word 文字处理
教学目标与任务：
1、掌握Word的启动和退出
2、认识Word的主窗口和文档窗口
3、了解窗口的基本组成部分与作用
4、学会创建桌面快捷方式
5、掌握文档的新建、保存和打开等操作
6、掌握文字输入与修改
7、掌握文档的新建、保存和打开等操作
教学重点与难点：
重点：认识文档窗口和视图的调整
文档的新建、保存和打开等操作
难点：多文档窗口，视图中工具栏的整齐排列文档打印调整方法
课时安排与准备：
安装Office 2000 或Word 2000软件教材分析与说明：
1、word的启动与界面与写字板的比较：Word的基本界面与文字录入、编辑，与写字板一致。注意多文档窗口的演示以及关闭文档与退出word。
2、视图菜单的使用。
3、Word中的字体格式设置：Word中的字体格式设置要比写字板非富得多，这里可以给学生稍作介绍；
4．适当演示动态效果文字：这是Word的一个十分出色的地方，也是学生很感兴趣的，因此可以提高学生学习Word的积极性。
5．这里应留一定的时间，学生试一试，让学生自己去尝试摸索一下，看看他可以
发现Word有哪些功能。
一、插入表格
1.使用菜单命令
步骤1:将光标移动到插入表格的位置;
步骤2:打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命
;
令，打开“插入表格”对话框如图
步骤3:设置要插入表格的列、行,单击"确定"按钮,完成操作。
2.使用工具栏建立表格
建立一张4行5列的表格,操作如下:
步骤1:将光标移动到插入表格的位置;
步骤2:单击工具栏上的插入表格图标;
步骤3:拖动鼠标选择行数和列数，如下图;
步骤4:松开鼠标左键，即可插入一个表格。如下图;
3.手动制表
单击常用工具栏上"表格和边框"按钮，打开"表格和边框"工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格。
例如，建立下图所示表格，操作如下:
步骤1:打开"表格和边框"工具栏,选中工具栏上的"绘制表格"按钮;
步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置，松开鼠标，画出表格的外边框;
步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格;
步骤4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角，松开鼠标画出斜线;
步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线，拖动鼠标到第三行每三列的下边线，松开鼠标画出中间短线,完成操作。
4.清除表线
步骤1:单击"表格和边框"工具栏中的"擦除"图标，鼠标指针变为橡皮状;
步骤2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上，拖动鼠标，在边线上出现一条粗线，松开鼠标将清除该边线，如下图所示。
5.绘制斜线表头
方法1:用"表格和边框"工具栏中的"绘制表格"工具
步骤1:选中"绘制表格"工具后，鼠标指针变为笔形指针；
步骤2:用该指针指向要绘制斜线的方格的左上角；
步骤3:从左上角开始向右下角拖动鼠标,当出现的虚线与所有的实际斜线相符合时，松开鼠标，虚线变为实线，完成操作。
方法2:利用菜单绘制斜线表头
步骤1:将光标移动到表格中；
步骤2:打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，如图：
步骤3:在左边的"表头样式"列表框中选择“样式二”；
步骤4:在右边“字体大小”使用五号；
步骤5:在行标题输入"科目"，数据标题输入"成绩"，列标题输入"姓名"；
步骤6:单击"确定"按钮，完成操作，结果如下图。
表格的编辑>>
二、修改表格
1.选定表格
单元格:表格中的每一个单独的方格称为单元格,是表格中最小单位。
时，单击。
此外，还可以用"表格"菜单中的"选定"菜单项中的"行"、""、"表格"、"单元格"选定光标当前所在的行、列、整个表格和单元格
2.向表格添加行或列
A 插入行
步骤1:将光标移到表格中要插入的行位置;
步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项，在其中选择"行(在上方)"或"行(在下方)",将在当前的行的上方或下方添加新行。
B 在表尾添加新行
步骤1:请单击最后一行的最后一个单元格,即将光标移动到该单元格;
步骤2:按 Tab 键,完成操作。
C 插入列
步骤1:将光标移到表格中要插入的列位置;
步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项，在其中选择"列(在左侧)"或"列(在右侧)",将在当前的列的左侧或右侧添加新列。
D 插入单元格
步骤1:将光标移到表格中要插入的单元格位置;
步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项，选择"单元格"命令,打开"插入单元格"对话框,如下:
步骤3:根据需要选择一项，单击"确定"按钮，完成操作。
3.删除表格的行、列和单元格
A 删除行或列
步骤1:将光标移动到要删除的行(列)中的任何一个单元格上或选定该行(列)；
步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"行"("列"),将删除当前光标所在的行(列)。
B 删除单元格
步骤1:将光标移到要删除的单元格中；
步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"单元格"命令；
步骤3:弹出"删除单元格"对话框；
步骤4:根据需要选择后，单击"确定"按钮,将删除当前光标所在的单元格。
