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人员招聘与录用、工作调动、离职管理规定

人员招聘与录用、工作调动、离职管理规定
人员招聘与录用、工作调动、离职管理规定

人员招聘与录用、工作调动、离职管理规定

第一章总则

第一条为了规范TCL集团空调事业部人员招聘与录用、工作调动、离职的管理,满足公司人才需求,引进合适人才,通过内部竞争优胜劣汰,保证公司合理的人才

结构和人才储备,为公司的经营提供充足、合格的人力资源,特制定本规定。第二条本规定对空调事业部从招聘需求的提出到人员招聘、试用转正、工作调动、离职等管理活动的全过程进行规范。

第三条本规定适用于TCL集团空调事业部所有职员及员工从招聘到离职全过程的管理。

第二章人员招聘与录用

第四条各部门应在每月25日前根据部门组织架构、人员定编与现有在职人员的状况以及下一阶段人员需求的预测和缓急程度,提出下月职员需求计划,并填写《月

度招聘需求表》,人力资源部整理汇总后报人力资源总监审批,作为下月人员招

聘的依据。

第五条工人需求计划在20-50人之内的,应提前一个月向人力资源部提出申请,超过50人的应提前二个月向人力资源部提出申请。

第六条人力资源部根据《月度招聘需求表》发布招聘信息,通过内部推荐、网络招聘、现场招聘会、校园招聘的方式进行招聘。

第七条工人招聘一般通过校企合作的方式直接通过技校、中专、大专学校批量聘用,或短期批量使用实习生。

第八条人力资源部负责制定《应聘入职指引》和《员工招聘简章》以指导应聘人员应聘时的注意事项和工作顺序,使招聘工作顺利进行,其中应清楚注明未满16

周岁或国家法律法规规定不能录用的人员不得以任何方式招聘录用。

第九条人力资源部根据月度招聘计划,通过各种合法途径收集各类应聘人员的简历,并初步约见应聘人员,通过初步评审合格后,按照各部门人员需求缓急和专业

专长向各部门推荐面试。

第十条各类人员面试,测评和识别程序

a应聘部长、总监级人员:

