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出纳岗位操作手册

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出纳岗位操作手册

出纳岗位操作手册https://www.doczj.com/doc/0710423672.html,work Information Technology Company.2020YEAR

来冶财务科出纳岗位操作流程

一.业务范围

1.办理现金收付业务

2.办理银行存款收支及结算

3.保管现金及各种有价证券,登记台帐。

4.保管现金支票、空白收据和及相关印章。

5.配合集团借贷款贴现及转账业务

6.配合集团经销部及有关部门查核收入专户到帐情况

7.整理装订现金、银行凭证,移交档案室保管。

8.其他临时需出纳岗位处理的其他事项

二.操作流程

(一)现金收付流程

1.收到现金

(1)开具收款票据:收到自然人或单位交来的现金,必须开具收款收据,写明收款日期,单位或个人名称及交款原因(一般有一卡通押金及补办一卡通工本费,罚款,个人补交的社保,购买零星水渣,煤,废铁及投标押金等),收款人及交款人各自签上名字,然后撕下第二三联给财务专用章保管员盖章,第二联给交款人,第三联及相关部门开具的单据交给相关会计人员出账。若交款单位需增值税发票,应将相关部门(如生产部销售结算单据等)提交的合规单据交税票专管员开具增值税发票。

(2)审核及付款:根据会计出具的收现凭证,检查出账人,经办人,主管审核是否手签名,出账日期是否本月,收据、发票金额与会计凭证是否相符,附件是否齐全,审核无误后一切无误后,在收款现金凭证上盖“现金收讫”印章。妥善保管好凭证,业务结束。

2.支付现金

(1.)审核现金支付凭证:根据会计出具的现金支付凭证,检查出账人,经办人,主管审核是否手签名,出账日期是否本月,附件是否齐全,一切无误后,(2.)NC系统支付:进入NC结算系统找到对应的编号点击确认结算,支付现金,在已经支付完的凭证上盖上“现金付讫”印章,妥善保管好凭证,业务结束。

银行收付流程

3.核对当天现金收付与现金库存是否相符,若有不符,及时查找,纠正差错,做到现金日清月结,账实相符。

(二)银行收支结算流程

1.银行收款

(1)集团汇入

打印或从银行取得收款单据,及时交会计处理。核对会计凭证主管、审核、制单人是否手签完毕凭证金额与收款回单金额是否一致经办人是否签字保管好审核无误的银行支付会计凭证。

(2)其他单位汇入

业务处理与集团汇入相同。

2.银行付款

(1)NC流程支付:银行凭证----NC流程----结算----找到对应的单据编号----支付----合并支付或者网上转账----输入密码---检查收款人名字.金额.行号----加急还是普通,异城还是同城----确认无误点确定。

(2)网银手工支付:根据会计出具的银行支付凭证,进入付款银行网银,核对凭证业务事项手工录入相关项目。

(3)检查支付结果: NC付款以后点进网银付款指令状态查询款项是否已经付款成功

进入网银支付银行,网银付款指令状态----查询----选工行----2067账户----日期----确定----成功----点支付成功下载----如果没有成功----选择----生成支付确认单----银行确认支付状态----选失败----银行确认时间----处理方式----选1或2----保存----提交----执行----返回结算----刷新----选定未付成功凭证---确认----结算。

(4)通知网银支付授权人授权支付业务,凭证返回,打印回单附在凭证后面,业务结束。

保管好凭证。

(5)还有一个特殊账号付款从我们网银是付不出去的(就是在账号后面有一杠带数字),这个就是手工填制业务委托书送到银行去,由银行手工处理.(这种情况一般发生在铁路付款)

(6)月末,核对银行存款与账簿记录是否相符相关凭证附件是否齐全补齐附件及签字等遗漏项目。整理银行凭证,及时把银行回单放入对应的凭证,装订成册放入科档案室。

(7)月末对完帐后,银行如有未达账项需填制银行存款余额调节表,银行存款余额调节表基本格式如下:

银行存款余额调节表

年月日金额单位:元

(三)银行汇票等其他有价证券操作流程

(1)收到银行汇票

1. 收到银行承兑汇票----进入NC系统----资金管理----商业汇票----应收票据----收票登记----增加----录入汇票相关信息----保存---进入NC系统----消息中心-----领导审核后返回----进入背书办理单----增加----录入信息----保存----进入NC系统----消息中心----领导审核----双击点开----审核----结束。

此签收表一式三份打印下来盖财务专用章,连同汇票一起托到集团财务部资金科,集团资金科签收后返回一份签收表给我们,同时此签收表的电子表格从QQ 发给集团出纳。

3.根据集团财务管理的模式,我公司一般不保管和使用汇票支付,当月收到的汇票登记记录并填制汇票签收表后交集团财务部(同时会计做票据背书集团凭证)。

(2)本单位除银行汇票外,暂无其他有价证券。如有发生,流程处理与银行汇票大致相同,都需登记台帐。

三、其他说明

1.业务委托书需加盖印鉴,还有银行支票也是需加盖印鉴,还有一些政府部门的收款开的缴款书需加盖印鉴,由于集团统筹资金借贷款业务频繁,我们厂的印鉴由集团资金科保管,有需要就得去集团盖章,不太方便,所以银行支票我们控制基本不用了,其他没有办法的就上集团盖。

2.大部分网银都是网上对账,但也有少数几家银行是寄纸质对账单,如果是网银对账的对完帐后自己打印对账单,是纸质对账单的就核对金额无误后,把我们的部分剪下来,其余要拿到集团盖完印鉴章后再拿回来,邮局的人会上门收。