C 删除整个表格
步骤1:将光标移到要删除的表格中的任何单元格中；
步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"表格"命令,将删除当前光标所在的表格。
<<插入表格调整表格的尺寸>>
4.调整尺寸
A 调整表格尺寸
步骤1:将指针停留在表格上，直到表格尺寸控点
出现在表格的右下角；
步骤2:将指针停留在表格尺寸控点上，直到出现一个
双向箭头；
步骤3:将表格的边框拖动到所需尺寸。
B 调整表格的列宽
步骤1:将指针停留在要更改其宽度的列的边线上，直
到指针变为
；
步骤2:拖动边线，直到得到所需的列宽为止。
C 更改表格的行高
步骤1:将指针停留在要更改其高度的行的
边框上，直到指针变为
；
步骤2:拖动边框,直到得到所需的行高为止。
D 平均分配行高或列宽
步骤1:选中要统一其尺寸的行或列;
步骤2:单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”
按钮
或“平均分布各行”按钮
。
E 用菜单调整行高和列宽
步骤1:将光标移到要调整的行(列)的任意一个单元格上；
步骤2:单击"表格"菜单"表格属性"命令,弹出表格属性对话框如下；
步骤3:单击"行"("列)标签,选定"指定高度"("指定宽度")选项；
步骤4:输入所需要的行(列)值。
5.改变单元格间距
步骤1:单击表格,将光标移到表格中；
步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出上图对话框；
步骤3:然后单击“表格”选项卡；
步骤4:单击“选项”按钮；
步骤5:选中“默认单元格间距”下的“允许调整单元格间距”复选框，并输入所需的数值。
6.合并单元格
您可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。
步骤1:选定要合并的单元格(两个以上、相邻的单元格，可以是同行或同列)；
步骤2:选择"表格"菜单的"合并单元格"命令或用"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮。
7.拆分单元格
您可以将一个或多个单元格分隔成更多个单元格。
步骤1:选定要拆分的单元格。
步骤2:选择"表格"菜单的"拆分单元格"命令
或用"表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按
钮,注意不是"拆分表格"命令；
步骤3:弹出"拆分单元格"对话框如下；
步骤4:输入要拆分的行数和列数,单击"确定"
完成拆分。
8.拆分表格或在表格前插入文本
步骤1:要将一个表格拆分成两个表格，请单击第二个
表格的首行。要在表格前插入文本，请单击表格的第一
行；
步骤2:单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令。
9.合并两个表格
删除两个表格之间的所有文字和回车换行
符,方法如下:
步骤1:将光标移到要删除的"回车换行符"
前；
步骤2:按钮键盘上的"Delete"键。
<<添加删除行和列设
置表格的格式>>
5.设置表格的格式
A 单元格文字对齐方式
单元格中文字的对齐方式主要从水平方向和垂直方向两个方向设置,因此形成九种对齐方式如下：
设置方法:
步骤1:选定要设置对齐方式的单元格；
步骤2:右击选定的单元格；
步骤3:在弹出的快捷菜单上选择"单元格对齐方式"中某一种对齐方式。
注:1.只有当单元格的高度大于其中的文本高度时"垂直对齐"效果才能体现出来。
2.利用格式工具栏中的对齐方式只能设置单元格内文字的水平对齐方式，要设置"垂直对齐"可以在单元格上单击右键，在"表格属性"的"单元格"标签中设置。
B 设置表格的边框线
步骤1:选择要设置表线的表格；
步骤2:选择"格式"菜单中的"边框和底纹"命令，显示对话框如下：
步骤3:在"边框"标签中设置线型、颜色、宽度和应用范围；
步骤4:单击"确定"按钮,完成设置。
<<表格的调整计算表格中的数据>>
6.计算表格中的数据
A 引用表格中的单元格
在表格中进行计算时，可以用像 A1、A2、B1、B2 这样的形式引用表格中的单元格。其中的字母代表列，而数字代表行。
在公式中引用单元格时，用逗号分隔单个单元格，而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔（如下例所示）。
B 在表格中进行计算
步骤1:单击要放置计算结果的单元格;
步骤2:单击“表格”菜单中的“公式”命令,打开"公式"对话框如下；
步骤3:如果 Word 提议的公式非您所需，请将其从“公式”框中删除;
步骤4:在"公式"框中输入"="(等号)；
步骤5:在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。例如，要进行求平均值，请单击“AVERAGE”；
步骤6:在公式的函数的括号中输入求平均值的单元格引用。如"left"表示当前单元格左边所有单元格中的数值数据；
步骤7:在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，请单击“0.00%”;
步骤8:单击"确定"按钮完成操作。
有关可用函数的详细内容，请单击>>。
在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格 A1 和 B4 中数值的和，应建立这样的公式：
=SUM(a1,b4)。
有关单元格引用的详细内容，请单击>>。
在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，请单击“0.00%”。
C 排序表中数据
步骤1:将光标移到要排序的表格中；
