目录 1.行政人事部工作职责 (2) 2.员工职级岗位 (3) 3．员工薪酬管理 (5) 3.员工聘用管理 (9) 4.员工离职管理 (10) 5.会议管理 (11) 6.C I 管理规范 (12) 7.文件资料的管理、借阅和归档 (12) 8.保密制度 (14) 9.员工投诉管理 (16) 10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17) 11.文具用品管理 (17) 12.电脑设备安全使用管理 (18) 13.合同管理 (19) 14.印章管理 (19) 15.员工制服管理 (21) 16.车辆管理 (22) 17.考勤管理 (23) 18．表格 (26)
一、行政人事部工作职责: 1.1 部门经理任职资格： 大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。 1.2 部门岗位职责 1.2.1 行政职责 1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。 2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。 3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。 4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。 5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。 6）公司印章的管理和使用。 7）公司车辆派遣和管理。 8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。 9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。 10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。 11）负责公司对外联络工作。 12）领导交办的其他工作。
第七章 人事事务管理 一、人事事务主管岗位职责 职责1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务 职责3 组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续 职责4 组织汇总、审核各部门的考勤情况，及时传给薪酬专员 职责5 组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作 职责6 负责审核、办理员工请假、销假手续 职责7 组织办理员工出国申报、资格审查 职责8 组织人事保密工作 职责9 及时向人力资源部经理汇报相关工作 职责2 组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度 及实施细则，经批准后实施 职责10 人力资源部经理交代的其他相关工作
二、人事事务专员岗位职责 三、档案管理专员岗位职责 职责1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务 职责3 统计员工请假、休假情况，汇报各部门的考勤情况，提交人事事务主管 职责4 受理员工出差、出国申报资料工作 职责5 职责6 及时向人事事务主管汇报相关工作 人事事务主管交代的其他相关工作 职责2 协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及 职责1 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务 职责3 负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作 职责4 负责人事档案的保密工作 职责5 及时向人事事务主管汇报相关工作 职责6 人事事务主管交代的其他相关工作 职责2 制定员工人事档案管理制度及实施细则
四、员工休假规定 休假种类具体规定 法定节假日1．新年（1月1日）：放假一天（不含周末） 2．春节（农历正月初一、初二、初三）：放假三天（不含周末） 3．劳动节（5月1日、2日、3日）：放假三天（不含周末） 4．国庆（10月1日、2日、3日）：放假三天（不含周末） 5．上述给假为一般执行标准，因公司工作需要，总经理可以调整和决定具体的放假时间和长短 年假1．员工在公司连续工作满一年者，皆可享有3天有薪年假，服务期每增1年则增加1天的年假，最多增至14天 2．年假可以分次使用，每次不得少于1天，并应于休假日前3天提出申请 3．员工每年的年假应于当年度使用，否则该年度未使用的年假将视为自动放弃；如因工作需要无法于当年度休假的，经核准后可以在次年度补假 事假1．员工遇事必须在工作时间亲自办理，应事先填写请假单，注明请假类别，经部门经理同意批准并把工作交待清楚后可请事假 2．无法事先请假的，可用电话、传真两种方式请假，获得批准后方可请事假，期满仍需续假的应在期满前办理续假手续；不可用发手机短信的方式请事假 3．试用期内员工通常不可请事假，特殊情况需要请事假，填写请假单经部门经理批准后，报人力资源部延长试用期 4．一般员工请假2天内由直接主管领导批准；3天以上至5天以内应由隔级上级领导批准；5天以上事假必须报总经理批准 5．中层以上管理人员请假1天内可自行决定，告知直接上级领导及下属人员即可；1天以上3天以内由直接上级领导批准；3天以上5天以内需经隔级上级领导批准；5天以上需经总经理批准，报人力资源部备案 6．公司高级管理人员请假3天内（包括3天）可自行决定，告知总经理及直接下属即可；3天以上需经总经理批准 7．员工请事假期间不享受工资和津贴 病假1．员工因病或非因公受伤，应凭医院的病休证明准病假
间接人员奖金核定表 本月营业额 千元 月份本月净利益千元
操作员奖金分配表 月份科组每点金额元 说明：①效率、质量如无特殊状况各计以1.0，特殊状况可由0.5至1.5计点。 ②出勤以实际工时除以正常工时计 ③每点金额= 总点数/总金额
生产奖金核定表 月份 单位
加班费申请单 报销日期部门姓名 总经理会计出纳审核申请人
