”。违反者给予经济处罚。 8.经济处罚原则:凡违反以上条款者,个人每次处以500-1000元罚款; 以上制度自即日起执行 项目部后勤处 2017年3月6日

(二)用电管理办法 遵照“既保障需要,又节约能源”的原则,特制定本办法: 1.后勤服务对生活区内供电设施设备的日常保障维修与管理工作。 2.生活区内(临时家属宿舍、分包宿舍)的供电线路,统一由后勤组织配置和安装。严禁个人随意改动与私拉电线。管理人员和电工维修人员对单位与个人未报经批准。而私拉电线接通的电源有权予以拆除,并酌情给予责任人相应的经济处罚。 3.任何人不准使用电炉子及其他电器做饭和取暖。违者一经发现,除没收其使用的电器。 4.室内用电设备严禁随意改动。确需改动时,须报经后勤批准并由供电专管人员安排专业维修电工实施。否则,因此引起不良后果由责任者负责。 5. 室内供电线路发生故障,须报经供电专管人员安排专业维修电工处理。凡属个人行为造成事故的,所发生的费用由本人负责。 6. 搬出原住房时,必须与后勤人员交接,并保持用电设备齐全完好。对短缺损坏的,由原住户负责赔偿。 以上制度自即日起执行 项目部后勤处 2017年3月6日

后勤管理处聘用人员管理办法

后勤管理处聘用人员管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了规范我处聘用人员管理,构建发展、和谐、稳定的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》和《劳动与社会保障法》,结合我处实际,制定本办法。 第二条本办法所指的聘用人员,是指我校聘用的非事业福利编制的全日制、临时性、季节性工作人员(包括已办理退休手续的返聘人员),不包括全日制在读学生勤工助学人员。 第三条聘用人员必须依据部门岗位编制,以及后勤保障和服务的需要,严格控制使用范围和人数。 第四条后勤受学校委托,按照“合法合理、平等自愿、诚实信用”的原则,与劳动者签订劳动合同;聘用人员日常管理,按照“谁用工,谁负责”的原则,由各服务中心具体负责。 第五条后勤成立聘用人员聘任领导组,对全处聘用人员聘用工作统一领导、安排部署。领导组办公室设在总务科,负责聘用人员聘用具体工作,包括聘用人员需求审批、录用、绩效考核、合同签订等的聘用人员聘用工作。 第二章聘用人员聘任 第六条聘用人员,须符合以下基本条件: 1 思想品德好,遵纪守法,无犯罪记录; 2 身体健康,能胜任所从事的工作; 3 年龄在18周岁以上,男性在55周岁、女性在50周岁以下,如身体健康状况允许,特殊岗位年龄可适当放宽(由决定,并报备案)。 4 根据聘用岗位具体情况确定文化程度等方面的要求。 第七条聘用的,应加强管理,确保安全。 第八条各服务中心违反后勤管理处规定、未办理用工手续而使用聘用人员,不予审批工资,且违反规定所造成的一切后果,由该服务中心自行承担,情节严重的,将追究中心负责人的责任。 第九条聘用程序

1 后勤管理处聘用人员首次聘任专门成立聘任考核组,并在学校纪检、人事部门及后勤党委监督下,对全处范围内的临时务工人员重新进行聘任,聘任采用面试、笔试相结合的办法进行,在条件符合的情况下优先聘用已在我校工作的人员。 2 各服务中心聘用人员的后续聘用于每年2月份、8月份定期进行。聘任按照以下程序进行: (1)用工需求审批:各服务中心根据本部门岗位编制及实际工作需要,提出用工需求和相应的岗位任职条件、工作任务,填写《后勤管理处聘用人员需求审批表》,报后勤管理处聘任领导组审批。 (2)发布聘任信息:经审批后的招聘信息,可通过网上或人才交流中心等形式发布,信息应明确招聘人数、工作内容、工作要求、报名时间、联系方式和特殊要求(如年龄、学历、户籍、健康状况、有效证件等)。 (3)报名和资格审查:应聘人员在规定期限内报名时,要携带身份证、务工证、介绍信、推荐信、体检表、下岗证、培训证、学历证、专业(职业)资格证等有效证件,要详细地向聘用小组介绍和应聘有关内容,要把个人的学习工作简历、家庭情况、专业特长等进行详实陈述。拟招聘人员的服务中心也要向应聘者介绍本中心基本情况,详细地介绍工作任务、工作条件、职业危害、工作时间和劳动报酬等,回答应聘者提出的和应聘有关的内容,使应聘者了解自己应聘的工作岗位,以上内容如实填入《后勤管理处聘用人员聘用考核表》。 (3)考试和录用:根据岗位招聘、应聘情况组织考试(面试笔试相结合)。最后聘任领导组根据任职条件、应聘者的个人综合因素及考试结果,按岗位确定聘用人员。 (4)聘用结果公示:对已确定的聘用人员在一定范围内进行公示,公示期为一周。在公示期间若对被聘用人员有异议者,可通过书面形式向聘任领导组办公室反映。 (5)试用期:公示期结束若无异议,由各服务中心通知拟录用人员进入试用期。聘用人员试用期原则上不超过3个月,各部门可根据实际情况确定聘用人员的试用期限。试用期工资一般按约定工资的80%发放,不低于太原市最低工资标准。 (6)签订劳动合同:试用合格之日起一个月内,由后勤管理处代表学校与劳动者签订书面劳动合同(合同有效期起始时间为试用期起始日期)。