步骤2:选择"表格"菜单中"排序"项，屏幕显示排序对话框如下图；
步骤3:在对话框"排序依据"中选择按哪一列进行排序；
步骤4:在"类型"对话中选择排序的"类型",比如以"拼音"为序排列
步骤5:选择排序原则"递增"或"递减"；
步骤6:单击"确定"按钮完成排序。
<<设置表格的格式在页面上放置表格>>
7.在页面上对齐表格
步骤1:单击表格；
步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令；
步骤3:再单击“表格”选项卡；
步骤4:在“对齐方式”下，选择所需选项；
步骤5:单击"确定"按钮完成设置。
要设置左对齐表格的左缩进量，请在“左缩进”框中键入数值。
8 将文字环绕在表格周围
步骤1:单击表格;
步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,出现上图对话框;
步骤3:单击“表格”选项卡;
步骤4:单击“文字环绕”下的“环绕”图标;
步骤5:单击"确定"按钮。
9 将已有文字转换成表格
将文字转换成表格时，使用分隔符标记新的列开始的位置。Microsoft Word 用段落标记标明新的一行表格。如果选择段落标记作为分隔符，Word 会将文字转换成只有一列的表格。
步骤1:在要划分列的位置插入所需的分隔符,如下图用空格作为分隔符(要求各列之间的空格数要相等)；
步骤2:选定要转换的文字;
步骤3:单击“表格”菜单中的“转换”菜单下的“文字转换成表格”命令;
步骤4:在“文字分隔位置”下，单击所需的分隔符选项。
10 将表格转换成文字
步骤1:要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格;
步骤2:单击“表格”菜单中的“转换”菜单下的“表格转换成文字”命令;
步骤3:在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。
表格各行用段落标记分隔。
Word2003基本操作
教学过程
一、什么是Office2003软件？
Office2003是美国微软(Microsoft)公司推出的一套汇萃了带有Internet功能的众多智能型办公自动化软件。它可使您轻松地实现有条不紊、相互协作，并且效果非凡。该套软件包括：
Microsoft Word2003（字处理软件）
Microsoft Excel2003（电子报表软件）
Microsoft Powerpoint2003 （幻灯片制作软件）
Microsoft Access2003（数据库软件）。
Microsoft Outlook2003（带有电子邮件处理功能的软件）。
Microsoft FrontPage2003（网页制作软件）。
二、本学期学习内容和要求有那些？
1、Microsoft Word2003（字处理软件）
要求：熟练录入文字，熟练地应用Word2003按所给样稿排版、制表，并能设计出美观大方的小报。排版技能达到中级工要求。
2、Microsoft Excel2003（电子报表软件）
要求：熟练地应用Excel2003按规定熟练操作工作薄和工作表，技能达到中级工要求。
3、Microsoft Powerpoint2003（幻灯片制作软件）
要求：熟练地应用Powerpoint2003编制幻灯片，并能按规定主题设计出美观大方的幻灯片。
三、要学好Office2003取得本课程的优良成绩有什么诀窍？
1、上课认真听，关键步骤记好笔记
2、打好操作基础，汉字录入每分钟达60个以上。
3、重视操作，每个实验报告和课堂练习要练3-5遍，只练一遍是不够的。
4、树立速度和质量观念，每次练习要在规定时间内高质量完成操作任务。
5、有创新精神，注意运用所学知识来进行创作。
6、要有一定的审美观
四、Word2003的特点
1.所见即所得
优秀的屏幕界面功能，使得打印效果在屏幕上一目了然。
2.直观式操作
工具栏和标尺显示在窗口内，利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。
3.图文混排
可以插入剪贴画或图片、绘制图形，艺术字效果可使文字的显示更加美观。
4.强劲的制表功能
在文档中灵活地绘制表格，不仅可以运用Word2003中的命令实现制表，而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。另外，边框和底纹可以有各种形状和多种组合，也极大地增强了表格的美观性。
5.模板
中文版的Word内含有多种文档模板，可以帮助简化字处理的排版作业。
6.强大的打印功能
提供了打印预览功能，具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。
7.强大的网络协作功能
Word2003提供了创建WEB文档和电子邮件的功能，可以很方便地把文档超级链接到因特网。
除此之外，Word2003还有其他许多优秀功能，在后面的章节中我们将逐一地进行介绍。
五、Word2003的启动方法有那种？
(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序
(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序
(3) 双击Word 文档文件（*.doc）
(4) 双击桌面上的Word图标
(5)开始-运行-输入“winword”
六、认识Word2003窗口
（1）标题栏
位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。（2）菜单栏
菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”，就会弹出“打
开”文件对话框。
（3）工具栏