报名→资格初审→人力资源总监面试→分管领导面试→综合素质测评→总经理复试→体检→确定人选

b应聘课长(经理)、主任工程师人员

报名→资格初审→人力资源部部长面试→部门长面试→分管领导复试→体检→确定人选

c一般职员

报名→资格初审→部门长面试→体检→确定人选

应届大学毕业生

报名→资格初审→人力资源部面试→培训实习→部门长面试→分配上岗d一般工人

学校或内部推荐→资格初审→用人部门面试→体检→确定人选

第十一条资格初审:由人力资源部负责,审查应聘人员的各种证书及工作经历是否符合应聘岗位的要求和对真实性进行确认,若应聘者暂时无法提供相关证书,可由

用人部门负责人提出专题申请报告,经分管领导审批,可以先入职,但必须在

15个工作日内提供相应的证明文件,若经证实有虚报资料或虚假证明,一律终

止劳动关系。

第十二条用人部门面试:由用人部门通过面谈、笔试或现场实际操作等方式,确定应聘人员业务技能、专业知识等是否符合要求。

第十三条体检:应聘人员按要求到公司指定医疗机构进行身体健康检查,凡患有不适应工作岗位疾病的不得录用,体检费用入职后可申请报销。

第十四条国内销售销售人员面试:见国内销售销售人员入职补充指引。

第十五条应聘人员通过面试、测评和识别,确定可以选用,则可以办理入职手续,应聘人员填写《员工应聘申请表》,人力资源部填写基本面试评分并签字,用人部门

填写专业技能评价、拟聘岗位并签字,用人部门负责人审核并参照《薪酬管理

规定》提出试用期工资的建议,人力资源部审核并确认试用期工资级别,报分

管领导审批。

a、职员入职手续

应聘人员填《员工应聘申请表》→人力资源部初审签字→用人部门负责人复审,提出拟聘岗位和建议薪酬→人力资源部长(总监)审核→分管领导审批→签订劳动合同→上岗试用

b、工人入职手续

应聘人员填《员工应聘申请表》→人力资源部初审签字→用人部门负责人复审→人力资源部部长审批→签订劳动合同→培训→上岗试用

c国内销售网络人员入职手续:见国内销售销售人员入职补充规定

注:国内销售网络人员入职手续依照职员入职手续办理:所有人事档案资料和劳动合同必须在5个工作日内寄回人力资源部归档。

第十六条应聘人员必须在入职手续办理完成后7天内持人力资源部开具的《入职、调动到岗通知书》报到上岗,否则视为放弃(特殊原因延迟报到日期的,用人部门

必须以书面形式在人力资源部备案)。薪酬计发必须在签订劳动合同,入职手续

完备人员上岗后按《薪酬管理规定》进行考核计发,手续不完备未签订劳动合

同者一律视为未正式入职不得计发薪酬。

第十七条所有新入职人员,除一线工人外试用期工作时间为3个月,一线工人为1个月。

试用期间工作表现优异者,可以通过部门申请,分管领导审批后缩短试用期,

试用期工龄计入公司工龄。

注:试用期间请假时,试用期顺延。为方便计算,以每月15日为界,15日及之前入职算当月,之后入职算下一月。

第十八条用人部门应对试用期人员进行工作指导,清楚告知其岗位职能及考评标准、各项工作程序、管理规定,并实施监督考核,对其工作绩效负责。

第十九条人力资源部负责跟进试用人员到岗试用情况,定期沟通,协助试用人员解决各类直接工作以外问题,协助组织必要的上岗前培训。

第二十条试用期满,试用人员应对其试用期间的工作以书面形式作总结,并填写《转正申请表》,经部门审核并提出薪酬调整的建议后交人力资源部,人力资源部负责

组织转正人员考评会议,通过对试用人员综合考评,确定是否转正或终止试用,

人力资源部部长审核报分管领导审批执行。销售人员可以免于参加转正考评会,

通过电子流程审批即可。计件工人试用期满直接转正,如有异议由用人部门提

出申请,人力资源部审批终止试用。

第三章工作调动

第二十一条在集团内跨事业部调动按集团相关规定办理。调入时必须提供相关档案,并重新填入职申请表,重新签订劳动合同,由人力资源总监审批其工龄的延续。

调出按集团相关规定办理手续,空调事业部将其视为终止劳动合同处理。

第二十二条事业部内部工作调动,调动人员填写《工作调动表》,由调入、调出部门领导审批,并由调入部门领导做出是否调整薪酬的建议,相关领导审批,人力资源

部审核后备案,在做好工作交接后持《工作调动表》到调入部门报到,同时人

力资源部按新岗位调整人事档案,并按新岗位要求进行绩效考核。

第二十三条工作调动涉及员工转职员的,考察期为3个月,3个月后填写《转正申请表》并提交一份工作总结,由人力资源部组织转正考评会。

第二十四条工作调动的所有手续完成后,必须到人力资源部签订劳动合同的变更,并备案。

第四章离职管理规定

第二十五条员工因个人理由提出辞去工作,一般工人辞职应提前7天书面申请,职员以上应提前一个月书面申请,辞职人员填写《员工离职通知书》经部门审核,人

力资源部审核,职员报主管领导批准,经批准后辞职人员应先向部门主管进行

工作交接,然后进行公司财物退交,所有手续齐备后按《薪酬管理规定》核发

工资,并按期发放,部门长可视工作交接情况适当提前或推迟正式离职时间。第二十六条员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司经营原因实施的裁员。用人部门将拟辞退或被裁减人员情况以书面形式提交人力资源部,行政人力资源总监审

核,主管领导批准后,用人部门应与被辞退或裁减人员在3天内将所有工作移

交,公司财物退还手续办理完毕后,交人力资源部按《薪酬管理规定》核发工

资。

第二十七条员工严重违反厂纪厂规或有违法行为,用人部门将拟开除人员情况以书面形式提交人力资源部,人力资源部审核,行政人力资源总监审批后,当天办理所

有交接手续,公司财物退还手续办理完毕后,交人力资源部按《薪酬管理规定》

核发工资,上报事业部,由总经办在全公司内通报。

第二十八条员工因在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;女职工在孕期、产期、

哺乳期的;在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的,公司

不得解雇。

第五章附则

第二十九条若本规定与国家有关法规、条例出现不符时,以国家法规、条例为准。第三十条本规定解释权归空调事业部人力资源部,自2008年1月1日起生效实施。第三十一条相关文件、表单:

1、《招聘工作流程图》

2、《国内销售销售人员招聘入职补充指引》

3、《应聘入职指引》

4、《月度招聘需求表》

5、《员工应聘申请表》

6、《入职调动到岗通知书》

7、《转正申请表》

8、《工作调动表》

9、《员工离职通知书》

附件1:招聘工作程序图

附件2:

国内销售人员招聘入职补充指引

说明:

1、由于地缘关系,国内销售的销售人员由营销中心按计划组织招聘面试,并通过电子流程进行审批;

2、销售人员入职上岗必须在手续完备,并收到《入职/调动到岗通知书》之后进行,薪酬计算以通知

后实际到岗日期为准;

3、试用人员在考察期不通过,或转正录用流程不获批准时,应尽快予以辞退,不得继续留用;

4、业务人员由区域营销总监审核,职能部门人员由各职能部门长审核。

附件3:

应聘入职指引

TCL空调团队欢迎您的加入,希望您的应聘入职是一个愉快的经历!1、应聘前准备:

请携带身份证、学历证书、职称证书、各类荣誉证书的原件及复印件,个人简历及1寸、彩色免冠照片4张,按照预先约定的应聘面试时间准时到达,整洁的仪容,饱满的精神状态,优雅的谈吐会增加您应聘成功的机会!

2、应聘面试程序:

(1)由人力资源部面试,并了解TCL空调企业文化、发展状态、薪酬水平,各项人事管理规则。

(2)由意向入职部门长面试,了解工作岗位职能,工作内容,绩效要求,岗位发展机会等。

(3)应聘主管、课长、经理的人员由人力资源部长、分管领导面试,了解领导的期望和要求,并进行综合素质测评。

注意事项:面试时对所提问题的回答要简短,扼要,清楚回复,想了解的事情可以提问,可以简述对应聘职位的一些意见和体会。

3、入职程序:

1、填写《员工入职申请表》,交招聘专员。

2、学历、职称等个人资料的验证。

3、按安排的时间及公司指定医院体检。

4、签订劳动合同。

5、办理厂牌、饭卡、安排宿舍。

6、由招聘专员带领新入职人员到用人部门报到。

4、试用转正:

1、入职试用期应清楚了解岗位职责、工作流程、考评标准、企业文化,处理好同事之间的人际关系,如有任何疑问或意见,可以向直属领导或人力资源部反映。

2、试用期一个月内人力资源部会召开试用人员座谈会,有任何意见、要求及建议等都可以提出。

3、试用期满3个月,应做好书面工作总结,参加人力资源部组织的试用转正考评总结会,通过考评则可转正,成为TCL空调的正式一员。

员工离职管理规定制度范本

内部管理制度系列 员工离职管理规定制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-69945员工离职管理规定制度 Staff turnover management regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 在公司的员工离职时,我们也看到过员工与公司的离职纠纷事件,为避免员工离职事件的发生,以员工离职后工作能够顺利进行,对于员工离职都要制定相关的合理的管理规定,以下整理的详细的员工离职管理规定的资料,可供参考。 1目的 规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。 2适用范围 适用于公司所有员工的离职工作。 3关键词 3.1辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。

3.2擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 3.3劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。 3.4辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。 3.5开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。 4离职审批权限 4.1总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。 4.2总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意

公司人员招聘录用管理制度

公司人员招聘录用管理制度 一、目的 为规范员工招聘录用作业,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。 二、适用范围 公司各部门及分公司。 三、聘用原则 1.公开招聘、全面考查、择优录取; 2.能力与岗位要求匹配; 3.内部调配与外部招聘相结合; 4.实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理,公司禁止内部员工举荐亲属、朋友、原单位同事到同一部门或工作关联岗位工作。特殊情况(如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐)须经董事局主席批准,且候选人须符合全部任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。 四、岗位聘用条件 1.凡年满16周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象; 2.受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作; 3.详细录用条件见录用、报到部分 五、招聘申请程序 行政人事部为公司负责统一招聘的职能部门。用人部门(分公司)提出招聘申请及行政人事部实施招聘须按以下程序进行。

六、招聘需求沟通 行政人事部在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,行政人事部需与有关部门充分沟通: 1.目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源; 2.公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用; 3.所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升; 4.可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。 七、招聘计划 人员增补需求经过审核确认后,行政人事部必须制订招聘计划或方案,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。 (一)选择招聘渠道 1.内部招聘: 1)行政人事部与各部门沟通,确定是否从内部调派; 2)行政人事部向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。

