用Excel做数据排序的常用方法与技巧
在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。
一、快速排序
如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列，可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格(如I3)，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可(参见图1)。
小提示:①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。
二、多条件排序
如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(图2)，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设
置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“确定”按钮就行了。
三、按笔划排序
对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(参见图2)，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框(图3)，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。
小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可
四、自定义排序
当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序:
先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如N2至N18)中(图4);执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(图 5)，切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入)，然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。
小提示:序列导入后，原来N2至N18区域中输入的数据可以删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。
选中“职称”列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框(参见图3)，按“自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中上述“导入”的序列，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可
五、用函数进行排序
有时，我们对某些数值列(如“工龄、工资”等)进行排序时，不希望打乱表格原有数据的顺序，而只需要得到一个排列名次。对于这个问题，我们可以用函数来实现(以“工龄”为例):在“工龄”右侧插入一个空白列(J列)，用于保存次序(图6)，然后选中J2单元格，输入公
式:=RANK(I2,$I $2:$I$101)，然后再次选中J2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成“细十字线状”时(这种状态，我们通常称之为“填充柄”状态)，按住左键向下拖拉至最后一条数据为止，次序即刻显示出来(图6)。
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小提示:若要升序排序，可在公式最后增加一个“非零”参数，如将上述公式改为:=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)。
六、让序号不参与排序
当我们对数据表进行排序操作后，通常位于第一列的序号也被打乱了，如何不让这个“序号”列参与排序呢?我们在“序号”列右侧插入一个空白列(B列)，将“序号”列与数据表隔开。用上述方法对右侧的数据区域进行排序时，“序号”列就不参与排序了。
小提示:插入的空列会影响表格的打印效果，我们可以将其隐藏起来:选中B列(即插入的空列)，右击鼠标，再选择“隐藏”选项即可。
不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区：
办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”
Word excel使用技巧大全（必备） 第一部分：word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐！ 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。
/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：（1）选择工具”菜单中的宏”菜单项，单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并停止录制”保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“4T 在查找框内输入半角A l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格局排列部分不对 篇一：两个excel表内容有相同和不同之处而且排序不一样我想在新的表格中把相同的东西挑出来怎么办 两个excel表内容有相同和不同之处而且排序不一样我想在新的表格中把相同的东西挑出来怎么办 浏览次数：690次悬赏分：20|解决时间： 20xx-1-3013:02|提问者：jiezi_jiezi_qq 两个excel表格，内容为各种产品不同时期的销售，因为是不同时期的，所以列表中的产品有相同和不同的地方，我想把相同的产品挑选出来以进行同期对比，不知如何筛选，若按排序的方法也不能解决这个问题。请教一下高手。谢谢！ 最佳答案 “两个excel表格”，是同一工作簿里面的两个工作表，还是两个不同工作簿？如果是前者，两个表是sheet1和sheet2，先复制其中一个表（就sheet1吧）的资料到新表sheet3，假设产品名称（都在a列）为对比依据，其他数据在b列以外，就在新表sheet3的另一列第一行输入
