易度文档管理产品介绍
版本: 2.0
版权: 上海润普网络信息技术有限公司
日期: 2009.3.18
章节索引
1. 企业为什么需要文档管理
2. 易度文档管理
3. 产品设计理念
3.1. 全面的文档管理
3.2. 以知识管理思想为指导
3.3. 简单易用，高用户体验
4. 功能和特点
4.1. 强大的全文检索和高级搜索
4.2. 文档和图纸在线预览
4.3. 图片自动缩略预览
4.4. 全方位的安全防护
4.5. 柔性、易用的权限控制
4.6. web文件夹:批量上传和下载
4.7. 实用的批量元数据处理
4.8. 清晰的树状文件夹结构，支持剪切移动与复制
4.9. 创新的分组标签筛选功能
4.10. 在线编写文本文件
4.11. 评注和订阅：多人文档协作
4.12. 个人文件和共享
4.13. 实用的文档审核流程
4.14. 简单易用的文档多版本支持
4.1
5. 文件回收站：数据误删和恢复
4.16. 开放、可靠、可扩展的存储
4.17. 现有数据导入工具
4.18. 工作管理平台模块之一，功能可扩展
4.19. 开放API，可集成
5. 产品创新和独特性
6. 系统配置
6.1. 推荐硬件配置
6.2. 网络
6.3. 系统软件
7. 实施过程
8. 产品版本比较
9. 附：润普公司介绍
1. 企业为什么需要文档管理
文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都一电子的形式存在，比如微软的.doc格式，或者.-
pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能已经存档不-
得再修改。
企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：
1. 文档存储分和混乱，导致文档查找非常困难，员工效率受到影响。
2. 文档版本繁多，审核流程多样化，出现使用错误的文档版本、审核不全面的现象，导致了严重的后-
果。
3. 文档泄密，导致公司重大损失。
4. 员工走了，交接不全，相关文档也丢失了，工作难以接续。
5. 文档共享协作不方便，让各员工之间工作配合非常低效。
事实上，企业要求能够可靠的存储集中文档，方便的获取需要文档，有效的协作编写文档，安全的控制-
文档的读写权限。
2. 易度文档管理
易度文档管理系统，ZDMS，是润普公司针对上述问题和需求，基于知识管理的理念，开发的一套用于-
企业电子文档、电子资料管理的软件系统，帮助企业管理各种形态、各个阶段的文档资料。
ZDMS为企业中的个人、团队、以及部门，提供海量文档资料的安全集中的存储空间，采用了领先的文-
档权限控制和SSL加密技术，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。
易度文档管理解决方案，是易度专业人员在ZDMS产品的基础上，为企业提供系统的初始化、培训、客-
户化定制、系统集成、上线支持的全套软件和咨询服务，为企业提供交钥匙的专业服务。
3. 产品设计理念
3.1. 全面的文档管理
通过易度文档管理系统（ZDMS）企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制-
、审批程序、存储、查询、重用以及归档。
3.2. 以知识管理思想为指导
文档是企业智力资产最重要的承载形式。文档管理，本质上是知识管理的重要组成部分。企业进行文档-
管理，是为了让文档服务于人，服务于企业的核心业务，最终能提升是企业的核心竞争力。
易度文档管理，在设计上特别从知识管理的角度给予支持。比如文档的订阅评注、文档的标签分类、全-
文搜索等，都是从知识的提升、获取等角度专门设计的。
3.3. 简单易用，高用户体验
易用性是软件产品一个非常重要的指标。易度融入web
2.0以用户为中心的设计理念，非常强调用户体验。
易度提供简洁一致的用户网页界面，无须安装客户端，页面采用大量不必页面刷新的Ajax技术，让用户-在无须专门培训的情况下，便可掌握轻松使用。
易度也-
可与桌面环境进行集成，特别是和windows的web文件夹可以无缝集成，采用用户熟识的资源管理器来-管理文件。
4. 功能和特点
和其他的同类产品比较，易度文档管理有很多独特的地方，下面分别做简要的介绍。
4.1. 强大的全文检索和高级搜索
ZDMS可对文档进-
行全文检索，我们采用工业级别的X iapian全文搜索引擎，可支持海量文档的全文搜索。
系统支持根据时间、格式、大小等条件，对文档进行高级的搜索，确保快速找到需要的文档。
4.2. 文档和图纸在线预览
ZDMS支持常见文档直接在网页上进行预览，用户无须安装任何桌面软件，便可查看文档内容。
ZDMS支持常用的office文档，如：pdf/doc/excel/wps/... ，也支持autocad的dwg/dxf格式图纸。
4.3. 图片自动缩略预览
用户上传的图片，可以自动生成缩略图显示。避免图片过大导致下载速度缓慢，影响查看的感受。
4.4. 全方位的安全防护
企业机密核心文档的丢失和泄漏可能对企业是致命性的打击，而纸质文档也存在抗灾性差等问题。ZDMS在安全方面进行周全了的考虑：
- 和网上银行的一样，数据可采用SSL 128位安全加密传输，确保在传输过程中，数据不泄密。- 人手一个用户帐号，密码保护，根据岗位来控制系统使用权限
- 所有操作，均有日志记录，可事后追溯责任。
4.5. 柔性、易用的权限控制
ZDMS采用柔性、灵活而易用的权限控制机制。
针对文件夹，我们提供管理员、协作人、编辑人、查看人和保密信息查看人等角色，可委托文件夹管理-员进行权限管理，避免集中的权限设置。
系统支持成组授权，可结合组织架构、岗位来授权。只需设置好员工的岗位，便可直接设置好整个系统-的文档管理权限，这样可大大简化权限的设置。
另外ZDMS支持权限继承，默认自动从上层文件夹继承权限，也可禁止。
4.6. web文件夹:批量上传和下载
通过资源管理器，批量文件的上传和下载，是简化文件传输的一个重要手段。
系统支-
持windows的web文件夹，在资源管理中文件批量拖放的操作，摆脱浏览器对文件操作的限制。而且权-限控制完全和网页访问相同，无须额外的权限管理。
4.7. 实用的批量元数据处理
批量上传数据，可能需要批量补充元数据，比如标题改名、增加标签、增加描述、批量发布等。
4.8. 清晰的树状文件夹结构，支持剪切移动与复制
系统支持对文件的移动，方便对文件的整理。
特别是在文件存档的过程中，需要从个人文件区转移到正式存档区。
4.9. 创新的分组标签筛选功能
分组标签技术，是web 2.0标签机制的一个改良技术。
他解决了标签过多缺乏管理的问题。分面标签能从多个角度进行分面的标签分类浏览，能同时选择多个-标签进行过滤。
另一方面，他解决了文档需要定制元数据，导致管理维护复杂的问题。文档可直接通过定义分面标签来-扩展元数据。
4.10. 在线编写文本文件
可直接在网站上新建文本文件，文本文件保存后，直接保存到服务器上。
对于特殊的文本格式，比如wiki-
、reStructuredText，也可直接在线html预览。对于软件源代码，可关键字语法着色加亮后显示。