外派管理人员管理规定

外派人员管理规定 1 目的 为更大程度发挥外派人员桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于外派公司,实现集团资源的有效利用,不断提升集团化管理水平,制定本规定。 2 范围 本管理规定适用于由集团派遣、并常驻于参、控股公司(简称“外派公司”)的经营管理、财务管理及技术管理人员(以下简称“外派人员”)。 3 职责 由外派公司所属业务群人力资源管理部门负责对外派人员的调配、档案、职务等实施管理,负责组织对外派人员试用期的考核。 4 定义 无 5 内容 5.1外派人员能力要求 5.1.1基本资格 (1)具备外派岗位从业经历与相应的专业素质,熟悉集团的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点。 (2)具有较强的责任心和事业心,较强的组织能力和协调能力,身体健康,具备独立履行拟任岗位职责的能力。 (3)担任外派公司部门经理及高级管理人员职务者,需具有五年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格;其余管理人员需具备三年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格。 (4)如遇有特殊情况而与上述条件不相符时,须经人资与行政中心总监审批后方可派出。 5.1.2任职要求 (1)全面完成集团交办的外派任务和工作指标。 (2)维护集团整体的利益和形象。 (3)遵守职业道德,保守公司商业和技术机密。 (4)遵守外派公司各项管理规定。

5.2外派程序 5.2.1根据外派企业的需求、或集团认为需要向上述企业派遣人员时,由总裁办公会研究确定人选,或由所属人力资源管理部门在集团内部甄选或向社会招聘。 5.2.2根据拟定外派人员的不同情况,由所属人力资源管理部门组织相应的培训,并与外派公司共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《岗位说明书》。《岗位说明书》一式两份,分别由集团和外派公司的人力资源管理部门保管。 5.2.3确认符合外派要求的人员,由所属人力资源管理部门拟定派遣函(加盖公章),外派人员持派遣函和《岗位说明书》前往外派公司报到。 5.3员工关系 5.3.1外派人员与原公司解除劳动合同,并与外派单位重新签订劳动合同。 5.3.2外派人员在外派公司一般安排一至三个月的试用期限,对于不适应外派公司工作的,由集团与外派公司双方研究决定调回、交流或解聘。 5.3.3外派人员的工资由原单位根据其岗位级别确定,由外派公司发放。因地域工资水平差异而导致的差额,外派公司高于原单位标准的,按外派公司标准发放;低于原单位标准的,按原单位标准发放。外派人员的其他一切福利待遇及奖金,由外派公司按本企业标准执行。 5.3.4外派人员应将社会保险移至外派公司所在地缴纳,由所在人力资源管理部门按规定为其办理。 5.4外派人员工作职责 5.4.1外派人员除自觉履行外派公司的岗位职责外,应根据自身岗位特性和集团对外派人员的要求,履行其相应的职责。 5.4.2经营管理类人员工作职责 (1)企业战略规划管理 (2)经营计划管理 (3)流程制度管理 (4)借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理 下列重要事项,必须经董事会讨论通过,取得书面授权后才能办理,如有异常,需及时向集团报告: a.外派公司经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项。

