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项目管理艺术:项目经理能力模型

项目管理艺术:项目经理能力模型
项目管理艺术:项目经理能力模型

项目管理艺术:项目经理能力模型
作者:Mark Gould
“不改变人们在项目上的根本行为,就什么也得不到改善。因为人位于任何组织及其 系统的核心。” 《高级项目投资组合管理和项目管理办公室》 作者 Gerald I. Kendall, PMP 和 Steven C. Rollins,PMP 摘要 项目管理既是一门艺术,也是一门科学。 忽视项目管理的“艺术”性是众多项目失败的原因之一。 通过培养在艺术上和科学 上的技能,项目经理能增加项目的成功率,将能更好的按时和在预算内完成项目,同时 确保项目的质量。 由波士顿大学企业教育中心(BUCEC)新开发的能力模型将有助于组织决定他们项目 经理所需的技能,并为他们制定培训和发展计划以弥补他们的差距。 新的能力模型捕获了所需的技术技能和个人品质,以及商业领导才能,而这些都是 项目管理成功所必需的。能力评价工具能发现能力上的差距,从而通过培训和发展来缩 短差距。 将项目管理艺术和科学结合到最佳实践过程并在整个组织中应用它的组织能提高 项目的成功率。 改进项目管理有着巨大的经济意义。根据美国项目管理协会(PMI)的《事实在案》 (Fact Book),美国一年花在项目上的费用为 2.3 万亿美元,约是国民生产总值(GDP)的 四分之一。 遭遇科学的艺术 或许是因为项目管理与信息技术有着密切的联系, 许多人将“项目管理”与技术技 能联系到一起。 一般来说,企业会确保员工具有企业需要的技术技能以便他们能胜任工作,但是, 正如 Standish 国际集团公司的 CEO Jim Johnson 所说,“项目的失败很少是由于技术 上的原因。”和经营一样,项目经常失败是因为没有被正确的管理。 许多组织很少考虑到项目管理,更不用说任命项目经理。根据《项目管理通信》(PM Network), 2002 年仅有 17.6%的组织在整个机构内实施标准化的项目管理过程, 在 2001 年和 2000 年的数据分别是 22.5%和 9.3%(2002 年的下降可能是 9/11 事件和经济萧条的 结果)。

被任命管理项目的人员可能是项目的建议人、志愿者、被认为有时间管理项目的人 或最具有对项目所需的技术知识的人。 管理项目可能对技术有一定的要求,但是,像管理经营一样,管理项目也要具备商 业知识。项目经理必须是一个很有条理的人,还要充满自信和有着必备的正确态度。技 术知识是重要的,但业务才智、对企业文化的理解和领导能力也是重要的。 简言之:知识重要,但是,应用知识的能力同样重要。 项目管理不善 没有人宣称失败的每个项目是糟糕管理的结果。 无论项目经理或项目团队的技能如 何,经费不足或顾疾涣嫉南钅烤 嵴兄率 О 堋?lt;BR>缺乏高层管理支持的项目注定 是要失败的,同样地,与公司目标缺乏关联或没有明显投资回报的项目也是要失败的。 有时,业务优先权的改变会导致某些项目的流产。 但是,项目管理不善在许多项目的失败中起到了重要的作用。 虽然有迹象表明情况有所好转, 但项目的失败率仍是居高不下。 1995 年, Standish 集团报道,30%的 IT 项目在完成前被取消,仅仅 16%的项目被成功完成,88%的项目要么 超预算要 tandish 还报道项目的平均成本是原始估算值的 189%, 平均时间是原始估算值 的 222%。 在 2001 年的报告中,Standish 发现超时的平均值降到了 63%,超费用的平均值降 到了 45%,IT 项目的成功率上升到了 28%。 相信由于项目管理办公室(PMO)的发展和对项目投资组合管理的重视,越来越多的 项目正在取得成功。但是,28%的成功率并不值得沾沾自喜。这只意味着,尽管从 1999 年到 2001 年取得了很大的进步,但仍有近 3/4 的项目招致失败。 那么,企业该如何处理项目管理不善呢? “在建立支持整个项目管理组织的杰出模型中,即使作为专业人员,我们仍处于婴 儿期……项目经理缺乏模型和辅助机制来满足他们在组织内的重大需求。” 《高级项目投资组合管理和项目管理办公室》 作者 Gerald I. Kendall, PMP 和 Steven C. Rollins,PMP 项目管理能力模型 Kendall 和 Rollins 注意到,“人位于任何组织和它的系统的核心”。无论技术如 何进步,这仍然是真理并将永远是真理。是人在整合业务系统,是人在制定战略、组织 结构和控制系统以及人力资源体系,是人提供清晰明了的思维、技能和允诺,从而得到 业务的成功。

因此,选择合适的人管理项目是重要的。公司应该重视对关键项目的项目经理的任 命程序,就像公司十分重视对关键岗位人员的招聘过程一样。 然而,大多数组织没有选择项目经理的程序。他们并不知道项目经理该具备何种技 能和人格品质才能帮助组织取得成功。 企业依靠技术能力确认项目经理的理由在于项目经理能力模型的缺失, 该模型用以 确定成功项目经理所必需的技能。 波士顿大学企业教育中心 (BUCEC)联合福克斯(Fox)咨询公司,基于他们在帮助组 织提升绩效领域浸淫多年的经验,开发出了一个项目管理能力模型。无论行业、企业文 化或其它因素,成功的项目经理具有相同的特点。该模型(见图 1)将项目管理能力分成 三大类—“技术技能”、“个人品质”和“商业领导力”。

这三大技能统合了项目管理的艺术性和科学性。技术技能强调项目管理的科学性。 “个人品质”和“商业领导力”则强调项目管理的艺术性, 将“管理”技能植入项目管 理中。 即使那些遵守项目管理最佳实践和已经建立了项目管理办公室(PMO)的组织也经常 失败,因为他们忽略了项目管理的艺术性。设想项目管理是一座冰山,那么水上部分只 是所需的技术技能。技术技能易测算和展现,项目管理的艺术性则难以认知和衡量。 必须了解在完成项目中人与人之间是如何打交道的真谛, 才能围绕他们的技能来建 立一个能力模型。为了实现这一目标,我们将三大技能分解成不同的集合体,进而描述 成功的项目管理所要求的具体行为(见图 2)。集合体被分解成不同的单元,单元又被分 解成不同的元素,最终得到它们相应的绩效标准。
当评估潜在的项目管理领导人时,相信没有人会完全满足模型中列出的所有标准。 不可能存在这样的个体。然而,该模型有助于识别出可能的候选者,他们体现出了项目 管理能力所需的许多技能,之后,参照该模型为他们提供必要的培训,将他们打造成卓 有成效的管理者。该模型也有助于组织识别出现任项目经理发展上的差距。
技术技能