加班管理制度 第一条目的： 为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度 第二条适用： 适用于*公司全体员工 第三条责任： 各部门主管、经理 第四条程序内容： 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于 因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加 班费。 第五条加班申请及记录 1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的 加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责 考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期 和钟点。 2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间，包括日期和钟点。 3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间，包括日期和钟点。 4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班 需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。 5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数， 实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进 行监控和评估。 6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主 管或经理要加以额外的说明. 7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要 在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同 时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公 司为各地办公室主任或考勤管理人员. 8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记 录加班时间。 第六条加班工资计算 1. 经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。 2. 工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人50元加 班补贴；周六、日加班付给其本人全部工资的200％；国家法定节假日 加班，付给其本人全部工资的300％。 3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一
人力资源基本流程操作规范
人力资源专用表格目录 1．《201 年度人员需求计划表》----------------------------------------------------1 2.《人员需求申请表》------------------------------------------------------------4 3.《应聘人员登记表》------------------------------------------------------------5 5.《内部人员竞聘申请表》--------------------------------------------------------7 6.《通知应聘人员面试登记表》----------------------------------------------------8 7.《新员工录用工资确认表》------------------------------------------------------9 8.《续签劳动合同通知书》--------------------------------------------------------10 9．《劳动合同解除证明》----------------------------------------------------------11 10.《担保承诺书》---------------------------------------------------------------12 11.《新员工入职引导表》---------------------------------------------------------14 12.《新（实习）员工报到通知单》-------------------------------------------------15 13.《新员工部门岗位培训表》-----------------------------------------------------16 14.《新员工岗位培训反馈表》-----------------------------------------------------16 15.《新员工试用期首月表现评估表》-----------------------------------------------17 16.《试用期员工考核表》---------------------------------------------------------18 17.《实习员工考核表》-----------------------------------------------------------19 18.《管理层试用期考核表》-------------------------------------------------------20 19.《员工提前转正申请表》-------------------------------------------------------21 20.《员工转正自我考核表》-------------------------------------------------------22 21.《员工转正通知单》-----------------------------------------------------------24 22.《员工内部调动审批表》-------------------------------------------------------25 23.《人事调动交接单》-----------------------------------------------------------26 24.《员工内部调动通知单》-------------------------------------------------------27 25.《外派支援通知单》-----------------------------------------------------------28 26.《请假申请表》---------------------------------------------------------------29 27.《员工薪酬福利调整申请表》---------------------------------------------------30