4.11. 评注和订阅：多人文档协作
ZDMS可对每一个文件提供评注和订阅功能，建立文档编写团队。所有讨论内容，可自动推送到用户的-信箱。
4.12. 个人文件和共享
ZDMS为每个登录用户分配了一个文件存储区域。个人文档可通过存放在个人文件夹中。通过共享个人-文件夹，可实现文件的共享。
4.13. 实用的文档审核流程
文档的实际审核流程通常是复杂的，比如需要支持多审、串行、并行审核。
通常的处理方法是，需要提供审核流程的定义工具。但是实际操作上这种功能强大所带来的复杂性，最-终导致这种流程可操作很低，不易用。
ZDM-
S提供了简单的、需要人工干预的半自动文档审核流程。ZDMS仅对终审进行控制，终审决定是否发布-。中间可安排众多的审核过程，均采用订阅评注进行。
整个流程可使用消息和邮件自动推送相关人员，推动流程前进。
4.14. 简单易用的文档多版本支持
专业的版本控制系统过于专业，难以掌握。易度提供了非常简单的版本管理，方便将文件保存为新版本-。
对于可在线预览的文档，更可支持不同版本之间的对比。
4.1
5. 文件回收站：数据误删和恢复
不小心的错误操作，导致数据致命的丢失。ZDMS支持回收站功能，可实现对文档的安全删除。
删除的文档，可在回收站中保存一个月；在这一个月时间内，可以对误删的文档进行数据付恢复。
4.16. 开放、可靠、可扩展的存储
文档直接存放在文件系统中，元数据也可导出到文件系统中以开放格式的文本文件存放，均可直接进行-阅读。这样的好处是，文档不依赖于软件的存在而存在，险更低。
系统的存储，采用开-
源的FRS存储格式，提供开源的python访问包。FRS格式可分离缓存数据和核心数据，便于制定备份策-略，减少磁盘占用；FRS格式还可以灵活配置扩展硬盘，方便和NAS磁盘设备结合。
4.17. 现有数据导入工具
ZDMS提供简单的工具，可方便的将初始数据直接导入到系统，包括文件和元数据。
4.18. 工作管理平台模块之一，功能可扩展
文档管理不是孤立的。每个应用场合有自己的文档管理方法，有自己的上下文和关联关系。脱离应用的-文档管理，失去了有机的存在空间。
ZDMS是易度企业工作平台的核心模块之一，可轻松扩展其他的功能模块：
- 从工作源头管起，全程的文档管理，还包括计划、任务...，和文档相互关联
- 隐形知识的管理，如消息板、论坛，通过附件和文档关联
- 客户联系人的管理
4.19. 开放API，可集成
ZDMS提供API，供其他系统整合。根据需求，润普可以进行定制，整合其他的系统。
系统支持LDAP／AD／数据库等接口的用户集成。
5. 产品创新和独特性
1. 采用开放的、分布式、海量文件库存储（FRS）
2. 分面标签组(Faceted Tag)
3. 采用AJAX技术的易用界面，兼容IE/firefox/mathon等多种浏览器
4. 权限和岗位、组织结构精确绑定，固化和简化企业权限管理体系
5. 各种Office／PDF／WPS文档、图片的在线预览
6. reStructuturedText格式文本可在线预览，生成PDF
7. 支持LDAP／AD／数据库等接口的用户集成
8. 数据初始化导入工具
9. 宽松的使用许可，对容量、客户数量不做任何限制
10. 部分源代码开源（opensource），企业文档数据不被锁死
11. 采用python/zope技术开发，可在windows/linux等平台部署
12. 全套的开源架构，减少解决方案的整体成本
6. 系统配置
6.1. 推荐硬件配置
- 至强服务器
- 内存2G
- 磁盘：sata，500G X 2，可扩展, RAID0
- 操作系统：ubuntu linux ，或者windows 2003
6.2. 网络
要求开通远程桌面服务，能够在公司外远程访问该服务器
6.3. 系统软件
系统采用一系列开源软件，无须购买，可大大节省成本。
- Apache 2.2
- rsync备份软件
- python 2.5
- zope 3.4
7. 实施过程
1. 获取需求：润普的组织下，由客户提供具体的需求说明，对需求进行分析
易度文档管理（ZDMS）产品介绍
2. 确定方案：润普根据客户的需求，提供具体的解决方案
3. 原型确认：润普提供产品界面原型，供客户确认
4. 开发：润普组织开发，特别是定制开发
5. 安装部属和培训：润普提交软件和文档，为客户安装部署，组织必要的培训
6. 试运行：上线小范围试运行，客户反馈问题，润普组织解决
7. 上线，进入维护期：润普提供支持服务
8. 产品版本比较
易度文档管理分为多个级别的版本，下面是具体的特性对比表格：
功能特性
适合企业规模团队版
部门或者团队（用起来）
企业版高级企业版
应用范围- 文件集中存
储
- 共享和分发
- 版本管理
- 文件一般搜
索
- 图片缩略图100人以下的-100人以上的企业或者-
小企业（全面-集团（用得好）
用）
- 团队版本全-- 企业版本全部特
性
部特性
- 组织架构
- 个人、部门-
文档管理
- 分面标签
- 全文检索
- 文档审批
- 消息系统
- 文档和元数据批量导入
- 版本比较
- 在线pdf生成
- 工作组
可管理性- 灵活的授权和访问控制
- 日志管理- 团队版本全-- 分布式存储
部特性
- 支持组织架
构
- 自动备份
webdav集成
- 回收
站
易用性- 在线预览和编
辑
- 企业版本全部特
性
- 批量元数据-- 短信通知
集成
处理
故障排除、文档资料、电话邮件支持上门培训不提供不提供系统初始化和实施咨询提供，且提供部分源代码
支持服务
定制开发
各个版本的具体价格，请和我们联系索取。
9. 附：润普公司介绍
上海润普网络信息技术有限公司(https://www.doczj.com/doc/076975786.html,)
成立于2002年，立足于开放源代码软件的专业技术开发与服务。我们为客户提供基于Zope/Plone等-开放源代码软件的企业内容管理产品和解决方案，提供信息系统咨询、开发、支持等服务，以及Zope/-Plone的培训服务。
润普的客户包括
网易、上海航空、上海电信、南海发展、珠江投资、文化部、解放军某军区、光大银行等大型客户。
易度文档管理产品介绍 版本: 2.0 版权: 上海润普网络信息技术有限公司 日期: 2009.3.18 章节索引 1. 企业为什么需要文档管理 2. 易度文档管理 3. 产品设计理念 3.1. 全面的文档管理 3.2. 以知识管理思想为指导 3.3. 简单易用，高用户体验 4. 功能和特点 4.1. 强大的全文检索和高级搜索 4.2. 文档和图纸在线预览 4.3. 图片自动缩略预览 4.4. 全方位的安全防护 4.5. 柔性、易用的权限控制 4.6. web文件夹:批量上传和下载 4.7. 实用的批量元数据处理 4.8. 清晰的树状文件夹结构，支持剪切移动与复制 4.9. 创新的分组标签筛选功能 4.10. 在线编写文本文件 4.11. 评注和订阅：多人文档协作 4.12. 个人文件和共享 4.13. 实用的文档审核流程 4.14. 简单易用的文档多版本支持 4.1 5. 文件回收站：数据误删和恢复 4.16. 开放、可靠、可扩展的存储 4.17. 现有数据导入工具 4.18. 工作管理平台模块之一，功能可扩展 4.19. 开放API，可集成 5. 产品创新和独特性 6. 系统配置 6.1. 推荐硬件配置 6.2. 网络