=iF(iseRRoR(index(sheet2!a:a,match($a2,sheet2!$a:$a ,))),"",index(sheet2!a:a,match($a2,sheet2!$a:$a,))) 回车并向右和向下填充，这样就把sheet2与先前复制 过来的sheet1的相同数据返回过来了。 篇二：如何把一个excel的表格按另外一个表格顺序来排列 你可以把新表和旧表都加上序号如1.2.3一直往下加, 然后用这个序号为索引值用Vlookup把其它的值都索引过去就行了＝vlookup(索引值，旧表的引用范围，要引用第几列，false)将两表复制到同一工作簿内(如表1，表2)，然后在 旧表(如表2)中数据列，使用vlookup()提取新表(如表1) 的数据。这个是基础操作：1、选中你原来的旧数据区域， 点击“工具”，“选项”，“自定义序列”，点击“导入”。2、 选中你要排序的新数据区域，点“数据”，“排序”，“选项”，在“自定义排列次序”里选择你刚才创建的序列。点“确定”，再选择新数据按升序或降序排列，这样就是按旧数据的顺序排列的。是不是这样，新表里面的人员及其相关数据的“列排列”跟旧表一样，但“行排列”不同。如“张三”在旧表是第一行，而在新表是第5行……。1、假设新表数据在sheet1，人员名单在a列。复制旧表人员名单（整列）到sheet2中 的a列来。 2、在sheet2中的b1输入
Excel 使用技巧 、基本方法 7 1. 快速选中全部工作表7O F ICE XCEL CEL CEL XCE 2. 快速启动 E XCEL 7OFFICE XCEL CEL CEL XCE 3. 快速删除选定区域数据8 O F ICE XCEL CEL CEL XCE 4. 给单元格重新命名8OFFICE XCEL CEL CEL XCE 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围9 ......... 6. 快速移动/复制单元格9 ........ 7. 快速修改单元格式次序10 ......... 8. 彻底清除单元格内容10 ......... 9. 选择单元格11 ........ 10. 为工作表命名 11- ......... 11. 一次性打开多个工作簿12 O F ICE XCEL CEL CEL XCE 12. 快速切换工作簿13OF FICE XCEL CEL CEL XCE 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14一… 14. 快速查找 14OFFICE XCEL CEL CEL XCE 15. 修改默认文件保存路径15 O F ICE XCEL CEL CEL XCE 16. 指定打开的文件夹 1 5OFFICE XCEL CEL CEL XCE 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换16 ........ 18. 快速获取帮助 16. . ...... 19. 创建帮助文件的快捷方式16 ........ 20. 双击单元格某边移动选定单元格17 ........ 21. 双击单元格某边选取单元格区域17 ........ 22. 快速选定不连续单元格18 ......... 23. 根据条件选择单元格18 ......... 24. 复制或移动单元格18 ..... .... 25. 完全删除E XCE冲的单元格19 ........ 26. 快速删除空行 19 ..........
《office2010使用技巧宝典》微软官方下载 微软推出全新的Office2010 相对旧版本改变是相当大的，由于Office2010 新的软件界面越来越“人性化”，很多习惯了旧版Office的用户相当的不习惯。 《Office2010实用技巧宝典》是来自微软官方的光盘。包含了对Excel、OneNote、Outloo k、PowerPoint、Publisher、SharePoint、Workspace、Word的190个实用技巧讲解。每段讲解都采用了实例视频讲解的方式，易学易懂，实在是进阶Office2010高手的必修课！下载地址 ed2k://|file|Office2010%E5%AE%9E%E7%94%A8%E6%8A%80%E5%B7%A7%E5%A E%9D%E5%85%B8.iso|642252800|D0C32065A84AB0928F70E938652EB651|/ 《Office2010实用技巧宝典》光盘相关基本信息—— 中文名：Office2010实用技巧宝典 资源格式：光盘镜像 版本：微软官方提供 发行时间：2010年
地区：中国大陆 对白语言：普通话 文字语言：简体中文 《Office2010实用技巧宝典》光盘详细内容： Excel \ 029_简洁实用的迷你图 Excel \ 030_快速创建丰富的数据图表 Excel \ 031_动态洞察数据的切片器 Excel \ 032_使用数据透视表对数据进行立体化分析Excel \ 033_将数据分析结果分页显示 Excel \ 034_数据分析透视图 Excel \ 035_快速分析数据之数据条 Excel \ 036_快速分析数据之图标集 Excel \ 037_快速标注数据表中的前3名数据Excel \ 038_便捷的打印工作表选项 Excel \ 039_导入并同步来自网站中的数据 Excel \ 040_检查数据的好帮手：数据有效性Excel \ 041_智能的数据分列 Excel \ 042_复制粘贴过程中的效果预览 Excel \ 043_自定义工作表中的数据显示格式Excel \ 044_通过下拉列表快速输入数据 Excel \ 045_快速创建数据文档的方法 Excel \ 046_快速计算表格中的数据 Excel \ 047_避免在单元格中输入重复数据 Excel \ 048_快速填充数据系列 Excel \ 049_如何实现不同程序之间的数据同步
