龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/0715942298.html,
浅谈数据化档案信息管理系统在事业单位工作中的应用
作者：刘林松
来源：《经营者》2018年第06期
摘要数据化档案信息管理系统具有方便快捷的优势特点，当前档案信息管理系统的使用越来越普及，在人们的工作中发挥着重要作用。档案信息管理系统主要以文件的形式存在，存留时间较长，因此加强档案的管理与合理利用是非常重要的，随着信息技术的不断更新，档案信息管理系统得到了有效更新和完善。
关键词数据化档案信息管理系统事业单位
档案信息管理系统通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台；支持档案管理全过程的信息化处理，包括采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等。同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。档案管理系统为企事业单位的档案现代化管理提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的办公自动化和信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
数据化档案信息管理系统具有方便快捷的优势特点，当前档案信息管理系统的使用越来越普及，在人们的工作中发挥着重要作用。档案信息管理系统主要以文件的形式存在，存留时间较长，因此加强档案的管理与合理利用是非常重要的，随着信息技术的不断更新，档案信息管理系统得到了有效更新和完善。
一、数据化档案信息管理系统的主要功能和应用
档案信息管理系统打破了传统纸质档案管理模式，准确度较高。档案信息管理系统的管理利用要充分借助信息技术功能，进行信息数据分类，电子档案管理方式主要包括信息拷贝、通信输送和直接利用三种方式。信息拷贝是电子档案管理中的不可或缺的环节，在整个管理过程中能够确保档案信息的完整性，并且具有保密性。档案部门要采用正确的文档存储格式，以方便用户参考借鉴。通信输送能够满足使用者的基本需求，解决重难点问题，节省了大量的时间和资金费用。档案信息传输可以借助互联网平台实现，直接利用档案管理部门借助电脑设备直接查询信息，为用户提供技术支持。档案信息管理系统主要分为以下几个系统程序：
档案采集系统。档案采集系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能，并利用现代化网络技术实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集功能，是一套高效、快捷的档案数字化采集软件。