公司后勤服务保障管理办法

公司后勤服务保障管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范公司后勤管理工作,做好后勤服务保障,特制定本办法。 第二条后勤服务管理的原则: (一)健全管理制度,加强后勤服务管理。 (二)规范工作行为,提高工作效率。 (三)降低非生产费用,保证生产经营需要。 第二章职责 第三条公司办公室是后勤服务保障管理的归口管理部门。 (一)负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。 (二)负责公司办公用固定资产的管理和办公及生活设备(用品)的统计、购买和发放管理;负责公司本部报刊征订工作。 (三)负责公司综合性大型会议的会务组织工作,做好本部召开的专业会议的组织协调工作。 (四)负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。 (五)负责公司本部的后勤服务保障工作。 第三章办公及生活设备(用品)管理制度 第四条职责

(一)办公室是公司办公用品及施工项目部办公生活设备(用品)的归口管理部门,负责调配、采购(不含项目部自购部分)、发放、回收等工作,监控公司各部及施工项目部办公生活设备(用品)使用情况,并对工程竣工后,项目部移交的办公生活设备(用品)情况提出考核意见。 (二)公司各部及施工项目部是办公生活设备(用品)的使用部门,负责办公生活设备(用品)的日常管理保养及维护。 (三)工程部负责项目部办公生活设备(用品)需求计划审核及回收管控。 (四)财务部负责办公生活设备(用品)费用的监控及其被考核价值的评估。 第五条分类 (一)低值易耗: 1、办公用品类:签字笔、笔芯、铅笔、圆珠笔、胶水、软抄本、墨水、复写纸、印泥、回形针、资料袋、皮擦、刀片、电池(7#、5#)、文件盒、档案袋、便签本、文稿纸、纸杯(公用接待用)信封、订书针、复印纸、财务专用纸、装订条卡、会议记录本等。 2、生活类:厨房用具、床上用品、常规药品及防暑保暖用品等 (二)一般耐用品 办公用品类:计算器、鼠标、优盘、键盘、打印墨盒、订书机等。 (三)高值耐用品 1、办公设备类:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄(照)像机、电视机、电风扇等。 2、办公家具类:包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几及室内非电器类较大型的办公陈设等。 3、生活用具类:包括冷柜、消毒柜、微波炉、饮水机、净水器、洗衣机、热水器、床等。

后勤服务集团安全工作管理暂行办法(通用版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 后勤服务集团安全工作管理暂 行办法(通用版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

后勤服务集团安全工作管理暂行办法(通 用版) 第一章总则 第一条为了加强和规范后勤服务集团(以下简称集团)安全生产工作的领导和安全生产监督管理,防止和减少安全生产事故,保障集团财产及员工的安全与人身健康,根据《国家安全生产法》和中华人民共和国公安部关于《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,结合集团实际,依据《武汉大学后勤服务集团安全质量监察工作管理办法》制定本办法。 第二条安全工作管理,坚持安全第一、预防为主的方针。 第三条建立健全集团安全工作的组织网络和监督检查制度。 第四条集团主管领导为安全工作第一责任人,对集团的安全工作全面负责;集团各单位的主管领导是本单位安全工作的第一

责任人,对本单位的安全工作全面负责;集团员工对本岗位的安全生产负责。 第二章组织机构 第五条集团成立安全工作领导小组,组长由集团总经理担任,副组长由集团党委书记和集团分管安全工作的负责人担任,集团党、政、工会的负责人及集团各单位的主要负责人为小组成员,办公室设在集团安全质量监察部。 第六条集团各单位设立安全工作小组、消防队,各班组或各部门设立安全员,履行所辖区域(部位)日常的安全管理职责。 第三章安全工作职责 第七条集团各单位必须认真执行上级有关部门的各项安全管理制度,贯彻“预防为主、防治结合”的安全工作原则,履行安全职责。 第八条集团安全质量监察部在集团安全工作领导小组的领导下,在履行本部门职责的同时,履行下列安全管理工作职责:(一)组织制定或修订安全管理制度,并对集团各单位安全工

后勤服务中心工作计划完整版

编号:TQC/K614 后勤服务中心工作计划完 整版 According to the characteristics of different time periods, the specific implementation plan is put forward. At the same time, considering the cost, according to their own choice of appropriate way, in order to achieve low cost and achieve good results. 【适用制定规则/统一目标/规范行为/增强沟通等场景】 编写:________________________ 审核:________________________ 时间:________________________ 部门:________________________