6.3. 系统软件 7. 实施过程 8. 产品版本比较 9. 附：润普公司介绍 1. 企业为什么需要文档管理 文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都一电子的形式存在，比如微软的.doc格式，或者.- pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能已经存档不- 得再修改。 企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题： 1. 文档存储分和混乱，导致文档查找非常困难，员工效率受到影响。 2. 文档版本繁多，审核流程多样化，出现使用错误的文档版本、审核不全面的现象，导致了严重的后- 果。 3. 文档泄密，导致公司重大损失。 4. 员工走了，交接不全，相关文档也丢失了，工作难以接续。 5. 文档共享协作不方便，让各员工之间工作配合非常低效。 事实上，企业要求能够可靠的存储集中文档，方便的获取需要文档，有效的协作编写文档，安全的控制- 文档的读写权限。 2. 易度文档管理 易度文档管理系统，ZDMS，是润普公司针对上述问题和需求，基于知识管理的理念，开发的一套用于- 企业电子文档、电子资料管理的软件系统，帮助企业管理各种形态、各个阶段的文档资料。 ZDMS为企业中的个人、团队、以及部门，提供海量文档资料的安全集中的存储空间，采用了领先的文- 档权限控制和SSL加密技术，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。 易度文档管理解决方案，是易度专业人员在ZDMS产品的基础上，为企业提供系统的初始化、培训、客- 户化定制、系统集成、上线支持的全套软件和咨询服务，为企业提供交钥匙的专业服务。 3. 产品设计理念 3.1. 全面的文档管理 通过易度文档管理系统（ZDMS）企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制- 、审批程序、存储、查询、重用以及归档。 3.2. 以知识管理思想为指导 文档是企业智力资产最重要的承载形式。文档管理，本质上是知识管理的重要组成部分。企业进行文档- 管理，是为了让文档服务于人，服务于企业的核心业务，最终能提升是企业的核心竞争力。 易度文档管理，在设计上特别从知识管理的角度给予支持。比如文档的订阅评注、文档的标签分类、全- 文搜索等，都是从知识的提升、获取等角度专门设计的。
项目文档管理办法 （V1.1版本） 2015-04-14
1 引言 1 .1编写目的 制订统一的文档管理办法及格式，对项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流,以利项目开发及进展； 制订项目开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任。 2 任务概要 2 .1工作内容 项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计方案文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目文档服务器上发布。 2 .2工作要求 项目部目前使用SVN管理项目文档，建立相应文档目录，根据要求适时添加文档并与相关人员（各专业组负责人）合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助各组人员获得最新信息。 2 .3工作程序 对于项目常规文档： 1.综合组对文档（纸质和电子版）收集及文档分类。 2.各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行
汇总，由负责人审核后将相关文档上传到SVN服务器相关目录（建立统一的项目文档目录，例如命名为“项目存档文档”）下。 3.项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括：调研资料、设计方案文件/图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。 对于项目存档文档： 1.综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。 2.对阶段性重要的文件进行归档，文档管理员将其处理成PDF格式，加入文档编号后上传到SVN服务器相关目录下。 注：各类存档文件均需提交由质量测试组审核。 3 文档管理 3 .1总则 3.1.1 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。 3.1.2 所有存档文件根据需要归档。 3.1.3 各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或该组负责人整理后报文档管理人员存档。 3.1.4 所有人员均有承担按时提交文档的义务和职责。 3.1.5 由专人负责项目文档管理工作。 3 .2范围 3.2.1 项目准备阶段 a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划；
江苏力福特随车起重机股份有限公司Q QMS-A版作业文件 QG/LIFT F01-2008 产品图样和技术文件管理办法 发放编号： 受控状态： 修改状态： 编制：审核：批准：生效日期：年月日
产品图样和技术文件管理办法 1 目的 明确技术图样与文件的编制、签署、更改及标准化等内容，对（电子版）技术图样与文件,进行有效的控制,。 2 适用范围 适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。 3 职责 产品图样及技术文件由专职人员进行管理。 4.产品及技术文件编制和管理 4.1 术语和定义 a.车辆类别代号 表明车辆所属分类的代号。 b.主参数代号 表明车辆主要特性的代号。 c.产品序号 表示主参数代号相同的车辆的投产顺序号。 4.2整车产品型号的构成 整车产品型号由企业名称代号、车辆类别代号、主参数代号、产品序号和专用汽车分类代号组成。 a.随车起重运输车 随车起重运输车型号标记如下： FT 5 ××× J SQ ×× 企业自定代号：（表示起重机最大额定起升质量）； 用途特征号：（表示随车起重运输车）； 结构特征代号：（表示起重举升车）； 产品序号：（原车型为0；其余为 1、2、3…）； 主参数：（表示车的总质量）； 车辆类别代号：（表示专用车）； 企业名称代号：（表示公司）。 标记示例：LIFT5261JSQ10 表示公司生产的整车总质量为26吨、最大额定起重量