3.还有一些不可预料或不经常发生的业务,不明之处问相关人员(领导,业务员,银行相关人员等)了解清楚缘由并根据会计制度相关规定处理。

来宾华锡冶炼有限公司财务部

2016年10月16日

会计核算指引手册

会计核算指引手册 XXXX有限公司会计核算指引手册 (试行) XXXX有限公司 2009年1月28日 第一章总则 第一条为规范XXXX有限公司(以下简称公司)总部、分公司、及各全资、控股、参股公司的会计核算,保证会计信息的真实、完整,使其具有可比性和可集成性,根据《中华人民共和国会计法》、企业会计制度、国家有关法律法规以及公司章程的规定,并结合实际情况,制定本指引手册。 第二条本指引手册适用于公司总部、分公司、。各全资、控股公司应遵照执行, 参股公司可以比照执行。 第三条本指引手册中各项核算规定,分公司、及各全资、控股、参股公司可依据自身业务开展的特点进行充实,充实的制度报经公司总部审批后执行。 第四条公司总部、分公司、及各全资、控股、参股公司的财务人员填制会计凭证、登记会计账薄,按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理指引手册》的规定执行。 第五条会计核算应当以公司发生的各项交易或事项为对象,记录和反映公司本身的各项生产经营活动。 第六条会计核算应当以公司持续、正常的生产经营活动为前提。 第七条会计核算期间分为年度、半年度、季度和月度,起讫日期采用公历日期。 第八条会计核算以人民币为记账本位币,会计记账采用借贷记账法。 第九条各项资产在取得时按照实际成本计量。

第十条会计核算,应当遵循以下基本原则: 1(客观性原则,即要求以实际发生的交易或事项为依据,如实反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。 2(相关性原则,即要求提供的会计信息应当能够反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,以满足会计信息使用者的需要。 3(一贯性原则,即要求会计核算方法前后各期应当保持一致,不得随意变更。 4(可比性原则,即要求会计核算应当按照规定的会计处理方法进行,会计指标应当口径一致,相互可比。 5(及时性原则,即要求会计核算应当及时进行,不得提前或延后。 6(明晰性原则,即要求会计核算和编制的财务会计报告应当清晰明了,便于理解和应用。 7(权责发生制原则,即要求凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用; 凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。 8(配比性原则,即要求在会计核算时,收入与其成本、费用应当相互配比,同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用,应当在该会计期间内确认。 9(历史成本原则,即要求各项资产在取得时应当按照实际成本计量,如果发生后续成本支出,应当按照本指引手册规定增加原资产账面价值或计入当期费用。除法律、行政法规和国家统一规定的会计制度另有规定者外,一律不得自行调整其账面价值。 10(划分收益性支出和资本性支出原则,即要求凡支出的效益仅及于本年度(或一个营业周期)的,应当作为收益性支出; 凡支出的效益及于几个会计年度(或几个营业周期)的,应当作为资本性支出。

出纳岗位操作手册

出纳岗位操作手册https://www.doczj.com/doc/0710423672.html,work Information Technology Company.2020YEAR

来冶财务科出纳岗位操作流程 一.业务范围 1.办理现金收付业务 2.办理银行存款收支及结算 3.保管现金及各种有价证券,登记台帐。 4.保管现金支票、空白收据和及相关印章。 5.配合集团借贷款贴现及转账业务 6.配合集团经销部及有关部门查核收入专户到帐情况 7.整理装订现金、银行凭证,移交档案室保管。 8.其他临时需出纳岗位处理的其他事项 二.操作流程 (一)现金收付流程 1.收到现金 (1)开具收款票据:收到自然人或单位交来的现金,必须开具收款收据,写明收款日期,单位或个人名称及交款原因(一般有一卡通押金及补办一卡通工本费,罚款,个人补交的社保,购买零星水渣,煤,废铁及投标押金等),收款人及交款人各自签上名字,然后撕下第二三联给财务专用章保管员盖章,第二联给交款人,第三联及相关部门开具的单据交给相关会计人员出账。若交款单位需增值税发票,应将相关部门(如生产部销售结算单据等)提交的合规单据交税票专管员开具增值税发票。 (2)审核及付款:根据会计出具的收现凭证,检查出账人,经办人,主管审核是否手签名,出账日期是否本月,收据、发票金额与会计凭证是否相符,附件是否齐全,审核无误后一切无误后,在收款现金凭证上盖“现金收讫”印章。妥善保管好凭证,业务结束。 2.支付现金 (1.)审核现金支付凭证:根据会计出具的现金支付凭证,检查出账人,经办人,主管审核是否手签名,出账日期是否本月,附件是否齐全,一切无误后,(2.)NC系统支付:进入NC结算系统找到对应的编号点击确认结算,支付现金,在已经支付完的凭证上盖上“现金付讫”印章,妥善保管好凭证,业务结束。 银行收付流程 3.核对当天现金收付与现金库存是否相符,若有不符,及时查找,纠正差错,做到现金日清月结,账实相符。

新财务操作手册

财务操作手册2.0 一、收费设置 (2) 1、收费项设置(集团管理员操作) (2) 2、收费公式设置(集团管理员操作) (4) 3、违约金标准设置(区域财务操作) (5) 4、收费标准设置(区域财务操作) (8) 5、房产信息查询 (14) 6、房产收费项设置 (14) 7、车辆月保费 (18) 8、银行托收设置 (24) 二、账单管理 (25) 1、仪表应收款复核(会计) (25) 2、应收款计算(出纳新增/删除,会计审核/取消审核) (26) 3、应收款管理(出纳) (30) 4、应收单据管理(会计) (40) 5、银行托收管理(出纳) (45) 三、收费管理(出纳) (54) 四、记录查询 (94) 1.导入管理(出纳) (94) 2.移动交易查询 (97) 五、报表统计 (98) 1、日收费汇总表 (98) 2、月末预收结转表 (100) 3、欠费统计表 (101) 4、收费率统计表 (101)