后勤服务中心工作计划完整版 下载说明:本计划资料适合用于根据不同时间段的特点,推出各项具体执行方案。主要特点是细致、周密,操作性强和不乏灵活性,同时考虑费用支出事项,根据自身力量选择合适的方式,以实现较低费用取得良好效果。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 XX年,后勤服务中心将紧紧围绕学院 党政中心工作,进一步深化部门内涵建 设,推行服务规范化和管理经细化,全力 做好学院国家骨干高职院校建设的有关后 勤保障工作。 一、强化政治和业务学习 XX年,中心将在确保学习时间上下功 夫。严格按照学院政治及党风廉政学习总 体部署,结合部门实际制定政治和业务学 习计划和安排,将后勤社会化改革有关文 件材料等内容编入计划,杜绝以后勤工作

驻外人员管理办法(试行)

中肯实业集团 驻外人员管理办法(试行) 第一章总则 第一条为适应公司业务发展需要,有效激发员工干事创业的激情,切实保障公司利益,积极维护员工的合法权益,增强员工的归属感,增强公司的凝聚力,根据《劳动法》《劳动合同法》等有关法律、法规的规定,特制订本办法。 第二章适用范围 第二条本办法适用于非洲中肯实业集团有限公司(以下简称“公司”)及下属各区域、各项目(简称“区域(项目)”)。 第三条公司原则上实行人力资源属地化管理制度,当地人力资源不能够支撑业务发展需要时,可选择派驻员工方式进行。 第四条派驻人员是指根据工作需要由公司派驻到各区域(项目)工作,或由区域派驻到项目工作、且已经办理完结正式入职手续的人员。 第五条适宜于派驻的人员是指: (一)上述公司总部派驻到各区域(项目)工作的人员; (二)上述公司根据工作需要由总部临时派驻到各区域(项目)工作的人员。 第三章驻外时限及岗位调整 第六条由业务归口管理部门根据派驻区域(项目)工作进展情况,确定派驻人员工作时限,原则上不超过四年,公司在综合考虑工作需要和个人意愿的基础上予以安排。 第七条因工作需要驻外人员更换驻外地点的,其驻外时间累计计算。 第四章驻外人员委派工作程序 第八条驻外员工的外派,统一由集团公司行政人事中心负责组织实施,各业务部门、区域(项目)配合。 第九条外派严格执行以下流程执行: (一)由各业务部门、区域(项目)根据业务发展与项目进度需要向公司提出驻外人员需求;

(二)集团公司行政人事中心在三个工作日内审定其项目人员编制; (三)相关业务主管部门进行派驻人员的推荐; (四)分管领导审核、公司经理办公会审批; (五)公司行政人事中心对外派决定进行公告、并开具《外派人员报到通知书》,标明姓名、 职务等信息; (六)相关业务主管部门督促员工在发布公告日起五个工作日内完成工作交接; (七)由公司行政人事中心组织协调各业务部门对派驻人员实行派驻前岗位培训。 第五章派驻人员的管理方式 第十条公司业务管理部门对派驻人员的管理 (一)派驻人员应接受公司业务管理部门重大事件安排,需由公司经理办公会审批通过; (二)派驻人员定期参加公司业务管理部门例会和业务交流,需由公司经理办公会审批通过; (三)派驻人员及时向公司业务管理部门汇报工作进展(例行工作汇报不得低于每月一次), 反映工作中出现的重大事项和紧急情况; (四)派驻人员的入职、离职手续、人事调动、劳动合同关系由公司行政人事中心统一审核、 办理; (五)公司行政人事中心对派驻人员的薪酬管理、职位晋降实行统一管理; (六)派驻人员出差必须报经派驻区域(项目)审批后执行,审批权限参照《差旅管理办法》。第十一条派驻公司(项目)对派驻人员的管理 (一)派驻人员接受派驻区域(项目)直接领导的日常工作安排并对其负责; (二)派驻区域(项目)对派驻人员的薪酬调整、职位晋降有建议权; (三)派驻区域(项目)负责派驻人员绩效考核,每季一次上报公司行政人事中心(具体见《绩效考核体系》); (四)派驻人员的工资、社保、福利等各项费用由派驻区域(项目)承担。 (五)派驻人员在项目服务期间,项目奖金结算方案另行约定。 第六章纪律约束 第十二条派驻人员应严格遵守公司及派驻区域(项目)的各项规章制度,包括且不限于: (一)派驻人员必须严格遵守公司的规章制度; (二)派驻人员必须同时遵守派驻区域(项目)的工作流程、办公管理制度及考勤制度;

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