为10吨的随车起重运输车，产品序号为1。 b.液压起重机型号的构成 液压起重机产品型号由用途特征号、最大起重量、臂的结构形式、设计顺序、臂的节数、副臂及副臂的节数组成。 液压起重机产品型号标记如下： S Q 3 Z A 2 (T) J 2 副臂伸缩的节数（用数字表示1、2、3…）； 折叠副臂（用字母“J”表示）； 特殊行业专用起重机（用字母T表示）； 液压伸缩臂的节数（用数字表示1、2、3…）； 设计顺序（用字母表示：A、B、C…）； 臂的结构形式（“S”表示伸缩臂，“Z”表示折叠臂；“F”表示折叠臂）； 最大起重量（用数字表示单位：吨；非随车起重机表示最大工作幅度及起重量）； 用途特征号（SQ表示随车起重机；GKD表示港口起重机；CD表示船舶起重机；）。 标记示例： _____ SQ3.2SA1 表示最大起重量为3.2 吨的伸缩臂式液压起重机，其中该产品为第一次设计（基本型）的伸缩臂的节数为一节。 _____ SQ6.3ZB2 表示最大起重量为6.3吨的折叠臂式液压起重机，其中该产品为第二次设计（该进型），伸缩臂的节数为2节。 _____ GKD1015 表示港口液压起重机，最大工作幅度10米，最大起重量1500kg。 4.3产品图号编制规则 a.产品图号采用隶属编号规则，前半部分表示产品型号(底盘改制号、附件型号,通用件型号,客户定制产品型号等,其中客户定制产品型号的编制由科技部负责人统一编制,确保不重复的原则即可)，后部分表示隶属编号，每位采用两位（通用件三位）阿拉伯数字表示，部件之前用点隔开，零件之前用短横杠隔开。其中附件包括如下内容:泵架总成、油泵总成、副梁总成、卷杨机构总成(专指折叠臂产品使用的)、附加支腿总成、
项目管理文档填写及流程管理规范 1 项目文档管理 (2) 1.1项目前期 (2) 1.2项目中期 (2) 1.3项目后期 (2) 1.4项目整个周期 (3) 1.5硬件及网络布线 (3) 2 项目管理流程 (3) 2.01项目管理整体流程 (3) 2.02项目立项单流程 (5) 2.03项目调研流程 (5) 2.04项目计划审批流程 (6) 2.05项目预算审批流程 (6) 2.06客户上线准备调查报告 (6) 2.07出差申请单 (6) 2.08项目周报 (7) 2.09新增需求单 (7) 2.10项目费用申请单 (7) 2.11问题集审批流程 (8) 2.12项目转售后服务流程 (8) 2.13奖金制定流程 (8) 2.14洽谈报告 (9)
1项目文档管理 1.1项目前期 《项目整体进度步骤》 《系统功能要求》 《客户资料信息表》 《项目立项表》（产品版本、项目人员） 《项目实施计划表》《项目实施详细时间表.》 《项目预算表》 《系统初始设置表》 《进驻现场准备表》（与系统相关的其他项目时间进度、如设备到长时间、人员安排、机房建设） 《标准培训文档》 1.2项目中期 《服务器设备调试报告》（服务器配置数据库配置） 《POS设备调试报告》（pos机配置型号、系统安装配置） 《其他设备调试报告》（条码打印、电在称、价签、等等） 《培训确认报告》（培训功能模块、时间、人数、部门、负责人确认） 《系统正式使用确认报告》包括转入售后部分 1.3项目后期 《文档提交确认单》 《售后服务单》
1.4项目整个周期 出差申请单（参考财务） 《项目增项需求单》（新需求或变动） 《项目周报》 《项目分配奖金表-部门》 费用申请单（参考财务单据，应用项目当中设备采集、或特殊费用申请单）系统问题集（将项目中遇到的系统问题和客户的一些意见记录成文件，为产品升级提供依据） 1.5硬件及网络布线 《设备验收清单》（包括第三方软件） 网络布线报告（由第三方布线公司提供） 2项目管理流程 2.01项目管理整体流程
产品图样技术文件管理制度 1. 主题内容与适用范围 本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。 目的是对文件和资料进行有效的控制。 本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2. 引用文件 SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-2009 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-2008 质量管理体系技术状态管理指南 Q/YTD 1002-2011 《企业档案分类编号及标识》 3. 产品图样及技术文件的编制要求 3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状 态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。 3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏 感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。 3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十 进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。 3.4 产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。 4. 各部门职责 技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研 发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。 生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责； 质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。 销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。 技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。5. 会签 5.1 会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。 5.2 会签路线 产品图样按下列规定逐级会签： 拟制→审核→工艺（需要时）→标准化→批准