一、收费设置 集团管理员操作 1、收费项设置(集团管理员操作) 设置收费项信息,最多可以设置三级收费项。 点击需要新增收费项,需要先左侧先选择上级目录。(集团账号权限)点击左侧节点,点击【新增】

在弹出窗录入收费项信息,带*号为必填项。点击【确定】完成录入 说明: a)业态:单选,选择通用之后下级收费项可以是任意业态,当选择某一业态后下级收费项 只可选择一样的业态。 b)状态-启用/不启用:可以使该收费项是否可以使用。 c)修改:收费项上级、业态不允许修改,收费项名称、状态可以修改。如果收费项变更, 则收费标准、房产收费项设置以及生成的账单都会随着改变。(强烈建议,已经在使用

财务部员工各岗位业务操作手册

财务部员工岗位操作手册 税务会计岗位操作手册 一、商场相关业务 (一)商场销售、结算数据查询 目的: 通过商场官网查询系统实现便捷查询、复核、打印等功能。 要求: 每月初1日从网上导出友好集团销售明细,2日导出王府井超市销售明细,每月及时给业务提供相应发票。 核算类型:委托代销模式。 流程: 1、友好集团销售明细、结算单、费用导出: 首先:进入友好集团官网,其次:销售查询可通过“销售信息”→“每月销售查询”根据业务需要进行相应的查询。注:只能查询到近两年的销售数据。 再次:销售结算可通过“结算信息”→“联营结算”→“结算单打印”查询应结算月份的结算金额。 注:如现在是10月10日,需打印9月份的销售结算金额及费用清单,“联营结算单打印”中的结算年月应填写“201509”,查询应付9月份商场费用在“结算费用单打印”中结算年月应填写“201510”进行查询。 2、王府井供应商: 首先:进入中国零售供应链专家,。 其次:王府井供应链系统可实现实时查询销售;销售结算查询。 通过“销售分析”→“销售商品明细查询”可查询到每个单品的销售情况。通过“结算频道”→“联营商场结算单”可看出不同的扣点所产生的应结算金额 要点: A、商场扣率及费率要以合同为主,每年新签合同要重点复核扣率及相关费用是否发生变化。 B、应选取“销售收入”中的金额作为销售金额 C、通常“联营商场结算单”中金额较小的部分商品活动特价低扣率,比正常扣点低。 D、结算单打印需注意:使用A4纸,横向打印,信息齐全(“商场相关签字人”、“结算单附有张”须打在第一面。 E、开具、收取的发票的登记,开出的发票经办人要签字。 F、商场具体扣率及结算要求见附表 (二)、商场盘点及盘点分析 要求: 每月3日至8日与商场导购核对盘点差异 流程: 1、制作盘点表:A、导出商场商品存货表:进入速达物流帐→报表→委托代销报表→货品委托代销汇总表,在“客户名称”查找所要盘点的商场,确定所需日期,确定后再导出EXCEL表格。 2、使用查找与引用的函数vlookup实现查找、一一对应的数据填充。 首先,先将需数据复制到要制作的盘点表同一工作薄(二者基本要素要一致)。 其次,将光标放在要填充数据的单元格中,插入函数vlookup。 3、盘点表的纵向所需填列项目:货品条码、货品名称、价格、期初库存、本期购进、本期销售、

出纳岗位操作手册

出纳岗位操作手册 出纳的日常工作主要有: 一、收到现金 如:员工归还备用金借款时,应先在点钞机上点钞两次,辨别真伪。然后按照收款的金额,开具收据(收据为一式三联,然后留存“存根联”,将“客户联”给交款人,将“记账联”交由会计做账。在收到现金时,应于当天送存银行,并登记银行存款日记账。 二、付款 在付款时,应先审查报销单和付款单的审批是否完整,发票是否真实合法有效。否则拒绝付款。若缺少领导的审批,付款的情况又比较的紧急,必须有有关领导的“口头”允诺,方可付款,审批流程后补。 1、支付现金。支付现金时,应遵守“当面点清”的原则,支付现金后,由收款 人在凭证上签字确认,然后在凭证上盖上“现金付讫”,并立即入账登记现金日记账。若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。 原则上对外单位的付款,一般使用银行转账,且收款单位必须和发票开票单位一致。若收款人要求付款的账户名称不一致,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章;若要求支付给个人现金,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章,个人提供身份证并留存原件作为原始凭证。 2、银行转账。银行转账后在凭证上加盖“银行付讫”,然后立即登记银行存款日 记账。若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。 银行转账一般可使用转账支票、电汇单或在网银上操作。使用支票时应注意,支票上不能有任何的涂改,用途填写,则按照实际情况填写。 A、若为同城转账,可使用转账支票,日期为大写,提示付款日期为10日, 在转账支票正面盖银行预留印鉴章,另外再填写一张进账单(一式三联),

财务工作操作手册-模板

财务工作操作手册 第一节出纳作业操作手册实例一 收款程序 出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为: 1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号”(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。 2.如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将“号码牌”(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。 3.将收款后的传票依序登记于: (1)现金收入账。 (2)现金收入日记账后,传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回“号码牌”(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。 付款程序 出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。 1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。 2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”(每日自第一号依序编列)依序登记于: (1)现金支出账。 (2)现金支出日记账。 3.在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后,点检款项,按传票左

端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。 4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。 出纳事务 (一)券币的整理: 1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下: (1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。 (2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。 (3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。 (4)各扎各捆经收人员应加盖私章。 (5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。 2.经手点钞人员对其所签封的券币负责。顾客以当面点清为限,钞票一经离柜,所有封签即属无效。 (二)其他事项: 1.现金的提存: (1)往来行库的票据及现金提送,应派适当人员充任,金额较巨或认为必要时应加派人员办理。 (2)每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存行库。 2.库存: (1)现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结账后,如有经收(付)的款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核章后连同传票一并保管。 (2)每日库存现金,须与“现金库存表”所载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,俟次日再继续调查。