目录 HR-001《用人申请表》 (3) HR-002《应聘人员登记表》 (4) HR-003《面试评估表》 (5) HR-004《员工入职登记表》 (6) HR-005《员工转正评估审批表》 (7) HR-006《人员异动考评审批表》 (9) HR-007《工作通知函》 (10) HR-008《试用人员转正通知函》 (11) HR-009《工作调动通知函》 (12) HR-010《员工薪资上册通知函》 (13) HR-011《工资调整表》 (14) HR-012《工作移交清单》 (15) HR-013《离职面谈表》 (16) HR-014《离职通知书》 (17) HR-015《解除劳动合同通知书》及回执 (18) HR-016《终止劳动合同通知书》及回执 (19) HR-017《解除劳动合同关系协议书》 (20) HR-018《解除劳动合同证明书》 (21) HR-019《培训需求调查表》 (22) HR-020《外培审批表》 (24) HR-021《外请讲师审批表》 (25) HR-022《培训效果调查表》 (26) HR-023《培训签到表》 (27) HR-024《请休假申请单》 (28) HR-025《员工动态单》 (29) HR-026《员工面谈记录表》 (30) HR-027《发送登记表》 (31)
用人申请表
应聘人员登记表 应聘部门及职位：填表日期:年月日 所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。请保证所填写资料真实性，否则后果自负。 HR-003
面试评估表 应聘者: 性别：应聘职位: 面试时间: HR-004 员工入职登记表
年月
1. ·员工人数及费用动态统计表
填表日期： 月 日
编制人数
男 人女 人计 人
编制内制造人员
元
本 编制内人数
男 人女 人计 人
月 编制内管理人员
元
月
编制外人数
男 人女 人计 人
编制外人员
元
人
数 合计
薪 男 人女 人计 人
合计
元
（占人事费用比率）
%
编 应工作日数
日
职务津贴
元
制 缺勤总日数
日
加班津贴
元
人
出勤总日数
日
值勤津贴
元
员
出 出勤率
%
夜勤津贴
津
元
勤 加班总时数
时
外勤津贴
元
男
人
特殊工种环境津贴
元
贴
女
人
其他津贴
元
新
合计
人
进
合计
元
新进率
%
（占人事费用比率）
%
人
男
人
年终奖金
元
奖
事
女
人
退职酬劳金提成
元
离
金
动
合计
人
不休假代金
元
职
奖
态
其出奖励金
元
性
离职率
%
支
男
人
合计
元
内
出
部女
人
（占人事费用比率）
%
调 合计
人
其 公伤医药费
元
动
他 抚恤金支持
元
预 公司负担部分
元
支 奠仪金支出
元
招聘需求申请表
应聘人员登记表
录用通知书 _________先生（小姐）： 您好！很荣幸地通知您，您应聘的职位已获通过，请您于_____月____日_____时_____分到报到上班。 报到须知：报到时请持《录用通知书》，并携带本人身份证、学历证明等证书原件和复印件1张、一寸免冠彩照2张。 若您不能按时报到，请主动联系人力资源部，电话： 分公司 人力资源部 _____年_____月____日 录用通知书 _________先生（小姐）： 您好！很荣幸地通知您，您应聘的职位已获通过，请您于_____月____日_____时_____分到报到上班。 报到须知：报到时请持《录用通知书》，并携带本人身份证、学历证明等证书原件和复印件1张、一寸免冠彩照2张。 若您不能按时报到，请主动联系人力资源部，电话： 分公司 人力资源部 _____年_____月____日
入职确认书 亲爱的员工伙伴： 您好！我很荣幸的通知您，您申请的职位已获通过，恭喜你成为公司的一员！ 入职后3天内，请您将《入职确认书》填好后，连同以下个人资料交至人力资源专员： 1、身份证复印件：2张； 2、一寸免冠照片：3张； 3、学历证复印件：1张； 4、职称资格证复印件：1张； 此外，为了让您更快地熟悉公司制度，现明确以下制度： 一、岗前培训：公司将统一组织新员工岗前培训，并通知您具体时间，请您准时参加。 二、7天观察期：员工入职之日起7天内为双向选择，期间如员工辞职或者公司劝退员工，原则上不予发放工资。 三、2个月试用期：XXXXXXXXXXXXX……试用期内离职，需提前15天填写《离职申请表》递交人力资源部；转正后离职须提前30天填写《离职申请表》递交人力资源部。 四、发薪日：公司于每月XX号发放上月工资，每月XXX号发放上月提成奖金，但每月25号以后入职的新员工，当月薪酬将与次月薪酬一并发放。 五、考勤制度： 1、上班时间：8:00-12:00、14:00-17:00。 2、打卡制度：每天上班前、下班后均须打卡，业务部门员工每天只须上班前打卡；漏打卡必须在24小时内至前台领取《考勤补签单》，并经部门经理审核签字后交至人力资源部，未及时办理则按旷工处理；请假需提前一天至前台领取《请假申请表》并经部门经理审核签字后交至人力资源部；突发情况不能提前办理请假手续的，须在事后24小时内补办请假手续。 员工签字确认： 日期：
一、员工信息表公式 1、计算性别(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女") 2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00") 3、年龄公式(H列) =DATEDIF(G3,TODAY(),"y") 4、退休日期(I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa") 5、籍贯(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)