技术技能被分解成九大技能,它们被美国项目管理协会(PMI)在《项目管理知识体 系》(PMBOK)中界定并得到了广泛地认可: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. 综合管理 范围管理 时间管理 成本管理 质量管理 人力资源管理 沟通管理 风险管理 采购管理
项目经理必须懂得:采购管理和人力资源管理,使得实施项目所需的资源是可利用 的;风险管理,包括有可能使项目搁浅的技术和政治上的挑战;成本、时间和质量管理, 确保项目能按时并在预算内完成,同时满足或超过必要的质量要求;沟通管理,保证进 度得以准确地报告和利益干系人得到知识的共享; 范围管理和综合管理,使得项目在 适当的背景中得到了正确的理解,并保证项目与组织经营目标的一致性。 在 PMBOK 中,九大知识领域包含 39 个过程。每个过程都使用前面过程的信息,而 且凭借各种工具和技术增加该过程的价值,然后开始进行下一个过程。 这些过程被分为 5 个阶段:启动,计划,实施,控制和收尾。审视这 5 个阶段,你 会发现它们不仅要求技术技能,而且还要求商业能力,即体现出了艺术性和科学性。例 如,制定计划不仅要求具备理解和实施涉及过程的技术技能,而且还要有对企业战略的 理解。又如,项目要服务于企业的总体战略,并理解项目对企业生存的影响是项目计划 制定阶段务必要考虑的。 《高级项目投资组合管理和项目管理办公室》的作者 Kendall and Rollins 认为应 当在项目管理九大知识领域中补充高层宏观管理、项目管理办公室管理和投资组合管 理。而 BUCEC 开发的能力模型则涵盖了所有这些技能。 商业领导力 BUCEC 在项目管理能力模型中概述了技术技能并非独立于商业技能之外,同样,模 型中的商业技能也要求具备一定的技术技能。例如,项目经理要想成为有效的沟通者, 就必须知晓专业术语和行话, 当然还必须具备将专业术语转换成为企业战略和目标服务 的语言的商务能力,以便得到非技术管理人员的理解。 要把握项目与组织的关系,所需资源和使项目成为组织的有机体,则要求项目经理 具备商业领导力。商业技能在能力模型中得到了界定,包括: 全局观 商业洞察力

组织上的睿智 创造高效率工作环境的能力 这些集合体在它们被分解后的相应元素中给予了如下的定义: 全局观要求通过愿景领导、战略定位和系统性的全方位考量。“通过愿景领导”和 “战略定位”是商务的最大特质。用它们来衡量项目经理的成功,就如同用它们衡量首 席执行官的成功一样。 项目经理不能是井底之蛙。若项目经理仅仅只关注某个特定的 项目是远远不够的。一个卓有成效的领导者也必须具有让项目目标满足企业需求的能 力。“系统性的全方位考量”,作为该集合体的“科学”部分,整合了战略规划和商业 过程。 “商业洞察力”被分解成行业意识和商业运营知识两大元素。 行业意识描述了个人 对公司相对于其竞争者的地位的了解程度。 通过对技术、 营销、 财务和管理水平的比较, 项目负责人应该了解所在组织的竞争优势和劣势。商业运营知识是对行业意识的补充, 前者关注的是组织的内部,而后者关注的是组织的外部。商业运营知识包括透彻理解企 业文化、组织结构、商业流程和实践。除了掌握企业的商业运营之外,项目经理需要知 道如何去改良它。 组织上的睿智要求项目经理理解公司的政治并知道如何巧妙地利用政治去推进项 目。组织上的睿智也要求项目经理具有建立联盟和搭建人际网络的能力,从而得到各部 门对项目的支持。尽管公司的资源只能资助有限的项目,但是项目经理们应该牢记他们 的同事并非是他们的竞争者。 项目经理必须不仅要有向项目团队而且要有在整个组织内 推销各种想法的能力。为了做到这一点,项目经理要懂得如何激励各利益干系人。 项目经理必须具备快速发展有效项目团队和在团队内建立起协助文化的能力, 从而 营造出高生产率的工作环境。 速度至关重要。 按时完成项目是决定项目成功的第一要素, 因为按时完成的项目加速了产品进入市场的时间点,才能创造竞争优势和增加市场份 额。 个人品质 i. ii. iii. iv. v. vi. vii. 个人品质包括: 成就导向和善于行动 乐于助人和为人服务 影响力 管理技能 认知能力 个人的处事效率
以成就为导向的人总是随时准备采取行动, 而不是拖拖拉拉直到项目的截止日期来 临。这样的人积极寻求采取行动所需的信息,而不是等待信息的自动到来。他们体现了 积极主动精神,但他们也关注条理性,质量和准确度。

乐于助人和为人服务的品质包括以服务顾客为导向和对人际关系强烈的理解。 这类 个体富有热情,以指导和帮助他人为乐。他或她不仅善于处理项目团队成员间的人际关 系,而且还善于处理客户关系。项目截止日期不仅让管理者满意,而且让客户满意。 理想的项目经理起到模范作用,对其他员工有着积极的影响,并能提高他们的生产 效率和工作绩效。组织意识和构建关系的能力也是该集合体的组成部分。项目经理必须 知道项目需要哪些人力资源和怎样去获得有可能被其它项目占用的这些资源。 管理技能包括行事果断、有效的行使职权、合作精神和团队工作的能力。团队领导 力、方向掌控力和发展他人的能力也是项目经理应具备的其它品质。 认知能力是分析思维和概念思维的结合,要求右脑和左脑技能的平衡。也就是艺术 和科学的平衡。 最后,个人的处事效率包括自我控制、充满自信、灵敏机警和忠于组织。卓有成效 的项目经理必定是忠于组织、项目团队和项目目标的。卓有成效的项目经理通过行动来 引领项目团队。 绩效标准 成功的项目管理所需的三大技能被分解为不同的单元, 每一个单元又被分解为技能 的集合体。这些集合体再次细分为不同的元素,最终,元素被分解得到绩效标准。 例如, 关于“商业领导力”技能, 首先在“商业洞察力”单元中对它进行描述, “商 业洞察力”又包括“行业意识”和“商业运营知识”两个集合体。 “商业运营知识”的 元素包括“一般的商业知识”和“对重大商业问题和引发商业变革的力量的识别”。 “商业知识”的元素能被分解为下列绩效标准(见图 3): 使用适宜组织的术语和词汇 为项目团队提供有关组织的历史和商业关键成功因素的背景知识

这些技能让项目经理有能力向团队所有成员宣释项目的意义, 同时增加他们对自己 角色的理解。最重要的是,项目经理帮助团队成员理解为什么他们承担的项目与组织的 商业战略是密切相关的。 能力评估 成功项目管理所需能力评估工具的缺乏限制了人们对潜在的项目管理者能力的识 别。 BUCEC 已经开发了一套能力评估工具,从而为在元素级别上评价管理者的能力提供 了机会。在评估前,绩效标准对解释和定义绩效起着重要作用。基于员工当前的绩效和 对设计用以测量他们能力的情景问题的回答来评估他们的能力。 在元素级别上的评估结 果,然后根据以下标尺,在集合体级别上被整理和归类: 不知道。候选者没有这方面的知识或技能。 知道。候选者有这方面的知识,熟悉各种概念,但是还没有将其应用到实际工作中 去。 可操作。候选者能应用知识或技能到日常工作中,但偶尔需要指导。

项目经理管理办法42336

部门管理办法 (讨论稿) 2007-12-16

1.管理理念 责权利明晰是建立现代企业制度的基本要求。在工程项目建设中,项目经理作为公司在工程项目上的全权委托代理人,是项目管理的直接组织实施者,是工程项目管理的核心。作为公司项目管理的一线负责人,公司的发展规划、品牌形象、经济效益和核心竞争力最终都要通过项目经理的有效管理和项目组成员的努力工作来体现,本部门推行以项目经理为核心的管理办法。 将项目组的积极性和能动性充分调动起来,将项目组的安全意识、质量意识、成本意识、团队意识不断提高,促进项目质量目标和成本目标的实现,为公司创造出良好的经济效益和社会效益,是制定本办法的宗旨和着力点。 1.1工程技术部实行项目经理责任制 项目经理责任制是工程公司对项目开展管理的一种行之有效的方法,是众多建筑公司在施工管理过程中,结合目标管理和经济责任制管理思想和成功经验而逐步发展起来的。实践证明,项目经理责任制是有效控制项目成本,保证项目质量的先进管理办法。 1.2项目经理的评聘 项目经理的产生由三种形式产生:一是由公司领导根据工程项目的实际需求直接委托选派的;二是采用内部员工自荐再通过平等竞争、考核上岗的办法产生的;三是面向社会、公开招聘,择优录用的。 1.2.1等级划分 项目经理由高到低共分为一级项目经理、二级项目经理和三级项目经理三个等级。 1.2.2基本条件 项目经理必须具备下列基本条件:

