办公室岗位职责详细

办公室岗位职责详细

办公室岗位职责

目录

1、办公室职责··3

2、办公室主任岗位职责··4

3、办公室副主任岗位职责··5

4、办公室秘书岗位职责··6

5、办公室办事员岗位职责··7

6、办公室打字员岗位职责··8

7、办公室总务岗位职责··9

8、驾驶员岗位职责··10

9、专职档案员岗位职责··11

待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购范围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务范围之外的杂碎事。

6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

7、保密管理。做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要工作。

8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。

9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。

10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。

办公室主任岗位职责

一、贯彻党的方针、政策和本单位的各项规章制度，熟悉单位业务，协调各部门工作。

二、负责所属秘书、总务、办事员、打字员、司机、保安员、清洁工、饮事员的管理、考勤、考核、思想教育、业务指导工作。

三、负责单位印章的保管使用和公文的处理，审定、修改以单位名义发送的各类文件。

四、负责单位例会的记录和材料，督促检查各部门完成各项工作。

五、深入基层，了解情况，总结经验，向领导提工作建议，当好领导的参谋。

六、负责单位固定资产的计划购置管理与维修。

七、搞好后勤保障工作。

八、积极协助单位领导搞好“三个文明”建设。

九、完成单位领导交办的各项工作。