财务人员岗位工作手册

财务人员岗位工作手册 主办:上海普瑞思管理咨询有限公司 时间:2010年10月22-23日杭州 价格:¥2800 /人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等) 课程背景: 财务报表隐含着非常丰富的企业信息,但这些信息又不能过分透明,否则竞争对手会轻而易举地洞悉企业的商业机密。因此,报表数据常被称作为“企业密码”,需要我们去深入分析、不断挖掘。因此,财务分析非常重要!企业财务状况关系企业生死存亡,但许多企业由于无法对自身的财务状况做出正确判断与分析,使企业不能及早发现问题,导致问题日益严重、病入膏肓。为什么很多公司“内贼”不断,资产流失,因为内部控制系统出了毛病,而且单位领导又不擅长看账与查账。为什么很多公司已经财务危机重重,而单位领导却又混然不知?合理、高效的财务分析思路和财务诊断方法,是企业提高管理和决策水平、防范运作风险的重要途径,并将使您的工作事半功倍! 我们一直致力于开发最贴近企业需求,最适合企业运用的专业实务课程。我们以全新的眼光推出《财务报表深度分析与财务风险预警》专题研讨会,因此我们在杭州举办本期课程,我们准备了大量的实用真实案例。我们坚信,参加本期课程学习的学员一定会收益非浅。欢迎您积极组织报名学习,并强烈建议,企业老板与财务及各相关业务部门人员一同参加,效果更佳! 课程收益: 通过讲解企业财务报表分析与财务诊断的各种方法,深度分析企业财务状况,把握企业的优势和劣势,对公司的财务危机防范于未然。 结合案例分析,帮助信息使用者将企业财务报表所提供的密码数据转换成对特定决策有用的信息拓展视野,扩充知识,获得实操技能和专业价值的综合提升; 课程提纲: 第一讲财务报表分析的基础理论 1、财务报表的精髓 2、为什么企业高管必须要会看懂财务报表 3、财务报表分析的框架 第二讲财务报表分析的基本方法 1、财务分析的基本思路 2、常用的技术方法 1)因素分析法 2)比率分析法 3)趋势分析法

T6帐表-存货核算操作手册

T6 6.0操作手册 一、总账业务流程(业务处理—财务会计—总账) 填制凭证—审核凭证—记账—月末转账—审核凭证—记账—月末结账 1填制凭证: 1.1操作步骤 总账—凭证—填制凭证—增加—凭证编号:记字0001(系统自动编号)—制单日 期—附单据数—摘要(手工填入或使用常用摘要)—科目名称—借贷方金额 1.2应用技巧 a填制凭证时按空格为自动转换凭证借贷方向 b填制凭证时按“=”为自动借贷平衡 c任何地方有…的位置F2参照/查找 d填制凭证界面F6 保存 e填制凭证界面F5 增加 f填制凭证界面F9计算器 g填制凭证中联查科目余额及明细账 h填制凭证时新增会计科目或辅助核算档案时可以不用退出,在参照界面点击编辑按钮直接切换到对应的填制界面,保存退出后即可以选择i修改凭证,在未审核记账结账状态下,通过填制凭证直接修改,可以利用上一张、下一张或查询按钮来查找要修改的凭证 j打印凭证,在填制凭证或查询凭证状态下可直接打印,在凭证打印和查询凭证状态下可进行连打。 k打印设置,总账—设置—选项—账簿—编辑—修改要改的内容—确定用友专用套打纸 ?凭证账簿套打,U8—A4激光KPJ101,用友7.0—7.1针打L010106 纸型(连续.针打、非连续.激光) 非用友专用套打纸 □凭证账簿套打,纸型(连续.针打、非连续.激光) 调页面设置/页边距 总账—设置—总账套打工具或打印凭证—打印—设置—只调整左&上&纸型&横纵 l常用摘要 基础设置—基础档案—其他—常用摘要—增加—摘要编码—摘要内容—相关 科目(可不填) 2审核凭证: 2.1操作步骤 总账—凭证—审核凭证—月份—确认—双击任何一张凭证—审核—成批审核凭证

会计档案整理操作手册

西城区会计档案整理操作手册 会计档案是整个国家档案的重要组成部分,是各单位经济活动的原始记录。为了配合本区财政管理改革,创新和规范会计档案管理模式,便于档案的完整收集、安全保管和有效利用,特制定本手册。 1 范围 本手册规定了会计档案的整理程序和使用的装具。 本手册主要适用于区属党政群机关、街道、企事业单位。 2 定义 本手册采用下列定义: 2.1 会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 2.2 会计核算材料的整理 将归档的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他核算材料,按照操 作程序,以卷为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒的过程。 2.3 件归档会计核算材料的整理单位。一般以经过装订的每册(卷)为一件。 3 整理原则 会计档案的整理要符合会计工作的专业要求,遵循其专业管理的规律,坚

持由会计部门负责整理的制度,区分不同保管期限,便于保 管和利用。 4 质量要求 4.1 归档的会计核算材料要真实、准确、齐全、完整。 4.2 会计账簿要做密封装订。 4.3 整理时,应使用统一要求的纸张、装订材料、档案保管装具等。 5 整理方法 5.1 分类 会计核算材料应采用类别——会计年度——保管期限的方法进行分类。分类方法不能随意改变。 5.1.1 类别 将全部会计核算材料按会计凭证、会计账簿、财务报告、会计其他核算材料四类分开。 5.1.2 年度每类之下的会计核算材料再按会计年度分开。 5.1.3 保管期限每一年度内的会计核算材料根据保管期限依次分 开。 会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3 年、5 年、15年、25 年四类。(参见《行政单位、事业单位会计档案保管期限表》、《企业和其他组织会计档案保管期限表》)。 5.2 装订方法及质量要求 归档的会计凭证、会计账簿、财务报告和其他核算材料应进行装订,会