注：附带示例中有地址库代码表 6、社会工龄(T列) =DATEDIF(S3,NOW(),"y") 7、公司工龄(W列) =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天" 8、合同续签日期(Y列) =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 9、合同到期日期(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[ 10、工龄工资(AA列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11、生肖(AB列) =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊 ",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式 1、本月工作日天数(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列) =COUNTIF(B9:AE9,"调") 3、扣钱公式(AO列) 婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元 =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚 "})*{30;50;20;10;10}) 三、员工数据分析公式
附件1： 、 ： 工作单位及职务： 级别： 干部人事档案专项审核情况登记表
初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日
《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明 1.“”栏，填写所审核档案的干部。“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。 2.“审核容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核容作初步判断，在是“□”或否“□”划“√”。第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。 3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。 4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。 5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。
6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。 7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。 8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。 9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。 10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。
JQSW-HR-001 用人申请表 申请部门增补职位需求人 申请增补理由□编制内空缺□调动补缺 □离职补充□其他 希望到 职日期 要求具备的资格条件 性别年龄婚姻状况学历职称工作年限经历要求 技能要求 其他要求 新增人员的 主要工作内容 部门申请人部门分管领导 人力资源部审核 意见： 签名：日期： 总经理意见 批示： 签名：日期：
应聘人员登记表 应聘部门及职位：填表日期: 年月日姓名性别民族婚否 照 片 出生年月年龄身高籍贯 政治面貌期望薪金 户籍地址身份证号码 现住址联系方式 最高学历毕业学校 毕业时间专业外语等级 职称个人特长计算机等级 受过何种 培训 资格证书 培训机构 主 要 工 作 经 历 公司名称职务起止时间离职原因 主要 家庭 成员姓名 与本人 关系 年龄职业联系方式 你是本公司现有雇员之亲属吗？请指明该员工之姓名及隶属之部门。否□是□你是否受过何种惩罚或奖励？否□是□若有请详述之： 应聘渠道：□公开招募□媒体招募□同事引荐□亲属介绍□其它 请简述你的性格特点和兴趣爱好： 除应聘职位外，你还适合何种工作： 所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。请保证所填写资料真实性，否则后果自负。
员工面试评估表 应聘者: 性别：应聘职位: 面试时间: 仪容仪表□差□中□良□优 沟通、表达、应变能力□差□中□良□优 人际交往能力、心理状态□差□中□良□优个性气质类型□外向□偏外向□中性□偏内向□内向 应聘的动机□应届毕业□寻求发展□提高收入□人际关系□其他： 稳定性□差□中□良□优学习能力，上进心□差□中□良□优专业知识□差□中□良□优对行业、工作的兴趣□差□中□良□优 与本岗位的匹配程度□差□中□良□优 从业经验，工作技能 其他技能 兴趣爱好 其他 期望待遇可到岗时间 可以试用□需再次面试□放弃，存档备用□ 用人单位意见 面试人员： 年月日 可以试用□需再次面试□放弃，存档备用□ 人力资源部意见 面试人员： 年月日 总经理意见： 签名： 日期：
干部人事档案审核情况登记表 姓名：工作单位及职务：级别： 欢迎下载
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初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日欢迎下载
