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物资库存管理办法

物资库存管理办法
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物资库存管理办法

一、目的

细化物资库存管理,合理控制库存,在保证生产的基础上,减少库存资金占用,减小不必要的仓储成本。

二、适用范围

常规车箱使用的生产物料,不包含特定车箱订单要求的特定物料

三、管理细则

1、各种库存的定义

①安全库存:为应付供应商因某些原因延期到货或者由于用量不定期增加

而设置的备用库存量。适用于单个品种物资的库存管理。

②订购点库存:为提示采购订货,保证物料库存量能够得到及时补充而设

置的一种库存量。适用于单个品种物资的库存管理。

③库存上限:为控制库存量,减少不必要的库存占用而设置的库存最大量。

适用于单个品种物资的库存管理。

④平均库存:反映物资全月库存水平的库存量。适用于各品类物资的库存

管理。

⑤库存周转率: 一种衡量原材料在工厂里或是整条价值流中,流动快慢的标准,

适用于各品类物资及整体库存管理。

2、各种库存标准测算公式及相关参数说明

①安全库存标准=因用量不稳而设置的安全库存+因供货不稳设置的安全库存=(最大日用量-平均日用量)*供应商交货周期+(供应商有可能延期到货的天数*平均日用量)。②订购点库存标准=安全库存标准+平均日用量*供应商交货期

③库存上限标准=安全库存标准+采购计划周期*平均日用量

④平均库存标准=(安全库存标准+库存上限标准)/2

⑤库存周转率标准:如果测算各品种库存周转率,如测算整体库存周转率参数说明:

最大日用量=最大日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。

平均日用量=平均日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。(车型比例根据最近3个月的实际装车历史数据进行统计)

供应商交货期:从供应商接到订单第二天起到物资到我厂当天之间的天数。

按照制定的《供应商交货期明细表》执行。

供应商交货期可能向后延迟的天数:根据不同供应商的供货稳定性进行设置。按照《供应商不安全系数表》执行。

采购计划周期:相邻两次采购计划制定时间之间相隔的天数,按照《物资采购计划周期表》执行。

3、各项库存标准的制定原则:

库存标准原则上是三个月调整一次,如遇特殊情况(比如公司订单车型结构或者技术用量大幅度调整)时,可针对相关物资品种进行调整。

按计划产量的多少分四段:

①200-499台,统一按400台测算

②500-799台,统一按700台测算

③800-1199台,统一按1000台测算

④1200台以上,统一按1200台测算

4、实际业务操作过程中各种库存统计方法及管理要求:

①安全库存:全月几个批次到货前一天的库存数量的平均值为实际执行的安全

库存。允许与安全库存标准有±10%的差距。

②订购点库存:全月几个批次采购计划制定当天的库存数量的平均值为实际执

行的订购点库存,允许与订购点库存标准有±10%的差距。

③库存上限:全月几个批次到货当天入库之后的库存数量。允许与库存上限标

准有±10%的差距。

④平均库存:当月每天库存量之和/当月天数,允许与平均库存标准有±10%的

差距。

⑤库存周转率:如果测算各品种库存周转率按数量测算:=月消耗数量/月平均库存,如测算整体库存周转率按总金额测算:=月物资消耗金额/月平均库存金额,允许与标准有±10%差异。

以上各种库存的实际执行数量与标准的差异如果超出了正常范围,且无正当理由的,将对相关岗位进行考核。

四、相关部门职责

1、计划部:

①负责制定各种库存标准,经副总经理审批后生效。

②负责将审批后的库存标准信息向相关部门进行发布

③负责将标准贯彻到实际采购计划业务中,并实时监控,及时调整.

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