excel中如何排序。 在用Excel处理数据的时候，经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是，面对各式各样的表格和各种需要，只用这一种方法显然不够。 一、一般排序 在图1中，要对英语成绩进行排序，可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮，可完成排序。 注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误! 二、菜单排序
如果我们把图1中的数据稍微改动一下，如在第一行的前面插入一行，并输入“石中2000(6)班成绩表”，并把A1~H1这几个单元格合并，然后再用一般的排序方法排序，会提示不能成功，如图2。 如果对这样的表格排序，可选中要排序的所有数据，包括标题行(学号、姓名等所在的行)，然后单击“数据/排序”菜单，弹出如图3所示窗口。
在主关键字的下拉列表中，选择要排序的列，如英语，在右侧选择“升序排列”或“降序排列”。至于次要关键字和第三关键字可添可不添，但是它起到什么样的作用呢?在这儿举个例子，如果按英语排序，有两个学生都得了96分，但又必须分出高低，这样我们可选择数学成绩作为排名次的次要标准，谁得分高谁排在前面，那么这儿的次要关键字就是数学。一切做完后，单击“确定”就可以看到结果了。 三、自定义排序 在这个成绩表中，如果我们想按职务这列排序，如先后顺序是:团委书记、班长、副班长、学习委员、学生。但是不管用上面的哪种方法都不会得到我们需要的结果。在这儿利用Excel 2000/2002提供的自定义排序，就可以解决这个问题。 1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“自定义序列”选项。 2.在右侧的输入序列框中依次输入团委书记、班长、副班长、学习委员、学生，然后单击“确定”。 3.选中排序的数据，在“数据”菜单上单击“排序”，在“主要关键字”框中，单击需要排序的列，如职务。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格中怎样让其中一列中的编号按从小到大的顺序排列 篇一：excel表格中各种序号的使用技巧 excel表格中各种序号的使用技巧 步骤/方法1.自动输入序号 在excel中制作表格经常需要输入序号，但是在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还 需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。 2.快速输入序号 在excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二甲、乙一月、二月先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了(如图1)。 3.自定义特殊序号 如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填
充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。 点击菜单“工具”“选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“a、b、c”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了(如图2)。 设置好自定义的序号后，我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。 自动输入序号 word中有个自动输入序号的功能，其实在excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击a2单元格输入公式：=iF(b2="","",counta((excel表格中怎样让其中一列中的编号按从小到大的顺序排列)$b$2:b2))，然后把鼠标移到a2单元格的右下 方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到a列下面的单元格中，这样我们在b列输入内容时，a列中就会自动输入序号了(如图 3)。 4.快速输入复杂序号 有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序
50个工作中最常用excel技巧 1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做? 答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。 =IF(A1>60,"及格","不及格") 2、excel频率统计用什么函数? 答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。 3、excel什么时候要用$符号呢? 答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复“绝对引用”查看教程 4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理? 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行? 答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行 6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 7、如何复制粘贴行宽 答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示