1、具有良好的道德品质,爱国守法,遵守行业规模,敬业爱岗,尽责守信; 2、善于处理伙伴关系,维护建设项目相关者的利益,保守项目秘密; 3、具有丰富的建设工程项目管理经验、工程技术及工程管理专业特长; 4、具有团队精神和创新精神,热情主动,有良好的服务意识,勇于承担责任; 5、有较强的组织能力、社会活动能力,以及业务谈判技巧的沟通能力,有应 对突发事件和风险的能力; 6、能充分利用合同和项目管理规范赋予的权力组织项目运行。 1.2.3评聘标准 一级项目经理的评聘标准为: 1、具有大学本科以上文化程度、工程项目管理经历5年以上,或具有大专 以上文化程度、工程项目管理经历8年以上; 2、具有中级(含中级)以上技术职称,并取得项目经理资格证书; 3、具有大型工程建设项目管理经验,至少承担过2个一级工程项目,有良好的项目管理组织能力,熟悉授权范围内的项目管理过程中所需的各项资源,具有组织、管理、领导和协调能力; 4、能根据项目特点将管理职能分配落实到项目经理部中的所有管理人员, 圆满地完成建设工程项目各项目任务和指标; 5、有识别的阅读图纸的外语水平。 二级项目经理的评聘标准为: 1、具有大学本科文化程度、工程项目管理经历3年以上,或具有大专以上 文化程度、工程项目管理经历5年以上; 2、具有中级技术职称,并取得项目经理资格证书; 3、具有中型工程建设项目管理经验,至少承担过2个1000万以上工程项目,圆满地完成工程项目各项目任务和指标,具有一定的组织、管理、领导和协调能力; 4、具有一定的外语知识。

项目经理的基本素质和能力要求

项目经理的基本素质和能力要求 导航:一基本素质要求二能力要求 一基本素质要求 “素质”一般泛指构成人的品德、知识、才能和体格诸要素的状态。对于一个成功的项目,项目经理是不可或缺的重要因素。而项目经理的素质如何又决定了其管理的水平。这里我 们将研究对项目经理的基本素质要求问题。 项目经理应具有何种基本素质是由其工作性质决定的。项目管理如前所述是一项非常复杂的工作,涉及面广,不确定性因素多,因此要求项目经理应具备以下几方面的基本素质: (一)德 德指道德,包括思想好,作风好。一个项目经理必须具有致力于发展社会生产力,造福于人民的观念;有高度的事业心和责任感;有顽强的进取心和坚韧性;能顾全大局,大公无私, 自觉地维护国家利益,正确处理国家、集体、个人三者的利益关系。 (二)识 识是指知识与智力的统一,包括敏捷的见识和改革的胆识。一个项目经理一方面应能及时 地抓住一般人感觉不到的问题,并能透彻地阐明其意义,深刻地掌握其规律,独立地提出自己独特的见解;具有识别新事物的能力,这是开创工作新局面的前提,具备敏捷见识的项目经理,能在项目进展过程中,及时地发现问题和矛盾,准确地提出见解和解决的办法。另一方面在认准方向后,能够当机立断、坚决果断和毅然决然地去实现。具备改革现状的胆识的项目经理, 能在项目进展过程中,坚忍不拔地克服各种困难,始终不渝地实现项目目标。 (三)能 能主要指管理才能,一个项目经理要负责一个项目的管理工作,要带领项目组织成员实现项目目标,必须具备多方面的能力,项目经理应具有的能力我们将在以后详细介绍。 (四)知 知是指知识水平和知识结构。现代项目要求进行复杂、动态和系统的管理。现代管理者只有具备和不断提高知识水平,才能掌握现代管理的主动权;现代管理涉及经济学、心理学、系统论、控制论和信息论等诸多方面的知识,因此,一个项目经理只有具有工程管理、经济、金融、市场营销和法律等方面的知识,才能在竞争中取胜,才能取得显著的经济效益和社会效益。 (五)体 体是指强健身体和充沛精力。强健的身体是现代管理者者发挥德、识、能和知作用的基础;充沛的精力是现代领导者适应快节奏、高效率工作的重要前提。因此,项目经理必须身体健康、精力旺盛。

优秀工程项目经理需要具备的素质和能力

优秀工程项目经理需要具备的素质和能力 一名工程项目经理,就是公司的中层领导者,那么如何做好这个角色呢?常言道:“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下来”。如果把我们公司领导看作是上梁,员工视作下梁,那么工程项目经理显然就是中梁。一座房子的中梁出了问题,那么这座房子迟早都要倒掉。由此,工程项目经理这条“中梁”在这座“房子”里面的重要性显而易见。是公司在工程项目上起着“承上启下”和“上传下达”的纽带作用,是既要对公司负责,又要对项目部员工负责的中间领导者。 “作为中层领导,能力决定其成败”,那么中层领导的能力是什么?那就是管理、用才、谋权、为人四个方面的综合素质。只有在管理上通晓领导之道,在用才上准确到位,在谋权上运筹帷幄,在为人上以做人为本,才能成为一名优秀的中层领导。 首先,工程项目经理https://www.doczj.com/doc/009377201.html,是项目各种需求的集中交汇点:业主对项目建设的要求,公司对利润的“追求”,社会和分承包方的需求都要通过工程项目经理的运作来实现。 其次,工程项目经理是项目建设工程的体现者:国家和地方的有关工程建设的法律法规,公司各种规章制度,都要通过工程项目经理来实现。 工程项目经理的领导能力和管理水平,不单是工程项目成功的关键因素,又在上下级面前,处处在接受着“考验”和“考核”。 众所周知,内因是决定事物前进方向的主要动力,而做好一名工程项目经理这个中层领导的内因则是个人的心理素质,我们只有具备相应的心理素质,才能有成功达到自己目标的可能。那么,这些心理素质具体包括哪些方面呢? 一、认清角色,摆正位置。 工程项目经理是公司领导在工程项目上的全权委托代理人,对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。这就要求在工作中要保持谦虚谨慎的态度,在尊重、理解并服从公司领导的同时,通过协调、讨论、信息沟通等方式,充分发挥好承上启下的作用,积极利用自身的主观能动性,在认真做好本项目部工作的前提下,努力协调好项目部与公司各部门之间的每项工作。 工程施工过程中有很多意料不到的问题发生,对于出现的超过自己权限范围的事件,应当及时向公司有关部门和人员汇报,不要越权越位,既要主动地处理问题,又要请示处理方案或者取得自己处理的授权,切勿为了隐瞒一点点小问题使事态扩大铸成大错。 二、开拓创新的意识。 要虚心学习其他人管理项目的经验和方法,恪守“谦虚”二字。大胆尝试,以超前的眼光看问题,要敢于和其他好的项目部比干劲、赛成绩,而不是像一只井底之蛙,以一成不变的