填表说明： 1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。 “工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。 “级别”栏，公务员和参照公务员管理人员填写正市厅级、副市厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位人员按照职员级别填写；企业人员填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。 2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。 3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。 4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。 5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。 6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。 7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。 8.表中栏目凡划有“——”符号处的，不用填写。 9.每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。 10.此表为基本样表。 欢迎下载
最新资料，word文档，可以自由编辑！！ 精 品 文 档 下 载 【本页是封面，下载后可以删除!】
人力资源基本流程操作规范
人力资源专用表格目录 1．《201 年度人员需求计划表》----------------------------------------------------1 2.《人员需求申请表》------------------------------------------------------------4 3.《应聘人员登记表》------------------------------------------------------------5 5.《内部人员竞聘申请表》--------------------------------------------------------7 6.《通知应聘人员面试登记表》----------------------------------------------------8 7.《新员工录用工资确认表》------------------------------------------------------9 8.《续签劳动合同通知书》--------------------------------------------------------10 9．《劳动合同解除证明》----------------------------------------------------------11 10.《担保承诺书》---------------------------------------------------------------12 11.《新员工入职引导表》---------------------------------------------------------14 12.《新（实习）员工报到通知单》-------------------------------------------------15 13.《新员工部门岗位培训表》-----------------------------------------------------16 14.《新员工岗位培训反馈表》-----------------------------------------------------16 15.《新员工试用期首月表现评估表》-----------------------------------------------17 16.《试用期员工考核表》---------------------------------------------------------18 17.《实习员工考核表》-----------------------------------------------------------19 18.《管理层试用期考核表》-------------------------------------------------------20 19.《员工提前转正申请表》-------------------------------------------------------21 20.《员工转正自我考核表》-------------------------------------------------------22 21.《员工转正通知单》-----------------------------------------------------------24 22.《员工内部调动审批表》-------------------------------------------------------25 23.《人事调动交接单》-----------------------------------------------------------26 24.《员工内部调动通知单》-------------------------------------------------------27 25.《外派支援通知单》-----------------------------------------------------------28 26.《请假申请表》---------------------------------------------------------------29 27.《员工薪酬福利调整申请表》---------------------------------------------------30 28.《培训需求调查表》-----------------------------------------------------------31 29.《年度培训计划》-------------------------------------------------------------32 30.《培训申请表》---------------------------------------------------------------32 31.《培训通知》-----------------------------------------------------------------33 32.