8、excel如何把数值批量转换成文本 答：数据- 分列- 第三步选文本 9、excel如何把空值全部填写为“0“ 答：定位- 条件- 空值- 在编辑栏中输入0，按ctrl+enter完成输入 10、excel2010的插入特殊符号在哪里? excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡- 符号里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法 11、excel如何去掉地址栏的名称 excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单- 名称- 定义- 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡- 名称管理器-找到名称点删除 12、如何按日期显示星期? 问：excel如何按日期显示成星期 答：公式 =TEXT(A2,"aaaa") =WEEKDAY(A2,2) 也可以通过格式设置把日期显示成星期 13、excel如何隐藏公式? 在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢? 答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。 选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。 最后通过工具- 保护-保护工作表(excel2010里是通过审阅- 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。 14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格重新排序号 篇一：用excel怎么自动排列出序号 用excel怎么自动排列出序号 我有个表格,第一列是填写出1-280的序号,我不知道有没有什么办法可以让excel自己自动排出序号来,自己输入怎么很麻烦,而且比较容易出错.用excel怎么自动排列出序号 在第一行写1第二行写2，然后选中这两个单元格，把鼠标移到选中部分的右下角黑点处鼠标会变成黑色的+左键往下拖就行了 万分感谢你,你让我减少了太多的麻烦,什么也不说了,眼泪哗哗的~~ 或者： 第1个单元格输入1，编辑→填充→序列，设置如下序列产生在：列，等差数列，步长值1，终止值280。 篇二：如何把一个excel的表格按另外一个表格顺序来排列 你可以把新表和旧表都加上序号如1.2.3一直往下加,
然后用这个序号为索引值用Vlookup把其它的值都索引过去就行了＝vlookup(索引值，旧表的引用范围，要引用第几列，false)将两表复制到同一工作簿内(如表1，表2)，然后在 旧表(如表2)中数据列，使用vlookup()提取新表(如表1) 的数据。这个是基础操作：1、选中你原来的旧数据区域， 点击“工具”，“选项”，“自定义序列”，点击“导入”。2、 选中你要排序的新数据区域，点“数据”，“排序”，“选项”，在“自定义排列次序”里选择你刚才创建的序列。点“确定”，再选择新数据按升序或降序排列，这样就是按旧数据的顺序排列的。是不是这样，新表里面的人员及其相关数据的“列排列”跟旧表一样，但“行排列”不同。如“张三”在旧表是第一行，而在新表是第5行……。1、假设新表数据在sheet1，人员名单在a列。复制旧表人员名单（整列）到sheet2中 的a列来。 2、在sheet2中的b1输入 =iF($a1"",index(sheet1!b:b,match($a1,sheet1!$a:$a,) ),"")回车并向右填充至末尾（假设z1），再选b1～z1一起 向下填充。这样就吧新表的数据行排列与旧表一样了。3、 若要使sheet2的数据跟sheet1脱离：全选sheet2——复制——右键——选择性粘贴——数值——确定。这样就独立开来了。楼主，您能看出来两个表顺序不同，那您一定是有参照来说的，比如姓名。可是在您这个的问题没有交待清楚，
Microsoft Office Excel 使用技巧基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、
第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了
offce办公软件最全的资料 Excel 163种技巧 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据8 4.给单元格重新命名9 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序10 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿14 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径15 16.指定打开的文件夹16 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换16 1
18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式17 20.双击单元格某边移动选定单元格17 21.双击单元格某边选取单元格区域18 22.快速选定不连续单元格18 23.根据条件选择单元格19 24.复制或移动单元格19 25.完全删除E XCEL中的单元格19 26.快速删除空行20 27.回车键的粘贴功能20 28.快速关闭多个文件21 29.选定多个工作表21 30.对多个工作表快速编辑21 31.移动和复制工作表22 32.工作表的删除22 33.快速选择单元格23 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）23 35.备份工件簿23 36.自动打开工作簿24 37.快速浏览长工作簿24 38.快速删除工作表中的空行25 39.绘制斜线表头25 40.绘制斜线单元格27 41.每次选定同一单元格27 42.快速查找工作簿28 43.禁止复制隐藏行或列中的数据28 44.制作个性单元格29 二、数据输入和编辑技巧29 2
办公室人员office软件excel表格的常用技巧 让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用excel的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表(sheet1)时，需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3……)某个单元格的内容，可以利用excel的“监视窗口”功能来实现。