财务经理工作岗位技能培训手册

财务经理工作岗位技能培训手册 主办:上海普瑞思管理咨询有限公司 时间:2010年10月22-23日杭州 价格:¥2800 /人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等) 课程背景: 财务报表隐含着非常丰富的企业信息,但这些信息又不能过分透明,否则竞争对手会轻而易举地洞悉企业的商业机密。因此,报表数据常被称作为“企业密码”,需要我们去深入分析、不断挖掘。因此,财务分析非常重要!企业财务状况关系企业生死存亡,但许多企业由于无法对自身的财务状况做出正确判断与分析,使企业不能及早发现问题,导致问题日益严重、病入膏肓。为什么很多公司“内贼”不断,资产流失,因为内部控制系统出了毛病,而且单位领导又不擅长看账与查账。为什么很多公司已经财务危机重重,而单位领导却又混然不知?合理、高效的财务分析思路和财务诊断方法,是企业提高管理和决策水平、防范运作风险的重要途径,并将使您的工作事半功倍! 我们一直致力于开发最贴近企业需求,最适合企业运用的专业实务课程。我们以全新的眼光推出《财务报表深度分析与财务风险预警》专题研讨会,因此我们在杭州举办本期课程,我们准备了大量的实用真实案例。我们坚信,参加本期课程学习的学员一定会收益非浅。欢迎您积极组织报名学习,并强烈建议,企业老板与财务及各相关业务部门人员一同参加,效果更佳! 课程收益: 通过讲解企业财务报表分析与财务诊断的各种方法,深度分析企业财务状况,把握企业的优势和劣势,对公司的财务危机防范于未然。 结合案例分析,帮助信息使用者将企业财务报表所提供的密码数据转换成对特定决策有用的信息拓展视野,扩充知识,获得实操技能和专业价值的综合提升; 课程提纲: 第一讲财务报表分析的基础理论 1、财务报表的精髓 2、为什么企业高管必须要会看懂财务报表 3、财务报表分析的框架 第二讲财务报表分析的基本方法 1、财务分析的基本思路 2、常用的技术方法 1)因素分析法 2)比率分析法 3)趋势分析法 4)结构分析法 5)综合分析法 3、案例与研讨

用友NC系统成本核算操作手册

成本核算操作手册 一、成本基础档案设置 二、成本核算步骤 月末成本核算之前,需要确定当月业务单据已经录入完毕,业务单据都处于审核状态,涉及生产成本、制造费用科目的凭证已经处理完毕且通过审核,方可进行成本核算。 (一)存货核算 1、月末关账 1.1月末关账状态,是指供应链、存货核算不能再新增、修改、删除、审核单据,但仍可以进行成本计算。进行成本计算之前必须先关账,以保证在成本计算过程中不会有人员操作单据数据,影响成本计算结果。 1.2进入月末结账界面,进行关账处理: 1.2.1进入“月末结账”流程图:财务会计—存货核算—月末处理—月末结帐 1.2.2进入后先选定成本域,再选中需要关账的会计期间,进行关账 2、计算全月平均单价(只核算材料?此步产生的成本调整单是自动生成吗?)

2.1计算全月平均单价,是将出库单(包括材料出库单、其它出库单)的材料按全月加权平均法计算出出库单价、出库成本。 2.2进入“计算全月平均单价”流程图:财务会计—存货核算—计算全月平均单价 2.3进入后点击“计算全月平均单价”,在选择框界面选取计算条件,需要选定成本域、会计期间、物料分类,点击“确定”后,系统自动进行计算。 2.4全月平均单价计算完毕后,计算日志,错误提示如何查看,如何修订? (二)成本资料取数 1、会计平台取数 1.1会计平台取数主要通过会计平台从总账明细获取各成本中心的间接费用,如:人工费、折旧费、其他制造费用等,并生成成本管理中消耗单,以便后继成本处理使用。

1.2进入“会计平台取数”流程图:管理会计—产品成本—成本资料—会计平台取数 1.3进入后选定目标组织、生成目标、拉式取数,进入后选定会计科目来源。此项操作后,无数据出现,还要到会计平台操作,请详细讲解流程。 2、存货核算取数 2.1存货核算取数主要是根据外系统取数相关设置,从存货核算系统获取材料消耗、产品完工等数据,包括存货材料出库单、出库调整单、产成品入库单、委托加工入库单。 2.2进入存货核算取数“的流程图:管理会计—产品成本—成本资料—存货核算取数 2.3进入后选择工厂、取数对象、会计期间,将需要取数的单据选中,点击“取数”。注意取数对象分“材料出库”“产成品入库”两种类型,需要分两步取数。

出纳通操作手册

1、系统初始化 1.1、启动软件 点击工具栏中【出纳】启动该软件或者点击左边【出纳管理】启动软件 首次启动后会提示“系统未发现与通账套对应出纳通账套”,因此初次使用需要创建一个账套 点击‘是’之后,系统将自动建立一下出纳通账套 点击确定之后,系统会提示:成功创建账套

点击确定后,弹出登录窗口,选择账套登录 以上提示,是首次登录出纳需要建立与总账对应账套 出纳建立多账套操作流程: 在登录窗口,账套名称选择【系统管理】,登录用户为“管理员”,密码为空,点击“确定” 点击确定按钮后进入到系统管理界面

在【系统管理】界面中便可对账套进行有关操作,如有关账套操作,修改账套备份路径,以及修改管理员密码等操作。 点击【账套管理】,进行账套增加 点击新建,弹出账套信息对话框 账套名称:一般都是该账套公司名称或单位名称 账套年度:该账套启用年度 输入相关信息后系统提示: 点击确定按钮,账套建立成功