XX公司员工招聘及录用管理办法

员工招聘及录用管理办法 第一章总则 第一条目的 为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,通过合理的人员招聘及录用,获取公司发展所必需的优秀人才,规范业务流程,特制定本办法。 第二条适用范围 适用于公司全体员工。 第三条原则 (一)公开、公正的原则:在招聘过程中做到计划公开,岗位公开、要求公开、考核和评价标准公开。 (二)平等和竞争原则:考核过程中引入竞争机制。 (三)保密原则:招聘考核人员必须注意自身言行,严守公司机密,在招聘过程中,妥善保管公司有关资料文件。 (四)招聘顺序原则:招聘分为内部招聘和外部招聘,招聘实行先公司内部招聘,再外部招聘。出现下列情形则实行外部招聘: 1.公司内部无合适人选时。 2.需求量大,内部人力不足时。 3.需特殊技术或专业知识需对外招募人才时。 第二章职责划分 第四条人力资源部职责:

(一)负责招聘、录用工作的归口管理工作; (二)负责招聘计划的编制; (三)负责招聘工作的组织与实施; (四)负责面试工作的组织与实施; (五)负责应聘人员的筛选、初试、复试考评; (六)负责面试合格人员录用手续及转正手续的工作办理。 第五条用人部门职责 (一)负责本部门人力资源的需求申请; (二)负责本部门应聘人员的筛选、复试考评; 第六条用人部门主管副总职责 (一)负责所管辖部门的人力资源需求的审核; (二)负责所管辖部门中层岗位应聘人员的复试考评; (三)负责对所管辖部门录用决策的监督管理。 第七条总经理职责 (一)负责年度招聘计划的审核; (二)负责中层岗位应聘人员的复试考评; (三)负责对人力资源部招聘、录用决策的监督管理。 第八条集团公司职责 负责公司高层管理人员的招聘、录用决策。 第九条审批职责 (一)人员需求需由各部门提出申请,通过各级管理者进行审查、审核及审批,权限范围如下:

2020年员工离职管理规定及流程

作者:空青山 作品编号:89964445889663Gd53022257782215002 时间:2020.12.13 员工离职管理规定及流程 第一条为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第二条本规范适用公司全体员工 第三条办理流程 一、辞职 1、辞职申请 有辞职意向的员工,应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请(试用期的员工须提前至少3天)。 部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请,到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》(附件1),需进行离职谈话的员工,普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话;重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话,谈话内容详见《员工离职面谈表》(附件2),

如有必要,可请其他人员协助进行谈话。 离职谈话清单应详细记录,经员工和谈话人共同签字,并分存公司和员工档案。 辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。 2、辞职审核 离职员工填写《员工辞职审批表》,经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批工作。 3、辞职办理 员工辞职经审批后,由综合管理部通知办理如下手续: ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》,双方签订 《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省 用人单位解除(终止)劳动合同证明书》,并经劳动 用工登记机关盖章生效; ②综合管理部封存辞职员工社会保险,更新人事资料; ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规 定》进行薪资核算,并由计划财务部进行现金核发; ④通知辞职员工所在部门,当离职人员再次拜访公司时,需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接 员工辞职申请获准,所在部门应安排其他人员接替其工作和职责,辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续,填写《员工离职手续交接表》(附表3),交接内容及各部门的职责如下:

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程 第一条为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第二条本规范适用公司全体员工 第三条办理流程 一、辞职 1、辞职申请 有辞职意向的员工,应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请(试用期的员工须提前至少3天)。 部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请,到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》(附件1),需进行离职谈话的员工,普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话;重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话,谈话内容详见《员工离职面谈表》(附件2),如有必要,可请其他人员协助进行谈话。 离职谈话清单应详细记录,经员工和谈话人共同签字,并分存公司和员工档案。 辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。 2、辞职审核 离职员工填写《员工辞职审批表》,经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部

须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批 工作。 3、辞职办理 员工辞职经审批后,由综合管理部通知办理如下手续: ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》,双方签订 《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省 用人单位解除(终止)劳动合同证明书》,并经劳动 用工登记机关盖章生效; ②综合管理部封存辞职员工社会保险,更新人事资料; ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规 定》进行薪资核算,并由计划财务部进行现金核发; ④通知辞职员工所在部门,当离职人员再次拜访公司时,需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接 员工辞职申请获准,所在部门应安排其他人员接替其工作和职责,辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续,填写《员工离职手续交接表》(附表3),交接内容及各部门的职责如下: ①辞职员工所在部门:工作、工具、办公用品、资料等移交,并由部门负责人负责监交,如交接清单较多可另附清单; ②物业管理部:负责办理宿舍退宿等手续,由经办人及部门负责人签字确认; ③信息部:对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销,由经办人及部门负责人签字确认;

招聘与录用管理办法

***有限公司 招聘与录用管理办法 第一章总则 第一条目的 本规定旨在规范公司招聘与录用流程,根据公司需求,通过有效途径,录用合格的员工。 第二条适用范围 适用于公司员工的招聘、录用及相关工作。 第三条原则 招聘与录用工作应遵从客观、公正的原则,施行规范、严谨的管理流程。 第二章招聘需求 第四条人力资源需求论证 (一)行政人事部根据公司发展规划(含公司人力资源发展战略规划和要求)和年度科研生产任务需求进行公司人力资源需求论证,制订公司年度新增(或削减)人员计划及各部门岗位的分配建议。 (二)各部门在每年年初需进行部门新增(或削减)人员分析论证,并形成部门人力资源论证报告,报告中应涵盖且不限于以下内容: 1.新增(或削减)人员的岗位和人数; 2.新增(或削减)人员的原因,分析在岗人员与工作量的匹配性; 3.新增人员的任职资格及要求。 (三)部门人力资源论证报告经部门负责人审批后提交行政人事部,由行政人事部论证审核并对用人部门的人力资源规划提出调整意见。 (四)行政人事部结合公司人力资源战略规划要求和部门的论证报告,形成年度招聘计划,由行政人事部负责人审核,交公司办公会审议,由公司领导审批。 第五条招聘需求的确定