国内外知识管理软件比较 1.国内知识管理软件 （1）盛大麦库 这是一款采用云计算概念的网络文件管理平台“麦库”，通过这个平台，用户可以实现在线免费的文件保存。盛大麦库是一个免费、永久在线，安全的个人知识管理平台。您可以用电脑、手机等设备，随时随地在麦库里保存笔记、备忘、写文档，存资料，并可以方便的整理和分享。麦库为用户提供的核心服务包括记录笔记备忘、管理知识文档、批量文件上传、共享我的知识等。据悉，麦库目前处于测试期，用户注册可以获得500M的空间，通过邀请好友加入麦库可以实现空间扩容。同时，麦库的内容可以分享到开心网、人人网、豆瓣等主流SNS平台。 盛大麦库的特点是采用云计算的技术，永远不会丢失自己保存的知识资料。（2）Wiz（为知） Wiz(为知个人知识管理PKM)是一款基于互联网的个人知识管理软件产品；它以用户知识数据为核心，提供实用便捷的工具集；可以强制捕捉网页文档。 Wiz能快记快找，它基于互联网，可在多台电脑和手机上使用，支持分类、标签、全文检索等组织方式；具有快速、便捷、移动互联、数据开放、易于扩展等特点； Wiz可以当作轻量级的wiki、sharepoint来使用，可以用于时间管理、文档管理、任务管理、离线网摘、日记博客、桌面便笺等。 Wiz以统一的存储机制、安全机制、全文检索机制、插件机制和同步机制为基础，由为知管理器(WizExplorer)、同步工具(WizSync)、编辑器(WizHtmlEditor)、查看器(WizViewer)、网页捕捉工具、文档导入工具、日历(WizCalendar)和便笺(WizNote)等组成。同时还使用到知识在线服务(Wiz Online)，与多类移动终端(WizMobile)进行数据同步；也可以使用专用的订阅工具(WizReader)订阅分享的内
如对您有帮助，请购买打赏，谢谢您！ 目录 1 概述........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2 登录........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.1 登录............................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2 自定义企业LOGO.......................................................................... 错误！未定义书签。 3 总体结构................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1 部门管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.1 组织结构设定................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.2 添加部门信息................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.3 修改/删除部门信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.1.4 添加岗位管理................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.5 修改/删除岗位信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.2 员工管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 3.2.1 添加新员工....................................................................... 错误！未定义书签。 3.2.2 修改/删除员工信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.2.3 为员工批量授权............................................................... 错误！未定义书签。 4 权限管理................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.1 对比............................................................................................... 错误！未定义书签。 4.2 授权委托管理............................................................................... 错误！未定义书签。 4.3 权限继承....................................................................................... 错误！未定义书签。 4.4 成组授权....................................................................................... 错误！未定义书签。 4.5 四层6个级别权限介绍............................................................... 错误！未定义书签。 5 文件夹....................................................................................................... 错误！未定义书签。 5.1 显示视图（查看方式）............................................................... 错误！未定义书签。 5.2 新建文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 5.3 修改文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 5.4 批量管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 5.5 移动/复制文件夹......................................................................... 错误！未定义书签。 5.6 删除文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 6 文件........................................................................................................... 错误！未定义书签。 6.1 文件路径....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.2 上传文件....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.3 上传的文件名支持同名检查....................................................... 错误！未定义书签。 6.4 上传文件后快捷操作................................................................... 错误！未定义书签。 6.5 下载文件....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.6 文件重命名和文件编号修改....................................................... 错误！未定义书签。