账套备份路径选择 进入【系统管理】,点击备份路径设置 选择要备份路径 点击确定按钮,路径设置完成 账套备份路径设置完成之后,可以对账套进行备份 进入【系统管理】里面再点击账套管理,弹出账套管理对话框,选择要备份账套,点击备份按钮,进行备份 点击备份后弹出账套备份对话框

点击确定按钮 过几秒后系统提示: 点击确定按钮,账套备份完成 建账完毕后,请重新进入程序选择账套登录。可在左上角“账套”下拉菜单中选择“重新登录”,选择账套名称进行重新登录。 1.2、登录系统 进入用友通界面,点击【出纳】或者点击左边菜单栏中【出纳管理】弹出登录窗口

弹出登录对话框,选择账套登录 点击确认后进入出纳通界面

T6财务培训操作手册

第一部分总账的系统初始化 1.进入总账 操作:双击用友企业门户,选择帐套号,帐套名称,以及操作员→单击“确定”→进入企业门户 2.系统初始化 2.1.设置供应商分类 操作:单击“设置”节点→单击“往来单位”→单击“供应商分类”→单击“增加”→输入“类别编码”(按照编码原则)→输入供应商分类名称→单击“保存”→单击“退出 2.2.设置会计科目 (注意会计科目编码的设置。增加科目时,一定要先增加上一级科目才能增加它的下一级科目。删除时先删除最末一级,才能删除其上一级!)

操作:单击“设置”→“财务”→“会计科目” 增加科目:单击“增加”→在“会计科目-新增”界面输入科目编码,科目名称,选择辅助核算(如果需要设置成辅助核算)→单击“确定”→点击单击“增加”,继续增加 其它的会计科目→单击“退出”

●修改科目:双击要修改的科目,进入”科目修改界面”→单击“修改”按钮→直接修改 科目→修改完成后单击“确定”→单击“返回” ●删除科目:选中要删除的科目→单击“删除”按钮→选择是否删除,单击“是”,彻底 删除此科目 2.3.设置凭证类别 操作:单击“设置”→单击“财务”→单击“凭证类别”→单击“记帐凭证”→单击“确定”→单击“退出”(对凭证不做科目限制)

2.4.录入期初余额 操作:单击“业务”→单击“期初余额”→输入累计借方、贷方发生数以及期初余额,系统自动计算年初余额。 注意:根据不同的颜色显示不同的输入方法不同: 颜色为灰色:表明为上级科目(即非末级科目),不需输入,自动汇总到下级科目 颜色为白色:表明为末级科目,直接输入。 3.日常操作 (填制凭证→出纳签字→审核凭证→记帐→结帐),查账(在记帐之后,可以查账) 3.1.填制凭证 操作:单击“凭

会计核算手册

Xx公司会计核算方法 (一)、主题内容和适用范围 本标准规定了会计核算的原则,资产、负债、收入、利润及成本费用核算的差不多要求,以及财会部门对价格、税务、会计档案治理的内容、范围,财务报告的要求等。 本标准作为财务会计工作指导。 (二)、会计核算原则 1、公司会计核算的会计期间为月份、季度、年度。月份、季度、 年度的起讫日期采纳公历日期。 2、公司的会计核算必须以实际发生的经济业务为依据,做到记录 准确,内容完整,方法正确,手续齐备,符合时限。 3、公司的记账原则是权责发生制原则。 4、公司的收入和费用计算按照相互配比的原则。 5、公司的各项财产物资以历史成本为计价原则。 6、公司的会计核算方法前后各期应保持一致。如有必要变更,应 当将变更的内容和理由、变更的累积阻碍数,以及累积阻碍数不能合理确定的理由等,在会计报表附注中予以讲明。 7、公司的会计核算以人民币为记账本位币。发生涉及外币的业务

时,按发生的当日中国人民银行公布的外汇市场汇率的中间价折合本位币记账,并于年中、年末将货币性外币账户的余额按期末中国人民银行公布的外汇市场汇率中间价调整折合人民币金额,调整后折合的人民币余额与原账面余额之差作为汇兑损益,并按规定计入“长期待摊费用”、“财务费用”、“在建工程”等科目。 8、公司采纳借贷复式记账法。 9、公司的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界 限。凡支出的效益仅及于本年度(或一个营业周期)的,应当作为收益性支出;凡支出的效益及于几个会计年度(或几个营业周期)的,应当作为资本性支出。 10、公司的会计核算应当及时进行,不得提早或延后。(三)、财务治理的基础工作 1、严格原始记录治理,健全财务核算资料。 凡公司生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用、存货的收发、领退、转移以及各类资产的盘盈、盘亏、损毁等环节,原始凭证必须完整,确保原始记录的及时、准确、真实。 记账凭证必须附有合法、合规的原始凭证或汇总的原始凭证。 2、为保障股东权益不受侵犯,并依法计算和缴纳国家税收,将逐

EAS系统标准操作手册-出纳管理

EAS系统操作手册-出纳

用户操作手册 -----出纳 一、初始化 出纳系统初始化,主要容有初始余额和未达账项的录入、平衡检查、结束初始化和反初始化。 1.现金科目初始余额录入 操作路径:〖功能菜单〗->〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖出纳初始化〗 在该界面中进行现金科目、银行存款、银行对账单初始化数据的录入,系统首先会默认进入现金科目初始余额的录入界面,具体如下图: 可在初始余额单元格手工录入金额,也可点击【】导入按钮,从总账系统引入现金科目的初始数据。导入时显示导入的会计期间,选择期间后,点击【确认】,系统自动提示信息:“导入成功!”。录入或导入完毕后点击保存按钮。 2.银行存款初始余额录入 操作路径:〖功能菜单〗->〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖出纳初始化〗 在该页面中将“类型”改为“银行存款”,进入银行存款的初始余额录入,具体操作界面如下图:

在初始余额单元格中手工录入相应银行账户的初始余额,也可点击【】导入按钮,从总账系统引入银行账户对应的银行科目的初始数据。录入会计期间后,点击【确认】,系统自动提示信息:“导入成功!”。录入或导入完毕后点击保存按钮。 注意:不同币别银行账户均会显示在当前界面,录入金额时要选择币别分别进行录入。 3.对账单初始余额录入 操作路径:〖功能菜单〗->〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖出纳初始化〗 在该页面中将“类型”改为“对账单”,进入对账单的初始余额录入,具体操作界面如下图: 对账单的初始余额只能手工录入,录入完毕后点击保存。 然后分别录入“企业未达账”和“银行未达账”直到通过平衡检查为止。 注意:不同币别银行账户均会显示在当前界面,录入金额时要选择币别分别进行录入。 企业未达账:点击【】,录入企业未达账,如图:

T6操作手册-存货核算

北京秀洁新兴建材有限公司 用友ERP系统 存货核算岗位操作手册

目录 一、部门职责: (3) 二、部门岗位划分: (3) 三、系统业务处理流程: (3) 四、部门日常业务系统处理: (4) 1、存货核算系统设置: (4) 2、存货核算业务日常处理: (5) 4、月末结账: (9)

一、部门职责: 仓管记账的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、在库存管理模块进行日常销售出库、其他出库的单据录入工作。 2、在库存管理模块进行日常采购入库、其他入库的单据录入工作。 3、对单据录入的正确性进行负责。 4、进行库存管理模块的结账工作。 财务部门: 1、核对库存单据的正确性。 2、进行采购结算、暂估处理核算采购入库的成本。 3、进行成本核算计算销售成本。 4、编制各种材料的出入库业务凭证。 5、各仓管的登账和期末处理工作。 6、存货核算模块的月底结账工作。 二、部门岗位划分: 仓管员:根据库存商品日常出入库业务在库存管理模块进行单据录入。 成本会计:对仓管传递过来得单据,核算产销售出库等单据核算成本,进行登记存货总账、存货明细账,进行制单,传递到总账会计进行科目账登记。 三、系统业务处理流程: 1、仓管人员在库存管理模块录入各种日常出入库单据。 2、成本核算会计对采购入库单进行记账,核算入库成本;如果没有来发票进行采购结算的 采购入库单需要进行暂估处理,以便对销售出库提供比较准确的成本。 3、进行仓库的期末处理、制单工作。

四、部门日常业务系统处理: 1、存货核算系统设置: ?1)存货科目设置: ?存货对应科目: 操作路径:【存货核算】—【初始设置】—【存货科目】例: 注意: 每类物资按照会计核算要求对应一个会计核算科目。对于现在的设定已经如果以后是增加大类下的具体档案则不必进行修改增加;如果增加了一级存货大类需要在此进行维护,以便在制单时能自动带出会计科目。 ?对方科目设置: 操作路径:【存货核算】—【初始设置】—【对方科目】 此功能用于设置本系统中生成凭证所需要的存货对方科目(即收发类别)所对应的会计科目,因此用户在制单之前应先在此模块中将存货对方科目设置正确、完整,否则无法生成科目完整的凭证。(例如:下表为对方科目部分设置)

出纳模块操作手册

、1.1登日记账 EAS系统提供三种方法登日记账:单据登账、凭证登账和手工登账。在上面的业务里已经介绍过单据登账的方法。下面介绍另外两种方法: 1.1.1凭证登账 凭证登账是指出纳通过复核会计的凭证登记日记账的一种方法。 任务:2007年7月20日出纳将会计当月的记1、记3号凭证登入日记账。 操作前提:出纳系统的参数设置里,〖登账类型〗选择“凭证登账”。 操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖凭证复核〗。 首先出现的是凭证查询条件,在此界面可设置查询条件,系统可根据用户设置的条件,将总账系统所有符合条件的凭证全部筛选出来: 点击【确定】,进入〖凭证复核〗主界面,如下图:

选中一张或多张凭证,点击【自动复核】,系统就会把这些凭证自动登记到对应科目的日记账上去。 选择【反复核】,可以把登过账的凭证从日记账上撤回。 1.2现金盘点业务 操作前提:基础资料币别的票面信息已维护。 操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖现金〗->〖现金盘点单〗,首先弹出“条件查询”对话框,点击【确定】进入现金盘点表主界面。点击【新增】,增加一张新盘点单。如下图: 在“票面”填写相关信息。“金额合计”即为当日的现金实存。点击【保存】退出后即可看到当日盘点结果。

实存金额:来自盘点单的金额合计。 账存金额:来自现金日记账当日余额。 两者一致即盘平,账实相符。两者若有差额,即为盘盈或盘亏。 1.3银行对账单 操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖银行存款〗->〖银行对账单〗,首先弹出“条件查询”对话框,点击【确定】进入银行对账单主界面。如下图: 一、手工登记对账单: 银行账户:选择银行账户 银行科目:系统自动关联显示银行账户对应的银行科目 点击【单行新增】或【多行新增】,录入该账户的银行对账单记录。

财务工作手册

深圳市花样年物业管理有限公司 Shen Zhen Fantasia Property Management Co., LTD 编号:HYNPM-WI/CW 版本:A 财务部工作手册 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 说明:红色印章为受控文件 括号内数字为文件分发号