(一)各部门根据如下情况可以提出用人需求 1.计划内人员需求 1)按经公司批准的年度招聘计划进行招聘(校招或社招的方式由用 人部门提出)。 2)因员工调动、退休、离职、辞退等原因产生的编制空缺补充。用 人部门须对用人需求进行再评审,并重新审定职位描述和任职资格。 2.计划外人员需求 1)因业务发展壮大或部门职能加强,需新增人员规模或岗位。 2)因部门业务调整,工作内容变化而急需引进的新增人员。 3.储备人才需求 为了保持公司可持续发展,而需储备一定数量的各类专门人才。 (二)计划内人员需求、计划外人员需求、储备人才需求均须由用人部门 填写《***有限公司部门新增(削减)人员申请表》(见附件一),报送行 政人事部审核,经部门负责人、行政人事部、公司领导逐级审批后执行。 第三章招聘预算 第六条招聘预算 包括招聘广告费、场地费、进行招聘工作的员工食宿费、交通费等及其他因招聘工作产生的相关费用。招聘预算应在年初在行政人事部部门预算中列出,经财务审计部审核、公司领导审批执行。 第四章招聘渠道 第七条招聘渠道

人员招聘录用和解雇管理制度

人员招聘、录用和解雇管理制度第一章总则 第一条为保证人力资源合理调配使用,规范平台人员招聘、录用和解雇管理工作,保障平台和员工双方的权益,确保平台的正常运行,制定本制度。 第二条本制度适用于平台所有员工和平台人员招聘、录用和解聘的全过程。 第三条职责 1、平台人员招聘、录用和解雇必须经平台主任批准。 2、人事部门负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务。 3、各相关科室负责人及平台副主任负责科室招聘的各类人员的初试工作。 第二章人员招聘与录用管理 1、各科室根据岗位人员定编情况,若职能科室因工作调整需改变定编,如不足定编或人员离职等需要补充时,首先由科室对新增岗位作出工作分析,须至少提前两周填写人员需求申报表,注明岗位及条件要求,并经平台主任和副主任签字后报人事部门。由行政人事部门进行研究、分析和复核,并提出意见,交平台主任和副主任审批后,修改部门编制。 第五条增员招聘管理: 1、用人科室填写人员需求申报表,经平台主任和副主任签字同意后,报行政人事部门。 2、行政人事部门在接到用人科室的申请表后,根据用人科室现有人

员状况及当前工作实际需求状况,结合用人科室定编情况进行复核。人事部门在接到完成审批的增员申请后,按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求,于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和科室协商确认,并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认;通过各种方式在用人科室所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位,若有特殊情况必须与该科室负责人协商解决。 3、参加招聘工作人员职责划分: ①.各相关科室负责人及平台副主任负责本科室招聘的各类人员的初试工作,必要时参加平台出席的现场招聘会。 ②行政人事部门:组织安排招聘活动,负责招聘资料收集、整理和初选工作,以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。 ③.职能部门:面试、专项知识、技能测试; 4、所有参与平台招聘活动的人员必须履行以下职责: ①.认真负责,一丝不苟的态度。 ②.公正、无私的品格。 ③.严守秘密,决不将试题外泄。 ④.不断学习、精益求精,掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。 ⑤.平台所有参与招聘工作有关事项的人员,必须树立良好的形象,对每一位应聘者要一视同仁,平等对待,注意文明和礼节,不可轻视和傲慢,绝不能有粗暴无理的行为发生,工作中要认真负责一丝不苟,但

员工离职管理办法(超全)

员工离职管理办法 目录 1.目的 (2) 2.范围 (2) 3.名词解释 (2) 4.职责 (2) 5.管理制度 (2) 5.1离职审批流程 (2) 5.1.1员工主动离职审批流程 (2) 5.1.2员工被动离职流程 (3) 5.2离职交接流程 (4) 5.3离职分析 (6) 5.4退休及返聘流程、政策 (6) 6.注意事项 (6) 7.附件 (7)

1.目的 为规范公司的离职管理流程,保证公司各项工作的正常运行,降低员工离职给公司带来的风险,同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工,了解离职员工的真实想法,以助改善公司的经营管理,特制订本办法。 2.范围 3.名词解释 3.1离职:指员工主动申请辞职或者被动辞退等原因,办理所有物品、财务、信息及工作 等各项交接手续,离开工作岗位,与公司解除或者终止劳动关系。 3.2离职流程:指员工离职所需要办理的各项手续。 3.3离职面谈:员工在提出离职申请后,由人力资源部相关人员进行面谈,对优秀员工予 以挽留,了解员工离职的真正原因,以制订有利于公司发展的人力资源策略和经营管理方式。 4.职责 4.1离职人员所属部门:负责系统内部离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理工作, 通常由部门人事员负责。 4.2人力资源部:负责离职面谈、离职审批、离职交接和离职分析工作,保证离职交接程 序完整无误。 5.管理制度 5.1离职审批流程 5.1.1员工主动离职审批流程 5.1.1.1员工提出离职:员工如有离职意向,应至少提前一个月向人力资源部及所 在部门负责人处提出书面辞职申请,试用期员工提前三天向人力资源部及 所在部门负责人处提出书面辞职申请《员工离职申请》。员工主动离职,书 面申请应包括如下内容:姓名,所在部门,离职原因,个人原因辞职要求 写明“本人主动提出辞职”,辞职书要求有日期及本人签字。 5.1.1.2部门负责人进行离职面谈:部门负责人接到员工辞职的第一时间和辞职员 工充分沟通,了解离职原因,确定是否挽留。

员工招聘与录用管理守则1.doc

员工招聘与录用管理制度1 发文名称:员工招聘与录用管理制度版本号: 发文编号:GLB-RS 批准:陈寅 拟制部门:人事部 日期:生效日期: 1.目的:为规范公司员工招聘作业流程,保障人力资源素质的持续提升,特制订本制度。 2.范围:适用于公司各岗位员工的招聘。(生产一线、二线员工、行政部后勤服务人员、搬运工相关程序可适度简化) 3.公司对聘用员工应本着精简的原则,严格坚持:可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘;真正做到:按需录用,择才录用,任人唯贤。 4.公司聘用的员工,公司与其签订《劳动合同》,但在合同上约定试用期,试用期满经考核评估后方可转为正式员工。 5.公司聘用的员工,一律脱离其前单位原级职别,由公司按照业务需要和受聘人的实际才能定岗定薪予以聘任。 6.各级员工的聘任程序如下: 6.1副总经理、总监、部长、厂长、副厂长、财务部经理由总经理聘任。