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法 9 1.快速选中全部工作表9 2.快速启动E XCEL9 3.快速删除选定区域数据10 4.给单元格重新命名 11 5.在E XCEL中选择整个单元格范围12 6.快速移动/复制单元格12 7.快速修改单元格式次序13 8.彻底清除单元格内容13 9.选择单元格14 10.为工作表命名 15 11.一次性打开多个工作簿16 12.快速切换工作簿18 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）19 14.快速查找 19 15.修改默认文件保存路径20 16.指定打开的文件夹 21
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换22 18.快速获取帮助 22 19.创建帮助文件的快捷方式22 20.双击单元格某边移动选定单元格23 21.双击单元格某边选取单元格区域24 22.快速选定不连续单元格24 23.根据条件选择单元格25 24.复制或移动单元格 25 25.完全删除E XCEL中的单元格26 26.快速删除空行 26 27.回车键的粘贴功能 27 28.快速关闭多个文件 28 29.选定多个工作表28 30.对多个工作表快速编辑29 31.移动和复制工作表 30 32.工作表的删除 30 33.快速选择单元格31 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）31 35.备份工件簿32 36.自动打开工作簿32 37.快速浏览长工作簿 33 38.快速删除工作表中的空行33
39.绘制斜线表头 34 40.绘制斜线单元格36 41.每次选定同一单元格37 42.快速查找工作簿38 43.禁止复制隐藏行或列中的数据38 44.制作个性单元格39 二、数据输入和编辑技巧40 1.在一个单元格内输入多个值40 2.增加工作簿的页数 41 3.奇特的F4键41 4.将格式化文本导入E XCEL42 5.快速换行 43 6.巧变文本为数字44 7.在单元格中输入0值44 8.将数字设为文本格式45 9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）46 10.在同一单元格内连续输入多个测试值47 11.输入数字、文字、日期或时间48 12.快速输入欧元符号 49 13.将单元格区域从公式转换成数值49 14.快速输入有序文本 50 15.输入有规律数字51
12 、基本方法7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动E XCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 8 5. 在E XCEL 中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 9 9. 选择单元格 9 10. 为工作表命名 10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿 11 13. 选定超级链接文本（微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找12 15. 修改默认文件保存路径 12 16. 指定打开的文件夹 12 17. 在多个E XCEL 工作簿间快速切换 13 18. 快速获取帮助13 19. 创建帮助文件的快捷方式 13 20. 双击单元格某边移动选定单元格 14 21. 双击单元格某边选取单元格区域 14 22. 快速选定不连续单元格 14 23. 根据条件选择单元格 15
24. 复制或移动单元格 15 25. 完全删除E XCEL中的单元格15 26. 快速删除空行15 27. 回车键的粘贴功能 16 28. 快速关闭多个文件16 29. 选定多个工作表16 30. 对多个工作表快速编辑16 31. 移动和复制工作表17 32. 工作表的删除17 33. 快速选择单元格17 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）18 35. 备份工件簿18 36. 自动打开工作簿18 37. 快速浏览长工作簿 19 38. 快速删除工作表中的空行19 39. 绘制斜线表头19 40. 绘制斜线单元格20 41. 每次选定同一单元格21 42. 快速查找工作簿21 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据21 44. 制作个性单元格22 、数据输入和编辑技巧22 1. 在一个单元格内输入多个值22 2. 增加工作簿的页数 23 3. 奇特的F4键 23 4. 将格式化文本导入 E XCE123 5. 快速换行24 6. 巧变文本为数字24
excel表格按内容排序【excel表格内容怎么自动 排序】 在我们使用excel表格的过程中，为了方便直观的观察数据，经常会使用到排序功能，对于一些excel软件使用新手可能都不太了 解怎么把excel数据排序，但是办法总比困难多，下面给大家分享excel表格设置排序的方法吧。 升序：打开需要的excel表格。 点击所要排序的区域，点击“排序”，点击“升序”。 所选区域按照分数由低到高进行排列。 降序：选定需要排列的区域，点击“排序”，点击“降序”。 所选区域就会按照由高到低的降序排列。 自定义排序：在排序中还有一个自定义排序，就是可以按照自己的想法进行随意排序。 office版 首先我们在桌面打开excel软件，新建一个excel表格。 这里我们先选排序数据，排序的时候必须要指定排序的单元格，比如下面我们选定所有数据。 然后点击菜单栏的数据，选择排序子菜单来打开排序对话框，对话框里是排序的条件。 下面是排序结果：向梁的语文最高，所以排第一，关雨果虽然数学最高，但是数学是第二排序关键字，因他语文最低，所以排第三。 多条件排序。 如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格，执行“开始→编辑→排序