声明:本手册未经许可,不得翻印。 责任部门:财务部 00目录 A/0 1/1

01 财务管理组织架构 A/0 1/1 深圳市花样年物业管理有限公司财务管理实行公司总经理负责制。

02 公司领导的财务管理职责 A/0 1/1 1. 遵守国家各项财经法律法规,执行国家的有关财经方面的方针、政策,依法进行公司经 营活动,确保公司资金的安全及资产的保值增值。 2.制定公司经营的总体目标规划,并为实现目标组织好经营活动。 3.确定公司内部管理体系及机构设置,组织拟订公司财务管理办法。 4.对公司重大财务事项和重要财务行为在国家政策,法规及公司章程和授权允许的范围内有决策权。 5.接受投资公司内部审计机构的财务检查和国家财税工商审计部门的监督。

03 公司财务部部门职责 A/0 1/1 1、根据国家财务制度和财政法规,结合公司的实际情况,制定适用的财务管理办法。 2、围绕公司的经营发展和工作计划,编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划、运用公司资金。 3、做好公司各项资金的收支管理。 4、定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司的决策提供参考依据。 5、做好财务统计和会计帐目、报表、年终结算工作,并妥善保管会计资料。 6、定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在的问题, 查明原因,及时解决。 7、统一归口管理各种票据,杜绝公司资金流失。 8、负责依法计算交纳各种税收,接受税务审计部门检查。 9、负责定期向业主公布管理费收支账目。 10、保守公司财务机密,维护公司利益。 11、协助管理体系在公司的正常运行和持续改进。 12、完成上级领导交办的其它各项工作任务。

公司财务工作流程手册(全套岗位)

公司财务工作流程手册(全套岗位) 目录 一.出纳岗工作流程2 二.销售费用岗工作流程4 三.管理费用岗工作流程8 四.固定资产核算岗工作流程11 五.材料审核岗工作流程15 六.生产成本核算岗工作流程19 七.销售核算岗工作流程23 八.工资福利岗位工作流程25 九.税务岗工作流程30 .内部审计岗工作流程33 一.主管岗工作流程3841 一.出纳岗工作流程 (一)现金收付1.收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确.大小写一致.有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费.代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费.材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”

图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2.付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费.福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额.需以现金形式发放的兑现.奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3.现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金→安全妥善保管现金.准确支付现金→及时盘点现金→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4.管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付1.银收(1)收货款整理销售会计传来支票.汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单→整理从银行拿回的回款单据→将第一联与回

会计核算手册 (汇总定)

东信医疗集团会计核算手册 2015年1月

第一节会计科目

第二节主要账务处理 资产类 1001 库存现金 一、核算内容 本科目核算集团及权属医院的库存现金 二、明细科目设臵 三、相关业务的会计分录 (一)从银行提取现金,按照提取金额: 借:库存现金 贷:银行存款 (二)将现金存入银行,按照存入金额: 借:银行存款 贷:库存现金 (三)因支出内部出差人员等原因所需的现金,按照借出金额:

借:其他应收款——个人 贷:库存现金 (四)收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金:借:库存现金 管理费用/销售费用 贷:其他应收款——个人 (五)每日终了结算库存现金收支、财产清查等发现的有待查明原因的库存现金短缺或溢余,通过“待处理财务损益”科目核算: 1.属于库存现金短缺,按照实际短缺的金额 借:待处理财产损益-待处理流动资产损益 贷:库存现金 2.属于库存现金溢余,按实际溢余的金额 借:库存现金 贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益 四、本科目期末余额方向及反映内容 本科目期末借方余额,反映集团及权属医院持有的库存现金。 五、其他注意事项 1.集团和权属医院应当严格遵守国家有关库存现金管理的规定收支库存现金,超过库存现金限额的部分应当及时交存银行,不得存在现金坐支等其它违反库存现金管理规定的现象。 2.各院应当设臵“库存现金日记账”,根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并由出纳人员将结余额与实际库存额核对,做到账款相符。 3.每日终了结算现金收支、财产清查等发现有待查明原因的现金短缺或溢余,应进行会计处理,相关会计分录见“待处理财产损溢”。 4.每月定期或不定期盘点现金,编制库存现金盘点表。 1002 银行存款 一、核算内容 本科目核算集团及权属医院的存入银行或其他金融机构的各种款项。

(完整)出纳岗位操作手册

(完整)出纳岗位操作手册 编辑整理: 尊敬的读者朋友们: 这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((完整)出纳岗位操作手册)的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。 本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)出纳岗位操作手册的全部内容。

出纳岗位操作手册 出纳的日常工作主要有: 一、收到现金 如:员工归还备用金借款时,应先在点钞机上点钞两次,辨别真伪.然后按照收款的金额,开具收据(收据为一式三联,然后留存“存根联",将“客户联"给交款人,将 “记账联”交由会计做账。在收到现金时,应于当天送存银行,并登记银行存款日 记账。 二、付款 在付款时,应先审查报销单和付款单的审批是否完整,发票是否真实合法有效。否 则拒绝付款。若缺少领导的审批,付款的情况又比较的紧急,必须有有关领导的 “口头”允诺,方可付款,审批流程后补。 1、支付现金。支付现金时,应遵守“当面点清"的原则,支付现金后,由收款人在凭 证上签字确认,然后在凭证上盖上“现金付讫”,并立即入账登记现金日记账。 若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。 原则上对外单位的付款,一般使用银行转账,且收款单位必须和发票开票单位一致.若收款人要求付款的账户名称不一致,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章;若要求支付给个人现金,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章,个人提供身份证并留存原件作为原始凭证。 2、银行转账。银行转账后在凭证上加盖“银行付讫”,然后立即登记银行存款日记 账。若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。 银行转账一般可使用转账支票、电汇单或在网银上操作.使用支票时应注意,支票上不能有任何的涂改,用途填写,则按照实际情况填写。 A、若为同城转账,可使用转账支票,日期为大写,提示付款日期为10日,在转

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