6.2部门经理、副经理、主任、技术部、采购部等管理人员,由职能副总经理聘任。 6.3其他员工,经总经理室批准后,由人事部聘任。 6.4上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 7.员工招聘的申请与审批: 7.1用人部门如有新的人员需求,首先应考虑在本部门、本公司范 围内进行内部人员调整;如有合适人选,应到人事部办理《员工任职调动审批》手续。 7.2企业内部无法调整的,或经调整后仍有新的岗位空缺需增补人 员的,由用人部门提出增人申请,提前10天填写《人力资源需求申请审批表》,《人力资源需求申请审批表》须经用人部门经 理、人事部经理核对审批后,由人事专员报送常务副总经理或总经理批准,公司所有用人申请最终须经总经理审批。相关申请经审批后,由人事部协同有关部门组织招聘。 7.3任何部门和个人都不准私自招聘员工,没有按规定程序办理用 人申请及员工聘用手续者,人事部不予计发被聘用人薪资,另对被聘用人作出辞退之处理,同时追究聘用部门(个人)管理

员工离职管理制度办法

沈阳有色金属研究院员工离职管理制度 第一章总则 第一条为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质,保障研究院和员工的合法权益,建立规范、完整的离职管理制度,保证研究院工作顺利开展和信息资料资产的安全,特制定本办法。 第二条在沈阳有色金属研究院工作的所有员工要办理离职手续的,适用本办法。 第三条本办法所称离职,是指员工与研究院在合同期内或合同期满离开研究院,解除双方劳动关系而形成的离职。 第二章离职基本定义 第四条离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。 第五条自然离职:《劳动合同》期满且研究院不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的,自然解除双方劳动关系而形成的离职。 第六条中途离职:分为如下三种形式: (一)辞职

辞职是指员工因本人原因离开研究院或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,并与公司解除工作关系。 (二)辞退 辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议,决定终止与员工的聘用关系的行为。 (三)自动离职 自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。 第三章离职基本制度 第七条辞职的基本制度。辞职人员应按研究院规定提前30日向部门领导和院人力资源部递交书面辞职申请。 员工有下列情形之一的,不准或暂时不准辞职。 ①研究院重要工作尚未处理完毕,须由该员工继续处理,或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。 ②由研究院出资培训、进修或由研究院负担学费参加业余学习,服务期限未满的。 ③正在接受研究院审查,在经济或其他问题上未做结论的。 ④其他原因暂不宜辞职的。

伊利集团招聘录用管理办法

伊利实业集团股份有限公司 招聘录用管理办法 1.目的 为进一步规招聘与录用管理,特对招聘后评估、面试与录用回避等容进行修订。 2.适用围 本制度适用于伊利集团总部、各事业部、分公司、子公司(以下统称为用人单位)。 3.招聘工作职责 3.1集团人力资源部 3.1.1建立、完善集团招聘管理体系,制定相关管理办法和流程。

3.1.2审核校园招聘计划。 3.1.3招聘选拔总部各部门总经理(室、中心主任)以下人员、审核各事业部助理总监及以上人员的录用。 3.1.4引进、推广、完善人才甄选技术和工具,改进测试和评价手段。 3.1.5合理整合和拓展招聘渠道,负责关键招聘渠道管理和维护。 3.1.6提升招聘人员的专业能力,提供培训与指导。 3.1.7管理、指导与监督各事业部的招聘录用工作。 3.2事业部人力资源部门 3.2.1根据集团要求,制定、完善事业部招聘录用管理办法、流程。 3.2.2招聘选拔本事业部总监级以下人员。 3.2.3管理、指导与监督所属办事机构、集团授权管理分(子)公司的招聘录用工作。 3.3用人部门 3.3.1根据公司及本部门业务需求,拟定用人计划,提出招聘需求及岗位任职资格。 3.3.2对应聘者的专业知识、经验、技能进行评估考核。 4.招聘录用原则 4.1公开、公平、公正。 4.2以德为先,以才为上。 4.3聘优先。 4.4人岗匹配。 5.招聘形式

5.1招聘形式分为部招聘与外部招聘。 5.2部招聘为主,可采取竞聘上岗、部晋升等形式。 5.3外部招聘可采取校园招聘、媒体招聘、现场招聘会、委托猎头招聘、行业推荐、人才举荐等形式。人才举荐参照《外部人才举荐办法》执行。 6.招聘程序: 制定招聘计划选择渠道与信息发布人员甄选测试(初步筛选、测评、初试、复试、背景调查、录用回避)确定拟录用人选正式录用记录存档。 在甄选测试环节,针对一线员工的招聘各单位可对测评、复试根据实际需求进行选择。 6.1制定招聘计划 6.1.1人力资源部门组织相关用人部门于每年11月份根据战略规划和年度发展目标,制定年度招聘计划;各事业部每年7月份报送校园招聘计划。 6.1.2即时招聘由用人部门提交人员需求申请,明确岗位职责、任职资格等,依据相关审批权限进行审批后,由人力资源部门实施招聘。 6.2渠道选择与信息发布 6.2.1原则上招聘应公开进行。 6.2.2人力资源部门选择适当的招聘渠道发布招聘信息(如网、外网、招聘、报纸、招聘会、举荐等),同一时期同一岗位可以通过多个招聘渠道发布。发布岗位必须有明确的岗位职责、任职要求。 6.2.3招聘信息容具体要求符合法律规定,使用术语准确、规、言简意赅。 6.3甄选测试 6.3.1初步筛选:人力资源部门对应聘人员的简历进行初选。用人部门确定需面

员工招聘录用管理制度

员工招聘录用管理制度 (讨论稿) 一、目的 为规范员工招聘录用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工的招录用。 三、聘用原则 1、公开招聘、全面考查、择优录取。 2、能力与岗位要求匹配。 3、内部调配与外部招聘相结合。 四、岗位聘用条件 1、凡年满18周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象。 2、受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作。 3、详细录用条件以岗位需求为准。 五、招聘申请程序 1、生产车间招聘 车间主任填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。 2、其他部门招聘 用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。 六、招聘需求沟通 人事管理在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,人事管理需与有关部门充分沟通:

1、目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源。 2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升。 3、可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。 七、招聘实施 人员增补需求经过审核确认后,人事管理开始实施招聘。 1、选择招聘渠道 (1)内部招聘:人事管理与各部门沟通,从内部调配和选拔。 (2)外部招聘:根据人员需求层次,可选择广告(报纸)招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。 2、发布招聘信息 (1)确定招聘广告的发布渠道。 (2)选择及确定招聘广告的发布时间。 (3)根据岗位描述及要求发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。 3、确定选择方式 可采用面试、笔试、其它能力测试,或采用综合选择方式。目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。 4、招聘预算 特殊岗位需要付费招聘或从事招聘过程中需要产生相关费用,人事管理应将招聘活动的费用进行预算,在获得总经理批准后方可实施招聘。 八、人员选择 1、初试 依据岗位要求,人事管理对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试。初试主要是对求职者的个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。

离职管理规定

离职管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

文件编号: 版本: 生效日期: 离职管理制度 批准: 审核: 编制: 目录 1 目的 (3)

2 适用范围 (3) 3 权责 (3) 4 离职管理 (3) 5 相关记录 (5)

6 附则 (5) 一、目的: 规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节,明确各环节的操作流程及相关权限,进一步加强公司离职管理。 二、范围: 适用于全公司离职作业指导。 三、权责: 3.1员工所在部门:离职审核,办理工作、工具、资料等交接。

3.2人力资源部:离职审核,收回相关物品,进行离职分析。必要时 应进行离职面谈,并做好面谈记录。 四、离职管理: 4.1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。 4.1.1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。 4.1.2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。 4.1.3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。 4.1.4自动离职是指员工连续旷工三天(含)以上,视为自行终止劳动关系。 4.2离职管理工作流程: 流程 相关记录 责任人 《员工离职申请单》《员工离职申请单》 《员工离职交接表》

《行李放行条》 4.2.1离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》(附件 1),其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1 个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到 人力资源部之日起算)。 4.2.2离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效,审核 权限见附件2。 4.2.3离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离 职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》(附件 3)。离职交接主要包括以下内容: 4.2.3.1所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负 责人签名确认,课长级以上应有交接清单,其他员工如交 接事项较多应另附清单。 4.2.3.2财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。 4.2.3.3人力资源部:收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作 服等物品,办理退宿手续,计算员工考勤(实际工作日截

招聘与录用管理规定

招聘与录用管理规定 第一条目的 为加强公司的人力资源管理,规范员工招聘与录用工作,满足企业人才需求,保证人员合理配置,建立健全良好的人才选用机制,特制定本规定。 第二条范围 适用于公司所有员工的招聘与录用。 第三条内容 一、职责 (一)公司行政人力部负责公司的定岗、定编、定员的审核工作及员工招聘的组织工作。 (二)公司各部门负责本部门的定岗、定编、定员的编制工作,提出用人需求并协助人力资源做好员工招聘。 (三)公司行政人力部负责招聘费用的统筹和管理,对公司的招聘费用进行评估、控制和备案。 (四)公司行政人力部负责招聘信息和数据的汇总、分析、整理和备案,包括招聘制度、招聘渠道、招聘计划与编制、招聘信息、招聘结果和招聘费用的数据分析整理和汇报工作。 二、招聘与录用原则 (一)战略导向原则:招聘工作应符合公司的企业发展战略,并服务于公司人力资源规划。既要避免冗员,又要有人才储备,形成合理的人才梯队。 (二)公开透明原则:招聘过程和结果都应该公开、透明,避免暗箱操作。(三)任人唯贤、德才兼备原则:从个人品格、素质、经验、潜能和学历等方面进行全方位的综合性考察,按照先德后才、德才兼备的标准选拔人才。 (四)平等竞争、择优录取原则:招聘方式应遵循平等竞争的原则,根据既定的用人标准择优录取。 (五)人事回避原则:有直系亲属关系的员工不宜在直接相关联的职位工作。

三、招聘渠道的选择 (一)招聘渠道选择的原则:先内部招聘,后外部招聘。公司在内部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘。 (二)内部招聘:公司内员工既可自行申请适当职位,包括内部提升与内部调用,也可推荐他人。 (三)外部招聘的招聘渠道有广告招聘、人才市场、校园招聘、委托猎头公司招聘、大型招聘会、互联网招聘。各用人部门可根据本岗位具体情况,就外部招聘渠道制订年度招聘计划时向行政人力部提出相应建议。 四、招聘 (一)年度招聘计划 1、招聘工作应当事先规划,并有一定的预见性和计划性。公司行政人力部需根据公司的发展战略和经营状况,基于现有的人力资源存量,在每年年底前编制的下一年度人力资源需求计划。 2、每年12月10日前,公司各部门用人单位须按《年度人员需求计划表》的统一格式,向公司行政人力资源部提交其下一年度的人员需求计划。 3、公司行政人力部应在每年12月15日前,将各用人单位的人员需求计划汇总,编制出下一年度全公司招聘计划草案,报公司领导,并送有关职能部门负责人,听取各方面的意见。 4、公司行政人力部在听取各方建议,并与用人单位充分协商之后,应于每年12月25日前编制出下一年度的正式招聘计划,报总经办审批。 5、年度招聘计划由公司行政人力部统一编制,并提交总经办审批。审批通过的年度招聘计划,须经总经理签字生效,方可实施。 6、通过审批的年度招聘计划一般不予修改。出现下列情况之一,可适当调整,并报总经办核准后实施。 ⑴根据实际情况,原用人需求消失,可在计划中删减并注明。 ⑵根据实际情况,原用人需求延迟,可调整计划延迟进行,并注明。

员工招聘与录用管理办法

员工招聘录用管理办法 第一章总则 第一条目的 为规范员工招聘录用程序,保证公司新进人员的质量,满足公司发展对人才的需求,特制定本办法。 第二条适用范围 本管理办法适用于公司除集团委派人员的招聘工作。 第二章招聘原则 第三条公平原则 招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,人力资源部门和用人部门必须公开招聘信息;所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而区别对待,对应聘人员素质、能力进行测评,择优录用。 第四条计划原则 招聘活动必须以公司规划为前提,依据业务发展规模确定人员编制计划,依据人员编制计划和在编人员情况确定招聘计划。 第五条标准化原则 招聘是公司对外宣传的重要渠道之一,对外推介或发布的公司简介、标识、广告版式等必须采取统一标准。招聘活动须按照本办法所要求的相关流程进行。 第六条发展潜力原则 为满足公司近期和长远发展的需要,新招聘的员工应具备发展潜力,具有培养前途,能够成长为推进公司发展的高素质复合型人才。 第三章职责划分 第七条公司人力资源部负责组织实施公司除高层管理人员以外的招聘,并协助集团委派人员的招聘。 第八条公司人力资源部门职责 1、依据集团管理办法,制定、完善公司招聘录用管理办法及相关制度、工作流程。