《培训内容及培训讲师满意度评估表》-------------------------------------------34 33.《培训评估报告》-------------------------------------------------------------35 34.《月培训情况一览表》-----------------------------------------------------36 35.《员工辞退（辞职）审批表》---------------------------------------------------37 36.《员工离职谈话表》-----------------------------------------------------------38 37.《员工离职交接会签单》-------------------------------------------------------39 38.《员工离职工资结算单》-------------------------------------------------------40
第七章人事事务管理 一、人事事务主管岗位职责 1 职责执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度2 职责及实施细则，经批准后实施3 职责组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续4 职责组织汇总、审核各部门的考勤情况，及时传给薪酬专员5 职责组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作6 职责负责审核、办理员工请假、销假手续7 职责组织办理员工出国申报、资格审查8 职责组织人事保密工作9 职责及时向人力资源部经理汇报相关工作10 职责人力资源部经理交代的其他相关工作 二、人事事务专员岗位职责 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务1 职责2 职责协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及 3 职责统计员工请假、休假情况，汇报各部门的考勤情况，提交人事事务主管 4 职责受理员工出差、出国申报资料工作 5 职责及时向人事事务主管汇报相关工作 6 职责人事事务主管交代的其他相关工作 三、档案管理专员岗位职责 1 职责执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成工作任务制定员工人事档案管理制度及实施细则 2 职责3 职责负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案，及保管和定期归档工作4
职责负责人事档案的保密工作5 职责及时向人事事务主管汇报相关工作6 职责人事事务主管交代的其他相关工作 四、员工休假规定
六、差旅费用标准及审批表 七、人员调动流程图 调出部门调入部门调职员工人力资源部总经理
表格目录 1.加班申请表 2.出差申请表 3.资产调拨申请表 4.盘点报告 5.固定资产/地值易耗品盘点表 6.盘盈盘亏登记表 7.资产使用登记卡 8.资产标签 9.会议室使用申请表 10.车辆交接情况记录表 11.用车申请表 12.车辆管理记录手册 13.车辆维护保养手册 14.驾驶员行驶手册 15.公司员工住宿申请表 16.装修及家私费用比较表 17.装修公司实地考察评估表 18.招标企业评估表 19.招标企业评估流程表 20.写字楼变更申请表 21.现有家私利用清单 22.用印申请表 23.公司资料提供、借用申请表 24.新入职员工办公用品领用表 25.名片申请表 26.印章管理责任书 27.印章临时交接书
注：必须在发生加班前提出申请，且由人力资源部确认方可计为加班
出差申请 Application for Travel 期间：由至天数：Duration From Y M D To Y M D Number of Days 随行人员： Accompanied by 行程： Innerary 日期路线事由飞机/火车备注Date Route Main Content Air/Train Remark 注： 1.出差申请得到批准后，请知会行政部，由行政部统一订购火车票或机票； 2.请保留此表格，待报销时附上单据一并上交财务。
资产调拨申请表 No: 注：请保留此表格存档，并传真至总部（总裁办/财务管理中心）备案
年年度资产盘点报告
固定资产\低值易耗品盘点表 时间年月日 公司/部门： 负责人：盘点人：财务：
人事部常用表格 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
目录 HR-001《用人申请表》 (3) HR-002《应聘人员登记表》 (4) HR-003《面试评估表》 (5) HR-004《员工入职登记表》 (6) HR-005《员工转正评估审批表》 (7) HR-006《人员异动考评审批表》 (9) HR-007《工作通知函》 (10) HR-008《试用人员转正通知函》 (11) HR-009《工作调动通知函》 (12) HR-010《员工薪资上册通知函》 (13) HR-011《工资调整表》 (14) HR-012《工作移交清单》 (15) HR-013《离职面谈表》 (16) HR-014《离职通知书》 (17) HR-015《解除劳动合同通知书》及回执 (18) HR-016《终止劳动合同通知书》及回执 (19) HR-017《解除劳动合同关系协议书》 (20) HR-018《解除劳动合同证明书》 (21) HR-019《培训需求调查表》 (22) HR-020《外培审批表》 (24) HR-021《外请讲师审批表》 (25) HR-022《培训效果调查表》 (26) HR-023《培训签到表》 (27) HR-024《请休假申请单》 (28) HR-025《员工动态单》 (29) HR-026《员工面谈记录表》 (30) HR-027《发送登记表》 (31) HR-001 用人申请表
HR-002 应聘人员登记表
所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。请保证所填写资料真实性，否则后果自负。HR-003 面试评估表