和筛选→自定义排序”命令，打开“自定义排序”对话框，将“主要关键字”设置好，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，然后可以在上方无限制添加条件，即添加次要关键字，最后点击“确定”按钮就行了。 按笔划排序。 对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格，执行“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”命令，打开“自定义排序”对话框，打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。 在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。若要用自定义排序次序对多个数据列进行排序，则可以逐列进行排序。例如，如果要根据列A 或列B进行排序，请先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列A排序。提醒大家，排序的时候千万要注意选择整行排序，不能只选择某列排序，否则记录是乱的，排序也就失败了。 猜你感兴趣： 1.EXCEL怎么设置随内容改变自动排序 2.excel怎么排序 3.怎么在excel中设置自动排序 4.教你Excel表格自动排序方法 5.Excel中表格数据自动排序的操作方法
十个经典Office常用技巧 一、Excel表格计算公式 1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来) 2、求平方和：SUMSQ 3、求开平方：SQRT 4、在其它函数里有很多公式可以查找。 5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数) 6、前面加两固定数：=19&D2 7、去掉最后两数＝LEFT(A1,7) 8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2) 二、Word文档输入的技巧 1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W 2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线 3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线 4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线 5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号 6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键 7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上 8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了) 9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格
10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了 11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题 12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了 三、Word中保存插入的图片 1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了 2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。 四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句 在Excel表中公式: X坐标Y坐标 A B C D 757743 200 3683087 40 =$A1+$B$1 =$C1-$D$1 五、Excel重复打印表头 1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框 2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头. 六、设置Excel列宽行高设置 1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定
excel表格如何升序排列 篇一：excel表格中怎样进行自己需要的排序 excel表格中怎样进行自己需要的排序 打开你的excel表格，按下列步骤操作： 一、建立自定义序列 1、点“工具”菜单下的“选项”，打开后点“自定义序列”选项卡； 2、在“输入序列”下方按照你想要的顺序输入学生地址，每个地址输入一次，中间用英文状态的逗号隔开。以你给出的顺序为例：“永乐镇,保华乡,安乐乡,永丰乡”； 3、输入完成后，点“确定”按钮退出。 二、按自定义序列排序 1、选定带标题行（即学生家庭住址那一行）的排序区域； 2、点“数据”菜单下的“排序”，打开后点“选项”按钮； 3、弹出窗口点“自定义排序次序”下方的下拉按钮，向下拉动滑块，选择“永乐镇,保华乡,安乐乡,永丰乡”，然后点“确定”按钮； 4、在返回的“排序”窗口，选择有标题行，然后点“确定”按钮退出。 篇二：excel表格如何学生成绩排序 excel表格如何学生成绩排序 选中包括姓名、总分等所有要排序的数据区域（注：不要带有表头，
否则会出错）,点"数据"菜单下的"排序"命令,弹出窗口中: 主要关键字-选择"总分", 次要关键字-选择"姓名",并选择"降序" 点"确定"即可.. 篇三：excel表格如何排序 excel表格如何排序 95 49 全文阅读分步阅读 步骤 |浏览：86151|更新：20XX-10-1210:33|标签：excel microsoftoffice是用户最多的办公软件之一，而其中的excel程序，则是在数据处理方向比较方便的程序。比如一大堆的数据中如何找出最大和最小的数据，或者在数据中排出大小顺序等等。那么，就让我们看看如何使用excel20XX，排出最完美的顺序来！ 工具/原料 excel20XX 数据表（本文举例的表格是从网上搜索得到的）借助rank命令排序rank命令是获取某一个单元格在一堆数据中的名次。比如本文举例的表格如下图所示： 在备注一栏对应对应的单元格中输入公式=rank(c2,c:c)并按回车。含义即是c2单元格在c:c中的名次，即c2在c列所有数据中的名次。