2、审核用人部门的招聘需求,制定员工招聘计划。 3、选择招聘渠道,发布招聘信息,收集整理应聘人员资料。 4、考察应聘人员综合素质,会同用人部门确定拟录用人员。 5、新员工试用期结束前,组织考核试用员工,审核转正申请,及时办理员工转正等事宜。 6、配合集团人力资源部门,做好集团委派子公司干部/员工的招聘工作。 第九条公司用人部门职责 1、向相关人力资源部门提出招聘需求,拟定招聘岗位的职位说明书和录用条件。 2、提供岗位技能测试试题,会同人力资源部门对应聘人员进行面试、笔试或测评,提出评价意见。 3、新员工专业技能培训。 4、对员工试用期间的表现进行考核,提出转正意见。 第四章员工招聘 第十条员工招聘录用的基本条件 1、品行端正,身体健康; 2、无不良记录,未受到过行政、刑事处分; 3、有良好的职业操守和团队协作精神,有较强的事业心和责任感; 4、认同公司的文化和理念; 5、符合拟录用岗位《岗位说明书》所要求的任职条件; 6、人力资源部门或用人部门确定的其他录用条件。 第十一条亲属回避 为保证雇佣条件和竞争环境的公平,公司不提倡员工的亲属在本公司工作。如员工亲属确是优秀人才的,公司可以接受,但严禁员工与其亲属之间为直接的上下级关系。“亲属”的概念在集团内被定义为直系亲属、旁系亲属或有血缘、收养、婚姻关系的人(包括远亲)。若亲属已在公司内工作或前来应聘,员工应如实将该信息告知人力资源部门。如任何员工蓄意隐瞒在本公司内的亲属就业信息,将按不诚信行为酌情处理。 第十二条招聘禁忌 1、曾因过错被公司解除劳动合同者不得再次聘用;

员工离职管理办法

员工离职管理办法 第一章总则 第一条为加强公司员工离职管理,规范离职办理程序,特制定本办法。 第二条员工离职分为辞职、解雇两种方式。 第三条本规定适用于公司全体员工。 第二章辞职 第四条员工辞职,试用期员工应提前5个工作日,正式员工应提前30天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。 第五条合同期满后,员工不愿意续签劳动合同时,应提前30天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。 第三章解雇 第六条解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。 第七条不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工,按自动离职处理。 第八条员工若出现以下情形,公司可以视情节予以辞退或开除处分,必要时将追究其法律责任: 1、严重违反公司规章制度的; 2、严重失职或有其他不良行为,对公司利益或声誉造成损害的; 3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的; 4、不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任的; 5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。 第九条劳动合同期满,公司不愿意与员工续签时,应提前通知员工终止劳动合同。 第五章离职手续办理 第十条员工离职审批权限,参见《公司人力资源管理权限表》。

第十一条员工离职申请获得批准后,人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手 续,经人事管理部门审核确认后方为离职完毕,并自动解除劳动合同。第十二条直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交;同时直接主管负有监交责任。 第十三条离职交接事项包括但不仅限于以下方面: 1、各种公用印章、戳记; 2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证; 3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料; 4、办公系统上未尽事项、重要经营资料; 5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码; 6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务; 7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接 时应包括: (1)电脑资料(书籍、光盘) (2)服务器超级用户密码 (3)各应用系统(含服务器)的完整性。 8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的,离职时的工作交接内容必须 包括离职者对交接人的培训,如系统管理员等; 9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。 第十四条公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。 第十五条工作交接双方应认真办理交接事项,如因离职工作交接疏忽给公司带来损失,追究交接当事人及其直接上级责任。若因此使公司遭受损失,则 由责任人负责追讨或承担赔偿责任。 第十六条离职手续未办理清楚者,担保人应承担相应的责任。员工办理离职手续时,当事人应当配合人事部门联络担保人。 第六章离职结算 第十七条离职员工工资结算至考勤截止日(事实离职日),如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。 第十八条员工离职,若存在以下事项,应承担相应的赔偿费用: 1、员工若即辞即离,需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用; 2、员工违反与公司签订的相关协议,应按协议承担赔偿责任;

员工入离职管理办法

员工入离职管理办 法

员工入、离职管理制度 一、目的 为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序,确保公司和员工的正当权益,特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工。 三、入职管理 四、(一)入职前提 凡经过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者,按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者,予以正式办理入职手续。 (二)入职手续办理 1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件: (1)身份证原件及复印件3份(新版身份证需复印正面及反面)。 (2)学历、学位证书原件及复印件各1份。 (3)相关等级证书原件及复印件各1份。

(4)纸版1寸白底彩色照片3张。 (5)兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。 (6)原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。 注:以上原件只用于审核,审核后发还本人。 2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品,特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。 3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》,如员工本人不能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的,产生的一切后果由本人承担。 4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险;除国家规定缴纳保险外,公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险,因个人未提供材料影响社保缴纳者,公司不予补缴也不承担相关责任。(三)新员工入职培训 1、人力资源部负责对新员工进行入职培训,新员工入职必须经过公司制度培训与工作技能培训。 2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。四、转正管理 新员工入职后即开始试用期,考核合格者转为公司正式员

人员离职管理规定

人员离职管理规定 1目的 为了完善公司内部员工在不同情况下离职的制度管理,有效针对内部劳动力市场的竞争及淘汰机制的公平、合理、使之规范化,特制定本规定,人员离职管理规定。 2适用范围 适用于公司所有在职人员 3权责 3」辞职人员:辞职时需提前填写“离职申请表”,并在离职之是办理离职移交手续。 3.2各部门主管或经理:负责在下级辞退、开除时填写“离职申请单”,对组长级以下人员的辞职申请进行签核,记录与离职人员的面谈情况,监督、审核离职人员工作、物品的交接。 3.3人力资源部经理:负责组长(含)、部门主管级人员的辞职申请签核。 3.4总经理:负责部门主管级以上人员的辞职申请签核对。 3.5人力资源部:负责离职人员证件、物品的收回、计算出勤,核算主管级以下人员(含)的薪资,放行检查。 3.6财务部:负责离职人员薪资审核及发放,核算主管级以上人