标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等
“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等
如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。
Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。
工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。
（4）编辑窗口
再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。
（5）标尺
在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。
（6）滚动条
在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。
（7）显示方式按钮
由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。
（8）状态栏
位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。
七、新建文档
1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。
2、新建文档的方法是：
（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；
（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；
（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。
其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。
八、打开文档
打开文档的方法是：
（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；
（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；
（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。
九、保存文档
保存文档的方法是：
（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；
（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；
（3）使用键盘快捷键Ctrl + S或 Shift + F12。
十、退出Word
退出Word有三种方法：
(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令；
(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；
(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。
十一、文本录入
新建或打开文件后，我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。
1、光标定位
在进行文本编辑时，页面上有一个竖条型的闪烁光标，它表明当前对文本进行操作的位置。在进行录入、修改等操作之前，必须先将光标定位到准确的位置。
（1）鼠标定位
使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。
（2）键盘定位
使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。
快速移动光标的键盘命令
键盘命令功能
Home/End移至行首/行尾
↑/↓/←/→上、下、左、右移动一个字符
Ctrl+←/Ctrl+→ 向左/向右移动一个单词
Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移动一个单词
PgUp/PgDn向上/向下移动一屏
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn移至窗口顶行/底行
Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头/结尾
2、录入文本
准确地定位了光标后，就可在光标位置录入文本了。
（1）录入段落
在输入大段的文本时，光标到达行尾(即右边界)后，Word会自动将它移到下一行，我们称这种功能为自动换行或软回车。
而在换段或者是建立空行时才按 Enter键，称为硬回车，且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。
（2）插入特殊符号
在录入文档时，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①②③④★☆←→等，我们可以用插入菜单内的符号命令，实现特殊符号的输入。
在符号对话框，通过索引能查得快一些。
例如，如果我们想插入“←”符号，可用下面的方法来完成：
(1) 单击插入菜单中的符号命令；
(2) 单击符号对话框中的符号标签；
(3) 在字体选项框内选择“标准字体”项，在子集选项框内选择箭头
(4) 可以用下面两种方法中的一种来插入符号：
用鼠标单击“←”符号，然后单击插入按钮。
双击“←”符号。
(5) 单击关闭按钮。“←”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。