企业文档管理系统-文档资料 ZOpen EDM: 企业文档管理系统 ZOpen EDM是润普公司针对企业文档管理开发的 一个即装即用的产品。 使用ZOpen EDM文档管理系统，能够可靠地集中 存储企业的海量文档，委托权限管理，支持文档的元 数据，提供多种的文档挖掘线索，提供多种文档展现 方法，最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门 之间的沟通，有效的管理企业最重要的智力资产。 ZOpen EDM文档管理系统的典型适用领域包括:学校、咨询公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业等。 更多参看: , 产品主页: , Flash演示: Flash 演示(一) Flash 演示(二) 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.doczj.com/doc/076975786.html, 1 ZOpen EDM产品特性 1.1 易用 易用的Web界面
所有文档，可直接通过浏览器访问，网站界面类似Windows资源管理器。Web 界面非常易用，最终用户免安装，免使用培训。 即便出差在外，只要开通网络端口，也可通过https安全连接访问网站。 集成的FTP批量文件拖放 在IE浏览器中点击网页上的链接，无需二次 登录，可直接激活windows的web文件夹，使用 Windows资源管理器来进行批量上传、下载。 和桌面编辑器集成 在网页上点击“编辑”链接，可直接激活 word等编辑器进行编辑，可自动保存文件到服务
器。 上海润普网络信息技术有限公司 info@https://www.doczj.com/doc/076975786.html, 此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编辑器的无缝集成。 文档预览 直接在浏览器中预览word、PPT、PDF等格式的文件，用户甚至不必安装相应的桌面编辑软件。 此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文档的查看。邮件发送 点击网页发送图标，可直接在网站上，通过填写表单发送文件邮件到指定地址。 可查找网站集成的用户邮件地址薄，选择接收用户的邮件地址。用户不必借助任何其他工具，可方便发送文件。
项目文件资料管理制度及流程 为了保证项目信息沟通流畅，文件资料管理责任明确，根据项目部文件资料管理制度，特制定本制度及流程。 一、本制度执行范围 包括项目所有对内、外函件、通知、文件、技术资料、工程资料等。 二、责任划分 技术部统一管理以下工作内容： 1）统一负责业主、监理、项目管理公司对项目的所有文件、函件、通知、资料，项目所有对业主、监理、项目管理公司的所有文件、资料的收发、打印、归档等管理工作。 2）统一负责监理、设计、对项目所有的图纸、洽商、通知等有关的文件资料及项目所有对监理、设计的有关工程的函件、内部施工方案、措施、技术变更等资料的收发、打印、归档等管理工作。 3）统一负责分包单位对项目所有工程文件资料、函件及项目对分包单位的函件、工程资料、通知的收发、打印归案等管理工作。 4）统一负责公司、地方政府对项目的所有文件、函件、通知、资料，项目所有对公司、地方政府及项目内部有关行政管理文件、资料的收发、打印、归档等管理工作。 三、责任人 1、技术部： 四、文件资料管理规定 1、所有收、发文件必须做好收发记录，并经签字认可。 2、所有内部文件、通知等由打印部门在计算机上存档，不再留书面记录。需书面资料、文件的应用废纸打印。 3、所有收发的函件、通知等必须由指定责任人负责处理，送交有关领导签字，并负责送交有关人员。 4、所有收到的文件、资料必须存档并进行扫描。 5、所有收、发的有关工程的计划、函件等文件资料必须交项目经理（执行经理）审阅。
6、所有发文需提交一份给资料室统一存档，发文部门自存一份。 7、项目对外发出的函件必须使用统一的格式、编号。由项目资料员统一发放。 8、所有工程图纸、变更、技术函件等资料必须保存好，人员变更时必须要做好交接工作。 9、发文时若项目经理（执行经理）不在项目，需电询项目经理（执行经理）后处理，不得私自代签。 10、所有文件资料的管理必须符合有关规定，不得遗失。
可视化电子图文档管理系统介绍
目录 1．简介 (3) 2．功能介绍 (3) 2.1数据登录 (3) 2.2权限管理 (4) 2.3图档浏览 (5) 2.4图档编辑 (7) 2.5检索 (8) 3．产品架构 (9) 3.1构成组件 (9) 3.2 B/S和C/S架构分析 (10) 3.3数据库使用分析 (10) 4．核心技术和要点分析 (10) 4.1可视化表示技术 (10) 4.2标注编辑技术 (11) 4.3属性管理和检索分类 (11) 4.4分屏显示 (11)
1．简介 可视化图档管理是指通过浏览被管理的电子图纸、文档的内容来管理电子图档的方法。和普通的图档管理相比，可视化管理具有明显的优势： 不依赖于原有图档软件的存在，就能够浏览、打印、标注图档数据，尤其是不可能在每个浏览者的机器上安装的专业CAD软件的产品； 系统中同样的数据表示内容相同，从而避免因为原有软件系统的版本的不同导致的浏览结果的不同； 对于需要的图档的能够迅速定位和使用； 目前，在日本国内，可视化图档管理软件由日本的“经济振兴计划”支持下，正在不断的被各大企业、大型机构广泛使用。 2．功能介绍 2.1数据登录 通过数据登录功能，将分散在网络中各个PC上的电子图档文件，按照用户定义的规则，连带属性分类和属性数据集中登录到管理系统的数据库中。这个过程可以在无人职守的时间自动进行，而且支持连带子目录的登录。 登录时，管理系统的登录引擎将会分析、处理、形成系统需要的表示数据和预览数据，所以可能需要电子文件对应的原有系统。在实际应用中，用户一般是将登录工作集中到某些特定的机器上进行，从而降低对于其它客户端的影响。