员工聘用制度 一、人员录用政策及程序 (一)企业人事录用的目的 一、企业人事录用源于以下八种情况下的人员需求： (一)缺员的补充； (二)突发的人员需求； (三)为了确保企业所需的专门人员； (四)为了确保新规划事业的人员； (五)当企业管理阶层需要扩充之时； (六)预选企业的经营者之时； (七)企业对组织有所调整之时； (八)为了使企业的组织更具活性化，而必须导入外来的经验者时。 二、企业人事录用为企业发展储备人才，促进企业目标的实现。 (二)企业人事录用的政策及程序 □ 申请聘雇手续 (一)招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后，向人事部门递交书面申请表，并附上需招聘职位说明书，职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的方法获得。 (二)人事部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项。如同意其申请，应先在本企业内刊登招聘广告，当确定本企业其他部门并无适当人选时，方可在企业外部刊登广告，并应及时将信反馈给用人部门。 □ 招聘方法 人事部刊登外部招聘广告时须注意以下数点： 1．广告设计应突出企业徽志； 2．须依据用人部门提供的职位说明书拟定广告的内容； 3．广告设计须使用鼓励性及刺激性用语； 4．广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件，并注明待遇； 5．如需招聘科技人员，宜在学术性较浓的报纸刊物上刊登广告；其他类别人员的招聘也须如上有针对性地利用新闻媒介，为企业节省开支。 □ 初步甄选 (一)求职表是企业初步甄选的手段之一，目的在于获取应聘人员的背景信息，对不合要求者加以淘汰。 (二)初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。 (三)就业测试 1．就业测试是初步甄选的最后一个环节； 2．对于技师、工匠、打字员、速记员等类人员，由于其所担任工作属技术性工作，故应进行实地操作测试；
人力资源部行政人事表格大全 目录 1. .人力资源决策权一览表 (6) 2. .员工人数及费用动态统计表 (7) 3. .员工每日动态统计表 (8) 4. .员工每月动态统计表 (9) 5. .每月人事变更统计表 (10) 6. .员工工龄动态分析表 (11) 7. .人力资源规划表 (12) 8. .人才库人才信息表 (13) 9. .人员补充申请表（范本1） (14) 10. .人员补充申请表（范本2） (15) 11. .人员编制调整表 (16) 12. .人力资源部招聘计划书 (17) 13. .月份人员需求估算表 (18) 14. .年度人员需求估计表 (19) 15. .应聘登记表 (20) 16. .初试记录表 (21) 17. .复试记录表 (22) 18. .应聘人员筛选比较表 (23) 19. .招聘工作报告表 (24) 20. .试用标准 (25) 21. .员工入职试用表 (26) 22. .新员工试用结果通知单 (27) 23. 员工培训计划表（范本1） (28) 24. 员工培训计划表（范本2） (29) 25. 新员工培训计划表 (30)
26. 员工职业培训档案 (31) 27. 员工培训意见调查表 (32) 28. 外派培训统计表 (33) 29. 培训申请表（团体申请） (34) 30. 培训申请表（个人申请） (35) 31. 受训人员报告书（范本1） (36) 32. 受训人员报告书（范本2） (37) 33. 培训经费申请表 (38) 34. 职前教育计划表 (39) 35. 新员工培训成效考评（范本1） (40) 36. 新员工培训成效考评（范本2） (41) 37. 新职员岗位实习指导重点表（各类新职员通用） (42) 38. 新职员岗位实习缺点检查表（各类新职员通用） (43) 39. 职员培训前行为分析表 (44) 40. 学员培训成绩登记表 (45) 41. 受训人员资历表 (46) 42. 员工培训感性认知测评表 (47) 43. 员工培训实绩测评表 (48) 44. 员工培训后工作作风测评表 (49) 45. 职员培训后行为分析表 (50) 46. 培训报告书 (51) 47. 各部门年度培训统计报表 (52) 48. 年度培训计划实施情况统计表 (53) 49. 奖惩呈报表 (54) 50. 奖惩登记表 (55) 51. 年度奖惩公告表 (56) 52. 部属每月工作评价表 (57) 53. 月份工作项目考评表 (58) 54. 员工每月考评成绩登记表 (59) 55. 员工年度考评成绩登记表 (60)
附录1：R e c r u i t i n g R e q u e s t _______________________ ___________________________ ___________________________ ○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR分管副总/助理/日期_______________________ ___________________________ ___________________________ ○HR总监/日期○分支机构总经理/日期○分支机构HR经理
附录2：I n t e r v i e w E v a l u a t i o n F o r m 面试评估表 Name of Applicant:（应聘者）Interviewer:（面试人员）Position:（应聘职位）Date:（时间）
Second Interview Please make sure always return this form and resume to HR. 此表填写后请交人事部
附录3： ××××股份有限公司 应聘人员登记表 应聘部门: 岗位：填表日期：年月日
附录4：H i r i n g D e c i s i o n 录用决定 ______________________ ______________________ __________________ __ ○总经理/日期○业务分管副总/助理/日期○HR分管副总/助理/日期 ______________________ ______________________ ______________________ ○HR总监/日期○分支机构总经理/日期○分支机构HR经理