关于项目管理和项目经理的一些讨论

关于项目管理和项目经理的一些讨论 职责要求: ①客户沟通; ②制定项目打算和跟踪执行项目打算; ③组建和治理项目团队; ④项目进度、质量、成本操纵; ⑤项目风险操纵; ⑥执行项目治理的规范; ⑦保持项目治理记录,验证和交付项目成果; ⑧编写项目结项报告; ⑨项目有关方的和谐; ⑩优化项目治理流程。 UML,面向对象思想!进度安排,人格魅力,技术领会能了!还有责任感!! 只是UML是一定要熟的。 系分考过吗?如果考过那就没咨询题了,再确实是做人的咨询题和领导才能,技术实力倒是其次! 技术不是要紧,要紧是治理 一样做题只是表面,面试才是要紧,总会咨询你谈一下你往常的带队体会以及带领X人以上完成项目的经历 咨询题大致有: 1、项目经理的能力和职能? -- 项目经理最重要的是和谐沟通能力和组织能力,能够安排合适的人到合适的位置,制定较完备的项目打算方案,让项目组成员清晰了解各自的职责、工作量及时刻安排,遇到困难能准确找到咨询题的关键点迅

速组织人员解决之。 项目经理不一定要技术最好,但技术好的项目经理在进度推进困难的时候将起到专门大的作用。 2、结合人、成本、功能、质量和进度这五大因素如何样治理好一个项目? --以人为本这是前提,只要保证将合适的人各就各位,这为项目的成功奠定了良好的基础 成本、功能、质量、进度是矛盾统一体,要想以最低的成本按进度要求的完成一个功能完备、质量高的项目,这多半是理想状态下的情形,真正的项目实施之后专门难达到那个要求,因此,我们必须在做项目分析和做实施方案时,做一些取舍。 第一严格操纵成本,这是做一个项目的最终目的,我们需要盈利,亏本的生意我们不做,除非我们的项目组是无需盈利的机构组织;进度与成本成比例,进度越快成本越低,因此保证进度是操纵成本的手段。 其次项目质量和功能,已定义好的必要功能是一定要的,余外的内容尽量暂不考虑,在设计之初多考虑一下系统的可扩充性,设计一个易于修改和测试的系统,严把测试关是保证项目质量的有效手段,一个项目最重要的是在设计时期要尽量考虑全面,这对项目经理来讲,体会专门重要。 简单总结:第一考虑成本,然后再对其他4项做出取舍,在项目整个过程中,按照进度适当调整。所以最好是能以我们最理想的情形下成功的完成整个项目。 3、项目实施有哪些要紧时期,每个时期应该提交什么成果? 那个地点只是列出几个大的时期 时期成果 1.需求分析--提交《项目需求讲明书》,并得到双方认可。

项目经理之管理能力模型

项目经理之管理能力模型 大熊早上刚到公司,就被老板叫到了办公室,首先对大熊的工作成绩加以肯定,并要求此政务项目4个月内必须完成,又全新地进行了一次“头脑风暴”后,大熊感到精神备受鼓舞,头脑一热立下了军令状(承诺)。 当走出办公室大熊头脑一清醒才发现:老板分派项目的资源严重不足,集合队伍(三五杆枪),望着几个充满稚气的眼神(刚毕业不久的新人),大熊心里真是哇凉哇凉的,缺钱、缺粮、缺枪,这仗可怎么打?白天大熊忙于与客户沟通需求,回公司又得写文档和管理团队,解决技术问题,感觉非常累,团队的整体开发经验不足,公司杂事繁多,从而造成工作效率低下,并难以监控。眼看着第一阶段里程碑渐近,大熊嘴上渐渐鼓起了泡! 时间:5月2日 10点星期六地点:小区篮球场人物:高锐、小蔡、大熊、小丫 大熊:“锐哥,我找你们好苦啊!刚才打电话找你们,嫂子说你们都在楼下打篮球了,所以我才找到你们,你们的生活好惬意,让我好生羡慕!我所带的项目快被我搞砸了,你们可得帮帮我呀!唉~小丫也在呀!好久没见了。” 小蔡大乐:“大熊,你又怎么了?才几个星期没见面就变得如此憔悴!”说着,小蔡把篮球抛向大熊,大熊注意力没在篮球上,结果篮球正好砸在脑袋上。“啪!”“哎呦~嗬~”大熊应声坐在地上。

小蔡连忙跑过去把大熊扶起来,说:“大熊兄,咋反应这么迟钝?在想什么呢?” 大熊怒道:“小菜瓜,你怎么这么狠,砸得我头晕目眩的!”小丫在一旁捂着嘴笑。 高锐笑道:“大熊,没受伤吧?你先别着急项目的事情,我们先玩一会儿再说。你和小蔡一伙。” 小丫:“好哇,好哇,我来观战!”一局过后,结果小蔡和大熊输了。 大熊:“锐哥球技还真不错呀,我们两个都不是你的对手!” 高锐擦了一把汗,笑道:“非也,是你们自己输给了自己,而不是输给了我!你们看,篮球这种运动与其他运动相比有它的特殊性,篮球既讲究配合又讲究个性,这是很重要的。不像足球,在足球中个人与配合相比较,可能是五五开。其实这与我们管理团队很像,我们带领团队的时候,既需要寻找到团队当中‘明星’成员的强项,同时又要照顾到其他成员,让其他成员更好发挥。” 高锐看了小蔡和大熊一眼,继续说:“例如,上场的球员5个人,如果有4个人百分之百努力,另一个人只要能量发挥不足,整个球队就会有问题。我们管理团队的道理也是一样的,在团队里有一个短板原理,最短的那块板子决定水桶的盛水量。如果把篮球和管理结合起来,你就要思考在团队乃至企业里,用一种什么样的方式能够创造一种精神和氛围,能够让所有人都很努力地去工作或者打球呢?”

【项目管理知识】项目经理与部门经理之间的关系

项目经理与部门经理之间的关系 项目经理、部门经理之间的关系 我们知道,从PMI体系来看,公司项目组织结构是分以下几类的:职能型、项目型、矩阵型。于是,除了完全的项目型,组织结构中就存在项目经理、部门经理两个较色。两个角色之间是怎么样关系?下面尝试做个剖析。 一、职能型项目组织下PM与部门经理的关系 这种组织下的项目经理是虚职,基本属于协调员较色。这种情况下,部门经理的权限比较大、威望也高、待遇也不错,部门经理通常是看不上项目经理的。通常,项目经理仅对项目进度计划、质量计划负责【有时只对进度负责】,定期整理进度表奔走与各部门之间,软件公司如架构部、软件开发部、测试部等。 当发生突发事情时,特别是在资源紧张的时候,部门经理通常会手下不留情,直接从所谓项目组中抽调人手和资源去做新工作。项目经理会很无奈,只有向总经理抱怨的份。项目经理发自心底渴望能成部门经理。项目经理圈子这就是这种模式下的项目经理和部门经理的关系基调。 那么,就这样了么?有没有办法了么?作为弱势的项目经理如何调动强势的部门经理,以向总经理负责呢?就是说,我作为项目经理的业绩如何保证呢? 1、实际的方法,向总经理示好,争取他的信任,让他给予更多的授权。 这种授权,也许是任命的,但更多的是站在部门总经理后的你的影响力。即所谓借势,就是说“某经理,你看总经理钦点这个项目,你得帮帮我啦。” 2、做好部门经理的客户关系