本人从网上收集整理的几个需求管理工具- 项目管理 需求是研发团队工作的起点，很多研发团队的开发过程混乱的源头都在于需求管理没有做好。这里是本人收集整理的几个需求管理系统，希望对大家有点帮助。 Rational RequisitePro Rational RequisitePro是一个强大、易用、集成的需求管理产品。而通过与Rational系列软件产品的广泛集成，大大扩展了RequisitePro及其他产品的功能，给软件工程生命周期内的各个阶段都提供了强大、方便的信息查询、跟踪、管理功能。从而能够促进更好的团队沟通、帮助管理变更和评估变更的影响，帮助验证所有的规划需求被交付物所满足、降低项目风险。 网址：https://www.doczj.com/doc/076975786.html,/software/awdtools/reqpro/ IBM Rational DOORS IBM Rational DOORS前身是大名鼎鼎的Telelogic DOORS，被IBM收购后更名为IBM Rational DOORS。DOORS 是最老牌的企业需求管理套件，通过使用DOORS/ERS，可以帮助企业更有效地进行沟通并加强协作与验证，从而降低失败的风险。通过对整个组织实施多种需求管理的方法，可以使项目的管理更加透明。它可以使企业跨越地域与组织的边界来按国际化的方式运行。
网址：https://www.doczj.com/doc/076975786.html,/software/awdtools/doors/ Borland CaliberRM Borland CaliberRM是一个基于Web 和用于协作的需求定义和管理工具，可以帮助分布式的开发团队平滑协作，从而加速交付应用系统。CaliberRM 辅助团队成员沟通，减少错误和提升项目质量。CaliberRM 有助于更好地理解和控制项目，是Borland 生命周期管理技术暨Borland Suite 中用于定义和设计工作的关键内容，能够帮助团队领先于竞争对手。CaliberRM提供集中的存储库，能够帮助团队在早期及时澄清项目的需求，当全体成员都能够保持同步，工作的内容很容易具有明确的重点。此外，CaliberRM 和领先的对象建模工具、软件配置管理工具、项目规划工具、分析设计工具以及测试管理工具良好地集成。这种有效的集成有助于更好地理解需求变更对项目规模、预算和进度的影响。 网址：https://www.doczj.com/doc/076975786.html,/us/products/caliber/index.html
软件产品认证管理方法文档 Software product certification management method doc ument 编订：JinTai College
软件产品认证管理方法文档 前言：办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。本文档 根据办法内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和 使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 “软件产品管理办法”一般是指“软件产品认证”，那 么《软件产品认证管理规定》有哪些相关法规呢?下面小泰给 大家介绍关于软件产品认证管理规定，欢迎阅读! 第一章总则 第一条为了加强软件产品管理，促进我国软件产业的发展，根据国家有关法律法规和国务院《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》（以下简称《产业政策》），制定本办法。 第二条中华人民共和国境内的软件产品（含国产软件和 进口软件）经营与管理活动，适用本办法。 单位或个人自己开发并自用的软件以及委托他人开发的 自用专用软件不适用本办法。
第三条本办法所称的软件产品，是指向用户提供的计算机软件、信息系统或设备中嵌入的软件、或在提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的计算机软件。 本办法所称国产软件，是指在我国境内开发生产的软件产品。 本办法所称进口软件，是指在我国境外开发，以各种形式在我国生产、经营的软件产品。 第四条软件产品的开发、生产、销售、进出口等活动应遵守我国有关法律、法规和标准规范。任何单位和个人不得开发、生产、销售、进出口含有以下内容的软件产品：（一）侵犯他人知识产权的; （二）含有计算机病毒的; （三）可能危害计算机系统安全的; （四）含有国家规定禁止传播的内容的; （五）不符合我国软件标准规范的。 第五条信息产业部负责全国软件产品的管理，其主要职责是：
易度档案管理系统产品 介绍 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
易度档案管理 您身边的电子档案管理专家！ 易度档案管理 高效、高质、简单、实用！ 易度档案管理 为各行各业的档案资料保驾护航！ 1 档案管理产品概述 是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统，遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。 使用易度档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 易度档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。 2 功能特点与截图 2.1 档案资料高效收集，档案批量入库 web页面上传：一次可批量选择多个文件上传 web文件夹批量导入：支持多个文件和文件夹的拖放上传 易度同步器批量导入：实现同步器直接把本地文档同步至系统中 T级别海量档案导入：使用脚本编写的导入工具 对于TB级别以上的文件量，可以通过该自动导入工具实现快速、稳定、断点续传导入。 2.2 档案集中存储、分库分类管理 易度档案管理系统可集中存储组织的档案资料，采用原文件存储的简单存储方式，把档案存储在硬盘中。同时，用户可对档案进行自定的分库分类管理。 2.3 档案资料在线精确预览 易度档案管理系统可预览超过100种格式的档案资料，实现高保真的预览查看效果。OFFICE文件 WPS文件 OPENOFFICE 文件 PDF文件 Txt\html文件 代码文件 图片 图纸 压缩包 2.4 档案资料快速检索 易度档案管理系统支持全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索等多种文档检索的功能。让您快速、简单地找到所需的档案资料。 2.5 档案标准化与规范化管理 易度档案管理系统提供扩展属性、借阅、统计、发布控制等功能，为组织实现档案的标准化和规范化管理。让组织的档案资料作为知识财富沉淀下来。 库扩展属性
T6-人力资源管理软件产品介绍