员薪资的核算,保存“薪资代领单”。 4内容 4」离职类别 4.1.1终止合同 4.1.1.1劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。 4.1.1.2劳动合同临近期满,公司提前30日通知欲继续录用者,双方商谈续签合同。未接到公司通知者,其劳动合同按期终止。本合同期满前30日内,若任何一方未提出续约意向,合同期满吋自动终止。 4.1.1.3除双方在劳动合同中另有约定外,以下条件为劳动合同终止条件: (1)不条例录用条件者,通过隐瞒实情获得转正。 (2)政府规定持证上的工种如司机、财务人员等其持证资格丧失。 (3)本公司经营期满。 4丄1.4员工有下列情形之一的,公司可能终止合同,但应以书面形式提前30天通知员工: (1)被证明不符合任职资格的。 (2)绩效考核连续三次不合格的。

国企招聘与录用管理办法

国企招聘与录用管理办法 一、招聘的依据为按照管理权限审批后的组织机 构、人员及岗位编制。人力资源管理部是人员招聘工作的管理部门,其他任何部门未经授权不得私自招聘。 二、在人员招聘过程中必须坚持公开、公平、公 正、竞争择优、考用一致的原则,考试、考核合格者方可试用,试用合格者可聘用。 三、招聘方式 1、内部招聘:内部员工优先征聘,使员工获得 与个人职业发展相一致的工作岗位。 2、外部招聘:可通过媒体广告、现场招聘会、 网站公布、职介所、同业员工推荐、猎头公司等形式从外部招聘。 3、当出现职位空缺时,招聘首先考虑从内部进 行,采取内部晋升、调职或竞争上岗的方式,以满足员工职业发展的需要。当公司内部无法满足需求时面向社会公开招聘。 四、招聘程序 各部门的用人申请须提前一个月将书面招聘计.

划报人力资源部,同时提交相应的岗位说明书。 五、内部招聘程序 1、人力资源部根据岗位说明书拟定、发布内部 招聘公告,发布方式包括在内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每位员工。 2、应聘员工首先向本部门负责人提出应聘意愿, 经本部门负责人同意后向人力资源管理部提出书面应聘申请。 3、人力资源管理部根据岗位说明书的要求进行 初步筛选,对合格者由人力资源管理部组织用人部门进行联合评审。 4、人力资源管理部将联合评审通过者名单,按 照管理权限报相关领导审批。 六、外部招聘程序 1、做好招聘准备工作。 2、确定招聘渠道、发布招聘信息。 3、报名:应聘者持身份证、学历证、资格证原 件及复印件到公司人力资源部或招聘现场报名,填写应聘申请表。 七、选拔程序 .

人员招聘录用管理制度

人员招聘录用管理制度 1、公司各部门需要的人员经公司内部调配不能满足经营管理和业务发展需要时,采取公开招聘或其它方式引进人才。为规范此项工作,特制定本管理制度。 2、公司聘用人员均坚持“德才兼备”的原则,首先要求具有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员,各岗位人员都要力争符合德才兼备的标准。 3、公司各部门如确因工作需要增加人员,应当在公司编制要求的前提下,填报“从业人员需求申请表”,交综合办公室核定,由综合办公室报总经理审批。总经理批准后,综合办公室会同用人部门确定招聘方案并组织实施,也可视情况需要由用人部门自己招聘,但必须执行此制度。 4、所有应聘人员或被选人员由综合办公室同用人部门共同进行筛选、考核(总经理将视情况决定是否自己亲自参加),然后将考核情况报总经理审批后办理录用手续。 (1)综合办公室会同用人部门进行招聘准备工作。 a、确定招聘的岗位,人数和具体的要求(包括性别、年龄范围、学历和工作经验,专业要求等)。 b、拟定日程安排和相关的招聘事宜。(笔试、面试) c、成立面试小组。 d、作好其它事项的准备。 (2)实施步骤: a、综合办公室同用人部门可以通过多种形式发布招聘信息,并收集应聘者材料,由综合办公室汇集,整理材料,会同用人部门根据要求进行初次筛选,向中选人员发出笔试或面试通知。 b、综合办公室会同用人部门组织应聘者进行面试或笔试并根据结果进行筛选,确定录用名单,由综合办公室向中选人员发出录取通知,向落选人员发出辞谢通知。 5、被录用人员接通知后应首先向公司综合办公室报到,填写“公司员工履历表”连

同身份证复印件一张,学历证书及职称证书复印件各一份,一寸照片两张交综合办公室。 6、新录用人员在报到后,由综合办公室组织岗前培训7天,培训内容包括公司简介,经营范围、发展目标,公司内部的组织机构设置及各部门负责人,讲解各项办公流程,学习公司和各项规章制度,解答疑问。培训完毕后,与公司签订“公司试用协议”,然后持该协议向工作部门报到,由分管领导或部门经理安排具体工作。 7、由综合办公室向财务部发“试用人员上岗通知书”,新用人员试用期一般为3个月(董事长及总经理特批者除外)。 8、试用期满后,对试用合格并愿意继续在公司工作的员工,部门经理组织提交“试用人员考核评价及转正申请”并签署意见后,交综合办公室,综合办公室签署意见后报总经理审批,转正申请得到批准的员工与公司签订“聘用合同”,并由综合办公室向财务部发送“员工正式聘用通知书”。 9、公司或各部门如因业务需要雇用临时人员,由各部门写出书面申请,交综合办公室,由综合办公室报总经理批准后,由各部门进行招聘,临时人员需填写“临时人员情况登记表”,交公司综合办公室备案。 10、根据公司发展需要,方向性的挖掘人才或高薪聘请,可在程序上适当放宽,但要补齐所有资料,并接受培训。 11、本制度解释权归公司综合办公室所有。 员工离职管理制度 1、本公司不论何种原因离开公司时,均按本制度执行。 2、本制度所称员工离职包括自动请辞、职务调动离职、解雇(辞退)离职以及其它原因离职。 3、对于自己请辞的员工,如平时工作成绩优良,应由部门经理或分管领导加以挽留,如确有原因,可办理停薪留职。办理停薪留职者,由相关部门向综合办公室写出书面申请,由综合办公室报请总经理批准后方可实施。 4、请辞的高层管理人员必须提前60天递交《辞职申请报告》;中层管理人员必须提前30天递交《辞职申请报告》,一般员工离职至少提前15天递交《辞职申请报告》。辞职申请报告实行逐级报批,经总经理批准后方可到综合办公室办理离职手续。 5、离职手续的办理 (1)员工准予离职时,由离职员工向综合办公室索取《员工离职意见表》,按所列

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