让你成为他们不可缺少的人,即你能补他们的缺。项目的变动还是会影响部门经理的业绩的。 3、建立项目成员的关系,让他们认同你的专业能力 这种专业能力可以是多种。 如果你是技术背景比较深的PM,你的技术影响力会让成员认同; 如果你的沟通能力比较强,你的协同能力、项目管理理论会让这些人认同你。 项目成员虽然听部门经理的,但很多人职业规划将来也想尝试PM。因为虽然PM的权利不如部门经理高,但PM的待遇比工程师要高,接触面更广。同时,公司项目经理的数量通常是大于部门经理的,从自我发展的角度看成为项目经理的机会比部门经理更大,而做的好的PM很可能将来成为部门经理的。 掌握了基调,懂得了这3点利害关系,这个协调性PM会做的不错的。很多大公司的PMO的PM实质也是这种情况。 二、矩阵型项目组织下PM与部门经理的关系 矩阵型项目组织结构下,任何人有两个、三个老板。程序员的老板就是,一项目经理,二部门经理,三(如果有)总监。 那工程师应该听谁的呢? 这就要看,公司组织结构矩阵的强弱了。进而又划分为,弱矩阵,平衡矩阵,强矩阵等几种。 我们以平衡矩阵为例,所谓平衡,就是PM与部门经理的权限均衡。在平衡矩阵组织中,项目经理已经成为正式任命的领导,项目成员已经从各部门中

项目经理应该具备的技能和素质

项目经理应该具备的技能和素质 最近学习了项目管理,其中关于项目经理的技能深有体会,结合实际项目情形总结如下: 1、广博的知识 作为一名合格的项目经理,需要在三个方面有丰富的知识。 项目管理知识:任何一个信息化项目,首先它是一个项目,这是它的本质,那么项目经理必须有丰富的项目管理知识,对项目的计划、协调、执行、总结都要有自己一套完整的理论,更重要的是可行的实践活动。很多ERP的项目经理,在项目初始连项目实施计划都不制定,是一种不专业的表现,另外,大部分的项目经理制定了实施计划,却主要是为了启动会做样子用,不能对实际的工作起到指导作用,这也是为什么很多的项目都要延期的原因。 IT行业知识:一个信息化的项目,涉及技术广泛,如一个ERP项目,涉及的主要工作分为开发、安装、测试、需求调研等,其中涉及的行业知识有硬件服务器的安装和调试、数据库的安装和优化、开发平台的知识、设计方案编写、需求调研的技巧,一个合格的项目经理应该对上述知识都要有深入的了解,经常会有人说这不可能,但是仔细去看一些不忽悠真正有能力的项目经理,他们确实具备了上述的知识。试想一个不懂开发的项目经理如果去制定项目开发到调试阶段的实施计划以及工作量呢?都安排给下面的人吗?那只能是推诿。这句话可能会打击一大片,仅是个人感觉,也有的项目经理不懂编程,但是他对开发上的计划和工作量还是有把握的,我以前的同事就有这样优秀的项目经理。 客户行业知识:做项目,一定要懂客户行业的知识,如现在有的ERP厂商,急于进入某些行业,项目经理都不懂这些行业,乃至于制定项目实施计划时,会在项目中排除一些匪夷所思的工作量,这个行业中根本不存在的需求的分析工作,另外,不懂行业,就不能抓住项目实施中的重点。如有的项目经理,其它行业做久了,以为在另一个行业很好做,两个月

[项目管理]项目经理责任制

(项目管理)项目经理责 任制

(一)为乙方开立内部项目结算账户,协助乙方收取工程款和工程决算。 (二)向乙方提供企业现行的管理制度和规定。 (三)为乙方提供技术支持,审批施工组织、施工方案,提供工程创优指导。有权对乙方在技术、质量、安全、进度等方面进行检查督促,如发现乙方在施工及经营管理中发生的问题时,有权提出整改意见、限期改正或停工。 (四)向乙方委派会计,行使财务管理、掌控印章等职责,监督乙方严格按公司的印章管理办法使用公章。有权对乙方的财务进行不定期检查、监督和审计。 (五)协助乙方做好材料采购、工程验收、备案等工作。 (六)做好工程项目管理的考核工作,并按甲方的有关规章制度和文件进行奖励和处罚。 四、乙方在承担工程项目管理过程中,履行下列职责和义务: (一)贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度; (二)严格财经制度,加强财经管理,正确处理国家、企业与个人的利益关系;

(三)执行项目承包合同中由项目经营者负责履行的各项条款; (四)对工程项目施工进行有效控制,交待有关技术规范和标准,积极推广应用新技术,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产,努力提高经济效益。 (五)乙方应加强资源的优化和动态管理,执行和服从甲方对项目管理工作的监督检查和宏观调控。代表甲方与劳务作业层签定并履行劳务分包合同。 (六)乙方应根据按甲方与建设单位订立的施工承包合同及补充协议等约定的工程质量、进度、期限和其他指标和要求,对施工项目自开工准备至竣工验收以及收取工程款、工程决算实施全过程全面管理。 五、乙方在甲方授权范围内,行使以下管理权力; (一)组织项目管理班子(甲方派员除外); (二)以企业法定代表人的代表身份处理与所承担的工程项目有关的外部关系,受委托签署有关合同; (三)指挥工程项目建设的生产经营活动,调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素; (四)选择施工作业队伍; (五)进行合理的经济分配;

项目经理主要贡献范文一名好的项目经理应该具备方面的能力和素质

项目经理主要贡献范文一名好的项目经理应该具备方面的 能力和素质 1 项目经理需要的素质 现在市场上具有项目经理头衔的人越来越多, 取得PMP 证书的 人也越来越多, 可是项目管理的成效依然不高。究竟是为什么呢? 有很多原因, 但其中依然有相当部分是因为项目经理不合格。那么, 一个合格的项目经理应具备哪些素质呢? 笔者认为通常至少应具备下面九方面,即能适应变化、有实践能力、能进行创造性的思考、乐于学习、有带团队的能力、具有大局观与组织能力、具有大局观与组织能力、适应各类企业的文化与价值观、善于与人沟通、善于描绘愿景。 1.1 能适应变化 作为项目经理,这意味着你愿意改变,是乐于改变而不是勉强改变。在我们的生活中变化是永恒的。事实上,多数的现代管理思想都围绕着如何管理大组织中连续和深刻的变化展开。抗拒变化的人以怀疑的目光看待工作生活中的改变,是不可能当好项目经理的,原因很简单,因为任何项目几乎总是会发生某些变化。就个人来说,欢迎变化就是对你在工作生活中所碰到的新工作,新技术和新方法感到自然舒适。比如信息技术总是在改变,作为粗略的检测标

准。你会发现乐于迎接变化的人是较早热心接受信息技术的人,这些人总是挖掘计算机的潜力来帮助其工作。适应变化与不武断别人如何安排其工作有很大的关系,因为实现一种目标并非只有一种方法。你选择的方法对别人可能不是最有效的方法,认识到这一点是很重要的。所以一个好的项目经理总是乐于接受别人提出的新见解。 1.2 有实践能力 一个好的项目经理所需要的实践能力,不是指像换一个插头或维修一台电脑的日用技能,关键的是按照你所想的方法去做。当然,你要通盘考虑运筹帷幄。面对项目中要实现的很多目标,你不能只见树木不见森林,还要看到森林中树木之间的关系。只有通盘考虑的人才能在解决问题时过关斩将。他们善于收集信息,尤其是那些问题中不同环节间如何关联的信息,善于发现两种不同行动之间的逻辑关联。例如,他们能够看出在完成某项任务之前必须完成另一项任务。他们善于运用和平衡项目中可用的有限资源。他们也善于判断每项工作是否进展良好而保持整个项目的正常运转,不会因局部的原因使整个项目停下来通盘考虑是项目经理在项目过程中的思维主题,尤其是当你考虑挑选队伍,决定时间表和组织资源时更显得重要。