一、总体介绍 2010年3月3日，用友集团投资成立畅捷通软件有限公司(以下简称“畅捷通”)。畅捷通以“信息化推动社会及商业进步”为使命，致力于为中小企业、政府、公共事业及非营利组织提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业的服务，是中国最大的中小型企业信息化服务商。 畅捷HR是畅捷通T6-人力资源管理系统的简称，是企业利用信息技术手段，推动、完善人力资源管理体系，实现人力资源管理自动化和人力资本管理的管理工具。 畅捷HR面向组织或社会团体，运用系统学理论方法，对组织或社会团体的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，为组织或社会团体的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制，达到提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或社会团体的目的。 畅捷HR采用先进的信息技术来协助企业优化人力资源管理的核心业务流程,具有实用性、灵活性、时效性、安全性、适应性等特点。 畅捷HR的管理理念是以人为本、全面一体。核心价值是将人力资源工作者从繁重、琐碎的日常事务中解放出来，将更多的精力用于企业人力资源的职能管理和决策管理，为企业领导提供决策支持依据。进一步提高工作效率，提升企业核心竞争力，支撑和保障企业可持续发展和永续经营，并实现最大化盈利。
企业应用人力资源管理系统的核心价值是，借助由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益。 二、应用特征 1、功能完备，适用性强 项目管理全面：提供系统维护、组织管理、人事管理、合同管理、薪资管理、报表管理、政策法规、保险福利、绩效管理、考勤管理、自助管理功 能模块，提供报表与图形分析功能，方便用户使用与查询。 实效：能够快速投入应用，发挥实际效用，降低企业的管理成本。 2、符合中小型企业人力资源特性 符合广大中小型企业人力资源管理特点，符合重点环节重点管理的业务特征。改善中小企业原来的员工管理、工资管理、合同管理、考勤管理、绩效管理的大工作量、操作繁琐、效率低下、难于及时、完整提供员工详细资料的管理现状。 3、智能化程度高，易操作 体现：采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入，提供流程导航与操作向导。 实效：系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握。 4、稳定高效，易维护
软件项目文档管理 文档管理是项目管理中最关键的部分之一，文档管理的规范与否关系到项目进展状况，关系整个项目工作的效率与效益。抓住项目规范、文档规范，是推进公司发展的推动力。 一、文档管理的目标 文档管理的目标是将软件项目各阶段的各种文档资料（如各种图表、文字说明材料、数据文件、报告等）有效地进行组织、规划、归类，使文档的获得、归类、查找和提取更容易。最终目的就是使其成为软件项目中的一部分，与其他的项目内容构成完整的知识。 二、文档管理的作用及方法 1、文档管理的作用 软件文档也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件。文档本身就是软件产品，没有文档的软件，不成其为软件，更谈不到软件产品。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。 文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据，这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料，我们称此为用户文档。以上三种文档构成了软件文档的主要部分。 2、文档管理的方法 文档管理方法是最好有一套文档管理系统，作用：记录文档的变更、修改、增加、删除等操作情况，有效管理好软件项目各阶段的文档。为使用文档的人员提供了集中统一、安全的管理文档的渠道，实现了文档管理的电子化。 三、文档管理的任务 1、确定文档管理的范围 2、确定文档管理的内容和分类 3、记录文档的变更情况 4、建立编制、更改和维护文档的各种规程 5、不断检查已建立起来的过程，以保证符合各种规程并遵守有关标准和指南 6、在文档中存在商业秘密或技术秘密的情况下，还应注意保密 四、文档管理任务的实现 1、确定文档管理的范围 在一个软件项目中可能需要管理的文档有： （1）可行性研究报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施的方案，说明并论证所选定实施方案的理由。 （2）项目开发计划：为软件项目实施方案制定出具体计划，应该包括各部分
易用仓库管理软件/易用进销存管理软件WMS实施方案 第一条、总则 为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。 第二条、管理 (一)仓库管理 1、储运部是仓库主管部门，储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的直接领导人，应做好日常工作的布置管理和监督。 2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化，避免资金呆滞和供货不足。 3、仓库对各类物资进行分区统计和管理，分为A区、B 区、C区，分别以重点、次要和一般性级别管理。 4、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。 5、仓库管理员坚持原则，态度和蔼，热情主动服务，严格按批准数量、质量领取、发放物品，不徇私情。 6、记帐员每日作出物料出入库统计报表，及每月和年度的出入库和库存统计。 7、仓管员或记帐员岗位调动的，由交接双方及储运部经理（监交）办理清册移交及必要的产物清点工作。 (二)货物管理 1．坚持先进先出原则。应按照产品保质期和进库先后堆放、调货和提取。 易用软件股份有限公司
2．坚持货物摆放合理性。按照本条第一款第三项规定严格将产品分类别分类摆放，保证仓库货物整齐，做到来货或者退货及时分门别类统一按标准高度摆放，避免物品挤压、损坏。 3．坚持货物存放安全性。仓库人员应具备很强的消防知识和意识，仓库应保持通风透气，严格做好“六防”工作，即：防火、防盗、防晒、防水、防潮湿、防虫蛀，注意清洁卫生，定期实施安全检查。 4．坚持帐物管理清晰性。仓库必须建立实物进、出、存数量明细帐，同时建立进、出、存卡片，做到日清日结，保证帐、实、卡相符。并及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。 5．奖卡换货由调度员负责收回奖卡，然后开单到仓库换货，业务员开在送货单的，由统计记在统计单上，奖卡由调度员负责收回。 6．客户如需寄仓应征求储运部经理同意，经办人员应办理有关手续，并开双联寄仓单，储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份，货物还清客户后，配送员负责收回客户的寄仓单。 7．未经总经理批准，仓库任何货物不得借出，否则仓管员应负相应责任。 8．仓库对重点商品、品种制订标准的警报点，实际库存量降到警报点时，应立即向总经理报告，并提出补充采购计划意见。 9．财务部有责任定期对仓库货物的摆放、先进先出等方面（盘点、清仓）进行监督和检查，做到产品不积压、不过期，及时向业务部提供产品库存情况，保证仓库的良性循环。 第三条、入库 (一)商品入库流程图（以Ueasy 易用仓库管理软件/易用进销存管理软件为例）： 易用软件股份有限公司