项目管理经历 一个项目经理的自述

项目管理经历:一个项目经理的自述 “资源永远是少的,时间永远是不够的,需求永远是变化的,客户永远是不成熟的。”这话虽然有些夸张,但的确 体现了PM的真实工作状态。很多项目经理都是技术出身,但懂技术不一定能做好项目管理。 做项目真的很辛苦,常年出差在外,经常没日没夜也没有周末,整天围着项目转。项目经理不仅是个脑力活,更是累人的体力活。1全方位管理作为项目经理,我的工作重点分为 9个方面: 1.总体管理 为了保证项目有效、有序进行,需要做好项目的整体管理和总体计划的制定和执行,并对变更进行管理和控制。 2.范围管理 为了保证项目繁杂的内容和各个功能得到切实落实,作好范围管理,实施过程中将对范围进行明确、核实,并控制范围的变更。 3.时间管理 为了保证按时完成任务,将加强对项目的时间管理,对所有活动进行定义并对活动进行排序,明确每个活动的历时估算,编制详细的进度计划,并在实施过程中对进度计划的变更

进行控制。. 4.成本管理 同时,需要明确资源和成本,控制成本、并及时配备相应资源。 5.质量管理 为了保证产品质量,加强质量管理,将编制质量计划,配备质量管理人员,采取质量保证措施,并进行相应的质量控制。 6.人力资源管理 为了保证项目能够得到稳定进行,明确项目组织结构,明确项目组成员的角色与职责,应配备有足够经验和能力的人员参与本项目,并保持实施队伍的稳定。同时,将对实施人员给予适当的培训。实施人员将了解并掌握本项目的情况、具有相当的专业技能。 7.沟通管理 由于参与建设的组织和人员众多,将加强沟通管理,编制沟通计划,明确沟通的机制、渠道、相关人员、时间和频率,及时报告项目进展情况。 8.风险管理 由于项目风险大,将加强风险管理,识别风险,对风险进行定性和定量分析,制定应对措施,并对风险进行监控。 9.采购管理 需要加强采购管理,就采购做出计划安排,并对货物进行验

项目经理需要四种基本素质及八大管理技能

项目经理需要四种基本素质及八大管理技能 ●四种素质 1.品德素质。项目经理对外与供应商、客户打交道,对内需要跨部门整合资源,诚信的品德素质是基础。 2.能力素质。项目经理需要具备较强的综合管理能力。 3.知识结构。如今的项目经理不再仅仅是个技术专家、在办公室画画图就可以了,需具备一般的管理知识,如市场营销、人力资源管理等;项目管理专业知识;应用领域知识,如IT、金融、房地产等行业知识。 4.身体素质。没有一天只干8个小时的项目经理。项目管理工作经常赶周期,赶进度,工作起来没日没夜,业内戏称“体力活”,需要具备良好的身体素质。 ●八大技能 1.项目管理与专业知识技能。项目经理需要制订项目计划、控制项目成本、确保项目质量,需要具备项目管理专业知识。 2.人际关系技能。这是项目经理面临的最大挑战,项目经理对上需要向老板汇报进展,对下需要向项目成员分配任务,对外要与供应商、承包商打交道,耳听八方,眼观六路,需要具备良好的人际关系技能。 3.情境领导技能。项目经理需要不断激励项目员工,努力冲锋陷阵。管理因人而异,需要针对项目组不同成员不同需求,在不同情境下因需而变。 4.谈判与沟通的技能。无论是与客户还是员工相处,项目经理85%的时间都在谈判、沟通。 5.客户关系与咨询技能。现在的项目经理不仅是技术专家,需要走到客户端,根据客户需求,为客户量身定做项目方案。有一位项目经理给一家工业锅炉公司设计网页,他把网页设计得十分漂亮,又是玫瑰花又是鸟鸣什么的。结果,客户大为不满:“我们的产品就是灰不溜秋的铁疙瘩,又不是搞电子商务的,搞这么花哨有什么用?” 6.商业头脑和财务技能。企业目标是通过项目管理实现的,项目经理需要把项目放在整个企业战略中考虑。比如由于IT行业竞争激烈,IBM转型为IT服务商,IBM的项目经理就必须跟上企业转型。另外,项目经理需要了解项目的投资汇报率,净现值等财务指标。

(项目管理)项目经理应具备哪些素质其中最重要的能力和素质是什么

项目经理应具备哪些素质其中最重要的能力和素质是什么 着项目经理头衔的人越来越多,取得PMP证书的人也越来越多,可是项目管理的成效依然不高。究竟是为什么呢?有很多原因,但其中依然有相当部分是因为项目经理不够合格。 有的人会说,我的PM经历已有多年,或者说我证书都通过多长时间。这是合格项目经理的唯一标准吗?当然不是。或许,有人会说,成王败寇,只要项目成功,他就是合格的项目经理。没错,但是在你需要选择一个项目经理时,你可能无法完全按照这个标准去评判。 如何选择合格的项目经理呢?通常至少可以从五个方面去评判,即知识、经历、能力、性格、文化与价值观。其实,企业组织中的各种角色也多应该从这五个方面去评判。 1、知识 知识通常是指通过书本、学校、实践等学到的关于特定主题的信息。“认证”和文凭的目的就是证明对某学科知识的掌握程度。IT行业的项目经理所需要的知识包括三个部分:项目管理:包括项目管理的理论、方法论和相关工具。IT行业:一般说来,对相关IT领域应该有全面的了解,比如对与本企业核心业务有关的IT知识都应该有所了解,如果是实施企业信息化等覆盖多个技术领域的项目,则对IT知识要求得更全面。客户行业:时下的IT项目只和单个操作人员有关的非常少,基本都是覆盖部门或企业范围的项目,因此,必须掌握相关客户行业的知识,这样才能找准IT系统和业务运作结合点,使得IT系统投入能够支持企业效益的提升。显然,针对不同类型项目,需要的项目管理功能、IT行业知识会不一样,有的项目比较简单,所要求的知识就会少一些,好比普通加减乘除算术题只需要小学生就可以,而积分之类的问题就必须要大学生才可以。同样,在对客户行业知识的要求也是类似的,有的项目是比较纯粹的基础平台类的项目,并不直接和业务效益提升有关系,对客户行业知识的要求就比较少。需要注意两点,一是知识的来源并不仅限于学校,二是和项目组织中的其它角色相比,对项目经理所要求的IT行业知识更侧重于全面和知道,而非纯技术人员的细节掌握。知识掌握是否扎实,是否全面,是否应用自如,决定着项目经理的水准。 2 经历

软件项目经理的素质能力要求

软件项目经理的素质能力要求 随着社会主义市场经济不断完善和发展,中国软件开发服务行业的发展正如火如荼。所有大中型企业,甚至大多数小型企业,都依托信息化平台形成核心竞争力。 “Everything is Project”,事事皆项目。软件项目无处不在,无数的项目成败甚至直接决定企业未来发展命运。软件项目经理作为项目成败关键角色,已经深入人心。项目经理已经成为热门职业,一定会一直热下去,除非软件从人类世界消失。 基于个人所见所得、所学所经历,总结一下作为合格的项目经理需要具备的素质和能力。各种书籍和组织无数次地谈到这些,都非常有道理,本文仅代表个人感受。 我暂时称其为“5+4”素质能力模型。 5大素质要求:职业道德、身体素质、心理素质、知识、经验。 4大能力要求:领导能力、决策能力、沟通能力、人力资源开发能力。 每个素质能力要求点都蕴含着无限的深意,甚至其中一点足够优秀,就可以让你成为一个非常成功的人。但作为真正合格的项目经理,你必须全面,除非你对这个职业没有足够的热情。我们一起来认识他们,给自己一个修炼的方向。 良好的职业道德: 职业道德,作为一名普通的职业人,也许很少有心思来思考这个词语。但随着你带过的项目增多,带过的人增加,你会非常深刻地体会到它是多么的重要。 良好的职业道德表现为做人做事的责任心,面对利益冲突的原则性,团队合作的积极性与热情。不仅如此,而且有着更广泛的内容。思考吧,职业道德绝对是成为合格项目经理的必要条件之一。 人都不善于发现自己的不足,那就让我们从别人的不足来衡量一下。假设你是一位项目总监,你的一个项目很关键,但却出现了一些不小的困难,当然项目出现困难是很常见的事情。而你的一个项目经理油嘴滑舌(可能有点刺耳,就是这点让你觉得他还适合做项目经理,你认为他有沟通能力),而没有强烈的责任心(强调客观原因或者一味埋怨别人,这就是表现),或者面对困难却激发了他想找一份更高薪水的工作。这绝对是缺少职业道德,也是让上级最讨厌的那种项目经理。相信你绝对不想成为这样的项目经理。 那就好好地思考一下职业道德的问题,没有标准可言的。不必“呕心沥血”似的职业精神,,但起码能够做到“良好”。

优秀项目经理五大模型79条评估实用标准

优秀项目经理五大模型79条评估标准

02 优秀项目经理必备9大能力 一、良好的法律、法规和依法履约的意识 物业项目经理作为项目管理第一负责人,必须全面掌握国家颁布并实施的法律、法规以及地方政府的一些实施细则,如《物业管理条列》、《住宅室装饰、装修管理办法》、《物业收费管理办法》、《贯彻落实全国物业管理条件的实施意见》等一系列指令性文件。只有熟练掌握了这些法律、法规,才能使物业管理工作有法有据、有条不紊地展开;同时,物业项目经理也必须掌握物业管理公司与开发商签订的《前期物业服务合同》、与业主签订的《前期物业管理服务协议》或与业委会签订的《物业服务合同》,明确掌握合同所规定的权利和义务,以及收费标准、期限、时间等一系列条款,这样才便于今后开展各项物业实务操作。做到有法可依。 二、良好的沟通和服务能力 住宅物业管理面对社会方方面面的监督检查,如街道、社区、派出所、房管处、规划局,以及城管、交警、消防、环保、绿化等部门。所有这些公共关系都需要物业项目经理必须具备一定的亲和力,以沟通协调各方面关系的能力。即便是一方面关系的僵化,都会产生各种各样的后果,给物业管理处的正常运作带来麻烦,而物业项目经理与广大业主和员工的及时沟通,则更有利于化解各种矛盾、解决各类问题、树立管理处主任的威信,便于物业管理各项工作的顺利开展。客户服务周全。服务是永恒的主题,物业主任应树立“永远想在业主前面”的思想,认真观察、了解业主(客户)的实际和潜在需求,延伸

和拓展服务项目,确保服务容的多样性,提升业主(客户)的生活品质和满意度。 三、优秀的品德、良好的敬业精神 “满足广大业主服务需求”应视作一个管理处主任的最高目标。就目前现状来说,物业项目经理应该是一个苦差事,不仅要具备良好的素质,而且还必须要有敬业奉献精神,要有吃苦在前、享受在后、“先天下之忧而忧”的精神。要使物业日常管理能够正常运作,还需要考虑和预见本管理处所辖围的人和事,防患于未燃,这就需要一个物业项目经理全身心投入,例如手机必须保证24小时开机;遇到突发的紧急事件而下属不能处理时,物业项目经理不管风吹雨打,必须赶到现场亲自处理。要有模者的姿态领导。物业经理必须身先士卒,模遵守和执行公司各项规章、标准和程序,忠于企业,勇于承担责任,不推诿、不退缩,充分发挥好“头狼”的作用。 四、良好的组织协调能力和管理能力 一个物业管理处必是由一个团队组成,其人员包括客服管家、保安人员、维修人员、保洁人员。一个物业管理处少则十几个人,多则上百个人,要把这些来自五湖四海的性格、喜好、文化层次均不同的员工,揉合成一个理念一致、步伐一致、全心全意为广大业主服务的团队,需要项目经理付出极大的心血来精心浇铸。如果没有一定的组织协调能力,那么结果是可想而知的。全面管理,不求精通,但求全面。物业管理行业,外部关联部门多,服务对象差异性大,服务容涉及门类杂,专业性和科技含量广,部管理上员工层次多,行业整体职业素质有待提高,对项目经理的专业知识、管理技能和经验要求比较高。 五、利用物业管理平台的经营意识 现在的物业的管理来说,普遍处于微利、保本或亏损状态(在5年以上的住宅物业小区管理中表现得尤为突出)。同时,物业收费标准及收费率普遍不高,广大业主还普遍存在着“房子是我买的,物业不是我选的,交不交费与我无关”的观点,甚至对服务要求无限多,一旦发现某些物业服务瑕疵或者是房地产开发商遗留的质量问题,均认定为物业服务不到位,从而拒付物业费。因此,作为一个物业项目经理,如果没有良好的经营头脑,那么这个管理处的盈

(项目管理)项目经理贴身必备

项目开始阶段是一个最重要的阶段。项目经理在接手一个新项目的时候,首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况,如: 1.这个项目是什么项目,具体大概做什么事情,是谁提出来的,目的是解决什么问题。在国内很多客户都很不成熟的情况下,千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的目标。一个名为"办公自动化"的项目很有可能在你进场以后一个月才发现客户其实需要的是一个计算机生产管理辅助信息系统系统。前期了解情况的工作越详细,后面的惊讶就越少,项目的风险就越小。 2.这个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等,很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外,还有一些其他单位也会牵涉进来,如项目监理公司、业主的行业主管机构等。项目经理需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。事先了解各个方面的看法和期望,可以让你在做项目碰到问题的时候,就每件事情分析哪些人会在什么方面支持你,哪些人会出于什么目的反对你,从而提前准备联合朋友去对抗敌人,让事情向你所希望的方向发展。没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有一致的利益,这句话作为项目经理是一定要记住的; 3.基本了解了客户的情况后,下面事情就是了解自己公司各方面对这个项目的看法。首先是高层领导是否重视,这个决定了你在需要资源的时候,公司是否会根据你的要求提供最有力的支持。领导口头肯定是说支持的,你需要做的是了解公司对这个项目的实际期望,是想把项目越做越大还是想赚钱?是想做样板工程还是干脆想敷衍了事,公司领导对项目的态度决定了你做这个项目的战略,而这个战略方针将对你做项目计划产生直接的影响; 4.在做整体项目计划前,还要大致计算一下你手上的资源。首先是时间,现在市场竞争激烈,往往很多项目要求在几乎不可能的时间范围里完成。对于这一点,你在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。其次是人员,根据项目预算和已往经验,大致计算一下未来的项目小组有多少种角色,每个角色目前公司是否有人,是否能完全归这个项目使用,是否需要另外招聘一些人员,招聘的准备工作要尽早启动。最后就是一些设备的准备,项目所需大件关键设备要尽早预定,以后不管发生设备等人还是人等设备的情况,浪费的都是你的时间; 5.现在是做项目说明书的时候了。一份好的项目说明书不仅将要做的事情描述得很清楚(主要是讲做什么,而不是说怎么做),而且把如何检查也说明得很透彻。也就是说它不仅说明白了要做哪些事情,也让客户的业务人员(一般不懂技术)知道项目做成什么样就算完成了。简单地说,项目说明书描述项目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何检查每一个结果。 6. 是到做总体计划的时间了吗?不,你现在已经知道了客户的目标和你手上的资源,那么做计划以前,你还需要和你的经理和客户充分沟通资源的问题。因为很多资源是还不明确的,你需要写一份报告,详细分析这个项目的风险以及对资源的需求情况。如果一些问题不能得到解决的话,将发生什么样的后果。如果资源不够,就要高层改变策略,增加对这个项目的投入。甚至在条件许可的情况下,有些公司会放弃这个项目。总之,没有人能完成一个不可能完成的任务,如果项目经理不能尽早发现风险,那么就只能去当烈士了。 7.明白了要做哪些事情和你手上的筹码以及你做这个项目的总体策略,现在是成立项目小组的时候了。很多项目经理都没有自己选择组员的权利,那么,就尽量发挥你的影响力去寻找那些你想要的人吧。成员的组成根据项目不同,相差较大,很难有什么具体要求,但是,一定要有精通客户业务的人,很多小项目里,这个人就是项目经理本人,大项目里会配备行业专家(Industry expert),这样和客户沟通起来才不会鸡同鸭讲,双方才可以相互理解。我经常看到的情况是我们的技术人员和客户交谈时满口的专业术语,结果搞得客户一头雾水,反过来,他还指责客户不懂技术。其实,明白自己想做什么的客户已经是很好的客户了,不知道自己要做什么,更不懂怎么做还要指手画脚的客户到处存在,但是要明白,是客户选择了你,

项目经理应具备的基本素质

项目经理应具备的基本素质 中铁三局集团有限公司陈玉芬 市场竞争,实际上是人才和管理的竞争。当今建筑业市场,不仅需要一批高素质、掌握高新技术的专业人才,更需要与之相匹配的懂管理、会经营、有协调能力和组织领导能力的管理人才。项目经理作为管理人才中的一族,是职业经理队伍的基层群体,又身处管理工作的最前沿,在工程建设中起着决定性的作用。高素质的项目经理是我们施工企业立足市场谋求发展之本,是我们竞争取胜的重要砝码。项目经理的个性不同,爱好也不一样,但在项目管理中,对他们的基本要求则是相同的。这不仅是指他们 要取得某个级别的资质证书,而且要求他们应具备一定的基本能力,这些基本能力是: 一、合同履约能力。从计划经济的项目管理转变为市场经济的项目管理,最大的变化就是项目管理的方式,从行政管理转变为合同管理,从行政关系转变为合同关系。因此,现代企业的项目经理应该是履行合同的专家。提到履行合同,大家会习惯性的想到,要保质量、保工期。这没错,但我今天主要不是讲的这些,而是站在项目经理的角度,站在施工企业的立场上讲合同的履约问题。而今企业早已到了理性经营阶段、科学管理阶段,项目经理不能再当扯皮“专家”,而应该是合同管理专家,应该会谈 判,善谈判,会签合同,更会履行合同并在合同履行过程中进行索赔。项目经理一定要清楚,只要不是承包商的原因造成的损失,就要提出索赔。现在我们好多项目经理索赔意识不强,不会索赔,不想索赔,甚至不敢索赔。其实这是一种错误的观念。过去我们不叫合同履约,而是叫完成任务,完成上级下达的生产任务,不必太计较企业利益的得失。现在不同了,现在企业都是为了自己的生存去找任务签合同,签了合同就要履行合同,既要本着对顾客负责的态度去认真履行合同,同时更要注意维护自己企业的利益。因此,项目经理必须要有合同履约的能力。 二、风险控制能力。做项目经理是要担风险的。一项工程的完成不是凭口号凭决心就能建成的。建设过程本身就存在风险。取费中还有一项叫不可预见费,就是不可能预先知道的费用,也就是风险费。施工过程中处理风险有几种手段:一是承认风险,风险自留,愿意承担这个风险。二是不想承担这个风险,通过一定的方法转移风险,交给别人去承担。如通过投保交给保险公司去承担风险。三是减少风险,本来风险很大,通过各种技术措施将风险减到最小。现在有保险和担保,保险是风险转移,担保是风险减少。国家建设部和国家工商局去年颁布的《建设工程合同示范文本》第40条讲的是保险,第41条讲的是担保。项目经理一定要熟悉这些内容,具备风险控制能力。 三、科学的组织领导能力。要管理一个项目,不是项目经理一个人就行的,而是要领导和组织项目班子一批人。一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。项目上虽有人、财、物等多种因素,但项目经理最主要的还是和人打交道,所以项目经理要发挥自己的人格魅力,用爱构筑起一个团结和谐的战斗群体。如:全国劳模、天津三建的项目经理范玉恕,1997年的春节,专程到湖北的一个小县城向跟随他的湖北籍民工拜年。大年初一上门,感动了这些民工,他们都自觉自愿的跟着范经理把每一项工程干好。相反有的项目经理,工作中不讲人情,不注重与别人的感情沟通。搞得关系紧张,工作被动。严格管理和不讲人情是两个概念,严格管理首先要以人为本去管理,因为人总是有感情的。感情融洽了,工作就顺了。所以,项目经理要学会转化矛盾,要知人善任,用人所长。要善于把你领导下的人变为人才。可以

IT项目经理胜任力模型研究

IT项目经理胜任力模型研究 [摘要] 目前国内外对IT项目经理职业能力的研究成果根据其研究者的资历和经历来分,可以分为学院派理论以及经验派理论。学院派的研究倾向于使用胜任特征,建立胜任力模型来说明要成功应用IT应该如何选择项目经理;而经验派理论则根据实践经验的积累以及一些基本的理论来论证阐述项目经理应该具备的素质并提出了一些培养项目经理的途径和方法。本文就IT项目经理胜任力模型的应用进行了总结。 [关键词] IT项目经理;胜任力;模型;应用doi :10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 010. 033 根据国内外学者的研究成果可以将评价IT项目经理胜任特征以及建立胜任力模型的方法归纳总结如下。 1 行为事件访谈法 行为事件访谈法(Behavioral Event Interview,BEI)是由David McClelland 提出来的,也是目前公认的最有效的方法。该方法采用开放式的行为回顾式调查技术,要求被访谈者列出他们在管理工作中发生的关键事例,包括成功事件、不成功事件或负面事件各3项,并且让被访者详尽地描述整个事件的起因、过程、结果、时间、相关人物、涉及的范围、影响层面以及自己当时的想法或感想。 采用该方法最关键的是选择被访谈者并且要尽可能保证被访谈者的访谈数据的质量以及样本数据的多样性,但是在国内学者潘文安[1]以及姚翔等人[2]的研究中尽管最后都建立了结论相似的IT项目经理胜任力模型,但是他们在选择被访谈者时,不是仅限于上海浙江两个区域和少量人员就是仅限于某一个企业,而在IT行业中不同类型的项目对项目经理各项能力的要求程度是有很大差异的,例如,一个系统集成项目和一个软件实施项目,对项目经理的技术能力的要求就不一样,系统集成项目在对项目经理的技术的全面性和技术架构思维方面的要求就远远高于一个成熟软件的实施项目。再如,不同规模大小的IT项目对项目经理的横向沟通能力的要求程度也是不一样的。 2 模糊综合评判法 国内最先采用模糊综合评判法来建立IT项目经理胜任力模型的是邢俊瑜、李北平、刘信信等3人[3]。该方法先确定项目经理必备的3项素质能力:技术能力、个人魅力、领导能力。然后确定项目经理所需素质的要素集和胜任力要素的权重向量,最后采用和积法计算各要素的权重向量,得出胜任力要素评价矩阵,最后,再利用胜任力要素权重和评价矩阵进行模糊综合(矩阵乘)得出胜任力要素评价向量,再采取评价等级分数化的方法得出胜任力评级分数。该分数越高就表示项目经理的能力越强。

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